鲁星集团公司办公室工作流程
公司办公室行政日常工作流程
公司办公室行政日常工作流程
1.每天早晨，行政人员到达公司办公室后，首先进行办公设备的检查和开机操作，确保各项设施正常运转。
2.检查并处理前一天送来的邮件和快递，将重要文件分类归档，将普通信件分发至相应的员工。
3.登陆公司内部系统，查看并回复员工提出的行政问题和需求，如请假申请、报销事宜等。
4.定期开展员工入职手续和离职手续，包括签订劳动合同、安排工作许可证和社会保险手续、领取公司办公用品等。
5.协助人力资源部门进行员工考勤管理，包括员工上下班打卡记录、请假审核和工资计算等。
6.负责公司设备设施的维护和管理，定期检查并报修办公设备，如电脑、打印机、传真机等。
7.协调与供应商的合作关系，负责采购办公用品、办公设备和其他公司日常消耗品。
与供应商沟通价格、数量和送货事宜，并签订采购合同。
8.负责公司车辆的管理和维护，包括派车安排、保险续费、车辆日常保养等。
9.编制和更新公司行政方面的规章制度，确保员工符合公司规定并且了解公司的政策和流程。
10.协助其他部门组织会议和活动，包括场地预约、设备布置、餐饮安排等。
11.组织公司年度晚会、员工生日会等活动，增进员工间的沟通和凝聚力。
此外，行政部门还要与各级政府部门进行联络和沟通，及时了解和落实相关政策和法规的要求，以保证公司的合法运营。
在具体执行工作流程时，行政部门还需遵循公司的要求和制度，保证日常工作的高效和准确。
最后，值得一提的是，上述流程是参考，实际的行政日常工作流程根据公司的规模、行业性质以及内部流程进行调整和安排。
鲁星集团公司办公室工作流程
鲁星集团公司办公室工作流程1、财产物资管理工作流程负责公车、办公用品、单身宿舍生活用品、礼品、劳保福利用品等非生产用财产物资的采购、入库、统计记帐、分发领用等物资管理工作。
5、负责办公用品、接待用品采购与发放工作。
（1）建立《鲁星集团公司办公物品统计台帐》，将物品准确登记在帐，如发现某些物品不（2，登记6（1（2（3（1及时统计损坏的部位和物品，上报办公室主任后进行维修：自己能维修的电源时解决；需要请专业人员进行更换或维修的，报办公室主任批准后进行维修。
（2）公司所有物业维修工作，均应准确登记在《鲁星集团公司物业维护、维修、更换登记表》上，以备查用。
（3）公司电线、电话线、网络线路出现故障时，及时组织修理，确保正常使用。
1、负责公司内招卫生、办公楼卫生和物品的日检查工作。
（1）清楚内招工作人员卫生责任区及卫生保洁标准，对内招餐厅所有卫生区进行日检查。
（2）清楚公司对保洁员工作的保洁标准要求，熟知其工作流程。
（3）对办公楼卫生每日进行检查，及时发现问题并妥善解决。
（4）对于办公楼走廊内的门窗、灯、开关每天检查一次，发现有损坏之处，及时报给朱志明。
（5）建立《鲁星集团公司卫生日查记录表》，将每日办公楼、宿舍、内招卫生检查情况详细登记，对卫生清理较差的责任人给予提醒，对履次不改者，报办公室主任处理。
（1）负责对公司院内、办公楼监控、防盗系统进行检查，确保正常使用。
（2）对夜间值班的部位每周至少检查一次，每次将查岗情况登记在《鲁星集团公司夜间值班情况检查记录表》上，每次检查完毕后将情况向办公室主任汇报。
（1（2（3（4（5（63（1（2（3（1）根据办公室主任要求安排内招备餐，负责落实饭菜准备情况，有责任提出菜品增添、调整意见。
按办公室主任要求到外部及时完成临时安排的菜品采购任务。
（2）负责餐洗净、餐巾纸、酒类的采购。
对每日购进的蔬菜、肉食、副食品、成品进行称量、点数，并将购物单据保存完整，协助办公室主任结算。
办公室工作流程(完整版)
办公室工作流程（完整版）办公室工作流程是指在一个组织或企业内，各个部门和员工之间的工作顺序和流程安排。
一个高效的办公室工作流程可以确保工作的顺利进行，提高工作效率，减少错误和重复工作。
下面是一个完整版的办公室工作流程。
1. 需求收集和分析：办公室工作流程的第一步是与部门或员工沟通，了解工作需求、目标和期望。
这可以通过会议、讨论或调查问卷等方式进行。
