青协办公室规章制度
青年志愿者协会办公室规章制度样本(三篇)
青年志愿者协会办公室规章制度样本第一章总则第一条为了规范青年志愿者协会办公室的工作秩序,提高工作效率,增强团队凝聚力,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于青年志愿者协会办公室的全体成员。
第三条青年志愿者协会办公室的各项工作应遵循义务、自愿、平等、互助和和谐的原则。
第四条青年志愿者协会办公室的职责主要包括日常行政管理、活动组织协调等。
第五条青年志愿者协会办公室的成员应保持团队精神,积极进取,共同为协会的发展服务。
第六条青年志愿者协会办公室的成员应当实行民主管理,各项事务既有集体决策,也有个别负责。
第七条青年志愿者协会办公室的成员应当加强学习,提高综合素质,为实现协会的目标而不断努力。
第二章工作职责第八条青年志愿者协会办公室的成员应当根据自身能力和特长,承担相应的工作职责。
第九条青年志愿者协会办公室的成员应当积极参与各项活动的组织和协调工作,确保活动的顺利进行。
第十条青年志愿者协会办公室的成员应当协助主席团进行日常行政管理,处理会务及各类文件事务。
第十一条青年志愿者协会办公室的成员应当积极宣传协会的理念和活动,并吸引更多志愿者的加入。
第十二条青年志愿者协会办公室的成员应当保证工作的保密性,不得私自泄露协会的任何内部信息。
第三章工作纪律第十三条青年志愿者协会办公室的成员应按时到岗,不得迟到早退,不得擅自请假。
第十四条青年志愿者协会办公室的成员应保持办公室的整洁和环境的良好秩序。
第十五条青年志愿者协会办公室的成员应和蔼友善对待协会的成员,并互相帮助和尊重。
第十六条青年志愿者协会办公室的成员应严格遵守工作纪律,按规定履行各项工作职责。
第十七条青年志愿者协会办公室的成员应尊重上级的工作指导和决策,并认真执行。
第四章违纪与处罚第十八条青年志愿者协会办公室的成员如有违反规章制度的行为,将依照情节轻重,给予相应的处罚。
第十九条青年志愿者协会办公室的成员如有严重违反规章制度的行为,将依法进行处理,并可能被取消协会成员身份。
青年志愿者协会办公室规章制度范本
青年志愿者协会办公室规章制度范本第一章总则第一条为了规范青年志愿者协会的内部管理,保障办公室的正常运作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于青年志愿者协会办公室的所有成员。
第三条所有成员都应严格遵守本规章制度,并承担相应的法律责任。
第二章办公时间和考勤第四条办公时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00。
具体排班由协会办公室负责人安排。
第五条所有成员必须按时到岗上班,不得迟到、早退或旷工。
如有特殊情况需要请假,应提前向协会办公室负责人请示并填写请假申请表。
第六条考勤管理由协会办公室负责人负责,每月进行一次考勤核对,成员需如实填写出勤记录。
如发现考勤异常情况,将采取相应的纪律处分。
第三章办公纪律第七条成员在办公室内应保持良好的工作秩序和纪律,不得干扰他人工作,不得擅自离岗。
第八条办公室内禁止吸烟、嚼食槟榔等行为,禁止大声喧哗、打闹或进行无关活动。
第九条办公室内禁止带宠物或不经许可携带个人物品入内。
第十条办公室内禁止使用未经授权的电子设备,如需使用电脑、打印机等设备,应事先向协会办公室负责人申请,并使用期间注意妥善保管。
第十一条办公室内禁止传播、制作或收集违法、不良信息,禁止使用办公室设备进行个人私事等违规行为。
第四章办公室安全第十二条办公室内部设施的保养和维护由协会办公室负责人负责,成员在使用设施时应妥善使用,保持清洁并遵循使用规定。
第十三条每位成员进入办公室时,应当关闭窗户、关掉电源等,确保办公室的安全。
第十四条如发生紧急情况或安全事件,应迅速向协会办公室负责人报告,并遵从相应的安全疏散程序。
第五章违纪与处罚第十五条如有成员违反本规章制度,将按照情节轻重采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、清退等。
第十六条对于严重违纪情节,涉及违法犯罪的行为,将由协会办公室负责人报告上级部门并按法律程序处理。
第六章附则第十七条本规章制度解释权归青年志愿者协会所有,如有未尽事宜,将由协会办公室负责人进行解释并追加补充或修订。
青年志愿者协会办公室规章制度(三篇)
青年志愿者协会办公室规章制度第一条本规章制度是为了规范青年志愿者协会办公室的工作行为,提高工作效率,保障工作质量,维护组织形象。
第二条办公室的工作时间为每周五天,每天8小时。
工作时间为上午9:00-12:00,下午14:00-18:00,中午休息1个小时。
第三条办公室内不得吸烟,不得饮酒,不得噪声扰民,保持良好的工作环境。
第四条工作期间必须保持手机静音或振动状态,不得私自使用手机进行娱乐、社交和游戏等活动。
第五条工作期间必须穿着整洁、合适的服装,不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第六条办公室的日常事务由办公室主任负责协调和安排,必须按照工作要求完成各项任务。
第七条办公室工作人员应保持礼貌,尊重他人,相互合作,共同完成任务。
第八条办公室内禁止私自带外人入内,如需带人进入办公室必须事先报备并获得许可。
第九条办公室内的设备、物品必须妥善使用和保管,如有损坏或丢失,责任人应承担相应的责任。
第十条离开办公室时,必须关好门窗,关闭电源,保证办公室内的安全。
第十一条违反本规章制度的,将会被追究相应的责任,严重者将受到纪律处分。
第十二条本规章制度自发布之日起生效。
