培训班学员档案 (1)
体育培训机构学员档案表
体育培训机构学员档案表体育培训机构学员档案表 11、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。
2、档案记录要实事求是,不得造假。
公司安环部要对各车间的档案及记录情况不定期进行检查,对发现的问题要及时纠正。
3、“职工安全教育培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥善保管,工作调动要及时将档案转存。
4、职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工安全教育档案一并转入相应车间。
5、职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。
体育培训机构学员档案表 2为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化,根据长治公司要求,结合公司实际,特制定本制度。
1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案,队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3. 培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材;(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表;(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录);(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况;(2)个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案,应履行借阅登记手续,用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折,不得在卷内画线、打圈,批注涂改。
若需要复印,请示有关领导批准后复印。
培训班学生档案管理制度
一、总则为加强培训班学生档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合培训班实际情况,特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则:确保培训班学生档案的全面性、系统性,防止档案丢失、损毁。
2. 准确性原则:档案内容必须真实、准确,反映学生实际情况。
3. 安全性原则:加强档案保管,确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则:提高档案利用率,为培训班管理、教学、科研等提供有效服务。
三、管理职责1. 培训班管理员:负责培训班学生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 学生:配合管理员完成档案资料的填写、提交、更新等工作。
3. 教师及其他工作人员:协助管理员做好档案管理工作,确保档案资料的真实性、准确性。
四、档案分类及内容1. 档案分类:(1)学生基本信息档案:包括学生基本信息表、身份证复印件、户口簿复印件等。
(2)培训记录档案:包括培训课程表、考勤记录、成绩单、培训心得体会等。
(3)学员考核档案:包括考试试卷、考核成绩、考核评价等。
(4)学员奖惩档案:包括表彰决定、处分决定等。
2. 档案内容:(1)学生基本信息档案:姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、学历、专业、联系方式等。
(2)培训记录档案:培训课程名称、培训时间、培训地点、培训讲师、学员考勤、学员成绩等。
(3)学员考核档案:考核科目、考核时间、考核成绩、考核评价等。
(4)学员奖惩档案:奖惩事由、奖惩时间、奖惩结果等。
五、档案收集与整理1. 档案收集:(1)管理员在学生入学时,收集学生基本信息档案。
(2)在培训过程中,收集培训记录档案、学员考核档案。
(3)在培训结束后,收集学员奖惩档案。
2. 档案整理:(1)管理员根据档案分类,对收集到的档案资料进行分类整理。
(2)对整理好的档案资料进行编号、装订。
(3)将整理好的档案资料存放在指定的档案柜中。
六、档案保管与利用1. 档案保管:(1)管理员负责档案的日常保管工作,确保档案实体和信息安全。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度1每个学校或单位对于档案的管理都有着自己的一套实行办法,以下是辽宁省档案人员的培训档案管理办法,仅供参考。
第一章总则第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化,保证教育培训的质量,提高档案人员的素质,推进我省档案事业的发展,根据《中华人民共和国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定,结合我省档案教育培训工作实际,制定本办法。
