采购交期管理规定
采购交期管理规范
百度文库在必要的时间内准时获得生产经营活动必需的物料，维持正常的生产活动，减少因采购交期延误造成的公司损失。
合用于公司生产物料的采购过程，非生产物料不在本管理范围之内。
每年 1 月，由采购部根据上年度的供应商状况和物料需求状况、物料性质制定本年度《采购周期表》，并向各相关部门发放，作为物料请购管理、库存管理、采购交期管理之参考。
每年 1 月，创造部根据上年度经营状况和本年度营销目标制定合理《安全库存表》，采购部长应该提出合理化建议，共同确认合理化库存表，库存表应该发放至下料、总装、机加工、仓库和采购。
自采购部收到《请购单》至使用部门要求的交货日期止。
1、签订长期合约关系的物料及供应商，应该在收到请购单后 8 个工作时内在《合格供应商名录》中选择供应商下达定单和定单确认。
(通过定单回传，没有传真的供应商电话确认并做好记录确认供应商已经收到采购定单和确认接受交期)；2、已经有合作关系的原材料供应商，应该在 8 个工作时内向其发出《询价单》，并催促其在 24 个工作时内提供报价单(最长不超过 2 个工作日)，收齐报价后12 个工作时内完成制作《比价单》、报价审批、制作采购定单、定单审批、定单下达和定单确认。
3、采购人员认为有必要扩大询价范围并准备向新供应商定货时，应该事先估计询价、报价、合同签订、付款、供应商准备、运输等各项作业所需的时间，最长不超过 5 个工作日完成定单确认，并确保在使用部门要求的时间内到货。
1、责任采购人员收到申购单后，应在 1-3 个工作日内采集供应商信息，采集报价，并根据实际情况和使用部门、技术部门沟通，共同筛选意向供应商，如有必要应该到供应商处实地考察，最终由总经理审核价格后下单定单，确保供应商按期交货。
2、只进行意向询价而未有明确采购需求的物料，使用部门应该填写《价格需求表》，明确物料规格和技术要求，价格需求时间；责任采购人员收到《价格需求表》后及时采集供应商信息和报价，并根据实际情况和使用部门、技术部门沟通后共同筛选意向供应商，在使用部门要求的时间内把意向供应商和报价填写在《价格需求表》上反馈给使用部门。
采购交期规定
采购交期回复规定
一、采购交期原则
（1）铁标准件（螺栓、螺母、平垫、弹垫）交期4天。
（2）不锈钢标准件（螺栓、螺母）交期4天。
（3）不锈钢平垫、弹垫交期4天。
（4）车制件产品交期4天。
（5）外发电镀交期原则：电镀类1天，耐落1天，热处理1天，CD纹1天、研磨1天（6）模具2-5天，铁材3-5天，棒材3-5天
（7）紧急情况特殊处理，以不造成生产停线为首要原则。
（8）异常情况采购部门应及时用邮件或书面形式通知各部门及时协商。
二、新工艺及样品原则
（1）新工艺2天内完成供应商开发和报价
（2）样品材料2天内完成
三、异常情况处理
1、品质检验不良，自制生产部分由QC填写一式两份红票，将红票交生产谭经理，2H内处理。
2、品质检验不良，供应商生产部分由QC填写一式两份红票，将红票交采购邓总，2H内处理。
3、表面处理类进度异常由陈开南及苏拱彬及时报莫总处理。
关于采购交货周期的规定
关于采购交货周期的规定
一目的和适应范围
为有效控制采购交货周期，增强采购工作计划性，降低采购成本，提高采购效率，以及对公司成品的交货周期有个预估性反馈，特制定本规定。
本规定适用于采购交货周期的管理。
二术语和定义
2.1 采购交货周期
采购交货周期是指从《采购订单》（见“Q/XXX BG005”中表单）下单给供应商，直到供应商顺利交货的整个周期时间。
2.2 常规
常规是指翻单生产的物料、半成品。
2.3 非常规
非常规是指第一次生产或年生产次数不超过三批次的物料、半成品。
三权责
3.1 采购部采购员负责掌握供应商产能，安排供应商生产物料、半成品种类，跟踪供应商生产进度，协调处理生产异常，确保达成采购交货周期。
3.2 采购部经理（副经理）负责监督和把握整体采购交货周期的实施。
四规定细则
4.1 包装材料
4.1.1 彩盒：
a）常规的采购交货周期7-12天；
b）非常规材质，特殊工艺（如双瓦，上UV）等的采购交货周期10-15天。
4.1.2 外箱：
a）单个产品超300平方以上的采购交货周期7-12天；
b） 300平方以下的采购交货周期12-15天；
c） 100平方以下的采购交货周期15天。
4.1.3 不干胶，说明书：
a）订单量超5000PCS的采购交货周期7天内；。
采购交期管理制度
采购交期管理制度一、制度目的本制度的制定旨在规范公司的采购交期管理，保证公司的生产和销售的正常运行。
本制度适用于公司内所有相关部门和人员。