如有需要修改或补充,必须经过讨论并获得协会领导的批准。
以上为青年志愿者协会办公室规章制度,所有成员必须严格遵守,违者将受到相应的处理。
青年志愿者协会办公室规章制度(二)第一章总则第一条为了规范青年志愿者协会办公室的行为,促进协会工作的有序进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于青年志愿者协会办公室的所有成员,包括工作人员、志愿者等。
第三条青年志愿者协会办公室的工作宗旨是团结协会成员,开展志愿活动,服务社会,积极参与公益事业。
第四条青年志愿者协会办公室的工作原则是自愿参加,公开透明,平等互助,尊重成员权益。
第二章办公室成员的权利和义务第五条办公室成员享有平等的参与协会工作的权利,参与协会的讨论、决策和活动。
第六条办公室成员应当遵守协会的章程和各项规定,积极参加协会的各项活动,并按时提交工作报告。
青年志愿者协会办公室规章制度范文(四篇)
青年志愿者协会办公室规章制度范文第一章绪论第一条为规范青年志愿者协会办公室的日常管理,提高工作效能和组织纪律,特制定本规章制度。
第二章办公室日常管理规定第一条办公室的工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,午休时间为中午12:00至下午1:30,法定节假日休息。
第二条所有办公室成员必须按时到岗签到,不得迟到早退,缺勤超过3次将受到相应的处罚。
第三条办公室成员应保持良好的仪容仪表,严禁晚到晚走,不得边工作边娱乐或者从事与工作不相关的事务。
第四条所有办公室成员应按规定穿戴工装,不得穿着过于暴露或不雅的服装,不得擅自变更工装款式。
第五条办公室成员应保持工作环境的整洁,每天下班前必须将自己的工作区域整理整齐,离开时关好电脑和设备。
第六条办公室成员应遵守保密制度,严禁泄露协会内部的敏感信息,包括但不限于会员名单、会议记录、工作计划等。
第三章办公协作规定第七条办公室成员应积极配合协会内外部的工作需求,按时完成工作任务。
第八条办公室成员应保持良好的沟通协作能力,尊重他人的意见和建议,共同努力提高工作效能。
第九条办公室成员应当进行规范的工作记录,包括但不限于工作日志、会议纪要、工作报告等,确保工作的连贯性和可追溯性。
第十条办公室成员应定期参加培训和学习,提升自身的业务水平和综合素质。
第十一条办公室成员应做好工作交接,当有成员离职或者调岗时,必须及时完成交接工作。
第十二条办公室成员应遵守协会内部的工作流程和规定,不得擅自修改和变更。
第四章奖惩制度第十三条奖励措施:对在工作岗位上表现突出的成员,可以给予奖励,包括但不限于表彰、奖金、职务晋升等。
第十四条处罚措施:对违反规章制度的成员,可以给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、降职甚至开除等。
第五章附则第十五条本规章制度有关事项的解释权归青年志愿者协会所有。
第十六条本规章制度自颁布之日起生效,适用于青年志愿者协会办公室内的所有成员。
第十七条本规章制度的修改和解释权归青年志愿者协会所有,并经协会理事会审议通过。
青年志愿者协会办公室规章制度范本
青年志愿者协会办公室规章制度范本第一章总则第一条为规范青年志愿者协会办公室的日常管理,提升工作效率,保障工作安全,制定本规章制度。
第二章办公室管理第二条办公室的主要职责是协调、组织和管理志愿者活动,保障志愿者的权益并提供必要的支持和服务。
第三条办公室设负责人,负责协调和组织办公室的日常工作,定期向协会负责人汇报工作情况。
第四条办公室成员应遵守规章制度,保持团结合作,共同完成工作任务。
第五条办公室成员应保管好办公设备和办公用品,正确使用和维护设备,并及时报修或更换损坏的设备。
第六条办公室成员应保持办公室的清洁和整齐,不得在办公室内擅自移动或更改设备和物品的位置。
第七条办公室成员应保守协会工作秘密,不得随意泄露协会内部信息。
第三章工作流程第八条办公室成员应按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向负责人请假并经批准。
第九条办公室成员应按照负责人的指示,合理安排工作计划和任务优先级,并保质保量完成工作。
第十条办公室成员间应加强沟通和协作,及时共享工作进展和信息,避免因沟通不畅而造成工作延误。
第十一条办公室成员应保留工作相关的文件和资料,并按照要求进行归档和备份,确保信息的安全性和完整性。
第十二条办公室成员应在完成工作任务后及时向负责人汇报工作进展和问题,提出适当的改进意见,以促进工作的持续改进。
第四章奖惩制度第十三条对于认真履行职责、工作出色的成员,可给予奖励,如表彰、奖金等。
第十四条对于违反规章制度、工作不力、失职渎职的成员,可给予相应的纪律处分,如批评教育、责令改正等。
第十五条对严重违法违纪的成员,将依法追究其法律责任,并可能被开除出办公室。
第五章附则第十六条本规章制度自协会负责人签字之日起生效,具体执行事项由办公室负责人负责解释。
青年志愿者协会办公室规章制度范本
青年志愿者协会办公室规章制度范本第一章总则第一条为规范青年志愿者协会办公室的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于青年志愿者协会办公室全体工作人员。
第三条青年志愿者协会办公室是负责协会日常事务的管理工作部门。
各工作人员应当认真履行职责,保守工作机密,不得违反办公室规章制度。
第二章办公室纪律第四条工作时间:办公时间为每天的上午8:30至下午17:00,中午休息一小时,周六至周日休息。
