公文发文注意事项

公文写作格式注意事项文案

公文写作格式注意事项文案
在写公文时，虽然不要标题（例如“标题：XXX”），但仍需
注意以下格式要求和注意事项，文中不应出现相同的标题文字。

1. 页眉格式：公文应包含页眉，页眉中需包含发文机关全称，文号、日期等信息。

这些信息应居中排列，字号适中，注意与正文内容区分开。

2. 文章开头：文章开头应首先标明发文机关名称及文号、日期等信息，格式如下：
发文机关全称
文号：XXX
日期：年月日
3. 段落格式：公文段落应另起一行书写，并且首行缩进2个字符，整篇文章要保持段落统一。

同时，段与段之间应空一行，以便阅读和审阅。

4. 标题的使用：公文中可使用层次分明的标题，用于分隔不同的部分。

在使用标题时，应使用有序编号，如1、2、3等，用于阐述主题的不同方面。

确保标题之间不重复，且没有与标题相同的文字。

5. 文字字号和字体：公文一般采用宋体字体，字号一般为小四号（或11号）或五号（或12号），标题可以适当加大字号，但需保持一致性。

6. 用词准确、简练：公文写作应遵循语言简练、信息准确的原则。

尽量避免使用口语化、夸张或含糊不清的词汇，确保文章表达清晰、简明。

7. 文章结尾：公文结尾通常需要加上主要负责人签名、单位名称和日期等信息。

8. 附件及编号：如有附件需要附上，则需在正文结尾处注明附件名称及数量，并在附件页面上注明文号和日期，并加以编号。

以上是公文写作格式的注意事项，合理运用这些要求，可以使公文格式规范、内容清晰、易读明了。

公文写作的基本要求

公文写作的基本要求各级党政机关、事业单位依据2012年7月1日中办、国办颁发的《党政机关公文处理工作条例》制定本单位的实施办法。

(一)公文基础知识1. 公文种类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。

2. 公文格式:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）发文注意事项1. 主送机关和正文中使用规范简称或者全称：国务院和北京市政府机构都有规范简称，参考首都之窗和国务院官网，包括单位排序。

如：市委、市政府；市教委、市委教育工委。

事业单位没有规范简称，建议使用全称。

公文中对同一单位的的称谓应当一致，避免前后不一。

2. 正文层次标识：第一层“一、”“二、”“三、”……使用三号黑体字。

第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……使用三号楷体字。

第三层用“1．”“2．”“3．”……使用三号仿宋字体。

第四层用“(1)”“(2)”“(3)”……使用三号仿宋字体。

公文中出现或者①或者a都是不规范的。

公文统一使用A4白纸，行间距（固定值28）3. 正确使用六角括号：发文字号中的年份使用六角括号标注，即：〔〕，使用四角括号是不对的，如“京教办[2012]1号”。

六角括号在键盘上不能找到，应当打开word菜单栏，通过“插入——特殊符号——〔〕——确定”的路径找到。

4. 公文中的数字，除部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

成文日期也是阿拉伯数字。

5. 请示等需要回复的公文要标注联系人及联系方式：请示、需要对方批复或者回复的意见、函等文种，在附注（成文日期之下主题词之上）部分标注联系人和联系方式，并使用圆括号括住。

例如：（联系人：×××；联系方式：××××）6. 签发日期和印发日期：签发日期是主要负责人签字同意发文的日期；如果是联合发文，签发日期以最后一个签发单位负责人的签字日期为准。

公文处理注意事项及其流程要点

公文处理注意事项一、发文管理应注意的事项：（一）拟稿1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。

公文正文用仿宋体三号字。

如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。

段落行距为固定值30磅。

3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。

例如：“二○○四年十月十二日”。

4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。

例如：“《绍兴市国（绍市国税办〔2004〕家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》444号）”。

5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1 .”，第四层为“（1）”。

公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。

并把附件放在附件栏中。

例如：“ 附件：1.××××××2.××××××××3.××××××× ”7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

上报的公文，标题中不标发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。

10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

公文发文办理的注意事项

公文发文办理的注意事项1.引言概述部分的内容可以从以下几个方面展开：引入和定义：首先介绍公文发文办理是指政府机关或企事业单位在行文过程中，根据规章制度和相关要求起草、审核、签发所需的一系列工作。