务必确保详细记录和收集所有信息，并尽可能准确地分析和理解需求。
2. 制定工作计划和目标：根据需求收集和分析的结果，制定具体的工作计划和目标。
这包括明确工作任务、分配工作责任和设置工作时间表。
确保每个人都清楚自己的职责和工作目标。
3. 分配任务和资源：根据工作计划，将任务分配给适当的员工或部门。
确保任务的分配合理和公平，同时考虑员工的能力和经验。
同时，根据工作需求，分配适当的资源，如设备、材料和人力。
4. 协作与沟通：办公室工作流程需要各个部门和员工之间的紧密协作和有效沟通。
这可以通过会议、电子邮件、即时消息和团队协作工具等方式实现。
确保信息的准确传递和及时反馈，以便及时解决问题和调整工作计划。
5. 进行工作：在工作计划和目标的指导下，员工按照任务分配开始执行工作。
这包括进行日常工作、完成指定任务和遵守工作规程。
同时，员工需要时刻注意工作质量和效率，避免错误和延误。
6. 监督和控制：管理层需要对工作进展进行监督和控制，确保工作按时完成，并达到预期的质量标准。
这可以通过定期的进展报告、工作检查和质量评估来实现。
如果发现问题或延误，需要及时采取措施进行调整和纠正。
7. 审核和反馈：在工作完成后，对工作流程进行审核和评估。
这可以通过内部审查、客户反馈和员工调查等方式进行。
根据审核结果，及时提供正向和负向反馈，并进行必要的改进和调整。
8. 持续改进：办公室工作流程应该是一个持续改进的过程。
根据工作的实际情况和反馈意见，不断优化工作流程，提高效率和质量。
这可以通过员工培训、流程优化和技术升级等方式实现。
办公室工作流程(完整版)
办公室工作流程（完整版）办公室工作流程（完整版）办公室工作流程指的是在一个组织内，实现各部门和员工之间的协作，以有效地完成工作任务的一系列步骤和规定。
一个完整的办公室工作流程包括以下几个方面：1.日常操作和规定：- 工作时间：确定每天的工作时间段，例如上午9点到下午6点。
- 员工签到：员工在上班期间需要在指定地点签到，记录员工的工作时间。
- 离岗措施：规定员工离开岗位时应该采取的措施，例如关闭电脑、锁定文件柜等。
- 防火安全：制定相关防火安全规定，包括定期演练和员工培训。
- 保密要求：明确涉及商业机密和敏感信息的保密要求，并制定相关措施。
2.任务分配和跟踪：- 任务分配：根据员工的能力和职责，将工作任务合理地分配给不同的员工。
- 任务跟踪：设立任务跟踪系统，记录每个任务的进度和完成情况，以便及时调整和管理。
3.会议和沟通：- 会议安排：根据工作需要，定期安排会议，明确会议目的和议程。
- 会议记录：对每个会议进行记录，包括出席人员、讨论内容和决议等，以备后续参考和跟踪。
- 内部沟通：建立高效的内部沟通渠道，例如使用即时通讯工具、电子邮件或内部网站等。
4.文件管理：- 文件分类：根据不同的工作类型或部门，将文件进行分类和归档，确保文件的安全和易查找。
- 文件共享：建立文件共享平台，方便员工之间的文件传输和合作。
5.绩效考核和反馈：- 绩效目标：制定明确的绩效目标，并与员工进行沟通和确认。
- 绩效评估：定期对员工的绩效进行评估和考核，基于评估结果提供反馈和激励。
- 奖惩制度：制定奖惩制度，鼓励优秀员工并惩罚违规行为。
6.培训和发展：- 培训计划：根据员工的需求和职位要求，制定培训计划，并安排培训机会。
- 培训记录：记录员工的培训情况和成果，以备将来参考和改进。
7.应急预案：- 灾难恢复：制定灾难恢复计划，包括数据备份、备用设备和紧急联系人等，以确保在灾难发生时能够迅速恢复工作。
- 突发事件：制定应急预案，包括火灾、地震和安全威胁等紧急情况的处理措施，确保员工和财产的安全。
办公室工作及流程
办公室工作及流程一、办公室工作内容：1.文件处理：包括文件接受、分发、整理、归档等。
此项工作主要负责办公室内部文件的流转和管理，确保文件的及时传达和保存。
2.会议组织与管理：办公室工作常常需要开展会议，因此办公室工作人员需要组织和管理各类会议，包括会议准备、会议召开、会议记录等。