第五条出勤考勤:工作人员按时上班,不得迟到早退,不得擅自离岗,需请假时提前向主管汇报并填写请假单。
第六条工作服着装:工作人员应穿着整洁、统一的工作服。
出席会议或外勤工作时,需着正式服装。
第七条办公室卫生:工作人员需保持办公室的整洁和卫生。
下班前应清理好工作台面,并保证设备设施的正常运行。
第八条工作环境:不得在办公室吸烟,不得饮食,不得大声喧哗,不得随意更改办公室布置。
第三章工作职责第九条工作分工:根据工作需要和能力,办公室工作人员分工明确,各自负责相应的工作内容。
第十条工作流程:工作人员应按照规定的流程和时间节点完成工作任务,做到事前计划、事中执行、事后总结。
第十一条保密工作:工作人员应保守工作机密,不得私自泄露协会相关信息。
在离职或调离岗位时,需交接工作,并保密相关文件和资料。
第四章奖惩制度第十二条工作表现奖励:对工作表现突出、完成任务优秀的人员,可以给予表扬或奖励,包括奖金、荣誉证书等。
第十三条违纪处分:对违反本规章制度的工作人员,将依据情节轻重采取相应处分,包括口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、辞退等。
第五章附则第十四条本规章制度由办公室主管负责修订和解释,并报协会领导审核备案。
第十五条本规章制度自颁布之日起生效,对办公室工作人员具有约束力。
第十六条未尽事宜,可由办公室主管作适宜解释和决定。
以上为青年志愿者协会办公室规章制度范本,具体制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。
青年志愿者协会办公室规章制度范文(4篇)
青年志愿者协会办公室规章制度范文第一章总则第一条【目的与依据】青年志愿者协会(以下简称协会)办公室规章制度的制定,是为了规范协会办公室秩序,促进工作效率,确保协会各项工作的顺利进行。
本制度依据协会章程和相关法律法规制定。
第二条【适用范围】本制度适用于协会办公室全体工作人员,包括但不限于办公室主任、秘书、文员等。
第三条【工作原则】协会办公室的工作原则是公正、公平、公开、高效、责任。
第四条【注意事项】协会办公室工作人员应当遵守职业道德,保守工作秘密,不得利用职务之便谋取私利。
同时,要遵守国家法律法规、协会章程以及本制度的规定。
第二章办公室管理第五条【办公时间】协会办公室的办公时间为每周一至周五,上午9:00至下午18:00,午休时间为12:00至13:00。
第六条【考勤制度】协会办公室工作人员必须按时到岗,按照考勤制度签到签退,不得迟到早退。
如遇特殊情况请提前请假,并经上级批准。
第七条【办公用品管理】协会办公室工作人员应妥善使用办公用品,做到节约使用,如有破损或需要更换的,请及时向负责人报备。
严禁挪用公物。
第八条【会议与文件管理】协会办公室工作人员应当按时参加部门会议,如有不能参加的情况,请提前请假并说明原因。
同时,要妥善管理会议文件和相关资料,保证机密性和完整性。
第九条【工作安全与保密】协会办公室工作人员应当注意办公室的安全和保密,不得私自调动或外借办公设备和文档资料,不得随意泄露协会的机密信息。
第十条【协会形象管理】协会办公室工作人员应当注重个人形象和举止,着装得体,言行举止文明礼貌,为协会树立良好的形象。
第三章工作责任第十一条【工作分工】协会办公室工作人员应当按照工作任务和分工,各司其职,相互配合,共同完成协会的各项工作。
第十二条【工作纪律】协会办公室工作人员应当按照规定的工作流程和时间要求,认真履行工作职责,不得违规操作,不得擅自改变工作进程。
第十三条【工作报告】协会办公室工作人员应当按时向上级汇报工作进展和问题;同时,工作要做好记录,建立档案,以备查阅。
青年志愿者协会办公室规章制度(4篇)
青年志愿者协会办公室规章制度为了加强青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制《南昌大学共青学院青年志愿者协会规章制度》,望大家无比遵守。
一、基本条件和要求1、自觉遵守国家法律,法规和有关政策及学校的各项规章制度,有强烈的责任感。
2、要有健康的思想素质,心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好。
3、要有较强的组织能力,沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念。
4、有团结,互助,吃苦耐劳,任劳任怨和无私奉献的精神。
二、常规纪律及工作要求1、坚持分工原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,听从安排,认真完成各项工作。
2、认真听取广大同学的意见和要求,对活动中存在的问题应及时向会长,部长及相关人员反映。
3、确立目标,不可盲目开展工作,必须有工作计划和工作总结。
4、各部门干事之间要相互帮助,团结合作,与其他部门之间保持友好关系,相互学习,相互监督,共同促进。
三、活动策划1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确。
2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项。
3、主题活动的策划要紧扣热点,富有创意,符合实际。
四、活动实施1、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品,做好各项准备活动。
2、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果。
3、必须保证每一次活动都有活动照。
