药品经营企业计算机系统概述

XXX医药有限公司

医药系统（计算机系统）概述

XXX医药有限公司建立了与经营范围和经营规模相适应的计算机系统，能够实时控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程，并满足药品追溯的实施条件。

一、计算机硬件、软件情况

（一）硬件配置

1、电脑：在质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输、财务等岗位都配备了系统终端计算机，共配置了XX台。

2、服务器：公司配置专业XXX服务器X台，用来储存、备份数据，程序升级等，另外公司分别准备了xx T的移动硬盘用于数据备份。

3、不间断电源：在服务器上都配备有断电情况下可持续供电XX分钟的X台UPS设备。

4、打印机：工作终端计算机按需求配置专业数据打印机能满足公司业务需求，具有经营业务票据生成、打印和管理功能。

（二）软件配置

二、计算机系统设计、使用、功能特点

我企业选择的计算机系统为“XXXXXXXXXXX”(医药系统品牌名）是一款集进、销、存、GSP等于一体的医药企业经营管理软件。此款医药系统管理软件，具有以下特点：

1、管理领域方面：XXXXX（特点）

“XXXXXXXXXXX”(医药系统品牌名），是专门针对我国医药企业药品批发/药品零售管理开发的医药软件产品，适用于药品经营企业进行批发/零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势：集进、销、存、经营分析及GSP 管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求，从医药经营企业的各个环节对人流、物流等进行统一、系统化管理。

2、业务范畴方面：XXXXX（特点）

该系统通过采购管理，库存管理、销售管理及往来管理等功能模块为医药企业建立完善的经营管理平台，并通过药品价格跟踪，多仓库管理、经营范围及多种报警功能、决策支持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度地保障药品经营企业业务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。

3、GSP管理方面：XXXXX（特点）

该系统具有药品经营企业所必须的经营范围、库位、资质、证照期限、委托书期限、药品近效期、批次管理和有效管理等，并且质量部门也可在计算机系统中设置相关的管理权限，

系统具有稳定的数据安全及保障措施。

充分满足了医药行业的特殊需求，该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，并且支持GSP严格管控流程，满足企业GSP管理要求。

4、技术实现方面：XXXXX（特点）

该系统始终将安全放在第一位，通过二层数据结构框架，采用XXX数据库，安全钥匙、操作员密码、设置权限等方式，保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。

三、计算机系统进、销、存具体管理控制功能如下：

由计算机系统管理人员根据计算机使用授权审批表给予相关人员相应权限；质量管理部参与权限分配管理，有权控制整个经营环节的质量管理，达到监管整个经营过程的目的。

1、网络：企业配备了具有稳定安全的internet互联网，与电信公司签订合同，用来保证我公司整体网络运营，实现每个部门、每个岗位之间的信息传输和数据共享的局域网。

2、数据库：采用XXX数据库，用来建立相关质量管理基础数据库。

3、数据安全：备份文件名按年、月、日进行命名，每天下班前备份一次，数据存放于安全地点，防止与服务器同时遭遇灾害造成损失或丢失，我企业计算机系统具有完整的各

项管理功能。

我企业使用“XXXXXXXXXXX”(医药系统品牌名），符合经营全过程管理及质量控制要求，能实现药品可追溯，保障了企业药品经营质量管理工作的规范化、标准化。