公文发文涉及到各个领域和层级，对于机构间的沟通与协调具有重要意义。

重要性和目的：接着，说明公文发文的重要性。

公文是政府机关、企事业单位进行行政管理和组织协调的重要工具，是传达信息、表达决策、规范行为的正式文件。

发文办理的目的在于确保公文的准确性、合规性和专业性，以便有效地传达政策、决策和相关信息。

流程和步骤：进一步介绍公文发文办理的常见流程和步骤。

通常包括起草公文、审核公文、签发公文以及文件编号和归档等环节。

这些环节需要各个相关部门和人员的协同配合，确保公文发文过程的规范和高效。

人员责任和配合：强调公文发文办理中各个人员的责任和配合。

起草人应具备良好的专业素养，根据发文目的和主题撰写公文正文；审核人要严格审查公文的内容和格式，确保其规范、准确、可读性强；签发人要准确表达意见和决策，并确定签发日期等信息。

此外，还应强调各部门之间的协作，确保公文发文的及时性和一致性。

总结和展望：最后总结概述部分的内容，强调公文发文办理的重要性以及需要注意的事项。

同时，为后续章节的详细内容做出铺垫，引导读者继续关注后续章节的内容，以便更全面地了解公文发文办理的注意事项。

以上内容可作为文章1.1 概述部分的参考，具体写作时可以根据需要进行适当调整和扩展。

文章结构部分的内容如下：1.2 文章结构在完成引言部分之后，接下来是文章的正文部分。

本文的正文主要分为以下几个方面：2.1 起草公文2.1.1 确定发文目的和主题在起草公文之前，首先需要明确发文的目的和主题。

确定发文的目的有助于明确传递信息的目标和效果，而明确公文的主题可以帮助起草人员更好地集中表达和组织内容。

2.1.2 编写公文正文公文正文的编写要清晰准确，内容要全面具体。

要注意使用客观、中肯的语言风格，避免过多的修饰和主观色彩。

公文写作注意事项(必备)

常用公文写作要求一、公文写作的共性要求：（一）、确定文种公文包括：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等。

文种是写作公文首先要明确的。

我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。

根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。

选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。

(二)、规范写作公文写作要努力做到“七个规范”：1、主题规范。

主题是文章所要表达的中心思想。

任何文章都要有主题，公文也不例外。

公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。

要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。

主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。

2、使用材料规范。

公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。

所谓真实，就是实实在在存在的、能够反映当前事物本质规律。

我们分析问题时，所列举的现象，不是假的人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。

所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。

新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。

3、文章格式规范。

公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。

标题的写法：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。

主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，其他需要送达的受文机关采取抄送方式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文，某些经费请示属特殊情况。