4、活动中严格签到,做好参与会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料。
5、活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。
五、会员管理中心1、会员参加本协会活动时必须佩戴协会会员证。
2、会员应积极参加本协会的各种志愿服务活动。
青协办公室规章制度
青年志愿者协会办公室规章制度一、前言青年志愿者协会(以下简称“青协”)是一支有着使命感和责任感的志愿者组织,旨在通过志愿服务推动社会公益事业的发展。
为了加强组织管理,规范办公室行为,提高工作效率,特制定本办公室规章制度。
二、办公室工作时间1. 办公室工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午5:00,中午休息时间为12:00至13:00。
具体工作时间的调整需提前与主管领导协商。
三、办公室设备使用与维护1. 办公室设备包括电脑、打印机、复印机等。
每位工作人员需妥善使用这些设备,并确保设备安全、整洁。
任何损坏或故障的设备需及时向主管领导报告并协助维修。
2. 使用电脑时,应注意保护个人隐私,不得使用或访问未经授权的软件或网站。
3. 办公室文件应分类整理并妥善保管,不得擅自销毁或外借文件。
四、会议及文件管理1. 办公室会议应提前安排,确保参会人员及时知晓会议时间和议程。
2. 会议纪要应及时撰写并保存备份,以备参会人员查询和核对。
3. 办公室文件应按照文件编号进行整理并存档,确保文件的易查性和保密性。
五、办公室行为准则1. 所有办公室工作人员应保持良好的工作态度,维护良好的工作氛围。
2. 严禁在办公室内进行个人娱乐、游戏或无关工作的活动。
3. 不得私自带宠物进入办公室,不得吸烟或饮食。
4. 严禁在办公室内进行人身攻击、辱骂或侮辱性言论。
5. 严禁盗用他人物品,以及私自带走或丢弃团队共享物品。
六、办公室安全和应急措施1. 每位工作人员进入办公室时应锁好办公室门窗,保证办公室的安全。
2. 定期检查及保养消防设施,并确保灭火器和灭火器的使用方法为每位工作人员所熟知。
3. 遇到火警、地震或其他紧急情况时,每位工作人员应保持冷静并迅速有序地进行疏散。
七、违规行为处理1. 对于违反办公室规章制度的行为,将视情况进行相应的纪律处分。
2. 违规行为包括但不限于:迟到早退、擅离职守、私自带宠物进入办公室、滥用办公设备、工作不认真负责等等。
青年志愿者协会规章制度(七篇)
青年志愿者协会规章制度一、总则1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。
2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。
3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。
4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录,及时反馈各部门的情况。
5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。
二、细则1、办公室负责办公室卫生,每周至少打扫一次,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次,有特殊情况时可加开。
办公室所有成员必须全部到会,如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。
所有部门提交的请假条必须妥善保管。
3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。
4、部门负责制作活动签到表。
5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。
6、财务管理。
对志愿者中心的财务进行妥善保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记,负责财务的支出和报销工作,保证账目清楚,账目透明。
7.负责各类通知,协议的起草工作。
三、量化考核办法1、请假、缺席都应如实记录在案,作为年度评优的参考依据。
部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。
2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。
3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录,每个干事的会议记录每个月检查一次,对检查不合格的干事给予警告一次。
4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议,以便更好的完善部门工作。
青年志愿者协会规章制度(二)青年志愿者协会是一个重要的社会组织,它的成立和发展对于推动社会公益事业的发展,促进青年志愿者参与社会实践和服务学习具有重要意义。
为了更好地组织和管理青年志愿者的活动,建立健全志愿者的制度体系,确保志愿者活动的有序进行和顺利开展,在此制定了相关的规章制度:第一章总则第一条为推动志愿者事业的发展,指导和管理志愿者活动,稳定和组织志愿者队伍,根据国家有关法律法规和政策,制定本规章制度。
青年志愿者协会办公室规章制度模板(2篇)
青年志愿者协会办公室规章制度模板一、总则1. 本规章制度是为了规范青年志愿者协会办公室的工作秩序,提高工作效率,确保协会活动顺利开展,保障成员权益。
