委托筹办会议合同2018

委托筹办合同委托筹办合同指引注：请各位合同经办人在填写前仔细阅读各条指引，提交审核时把本指引删除。

起草委托筹办合同时应着重审查以下几方面：1、审查是否明确约定委托筹办的事项审查委托筹办合同约定委托筹办的事项如宣传活动的名称、主题和内容、规模、时间、地点，受托方在合同约定的框架下按照委托方的指示进行活动筹办。

2、审查是否明确约定委托筹办事项的具体执行事宜应尽可能详细地约定受托方负责制定筹办事项的活动策划方案、筹办日程、负责整个宣传活动的综合管理、提供的活动场所、设备、文件、礼品、活动场所的安全、消防、保卫，活动请柬、入场券的制作、发送，活动涉及的演出单位、广告单位等第三方协调配合，广告发布等相关内容。

受托方还应负责活动参加人员、受邀嘉宾等人员的接待、食宿、休息、娱乐、交通等服务的具体规格、标准、费用等详细内容。

3、知识产权条款约定（一）受托方不得擅自改动、歪曲委托方提供的企业名称、企业标识、业务标识、商标、信息资料等，未经委托方事先书面许可，不得为非本合同目的使用；（二）受托方侵犯第三方的知识产权或其他合法权益的，自行承担全部责任；（三）对于合同期满后受托方能否继续使用原许可的知识产权问题，应在合同中约定。

4、审查是否约定受托人亲自办理受托事项为保证宣传活动的顺利开展，应当明确禁止受托人转委托他人筹办。

由于委托合同的当事人之间有相互信赖关系，所以原则上受托人应亲自处理受托事务，防止出现受托人有负委托人信任致委托人利益受损的情形。

5、审查是否约定委托人的监督权委托筹办合同还应约定委托方有提出具体要求、监督、检查筹办情况、提出修改方案的权利，但应提前通知受托方。

6、演唱会类宣传活动筹办合同审核要点（一）演唱会委托筹办合同对受托方主体的特殊要求。

演唱会筹办合同的受托方应当是专业文化演出公司，具备法律法规规定的演出运作资格和能力，具有较好的市场信誉，能够达到委托方需要的专业水准，具有组织过大型演出活动的成功经验。

（二）受托方应当确保活动的举办事先取得政府文化管理部门的批文，取得消防管理部门关于消防安全的审批同意以及治安管理部门关于演出场地符合安全标准的文件。

（三）受托方必须保证约定的演出人员和演出节目准时演出并保证演出质量。

（四）受托方负责制订演唱会的规划、场景设计、项目管理和演唱会安排计划和方案，并应在具体实施前报委托方审核；相关计划和方案在经委托方书面同意后具体实施。

（五）受托方负责提供演唱会场地，并负责场地的装饰、装修、布置、清洁。

委托方应当对演唱会场所的面积、设施、档次、地理位置以及具体地点提出明确要求并作为合同附件。

（六）受托方负责演唱会演出期间现场秩序的维护、管理及必要的保安保卫工作等演唱会演出时所需的服务，保证演唱会演出时场地及设施的正常、持续使用，保证演唱会演出效果。

（七）未经委托方书面同意，受托方不得对该演唱会进行冠名或以任何方式收取任何第三方的赞助。

受托方必须确保控制现场观众人数符合公安部门核准的观众数量，并维持演出现场秩序，负责组织观众进场、退场及现场观众的组织工作并确保观众安全，并承担全部责任。

委托方合同编号：错误！未指定书签。

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受托方合同编号：委托筹办会议合同委托方：中国移动通信集团西藏有限公司分公司受托方：目录第一条委托会议筹办事项 (6)第二条合同金额及支付 (7)第三条甲、乙双方的权利义务 (7)第四条知识产权 (10)第五条保密 (10)第六条合同的变更和解除 (12)第七条违约责任 (12)第八条不可抗力 (14)第九条通知及送达 (15)第十条适用法律和争议解决 (16)第十一条合同生效、终止及其他 (17)委托筹办会议合同本合同由下列当事人于年月日在①签订。

