党政办秘书科工作流程示意图
办公室行政工作流程图
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
办公室工作流程图
办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是用来描述办公室内部各项工作流程的图表。
它能够清晰地展示工作的先后顺序、流程和各个环节之间的关系，有助于提高工作效率和组织协调性。
本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式，包括流程图的构成要素、绘制步骤和注意事项等。
二、流程图的构成要素1. 开始和结束标志：流程图的开始标志通常用一个圆圈表示，标注为“开始”；结束标志则用一个椭圆表示，标注为“结束”。
2. 操作步骤：操作步骤是流程图的核心部分，用矩形框表示。
每个操作步骤应该简明扼要地描述具体的工作内容，并按照先后顺序排列。
3. 判断条件：判断条件用菱形表示，用于判断某个操作步骤的执行条件。
条件的判断通常是一个是/否的问题，根据不同的答案，流程图会分支到不同的操作步骤。
4. 连接线：连接线用来连接不同的构成要素，表示它们之间的关系和流动方向。
连接线应该清晰、简洁，并使用箭头标注流动的方向。
5. 注释：流程图中可以添加注释，用来解释某个操作步骤的具体内容或者提供额外的说明信息。
三、绘制步骤1. 确定流程：首先，需要明确办公室的工作流程，包括各项工作的先后关系和执行顺序。
可以通过与相关人员的讨论和调研来获取这些信息。
2. 绘制开始和结束标志：在绘制流程图的画布上，首先绘制一个圆圈表示开始标志，并在圆圈内标注“开始”。
然后，在画布的适当位置绘制一个椭圆表示结束标志，并在椭圆内标注“结束”。
3. 绘制操作步骤：根据确定的流程，逐个绘制操作步骤。
每个操作步骤使用一个矩形框表示，框内写明具体的工作内容。
按照先后顺序连接这些矩形框，形成一个流程链。
4. 添加判断条件：如果在某个操作步骤中需要进行判断，就在相应的位置绘制一个菱形，并将判断条件写在菱形内部。
根据判断条件的不同，将流程链分支到不同的操作步骤。
5. 连接构成要素：使用箭头连接不同的构成要素，表示它们之间的关系和流动方向。
箭头应该清晰、简洁，并指向下一个操作步骤。
6. 添加注释：根据需要，可以在流程图中添加注释，用来解释某个操作步骤的具体内容或者提供额外的说明信息。
办公室组织结构图和流程图PPT课件( 15页)
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6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。
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7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！
组织结构图和流程图
办公室组织机构设计
站长
副站长
财务部 外联部 培训部 宣传部 采购部 技术部
会计
校内 联系
考证 培训
校内 宣传
财务
设备 管理
出纳
校外 联系
技术 培训
校外 宣传
采购
网络 管理
财务部：
1.对每天的复印、打印进行整理与结算 2.统计好每天的收入，每个月进行核对 3.生活用品等工具到财务部进行报销 4.认真管理好财产 5.对年底进行核算，做好财务报表
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14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
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15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
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5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。
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7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
办公室组织结构图和流程图PPT(共15页)
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3、命运给你一个比别人低的起点是想告 诉你， 让你用 你的一 生去奋 斗出一 个绝地 反击的 故事， 所以有 什么理 由不努 力!
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4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。 口里不 说多余 的话， 自然祸 就少。 腹内的 食物能 减少， 自然病 就少。 思绪中 没有过 分欲， 自然忧 就少。 大悲是 无泪的 ，同样 大悟无 言。缘 来尽量 要惜， 缘尽就 放。人 生本来 就空， 对人家 笑笑， 对自己 笑笑， 笑着看 天下， 看日出 日落， 花谢 花开， 岂集中在一点钻下 去才有 力量。
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53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势 不可挡 ，只是 我们还 没学会 去战斗 。经过 一番努 力，我 们终于 学会了 战斗， 却已没 有了拼 搏的勇 气。因 此，我 们转向 自身， 攻击自 己，成 为自己 最大的 敌人。
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54、最伟大的思想和行动往往需要最微 不足道 的开始 。
问 候 并 自 报 家 门
确 认 对 方
内 容 ， 复 述 并 确 认
告 别 并 挂 断