2. 本规章制度适用于青年志愿者协会所有成员,包括全体志愿者、工作人员和领导班子。
二、协会办公室职责1. 协会办公室是协会的工作指挥中心,负责协会日常管理与事务协调。
2. 协会办公室的主要职责包括:行政管理、文件资料管理、信息协调、会议组织、志愿者招募与培训等工作。
三、办公室人员1. 办公室设主任、副主任若干名,由协会领导班子提名,经协会会员大会选举产生。
2. 办公室人员应具备一定的组织协调能力、沟通协作能力和责任心,服从决策,做好工作记录。
四、办公室工作规定1. 办公时间(1)办公室工作时间为每周五个工作日,具体时间为早上8:30至下午5:30,中午为午休时间,为保障日常工作顺利进行,请所有成员按时到岗。
(2)在特殊情况下需要延长工作时间时,需提前向主任汇报并获得批准。
2. 工作纪律(1)办公室人员应保持良好的工作纪律,准时上班下班,不迟到、早退或擅自离岗。
(2)在工作时间内,办公室成员应专注于工作,不得进行与工作无关的私人活动或使用社交媒体。
3. 办公室会议(1)办公室会议是协会办公室的工作指导、工作交流和工作进展沟通的重要形式。
(2)会议由主任召集,参会人员应准时参加并做好相关准备工作。
(3)会议纪要应详细记录,由工作人员完成后及时发送给相关人员。
5. 文件资料管理(1)文件资料的整理、归档等工作由专人负责,确保文件资料完整、有序,并按照一定的管理体系进行分类存档。
(2)文件利用应履行相关审批程序,确保信息的安全和准确性。
六、志愿者招募与培训1. 招募工作(1)协会办公室应根据活动需求制定招募计划,制定招募广告并及时发布。
(2)对于申请加入协会的志愿者,办公室应及时进行适当的筛选,并进行面试,保证招募质量。
2. 新成员培训(1)新加入的志愿者应参加协会的新成员培训,了解协会的宗旨、工作内容和相关规章制度。
青年志愿者协会办公室规章制度
青年志愿者协会办公室规章制度
第一条本规章制度是为了规范青年志愿者协会办公室的工作行为,提高工作效率,保障工作质量,维护组织形象。
第二条办公室的工作时间为每周五天,每天8小时。
工作时间为上午9:00-12:00,下午14:00-18:00,中午休息1个小时。
第三条办公室内不得吸烟,不得饮酒,不得噪声扰民,保持良好的工作环境。
第四条工作期间必须保持手机静音或振动状态,不得私自使用手机进行娱乐、社交和游戏等活动。
第五条工作期间必须穿着整洁、合适的服装,不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第六条办公室的日常事务由办公室主任负责协调和安排,必须按照工作要求完成各项任务。
第七条办公室工作人员应保持礼貌,尊重他人,相互合作,共同完成任务。
第八条办公室内禁止私自带外人入内,如需带人进入办公室必须事先报备并获得许可。
第九条办公室内的设备、物品必须妥善使用和保管,如有损坏或丢失,责任人应承担相应的责任。
第十条离开办公室时,必须关好门窗,关闭电源,保证办公室内的安全。
第十一条违反本规章制度的,将会被追究相应的责任,严重者将受到纪律处分。
第十二条本规章制度自发布之日起生效。
如有需要修改或补充,必须经过讨论并获得协会领导的批准。
以上为青年志愿者协会办公室规章制度,所有成员必须严格遵守,违者将受到相应的处理。
青年志愿者协会办公室规章制度例文(四篇)
青年志愿者协会办公室规章制度例文一、总则1. 本规章制度是为了规范青年志愿者协会办公室的工作秩序,提高工作效率,确保协会活动顺利开展,保障成员权益。
2. 本规章制度适用于青年志愿者协会所有成员,包括全体志愿者、工作人员和领导班子。
二、协会办公室职责1. 协会办公室是协会的工作指挥中心,负责协会日常管理与事务协调。
2. 协会办公室的主要职责包括:行政管理、文件资料管理、信息协调、会议组织、志愿者招募与培训等工作。
三、办公室人员1. 办公室设主任、副主任若干名,由协会领导班子提名,经协会会员大会选举产生。
2. 办公室人员应具备一定的组织协调能力、沟通协作能力和责任心,服从决策,做好工作记录。
四、办公室工作规定1. 办公时间(1)办公室工作时间为每周五个工作日,具体时间为早上8:30至下午5:30,中午为午休时间,为保障日常工作顺利进行,请所有成员按时到岗。
(2)在特殊情况下需要延长工作时间时,需提前向主任汇报并获得批准。
2. 工作纪律(1)办公室人员应保持良好的工作纪律,准时上班下班,不迟到、早退或擅自离岗。
(2)在工作时间内,办公室成员应专注于工作,不得进行与工作无关的私人活动或使用社交媒体。
3. 办公室会议(1)办公室会议是协会办公室的工作指导、工作交流和工作进展沟通的重要形式。
(2)会议由主任召集,参会人员应准时参加并做好相关准备工作。
(3)会议纪要应详细记录,由工作人员完成后及时发送给相关人员。
5. 文件资料管理(1)文件资料的整理、归档等工作由专人负责,确保文件资料完整、有序,并按照一定的管理体系进行分类存档。
(2)文件利用应履行相关审批程序,确保信息的安全和准确性。
六、志愿者招募与培训1. 招募工作(1)协会办公室应根据活动需求制定招募计划,制定招募广告并及时发布。
(2)对于申请加入协会的志愿者,办公室应及时进行适当的筛选,并进行面试,保证招募质量。
2. 新成员培训(1)新加入的志愿者应参加协会的新成员培训,了解协会的宗旨、工作内容和相关规章制度。
青年志愿者协会办公室规章制度
青年志愿者协会办公室规章制度第一章总则第一条为了规范青年志愿者协会办公室的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条青年志愿者协会办公室是协会的重要组成部分,负责组织协会的日常事务和活动。