二、管理基本原则1.供应商选择原则2.采购计划原则3.采购订单原则4.采购审核原则5.采购进度管理原则6.采购质量管理原则7.采购成本控制原则三、采购交期管理流程1.采购计划编制•确定生产计划和采购计划的时间节点•根据原材料库存情况和采购计划确定采购数量和交期•提前与供应商沟通，了解供应商出货时间2.供应商选择•根据采购计划和产品要求筛选潜在供应商•针对每个潜在供应商进行评估，评估标准包括质量、交期、价格等•确定最终供应商3.采购审核•根据公司采购管理规定审核采购清单•确认物料名称、型号、数量、交期等信息4.采购订单与确认•向供应商下达采购订单•确认供应商接受订单及交期5.采购进度管理•定期与供应商确认交货进度•对比计划进度和实际交货进度，进行对比分析6.采购质量管理•对到货物料进行检验•对不合格物料退换或及时处理7.采购成本控制•对采购成本进行控制，达到降低采购成本的目的四、采购交期管理细则1.采购采取定点采购方式，严格遵循采购程序和规范。
2.采购要严格按照计划执行，避免因计划执行不到位而引发交期问题。
3.采购订单签定后，应及时向供应商确认订单，保证供应商清楚了解包括物料名称、型号、数量、交期等信息。
对采购订单有争议的情况，应及时沟通商定，确保采购顺利进行。
4.供应商接受采购订单后，即要求按照落实的交期进行生产和配送。
在遇到不可抗力因素和不可预见的事故、灾害等情况下，供应商必须严格保证采购商品的交期。
在交货日期发生变动的情况下，应及时向公司发出通知，公司将根据实际情况及时调整生产计划，确保生产和销售的正常进行。
5.对于发生交期问题的采购订单，采购部门应于首次联系供应商发现有可能延误交期时，及时通知相关部门，沟通解决方案并妥善处理。
6.在采购过程中，对于交期不按计划推进的情况，采购部门要做好管理记录，及时发现并分析原因，并采取相应的纠正措施，以避免影响公司生产和销售。
采购物品交期管理制度范本
采购物品交期管理制度范本一、引言采购是企业日常运营中不可或缺的一个环节，准确、及时的交付物品对于企业的正常运营至关重要。
为了确保采购物品能按时到达，并提高采购流程的透明度和效率，本文档旨在制定采购物品交期管理制度范本，以作为企业制定和执行相关流程的依据。
二、管理目标1.确保采购物品按时交付；2.提高采购流程的透明度和效率；3.加强与供应商的沟通和协调；4.降低非按时交付的风险。
三、管理流程1. 采购需求确认1.采购部门根据业务需要确认采购物品的种类、数量和交期要求；2.采购部门将采购需求提交给供应商，并在需求中明确交期要求；3.采购部门与供应商进行需求沟通，确保双方对物品交期的理解一致。
2. 供应商评估和选择1.采购部门对供应商进行评估，考察其交货能力、生产能力和服务水平等；2.采购部门根据评估结果选择合适的供应商，并与之签订正式的供货合同。
3. 物品交期跟踪1.采购部门对每个采购订单的物品交期进行跟踪和监控；2.采购部门与供应商保持密切沟通，及时了解物品的生产情况和交付进度；3.如有延期或其他问题，采购部门与供应商协商解决，并及时调整交期计划。
4. 物品接收和验收1.采购部门在物品到达后进行验收，确保物品的质量和数量符合合同要求；2.采购部门录入采购系统并更新物品的收货状态；3.如有问题或疑问，采购部门及时与供应商沟通并解决。
5. 交期分析和优化1.采购部门定期对采购物品的交期进行分析、统计，并与供应商进行对比和评估；2.采购部门与供应商共同找出交期延误的原因，并制定相应的改进措施；3.采购部门持续优化交期管理流程，不断提高采购物品按时交付的能力。
四、责任与监督1.采购部门负责制定、执行和监督采购物品交期管理制度；2.供应商负责按照合同要求按时交付物品，并配合采购部门的跟踪和监督工作；3.部门经理负责对采购物品交期管理制度的执行情况进行监督和评估，并提出改进建议；4.公司领导对采购物品交期管理工作进行监督和审查，确保制度的有效执行。
物资采购交期管理制度范本
一、总则为加强公司物资采购管理，确保物资供应及时、高效，提高采购效率，降低库存成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资采购活动，包括原材料、半成品、辅助材料、办公用品等。
三、交期管理制度1. 采购计划制定（1）各部门根据生产、运营需求，制定物资采购计划，明确采购品种、数量、规格、交货时间等。
（2）采购计划需经部门负责人审核，报采购部门汇总。
2. 供应商选择（1）采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，并评估供应商的交货能力。
（2）供应商需具备以下条件：① 具有合法经营资质，产品质量合格，信誉良好；② 具有稳定的供货能力，能够按时完成交货；③ 具有合理的价格优势，满足公司成本控制要求。
3. 采购合同签订（1）采购部门与供应商签订采购合同，明确交货时间、数量、质量、价格、付款方式等内容。