第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。
法律、行政另有规定的除外。
第三条本办法所称档案人员教育培训,指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。
第四条本办法所称档案专业兼职教师,是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中,在完成本职工作任务的同时,能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。
第五条本办法所称档案专业教育培训证书,是指由市级以上档案行政管理部门颁发的,证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。
第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导,应支持和保证本单位的档案人员参加培训,以提高专业素质,适应档案工作的要求。
第二章档案人员教育培训的分类及内容第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。
岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。
根据工作岗位的不同,岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。
继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。
根据专业职务的层次不同,继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。
专题培训指根据档案业务工作的需要,就某一内容进行的学习、训练等。
第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内,应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习;市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习;具有专业技术职务的同志,在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。
培训档案管理制度模版
培训档案管理制度模版一、总则为了规范和有效管理培训档案,提高培训管理的科学性和规范性,确保培训档案的安全、完整及准确性,特制定本培训档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内对培训资料的管理,包括培训记录、培训课程资料、培训评估报告等相关资料的保存、整理和归档。
三、档案管理责任1. 培训部门负责对培训档案进行管理,并指定专人负责档案管理工作。
2. 档案管理员负责档案的登记、借阅、归还等操作,并保证档案的安全和完整性。
3. 各相关部门必须按时将培训资料交给培训部门进行归档,确保档案的及时更新和保存。
四、培训档案的管理流程1. 培训资料的收集(1) 培训部门收集与培训相关的各类资料,包括培训计划、培训课程大纲、培训教材、培训记录等。
(2) 各部门需按时提供培训部门所需的培训资料,并保证资料的完整性和准确性。
2. 培训档案的登记和归档(1) 档案管理员按照培训资料的类别和时间顺序,进行登记和分类编号。
(2) 档案管理员将登记完成的培训档案进行归档,并标注相关信息,如档案编号、文件标题和时间等。
3. 培训档案的保存(1) 归档完毕的培训档案,档案管理员需将其妥善保存,防止受潮、虫蛀、火灾等破坏。
(2) 档案保存的环境应符合相关要求,保持干燥、通风、温度适宜等条件。
4. 培训档案的借阅与归还(1) 员工若需要借阅培训档案,需提出书面申请,并注明借阅目的和时间。
(2) 档案管理员对借阅申请进行审核,在确保档案安全的前提下,准许借阅。
(3) 档案借阅期限不得超过一个月,逾期需重新申请借阅或续借。
(4) 培训档案归还后,档案管理员需进行检查,并确认档案完整无误再进行存档。
五、培训档案的保密1. 培训档案涉及公司的核心竞争力和商业机密,全体员工都有保密的责任和义务。
2. 档案管理员需对培训档案进行严格保密,禁止非授权人员查阅和使用档案。
3. 离职员工需在离职前将所借阅的培训档案归还,并签署保密承诺书。
六、档案的修订与销毁1. 培训档案有误或过时的,需进行修订和更新,并重新进行归档。
学员档案表
学员档案表质量记录
保存十年
编号: 第___期(项目) 年月日
姓名籍贯出生年月性别民族身份证号码照片邮政编码联系电话家庭地址
家庭主要成员
姓名关系工作单位联系电话
个
人简
历
在
校表
现
一
年
跟踪
服
务
1
学员档案表(样本)
质量记录
保存十年
编号: 第___期(项目) 20** 年 ** 月 ** 日姓名张三籍贯 ** 出生年月19**年**月性别男/女民族 **族身份证号码 45*********** 照片邮政编码 53**** 联系电话 138******** 家庭地址 ******