第三条本规章制度适用于青年志愿者协会办公室的全体成员,在办公室工作期间严格遵守。
第四条办公室的工作任务主要包括日常事务处理、活动策划组织、会议组织等。
第二章办公室人员的权利和义务第五条办公室成员有推动协会事务发展的权利和义务,要积极参与协会的工作,为青年志愿者服务。
第六条办公室成员有提出自己意见和建议的权利,协会的决策应充分听取办公室成员的意见。
第七条办公室成员应当保守协会事务的秘密,不得泄露协会的内部资料。
第八条办公室成员应当保证在工作期间专心致志、不迟到、不早退,不私自离开工作岗位。
第九条办公室成员应当遵守办公室的工作纪律,不得在工作时间内进行个人事务和娱乐活动。
第十条办公室成员应当尊重和服从上级指挥,服从办公室领导的工作安排。
第三章办公室工作流程第十一条办公室工作时间为每天上午九点到下午五点,每周工作6天,每天工作8小时。
第十二条办公室成员应当按时上班,上班时保持工作状态,完成领导交付的任务。
第十三条办公室成员在工作期间应当按时参加例会和工作会议,积极交流工作情况和经验。
第十四条办公室成员应当及时处理处理来访者的问题和工作邮件,保持良好的服务态度。
第十五条办公室成员应当认真记录工作情况和重要事务,以备领导查阅和参考。
第四章办公室工作纪律第十六条办公室成员应当遵守工作纪律,不得违反国家法律法规和组织规定。
第十七条办公室成员应当保持工作场所整洁,保管好办公设备和档案资料,不得私自乱放乱借。
第十八条办公室成员应当尊重同事,相互帮助,保持良好的工作氛围。
第十九条办公室成员不得将个人问题和情感带入工作中,坚决维护办公室的和谐稳定。
第二十条办公室成员应当积极参与培训和学习,不断提高自身的业务能力和专业素养。
第五章附则第二十一条对违反本规章制度的办公室成员,将依据组织规定进行相应的处理。
青年志愿者协会办公室规章制度模版(三篇)
青年志愿者协会办公室规章制度模版第一章总则第一条协会办公室是青年志愿者协会的重要组成部分,是协会实施工作的核心机构。
本规章制度旨在规范协会办公室的日常工作行为,提高工作效率,保障工作质量。
第二条协会办公室的职责包括但不限于:协调各部门工作,统筹规划协会项目,保障资金管理,维护协会运行秩序等。
第三条协会办公室的工作原则是公正、高效、团结、务实。
第四条协会办公室的组织形式是由主席团成员组成,设有办公室主任和各职能部门负责人,具体职责由法定代表人授权。
第五条协会办公室的成员应具备志愿者精神,遵守协会章程和其他相关制度。
第二章工作时间与工作制度第六条协会办公室的工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时,具体上下班时间由主席团确定,并及时通知全体成员。
第七条协会办公室成员应按时上下班,不得早退、迟到或无故缺勤。
因特殊情况不能按时到岗或需外出办公的,应提前请假并得到主席团批准。
第八条协会办公室的工作制度为弹性工作制,具体执行细则由主席团根据工作需要制定。
第三章工作纪律与行为规范第九条协会办公室成员应恪守工作纪律,要遵守保密制度,认真履行工作职责,不得泄露协会及成员的相关信息。
第十条协会办公室成员要保持良好的工作态度,积极主动完成工作任务,不得懒散、消极拖延。
第十一条协会办公室成员应互相尊重,保持团结合作的良好氛围,不得互相攻击、诽谤或造谣。
第十二条协会办公室成员应保持工作场所整洁,注意卫生,共同维护工作环境。
第十三条协会办公室成员应穿着整洁、得体,不得穿着不符合工作要求的服装。
第四章奖惩制度第十四条协会办公室成员的工作业绩将根据其工作表现进行评价,优秀者将给予相应的奖励,差劲者或违反规定者将受到相应的惩罚。
第十五条奖励方式包括但不限于:表彰、奖金、晋升等。
第十六条惩罚方式包括但不限于:口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、降职、解除劳动合同等。
第五章附则第十七条本规章制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,须经协会主席团讨论决定并及时通知全体成员。
青年志愿者协会办公室规章制度范文(三篇)
青年志愿者协会办公室规章制度范文第一章总则第一条为了规范青年志愿者协会办公室的行为,促进协会工作的有序进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于青年志愿者协会办公室的所有成员,包括工作人员、志愿者等。
第三条青年志愿者协会办公室的工作宗旨是团结协会成员,开展志愿活动,服务社会,积极参与公益事业。
第四条青年志愿者协会办公室的工作原则是自愿参加,公开透明,平等互助,尊重成员权益。
第二章办公室成员的权利和义务第五条办公室成员享有平等的参与协会工作的权利,参与协会的讨论、决策和活动。
第六条办公室成员应当遵守协会的章程和各项规定,积极参加协会的各项活动,并按时提交工作报告。
第七条办公室成员应当尊重其他成员的权利和意见,增强团队协作精神,共同推动协会事业的发展。
第八条办公室成员有权向协会提出合理的工作建议和意见,并有权参与选举产生协会的管理人员。
第九条办公室成员有义务保守协会的商业秘密、成员资料等机密信息,不得擅自泄露给外部机构或个人。
第三章办公室的工作流程第十条办公室每月至少召开一次会议,成员应当按时参加,并根据会议纪要执行工作任务。
第十一条办公室成员负责协会日常的行政事务管理,包括接待来访人员、处理来访信函、统筹会议安排等。
第十二条办公室成员应当按照协会的要求,及时更新资料、记录活动情况,参与编制年度工作计划和总结报告。