（2）合同签订后，采购部门应及时将合同内容通知相关部门。
4. 交货跟踪（1）采购部门负责跟踪供应商的交货进度，确保按时到货。
（2）如遇供应商未能按时交货，采购部门应及时与供应商沟通，了解原因，并采取措施予以解决。
5. 交货验收（1）采购部门根据合同约定，对到货物资进行验收，确保质量符合要求。
（2）验收合格后，采购部门办理入库手续，将物资移交给相关部门。
6. 交期考核（1）采购部门对供应商的交货情况进行考核，考核内容包括交货及时率、质量合格率等。
（2）考核结果作为供应商续签合同、调整采购策略的依据。
四、附则1. 本制度由采购部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
五、注意事项1. 采购部门应加强与供应商的沟通，确保双方对交货时间、质量等要求达成一致。
2. 采购部门应定期对供应商的交货情况进行评估，及时调整供应商名单。
3. 采购部门应加强对交货过程的监控，确保物资按时到货，满足生产、运营需求。
4. 各部门应积极配合采购部门的工作，共同确保物资采购交期管理的有效性。
采购物品交期管理制度
采购物品交期管理制度一、前言随着市场经济的不断发展，企业之间的竞争变得日益激烈。
在这种环境下，企业要想在市场上立于不败之地，必须不断提高自身的竞争能力。
而提高竞争力的一个关键点就是提高生产和销售效率。
而在这其中，采购物品交期管理则显得非常重要。
采购物品交期管理就是在采购物品的过程中，对交货期进行有效控制，确保物品按时到达企业，为企业的生产和销售提供充足的支持。
二、采购物品交期管理的重要性1. 保证生产计划的顺利实施。
生产计划是企业生产的核心，如果采购物品的交货期无法得到有效的控制，就很有可能导致生产计划的无序甚至混乱，进而对企业的生产造成严重的影响。
2. 提高企业的服务质量。
及时的交货是企业对外展示自己服务能力的一个窗口，如果企业的采购物品交期得不到有效的控制，就很有可能导致企业的服务质量下降，丧失客户的信任。
3. 控制成本。
随着物资的时间拖延，企业不得不采取加班加点等方式来弥补时间上的差距，这无疑就会导致企业成本的增加。
4. 建立供应商信誉。
及时的交货是供应商的基本职责，如果一直得不到有效的控制，就很有可能对企业的供应商信誉造成影响，最终影响到企业未来的发展。
三、采购物品交期管理制度的建立1. 建立采购物品交期管理团队。
企业应当成立专门的采购物品交期管理团队，负责对采购物品的交期进行全面的管理。
2. 建立采购物品交期管理制度。
企业应当明确相关部门的职责，并建立相应的制度，明确采购物品的交期管理流程和方法。
3. 定期对供应商进行考核。
企业应当根据供应商的交货情况，对供应商进行定期的考核，并据此评定供应商的信誉。
4. 建立供应链管理系统。
企业应当建立供应链管理系统，确保对供应商的交货情况进行全面的监控和管理。
5. 加强对采购物品交期的跟踪。
企业应当加强对采购物品交期的跟踪，确保能够及时发现问题并采取相应的措施加以纠正。
四、采购物品交期管理制度的执行1. 严格执行制度。
企业应当高度重视采购物品交期管理制度，并严格按照制度的要求执行，绝不允许有违反制度的行为。
采购交期管理制度-
采购交期管理制度-一、概述交期是指客户、供应商在签订合同时，约定的双方在特定时间内完成不同工作环节的时间。
交期是供应链中的一项重要管理活动，直接影响到产品的生产和发货。
合理的交期管理能够提高企业的生产效率、减少生产成本、降低库存水平、加快现金流回收，增强企业的市场竞争力。
二、采购合同交期约定1、商务谈判阶段，交期的确定：商务谈判阶段最终确定的供货时间，要确保生产部门有足够的时间完成生产任务，同时能满足客户的要求。
2、供应商交期的评估：评估供应商交货能力时，要综合考虑供应商设备、人员、生产工艺、工序流程等因素，确定合理的交货时限。
同时，采购应查询供应商过往的采购交期记录进行评估，确保供应商交货所确立的时间至少为该产品的生产周期。
3、供应商提交的报价，需注明交货期限和提供货期间的具体计划和方案。
三、采购交期的管理控制1、订单管理：确保采购订单中的货期与实际交货期一致。
采购部门应确认订单内容正确无误，不同意变更切勿将订单扔给供应商，应先与供应商协商，确定是否有变更商品送货时间的可能性，以及具体的时间变化。
2、库存管理：采购部门应根据预测销售量与库存水平，制定采购计划，以确保库存量可支持订单跟踪计划。
同时，采购部门应定期检查库存信息，对库存与销售数据间的差异进行分析，进行及时的调整和优化。
3、跟踪监控：采购部门应该对重要订单进行跟踪监控，及时了解供应商的交货情况。
当采购部门发现供应商无法按时交货时，应及时协调解决问题，确保采购计划顺利进行。