委托方：中国移动通信集团西藏有限公司分公司（以下简称甲方）法定地址：法定代表人或负责人：联系人：错误！未指定书签。

联系电话：受托方：（以下简称乙方）法定地址：法定代表人或负责人：联系人：联系电话：鉴于：1、甲方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司的分支机构②，现拟委托他方筹办会议；2、乙方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司的分支机构③，愿意并有能力接受甲方委托筹办会议；3、甲乙双方已经就上述有关事项达成意向。

为了明确甲、乙双方的权利义务，甲、乙双方经平等友好协商一致，根据《中华人民共和国民法总则》、《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国广告法》等相关法律法规的规定，共同订立本合同信守执行。

①请填写签订合同的地点。

②如果签约时甲方为区公司，则删除“的分支机构”。

③如果签约时乙方为分支机构，则保留“的分支机构”。

第一条委托会议筹办事项1.1会议与会议筹办1.1.1会议的具体描述如下：（1）会议名称：。

（2）会议的主题和内容：。

（3）会议的规模：。

（4）会议举行的时间和地点：。

（5）乙方应该在会议召开之前天完成会议的筹办工作。

1.1.2 本合同所指的“会议筹办”是指为了实现以上会议的目的和保证会议的如期、正常进行，甲方委托乙方进行会议的规划、设计、管理以及提供场所和必要的设备等活动。

1.2委托筹办事项甲方委托乙方进行会议筹办，乙方的具体工作如下：1.2.1 会议策划方案：；1.2.2 会议管理：；1.2.3 会场租赁或提供：；1.2.4 会议设备租赁或提供：；1.2.5 会议文件：；1.2.6 会议礼品准备：；1.2.7 会场安全、消防、保卫：；1.2.8 会议请柬、入场券制作发送：；1.2.9 其他：。

1.2.10如果乙方负责提供会议参加人员的接待、食宿、休息、娱乐、运送等服务，则其具体的规格和标准或费用见附件1。

第二条合同金额及支付2.1 本合同总金额为人民币元整，大写：圆整，其中不含税费用为人民币元整，大写：圆整，增值税税额为人民币元整，大写：圆整，如无其他约定，上述金额已经包括本合同项下乙方提供各项服务，包括设备、场地、人员、酒水、茶点等各项服务报酬和税费，甲方不再另行支付其他任何费用。

2.2 支付方式：甲方以第种方式按下列日期支付：（1）支票；（2）现金；（3）转帐;(4)电汇④。

2.2.1 甲方应该在本合同签订并生效后天内向乙方支付合同总金额 %，即人民币元整，大写：圆整；2.2.2 如果乙方已经全面、适当地履行了本合同，并且甲方没有异议的，甲方应在会议结束之日起的天内向乙方支付合同金额 %，即人民币元整，大写：圆整。

2.3 甲乙双方各自承担因执行合同所发生的银行费用及各项税费。

2.4 乙方在甲方支付合同款项时，应按各期付款数额以及甲方的要求向甲方开具符合国家法律法规和标准的增值税专用发票，乙方承诺其开具发票的形式与内容均合法、有效、完整、准确，不开具或开具不合格的，甲方有权迟延支付应付款项直至乙方开具合格票据之日且不承担任何违约责任，且乙方的各项合同义务仍应按合同约定履行。

