员工聘用离职管理制度
聘用与解聘管理制度

聘用与解聘管理制度1. 前言为了规范企业聘用与解聘流程,提高员工的工作效率和企业的竞争力,订立本聘用与解聘管理制度。
本制度适用于全部公司员工,包含正式职员、临时工和合同工等。
2. 聘用管理2.1 职位发布与申请1.招聘需求确认:各部门负责人依据业务需求,提出招聘需求,并提交给人力资源部门进行审核。
2.职位发布:人力资源部门将招聘职位的要求和条件,通过内部招聘渠道发布给现有员工,同时可以通过外部渠道发布给外部人士。
3.申请流程:员工依据其个人兴趣和适应本领,向人力资源部门提交申请,并供应相关料子。
4.简历筛选:人力资源部门依据职位要求,对申请人的简历进行筛选,并与部门负责人进行沟通,确定候选人。
2.2 面试与录用1.面试邀请:人力资源部门将经过筛选的候选人邀请参加面试,并告知面试时间、地方和形式。
2.面试流程:面试由相关部门负责人和人力资源部门的代表构成面试组。
面试过程中,面试官将对候选人的本领、经验、学历等进行评估。
3.录用决策:面试结束后,面试组依据面试结果和候选人的综合表现,提出录用建议。
最终录用决策由相关部门负责人和人力资源部门一起作出。
4.录用通知:人力资源部门将向被录用员工发出录用通知,并说明工作地方、薪资待遇、入职时间等相关事项。
2.3 聘用合同1.合同签订:被录用员工须在入职前与公司签订合同。
合同中应明确双方的权益和义务,包含工作内容、工作时间、薪资标准、福利待遇、保密条款等内容。
2.合同备案:已签订合同的员工须将合同副本提交给人力资源部门备案,以供日后查询和管理。
2.4 入职手续1.员工档案:被录用员工在入职后,须依照要求向人力资源部门供应个人相关资料,用于建立员工档案。
2.员工登记:人力资源部门将录用员工的基本信息录入员工管理系统,并办理相关入职手续,包含社保、公积金等。
3.员工培训:新员工入职后,人力资源部门将组织入职培训,包含公司文化、制度规定、工作流程等。
3. 解聘管理3.1 解聘原因1.经济裁人:由于公司业务调整、市场变动等原因,部分员工可能面对解聘。
公司员工聘用及离职管理制度
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公司员工聘用及离职管理制度第一章总则第一条目的和意义为了规范公司员工的聘用及离职行为,确保公司拥有稳定、高素养的员工队伍,提高员工工作效率,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体雇员的聘用及离职管理事项。
第二章聘用管理第三条招聘计划1. 招聘需求公司各部门在确实存在工作需求的情况下,应向人力资源部门提出招聘需求计划。
2. 招聘程序人力资源部门依据各部门的招聘需求,订立招聘计划,包含岗位要求、岗位描述、薪酬待遇等,并依据公司的招聘政策进行招聘。
3. 招聘渠道公司可以通过内部介绍、招聘网站、招聘会等多种渠道进行招聘,人力资源部门应依据招聘需求选择最合适的渠道。
第四条入职程序1. 笔试面试招聘流程中需要对应聘者进行笔试和面试,以评估其本领和适应公司职位的情况。
2. 身份核实录用人事部门在最终确定聘用意向后,需要对应聘者的身份进行核实,确保信息的真实性。
3. 入职审批入职审批环节需要聘用部门负责人和人力资源部门的共同审批,确保招聘决策的科学性和合理性。
第五条合同签订1. 合同类型公司与雇员签订劳动合同(或其他合同),明确双方的权益和义务。
2. 合同内容合同内容包含雇佣期限、工作岗位、工作地方、工作时间、薪酬待遇、福利待遇、岗位要求、任职资格等。
3. 合同存档公司必需妥当保管员工劳动合同的原件,并做好档案管理。
第三章在职管理第六条员工培训公司应供应员工进入岗位前的培训,并定期进行职业技能和培训,以提高员工的综合素养和工作本领。
第七条工作表现评价公司应建立完善的员工绩效考核制度,通过定期评估员工的工作表现,为员工供应晋升、嘉奖和培训机会。
第八条岗位更改1. 岗位调动公司依据业务需要和员工个人的发展需求,可以进行岗位调动,调动程序应符合公司规定。
2. 岗位调整公司调整组织架构或业务方向时,可能会调整部门或岗位,相关调整应合理通知员工。
第九条企业文化建设公司应乐观进行企业文化建设,加强内部沟通,加强员工的凝集力和归属感。
离职管理制度 (1)精选全文完整版
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可编辑修改精选全文完整版离职管理制度第一章总则第一条为加强公司劳动纪律,进一步规范公司人员离职管理,特制定本制度。
第二章人员离职方式第二条人员离职,即公司与员工解除劳动聘用关系,具体包括以下几种方式:1、辞职:指劳动合同期未满,由员工单方提出解除劳动合同;2、劳动合同合意解除:指劳动合同期未满,但公司与员工双方就解除劳动关系达到一致,合意解除劳动合同,双方均不承担违约责任;3、劳动合同期满不再续签:指劳动合同期满,公司或员工中有一方或双方不再续签;4、其他:指特殊情况或公司与员工双方约定的劳动合同终止条例出现的,例如员工意外死亡等。
第三章人员离职办理程序第三条因个人原因辞职的员工,应提前30天向所在部门经理提出书面《辞职申请书》(见附件一)。
第四条经部门经理在《员工离职审批/交接表》(见附件二)上签署意见后,随《辞职申请书》(见附件一)一并报人力资源部。
第五条人力资源部与申请辞职员工进行面谈,就离职原因、违约赔偿等与员工进行沟通,并根据面谈情况在《离职申请/审批》(见附件二)上签署书面意见,报公司总经理审批。
第六条辞职员工属于单方面提前解除劳动合同,应承担劳动合同约定的违约责任,主要包括:1、员工若未能提前30天提出辞职,公司有权要求员工承担因此而给公司造成的损失;2、因辞职给公司造成的直接经济损失;3、按培训协议规定应偿付的培训费用;4、按劳动合同规定其他需要赔偿的费用。
