大学社团协会活动策划书(流程表)示例

完成日期具体时间项目负责部门备注3月14日讲解分工情况随心摄全体讲解具体分工及协助3月15日—29日赛前宣传随心摄全体干事具体宣传方案看附表二3月29日24：00前各选手报名完毕内务部统计报名的选手3月30日通知报名同学上交作品（相机组和手机组）内务部照片格式：JPEG；照片主题：不限，内容必须健康内务部集齐照片后交给技术部3月31日—4月2日评选作品，选择参赛选手进入下一轮比赛，并选出照片拍摄最好的三个人（相机组和手机组）技术部选择的作品和选手需上报，经社长审查批准后通过4月3日相机组和手机组：通知进入下一轮内务部通知入选的选手时，须收集选手们的附表七：南方医科大学一拍成名（The Shot）主题摄影比赛工作时间推进表比赛的选手，相机组：通知其4月4日晚在超市门前开会。

同时发短信感谢参与但未进入下一轮比赛的选手手机组：通知其5号—8号上交自定义主题作品个人资料。

例如姓名、专业、爱好、大头贴等。

并告诉其上交的方式4月4日21：00——21：30 入围的选手组织开会，并宣布在海选时，作品最佳的选手作为组长。

并让各个组长选择自己的组员。

（相机组）会长入围选手30人，分成3组，每组10人，各一个组长。

入围选手15人，分成3组，每组5人，各一个组长。

入围选手10人，分成2组，每组5人，各一个组长4月5日广播稿的撰写内务部及时播报最新比赛结果论坛发帖技术部4月5日—4月8日初选自定义主题作品提交各组商议后，决定各组主题，进行主题摄影。

并以此主题写出大概寓意200字以内，发送相片及寓意至邮箱：nfykdxsxssys@（相机组）内务部仅适用于参选人数达50人以上，海选入围达30人的目标群体照片格式：JPEG；照片主题：不限，内容必须健康，每组10人有且仅可以提交10张，每人必须有一张，且照片名字均为各参赛者的名字内务部后交技术部4月9日—4月10日评选照片（相机组和手机组）技术部选择好照片后交给社长审查并通过，并把名单交给内务部4月10日20：00 相机组和手机组：选手筛选并通知晋级选手，并且通知其21：00在超市门前开会，分组内务部编写手机短信通知选手晋级并编写短信感谢未能晋级的选手参与确定11号的干事到场名单，并分配好每组一个干事。

并安排好当天15：40分在电脑房和陶然轩门前的干事，确定当天干事使用的手机：内存大且有传输线4月10日21：00—— 21：30 入围的选手组织开会，并宣布在海选时，作品最佳的选手作为组长。

并让各个组长选择自己的组员。

会长晋级的15位选手将被分成3组，每组5人。

通知各个晋级的选手在11日下午13：45分在陶然轩门前集合4月11日广播稿的撰写内务部及时播报最新比赛结果论坛发帖技术部4月11日13：45——14：00 集中选手并进行赛前讲解（相机组和手机组要分开讲）会长地点：陶然轩前；讲解内容：比赛时间，规则，和摄影完毕后的集合地点4月11日14：00——15：30 相机组：选手进行人物风景照拍摄手机组：校园抓拍每组一个干事负责每组的具体突发事宜。

注意选手的安全。

4月11日15：00 开电脑房门，布置会场内务部，技术部准备好投影在15：30分时，把电脑打开。

技术部要准备好传输线15：30 等候在陶然轩门前，4月11日15：40 选手准时集中电脑房（相机组）在陶然轩门前集中（手机组）若迟到10分钟则取消资格4月11日15：40——16：20 选手进行照片的筛选及后期处理（相机组）相机组：每组必须上交照片，且每人必须有且仅有2张选手进行照片的筛选及用蓝牙发给工作人员（手机组）要求：每人必须提交3张照片。

4月11日16：20——16：40 评委进行讨论评分，组织选手到电脑室外等候。

外务部，评委团期间，评委根据评分方式来进行评分并评出最佳动态效果奖一名4月11日16：40 组织选手进入电脑房外务部4月11日16：40——16：55 评委们向选手们进行照片的点评评委团分数的评定必须透明，评委们将向选手们详细讲出评分的理由及得分4月11日16：55——17：00 宣布晋级选手及颁发最佳动态效果奖结束本轮比赛会长参赛15人，淘汰3人；参赛10人，淘汰4人，会长进行对获奖选手颁奖4月11日广播稿撰写内务部及时播报最新比赛结果论坛发帖技术部4月11日—12日评委们得到照片后，评委根据评分方式来进行评分，选出进入下一轮比赛的选手。

评委团同时评出最佳角度奖一名。

选手为15人，淘汰3人，选出12人进入下轮比赛；选手为10人的，选出6人进入下一轮比赛4月13日通知晋级选手，并通知其在16号—18号上交作品，自拍，主题为亮内务部对于参赛人数为12人的目标群体出你的微笑，并告诉其交稿方式（手机组）4月15日邀请10名大众评委外务部大众评委在大赛结束后均有一份纪念品（会员优先）4月15日发短信通知参赛选手开会内务部会议时间：16号晚上21：004月16日21：00——21：30 入围的选手组织开会，并宣布在海选时，作品最佳的选手作为组长。