正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。

正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。

一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。

公司发文管理规定及流程

公司发文管理规定及流程一、引言在现代化企业管理中，发文管理是一项非常重要的工作，它是企业内外沟通的重要手段。

合理有效地管理好发文工作，对于提升企业形象、加强内外部沟通、保障企业管理顺利进行具有重要意义。

为此，公司制定了以下发文管理规定及流程，以确保发文工作的规范性和高效性。

二、发文管理规定1.发文的目的（1）及时传达重要信息。

发文是企业内外沟通的重要手段，可以及时将重要信息传达给内外部的相关人员。

（3）提升企业形象与知名度。

通过发文，能够宣传企业的新闻动态、产品推广等信息，提升企业的知名度和形象。

2.发文内容与要求（1）发文内容应真实、准确、完整，并且符合公司相关制度和法规的规定。

（2）发文语言要简洁明了，避免使用过于晦涩的专业术语，确保接收人能够准确理解发文的意思。

（3）发文应经过相关部门审核，确保内容的合法性与合规性，并遵守保密协议，不得泄露公司机密信息。

3.发文形式与格式（1）发文可以以电子邮件、纸质信函、公文等形式进行，根据具体情况选择合适的方式。

（2）发文确保文稿清晰、字迹清楚，并且按照公司的格式要求进行书写。

4.发文的流程（1）发文申请：部门或个人有发文需求时，应向公司行政部门提出发文申请，申请中应包括发文目的、内容、接收人等信息。

（3）发文撰写：发文申请审核通过后，由相关部门或个人进行撰写发文的具体内容。

发文应严格把关，确保内容的准确性和可理解性。

（4）发文审批：发文内容定稿后，需要经过公司领导的审批。

领导审批的目的是确保发文与公司整体方向和政策相一致。

（5）发文发布：发文审批通过后，行政部门负责将发文发送给接收人，确保发文及时传达。

三、发文管理的注意事项1.定期整理归档：公司应建立健全的发文档案管理制度，对已发出的公文进行整理归档，以便查阅和追溯。

2.严禁修改篡改：一旦发文定稿，严禁对发文进行随意修改和篡改，避免出现误导和不一致的情况。

3.及时回复确认：接收人在收到发文后应及时确认，并根据需要回复相关意见，以保证沟通的及时性和有效性。

公文发文指导意见

公文发文指导意见公文是政府机关、企事业单位发布文件及文件传递、沟通的重要工具。

公文管理的规范化和科学化对于保证公文的质量和效率，有着非常重要的作用。

为了达到这个目的，各级政府和单位都会发布“公文发文指导意见”，下面我们就围绕这一主题，来分步骤阐述。

一、规范公文格式公文的样式和格式应该遵循固定的标准，如字号、字体、边距、行距、章节标题等都要依据公文撰写规范进行调整。

同时，网上也有很多关于公文格式的教程可供参考，应该遵循标准教程的要求进行操作。

二、明确文种分类公文一般分为多种类型，如通知、公告、决定、文件、函等等。

不同的公文文种要求也不尽相同，因此在发文前要明确文种分类，并结合对应文种的要求进行撰写和发送。

三、注重文字表达公文是政府、企事业单位外部传递信息和开展沟通的重要工具，因此在文字表达上要注重准确、简练明了、字正腔圆，可以使读者更加易于理解和接受信息。

四、认真审读公文在发文之前，一定要认真审读公文内容是否符合要求，避免公文出现格式、错别字、用词不当等错误。

这些错误有可能导致公文信息的不清晰，影响公文的效果和意义。

五、加强公文信息安全公文信息泄漏会对企业、国家造成不良的影响，所以在发送公文时应优先考虑信息的安全。

可采取多种方式，如对公文文件进行加密、设置权限、采取合法的传递途径等方式来保障公文的安全。

综上所述，“公文发文指导意见”对于公文的规范化和科学化，有着非常重要的作用。

通过制定的公文发文指导意见，能够提高公文管理的水平，更好的保障企业、国家和公务员的工作效率，为各个领域的发展提供有力的支持。

常见公文写作注意事项（3）

常见公文写作注意事项（3）常见公文写作注意事项（3）结尾。

批复的结尾比较简单。

一般只需在正文之下另起行写出“特此批复”、“此复”即可。

3．写作要点（1）针对性要强。

凡批复都是针对下级机关的请示而发，因此，批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣，直接回答下级请示的事项。