第七条有下列情况之一的员工,公司暂缓为其办理辞职手续:1、作为项目、合同的唯一执行人,所负责的项目、合同没有执行完毕的;2、有重大公司款项未追还、公司财物未归还的;3、给公司造成经济损失尚未处理完毕的;4、其他公司认为不宜离职或劳动合同中另行约定的情况。
第八条员工的辞职申请经部门经理、人力资源部、总经理审批同意后,员工继续根据《离职申请/审批表》的要求,前往相关部门办理交接手续,违约金/赔偿金应在前往财务部办理交接手续时一次性交清。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
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公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
员工入职离职管理制度5篇
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员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
员工聘用调转晋升及离职管理办法
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员工聘用、调转、晋升及离职管理办法一、总则1. 为规范公司的人力资源管理,建立科学、合理的员工聘用、调转、晋升及离职机制,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司全体员工。
二、员工聘用1. 招聘流程人力资源部根据公司的发展战略和岗位需求,制定招聘计划。
通过多种渠道发布招聘信息,包括招聘网站、校园招聘、内部推荐等。
对收到的简历进行筛选,确定面试候选人。
组织面试,包括初试、复试等环节,评估候选人的综合素质和能力。
对于通过面试的候选人,进行背景调查和体检。
发放录用通知,签订劳动合同。
2. 入职手续新员工在规定时间内到公司报到,提交相关证件和资料。
人力资源部为新员工办理入职手续,包括发放工作用品、介绍公司规章制度等。
新员工参加入职培训,了解公司文化、业务和工作流程。
三、员工调转1. 内部调转申请员工因工作需要或个人发展需求,可向所在部门提出内部调转申请。
填写《内部调转申请表》,说明调转原因和意向岗位。
2. 审批流程所在部门负责人对申请进行初审,签署意见后提交至人力资源部。
人力资源部对申请进行评估,与相关部门沟通协调。
涉及跨部门调转的,需经调入部门负责人审批同意。
最终审批结果由公司领导决定。
3. 调转手续办理审批通过后,人力资源部通知员工办理调转手续。
员工交接工作,填写《工作交接清单》。
到新部门报到,熟悉新的工作环境和职责。
四、员工晋升1. 晋升条件具备良好的工作业绩和工作能力。
具备相应的管理能力和团队合作精神。
符合公司的价值观和企业文化。
在现岗位工作一定时间以上,且表现优秀。
2. 晋升流程员工本人提出晋升申请,或由部门负责人推荐。
填写《晋升申请表》,提交相关工作业绩和能力证明材料。
部门负责人对申请进行审核,给出评价和推荐意见。
人力资源部进行资格审查和综合评估。
组织晋升评审会,由公司领导和相关部门负责人共同评审。
评审通过后,进行公示。
发布晋升通知,调整薪酬和福利待遇。
五、员工离职1. 离职申请员工因个人原因或其他原因决定离职,应提前向所在部门提交书面离职申请。
员工聘用解聘管理制度
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一、总则第一条为加强公司人力资源管理,规范员工聘用解聘行为,保障公司及员工的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、试用期员工及临时员工。
第三条公司员工聘用解聘应遵循公平、公正、公开的原则,实行劳动合同管理。
二、员工聘用第四条员工聘用分为招聘和录用两个阶段。
第五条招聘:公司根据岗位需求,通过内部推荐、外部招聘、校园招聘等多种渠道发布招聘信息。
第六条录用:应聘者通过初选、面试、体检等程序,经公司人力资源部审核批准后,签订劳动合同。
第七条新员工入职前,应参加公司组织的入职培训,了解公司规章制度、企业文化等。
第八条公司与员工签订的劳动合同,应包括以下内容:1. 劳动合同期限;2. 工作岗位和工作地点;3. 工作时间和休息休假;4. 劳动报酬;5. 社会保险和福利待遇;6. 劳动条件和劳动保护;7. 违约责任;8. 解除或者终止劳动合同的条件;9. 劳动合同的其他内容。
三、员工解聘第九条员工解聘分为正常解聘和解除劳动合同两种情况。
第十条正常解聘:员工因工作调动、退休、离职等原因,按照国家规定和公司制度办理离职手续。
第十一条解除劳动合同:1. 员工严重违反公司规章制度,给公司造成重大损失或恶劣影响的;2. 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;3. 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;4. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;5. 法律、法规规定的其他情形。
第十二条员工解聘程序:1. 公司人力资源部根据实际情况,提出解聘建议;2. 经公司领导批准后,通知员工;3. 员工接到解聘通知后,应在规定时间内办理离职手续;4. 公司与员工办理完离职手续后,解除劳动合同。
四、其他第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度附表格