同时，采购部门应定期对仓库库存、待处理订单、采购订单进行监控和预测。
4、异常处理：若供应商无法按时交货，并勉强能提供迟交货期，而且这会带来一定的经济损失。
那么公司高层在决定是否接受因延迟交货而质量的分歧或期望更长的交付日期时，需要依据一些因素而决定。
如供货商的财务稳定性、过去的表现、近期的表现、供货人是否保险了所有的损失或其他保险等等。
四、采购交期管理的重要性1、保证满足客户要求：交期是客户评估供应商供货能力和质量水平的重要标准之一。
采购物资交期管理制度
采购物资交期管理制度1. 引言•为了保证企业正常运转和生产进度，确保采购物资按时到货，需要建立一套采购物资交期管理制度。
•本制度的目的是规范和优化采购物资交期管理流程，提高采购物资的供货准确性和及时性。
2. 定义•采购物资交期指供应商承诺交货的时间，通常以天数表示。
3. 采购流程•采购物资交期管理涉及以下流程：1.采购需求确认2.供应商选择和评估3.询价和议价4.合同签订5.供货跟踪和监控6.交货验收7.物资入库4. 采购需求确认•根据生产计划和库存情况，由相关部门提出采购需求，并明确物资的规格、数量和交货期限。
5. 供应商选择和评估•采购部门根据相关要求和标准，选择合适的供应商，并进行评估，包括供应商的信誉、交货能力和服务质量等方面的考量。
6. 询价和议价•采购部门向选定的供应商发送询价单，要求提供详细的报价和交货期限。
•在收到供应商的报价后，采购部门进行议价，并与供应商协商达成最终的价格和交期协议。
7. 合同签订•当价格和交期等细节达成一致后，采购部门与供应商签订正式的采购合同，明确双方的责任和义务。
8. 供货跟踪和监控•采购部门跟踪和监控供应商交货进度，及时了解交期是否能如期履行。
•如果发现供应商可能无法按时交货，采购部门应及时与供应商沟通，并寻找解决方案，确保不影响生产进程。
9. 交货验收•当供应商提供物资到达时，采购部门进行验收，检查物资的数量、质量和规格是否符合合同要求。
•如发现问题，采购部门应及时与供应商进行沟通，解决问题。
10. 物资入库•经过验收合格后，采购部门将物资及交货单据进行记录，并安排入库。
•物资入库后，通知相关部门领取并安排合理使用。
11. 仓储管理•仓储管理部门负责对采购的物资进行仓储和保管，确保物资的安全和准确性。
12. 监督和评估•为了不断优化采购物资交期管理制度，企业需要对整个流程进行监督和评估。
•监督和评估的方式可以采用定期的例会、数据分析和员工调查等方法，以发现潜在问题并及时进行改进。
采购交期管理制度
采购交期管理制度一、前言在现代企业管理中，采购交期的准确控制和管理对于保证生产和运营的正常进行至关重要。
为了实现采购交期的有效管理，本公司制定并执行了采购交期管理制度，以确保采购流程高效、顺畅，并最大限度地减少延误和风险。
二、制度目的本制度的目的是为了规范采购交期的管理，确保供应商和相关部门之间的有效沟通和协调，以满足公司业务需要，提高供应链的效率和灵活性。
三、适用范围本制度适用于公司所有采购活动，并与供应商之间的合同或协议有关。
四、管理责任1. 采购部门负责制定和执行采购交期计划，负责与供应商沟通、协调和确认采购交期。
2. 供应商须按照合同要求提供准确和可靠的交期信息，并配合公司的交期调整。
3. 其他部门（例如生产部门、物流部门等）须与采购部门密切合作，提供相关的需求和支持，确保采购交期的顺利执行。
五、具体要求与流程1. 采购需求确认采购部门需与其他相关部门沟通，确保对采购需求有准确的理解和确认。
根据需求确认的结果，制定采购计划并确定交期目标。
2. 供应商评估和选择采购部门需根据供应商的能力、信誉和过去的供货记录对供应商进行评估，并选择最合适的供应商。
在评估过程中，交期的可行性和可靠性是重要的考量因素。
3. 交期协商和确认采购部门与供应商进行交期协商，协商内容包括但不限于：供应商交货能力，供应商生产进度，运输时间，供应链可靠性等。
通过双方的协商，确立最终的交期。
4. 交期监控与提醒采购部门需对采购进度进行监控，及时发现和解决可能影响交期的问题。
当发现交期可能延误或存在风险时，采购部门及时向供应商和相关部门发出提醒，并协调解决方案。
5. 交期调整与跟踪在采购过程中，可能会出现一些不可控因素，如供应商原材料短缺、自然灾害等情况。
采购部门需及时调整交期计划，并与供应商和其他部门进行沟通和协调，确保交期的最终达成。
六、督导与评估公司将定期进行对采购交期管理制度的督导和评估，以确保其有效性和可行性。
同时，也将根据相关的绩效指标评估采购交期管理的效果，并提出改进建议。
采购中的交货时间和方式规定
采购中的交货时间和方式规定交货时间和方式是采购合同中非常重要的约定内容。
合理规定交货时间和方式可以保障供应链的流畅运作，确保顺利交付物资或产品。