家庭主要成员
姓名关系工作单位联系电话李四夫妻 ******单位 138********
个
人19**年**月至19**年**月在******单位工作简
历
在
校(不填) 表
现
一
年
跟(不填) 踪
服
务
2
企业安全生产管理员、主要负责人安全员(法人) 上岗证培训报名所需材料:
1、学员档案表一式一份
2、身份证复印件一份
3、 2寸白底彩照4张
备注:学历报备即可
3。
教育培训机构档案维护制度
教育培训机构档案维护制度1. 目的为了加强教育培训机构的档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和及时性,提高档案管理的效率和质量,制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于教育培训机构内部所有档案的管理工作。
3. 档案分类教育培训机构的档案分为以下几类:1. 学生档案:包括学生基本信息、学习成绩、毕业证书等。
2. 教师档案:包括教师基本信息、教学成果、职称评定等。
3. 行政管理档案:包括人事、财务、行政等方面的资料。
4. 教学资源档案:包括教材、课件、教学设施等。
4. 档案管理职责1. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、查询、借阅等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的归档和维护工作。
3. 全体员工有义务配合档案管理员进行档案管理工作。
5. 档案收集与整理1. 各部门应在规定时间内将相关档案材料提交给档案管理员。
2. 档案管理员应对提交的档案材料进行审核、分类、编号、整理。
3. 档案应按照电子档案和纸质档案两种形式进行存储。
6. 档案归档与保管1. 归档时间:每年年底进行一次全面归档。
2. 归档地点:档案管理员指定的存放地点。
3. 档案保管:档案应存放在安全、干燥、通风的环境中,避免高温、潮湿、灰尘等影响。
7. 档案查询与借阅1. 查询方式:可通过档案管理系统进行在线查询,也可到档案管理员处进行现场查询。
2. 借阅流程:填写借阅申请表,经批准后到档案管理员处办理借阅手续。
3. 借阅期限:一般不超过一周,特殊情况下可申请延长。
4. 借阅注意事项:借阅者应妥善保管档案,防止丢失、损坏,并在规定时间内归还。
8. 档案的销毁与保密1. 档案销毁:过时、无效、重复的档案可进行销毁,销毁前需经过审批。
2. 保密要求:涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应严格按照保密规定进行管理。
9. 档案管理制度的修订本制度如有变更,应由相关部门提出修改意见,经审批后公布实施。
10. 违规处理违反本制度规定的,可根据情况进行批评教育、扣发奖金、停职等处理,造成严重后果的,依法追究法律责任。
培训学校学员档案
认真听讲程 度
回答问题
知识点缺陷
进步情况
老师建议及 努力方向
② 课堂表现
把最好的教育留给孩子
上课时间
认真听讲程 度
回答问题
知识点缺陷
进步情况
老师建议及 努力方向
③
课堂表现
上课时间
认真听讲程 度
回答问题
知识点缺陷
进步情况
老师建议及 努力方向
③物理课堂表现
把最好的教育留给孩子
上课时间
认真听讲程 度
回答问题
数学英语
语文
物理
化学
期末成绩 学习弱点
2、辅导班考试记录:
语文成 考试时 数学成 考试时 英语成 考试时 物理成 考试时 化学成 考试时
绩
间
绩
间
绩
间
绩
间
绩
间
第一
次
第二
次
第三
次
第四
次
第五
次
3、学生自身特点
性格 优点 缺点 老师建议
把最好的教育留给孩子
具体表现和记录
1、 辅导班上课表现
① 课堂表现
上课时间
把最好的教育留给孩子
鸿途教育学生登记表
姓名:____ 报名时间:_________所报科目:_________
家庭住址:__________________联系方式:________
个 学生姓名 人 信 息
出生日期
所在学校
班级
在 校 信 息
各
性别 年龄
家长姓名
父:
在校 任 何 职
母:
班级名次
学校 名次
科
分
工作单位
班主任姓名及联系电话
学员档案卡(一人一档)
培训班次: 序号 身份证 工作单位 通讯地址 文化程度 行政区域 职务 职称 姓名 出生年月 照片 企业性质 邮编 参加工作时间 培训工种 □主要负责人 □ 特种作业人员 □ 安全管理人员 □其他 联系电话 请假天数 性别 表22
培训类别
□复训
□初训
□补考
培训类型
入学时间 出勤天数
结业时间 缺课天数
学习内容
理论考试成绩 实践考试成绩证时间
资格鉴 定评语
班主任签字:
培训单 位意见 年 注:本表一式两份,一份由学员交回工作单位,一份由培训机构存档。
(公章) 月 日 年 月 日
书法培训班档案管理制度
一、总则为了加强书法培训班档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理的科学化、规范化水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合书法培训班实际情况,特制定本制度。