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员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的:为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解;2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
如有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
招聘入职离职管理制度
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招聘入职离职管理制度招聘入职离职管理制度一、总则本制度的制定,是为了规范公司的人力资源管理,以在人才合理流动的基础上实现人才的有效配置。
公司内员工的增补均需严格遵守本制度。
本制度所称员工指公司聘用的全部从业人员。
招聘录用应本着组织精心、考察全面、录取择优、宁缺毋滥的原则。
二、用人申请1、各部门根据业务发展需要及定员和岗位任职资格条件,提出员工的招聘要求,并填写《招聘申请表》报人事部门。
2、人事部门负责汇总各部门的招聘申请,并根据情况提出招聘计划,报请总经理审批。
3、人事部门在拟定招聘计划时,应优先从公司内部进行人员调配。
三、招聘方式和筛选1、招聘方式:公司通过媒体发布招聘广告、校园现场招聘、员工及其他人员举荐、离职员工复职等适合公司的其他招聘方式。
2、招聘员工应明确职位、岗位职责、学历、经验、能力、性别、年龄等要求。
3、初选。
人事部门对全部应聘材料进行筛选后,选出初步合格者,并通知其面试。
4、面试。
人事部门与用人部门共同负责对应聘人员的面试,并将其表现详细填写在《面试记录表》中。
5、录用。
面试坚持“谁用人,谁负责”和“双向选择,择优录取”两个原则。
负责面试的部门和人员负责对所有复试者进行评价,并提出录用或不录用的意见。
对录用者报请公司领导核准后通知录用者。
注:1、不得招收年龄小于18周岁的员工。
2、对拟录用的主管及以上人员和其他重要岗位人员,人事部门需对其工作经历、身份资料、素质修养及人事相关信息,采取有效的方法进行职业背景调查。
四录用报到及上岗前管理1、人事部门对应聘人员被录用时,必须同时通知报到须知,尤其是报到期限。
2、新员工按规定日期带齐入职须知中所要求的相关证件(身份证、学历/学位证、职称证书和资格证书、两张一寸彩色免冠照片)等到公司人事部门报到(未按规定时间报到的,人事部门负责及时与其联系、确认,并及时将情况反馈给用人部门),人事部门办理入职手续并将入职手续复印件传至财务部门。
4、入职培训。
员工入离职管理办法
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员工入离职管理办法第一章总则第一条为了进一步加强公司员工管理,使入职、离职更加规范化、程序化,建立良好的用工关系,优化人力资源配置,特制订本制度。
第二条职责(一)人力资源部负责员工的入职、试用期考核、内部岗位变动及离职的手续办理;(二)各职能部门配合人力资源部办理员工相关手续。
第二章新员工入职管理第三条新员工入职前的准备(一)人力资源部按照员工招聘管理制度中相关规定,以邮件的形式发送《聘用意向书》通知受聘员工录用信息,并告知入职报到时间、地点、准备的证件资料等。
以及通知行政员工准备办公用品,同时告知用人部门新员工报到时间及相关事宜。
(二)用人部门协助人事行政部做好新员工办公位置的安排(包括办公桌椅、电脑等)及确定新员工试用期带教老师。
第四条入职引导(一)新员工到公司报到办理入职,需填写《员工入职登记表》等个人资料表格,所填报资料必须真实有效。
故意虚报、谎报、隐瞒或伪造等不实、欺诈行为者一经发现视为严重违纪,公司有权立即解除其劳动关系且不做任何补偿,情节严重并给公司造成经济损失的,受聘员工将赔偿公司相应的损失。
(二)员工所填写的姓名、公民身份证号、户籍地址及现住址、联系电话、婚姻状况、家庭成员、教育程度以及其他个人资料须保证真实有效。
以上信息若有变更,应于变更后7个工作日内通知人力资源部相关负责人。
(三)公司按照《员工入职登记表》所填写的地址、邮编送达有关函件,视为有效送达。
如因员工填写的住址、联系电话变更,未及时通知公司,造成公司在有相关需求时无法与员工取得联系,相关通知函无法送达,责任由员工本人承担。
(四)员工办理入职应按照《聘用意向书》要求的内容提交准备的资料:1.原单位解除劳动合同的证明材料原件;2.身份证原件及复印件三份;3.最高学历证明原件及其他相关学历证明和资格证书;4.一寸彩色免冠近期照片三张;5.建设银行卡一张(用于工资发放);6.(三甲医院或大型体检机构)近三个月体检报告,心电图、胸透或、肝功能、血常规、腹B超(入职体检费用由员工本人承担);7.离职近3个月工资流水清单一份;(五)所有新入职员工的入职资料需在一周之内提交人力资源部,以便人力资源部进行存档。
员工聘用、解聘管理制度
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员工聘用、解聘管理制度一、引言员工是企业最重要的资产之一,他们的能力、态度和稳定性直接影响着企业的运作和发展。
因此,建立一套科学、合理、公正的员工聘用、解聘管理制度尤为重要。
本文将从员工聘用、解聘的各个环节进行详细阐述,确保员工与企业之间的关系更加和谐、稳定。
二、员工聘用管理1. 人才需求确定企业的发展离不开优秀的员工。
在确定招聘需求之前,企业需要对自身的发展战略、业务规划进行详细分析,明确需要招聘何种类型的人才。
同时,企业还应该考虑到员工的数量、工种、职位等因素,确保招聘需求与企业发展目标相一致。
2. 招聘渠道选择企业可以通过多种途径寻找合适的人才,如招聘网站、人才市场、内部推荐等。
在选择招聘渠道时,需根据企业需求和职位特点进行综合考量,确保招聘效果最佳。
