设备选型与采购管理制度

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设备选型与采购管理制度

1 目的

建立设备选型与采购管理制度,为规范设备的选型、采购的管理,确保为公司的生产、经营能够安全、经济运行提供质优、价廉、适量的服务。

2 适用范围

本规程适用于公司各种设备的采购。

3 职责

3.1 使用单位对新增设备提出申购请求及初步选型;

3.2 机电处组织相关人员进行论证;

3.3 市场处进行采购。

4 管理要点

4.1. 设备选型的依据:

使用单位对设备选型的主要原则:技术先进、生产适用、经济合理,具体考虑以下几点:

a.设备选型应符合工艺要求;

b. 设备选型应注意标准化,应具有通用性;

c. 设备的技术性能,包括:⑴设备的生产效率;⑵设备对产品质量的保证程度;⑶设备能否节省能源和原材料;⑷设备的使用寿命;⑸操作安全性:要有安全装置,能避免操作不当时发生重大事故;⑹设备符合环保要求。

d. 应尽可能选择技术先进、工艺先进的设备,不能选择正淘汰或即

将淘汰的设备;

e. 应考虑到工艺布局与生产条件;

f. 应考虑到易于进行设备清洁等方面。

4.2. 机电处组织相关人员对使用单位提请拟购设备选型的可行性、节能性、环保性、维修性、操作性、寿命周期及经济合理性进行论证;对于新产品及大型成套设备的选用,必须组织使用单位、机电处相关技术人员及相关部门人员进行考察和论证。以确保选型的正确,为主管设备经理作出选型、采购决策提供依据。

4.3. 市场处根据经机电处确认、主管设备经理批准后的设备选型、采购申请单,严格按照市场处相关采购管理制度进行采购;

4.4. 购置新设备必须选用有生产许可证、产品合格证及相关证书的生产厂家的产品。设备采购合同必须注明设备采用的技术标准、型号规格、质保期、需提供的易损件型号规格(图号)及图纸、设备装配图(含部件装配图)、使用说明书等,进口设备还需提供相关进口手续文件。

4.5. 设备到货后由使用单位、仓库会同机电处及相关单位人员进行验货,对与合同和标准不符的设备按合同及技术协议要求退货或更换;验收合格后,由机电处将新购设备的报告批准手续,合同书、合格证、装箱单、技术文件、专用工具及备用品配件,附属设备等进行登记整理,建立台帐并将技术文件等相关资料提交给档案室保管。

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