word操作技能培训

增加文字批注
打开需要修改的文档，选中需要加批注的文字部分
点击“审阅——新建批注”随后会出现批阅标志。
给标题价格批注，即完成文章批注，如图。
原先的序号会自动改变，不需要再手动修改。
格式窗口
打开“格式模板”文档，显示为
空白文档，但是打开格式窗口， 可以看到各标题的格式已设置好。
已设置好的 标题格式
把该文档另存为模板，在保存类型里选择文档模板，系
统会自动选择保存路Βιβλιοθήκη Baidu，输入方便好记的文件名保存即 可。
加载模板 打开需要设置格式的文档 选择工具—模板和加载项—管理器
先选择右边的“关闭文件”，关闭Normal共用模板
再选择“打开文件”，选择刚才保存的模板打开
选择所需要的样式，复制到当前文档

当提示是否改写原有样式词条，选择“全是”
在格式窗口就可以看到复制过来的格式
在需要应用格式的地方选择相应的格式即可
光标在此
点击需要应用的格 式
有时候，按照上述方法应用样式后，原先设置好的样
关于页眉的一些操作
三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表 格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有 删的，只是看起来没有了） 3、在“样式”栏里选择“清除格式”——注意：这样 的话，除了横线，其他格式也会一并被删除！
的强制分页
分节符，就是把文档分成几个节，每一节可以有不同
的页码格式和页眉页脚
分页符
快捷方式：Ctrl+Enter
分节符
分节符 Word共支持4种分节符：
“下一页”:是指插入一个
分节符后，新节从下一页 开始。 “连续”:是指插入一个分 节符后，新节从同一页开 始。 “奇数页”或“偶数页”: 是指插入一个分节符后， 新节从下一个奇数页或偶 数页开始。
式反而会变成你原本想替换掉的格式 可以先不管它，把所需要的样式都应用好 重新导入模板即可
设置为默认模板 在修改样式时，勾选“保存到模板” 在存放模板的路径下Normal.dot删掉，把设置好格式的 模板更名为Normal.dot 如果默认模板损坏无法打开，只要到存放模板的路径
下把Normal.dot删除，再次启动word时， 系统会自动 重建一个新的 Normal.dot文件，并恢复正常
文档排版技巧
——分页符和分节符
有些章节或内容希望从新的一页开始，该如何操作？ 如何让页码从第二页起出现？ 不同的页如何设置不同的页眉页脚？ 分页符就是起分开页面的作用，用于在自然分页之外
分节符应用
虽然我们已经分了节，但word默认的页眉页脚的样式
是跟上一节是相同的
删除分节符
选择工具栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮，让分节符
标记显示出来 光标定位在分节符前面，然后按Delete按钮，像删除 普通字符一样把分节字符删除
关于页眉的一些操作
修改页眉中的划线格式 在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。 如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活 页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字 符值，确定可以看到最终效果2、同上，只是把边框的 颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了） 页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决 定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时， 只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了
保障处制作
Part I
公文文档处理
使用Word快速便捷处理工作文档
文档排版技巧 表格操作技巧 操作中小技巧
文档排版技巧 ——格式模板的应用
任何新建的Word 文档都是以模板为基础的。模板决定
文档的基本结构和文档设置，例如字符格式、段落格 式、页面格式等其它样式。 使用格式模板的优势
可以快速设置所需的格式 对于标题，应用模板格式后，在另外增加或删除标题时，