3. 招聘流程设计招聘流程是企业与员工之间的第一次接触,因此需要设计一个合理、规范的流程,确保全过程的公正、公开。
招聘流程包括岗位发布、简历筛选、面试、笔试、体检等环节,每个环节都需要有明确的标准和程序。
4. 面试评估面试是最直接、最重要的选拔环节。
企业应该设计合适的面试题目,考核应聘者的专业能力、沟通能力、团队合作精神等方面。
同时,面试评估过程需要公正、客观,确保每一位应聘者都有机会展示自己的实力。
5. 录用决定在经过面试评估后,企业需要根据应聘者的表现和实际需求来做出录用决定。
录用决定需要遵循企业的相关规定和程序,确保合同内容清晰、合理。
6. 入职培训员工入职后,企业需要进行相应的培训,帮助员工更快地适应工作环境、工作职责等。
入职培训的内容应该与员工的实际需求相匹配,确保员工能够尽快上岗、发挥作用。
7. 员工档案管理企业需要建立健全的员工档案管理制度,包括员工基本信息、合同签订、工作履历、培训记录等内容。
员工档案是企业管理的重要依据,可以帮助企业更好地了解员工,并为后续管理提供支持。
三、员工解聘管理1. 解聘程序解聘是一种不得已的选择,但也需要遵循一定的程序和原则。
员工离职管理制度五篇
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员工离职管理制度五篇员工离职管理制度篇1一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。
二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
3、除名/开除因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。
公司入职离职管理制度(通用5篇)
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公司入职离职管理制度(通用5篇)在当下社会,有很多场合都离不了制度,制度一经制定颁布,就会对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
拟起制度来就毫无头绪下面是小编收集整理的公司入职离职管理制度,欢迎大家阅读参考学习!公司入职离职管理制度篇11目的规范公司员工入职工作流程,帮助新员工消除对新环境的陌生感,顺利将其导入公司的文化氛围中,在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估,为员工转正提供依据,同时有效规范用工风险,员工入职管理规定。
2适用范围适用于pas gels公司所有员工的入职工作。
3关键词3.1入职:是指员工被单位录用,接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续,双方正式建立劳动关系,只完成公司相关规章制度等入职培训,还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。
3.2上岗:是指员工与录取公司正式确定劳动关系后,完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训,由人力资源部引并转交用人部门负责人,由用人部门负责人指定岗位,明确岗位职责,确定指导老师,开始岗位培训和岗位试用。
3.3试用期培训:新员工在办理完相关入职手续后,由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作,主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等,通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,使他们明确自己工作的职责、程序、标准,并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能,从而更快地融入公司文化氛围中,顺利展开工作,管理制度《员工入职管理规定》。
3.4 试用期评估:通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈,从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价,以确定新员工是否符合公司要求。
4入职通知4.1 最终面试负责人确定员工是否录用,将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。
4.2人力资源专员接到以上的信息后,以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员,通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它(如个人用品)等。
员工入离职管理制度范文(4篇)
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员工入离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工的入职和离职行为,提高公司的管理水平和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的入职和离职管理。
第三条公司入职和离职管理原则上遵循公开、公平、公正、公认的原则。
第四条公司遵循人性化管理,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第五条公司重视员工的培养和成长,鼓励员工进修学习,提高自身素质。
第六条公司鼓励员工在工作中发挥自己的创造力和主动性,提供适当的考核和奖励机制。