（2）态度要明确。

批复是对下级机关来文表明态度，是可办，还是不可办；是好，还是不好，应直接予以说明。

（五）函1．文种特征函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。

函在实际行文中形成了多种类型。

从内容和作用上看，包括：（1）申请函，即向有关主管部门请求批准事项的函。

（2）商洽函，即用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。

（3）询问函，即用于询问有关事项的函。

（4）答复函，上级机关答复下级机关询问或主管部门批复申请事宜时使用的函。

（5）告知函，平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函。

从行文方向上看，函有来函、复函。

函是一个正式文种，行文时要采用正式文件的标印格式，不能把便函（即公务便信）视为函，也不能认为函包括函与便函，便函不是正式公文，它与函没有直接关系。

2．结构模式（1）商洽函的写法。

商洽函的标题，一般要写明商洽事项，并加上文种。

正文一般都包括两部分内容：一是商洽原由。

二是商洽事项。

（2）询问函的写法。

这类函的标题应包括三项内容，包括询问单位名称、询问事项和文种。

询问函的正文包括两部分内容：一是询问的目的。

即说明为什么要询问，也就是发函的理由。

二是询问的内容。

这一部分是主体，要像出“试题”一样明确而又具体，使对方一看便懂，以便依题回答。

（3）答复函的写法。

答复函的标题一般应载明三项内容：答复单位名称、答复事项和文种。

这类函的内容分为三部分：一是告知情况，二是答复意见，三是结尾。

最后以“此复”、“特此函复”或“谨作答复”等作结语，有时也可不用结语。

（4）告知函的写法。

告知函和答复函十分接近。

公文写作中的文件和说明的撰写规范

公文写作中的文件和说明的撰写规范在公文写作中，文件和说明的撰写是非常重要的一环。

准确、规范的撰写能够提高文件和说明的可读性和实用性，并确保信息的准确传达。

本文将介绍一些公文写作中文件和说明的撰写规范。

一、文件的撰写规范1. 文件的格式：在正文之前，应包含文件的标题、发文机关、发文日期等基本信息。

接下来的内容应采用段落格式，每一段话之间应空一行，便于阅读和理解。

2. 命名规范：文件的命名应简明扼要，能够准确描述文件的内容。

避免使用模糊不清、不相关的词汇。

例如，如果是关于某个项目的决议，文件名可以写为“XXX项目决议”。

3. 语言风格：要求语言简明扼要，措辞准确。

避免出现复杂难懂的词汇和长句，尽可能使用简洁清晰的措辞。

另外，应遵循正式的公文语言风格，避免使用口语化或俚语。

4. 逻辑结构：文件应具备逻辑性，要按照时间、地点、人物等因素进行合理排序。

另外，段落之间应有明确的转折关系，避免出现突兀的转换或不相关的内容。

5. 文件编号：为了方便管理和归档，每个文件都应有一个唯一的编号。

编号的规范可以根据具体部门或机构的要求来设定。

二、说明的撰写规范1. 说明的格式：和文件类似，说明也应包含标题、发文机关、发文日期等基本信息。

接下来的内容应采用段落格式，每一段话之间应空一行，便于阅读和理解。

2. 清晰准确：说明的目的是要清楚地告知读者某一特定问题的答案或解决方法。

所以在说明中，应提供具体的信息，确保内容清晰明了。

如果涉及到步骤或操作指南，可以采用项目符号或编号进行排列。

3. 表格和图表：为了更好地展示数据或信息，对于较为复杂的内容，可以采用表格或图表进行说明。

在使用表格或图表时，要保证其清晰可读，标注明确，方便读者理解。

4. 注意结构：说明应有明确的开头、主体和结尾。

开头部分应简要概括说明的目的和内容，主体部分详细阐述各个方面的内容，结尾部分进行总结和延伸。

5. 语言规范：对于说明来说，语言应准确简练，避免使用模棱两可的词汇或者具有歧义的表达方式。

认真做好公文收文发文工作

认真做好公文收文发文工作
公文是组织机构内部或机构之间进行信息传递和沟通的重要方式，而公文收文发文工作是公文管理的重要环节。

认真做好公文收文发文工作，对于提高机构效率、加强沟通交流、保证工作顺利进行具有重要意义。

做好公文收文工作需要注重细节，确保公文的准确性和完整性。

在收文环节，要认真核对文件编号、日期、来文机关等信息，确保收到的公文与原件一致。

同时，还要注意公文的密级、紧急程度等特殊要求，以确保文件的安全性和及时性。

发文工作要注重规范性和专业性。

在发文过程中，要严格按照规定的格式编写公文，确保文字简明扼要、语言准确清晰。

同时，要注意公文的用词规范和专业性，避免使用模糊不清或歧义的表达方式，以免造成误解或误导。