二、档案范围1. 书法培训班招生、报名、缴费等相关资料;2. 书法培训班课程设置、教学计划、教学大纲、教材、教案等相关资料;3. 书法培训班师资力量、师资培训、师资考核等相关资料;4. 书法培训班学员档案,包括学员登记表、学员考勤记录、学员作业、学员作品、学员评价等;5. 书法培训班教学成果、比赛成绩、荣誉证书等相关资料;6. 书法培训班财务、设备、设施等相关资料;7. 书法培训班内部管理制度、会议记录、文件资料等相关资料。
三、档案管理职责1. 书法培训班档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;2. 教务处、财务处、设备处等相关部门负责各自职责范围内的档案管理工作;3. 档案管理员应接受档案管理业务培训,提高档案管理能力。
四、档案收集与整理1. 档案收集:按照档案范围,及时、全面地收集各类档案资料;2. 档案整理:按照档案分类标准,对收集到的档案资料进行分类、编号、编目;3. 档案归档:将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序、规格进行归档;4. 档案保管:按照档案保管要求,做好档案的存放、防护、修复、复制等工作。
五、档案利用与保管1. 档案利用:按照档案法律法规和档案管理制度,提供档案查询、借阅、复制等服务;2. 档案保管:确保档案的完整、准确、系统和安全,防止档案遗失、损毁、泄密;3. 档案保密:对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案,实行严格保密。
六、档案销毁1. 档案销毁应当严格按照档案法律法规和档案管理制度执行;2. 档案销毁前,应当经档案管理员审核,并报书法培训班负责人批准;3. 档案销毁应当采取安全、环保的方式,确保档案资料彻底销毁。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励;2. 对违反档案管理制度,造成档案资料损毁、遗失、泄密等行为的个人,给予批评教育或处分。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度「篇一」1.目的为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。
2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。
3.职责3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。
3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。
3.3其他同公司《文件档案管理规定》。
4.术语无5.程序5.1培训档案归档范围5.1.1各类培训档案存档目录5.1.1.1日常培训档案5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。
5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。
5.1.1.2'7+1'培训档案5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。
5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培训档案5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。
5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。
5.1.2培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。
5.1.3培训往来文件存档目录5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。
5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。
教育培训档案及计划书
教育培训档案及计划书一、培训项目名称:提升教师专业技能培训二、培训目标:1. 提高教师对学科知识的熟练掌握能力,提高教学质量。
2. 增强教师们的职业素养和沟通能力,提高班级管理水平。
3. 培养教师专业发展意识和学习能力,激发教师学习动力。
三、培训对象:本校全体教师四、培训内容:1. 学科知识掌握培训:安排专业老师对各学科教师进行专业知识培训,提高教师对学科知识的掌握能力,增强教学效果。
2. 教育心理学培训:通过专业讲师讲解,提高教师对学生心理的理解,增强教师对学生的关爱和指导。
3. 班级管理培训:安排老师对班级管理进行培训,提高管理水平,增强师生关系。
4. 专业发展培训:邀请具有多年教育教学经验的资深教师进行教学经验分享和教学方法交流。
五、培训形式:集中培训和分散培训相结合。
集中培训主要通过专题讲座、研讨会等形式开展,分散培训主要通过个别指导、小组交流等形式展开。