第二章入职管理第七条入职手续1.0新员工进入公司报到时,需携带以下材料办理入职手续:(1)身份证原件及复印件;(2)最高学历学位证书原件及复印件;(3)户口本原件及复印件;(4)体检合格证明原件及复印件;(5)员工个人照片2寸6张;(6)其他有关入职所需的证明材料。
第八条新员工入职培训1.0新员工入职后,公司将组织新员工培训,培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程等。
第九条入职考核1.0新员工入职后,公司将进行入职考核,主要考核新员工对公司业务和岗位职责的了解程度。
第三章内部调动管理第十条内部调动程序1.0员工内部调动分为岗位内调动和岗位外调动。
2.0员工如需申请内部调动,须向直接上级提出申请,并附上调动原因以及调动后的岗位要求。
3.0公司将根据员工的申请和岗位需求情况,经过部门审批后确定调动结果。
第十一条内部调动考核1.0员工内部调动后,公司将进行调动考核,主要考核员工在新岗位上的适应能力和工作表现。
2.0调动后的员工如有不适应或工作不稳定情况,公司将及时与员工沟通,寻找解决方案,包括岗位调整或提供必要的培训。
第四章离职管理第十二条离职程序1.0员工如需离职,须提前与直接上级进行沟通,并向人力资源部提出书面离职申请,注明离职原因和离职日期。
2.0公司将根据员工的离职申请,进行离职手续办理,包括办理离职手续、结算工资和福利等。
第十三条离职面谈1.0员工离职后,公司将安排离职面谈,了解员工的离职原因及对公司的建议和意见。
职工聘用与解聘管理制度
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职工聘用与解聘管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范企业的职工聘用与解聘管理程序,保障企业和职工的合法权益,提高企业的运营效率和竞争力,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我司全部正式雇员的聘用与解聘管理,不包含合同工、兼职工以及其他特殊劳动关系。
第三条聘用原则我司职工聘用原则包含公平、公正、公开、竞争、激励和慎重。
任何职工在我司的聘用都应符合公平竞争的原则,不得因性别、种族、宗教、国籍、年龄、婚姻情形、残疾等非职业因素而受到鄙视。
第四条解聘原则我司解聘职工需要严格依照法律法规进行,包含但不限于下岗、合理辞退、劳动纠纷等情况。
第二章聘用程序第五条职位空缺通知当显现职位空缺时,部门负责人应及时向人力资源部提出聘用申请,并供应相关职位的岗位职责、薪酬标准、任职条件等信息。
第六条职位内部介绍人力资源部在收到职位空缺通知后,应首先对现有员工进行评估和考察,优先考虑内部员工的晋升与调整。
第七条外部招聘假如内部介绍无合适人选,人力资源部应依据职位描述发布招聘需求,并进行严格的筛选、面试和背景调查,确保招聘程序公平、公正。
第八条职位调整与转岗在职员工如有调整或转岗需求,应通过部门负责人提出申请,并经过综合评估后由人力资源部决议是否同意,并进行相应调整。
第九条新员工入职新员工入职前,人力资源部应与聘用部门协作,办理相关入职手续,包含签订劳动合同、办理社保等,确保新员工的合法权益。
第三章解聘程序第十条解聘申请当显现解聘情况时,部门负责人应向人力资源部提出解聘申请,并供应相关的理由、证据和解聘方式。
第十一条解聘方式解聘方式包含但不限于以下几种:自己乐意离职、辞退、合同到期不续签、经协商解除劳动关系等。
第十二条解聘审批人力资源部收到解聘申请后,应进行认真调审核实,并依据相关规定、合同和法律法规进行审批。
第十三条解聘通知经过解聘审批后,人力资源部应向解聘人员发出书面通知,明确解聘事由、解聘日期等相关信息,并在通知中告知解聘人员的权益和义务。
招人 辞工 请假管理制度
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招人辞工请假管理制度第一章总则第一条为规范公司的人事管理,提高工作效率,保障员工的权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司的招聘、离职及请假管理工作。
第三条公司遵循公平、公正、公开的原则,依法管理人事关系。
第四条全体员工应当严格遵守本管理制度的规定,不得有违反法律法规或公司规章制度的行为。
第五条本管理制度的解释权归公司人力资源部。
第二章招聘管理第六条公司采取严格的招聘流程,遵循公开、公平、竞争的原则进行招聘。
第七条招聘岗位的职责、任职资格、薪酬待遇等应当明确,并在公司官方网站及相关招聘平台进行公示。
第八条公司严禁任何形式的招聘腐败和违规行为,一经发现将严厉处理。
第九条招聘程序应当包括岗位发布、简历筛选、笔试面试、体检等环节。
第十条招聘过程中,要及时向应聘者反馈录用情况,并与其签订劳动合同。
第三章辞工管理第十一条员工在解除劳动合同前应提前向公司提交书面申请,并按照公司规定的程序办理。
第十二条公司严格按照《劳动合同法》规定进行解除劳动合同的程序,并为员工提供法定福利。
第十三条员工应当在辞工前完成相关交接工作,准确填写离职手续并办理离职手续。
第十四条离职员工应当如实向公司交待在职期间所掌握的公司机密及资料,并保守公司商业秘密。
第十五条离职员工如发现公司的违法违规行为,应当及时向公司举报。
第四章请假管理第十六条员工应当按照公司规定的请假程序进行请假,未经批准擅自请假将视为旷工处理。
第十七条员工请假应提前向公司上级领导和人力资源部提出申请,并经批准方可离岗。
第十八条员工请假应当事先提交请假单,并说明请假原因及请假时间。
第十九条员工应当根据请假事由选择适当的假期,如病假、事假、年假等,不得滥用请假制度。
第二十条公司将对员工的请假情况进行统计和分析,对频繁请假或虚假请假的员工进行督促和纠正。