第十三条办公室成员应当保持工作室的整洁和良好的工作环境,合理使用办公设备和办公用品。
第四章违规处罚与纪律处分第十四条如发现办公室成员有违反规定的行为,协会有权进行纪律处分,包括批评教育、警告处分、暂停工作等。
第十五条对于严重违反规定的成员,协会有权进行组织调整或开除等纪律处分。
第十六条协会对于办公室成员的纪律处分决定,应当经过讨论并形成书面文件,如有需要,可以进行听证。
第五章附则第十七条本规章制度的修改或者废止,应当由协会决策机构讨论、通过,并向相关人员进行公告。
第十八条本规章制度自公告之日起生效,并适用于所有办公室成员。
青年志愿者协会办公室规章制度范本(5篇)
青年志愿者协会办公室规章制度范本第一章总则第一条为规范青年志愿者协会办公室的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于青年志愿者协会办公室全体工作人员。
第三条青年志愿者协会办公室是负责协会日常事务的管理工作部门。
各工作人员应当认真履行职责,保守工作机密,不得违反办公室规章制度。
第二章办公室纪律第四条工作时间:办公时间为每天的上午8:30至下午17:00,中午休息一小时,周六至周日休息。
第五条出勤考勤:工作人员按时上班,不得迟到早退,不得擅自离岗,需请假时提前向主管汇报并填写请假单。
第六条工作服着装:工作人员应穿着整洁、统一的工作服。
出席会议或外勤工作时,需着正式服装。
第七条办公室卫生:工作人员需保持办公室的整洁和卫生。
下班前应清理好工作台面,并保证设备设施的正常运行。
第八条工作环境:不得在办公室吸烟,不得饮食,不得大声喧哗,不得随意更改办公室布置。
第三章工作职责第九条工作分工:根据工作需要和能力,办公室工作人员分工明确,各自负责相应的工作内容。
第十条工作流程:工作人员应按照规定的流程和时间节点完成工作任务,做到事前计划、事中执行、事后总结。
第十一条保密工作:工作人员应保守工作机密,不得私自泄露协会相关信息。
在离职或调离岗位时,需交接工作,并保密相关文件和资料。
第四章奖惩制度第十二条工作表现奖励:对工作表现突出、完成任务优秀的人员,可以给予表扬或奖励,包括奖金、荣誉证书等。
第十三条违纪处分:对违反本规章制度的工作人员,将依据情节轻重采取相应处分,包括口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、辞退等。
第五章附则第十四条本规章制度由办公室主管负责修订和解释,并报协会领导审核备案。
第十五条本规章制度自颁布之日起生效,对办公室工作人员具有约束力。
第十六条未尽事宜,可由办公室主管作适宜解释和决定。
以上为青年志愿者协会办公室规章制度范本,具体制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。
青年志愿者协会办公室规章制度范本(2)本中心制度为人员表现,考勤制度,会议制度,事务记录制度,财务制度和奖励制度六大项:1、人员表现1.1、全体成员本着为同学服务的原则,认真,负责;1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议,再请求上级领导批准后方可举行;1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受损失得事;1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务;1.5、尊重主席团和各部长,尊重本中心所做的正确决定,若有不满可正面提出;1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议,分配给个人的工作要按时保质保量完成,不能无故推辞或拖延;2、考核制度2.1、全体成员应积极参加本中心____的各项活动,每次例会要按时到位;2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假,得到批准后方可不到位。
青年志愿者协会办公室规章制度模版(2篇)
青年志愿者协会办公室规章制度模版一、总则1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。
2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。
3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。
4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录,及时反馈各部门的情况。
5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。
二、细则1、办公室负责办公室卫生,每周至少打扫一次,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次,有特殊情况时可加开。
办公室所有成员必须全部到会,如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。
所有部门提交的请假条必须妥善保管。
3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。
4、部门负责制作活动签到表。
5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。
6、财务管理。