六、培训时间:计划于寒假期间进行,培训时间为5天。
七、培训导师:专业教育培训机构的导师、学校管理者及学科专家。
八、培训方式:1. 小组讨论:教师以小组为单位,就课堂教学、教学改进、学科知识等进行交流讨论,以达到相互启发和共同提高的目的。
2. 研讨会:安排专家学者为教师们讲授最新的教学方法和理念,提供专业指导和建议。
3. 专题讲座:邀请校外专业老师进行学科知识和教学管理相关的专题讲座,以提高教师的知识水平。
九、培训评估:1. 培训前进行教师个人能力和业绩评估,根据评估结果进行个别定制培训计划。
2. 培训后进行教师的学习效果评估,以检验培训效果,为学校未来的教师发展计划提供数据支持。
十、培训经费预算:1. 培训专家和讲师费用:预计安排专业教育机构的导师、学校管理者及学科专家,费用为10000元。
2. 培训场地费用:租用培训场地,费用为3000元。
3. 材料费用:印刷培训材料和资料,费用为2000元。
4. 合计费用:15000元。
十一、培训效果:1. 增强教师对学科知识的熟练掌握能力,提高教学质量。
培训学校学员档案管理制度(精选6篇)
培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度(精选6篇)在充满活力,日益开放的今天,接触到制度的地方越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的培训学校学员档案管理制度(精选6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
培训学校学员档案管理制度1为了有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。
1.日常培训档案(1)日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。
(2)其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
(3)根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
(4)在培训要求中注明“了解”的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。
2.培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等)。
3.培训往来文件存档目录(1)有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。
(2)培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。
4.培训档案存档要求(1)归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为A4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。
(2)归档的`文件材料要完整、系统、准确。
(3)归档的文件除特殊情况外,必须用原件。
(4)归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
(5)对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
(6)各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。
5.借阅使用(1)所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
(2)文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全培训学校学员档案管理制度21、学员要自觉遵守上课时间。
煤矿安全培训一期一档
企业安全培训档案“一期一档”
部门段队:管理人员:建档日期:保存年限:档案编码:
企业安全培训档案目录
1.培训计划表
2.培训实施计划表
3.教学日志
4.考勤记录表
5.考场记录单
6.考核成绩登记表
7.培训班总结报告
8.课程讲义
9.试卷登记表
10.考试试卷(员工入矿培训试卷,按要求归入“一人一档”保存)
**部7月份培训计划(编码2018007)
培训实施计划表(编码2018007)
注1:教学方式注明理论教学或实践操作教学。
注2:本表由培训教师或组织人员填写。
培训日志(编码2018007)
注:本表由培训教师或组织人员填写。
培训课程讲义(编码2018007)
注:后附完整纸质讲义或PPT课件封皮及目录。
考勤记录表
(编码2018007)
培训班名称:培训教师或组织人员签字:(手签)
注1:姓名栏由培训教师或组织人员填写,日期栏由学员本人签字,未参加培训学员由培训教师或组织人员填写,请假画“△”﹑旷课画“○”。
考场记录单(编码2018007)
注:本表由监考人员填写。
考核成绩登记表(编码2018007)
注:本表由阅卷(考评)教师填写。
综合考评报告
