行政专员岗位说明书范本
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
岗位说明书(行政专员)
1、岗位概况
岗位名称
行政专员
岗位编号
所属部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政经理
隔级上级
行政副总
直接下级
无
隔级下级
无
所辖人数
可晋升岗位
行政主管
轮换岗位
人资、行政各岗位专员
工作概要：为规范行政及后勤管理工作，保证公司生产经营活动的正常开展，依照公司行政管理制度及工作流程，在上级的授权范围内，负责相关行政及后勤管理工作。
3、负责节日等特殊情况大扫除的组织工作；
4、建立办公固定资产台账，定期进行巡检，办公设备、设施故障、损坏报上级进行维修。
职责八
职责描述：负责公司低值易耗品及礼品库的管理；
工作任务
1、负责公司低值易耗品及礼品的出入库、领用管理；
2、根据低值易耗品、礼品库库存标准及实际需求，报上级批准后进行采购；
3、建立低值易耗品、礼品库管理台账，负责仓库的安全及现场管理。
2、职责与工作任务
职责一
职责描述：参与公司行政、后勤管理制度、流程的建立及完善。
工作任务
1、协助上级制定公司行政、后勤管理制度、工作流程；
2、执行相关的行政、后勤管理制度、工作流程；
3、反馈行政、后勤管理制度执行中存在的问题，协助上级修改、完善行政管理体系。
职责二
职责描述：负责公司文员工作，参与文件、邮件管理。
职责六
职责描述：参与公司员工积分系统的管理。
工作任务
1、依据各部门及公司领导提交的积分奖扣单据进行核算；
2、将积分信息录入积分管理软件；
3、定期进行员工积分的统计、核算，形成报表交上级。
职责七
岗位说明书行政专员
岗位说明书：行政专员一、岗位背景行政专员是公司组织架构中的关键角色，负责协助管理层和各部门的日常运营工作，确保公司的顺利运作。
行政专员需要具备一定的组织能力和协调能力，以及优秀的沟通和解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、文件复印、文件分发、文件归档等工作；2. 管理办公用品及设备，及时申请和采购所需物品；3. 负责接待来访客户，提供良好的接待服务；4. 组织和协调部门内部会议，起草会议纪要，并及时完成会议指派的任务；5. 负责公司业务出差的行程安排、机票、酒店预订等工作；6. 协助部门领导完成部门内其他行政工作；7. 协助处理员工请假、离职等相关事宜；8. 管理公司内的办公环境，保持办公区域的整洁和良好的工作氛围；9. 及时处理并解决员工的日常问题和疑虑；10. 将公司政策和制度以及公司内部通知传达给员工；11. 完成上级主管交办的临时任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先；2. 具备一年以上行政工作经验，有相关行业经验者优先考虑；3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；4. 具备良好的组织、协调和解决问题的能力；5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；6. 工作细致认真、高度负责，能承受一定的工作压力；7. 具备一定的抗压能力和应变能力；8. 具备良好的英语读写能力者优先考虑。
四、福利待遇1. 薪资：根据能力、经验和市场行情综合评估；2. 社会保险：公司为员工提供完善的社会保险；3. 培训发展：公司提供广阔的发展平台和持续的培训机会；4. 节假日福利：享受国家法定的带薪休假和其他节假日福利；5. 弹性工作制：公司提供弹性工作制度，根据个人情况调整工作时间。
五、如何申请如果您对以上岗位感兴趣，并且符合相关要求，请将您的个人简历发送至公司人力资源部，我们将认真审核您的信息，并安排面试。
本岗位为全职工作，公司将提供良好的发展机会和福利待遇。
行政员的岗位职责说明书(三篇)
行政员的岗位职责说明书岗位名称：行政员岗位职责说明：1. 协助行政主管进行日常行政管理工作，包括文件整理、资料归档、办公用品采购等。
2. 负责接待来访人员，并提供必要的接待服务，如接待安排、礼仪等。
3. 承担行政文件的起草、拟定、报批等工作，并保证文件的准确性和及时性。
4. 协助组织会议和活动，包括会议室预订、材料准备、会议记录等。
5. 负责行政事务的统筹和协调工作，包括人力资源、财务、办公设备等。
6. 跟进公司车辆使用情况，包括车辆维护、保险等。
7. 协助行政主管进行人事管理工作，包括人员招聘、员工培训、绩效考核等。
8. 提供行政支持，包括办公室设备的维护和管理，员工的日常问题解答等。
9. 负责行政文件和资料的归档工作，保证文件的有序存档和易于查找。
10. 协助组织公司内部活动，如年会、团建等，提供必要的支持和协助。
11. 积极参与公司行政流程的优化和改进，提出合理化建议，提高工作效率和质量。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地与不同部门进行工作配合。
3. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel等。
4. 具备一定的文字处理能力和文件起草能力。
5. 工作细致、认真，具备较强的责任心和工作积极性。
6. 具备良好的团队合作意识和服务意识，能够积极配合团队完成工作任务。
7. 具备一定的英语读写能力，能够与外籍员工进行基本的交流。
以上岗位职责和任职要求仅供参考，实际工作中可能会根据公司需求进行适当调整和补充。