对志愿者中心的财务进行妥善保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记,负责财务的支出和报销工作,保证账目清楚,账目透明。
7.负责各类通知,协议的起草工作。
三、量化考核办法1、请假、缺席都应如实记录在案,作为年度评优的参考依据。
部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。
2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。
3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录,每个干事的会议记录每个月检查一次,对检查不合格的干事给予警告一次。
4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议,以便更好的完善部门工作。
青年志愿者协会办公室规章制度模版(2)第一章总则第一条协会办公室是青年志愿者协会的重要组成部分,是协会实施工作的核心机构。
本规章制度旨在规范协会办公室的日常工作行为,提高工作效率,保障工作质量。
第二条协会办公室的职责包括但不限于:协调各部门工作,统筹规划协会项目,保障资金管理,维护协会运行秩序等。
青年志愿者协会办公室规章制度范文
青年志愿者协会办公室规章制度范文第一条:办公室的基本规定1. 办公室的日常工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,中午12点至下午1点是午休时间。
2. 办公室的基本职责是协调和管理协会的日常工作,提供志愿者服务和支持。
第二条:办公室工作人员的权利和义务1. 办公室工作人员应遵守办公室的工作时间,不得迟到早退,应按时按量完成工作任务。
2. 办公室工作人员应保护协会的机密信息和资料,不得擅自泄露或外传。
3. 办公室工作人员应尊重和理解志愿者,给予他们必要的支持和指导。
第三条:办公室的公共区域使用规定1. 办公室内的公共区域应保持整洁和卫生,不得乱扔废纸、烟蒂等。
2. 办公室内的公共设施如复印机、打印机和电话等,应按规定使用,遵守公平、公正的原则。
第四条:办公室的会议和活动规定1. 办公室内的会议和活动应提前安排,并在公告板上公布时间和地点。
2. 办公室内的会议和活动应按时开始,参与人员应准时到场,并按时结束。
第五条:办公室设备和物品的使用和保护1. 办公室设备和物品应妥善使用和保护,不得损坏或滥用。
2. 办公室内的电脑和文件应定期备份和保密,避免遗失和泄露。
第六条:办公室的纪律和行为规范1. 办公室工作人员应保持良好的工作态度和纪律,不得有违规违纪行为。
2. 办公室内的沟通和协作应以和谐、友善的方式进行,不得互相诋毁或攻击。
第七条:违反规定的处理办法1. 对于违反规定的行为,可给予口头或书面警告,情况严重者可给予停职或开除处理。
2. 违反规定者应承担相应的责任和后果,必要时应向协会赔偿损失。
第八条:规章制度的修订和解释1. 对于规章制度的修订和解释,应由协会主席团或理事会确定。
2. 对于规章制度的修订和解释,应及时通知所有办公室工作人员。
以上为青年志愿者协会办公室规章制度范文,可根据实际情况进行修改和适配。
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工商管理学院青年志愿者协会办公室
规章制度
总则
1、为加强工商管理学院青年志愿者协会办公室的管理力度,健全
管理制度,规范成员行为,保障工商管理学院青年志愿者协会
办公室工作的正常进行,制定本规章制度。
2、工商管理学院青年志愿者协会办公室(以下简称办公室)是我
院青年志愿者协会三大职能部门之一,隶属于工商管理学院青
年志愿者协会。
办公室设有主任一名、副主任四名,干事八名。
活动规则
3、活动的开展须进行详细的策划,并交于理事会审批,经批准后
方可进行。
4、办公室主任为最高权利机构,凡办公室举办的活动须经过办公
室主任同意后方可开展。
5、活动开展之前,组织者须提前三天通知参与者,提前两天通知
编辑部,活动海报需要提前三天通知宣传部。
6、活动开展时,干事或副主任不能参加者须提前一天向主任请假,
经主任批准后方可生效,未批准不得缺席。
7、活动开始时须进行详细认真的签到,禁止代签。
8、活动中办公室成员须积极参与,起到模范带头作用。
9、活动结束后,办公室成员须进行活动总结,提出改进意见,便
于下次活动更好地开展,须联系编辑部做出活动通讯并发放到
校内相关网站,须督促活动举办部门将参与者(青协内部人员
及班级志愿者)名单由本部门在活动结束之后整理成电子版,
交由办公室存档,任何人不得私自增减名单人员。
会议规则
10、会议的召开须提前一天通知所有参与者。
11、会议开始之前,参与者须进行详细认真的签到,禁止代签。
会
议不得迟到,对迟到、缺勤、请假以及早退者分别做详细的记录。
12、会议进行时,参与者须将手机设为静音或振动模式,须用会议
专用本对会议进行详细记录,须认真聆听会议内容,禁止喧哗或交头接耳等影响会议质量的行为。
13、会议结束后,参与者须认真及时地贯彻会议精神,履行会议内
容。
基金和物品保管规则
14、办公室须妥善保管院青年志愿者协会的爱心基金,每次进出账
须做好详细登记,任何人不得以任何理由挪用爱心基金。
15、办公室须保管好青协的旗帜及小红帽,仅供青协内部使用,不
得外借,青协活动需要时须做好登记工作方能使用。
16、本规章制度自公布之日起开始生效。
17、本规章制度解释权归工商管理学院青年志愿者协会办公室所有。
工商管理学院青年志愿者协会办公室
2011年11月5日。