秘书在不同场合的着装礼仪.

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《秘书之友》年第期

200812秘书礼仪

秘书在不同场合的着装礼仪

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TPO 服饰是人形体的外延,不仅起着遮体御寒、美化形象的作用,它还是一种无声的语言,能够反映一个人的社会地位、文化水平和各方面的修养,也能透露出一个人的个性、身份、涵养及其心理状态等多种信息。正如莎士比亚所说:“服饰往往可以表现人格。”一个人穿戴什么样的服饰,直接关系到别人对他个人形象的评价。秘书人员自然也不例外。得体的穿着、恰当的打扮,不仅可展示个人的风采,也有助于树立所在单位或部门的良好形象。因此,秘书人员在日常工作中一定要精心打扮自己,服饰穿戴应符合一定的审美标准,使自己在社交活动中待人接物落落大方、成熟自信。目前,国际上尊行的着装原则,就是要求你在决定穿一件衣服时,首先要考虑所去的是什么场合,在什么时间去这种场合,是因为什么事或是要和谁去那里见面。当综合考虑了这些因素之后,再根据需要选择最得体的服装,这样就能够受到别人的重视和欢迎。因此,秘书人员在不同场合应该遵循不同的着装礼仪。

喜庆场合主要是指结婚庆典、生日纪念、联欢晚会、假日游园等场合,虽然场面有大有小,有室内也有室外,但总的来说,都具有气氛热烈、情绪昂扬、欢快喜庆等特点。为了与这种气氛相协调,秘书人员在着装上应注意以下两个方面:

一是色彩要丰富。根据美学家研究,色彩具有象征意义,不同的颜色能让人产生不同的

一、喜庆场合的着装要求

联想。在正规的喜庆场合,着装要求比较严格,男秘书服装以深色为宜,单色、条纹、暗小格均可;女秘书可以选择适合自己的各种颜色的连衣裙或套裙装。此外,秘书人员在参加朋友的婚礼时,应特别注意打扮得不要过于出众、耀眼。除正式的喜庆场合之外的其他比较随意的喜庆场合,如朋友聚会、假日游园等,色彩选择可以明亮一些,色调搭配也可以有一些变化,如男秘书的西装可以上下一色,也可以上下分色,可以系领带,也可以不系领带;女秘书除穿着色彩多样的服装外,还可以佩戴饰物。在喜庆场合,女秘书还可以适当地化化妆,但应注意适合不同场景和与自身着装的搭配,如白天在室外活动不宜化浓妆。

二是款式要新颖得体。在喜庆场合,男秘书对服装款式的选择余地可能要小一些。正式的喜庆场合,男秘书仍以穿中山装、西装或自己的民族服装为主;在其他场合,则可以穿两用衫、茄克衫、牛仔衣等各种便装,力求显得轻松和潇洒,但要整齐、干净,千万不要穿皱皱巴巴的衣裤。相对来说,女秘书服装款式的选择余地要大得多,喜庆场合也正是其展示各种时装的机会。她们可以根据季节及活动性质的不同,结合自身的特点,选择自己喜欢并适合自己的款式。既可以穿西装(下身为西裤或裙子或民族服装,也可穿中式上衣配长裙或

长裤,还可以穿旗袍和连衣裙等。

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SECRETARY`S COMPANION

《秘书之友》年第期

200812二、庄重场合的着装要求

所谓庄重场合,是指庆典仪式、正式宴请、会见外宾等场合。这种场合,一般有比较严格的礼仪要求,在服饰方面,自然也不能随便、马虎。如果秘书人员在这种场合穿一套便服或不修边幅,会让公众感觉他没有诚意或缺乏教养,并会对他失去信心。因此,在庄重场合着装要注意以下三点:

一是按规定着装。一些重大的宴会、庆典及会见场合,凡是在请柬上规定要穿正装的,一定要按规定穿着。如果请柬上没有具体的着装规定,也应该穿比较正式的

服装。一般情况下,男秘书应以西装为主,女秘书应以长裙、套装等为主。具体来说,男秘书可以穿上下同色、同质的毛料中山装、西装或民族服装,女秘书可以穿各式套装、晚礼服或旗袍、长裙等,要从服饰上展现出一种庄重、高雅的气质和风度。

二是按规范着装。着装,特别是穿着正式服装有一定的规范。出席重大宴会、庆典、会见时,男秘书一定要穿衬衣、系领带,领带的长度应适当。如果西装里面还穿马甲,应将领带放在马甲里面,脚上应配皮鞋。穿长袖衬衣要将前后摆塞在裤内,穿西裤时不能卷起裤边。如果穿中山装,则一定要扣好领扣和裤扣。

女秘书不宜赤脚穿凉鞋。如果穿长筒袜,袜口不要露在衣裙外边。女秘书的纱手套、纱面罩、帽子、披肩和外套等,作为服装的一部分,按照习惯在室内也可以穿戴,而男秘书在室内任何时候都不能戴帽子和手套。

三是注意着装礼仪。在庄重场合,除了按规定、规范着装以外,秘书人员还要注意着装礼貌和行为的彬彬有礼。比如,手不能随意插在裤袋里,进门后应脱去大衣、风衣。此外,无论天气多么炎热,都不能当众解开钮扣和脱下衣服。参加小型宴会,若主人示意,男秘书可脱下外衣搭在椅背上。在室内一般不要戴墨镜,在室外如遇有隆重仪式或迎送场合,也不

应该戴墨镜;如果有眼疾必须戴墨镜,应先向主人或客人说明原因,与人握手或作自我介绍时将墨镜摘下,过后再戴上。

所谓悲伤场合,是指到殡仪馆向亲友的遗体告别、参加亲友的葬礼或吊唁活动等。这种场合的气氛比较庄重肃穆,心情也比较悲伤、沉痛,为了表示对死者的尊重和对其家属的同情,秘书人员在穿着方面一般应注意以下三点:

一是着装的颜色要素雅。在悲伤的场合,最好穿黑色或其他深色、素色服装,衬衣也应是白色或暗色,切忌大红大绿、五彩缤纷。

二是着装的款式要严整。在悲伤场合,服装款式要给人一种庄严感,要与肃穆、悲哀的气氛相协调,不宜穿各类宽松、太暴露的服装或其他便装,也不宜穿有花边、

刺绣或飘带之类装饰物的服装。同时,规范、严整的着装,能够使外表的肃穆和内心的沉痛协调一致。

三是注意着装搭配及饰物的选择。在悲伤场合,最好不戴或尽量少戴装饰品。所戴装饰品,除了珍珠外,都应是黑色或素色的。从服装的搭配来看,鞋子要求黑色,款式要庄重平实,其他领带、袜子、领带夹、提包等配件都应注意是黑色或素色,尽量避免一切发光或有色的东西。另外,女秘书不能抹口红,也不能用花手帕。在举行追悼仪式时,参加者应脱帽致哀。

休闲场合主要是指自己在家休息、上街购物、健身锻炼、观光游览等等。在这种场合应该着休闲装,要求既舒适又得体。现在流行的休闲装主要是指一些无领、宽松、舒适、得体的服装,如运动装、牛仔装、沙滩装等。休闲装只能在休闲场合穿,如果女秘书把逛街或在家休息时穿的超短裙、吊带连衣裙、睡裙等穿到工作场合和社交场合,那是非常失礼的。三、悲伤场合的着装要求

四、休闲场合的着装要求

(作者单位:武警上海政治学院党建教研室