公文收文发文工作还需要注重时间管理和工作效率。

在收文环节，要及时处理各类公文，做到及时签收、登记、分发。

在发文环节，要合理安排时间，确保公文按时发出，避免耽误工作进度。

同时，要善于利用现代化办公设备和信息技术手段，提高工作效率和信息传递的准确性。

做好公文收文发文工作需要具备良好的沟通和协调能力。

在收文环节，要与来文机关保持密切联系，及时沟通交流，解决问题。

在发
文环节，要与相关部门协调配合，确保公文内容准确无误。

同时，还要与内部员工进行沟通，明确工作要求和流程，提高工作效率和协同能力。

认真做好公文收文发文工作是提高机构管理水平和工作效率的重要举措。

只有注重细节，规范操作，提高工作效率，才能更好地完成公文收发任务，为机构的正常运转和发展做出贡献。

公文写作要求之正确使用公文的发文机关

公文写作要求之正确使用公文的发文机关公文作为一种特殊的文书形式，具有严谨、规范的写作要求。

在写作公文时，正确使用公文的发文机关是非常重要的一项技巧。

本文旨在探讨正确使用公文的发文机关的注意事项和技巧。

一、发文机关的选择在公文中，发文机关应根据实际情况进行选择，一般分为中央机关、省市县机关、地方机关等不同级别的机关。

正确选择发文机关有助于准确表达发文机关的权威和责任，增强公文的可信度。

正确选择发文机关时，应根据具体情况进行判断。

如果公文涉及到全国范围的事务或涉及到国家层面的重大决策，应选择中央机关作为发文机关；如果公文仅涉及到某个地区的事务，应选择省市县机关或地方机关作为发文机关。

二、发文机关的表达在公文中表达发文机关时，应注意以下几点：1. 摆正发文机关的位置：一般情况下，发文机关的名称应位于公文的左上方，较为醒目，方便读者直观地获知公文的发出机关。

2. 使用正式名称：在公文中，应使用发文机关的正式名称，避免使用缩写或简称。

例如，如果发文机关为“中国人民银行”，应写作“中国人民银行”而非“人行”。

3. 注意发文机关与署名的区别：发文机关是指实际发出公文的机关名称，而署名是指公文的签发人员姓名。

在公文的正文结尾处，署名应注明署名机关和署名人员等相关信息。

4. 原则上一个公文只有一个发文机关：在一份公文中，应保持发文机关的统一性，不宜出现多个发文机关。

三、发文机关的格式公文的格式要求整洁美观，包括发文机关的格式也是如此。

下面是一些关于发文机关格式的注意事项：1. 字体大小：发文机关的字体大小应与正文一致，避免使用特别大或特别小的字体，以免影响阅读体验。

2. 字体样式：发文机关的字体应选用正式、规范的字体样式，如宋体、黑体等。

3. 位置与居中对齐：发文机关应位于公文的左上方，与左侧边距对齐，并居中对齐。

4. 间距与换行：发文机关之间应保持适当的间距，使其更易于阅读。

同时，在发文机关之后需要进行换行，使发文机关与公文的正文部分分开显示。

公文发文的基本流程

公文发文的基本流程引言公文发文是组织机构之间或组织机构内部进行信息传递和决策执行的重要方式。

公文发文的基本流程涉及到公文的起草、内部审核、审批、签发等环节。

本文将详细介绍公文发文的基本流程，并阐述每个环节的具体内容和注意事项。

公文发文的意义公文是机关单位日常工作的一种方式，通过公文进行信息传达和决策制定，能够提高工作效率和组织效能，保证工作的规范性和有序性。

公文发文是组织机构内部和机关与外界进行沟通和协调的重要手段，对于维护组织形象、保证工作质量具有重要意义。

公文发文的分类根据公文的目的和性质，公文可以分为内部公文和对外公文两大类。

内部公文主要用于组织机构内部之间的传递，如通知、通报等；对外公文则主要用于机关与外界之间的交流，如报告、函件等。

在实际操作中，公文发文的流程和要求有所不同，需要根据具体情况进行调整。

公文发文的基本流程公文发文的基本流程包括起草、内部审核、审批、签发、印发和归档等环节。

下面将逐一介绍每个环节的具体内容和注意事项。

1. 起草起草是公文发文流程中的第一步，起草人根据工作需要和任务要求，撰写文件的内容。

在起草过程中，需要注意以下几点： - 根据公文的性质和目的，采用相应的格式和文体； - 内容要准确、简明扼要，避免使用模棱两可的词语或表达； - 注意使用标点符号和段落，使文档结构清晰易读； - 遵循规范的公文格式，如抬头、编号、标题等。

2. 内部审核内部审核是为了确保公文内容的准确性和合规性，防止错误或不当内容的传递。

在内部审核环节，需要完成以下几个步骤： 1. 审核公文的内容和格式是否符合要求；2. 核对公文中的事实、数据和引用文献的准确性；3. 核对公文中使用的术语、名词和缩写是否准确； 4. 对公文中的逻辑和推理进行合理性审核； 5. 对公文的表达方式和风格进行审核，确保表达准确和得体。