本文将从交货时间和交货方式两个方面详细讨论，并提供一些合理的规定建议。
一、交货时间规定在采购合同中，明确规定交货时间非常重要。
合同中应明确具体的交货日期或者给出交货期限，以确保供应商按时履行交付义务。
同时，还应考虑到交货时间的合理性，避免过于紧张或过长的交货时间。
1.1 确定交货日期确切的交货日期对供应链的管理和控制十分关键。
合同中可以按具体日期规定，比如“在合同签订后的十天内交货”或者“2022年1月1日前交货”。
这样明确的日期可以使双方在时间上具有明确的预期，提高工作的效率。
1.2 规定交货期限如果无法确定具体的交货日期，可以使用交货期限来规定交货时间。
例如，“在合同签订后的30个工作日内交货”或者“在收到订货通知后的两周内交货”。
这样的规定灵活性较高，可以根据实际情况进行调整。
1.3 考虑交货时间的合理性在规定交货时间时，不仅要考虑合同双方的实际情况，还需要考虑供需关系、物流运输时间等因素。
合理的交货时间规定可以提高供应链的效率，避免物资或产品的延误。
二、交货方式规定交货方式规定了物资或者产品的具体交付方式，涉及到物流、配送、装卸等环节。
合同中应该明确规定交货方式，确保双方的权益得到保护。
2.1 快递递送快递是常见的交货方式之一，适用于产品小件、重量轻的情况。
合同中可以规定使用的快递公司、付费责任以及配送时间等。
2.2 物流运输物流运输是大批量、大件物资交付常用的方式。
合同中可以规定使用的物流公司、运输方式（陆运、空运、海运），同时还应考虑货物的包装、装卸等细节要求。
2.3 自提自提是指采购方自行到供应商指定的地点提取物资或产品。
合同中应明确自提的具体方式、时间和地点，并规定相关手续和责任。
2.4 其他交货方式根据具体情况，还可以约定其他的交货方式，比如现场交付、电子传输等。
采购进度与交期管理制度
采购进度与交期管理制度一、引言采购是企业运作中不可或缺的一环，而采购进度与交期管理对于企业的运营和绩效有着重要的影响。
本文档旨在建立一套完善的采购进度与交期管理制度，以确保企业的采购工作能够高效、准确地进行，同时提供有力的保障，以应对采购过程中可能出现的问题与挑战。
二、采购进度与交期管理原则1.合理规划: 在采购前，必须进行充分的规划和预估，明确采购的目标、范围和时间节点。
2.信息共享: 采购部门与供应商之间要建立良好的信息沟通机制，及时交流相关信息，确保双方对采购进度和交期有清晰的认知。
3.风险管理: 采购进度存在一定的不确定性，应对潜在风险进行全面评估，并制定相应的风险管理措施。
三、采购进度管理流程1.需求确认: 采购部门与需求部门共同明确采购的具体需求和条件，并书面确认。
2.供应商筛选: 采购部门根据采购需求，进行供应商的评估和筛选，选择最适合的供应商进行洽谈。
3.合同签订: 采购部门与供应商达成一致后，双方签署采购合同，明确采购的内容、交期和价格等细节。
4.采购执行: 在采购执行阶段，采购部门将根据合同要求，按计划进行商品采购和运输安排。
5.进度跟踪: 采购部门要加强对采购进度的跟踪和管理，确保采购工作按计划进行，并及时发现和解决问题。
6.验收与交付: 在采购到货后，采购部门需要进行商品的验收，并按时将商品交付给需求部门。
四、交期管理措施1.交期约定: 在合同签订时，采购部门与供应商应明确约定交货期限，避免产生交期争议。
2.交期跟踪: 采购部门负责跟踪供应商的交货情况，及时了解交期进展，并与供应商进行沟通协调，确保交期的准确性。
3.紧急情况处理: 针对突发情况或交期延误等紧急情况，采购部门需及时采取措施，例如与供应商协商改变交期或找到其他替代方案。
4.交期评估与改进: 采购部门应不断评估供应商的交期表现，并与供应商建立长期合作关系，优化交期管理流程。
五、采购进度与交期管理制度的监督与评估1.内部审查: 采购部门应定期进行内部审查，评估采购进度和交期管理制度的执行情况，并提出改进建议。
采购流程及交期管理规定
采购流程及交期管理规定1. 引言采购流程及交期管理是一个组织内部非常重要的环节，对于企业的运营和供应链管理具有重要的意义。
本文档旨在对采购流程和交期管理进行规范，以提高采购效率、降低采购风险，并确保产品的及时交付。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在开始采购流程之前，首先需要明确和确认采购需求。
采购需求可以来自于内部部门的需求申请或者是对外部供应商的需要。
采购人员需要与需求方进行充分的沟通和确认，确定采购的具体要求和规格。
2.2 供应商选择与评估在采购过程中，选择合适的供应商是非常关键的一步。
采购人员需要根据采购需求，制定供应商评估的标准和方法，并与相关部门进行供应商筛选和评估工作。