2.5 乙方应在接到甲方开票要求后开具发票，并须在开具发票之日起5个工作日内将增值税专用发票送达至甲方，甲方签收发票的日期为发票的送达日期。

乙方开具的增值税专用发票不合格的，应在接到甲方要求后的5个工作日内重新开具合格的增值税专用发票并送达至甲方，乙方自行承担相关费用。

2.6 如果乙方有赔偿和/或支付违约金的责任，则甲方有权从最近一笔付款④与西藏自治区以外的单位签订合同，如果没有特殊约定，请选择电汇方式。

中扣除相应金额。

如果最近一笔付款不足以抵扣违约金的，则可从下一笔付款中继续扣除。

2.7 由于乙方未足额缴纳应缴税款和开具发票不真实、不合格而引起的一切责任（包括商业责任和法律责任）和损失，由乙方承担。

2.8 双方结算相关信息如下：甲方名称：中国移动通信集团西藏有限公司统一社会信用代码：9154000071091267XP户名：中国移动通信集团西藏有限公司开户行：中国银行股份有限公司西藏分行营业部帐号：138800001753地址：西藏拉萨市金珠中路84号联系电话：乙方名称：统一社会信用代码：户名：开户行：帐号：地址：联系电话：任何一方如需改变上述账户，应提前十（10）日以书面通知另一方。

如一方未按本合同规定通知而使另一方遭受损失的，应予以赔偿。

第三条甲、乙双方的权利义务3.1 甲方的权利和义务3.1.1 按期支付会议筹办费用；3.1.2 为乙方的筹办工作提供必要的配合与协助；3.1.3 对乙方的筹备工作进行监督和检查，并提出要求和修改意见；3.1.4 有权就会议规划、场景设计、会议安排等提出要求；3.1.5 甲方有权审核乙方提出的计划和方案并要求乙方进行补正和修改；3.1.6 在会议进行期间，如果甲方认为必要，可以对会议的进程、规划、设计、管理、服务进行现场的指挥和变更；3.1.7 会议筹办活动由乙方负责，甲方对因筹办会议而产生的债权债务不承担任何直接或间接的法律责任；如果甲方已经承担的，有权向乙方进行追偿。

3.2 乙方的权利和义务3.2.1 有权依本合同的规定定获得相应的费用；3.2.2 乙方负责制订会议的规划、场景设计、项目管理和会议安排计划和方案，并应在具体实施前报甲方审核；相关计划和方案在经甲方书面同意后，乙方方可具体实施；3.2.3 负责办理会议的举办所需的审批或备案等事宜；3.2.4 负责提供会议场地，并负责场地的装饰、装修、布置、清洁。

乙方应提供的会议场所的面积、设施、档次、地理位置以及具体地点和具体时间见附件2；3.2.5 乙方负责提供会议所需的设备。

乙方应提供的设备种类、数量、单位租赁价以及使用时间，见附件3；3.2.6 乙方应该提供服务人员的总数量，以及会议管理人员、会议规划、布置人员以及会议服务人员、保安人员等具体人员的人数、来源和名单，见附件4；3.2.7 乙方负责会议期间现场秩序的维护、管理、文件的分发、茶水供应及必要的保安保卫工作等会议所需的服务；3.2.8 乙方应保证会议场所及设施的正常、持续使用，保证会议效果。

为此乙方应在会议现场配备必要的服务人员、技术人员、维修人员及时处理会议现场发生的事件。

会议休会期间，乙方负责会议现场的清洁、整理；3.2.9 乙方在履行以上义务时，如甲方提出要求和修改意见，乙方应积极配合，尽快按照甲方的要求和意见进行处理，直到达到甲方的要求；3.2.10乙方应该亲自筹办该会议的有关事项，未经甲方事先书面同意，乙方不得将会议筹办工作的全部或者主要部分委托或分包给第三方；3.2.11 乙方自行承担该会议筹办过程中发生的一切费用和因为举办该活动而与第三方发生的法律责任；3.2.12 未经甲方书面同意，乙方不得对该会议进行冠名或以任何方式收取任何第三方的赞助。

第四条知识产权4.1 甲方授权乙方为本合同约定的目的使用甲方商标和企业名称，乙方保证以正确、合理的方式使用甲方的商标和企业名称，并不得擅自改动、歪曲其整体形象和组成部分，不以任何形式为本合同以外的目的使用甲方的商标、企业名称。