第五章处罚规定第二十一条员工违反本管理制度的,公司将根据情节轻重给予相应处罚,包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。
招聘和入离职管理制度
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招聘和入离职管理制度第一章总则第一条目的为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程,完善人才选、育、用、留的管理机制,做到招聘配置合理,体现人才竞争管理体制,提升公司管理水平,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工第二章招聘、入职第三条招聘管理一、招聘目标1、通过系统化的招聘管理,保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
二、招聘原则1、公司招聘录用员工秉持“公开、平等、竞争、择优”的原则。
公司优先选拔、晋升公司内部符合招聘职位要求且表现卓越的员工,其次再面向社会公开招聘。
2、所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰等不同而区别对待。
3、下列情况之一者不予聘用:(1)曾被公司开除或擅自离职者;(2)身体不符合录用条件者;(3)提供虚假应聘材料者;(4)有违法犯罪行为或涉案未决者;(5)未满十六周岁者。
4、应聘者的人品和发展潜力是公司考核录用的重要指标。
第四条招聘管理规定一、补人原则公司实行预算补人制,即部门有人员预算方可补人,预算不足时不允许补人。
例:A部门本月预算人数为5人,现在职人数为5人,则不允许补人,若在职人数少于5人,则根据部门负责人实际工作申请进行补人,但总人数不允许超过5 人。
二、增补员流程1、增员分类公司各部门增加人员共分三类1)业务量扩大; 2)离职补员; 3)异动补员。
2、增员流程2.1业务量扩大补员业务量扩大补员即增加部门人员总预算,增加部门人员总预算需向公司总经理进行书面申请(附件1),总经理进行审批后书面申请提交至人力资源部进行备案更改预算,方可补员;2.2离职补员离职补员,即部门员工确定出现离职后,部门负责人可填写员工申请表(申请表补人原因填写离职补员),交由分管部门负责人签字后,人事部需核对离职 员工的离职报告,方可进行离职补员。
人员招聘、录用、调岗、离职管理制度
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人员招聘、录用、调岗、离职管理制度一、人员招聘管理制度为了确保公司人员招聘工作的合理性、公正性和透明度,制定以下相关管理制度:1. 招聘需求确定:(1)各部门经理提出招聘需求,并向人力资源部门提交招聘需求申请。
(2)人力资源部门根据公司发展规划和业务需求,评估招聘需求的合理性并进行批准。
2. 岗位描述和招聘条件:(1)各部门在提出招聘需求时,需提供岗位描述和招聘条件。
(2)人力资源部门根据岗位描述和招聘条件编写招聘公告,并确定招聘渠道和方式。
3. 招聘程序:(1)发布招聘公告,接收简历并进行初步筛选。
(2)进行面试,包括初试和复试环节。
(3)根据面试效果和综合评定结果,确定拟录用人选。
(4)进行背景查核,确保拟录用人员信息真实有效。
(5)完成录用手续,正式聘用拟录用人员。
4. 招聘记录:(1)人力资源部门对每一位应聘者的简历、面试记录和录用意见等资料进行归档管理。
(2)建立应聘者档案,存放所有相关资料并定期进行整理维护。
二、人员录用管理制度为保证人员录用工作的规范性和透明度,制定以下管理制度:1. 入职前培训:(1)新员工在入职前,需接受公司相关规章制度和岗位业务培训。
(2)人力资源部门负责组织并安排新员工的入职培训,确保其对公司工作流程和要求充分了解。
2. 试用期管理:(1)新员工入职后,按公司规定进行试用期管理。
(2)试用期内,公司需对员工进行绩效考核和工作评定,确定是否转正。
3. 转正及晋升:(1)在试用期结束后,公司根据员工在试用期间的表现决定是否转正。
(2)公司建立员工绩效评价机制,定期对员工进行绩效评估,进行晋升调岗。
4. 人员调动:(1)公司根据业务需求和员工发展情况,可以进行人员调岗。
(2)人力资源部门负责组织调岗工作,确保员工顺利完成调岗过渡。
5. 岗位培训:(1)公司根据员工所处岗位的要求,制定相应的培训计划。
(2)人力资源部门负责组织培训并评估培训效果,确保员工具备应有的岗位技能。
事业单位离职管理制度
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第一章总则第一条为规范事业单位工作人员离职管理,保障事业单位的合法权益,维护工作人员的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规,结合本事业单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有在职工作人员,包括正式员工、聘用员工和临时工。
第三条本制度旨在明确离职手续、离职原因、离职待遇、离职后的权益保障等内容,确保离职工作的顺利进行。
第二章离职原因及程序第四条离职原因:(一)正常离职:因个人原因提出辞职,经单位批准后离职。
(二)非正常离职:因单位原因或不可抗力因素导致工作人员离职。
(三)调动离职:因工作需要,经单位同意,工作人员调动至其他单位。
第五条离职程序:(一)正常离职:员工需提前一个月向单位提出书面辞职申请,经单位批准后,按照规定办理离职手续。
(二)非正常离职:单位需根据实际情况,与员工协商确定离职时间和离职待遇,并办理离职手续。
(三)调动离职:员工需按照调动单位要求,办理调动手续,同时与原单位办理离职手续。
第三章离职待遇及权益保障第六条离职待遇:(一)正常离职:员工按照劳动合同约定享受离职待遇。