评估的标准可以包括供应商的价格、产品质量、交货能力等因素。
2.3 采购合同签订当确定了供应商后，采购人员需要与供应商进行合同谈判，并签订采购合同。
采购合同应明确双方的权利和义务，包括交货日期、交付方式、质量要求、支付方式等内容。
同时，采购合同中应包含双方的退货和索赔条款，以应对可能出现的问题。
2.4 采购执行与交付在签订了采购合同后，采购人员需要监督和跟踪供应商的生产和交付进度。
采购人员可以与供应商进行定期的沟通，了解产品的制造进度，并确保按照合同约定的交货日期提供产品。
在产品交付过程中，采购人员还需要进行验收和入库等工作。
2.5 供应商评估与反馈采购流程结束后，对供应商的表现进行评估是非常重要的。
采购人员可以与相关部门协商，制定供应商评估的方法和指标，并定期对供应商进行评估和反馈。
评估结果可以用于供应商的绩效考核和后续合作的决策。
3. 交期管理规定3.1 交期的确认和约定在采购合同中，交货日期是一个非常关键的约定。
双方应明确约定产品的交货日期，并在合同中进行记录。
交货日期的确认应充分考虑产品的制造周期、运输时间以及可能的延误因素，并预留合理的缓冲时间。
3.2 交期的跟踪和监控在产品制造过程中，采购人员应跟踪和监控供应商的交付进度。
关于采购交货周期的规定
关于采购交货周期的规定
关于采购交货周期的规定
一目的和适应范围
为有效控制采购交货周期，增强采购工作计划性，降低采购成本，提高采购效率，以及对公司成品的交货周期有个预估性反馈，特制定本规定。
本规定适用于采购交货周期的管理。
二术语和定义
2.1 采购交货周期
采购交货周期是指从《采购订单》（见“Q/XXX BG005”中表单）下单给供应商，直到供应商顺利交货的整个周期时间。
2.2 常规
常规是指翻单生产的物料、半成品。
2.3 非常规
非常规是指第一次生产或年生产次数不超过三批次的物料、半成品。
三权责
3.1 采购部采购员负责掌握供应商产能，安排供应商生产物料、半成品种类，跟踪供应商生产进度，协调处理生产异常，确保达成采购交货周期。
3.2 采购部经理（副经理）负责监督和把握整体采购交货周期的实施。
四规定细则
4.1 包装材料
4.1.1 彩盒：
a）常规的采购交货周期7-12天；
b）非常规材质，特殊工艺（如双瓦，上UV）等的采购交货周期10-15天。
4.1.2 外箱：
a）单个产品超300平方以上的采购交货周期7-12天；b） 300平方以下的采购交货周期12-15天；
c） 100平方以下的采购交货周期15天。
4.1.3 不干胶，说明书：
a）订单量超5000PCS的采购交货周期7天内；。
采购中的交货时间如何规定
采购中的交货时间如何规定在采购业务中，交货时间是一个至关重要的因素，它直接关系到企业的生产运营、成本控制以及客户满意度等多个方面。
合理地规定交货时间，不仅能够保障企业的正常运转，还能够有效地避免因交货延误而带来的一系列问题。
那么，如何才能科学合理地规定采购中的交货时间呢？首先，我们需要明确交货时间的定义。
交货时间通常是指供应商将货物交付给采购方的具体日期或时间段。
这个时间点的确定，需要综合考虑多种因素，包括但不限于供应商的生产能力、运输方式、采购方的需求紧急程度等。
在规定交货时间之前，采购方应当对自身的需求进行准确评估。
这包括了解企业的生产计划、库存状况以及市场需求的变化趋势。
例如，如果企业的生产线上即将面临原材料短缺，而新的订单又迫在眉睫，那么采购方就需要尽快确定交货时间，以确保生产的连续性。
相反，如果库存充足，且市场需求相对稳定，那么交货时间可以相对宽松一些，以便供应商有更充裕的时间进行生产和准备。
供应商的生产能力是影响交货时间的一个关键因素。
采购方需要对供应商的生产设备、技术水平、人员配备等情况进行充分了解。
如果供应商的生产能力有限，而采购订单量又较大，那么就需要提前与供应商沟通，协商一个合理的交货时间。
同时，还要考虑到供应商可能面临的突发情况，如设备故障、原材料供应短缺等，为可能出现的延误预留一定的缓冲时间。
运输方式也会对交货时间产生重要影响。
不同的运输方式，如公路运输、铁路运输、航空运输以及海运，其运输时间和可靠性都有所不同。
一般来说，航空运输速度最快，但成本也最高；海运成本较低，但运输时间较长。
采购方需要根据货物的紧急程度和成本预算，选择合适的运输方式，并据此来确定交货时间。
例如，对于一些急需的医疗物资，可能会选择航空运输，要求供应商在较短的时间内交货；而对于一些大宗商品，如煤炭、矿石等，由于对运输时间的要求相对较低，可以选择海运，交货时间也可以相应延长。
除了以上因素，采购合同中的条款也应当对交货时间进行明确的规定。
采购中的交货时间如何规定
采购中的交货时间如何规定在采购业务中，交货时间是一个至关重要的因素。