4.组织行政事务：办公室工作人员需要负责组织和安排办公室日常事务，如考勤管理、采购办公用品、接待访客等。
二、办公室工作流程：1.任务接收与分配：办公室工作人员首先需要了解各项工作任务的具体要求和时间节点，然后根据任务的紧急程度和工作负荷合理分配任务。
2.任务执行与跟进：办公室工作人员按时完成各项任务，并及时向领导或相关人员报告进展情况。
若遇到问题，需要及时沟通解决。
3.会议组织与管理：根据需要组织和安排各类会议，包括确定会议议程、通知参会人员、预订会议室、准备相关材料等。
在会议过程中要负责议程的控制和会议记录的撰写。
4.文件处理与管理：办公室工作人员需要及时处理收到的文件，并按照要求进行分发、整理和归档。
对于重要文件，需要建立档案并妥善保存。
6.组织行政事务：办公室工作人员需要负责组织和安排办公室日常事务，包括考勤管理、采购办公用品、接待访客等。
确保办公室的正常运转。
7.工作总结与改进：办公室工作人员需要及时总结工作经验，发现问题并及时改进工作流程。
通过不断优化工作流程，提高工作效率和质量。
三、办公室工作的注意事项：1.高效沟通：办公室工作人员需要与领导和其他同事之间保持良好的沟通和协作，确保信息的准确传达和任务的顺利完成。
2.时间管理：办公室工作人员需要合理安排时间，根据任务的紧急程度和工作的重要性来安排工作的优先级，并确保任务的按时完成。
3.技能提升：办公室工作人员需要不断提升自己的业务水平和工作技能，如熟练使用各类办公软件、提高办公效率和团队合作能力。
4.保护机密：办公室工作可能接触到一些敏感信息和机密文件，因此要严格保护这些信息的安全性，确保不被未授权人员获取。
公司办公室行政日常工作流程
行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或者申请办理分支机构，先准备办理营业执照像关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
成立公司营业执照申办组织机构代码证申办税务登记证申办二、执行公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照像关借阅程序进行审批、登记，特殊是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免浮现不良事件。
使用部门申请部门主管审核归档管理存放印鉴、证照编号经理审批签字借阅、使用登记专管人员核对按时归还、存放三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。
部门申请经理审批请购计划单查看库存帐物相符监督检查检查验收出入登记月末盘存物品采购四、执行固定资产及低值易耗品的管理：对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25 日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
办公室工作流程与规范
办公室工作流程与规范一、办公室工作流程1.上班与下班时间：-上班时间为早上9点，下班时间为下午6点；-建议提前15至30分钟到办公室，以便准备工作。
2.日常会议：-工作日每天早上9点进行日常会议；-会议内容包括当天工作计划、工作进展、问题讨论和协调等；-会议记录由一人负责，记录并发送会议纪要。
3.工作计划与排期：-每日上班前根据任务列表制定当日工作计划；-优先安排重要任务，并设定合理的时间限制和截止日期；-工作计划要与团队成员进行沟通，并确定工作优先级。
4.文档与数据管理：-所有文件和数据都需保存在电脑或服务器上，并进行备份；-统一命名文件和文件夹，以便快速检索和共享；-不重要或超过保留期的文件进行归档或删除。
5.资源申请与审批：-针对需要使用的资源（如办公用品、设备等）需要提前申请；-申请单需包括资源名称、数量、用途等详细信息；-申请单需由主管审核批准后，再进行采购或调配。