并让各个组长选择自己的组员。

会长12人分成3组，每组4人，并通知其在17号下午13：45分在陶然轩门前集中仅适用于第一轮参赛晋级人数达12人的目标群体4月16日确定17号的到场干事内务部需将干事分组4月17日13：45——14：00 集中选手并进行赛前讲解会长地点：陶然轩门前讲解内容：比赛时间，规则，和摄影完毕后的集合地点4月17日14：30 开电脑房门内务部，技术部准备好投影在15：30分时，把电脑打开。

技术部要准备好传输线4月17日14：00——15：00 拍摄故事照体现爱情、友情或亲情的主题的摄影系列地点：南方医科大学顺德校区内要求：每组得出4张照片，每人必须内含1张照片4月17日15：10 选手准时集中电脑房若迟到10分钟则取消资格4月17日15：10——15：40 选手进行照片的筛选及后期处理要求：每组必须含4张照片，且每人必须有且仅有1张4月17日15：40——16：00 评委团进行讨论，组织选手到电脑室外等候。

外务部，评委团期间，评委根据评分方式来进行评分并评出最佳动态效果奖一名4月17日16：00——16：20 选手返回电脑房，大众评委评投票结合评委团的评分选出晋级选手评委团、大众评委4月17日16：20——16：40 评委们向选手们进行照片的点评评委团分数的评定必须透明，评委们将向选手们详细讲出评分的理由及得分4月17日16：40——16：55 宣布晋级选手及颁发最佳构图奖结束本轮比赛会长本次按分数高低淘汰4人（仅指总成绩在所有选手中的排名，非在本组中的排名）4月18日广播稿撰写内务部及时播报最新比赛结果论坛发帖技术部4月19日确定外拍可以到场的模特模特部与赞助商联系，说明我们的外拍事宜外联部4月19日评委团讨论评分和投票（手机组）评委们得到照片后，评委根据评分方—22日式来进行评分，选出进入下一轮比赛的选手，并评出最具创意奖一名4月21日发短信通知参赛选手23号晚上21：30分在超市门前集中开会内务部4月22日申请摆摊的物资内务部包括帐篷、桌子、布幕投影4月23日外拍前的会议（相机组）会长说明具体的比赛方式，外拍的注意事项通知晋级选手，并发短信告知其25日的决赛事宜（手机组）内务部选出8人进入下一轮比赛4月24日12：15 相机组选手准时集中若迟到10分钟则取消资格4月24日12：25——13：20 乘坐公共汽车302到达清晖园清晖园门票为15元（各选手自费，或团委拨款）4月24日13：20—点齐人数后进行赛前讲解外务部、—13：30会长4月24日13：30——13：35 拍摄顺序抽签各选手各抽取一张号码牌决定自己的拍摄顺序4月24日拍摄创新广告模特部、内务部、技术部体现创业主题的服装模特拍摄系列各选手将按照号码牌的顺序对我社模特进行拍摄，每位选手将有20分钟的拍摄时间届时我社4位模特们将穿着赞助商提供的服饰协助参赛者完成作品4月24日17：00前结束所有拍摄工作集中清晖园门前并清点人数会长、外务部、内务部选手们结束所有摄影，工作人员收拾好所有物品工具并及时清理好现场4月24日17：00—乘坐302回校清点人数、物资—17：454月25日12：00前选手对各自作品筛选并进行后期处理并提交我社选手各自筛选出满意照片，并发送到邮箱：nfykdxsxssys@各参赛者必须提交4张作品，且各张服饰不同4月25日14：00 手机组选手准时集中4月25日14：00—14：10 会长向各选手讲解当天比赛的流程及规则4月25日14：10—14：45拍摄展现南医大魅力照片4月25日14：45—15：00选手集中陶然轩4月25日15：00—选手挑选照片，并将照片及时以蓝内务部每位选手提交5张15：10 牙发给相关工作人员4月25日晚上照片冲印（相机组和手机组）内务部、技术部展板制作（相机组和手机组）4月26日—4月27日干事提前到达现场布置。

在饭堂门口摆设摊位进行群众性投票技术部、内务部此次评委团包含张小平老师、赞助商专员和我社技术部评委团所评分数占选手最终成绩的60％，大众评委所评分数占选手最终成绩的40％在校园论坛“七色板”上发起投票帖技术部各评委对作品进行讨论并评分评委团4月26日—30日各评委对作品进行讨论并评分此次评委团包含张小平老师、赞助商专员和我社技术部4月27日摆摊物资的整理与归还内务部4月30日统计分数内务部名单上交会长审查并通过5月1日晚公布一、二、三等奖和最高人气奖内务部内务部以短信形式通知得奖者并以短信形式感谢非得奖者的参与5月1日广播稿撰写内务部及时宣布比赛结果、并进一步宣传我社，以提高知名度论坛发帖技术部赛后PPT制作技术部5月2日—5月7日颁奖外务部外务部派专人到各获奖人员宿舍进行颁奖并派发奖品5月4日各部门写总结汇报各部门经费盘点和处理5月7日总结大会部长级会长组织总结本次活动5月7日分配好每个教室播放ppt的干事内务部5月8日—5月9日赛后ppt播放随心摄全体干事。