大学社团协会活动策划书(流程表)示例

完成日期具体时间项目负责部门备注3月14日讲解分工情况随心摄全

体

讲解具体分工及协助

3月15日—29日赛前宣传随心摄全

体干事

具体宣传方案看附表二

3月29日24：00前各选手报名完毕内务部统计报名的选手

3月30日通知报名同学上交作品（相机组和

手机组）内务部照片格式：JPEG；

照片主题：不限，内容必须健康

内务部集齐照片后交给技术部

3月31日—4月2日评选作品，选择参赛选手进入下一

轮比赛，并选出照片拍摄最好的三

个人（相机组和手机组）

技术部选择的作品和选手需上报，经社长审

查批准后通过

4月3日相机组和手机组：通知进入下一轮内务部通知入选的选手时，须收集选手们的附表七：南方医科大学一拍成名（The Shot）主题摄影比赛工作时间推进表

比赛的选手，

相机组：通知其4月4日晚在超市门前开会。同时发短信感谢参与但未进入下一轮比赛的选手

手机组：通知其5号—8号上交自定义主题作品个人资料。例如姓名、专业、爱好、大头贴等。并告诉其上交的方式

4月4日21：00—

—21：30 入围的选手组织开会，并宣布在海

选时，作品最佳的选手作为组长。

并让各个组长选择自己的组员。

（相机组）

会长入围选手30人，分成3组，每组10

人，各一个组长。入围选手15人，分

成3组，每组5人，各一个组长。入

围选手10人，分成2组，每组5人，

各一个组长

4月5日广播稿的撰写内务部及时播报最新比赛结果

论坛发帖技术部

4月5日—4月8日初选自定义主题作品提交各组商

议后，决定各组主题，进行主题摄

影。并以此主题写出大概寓意200

字以内，发送相片及寓意至邮箱：

nfykdxsxssys@（相机组）

内务部仅适用于参选人数达50人以上，海选

入围达30人的目标群体

照片格式：JPEG；

照片主题：不限，内容必须健康，每

组10人有且仅可以提交10张，每人

必须有一张，且照片名字均为各参赛

者的名字

内务部后交技术部

4月9日—4月10日评选照片（相机组和手机组）技术部选择好照片后交给社长审查并通过，

并把名单交给内务部

4月10日20：00 相机组和手机组：选手筛选并通知

晋级选手，并且通知其21：00在

超市门前开会，分组内务部编写手机短信通知选手晋级并编写短信感谢未能晋级的选手参与

确定11号的干事到场名单，并分配好每组一个干事。并安排好当天15：40分在电脑房和陶然轩门前的干事，确定当天干事使用的手机：内存大且有传输线

4月10日21：00—

— 21：30 入围的选手组织开会，并宣布在海

选时，作品最佳的选手作为组长。

并让各个组长选择自己的组员。

会长晋级的15位选手将被分成3组，每组

5人。

通知各个晋级的选手在11日下午13：

45分在陶然轩门前集合

4月11日广播稿的撰写内务部及时播报最新比赛结果

论坛发帖技术部

4月11日13：45—

—14：00 集中选手并进行赛前讲解（相机组

和手机组要分开讲）

会长地点：陶然轩前；讲解内容：比赛时

间，规则，和摄影完毕后的集合地点

4月11日14：00—

—15：30 相机组：选手进行人物风景照拍摄

手机组：校园抓拍

每组一个干事负责每组的具体突发事

宜。注意选手的安全。

4月11日15：00 开电脑房门，布置会场内务部，

技术部准备好投影在15：30分时，把电脑打开。技术部要准备好传输线

15：30 等候在陶然轩门前，

4月11日15：40 选手准时集中电脑房（相机组）

在陶然轩门前集中（手机组）

若迟到10分钟则取消资格

4月11日15：40—

—16：20 选手进行照片的筛选及后期处理

（相机组）

相机组：每组必须上交照片，且每人

必须有且仅有2张

选手进行照片的筛选及用蓝牙发

给工作人员（手机组）

要求：每人必须提交3张照片。

4月11日16：20—

—16：40 评委进行讨论评分，组织选手到电

脑室外等候。

外务部，

评委团

期间，评委根据评分方式来进行评分

并评出最佳动态效果奖一名

4月11日16：40 组织选手进入电脑房外务部

4月11日16：40—

—16：55 评委们向选手们进行照片的点评评委团分数的评定必须透明，评委们将向选

手们详细讲出评分的理由及得分

4月11日16：55—

—17：00 宣布晋级选手及颁发最佳动态效

果奖结束本轮比赛

会长参赛15人，淘汰3人；参赛10人，

淘汰4人，会长进行对获奖选手颁奖

4月11日广播稿撰写内务部及时播报最新比赛结果

论坛发帖技术部

4月11日—12日评委们得到照片后，评委根据评分

方式来进行评分，选出进入下一轮

比赛的选手。

评委团同时评出最佳角度奖一名。选手为15

人，淘汰3人，选出12人进入下轮比

赛；选手为10人的，选出6人进入下

一轮比赛

4月13日通知晋级选手，并通知其在16号

—18号上交作品，自拍，主题为亮

内务部对于参赛人数为12人的目标群体