6.沟通与协作：-鼓励使用有效的沟通工具和方式（如邮件、电子文档、在线协作平台等）；-确保信息传递准确、完整，并记录好沟通内容；-团队成员之间互相支持和帮助，共同完成工作任务。
二、办公室工作规范1.着装规范：-员工应着装整洁、得体，符合公司形象要求；-避免过于休闲或过于正式的着装；-针对特殊场合或活动，可以有相应的着装要求。
2.准时与守时：-上班时间准时到岗，不迟到、早退或者擅自离岗；-遇到特殊情况需要请假的，提前向上级领导请假；-遵守工作日的规定，不私自加班或违规离岗。
3.会议礼仪：-准时参加会议，并提前阅读会议材料以做好准备；-不打断他人发言，保持专注并尊重他人意见；-会议结束后，及时发送会议纪要。
4.保密规范：-对于涉及公司机密的文件和信息，严格保密；-不得将机密信息外泄或用于个人利益；-离职或调职时，需按规定交出所有涉及公司机密的文件和资料。
5.使用办公设备与资源：-妥善使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等；-不滥用办公用品，节约资源，避免浪费；-维护办公设备的正常工作状态，及时报修或更换。
办公室工作流程经过
办公室工作流程经过
一、接收工作任务
1.接收来自上级或同事的工作任务。
2.确认任务的内容、要求和时间限制。
二、安排工作计划
1.分析任务的具体需求和时间限制。
2.制定工作计划，并根据任务的紧急程度和重要性进行优先排序。
三、准备工作所需资源
1.确定完成任务所需要的资源，如文件、资料、设备等。
2.获取所需资源，并对其进行整理和准备。
四、执行工作任务
1.根据工作计划，按照规定的流程和步骤开始工作。
2.注意时间管理，确保任务的按时完成。
3.在工作过程中遇到问题及时解决，或向上级或同事寻求帮助。
五、整理工作成果
1.在任务完成后，整理工作成果，如整理文件、上传资料等。
2.对工作中的问题进行总结，寻找改进方法和措施。
六、汇报工作情况
1.向上级或同事汇报工作的完成情况。
2.如有需要，向上级或同事说明工作方法和结果。
七、回顾工作流程
1.将自己的工作流程进行回顾和总结。
2.总结工作的优点和不足，并寻找改进的方法和措施。
以上是一个办公室工作流程经过的简要描述。
当然，实际的工作流程可能因不同的行业、公司和岗位而各有差异。
因此，在具体实施工作流程时，还需要根据实际情况进行调整和改进。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
鲁星集团公司办公室工作流程1、财产物资管理工作流程负责公车、办公用品、单身宿舍生活用品、礼品、劳保福利用品等非生产用财产物资的采购、入库、统计记帐、分发领用等物资管理工作。
5、负责办公用品、接待用品采购与发放工作。
（1）建立《鲁星集团公司办公物品统计台帐》，将物品准确登记在帐，如发现某些物品不足，及时上报办公室主任，经批准后及时、适量购入。
（2）各单位、部门需要提取办公物品时，持《鲁星集团公司小额办公用品申请单》，登记后发放。
6、负责仓库用品保管。
（1）建立《鲁星集团公司仓库物品统计台帐》，对进、出库物品及时、准确登记。
（2）建立《鲁星集团公司库存物品月报表》，每月3号前将上月《鲁星集团公司库存物品月报表》一式三份分别上报办公室主任、财务部经理、总经理。
（3）负责库房卫生、防潮、防鼠工作，每月对库房卫生至少彻底清扫两次，及时发现漏雨、食品腐化等情况，上报办公室主任。
2、物业管理工作流程负责办公楼、办公大院、职工宿舍的物业管理，包括水电管理、网络通讯、卫生保洁、安全保卫、维修、绿化、单身宿舍管理等。
负责对外租赁房屋的招租、续租和租赁费的收取。
（1）每周一、周五巡视办公楼、办公院、内招、宿舍的公共水电设备和物业设施的现状，及时统计损坏的部位和物品，上报办公室主任后进行维修：自己能维修的电源时解决；需要请专业人员进行更换或维修的，报办公室主任批准后进行维修。
（2）公司所有物业维修工作，均应准确登记在《鲁星集团公司物业维护、维修、更换登记表》上，以备查用。
（3）公司电线、线、网络线路出现故障时，及时组织修理，确保正常使用。