3. 审批审批是公文发文流程中的重要环节，负责对公文的内容和决策进行批准和授权。

在审批环节，需要注意以下几点： 1. 严格按照权限和程序进行审批； 2. 在审批过程中，对公文的内容进行充分的阅读和理解； 3. 对公文的内容进行综合评估和决策，确保决策的合理性和合法性； 4. 在审批过程中，及时提出修改意见和建议，确保公文的质量和效用。

公文发文管理规定

公文发文管理规定为了进一步规范公司发文办理工作，，结合公司电子公文系统运用和公文运行管理实际，特制定本规定。

一、公司机关部门发文管理规定（一）机关部门发文事项１．为增强部门发文的权威性，结合各部门工作职责及发文实际，对部门发文作进一步规范。

机关各部门向所属各单位印发部门文件应在规定的事项范围内，其余日常业务联系、商洽工作的事项均以部门函件（带函件文头编号）或便函（带函件文头不编号）形式印发。

２．部门发文主要包括以下四种情况：印发有关通知、通报；对基层单位有关事项进行批复；印发表彰决定；印发部门规章制度。

3．部门转发文件应遵循对等原则，按来文等级选择相应的发文等级，不得随意提高转发文件的等级，可根据实际情况降低发文等级。

（二）机关部门行文规则１．除总经理办公室外，机关其他部门不得对外正式行文。

各部门可以部门函件、便函的形式对外联系和商洽工作。

２．各部门与所属各单位对口部门之间日常联系业务、商洽工作、征询意见、沟通情况，可以部门函件或便函行文。

３．各部门在发文事项范围内向所属各单位印发部门正式文件时，主送单位可写“各单位”或“ＸＸＸ单位”。

但以部门函件或便函对所属基层单位行文时，主送单位只能为各单位对口的业务部门。

４．除人事处可就干部任免事项向机关内设机构印发部门文件外，公司机关部门之间一般不互相正式行文。

５．部门间不联合行文。

发文事项涉及多个部门时，由主办—1 —部门办文，并会签相关业务部门。

6．（办公室）、组织部、思想政治工作处、工会、团委可以在职权范围内，分别向所属基层单位的对口部门行文。

7 . 办公室根据公司授权，可以向各单位（总支）行文。

公司的其他部门如（办公室）、组织部、思想政治工作处、工会、团委不得对各单位（总支）发布指示性公文（通知、决定、批复、意见），可根据公司授权，以公司名义向各单位（总支）行文。

8. 公司的其他部门向所属各单位印发部门正式文件时，其主送单位可分别使用“各单位，各单位纪检工作部门”；“各单位群工作部门”；“各单位工会”；“各单位团委，各直属团总支、支部”名称。

公文发文注意事项
1. 发文前得仔细想想啊，可别像没头苍蝇一样乱撞！比如要明确这份公文是发给谁的，就像给特定的人准备一份独特的礼物，得搞清楚对谁才行啊！要是发给领导，那语气、措辞就得严谨些；要是发给同事们，就可以相对亲切点。