(编码2018007)
培训单位:总结日期:2018年7月30日
注1:本表由培训组织人员撰写,各项目栏可扩展。
注2:培训出勤率按人数与课时乘积的比值计算。
试卷登记表
(编码2018007 )
注:后附整套试卷,入矿培训试卷归档到“一人一档”中保存。
党校培训学员档案管理信息化建设
党校培训学员档案管理信息化建设作者:任虹霞来源:《科学与财富》2017年第17期(中共佳木斯市委党校)摘要:如何利用现代信息技术改进党校培训学员学籍档案传统的管理模式,实现档案管理信息化是现代档案管理工作的重点,采用科学的思想、组织、方法以及手段,对党校培训学员档案管理工作进行有效管理,使之获得最佳的工作效益。
关键词:培训学员;档案管理;信息化伴随着信息技术的迅猛发展和电子计算机的普及应用,产生越来越多的电子文件,使党校培训学员学籍档案的传统管理模式也受到了极大的冲击。
如何利用现代信息技术改进党校培训学员学籍档案传统的管理模式,实现档案管理信息化是现代档案管理工作的重点,采用科学的思想、组织、方法以及手段,对党校培训学员档案管理工作进行有效管理,使之获得最佳的工作效益。
1 加强党校培训学员档案管理信息化建设是落实大规模培训党员领导干部任务的客观需要党校培训学员学籍档案是学员从报名、录取、入学到修业期满毕业(结业)全过程的成绩考核、学籍变动、奖励处分、毕业(结业)鉴定、资格审核等环节的真实记录,是学员在校期间的综合素质和具体表现的真实写照和重要依据。
在信息化、网络化和培训教育多元化、公务员、党员领导干部大规模培训的新形势下,加强党校学籍档案管理信息化建设,具有重要的现实意义。
2 培训学员档案信息化建设是推进党校信息化建设的具体举措中央印发的《中国共产党党校工作条例》明确规定:“党校信息化建设是实现教育现代化、提高教学科研质量的重要手段。
各级党校应当大力加强和推进信息化建设。
”党校培训学员学籍档案管理是我校工作不可缺少的一部分,加强培训学员学籍档案信息化建设,是推进党校信息化建设的题中应有之义。
客观地说,我们党校信息化建设起步较早,计算机技术也已广泛运用于办公及教学等诸多领域,但利用现代信息技术管理培训学员学籍档案仍然滞后,迫切加大工作力度,加快培训学员学籍档案信息化建设步伐,实现党校信息化建设全面发展。
培训班学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训班学员档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合培训班实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于培训班学员的个人档案管理,包括学员基本信息、学习经历、考核成绩、奖惩情况等。
第三条学员档案管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:档案内容必须真实、准确,不得伪造、篡改;(二)完整性原则:档案内容应全面、系统,确保学员个人信息和学习经历的完整性;(三)安全性原则:确保档案信息的安全,防止档案信息泄露、丢失和损坏;(四)可追溯性原则:确保档案信息的可追溯性,便于查询和统计。
第二章档案管理组织与职责第四条建立培训班学员档案管理领导小组,负责培训班学员档案的管理工作。
第五条学员档案管理领导小组职责:(一)制定培训班学员档案管理制度;(二)组织实施学员档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;(三)监督、检查学员档案管理工作;(四)处理学员档案管理的重大问题。
第六条培训班教务处负责学员档案的日常管理工作,具体职责如下:(一)收集、整理学员个人信息和学习经历等相关资料;(二)建立学员档案,确保档案的完整性和准确性;(三)负责档案的保管、借阅、销毁等工作;(四)定期对学员档案进行清理、归档和更新。
第三章档案收集与整理第七条学员档案收集范围:(一)学员基本信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等;(二)学员学习经历,包括入学申请、培训课程、考核成绩、证书等;(三)学员奖惩情况,包括表彰、处分、违纪等;(四)其他与学员相关的资料。
第八条学员档案整理要求:(一)按照档案类别进行分类,便于查阅和管理;(二)档案资料应按时间顺序排列,保持档案的连续性;(三)档案资料应规范装订,确保档案的整洁、美观;(四)档案资料应填写完整、清晰,便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条学员档案保管要求:(一)档案室应配备必要的档案保管设施,如档案柜、档案架、温湿度控制器等;(二)档案资料应按照规定的温度、湿度等条件进行保管;(三)档案资料应定期检查,发现破损、丢失等问题应及时修复或补充;(四)档案资料不得随意借阅、复制、外传。
游泳培训班档案管理制度
游泳培训班档案管理制度一、概述游泳培训班档案管理制度是指游泳培训班为了规范和保障学员信息安全、教练员教学质量以及培训班运营管理等方面而制定的档案管理制度。
本制度旨在加强对学员、教练员等相关信息的管理,确保教学质量和教育服务的有效开展,提高培训班的管理水平和服务质量。