行政员的岗位职责说明书（二）一、岗位概述行政员是指在组织内担任行政支持职能的员工，主要负责协助领导层完成行政管理、人事管理、办公室事务处理等工作，确保各项工作的顺利进行。
具体岗位职责如下：二、行政管理职责1.协助制定和完善行政管理制度和流程，并监督执行。
2.负责行政文件的起草、审核、登记、传阅等工作。
3.协调公务接待工作，包括会议安排、接待活动的筹备和执行。
行政专员岗位说明书范本
行政专员岗位说明书范本行政专员行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
岗位说明书是对该岗位职责的说明，下面是为大家精心搜集的一篇“市场部专员岗位说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!行政专员岗位职责1、人事档案管理;2、人事考核作业;3、员工教育培训;4、作息考勤管理;5、奖惩办法的执行;6、各类公告的发布;7、招聘、录用、升迁、离退职的办理;对OA系统进行维护，包括OA流程建立、流程内容修改、OA账号等信息建立以及对新入职同事OA的使用做讲解等;8、各项规章制度监督与执行;根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;10、全面组织及督导店员的销售工作;11、办公用品的预算及购买技能技巧。
行政专员岗位要求1、专业不限，最好有过行政相关工作经验;2、熟悉各类办公软件操作，熟悉商务礼仪者优先;3、为人踏实、有耐心、责任心强、对工作有热情;4、熟悉公关礼仪等相关业务知识;5、熟练使用操作办公自动化设备;6、具有较强的文字策划能力强;7、具有良好地沟通能力，有团队协作精神，与人相处融洽。
行政专员关键技能岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度，协助上级与媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。
专业能力电脑外语文笔个人能力时间管理沟通情绪管理压力管理行政专员升职空间行政专员→ 行政经理/主管→ 行政总监→ 副总经理行政专员薪情概况应届毕业生￥2000.001年经验￥2700.002年经验￥3000.003年经验￥4000.00行政专员工作内容1、公司行政制度建立，监督执行;2、负责公司管理文件的起草和下发;3、负责制度建设实施管理;4、负责考勤管理;根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度5、会议准备，记录，会后工作跟进落实;6、与客户沟通，公司内部信息传达，辅助公司项目顺利进行;7、形象具有亲和力，雷厉风行，快速便捷解决问题;8、负责文档复印、打印、扫描、传真等管理。
行政专员岗位说明书（精选6篇）
行政专员岗位说明书（精选6篇）行政专员岗位篇11负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位说明书篇21、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位说明书篇31.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇41.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;12.完成上级交办行政主管的各项工作。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是负责协助和支持行政管理工作的核心职位。
岗位要求具备良好的组织协调能力、沟通能力和处理问题的能力。
本说明书旨在详细描述行政专员的职责、工作范围和技能要求，以确保岗位运作的顺利进行。
二、职责描述1. 日常行政事务管理行政专员负责处理各种日常事务，包括但不限于文件归档、资料整理、行政文件的起草和归档、安排会议、行程安排、接待来访者等。
2. 办公室维护和设备管理行政专员负责办公室设备和设施的日常维护，包括但不限于复印机维修、电脑维护、电话系统管理、办公用品采购等工作。
3. 文书处理和文件管理行政专员负责处理公司相关的文书工作，包括但不限于合同起草、报告编写、信函处理等，并负责相关文件的管理和归档工作。
4. 协助行政管理行政专员协助行政经理或行政主管管理公司的各项行政工作，包括但不限于人力资源管理、财务管理、绩效考核等。
5. 会议组织和记录行政专员负责组织会议，包括但不限于会议室预订、会议安排、会议材料准备等，并负责记录会议内容和行动计划。
6. 外部联络和对接行政专员负责与外部客户、供应商和其他合作伙伴进行沟通和对接，确保公司与外部的良好合作关系。
三、任职要求1. 学历要求本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验至少2年行政工作经验，熟悉行政管理流程和工作方法。
3. 书面表达能力具备良好的书面表达能力，能够准确地起草和处理各类行政文件。
4. 组织协调能力较强的组织协调能力，能够有效处理多项任务和紧急情况。
5. 沟通能力良好的沟通能力，能够与各级管理人员和员工进行良好的沟通和协作。
6. 熟练使用办公软件熟练使用常用办公软件，包括但不限于Word、Excel、PowerPoint 等。
7. 保密意识具备较强的保密意识，能够妥善处理公司机密和敏感信息。
四、岗位发展行政专员是一个良好的职业起点，通过积累行政管理经验和不断提升自己的能力，可以向行政主管、行政经理等职位发展。