(二)非正常离职:单位按照法律法规和本制度规定,给予员工经济补偿。
(三)调动离职:员工按照调动单位规定享受离职待遇。
第七条离职权益保障:(一)离职前,员工有权享受在职期间的工作待遇。
(二)离职后,员工享有社会保险、住房公积金等权益。
(三)离职后,员工可根据自身情况,选择是否参加原单位组织的培训、考核等活动。
第四章离职手续办理第八条离职手续办理:(一)员工向单位提交书面辞职申请。
(二)单位审核员工辞职申请,并办理离职手续。
(三)员工领取离职证明,办理相关手续。
第五章违规处理第九条员工有下列行为之一的,单位可按照规定给予处罚:(一)未经批准擅自离职。
(二)离职后泄露单位秘密。
(三)违反国家法律法规,损害单位利益。
第十条对违规行为的处理,由单位按照相关规定和程序进行。
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三、员工聘用、离职管理制度1、定编招聘流程图(一)流程图1、用人单位根据公司发展业务的实际要求编制本部门的人员编制需求。
2、根据人员编制需求拟定需求人员的人数、工作职责说明书,提报上级主管部门领导(总经理、董事长)审批人员编制申请。
3、用人单位将申报编制批准后的申请表交于人力资源。
4、一般情况下各用人单位应在招聘之前将人员编制表交于人力资源。
5、人力资源负责人才网站的评估、洽谈、服务合同的签约。
6、人力资源根据各用人单位提交的人员编制表,进行人员统计并将要增补的人员聘用要求发布在人才招聘网站。
7、上网查询人才简历库,对适合的人才简历进行下载保存,对主动投递相应岗位人员的简历进行初步的筛选。
8、对印象简历人员进行电话初试,对初试合格者进行预约面试,将简历打印出来进行人员统计,并登记在《招聘统计表》上,见附表。
2、面试录用要求(一)面试要求1、应聘人员来公司前,人力资源知会应聘者提交个人1张1寸勉冠彩色相片。
2、人力资源要求应聘人员认真填写《员工应聘登记表》。
3、人力资源接过《员工应聘登记表》后,进行初试面谈,对聘者的身份证件、学历证件、及其他相关有效证件进行查实与审核。
用人单位对应聘人员的专业知识、相关技能进行复试,重点岗位或特殊岗位人员须呈报副总经理以上复试。
、分子公司关健性岗位要经总部人力资源面试的,须经人力资源面试后方4.可录用。
未经人力资源面试之人员,人力资源原则上不能办理入职手续及工资核算手续。
5、总部及分子公司重要、关键岗位(主管以上)应聘人员要经总部副总经理以上面试,面试合格后经总部人力资源核实相关证书的真实性后录用。
(二)员工录用1、用人单位将最终结果反馈人力资源,人力资源将与复试人员确认面试结果,将其结果反馈给应聘者。
2、应聘人员的简历及《员工应聘登记表》必须由人力资源进行保存入档。
3、应聘人员录用后根据不同岗位、职责采取不同的试用期及工资待遇标准。
(三)员工报到1、员工报到应向人力资源提交身份证原件复印件、学历证原件复印件、离职证明(且加盖鲜章的)、特殊岗位证件原件复印件等。
2、员工报到后由人力资源进行入职前培训,对公司的概况,公司文件制度、工作时间、礼仪等方面进行培训。
3、人员到岗后,用人单位应对员工进行岗前工作职责培训。
4、关于员工培训请参阅《员工培训管理制度》。
5、工作时间、考勤、请假依照《员工考勤休假管理制度》执行。
(四)员工试用1、员工试用期规定:公司员工试用期为1-3个月。
招聘实习生实习期为6个月。
人事部根据员工主管部门考评和所在岗位性质等来确定试用时间、转正时间(提前、按期、延期或辞退);2、员工到岗试用期间,因个人原因单方面提出辞职者,须提前3个工作日以书面形式向部门主管提出离职申请,经部门负责人审批并上报人事部签批后方可办理工作交接(经理级以上职位须上报总经理签批);试用期员工到岗时间不足5个工作日则离职者,公司不予计发工资;未提出离职申请、离职申请未经批准或未完成工作交接且擅自离职者,公司不予计发工资,如给公司造成损失应作相应的赔偿。
3、试用期间有下述情形之一者,公司可随时终止试用期,并予以辞退:日仍未交齐个人全部资料者;30)上岗后1.2)无正当理由连续旷工2天或一个月内累计旷工3天者;3)不能胜任本职工作,经培训(教育)调整后仍然不能胜任者;4)严重违反公司规章制度、管理条例者;(五)员工转正1、在规定试用期内考核合格人员,提交个人的试用期工作总结报告,用人单位提出试用意见和转正申请。
2、人力资源接到工作总结报告后填写《试用期员工绩效考核表》,在一个工作日内处理完毕,并呈副总经理以上审批,审批后由人力资源对档案进行保存备案。
3、对于试用期内考核不合格人员,用人单位将对该人员进行辞退处理填写《试用期员工绩效考核表》、《离职申请单》,并将《试用期员工绩效考核表》、《离职申请单》交于人力资源备案。
4、转正员工的薪酬,按照公司《员工岗级与绩效工资薪酬方案》执行,并签订《劳动合同书》,《劳动合同书》签完后则劳动者与用人单位正式建立起劳动关系。
5、转正员工在签订《劳动合同书》后,人力资源购买社会保险。
(养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险)(六)员工调动1、部门间调动:指职能部门因工作需要从其它他部门调动到本部门的员工的过程,由申请调动部门填写《人事调动申请单》。
2、部门内调动:指员工在职能部门内因工作需要岗位之间调动过程(轮岗)。
由部门主管填写《人事调动申请单》。
3、人力资源根据《人事调动申请单》中相关部门意见进行人事评定,经综合部经理签字后出具人事任命通知,中、高级管理人员调动,须上报总经理签批后方可出具人事任命通知。
4、被调动员工应在原岗位做好工作移交手续,在人事任命通知发出后到新岗位报到。
.5、被调动员工到新岗位后,调任部门作好相关的工作安排。
6、人力资源发出被调动员工人事任命通知后,人力资源根据岗位职责、工作难易程度等进行评价后填写《员工调薪申请表》作出具体的调整。