二、培训班档案管理目的1. 维护学员信息安全。
游泳培训班应当严格保护学员的个人隐私,确保学员信息的安全和保密。
2. 规范教练员教学行为。
游泳培训班应当建立完善的教练员档案,对教练员的教学经历、教练资质、教学评价等信息进行全面管理。
3. 保障培训班教学质量。
游泳培训班应当对学员学习情况、教练员教学情况、培训效果等方面进行档案记录,以便及时发现并解决问题,提高培训班的教学质量和管理水平。
4. 建立健全的管理制度。
游泳培训班应当建立健全的档案管理制度,规范办公流程,提高效率,规范行为。
三、档案管理内容1. 学员档案管理(1)学员报名信息:包括学员姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话、监护人信息等。
(2)学员学习情况:包括学员入学时间、学习课程、学习成绩、学习表现等。
(3)学员健康情况:包括学员身体状况、健康证明、过敏史、突发事件处置情况等。
(4)学员毕业情况:包括学员毕业时间、毕业证书颁发情况等。
2. 教练员档案管理(1)教练员资质证书:包括教练员教练资格证书、教练员健康证明、教练员培训证书等。
(2)教练员教学经历:包括教练员任教历史、教学案例、学员评价等。
(3)教练员考核情况:包括教练员教学评定结果、督导评价等。
3. 培训效果评价管理(1)学员学习成绩:包括学员考试成绩、日常评价成绩、学员表现评价等。
(2)教学质量检查记录:包括教练员教学质量检查记录、教学设施检查记录等。
(3)学员毕业情况:包括学员毕业情况统计、毕业证书颁发情况等。
4. 行政管理档案(1)办公室文件管理:包括文件收发记录、文件归档情况等。
(2)培训班运营记录:包括培训班日常事务记录、业务合同签订记录、财务对账记录等。
培训档案自我鉴定
培训档案自我鉴定
《培训档案自我鉴定》
作为一名从事培训工作的专业人士,我深知培训档案对于个人职业发展的重要性。
培训档案不仅是一份记录我所接受培训经历的文件,更是我在职场上展示自己能力和成就的有力证明。
因此,我对自己的培训档案进行了一次全面的自我鉴定。
首先,我对自己的培训经历进行了整理和总结。
我回顾了自己所参与的各类培训项目,包括公司内部培训、外部研讨会和专业证书考试等。
我逐一列出了每次培训的时间、地点、内容和获得的成果,以及对我个人职业发展的影响。
通过整理培训经历,我更清晰地了解了自己在不同领域的专业知识和技能水平。
其次,我对自己的培训成果进行了评估。
我结合实际工作,分析了每次培训所学到的知识和技能在工作中的应用情况。
我发现,通过培训学习,我在沟通能力、团队合作、问题解决能力等方面都有了显著的提升,这些成果也为我在职场上取得了一定的成就。
最后,我对自己的培训档案进行了规划和完善。
我重新梳理了培训档案的结构和内容,使其更加清晰和具有说服力。
我还对培训档案进行了更新和补充,包括新增的培训项目和获得的新成就。
同时,我也对培训档案的展示方式进行了调整,使其更加符合当前的职业定位和发展方向。
通过这次自我鉴定,我对自己的培训档案有了更清晰的认识,
并对其进行了进一步的完善和提升。
我相信,这份经过精心打磨的培训档案将为我的职业发展增添更多的亮点和竞争力。
干部教育中心培训档案管理制度
干部教育中心培训档案管理制度为了满足干部教育培训工作科学化、制度化、规范化的要求,本制度旨在进一步加强培训档案的管理。
建立培训档案有三个目的。
首先,能够动态掌握学员知识结构、知识积累程度,为科学合理安排符合学员需求实际的培训提供参考,确保培训的针对性,提高培训的实效性。
其次,全面准确记录干部吸纳、能力培养的变动成长轨迹,为人力资源的合理开发、利用,使其得其岗、尽其能提供参考。
最后,促进财政干部教育培训管理工作制度化、规范化和科学化,这也是贯彻落实“培训与使用”相结合的具体举措。
教育培训档案分为两类,共包含二十九项内容。
第一类是培训班档案,包括培训班通知、学员报名表、实施方案、教学讲义、提纲、教材、课件、参考材料、音像资料、照片、领导讲话稿、学员名册、考勤表、研讨交流论文、会议纪录、考试、考查试卷、成绩、教学效果测评表、教学意见、建议表、经费预算报告、结算单、培训点协议文本、教学质量评估资料、总结、宣传报道稿件。
第二类是学员档案,包括学员教育培训情况登记卡、考核成绩登记册、参训学员花名册。
为了组织管理培训档案,需要从以下几个方面考虑。
首先,自培训班筹办之日起即建立档案,以班次为建档单位,凡属培训班档案基本内容的均归入本培训班档案。
其次,每期培训班结束后一周内,班主任要将培训班有关材料归类整理并转交培训档案管理人员。
特别是学员教育培训情况登记卡,内容填写要及时、准确、完整并盖章,将此卡、考核成绩和参训人员花名册一并转交归档。
第三,档案资料要实施“三化”管理,即专室化、专柜化和标签化管理,便于查找、检索、科学管理。
最后,定期进行档案的清理核对工作,做到标签与实物相符。
五) 库房卫生和安全管理需要加强,必须做到“七防”:防潮、防尘、防盗、防电、防鼠、防光、防火。
六) 接收和借阅档案时必须认真验收,同时要办理交接和借阅手续。
七) 暂定档案保管期限为5年。
四、培训档案的管理职责一) 干部教育中心应设专人负责培训班档案的管理。