行政人员岗位职责说明书3篇
行政人员岗位职责说明书3篇行政人员的工作是很重要的，下面小编为大家精心搜集了3篇关于行政人员的说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!行政人员岗位职责说明书一1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书二1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政人员岗位职责说明书三一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
行政专员岗位说明书
行政专员岗位说明书一、岗位概述行政专员是指负责协助管理层进行行政管理工作的员工。
行政专员的主要职责包括文件管理、会议组织、人事行政、办公设施管理等，旨在保证公司行政工作的高效进行。
二、岗位职责1. 文件管理：- 负责行政文件的归档、整理和保管，确保文件的安全和便捷查阅。
- 协助管理层起草和编辑各类文件，如公告、通知等。
2. 会议组织：- 协助安排和组织各类会议，包括场地预订、会议材料准备和会务支持等。
- 跟进会议决议的执行情况，记录会议纪要并及时分发。
3. 人事行政：- 协助人力资源部门进行新员工的招聘、入职、离职等流程管理。
- 辅助员工考勤管理，维护员工档案和个人信息的更新。
4. 办公设施管理：- 负责公司办公设施的维护和保养，如打印机、传真机等。
- 协调处理办公用品的采购和库存管理。
5. 部门协调：- 在部门间协调沟通工作，提供支持和协助解决问题。
- 协助与外部机构或供应商的对接，保持与外部合作伙伴的良好关系。
三、任职要求1. 教育背景：- 本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先。
2. 工作经验：- 至少2年的行政管理经验，熟悉行政工作流程和相关规范。
3. 熟练操作办公软件：- 熟练运用办公软件如Microsoft Office，具备良好的电脑操作能力。
4. 优秀的沟通能力：- 具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同部门和人员有效合作。
5. 细致认真：- 工作细致、严谨，具备较强的责任心和抗压能力。
四、薪酬福利公司将根据应聘者的资历和综合能力进行薪酬福利方面的洽谈，包括基本工资、绩效奖金、员工福利待遇等。
五、发展前景在公司良好的发展环境和培训机制下，行政专员可逐步晋升为行政主管、行政经理等职位，或者选择在人力资源、行政管理等领域深入发展。
六、工作时间和地点行政专员需按照公司的工作时间要求进行正常工作，并根据工作需要灵活安排工作地点。
七、试用期入职后的前三个月为试用期，公司将根据试用期表现评估员工的工作情况和胜任能力。
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书一、岗位概述作为行政专员，您将承担以下职责，确保有效的行政管理和顺畅的日常工作流程。
您的工作将直接影响整个组织的运营效率和员工的工作体验。
二、日常办公管理1. 负责日常文件的管理和档案归档，保证信息的准确性和机密性。
2. 组织开会和会议管理，包括协调会议时间、准备会议材料、安排会议设施，并协助记录会议纪要和行动计划。
3. 协助处理来访客人，提供专业礼仪接待服务，并向相关员工传达来访者的信息。
4. 维护办公设备的日常运行和保养，确保设备正常工作，并及时向相关部门报告并修理故障设备。
三、行政支持1. 协助上级领导安排出差和商务行程，包括预订交通工具、酒店和会议安排等。
2. 跟进和处理员工的请假和报销流程，确保员工符合公司政策并按时返聘。
3. 管理办公用品和设施，包括采购、库存管理、订单跟进和维护等。
4. 协助上级领导处理一般行政事务，如文件起草、报告准备、数据整理和邮件管理等。
四、相关协调工作1. 与其他部门合作，确保公司政策和流程的合规性，及时提供协助和支持，如人力资源、财务和采购等。
2. 协调和组织内外部培训活动，包括邀请讲师、预订场地和准备培训资料等。
3. 协助组织公司内外部活动和庆典，包括场地准备、物资采购、活动策划和参与组织等。
五、专业要求1. 熟练掌握办公软件和工作流程，如Microsoft Office套件、电子邮件和在线日程安排等。
2. 出色的沟通和协调能力，能够与各个层级的员工建立良好的工作关系，并有效解决问题。
3. 细致的观察力和高度保密性，能够处理机密信息，并妥善保管机密文件。
4. 较强的组织和计划能力，能够同时处理多个任务，并根据优先级完成工作。
5. 具备团队合作精神和积极进取的工作态度，能够适应快速变化的工作环境。
六、总结作为行政专员，您将在组织中起到至关重要的作用，确保行政管理的高效性和整体运作的顺畅性。
通过合理分配时间和资源，您将帮助公司实现更高的工作效率，为员工提供舒适和有序的工作环境。
行政专员岗位说明(修改版13
工作计划完成率、具体事务的执行性、学习能力、工作态度
13
月末报表
1、部门费用统计表
2、行政费用预算表
14
其他事项
1、完成上级临时交办的其他工作。
三、主要工作权限
业务类
执行行政专员的岗位职责
财务类
人事类
四、工作关系
公司内部
沟通方式
部门（单位）及岗位
形式与内容
汇报
人事行政主管
以口头或书面（含电子文档）的方式汇报工作情况
协调
各部门
以口头或书面（含电子文档）交流信息
人事行政部行政专员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