1、负责公司内招卫生、办公楼卫生和物品的日检查工作。
（1）清楚内招工作人员卫生责任区及卫生保洁标准，对内招餐厅所有卫生区进行日检查。
（2）清楚公司对保洁员工作的保洁标准要求，熟知其工作流程。
（3）对办公楼卫生每日进行检查，及时发现问题并妥善解决。
（4）对于办公楼走廊内的门窗、灯、开关每天检查一次，发现有损坏之处，及时报给朱志明。
（5）建立《鲁星集团公司卫生日查记录表》，将每日办公楼、宿舍、内招卫生检查情况详细登记，对卫生清理较差的责任人给予提醒，对履次不改者，报办公室主任处理。
（1）负责对公司院内、办公楼监控、防盗系统进行检查，确保正常使用。
（2）对夜间值班的部位每周至少检查一次，每次将查岗情况登记在《鲁星集团公司夜间值班情况检查记录表》上，每次检查完毕后将情况向办公室主任汇报。
（1）建立《鲁星集团公司商品房管理登记表》。
（2）负责将前院、沿街楼物业、租赁情况登记在册。
（3）负责对空闲房屋及时对外发布招租信息。
（4）负责对租赁到期的房屋，提前30天汇报给办公室主任，请公司领导对下一步的租赁细节（租赁户、租金）进行指示。
（5）负责对需要续签的租户提前30天下发通知，通知按期来公司办理租赁合同续签和交费。
（6）负责将《鲁星集团公司房屋租赁合同》交档案管理员归档。
3、负责公司办公楼、商品房、内招的水电统计工作。
（1）熟悉各水表、电表位置；（2）每月1号统计好上月份水电耗用量及费用，上报财务部。
（3）做好节水节电的检查工作。
严禁走廊、办公室、内招餐厅、宿舍有长明灯、长流水现象，办公室内电脑、空调等办公电器不得长期开启，做到人走关闭电源。
对院内厕所的水箱做到下班时关闭检查。
3、食堂和内招管理工作流程负责食堂和内招的菜品及辅料的采购、登记、消耗统计和成本汇总、员工就餐、内招派餐、卫生管理、安排重要接待等。
（1）根据办公室主任要求安排内招备餐，负责落实饭菜准备情况，有责任提出菜品增添、调整意见。
按办公室主任要求到外部及时完成临时安排的菜品采购任务。
（2）负责餐洗净、餐巾纸、酒类的采购。
对每日购进的蔬菜、肉食、副食品、成品进行称量、点数，并将购物单据保存完整，协助办公室主任结算。
（3）协助X晓阳对内招卫生进行检查并督促整改。
（4）月底与财务部、审计部对内招食品、接待用品进行盘点。
（5））对内招接待所产生的《派餐单》、《点菜单》每日进行收集。
每月统计职工就餐、招待用餐数量，整理完整后上报财务部，每月30号前完成。
4、车辆管理工作流程负责公务车车辆调配、管理和日常维修工作。
负责车改车辆油料使用、结算、油耗统计与公布，监督车改制度的落实。
（1）各部门人员需公务用车时，确认《鲁星集团公司派车单》已由用车部门经理签字后，方可派车，并将《鲁星集团公司派车单》交由司机，车辆返回公司，司机将《鲁星集团公司派车单》填写完整后，收回并存档。
每月计算公务用车费用，统计在《鲁星集团公司公务用车月统计表》并于每月30号前将当月费用X 贴公布。
（2）检查相关车辆的卫生情况，及时督促清理，每日核对相关单据。
（3）掌握公务车辆的维修、保养及年检期限，及时提醒、督促车辆按期保养、年检，统计清楚每辆车的各种情况，做好登记。
（4）每天检查放置在门卫处的《鲁星集团公司车辆日出勤记录表》是否按要求填写，掌握每辆公务车的出、返动态。
每月30号将当月《鲁星集团公司车辆日出勤记录表》报办公室主任，入档。
5、会议保障工作流程负责各种会议筹备、通知、保障工作及录相、照相安排。
（2）内部会议：对在公司办公楼组织的各项会议，负责组织会场布置，提前做到物品准备充分、室内通风通气或开、关空调等事务，会议结束后将所用物品归整到位。
会务准备工作须在会议召开前10分钟完成，及时保障与会人员饮水供应。
（1）确保公司自有录照相设备运行正常，可随时使用。
（2）接到会议/活动通知，事先将录照相设备充电。
（3）提前20分钟到达会方或活动现场将设备安置到位。
有大型活动时，可按办公室主任要求联系外部专业录照相人员进行录相、照相，并做好归档。
（4）建立《鲁星集团公司会议/活动影像资料库存登记表》，将所有影像资料归整，做到立卷分档，随时可查用。