具体调整依照《员工岗级与绩效工资薪酬方案》进行岗级入档。
3、离职规定(一)离职分为四种分别是辞职、辞退、开除、自动离职。
(二)离职类别与规定1)辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为;2)辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止员工劳动雇佣关系的行为,符合下更情况之一者,公司可以辞退员工:①试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差,表现不佳者;②参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者;③员工绩效考核连续3个月为不合格,即无法转任其它岗位者;④工作态度差,工作缺乏责任心和主动性且无法满足工作需要者;⑤公司因生产经营状况确需要裁减人员的.3)开除:是指在任职期间内,员工严重违反公司规章制度或有损于公司利益的行为。
给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。
有下列情况之一者,公司有权开除员工:①严重违反劳动纪律或公司规章制度的;②严重失职,营私舞弊、贪污或其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;③对公司有严重欺骗行为的;④因触犯法律而被通缉在案的;⑤泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的;⑥年度内被扣款处罚达3次的;)自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准,而擅自离开工作岗位 4.行为的。
有上列情况之一者,公司将按员工自动离职处理。
并暂时冻结其工资:①连续旷工2个工作日或1个月累计旷工3个工作日,经劝戒无效者;②未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者;③已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
(三)离职时间申请规定1)公司正式员工离职须提前30天以书面形式提出离职申请。
4、离职程序(一)辞职程序1)辞职申请的提出员工申请辞职,须填写《员工离职申请表》(见附表1),提前通知公司,经公司各级领导同意后,方可办理辞职手续。
2)辞职申请的审批员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3)经沟通无效,由部门负责人或直接上级主管将员工辞职申请初步审批后,报于人力资源审核。
4)人力资源有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效,由人力资源主管进行报上级领导核准。
5)《员工离职申请表》经最终核准后,由人力资源保存,并告知该辞职员工的直属主管核准结果,由其直属主管根据核准结果安排工作交接事项。
(二)辞退程序1)辞退申请的提出公司辞退员工,原则上由其直属单位主管填写《员工离职申请表》非员工过失性辞退,应提前通知被辞退员工。
在辞退员工时,其直属部门(单位)主管须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答与被辞退有关问题。
人力资源可陪同提供支持。
2)辞退申请的审批报人力资源,员工所在部门负责人或直接上级主管审批《员工离职申请表》进行审核,由人力资源进行报上级领导核准。
(三)开除程序1)开除申请的提出公司开除员工时,由其直属单位主管填写《员工离职申请表》通知被开除员工。
2)开除申请的审批员工所在部门负责人或直接上级主管审批《员工离职申请表》,报人力资源进行审核,由人力资源进行报上级领导核准。
(四)自动离职程序1)对于未经请示而自动离职的员工,所属单位须于当天及时填写《员工离职申请表》,报人力资源,人力资源将对其进行考勤暂停工作,及人数统计变更。
2)属于员工主动提出自动离职者,须由员工本人填写《员工离职申请表》经直属单位主管签字后,到人力资源办理离职手续后,方可离开公司。
对于自动离职的员工,则不给予工资核算。
(五)离职面谈1)员工离职时,该部门负责人或直接上级主管需与离职人员进行面谈。
如有必要,可请其他人员协助。
面谈内容下如:①文件、资料的所有权,及核实管控情况;②审查其工作项目的进度和角色;③有权代表公司根据其工作的进展情况来确定离开公司的日期;2)员工离职时,人力资源与离职人员进行面谈。
面谈内容如下:①征求公司的评价及建议;②解答员工可能问到的问题;(六)离职移交1)工作移交:指将离职员工经办的各项工作,保管和各类工作性资料移交至直接上级主管所指定的人员,并要求接交人在部门工作移交上签字确认。
2)事物移交:指员工在公司任职期间,到综合部领取的办公用品,工具、书籍等物品的移交,并应交接人双方签字确认。
)款项移交:将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务, 3.并双方签字确认,经综合部审核备案后方可移交完成。
4)对于在移交工作中出现资料遗失(重要文件)、办公用品、工具、书籍等物品遗失的,由个人原因造成遗失的,无法追回后果由本人承担,视资料的重要性由部门负责人联合公司高层主管确定应由移交人承担的经济补偿额度。
(七)离职结算1)结算条件当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。
2)结算部门离职人员的工资等款项的结算由财务部与综合部共同进行。
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