行政专员
岗位编号
所属部门
人事行政部
直接上级岗位名称
人事行政主管
直接下属岗位名称
无
二、主要工作职责
序号
概述
内容描述
1
行政办公事务
1、负责各部门出差车票、机票的预定、购买及票款结算；
2、负责员工活动的组织和执行；
3、负责公司电话费、网费的查询及缴纳；
4、负责公司电话、网络、网站的相关管理、维护支持；
2、负责与房屋租赁单位进行物业方面的协调；
3、负责办公设备的日常检查、维修及维护工作。
11
费用统计工作
1、负责部门费用报销工资；
2、负责部门备用金的日程管理；
3、负责部门预算的汇总编制。
12
人事工作
1、负责考勤数据的收集、整理、统计；
2、协助办理入职、离职、社保手续；
3、协助进行招聘接待、培训会议组织等。
公司外部
外联单位
以口头或书面（含电子文档）交流信息
五、任职资格
行政专员岗位说明书
行政专员岗位说明书一、岗位职责行政专员是公司行政团队中的重要成员，负责协助管理层处理日常行政事务和提供全面的行政支持。
以下是该岗位的具体职责：1. 协助办公室日常管理，包括文件整理、档案管理、资料收发等工作；2. 组织和安排会议、培训活动，负责会议室预订、设备准备、会议记录等；3. 协助招聘、入职和离职流程，包括发布招聘信息、安排面试、办理入离职手续等；4. 负责制定和执行行政规章制度，确保公司各项行政工作按照规定进行；5. 维护办公设施和设备的正常运行，及时处理设备故障和维修；6. 管理办公用品和固定资产的采购、分发和归还，做好相关记录和统计；7. 负责行政费用的预算和控制，保证行政成本的合理使用；8. 协助处理员工的请假、报销、考勤等事务，保持公司行政流程的顺畅；9. 协助完成各类报表的准备和填写，提供行政工作的数据支持；10. 及时反馈和解决员工的问题和投诉，保持良好的沟通和交流。
二、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、商务管理等相关专业优先；2. 具备2年以上行政工作经验，熟悉办公室管理流程和行政工作规范；3. 熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PPT等）的使用；4. 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够处理多个任务并保持高效率；5. 具备较强的责任心和保密意识，能够处理机密文件和敏感信息；6. 具备团队合作精神，善于与他人合作和协作；7. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够快速适应工作环境变化。
三、工作环境和福利待遇1. 工作地点：公司总部位于城市中心商务区，交通便利；2. 工作时间：标准工作时间为每周五天，8小时工作制；3. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议，另外提供年度绩效奖金；4. 福利待遇：享受国家法定假期和带薪年假，提供各类社会保险和住房公积金；5. 学习发展：公司提供各类培训机会和晋升通道，鼓励员工不断学习和提升自己的能力。
四、应聘流程1. 在公司官方网站或招聘网站搜索并申请行政专员岗位；2. 符合条件的应聘者将收到面试通知；3. 面试包括笔试、面试以及综合能力考察；4. 符合条件的应聘者将收到录用通知。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书行政专员是公司或组织中负责处理日常行政事务的重要岗位。
他们在维持办公秩序、提高工作效率、保障信息流通等方面发挥着关键作用。
以下是对行政专员岗位的详细说明。
一、岗位概述行政专员通常隶属于行政部门，是行政工作的具体执行者。
他们需要与各个部门保持密切的沟通与协作，以确保公司的日常运营顺畅。
二、岗位职责1、文件与资料管理负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，保证文件的规范性和准确性。
整理和保管各类档案资料，包括合同、报告、通知等，方便查询和使用。
2、会议与活动组织安排并筹备公司内部的会议，包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员等。
协助会议的顺利进行，如记录会议内容、跟进会议决议的执行情况。
策划和组织公司的各类活动，如团建活动、庆祝活动等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
3、办公用品与设备管理负责办公用品的采购、库存管理和分发，及时补充所需物品。
维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机等，联系维修人员进行设备维修和保养。
4、员工服务与支持协助办理员工的入职、离职手续，包括收集文件、签订合同等。
解答员工关于公司政策、流程等方面的疑问，提供必要的帮助和支持。
5、访客接待与外联工作热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。
接听电话，记录留言和转告相关人员，保持电话沟通的畅通。
与外部供应商保持联系，协调相关服务和合作事宜。
6、行政费用管理负责行政费用的预算编制和控制，确保费用使用的合理性和合规性。
审核和报销行政费用，整理相关票据和账目。
7、数据统计与报告收集、整理和分析行政相关的数据和信息，如办公用品消耗、会议出勤情况等。
撰写行政工作报告，向上级汇报工作进展和存在的问题。