它不仅影响着采购方的生产经营计划，还可能对成本、质量和供应链的稳定性产生深远影响。
那么，如何合理地规定采购中的交货时间呢？首先，我们需要明确交货时间的定义。
交货时间通常指供应商将货物或服务按照合同约定交付给采购方的具体日期或时间段。
这个时间点的确定需要综合考虑多方面的因素。
了解采购方的需求是规定交货时间的基础。
采购方应清晰地评估自身的生产计划、销售需求以及库存状况。
例如，如果采购的是用于生产线上的关键零部件，且生产线的排程紧凑，那么交货时间就需要非常精确，以避免生产中断。
反之，如果是一般性的办公用品，交货时间的灵活性可能相对较大。
供应商的生产能力和供应周期也是必须考虑的重要因素。
不同的供应商在生产规模、技术水平、人力资源等方面存在差异，这直接影响到他们的供货速度。
在规定交货时间之前，采购方需要对供应商进行充分的调查和评估。
可以要求供应商提供其生产流程、产能数据以及过往的交货记录，以此来预测其能否按时交付。
运输时间也是不能忽视的一环。
货物的运输方式（如海运、空运、陆运）、运输距离以及可能遇到的不可抗力因素（如恶劣天气、交通拥堵等）都会对运输时间产生影响。
对于跨国采购，还需要考虑海关清关等手续所需的时间。
因此，在规定交货时间时，需要预留出合理的运输时间余量。
市场供需状况也会对交货时间产生影响。
在某些行业，如季节性产品或热门的新兴技术领域，市场需求可能会突然大幅增加，导致供应商的订单积压，从而延长交货时间。
采购方需要密切关注市场动态，提前与供应商沟通，尽可能争取更有利的交货时间。
合同条款的明确性和严谨性对于规定交货时间至关重要。
合同中应详细说明交货的具体日期或时间段、延迟交货的责任和赔偿方式等。
例如，如果约定的交货时间是“在 X 月 X 日之前”，那么这个日期必须是明确且无歧义的。
同时，对于可能出现的特殊情况，如自然灾害、原材料短缺等导致的延迟交货，应在合同中事先约定双方的应对措施和责任划分。
采购交期管理制度的内容
采购交期管理制度一、概述采购交期是指供应商交货的时间要求，对于企业的正常运营至关重要。
为了确保采购交期的准确性和及时性，我们制定了采购交期管理制度，以规范和管理采购交期的流程和操作。
二、适用范围该制度适用于公司内部所有涉及采购交期管理的人员和部门。
三、流程1. 采购需求确认在采购需求确认阶段，由采购部门与相关部门共同确定采购物品的种类、数量、质量要求等，并据此编制采购计划。
2. 供应商选择与评估采购部门在供应商选择与评估阶段，按照公司的采购政策和程序，评估供应商的能力、信誉和交期执行能力，选择最合适的供应商。
3. 签订合同在与供应商达成共识后，采购部门需尽快与供应商签订正式的采购合同。
合同中应明确约定交货日期，并要求供应商在合同约定的时间内交付货物。
4. 交期跟踪与控制采购部门应设立交期跟踪与控制机制，定期与供应商沟通，及时了解采购物品的生产和交付情况。
同时，采购部门应与相关部门保持紧密联系，确保供应商能够按时交付货物。
5. 交期异常处理如果供应商无法在约定的交货日期内完成交货，采购部门应及时与供应商沟通，并协商解决方案。
如果无法达成共识，采购部门应向上级主管部门寻求支持，保证公司的利益不受损失。
6. 交期评估与分析采购部门应定期对供应商的交期执行能力进行评估和分析，发现问题及时进行改进和优化。
并根据评估结果，调整和优化供应商的合作关系。
四、责任与权利1. 采购部门•负责采购交期的确认、跟踪和控制。
•与供应商保持紧密沟通，及时了解交期情况。
•处理交期异常情况，确保交期的准确性和及时性。
2. 供应商•遵守合同约定的交货日期。
•及时向采购部门提供交期相关信息。
•积极与采购部门沟通，共同协商解决交期问题。
3. 上级主管部门•支持采购部门处理交期异常情况。
•给予必要的指导和支持，保证采购交期的准确性和及时性。
五、相关记录和报告采购部门应及时记录和报告采购交期相关的情况，包括交期的确认、跟踪记录，交期异常处理情况等。
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CGZD-008采购交期管理办法
采购交期管理办法
1目的
为了确保购用物为的交货期限，使交期管理更为顺畅，特制定本办法。
2适用范围
本公司采购的物料的交期管理，除另有规定外，悉依本规章执行。
3.交期管理规定
3.1保交期的重要性
交期管理是采购的重点之一，确保交期的目的，是必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本的目标。
交期延迟造成的不良影响有以下方面：
(1)导致制造部门断料，从而影响效率。
(2)由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。