岂能随随便便就下笔？
2. 内容一定要准确无误呀！这就好比建房子，根基得打牢。

千万别写错重要信息，像什么时间、地点都得再三确认。

不然那可就出大乱子了，不是闹着玩的呀！想想看，如果把会议时间写错了，那会造成多大的混乱？
3. 格式也很重要好不好！这就跟人穿衣服一样，得整齐得体。

标题、正文、落款等都要规范，不能乱七八糟的。

难道你想让公文看起来邋里邋遢的吗？好好弄格式，让公文漂漂亮亮的！
4. 语言要简洁明了呀！别整那些云里雾里的词，直接说重点。

就好比走直路，别绕弯子。

简洁的语言能让人一下子就明白意思，别搞得人家读半天还不知所云，那多尴尬呀！
5. 注意保密呀亲！公文里要是有敏感信息，可得捂严实了。

这就像保护珍贵的宝物，不能轻易让别人看到。

要是泄露了，那后果不堪设想啊，千万不能马虎！
6. 发文后也别就不管了呀！时不时回头看看有没有啥问题。

这就像种了棵小树苗，还得不时去看看它长得咋样。

及时发现问题并改正，才能让公文更好地发挥作用呀，可别发完就抛到脑后啦！
我的观点结论：公文发文真的不是一件简单的事呀，每一个环节都要认真对待，马虎不得呢！。

公文发文标准

公文发文标准
一、发文目的明确与需求分析
公文发文的目的是明确、具体和可衡量的。

它们是为了传递信息、解释政策、指示工作、报告成果等。

在撰写公文之前，必须进行需求分析，了解发文的目的以及读者群体，确定所需的信息、决策层级、行动方案等。

二、文件结构与格式要求
1. 标题：应简明扼要地概括公文主题。

2. 发文单位：显示公文的发起单位或部门。

3. 日期：记录公文编制的日期。

4. 主题词：描述公文主题的关键词。

5. 正文：详细阐述公文的内容。

6. 附件：如有附件，应明确列出。

7. 签发人：注明签发人的姓名和职务。

8. 抄送单位：如有需要，可列出需要抄送的单位或个人。

9. 印章：应清晰可见，验证公文的真实性。

三、语言表达准确性与规范化
公文的语言表达应准确、清晰、简洁，避免使用模糊或复杂的词汇。

同时，应遵循国家有关公文写作的规定，使用规范化的表述和格式。

四、签发程序及签发人责任
公文的签发程序应严格遵守组织的规定和流程。

签发人应对公文的准确性、合法性和合规性负责。

在签发之前，应对公文进行审查和修改，确保其内容无误。

五、文件分发和传达流程
公文应根据其性质和重要性，按照规定的范围和层级进行分发和传达。

应确保所有相关单位或个人都能及时获取公文信息，并按照要求采取相应的行动。

六、归档与保管管理制度
公文应在发布后及时归档，并按照组织的规定进行保管和管理。

应建立完善的归档和保管管理制度，确保公文的完整性和安全性。

公文写作要点注意事项

恰当语体练习：口语公文语体
1.这些钱到现在还没有缴够。 2.把这个项目安排到计划里。 3.来函已经收到了。 4.因为你们所反映的情况与事实一致，并且符合有关政策，所以应该全部给予支持。
⑶注意词义的细微差别
人造宝石之都扬鞭跃马赶潮头请批准清洁乡村敢为先以身作则来领航（“清洁乡村”先进带头人先材料标题）
1.语体的含义
指的是行文所体现的语言风格特色和不同的语言运用体式。
语体举例1
看着烈日下工地上那一张张黝黑的脸，一条条古铜色的臂膀，一碗碗粗劣的饭菜，一杯杯浑浊的凉水，我心中忍不住泛起一阵阵酸楚，眼眶里盈满了泪水！而他却是那样的豁达，那样的乐观，还笑眯眯地指着正在铺设的铁轨对我说：“比起灯红酒绿的城市，这里的条件是艰苦的。可你想过没有，这条铁路一旦在地图上出现，我们的人生价值便附着在上面了。”
⑴选用专业术语； ⑵恰当使用某些文言词； ⑶注意词义的细微差别； ⑷运用缩略语； ⑸运用模糊语言。
文言词
称谓语：贵”“该”“各”“本”“我”“你”“他” 起首语：“为” “根据”“遵照” “鉴于” “兹定于” “兹派” 经办语：“拟” “布置” “计划”“决定”“审核” “批复” 期请语“请”“希望”“务请” 询问语：“当否”“妥否”“可否” 表意语：“应”“责成”“批准”“同意”“欠妥” 谦敬语：“承”“承蒙”“不胜”“大力”“通力” 过渡语：“为此”“现将”“特作”“基于”“对此”“据此” 结尾语： “此复”“特此通知” “妥否，请批示”“为荷”
语体举例2
一、工作积极性高，工程进展顺利。工人们对待工作有正确的认识，不畏艰苦，日夜加班加点苦干巧干，据统计，截至2010年9月30日止，已完成投资额的85%，完成工程量的 90%以上，有望提前1个月完成全部工程量。