8、其他行政事务完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
三、岗位要求1、教育背景通常要求具备大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、工作经验一般具有 1-3 年行政工作经验，熟悉行政工作流程。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是企业内部重要职位之一，主要负责协助管理层完成行政工作，并保证公司日常运营的正常进行。
行政专员需要具备一定的组织协调能力、沟通能力和解决问题能力，同时要具备细心严谨的工作态度和团队合作意识。
二、岗位职责1. 协助管理层进行日常行政工作，包括文件管理、资料整理、会议安排等；2. 负责公司办公用品、设备等的采购和维护工作；3. 组织安排公司内部会议，协调会议流程，记录会议纪要并及时传达相关信息；4. 负责员工考勤管理，统计和监控员工的请假、加班、出差等情况；5. 协助处理公司内外部邮件、传真、快递等日常文书工作；6. 负责员工培训计划的安排、组织和总结；7. 协助人力资源部门进行招聘、面试等相关工作；8. 执行上级领导的其他临时工作安排。
三、任职要求1. 具备大专及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门有效配合；3. 具备较强的组织能力和细心严谨的工作态度；4. 熟练掌握办公软件及日常办公设备的使用；5. 具备较强的团队合作意识和解决问题的能力；6. 具备较好的英语书写和口语能力者优先考虑。
四、工作时间和地点1. 工作时间：根据公司安排，一般为每周五天工作制，每天8小时工作；2. 工作地点：公司办公室，根据公司需要可能需要外出办事。
五、薪资福利1. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议，包含基本工资和绩效奖金；2. 五险一金：按国家相关规定缴纳；3. 带薪休假：享受带薪年假、病假等休假制度；4. 健康体检：每年定期体检一次，费用由公司承担；5. 员工培训：公司提供专业的内部培训和外部进修机会。
六、岗位晋升根据个人工作表现和能力发展，行政专员可晋升为行政主管、行政经理等相关职位。
七、其他说明本岗位为全职工作，需要具备一定的工作经验和相关知识背景。
公司将提供良好的工作环境和发展空间，欢迎对行政工作感兴趣并具备相关要求的人员加入。
行政岗位说明书15篇
行政岗位说明书行政岗位说明书15篇行政岗位说明书11、负责做好公司领导的接送工作，服从安排，服务及时到位。
2、负责做好公司员工日常工作安排的接送工作，服从安排，服务及时到位。
3、负责做好车辆的维护和保养工作，做好车辆的清洁工作。
4、司机离开车辆时，要锁好保险防盗锁，防止车辆被盗。
停放在公司指定地方。
5、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。
6、做好行车记录，保管好车辆的证件资料。
7、负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时一定保证证件齐全。
行政岗位说明书2职责表述：其他行政工作工作任务1、负责公司内外环境管理，包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任3、负责领导组织员工活动人事管理方面：职责表述：依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持工作任务1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选4、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系关组织实施6、管理本部门：日常工作，负责本部门：员工工作考核、激励及部门：资金的预算和控制等7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设行政岗位说明书3岗位职责：负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作订购办公室用品，做好物品进、出、存统计核算工作固定资产统计与管理安排管理国内外快递服务公司证照管理、变更工作与IT、保洁对接，保证办公室正常运行名片打印、项目资料打印工作执行公司年度行政计划，控制行政费用审定公司印章的刻制、使用、保管协助公司领导准备项目招投标所需材料商务行程安排，包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等落实本岗位责任，密切与各设计部门关系，必要时协助配合设计人员完成相应工作协助总经理及公司领导协调业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议公司品牌宣传工作，如微信公众账户内容、公司网站定期更新，准备国内外行业论坛参与工作员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等制订年度培养、招聘计划，加强员工队伍的建设和管理；根据管理权限，负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作与第三方财务公司配合，处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配，建立内部的人才