6、费用报销管理工作流程负责非生产性费用报销的分类，开具料单。
7、活动保障工作流程负责上级视察接待。
参与重XX典、集体活动的组织，做好后勤保障。
8、差旅与接待工作流程负责差旅订票订房、接送。
负责外部招待订餐、订房。
9、考勤管理工作流程安排和调整作息时间，负责员工考勤，不定期查岗，监督落实请销假制度和上班纪律，安排夜间值班和假期值班。
（1）每月1号将上月办公楼指纹机中的考勤信息导出，依据《鲁星集团公司职工考勤漏打单》、《请假条》等相关依据真实填写《鲁星集团公司考勤表》，3号前上报给办公室主任、企划部经理核准签字后交财务部。
（2）督促房开公司、供应部、建筑项目部将上月的《鲁星集团公司考勤表》每月3号前上报，负责统计准确后报办公室主任、企划部经理核准签字后交财务部。
（3）对所有夜间值班点的值班人员考勤进行统计，同《鲁星集团公司考勤表》一起上报办公室主任、企划部经理核准后交财务部。
10、文印工作流程负责各类材料的文印工作，做好纸X管理、分部门统计和报账。
负责公司复印、打印、纸X管理、统计工作。
在《鲁星集团公司复印、打印登记表》上做好复印、打印、纸X供应记录，随时统计复印、打印纸X的使用情况。
每月29号进行月底统计，列出各部门、各项目的复印、打印费用，上报财务部。
11、接知与通知工作流程负责各类接文、接知与通知，作好记录和上传下达。
（1）建立《鲁星集团公司外来文件/通知收发登记表》，将具体信息填写完整后，首报办公室主任批示，按批示交由相关领导。
（2）建立《鲁星集团公司内部文件/通知收发登记表》，将具体信息填写完整后，按要求发放给相关公司、部门或人员。
（1）外部会议：参加非专业性会议或无指派人员参加的一般综合性会议，提前10分钟到达会议现场，将会议内容记录详实，会后立即将会议内容首先向办公室主任传达，并按办公室主任要求将会议文件、上报表格等材料转交给相关领导或部门。
12、群团计生工作工作流程负责群团、计生、街道等部门文件报表的处理。
13、报刊收发工作流程负责报刊订阅、收发。
14、其它工作工作流程干好公司领导安排的其它工作。
2010年10月相关文件：1鲁星发（2010）6号《行政费用支出管理及财务报销规定》有关公车、办公用品、生活用品、礼品、福利用品采购的规定。
（没采用的：）岗位职责一：行政管理职责1、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知，负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
2、负责公司的对外公务接待管理工作和日常公共关系维护。
3、负责公司员工上下班、加班、值班的考勤管理；对因公出差、旅游、学习等活动产生的费用进行管理、统计。
4、贯彻总经理关于行政管理、办公纪律等的指示、命令、决定等，及时将行政管理、办公纪律中发现和存在的问题及整改情况向上级汇报。
5、负责公司安全保卫工作。
岗位职责二：后勤保障职责1、负责组织公司会务工作，负责公司各类大型活动的后勤保障工作。
2、负责日常行政费用审核把关工作，根据公司安排开具相应单据。
3、负责公司后勤生活用品、办公用具、福利品及礼品等的考察、采购、发放、结算等工作。
4、统一管理车辆调配、油料供给、保养维修、违章及事故处理工作。
5、负责办公场所、食堂内招、宿舍等区域的日常管理、保卫、物业维修和环境卫生工作。
6、坚决贯彻、执行公司领导安排的其它工作事务。
6、协助企划部做《星光》文字整理及编辑工作。
（1）注意日常收集、积累编辑所需素材，保证《星光》每月出刊一次。
（2）每月25号前将初步编辑的《星光》草稿上报企划部经理，经批准后，到指定地点进行印刷出刊。
1、负责参加外部一般性会议工作，协助办公室主任组织保障内部会议。
2、负责办公室资料档案的整理、归档工作。
在档案管理员的指导下，按要求将办公室所产生的资料分类归档，资料包括：外部来函、文件和内部产生的通知、文件、报纸等，每月将需存档的资料于28号前转交公司档案管理员。