常用公文文种的写法及注意事项

常用公文文种的写法及注意事项在日常工作中，公文是企业和机构之间必不可少的重要文件，它们以标准化的文种形式表达着各种信息和含义。

本文将介绍一些常见的公文文种，以及它们的基本格式、写作注意事项等内容。

一、公文的基本格式不同的公文文种有其特定的格式要求，但一般都包括以下几个部分：1.文件标题：位于文档的最上方，一般包括文件类型、文号和文件名称等信息。

2.发文机关：即文件发出单位的名称、地址和邮编等。

3.收文机关：即文件接收单位的名称、地址和邮编等。

4.正文：即文件的主体内容。

5.结尾：包括签章处、日期、签署人等信息。

这些部分的排版一般比较固定，但也会针对文种和实际需求进行调整，以下将逐一介绍。

二、函（通）文的写法及注意事项1. 概述函（通）文是最常见的公文文种之一，用于传达一般性的信息或请求。

以下是函（通）文的基本格式。

2. 内容2.1 文件标题一般包括文件性质、编号和标题，如：[文种]（[机关代字]）[年份]（）[号]［机关名称］2.2 发文机关包括发文机关名称、地址、电话和邮编等信息。

2.3 收件机关包括收件机关名称、地址、电话、邮编等信息。

2.4 正文正文部分应该明确表达意思，采用简洁明了、文字通顺、语气得体等原则，一般分为以下部分：（1）致词：对收件人表示尊敬和问候。

（2）内容：明确说明事由、请求或指示等内容，要求简洁、完整。

（3）落款：谢意、祝愿、期盼等礼貌性语言。

2.5 结尾结尾包括签名、日期、签章处等信息，一般格式如下：此致敬礼！发件人：（签名）年月日3. 注意事项1.正确使用发件人和收件人的名称。

2.一定要使用规范的格式和语言，避免口语化表达。

3.内容要明确简洁，不得闲扯；要准确表达请求或意见。

三、公告的写法及注意事项1. 概述公告是以口头或书面形式向公众发布的通知，是一类广告形式。

以下是公告的基本格式。

2. 内容2.1 标题一般包括公告名称和发布时间，如：[公告名称]时间：[年月日]2.2 正文正文部分一般应按照规定格式和要求填写，一般包括以下部分：（1）公告主体：明确公告的主题和内容。

公文写作一定的注意事项

公文写作一定的注意事项（一）公文格式中的发文字号不规范发文字号，由发文机关代字、年号和该年度的发文序号组成，位于文件版头下方居中处，发文字号是为文件的登记、分管、交办、引用、检索提供方便，便于收文机关与发文机关进行联系。

发文机关代字要选用能反映机关特征的两三字，如中共成都市委用“成委发”、成都市人民政府用“成府发”。

目前，行政机关行文中，“发文机关代字”还有个约定俗成的特殊用法，即在发文机关代字中加进了函这一文种名称。

如国务院办公厅和省政府办公厅所发的正式公函，通常都编“国办函﹝1999﹞xx号”或“川办函﹝1999﹞xx号”。

严格说来，函只是法定公文文种之一，但习惯上都把“批复”也作为函件对待，也编公函的发文字号。

如省政府办公厅和市政府办公厅所发的批复，其发文字号也编“川办函﹝1999﹞xx号”或“成办函﹝1999﹞xx号”。

年号用阿拉伯数字并应写全，年号外须用六角形括号，如﹝1999﹞，不得写为﹝99﹞.年号的位臵，应在机关代字与发文序号之间，不能放在机关代字之前或之间，如“成爱卫字﹝1999﹞40号”不得写为“﹝1999﹞成爱卫字40号”或“成爱卫﹝1997﹞字40号”。

（二）公文标题的书写不规范公文标题是公文内容的综合概括，位于文件版头间隔横线之下，主送机关之上。

完整规范的公文标题应由发文机关、事由、文种三部分组成。

如《成都市人民政府关于加强城市综合管理工作的通知》，其中“成都市人民政府”是发文机关，“加强城市综合管理工作”是事由，“通知”是文种。

公文标题的三个组成部分一般应当齐全，以使读者一看就能对公文的制发机关、公文的内容和公文的性质与作用有个概括了解，给公文处理工作提供方便，有利于提高工作效率和质量。

但我们在实际文书处理工作中常看到这样不规范的标题，“关于请示转发国发﹝1997﹞14号文件的报告”，这是一个不完整的标题。

一是没有发文机关；二是公文内容不准确，让人看了不知道国发﹝1997﹞14号文件是什么。