梯队的培训组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动必要时提供前台接待支持必要时安排一定商务出差工作（国内外）完成公司领导交办的其它工作任职资格：学历/专业：大学本科及以上学历，专业不限性别不限经验要求：拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先专业资格：具有人力资源和行政管理经验，能有效处理企业行政事务和人员关系，充分调动员工工作积极性专业知识与技能：具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识通用知识与技能：熟练使用计算机，掌握Word、Excel、PPT等办公软件；较好的文字编辑能力，能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改语言要求：英文写作能力优秀，口语不做硬性要求；精通沪语者优先能力素质要求：具备良好的组织协调、沟通分析判断能力；有良好的职业道德，较强的抗压能力。
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书一、岗位标识岗位名称行政专员所属部门人事行政部岗位级别一般职员岗位人数1人直接上级人事经理直接下级无二、本职工作负责接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。
三、工作职责1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
建立办公用品管理台账，保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。
不定时检查用品库存，及时申请采购。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、上级交办的其他工作。
四、岗位权限1、对来电、来访者具有监督、决策权；2、对办公用品具有保管、检查、监督权。
五、任职资格经验要求性别女年龄20-25 教育背景文秘、中文等专业大专及以上学历工作经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验技能要求具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备。
有一定的文字功底，语言表达流畅。
能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备知识要求接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。
熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
个人素质要求身高160cm以上，外貌端正、声音甜美；性格开朗、工作认真细心，责任心强，具有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政专员岗位说明书范本
行政专员
行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
岗位说明书是对该岗位职责的说明，下面是为大家精心搜集的一篇“市场部专员岗位说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
行政专员岗位职责
1、人事档案管理;
2、人事考核作业;
3、员工教育培训;
4、作息考勤管理;
5、奖惩办法的执行;
6、各类公告的发布;
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理;
对OA系统进行维护，包括OA流程建立、流程内容修改、OA账号等信息建立以及对新入职同事OA的使用做讲解等;
8、各项规章制度监督与执行;
根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;
10、全面组织及督导店员的销售工作;
11、办公用品的预算及购买技能技巧。
行政专员岗位要求
1、专业不限，最好有过行政相关工作经验;
2、熟悉各类办公软件操作，熟悉商务礼仪者优先;
3、为人踏实、有耐心、责任心强、对工作有热情;
4、熟悉公关礼仪等相关业务知识;
5、熟练使用操作办公自动化设备;
6、具有较强的文字策划能力强;
7、具有良好地沟通能力，有团队协作精神，与人相处融洽。
行政专员关键技能
岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度，协助上级与媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。
专业能力
电脑外语文笔
个人能力
时间管理沟通情绪管理压力管理
行政专员升职空间
行政专员→行政经理/主管→行政总监→副总经理
行政专员薪情概况
应届毕业生￥
1年经验￥
2年经验￥
3年经验￥
行政专员工作内容
1、公司行政制度建立，监督执行;
2、负责公司管理文件的起草和下发;
3、负责制度建设实施管理;
4、负责考勤管理;
根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
5、会议准备，记录，会后工作跟进落实;
6、与客户沟通，公司内部信息传达，辅助公司项目顺利进行;
7、形象具有亲和力，雷厉风行，快速便捷解决问题;
8、负责文档复印、打印、扫描、传真等管理。