(3)由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。
(4)由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。
(5)交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料的囤积和其他损失。
(6)交期延误，导致采购、运输、检验的成本增加。
(7)断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
交期提前太多也有不良的影响，主要有：
(1)导致库存成本之增加。
(2)导致流动资金周转率下降。
(3)允许交期提前，导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料。
(4)由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。
(5)交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。
3.2交期延迟的原因
因供应商责任导致交期延误的状况：
(1)接单量超过供应商的产能。
(2)供应商技术、工艺能力不足。
(3)供应商对时间估计错误。
(4)供应商生产管理不当。
(5)供应商的生产材料出现货源危机。
(6)供应商品质管理不当。
(7)供应商经营者的顾客服务理念不佳。
(8)供应商欠缺交期管理能力。
(9)不可抗力原因。
（10）其他因供应商责任所致的情形。
因采购部责任导致交期延误的状况：
(1)供应商选定错误。
(2)业务手续不完整或耽误。
(3)价格决定不合理或勉强。
(4)进度掌握与督促不力。
(5)经验不足。
(6)下单量超过供应商的产能。
(7)更换供应商所致。
(8)付款条件过于严苛或未能及时付款。
(9)缺乏交期管理意识。
（10）其他因采购原因所致的情形。
因采购以外部门导致交期延误的状况：
(1)请购前置时间不足。
(2)技术资料不齐备。
(3)紧急订货。
(4)生产计划变更。
(5)设计变更或标准调整。
(6)订货数量太少。
(7)供应商品质辅导不足。
(8)点收、检验等工作延误。
(9)请购错误。
(10)其他因本公司人员原因所致的情形。
因本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况：
(1)未能掌握一方或双方的产能变化。
(2)指示、联络不确实。
(3)技术资料交接不充分。
(4)品质标准沟通不一致。
(5)单方面确定交期，缺少沟通。
(6)首次合作出现偏差。
(7)缺乏合理的沟通窗口。
(8)未达成交期、单价、付款等问题的共识。
(9)交期理解偏差。
（10）其他因双方沟通不良所致的情形。
3.3确保交期要点
(1)制订合理的购运时间。
采购部将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业所需的时间予以事先规划确定，作为各部门的参照依据。
(2)确定交货日期及数量。
预先明确交期及数量，大订单可采用分批交货方式进行。
(3)了解供应商生产设备利用率。
可以合理分配订单，保证数量、交期、品质的一致性。
(4)请供应商提供生产进度计划及交货计划。
尽早了解供应商的瓶颈与供应能力，便于采取对策。
(5)准备替代来源。
采购人员应尽量多联系其他物料提供来源，以确保应急。
(1)提供必要的材料、模具、技术支援给供应商。
适时了解供应商之瓶颈，协助处理。
(2)了解供应商生产效率及进度状况。
必要时，向供应商施加压力，以获取更多的关照，适时考虑向替代供应商下单之必要性。
(3)交期及数量变更的及时联络与通知。
以确保维护供应商的利益，配合本公司的需求。
(4)尽量避免规格变更。
如果出现技术变更，应立即联系供应商停止原规格生产，并妥善处理遗留问题。
(5)加强交货前的稽催工作。
提醒供应商及时交货。
(6)必要的厂商辅导。
及时安排技术、品管人员对供应商进行指导，必要时可以考虑到供应商处进行验货，以降低因进料检验不合格导致断料发生的情形。
(1)对供应商进行考核评鉴。
依供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核列为重要项目之一，以督促供应商提高交期达成率。
(2)对交期延迟的原因进行分析并研拟对策。
确保重复问题不再发生。
(3)检讨是否更换供应商。
依供应商考核结果与配合度，考虑更换、淘汰交期不佳的供应商，或减少其订单。
(4)执行供应商的奖惩办法。
必要时加重违约的惩罚力度，并对优良厂商予以适当的回馈。
4附件
4.1《物料订购跟催表》。
4.2《催料表》。