整 理 电 话 记 录
要
点
The end
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1、不是井里没有水，而是你挖的不够深 。不是 成功来 得慢， 而是你 努力的 不够多 。
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2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给 来的人 一个惊 喜，也 给自己 一个好 的交代 。
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31、我们无法选择自己的出身，可是我 们的未 来是自 己去改 变的。
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32、命好不如习惯好。养成好习惯，一 辈子受 用不尽 。
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33、比别人多一点执着，你就会创造奇 迹。
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50、想像力比知识更重要。不是无知 ，而是 对无知 的无知 ，才是 知的死 亡。
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办公室工作流程图
办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是一种图形化的表达方式，用于展示办公室内各项工作的流程和步骤。
本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式，包括图表的构成要素、绘制方法以及常用的符号和图例解释。
二、图表构成要素1. 标题：办公室工作流程图的标题应明确描述工作内容，简洁明了。
2. 流程节点：流程节点是指工作流程中的每个环节或步骤，通常使用矩形框表示，并在框内写明节点名称。
3. 连接线：连接线用于连接各个流程节点，表示工作流程的顺序和关系。
连接线通常使用箭头表示，并标明箭头的方向。
4. 决策节点：决策节点用于表示工作流程中的决策点，通常使用菱形框表示，并在框内写明决策条件。
5. 开始节点和结束节点：开始节点和结束节点用于标识工作流程的起点和终点，通常使用圆形框表示。
三、绘制方法1. 确定工作流程：首先要明确办公室的工作流程，包括各项工作的先后顺序和关系。
2. 绘制流程节点：根据工作流程确定各个流程节点，并按照先后顺序绘制在图表上。
3. 连接流程节点：使用箭头连接各个流程节点，表示工作的顺序和关系。
4. 添加决策节点：根据工作流程中的决策点，添加相应的决策节点，并标明决策条件。
5. 添加开始节点和结束节点：在图表的起点和终点位置添加开始节点和结束节点，以标识工作流程的起点和终点。
6. 完善图表：根据需要，可以添加说明文字、图例、颜色等元素，以增加图表的可读性和美观性。
四、常用符号和图例解释1. 流程节点符号：矩形框表示，内部写明节点名称。
2. 连接线符号：箭头表示，标明箭头的方向。
3. 决策节点符号：菱形框表示，内部写明决策条件。
4. 开始节点符号：圆形框表示，用于标识工作流程的起点。
5. 结束节点符号：圆形框表示，用于标识工作流程的终点。
6. 图例解释：在图表的一角添加图例，解释各个符号的含义和作用。
五、示例办公室工作流程图下面是一个示例办公室工作流程图，以便更好地理解和应用所述的标准格式。
（示例图表省略）六、总结办公室工作流程图是一种有效的工具，可以帮助我们更好地理解和管理办公室内的工作流程。
综合秘书(兼党务干事)岗位工作流程
综合秘书（兼党务干事）岗位工作流程综合秘书：1.负责撰写每周周会纪要。
要求：每周一早9：00在四楼会议室召开生产经营周例会，随会将会议要求记录在公司会议记录本内，并做好生产经营周例会签到表，并于会后撰写周会纪要。
2.负责撰写公司半年、全年工作总结。
要求：根据集团公司的要求与完成时间做好公司内部各部室总结的督办与汇总，按时上报公司半年、全年工作总结计划。
3.负责集团公司每年专项工作要求：集团公司每年的专项工作：一报告两评议、三个一、处级领导干部相关工作。
要根据集团公司要求做好公司相关材料的汇总与撰写。
4.负责公司督办工作。
要求：根据公司领导在生产经营周例会上提出的重点工作进行督办，确保在规定时限内完成工作要求。
5.负责新南疆的制作。
（双月刊）要求：新南疆作为公司内部刊物，双月出版，其中涉及公司重要工作、生产、工会、党务等相关内容，双月底按时出版。
（三位老总、各部室文书、集团宣传部文书）党务干事：1.与机关党委直接对接，履行机关党委下发的各项工作。
要求：根据机关党委每年年初制定下发的年度工作要求，做好每月党务工作。
2.负责公司党支部的相关工作。
要求：做好支部党费双月收缴工作、支部思想汇报收集汇总工作、支部信息更新工作。
3.负责履行机关纪委下发的工作。
要求：根据机关纪委每年年初制定下发的年度工作要求，做好每月纪委工作。
信息宣传：负责公司信息文字宣传稿的撰写及报送。
要求：将公司有价值的重点工作、最新信息、图片报送集团公司办公室信息员、港湾报李秀军、宣传部李斌。
综治工作：1.负责每月上报3条信息给综治办。
要求：每月25日前将公司重点工作、最新信息、图片通过综治网报送至综治办范忠林。
2.负责每天登陆综治网页，查看新邮件。
要求：每天需登陆综治网页，查看最新邮件，做好文件要求。
3.负责重要期间（年、节、会议期间）的公司综治工4.。
办公室日常各项工作流程图（全套）
办公室日常各项工作流程图（全套）第一篇：办公室日常各项工作流程图(全套)办公室日常各项工作流程图电子政务网办文流程办公室报销工作流程信访工作流程印章刻制流程公文办理流程办公电话管理流程办公室接待工作流程公文传阅流程接待用品领用流程会议室管理及使用流程客餐申报流程第二篇：办公室(党委办公室)工作流程图医院党委办公室工作流程图党委办公室是院党委直接领导下的综合职能部门和办事机构，其主要作用是：上情下达，下情上传，发挥纽带作用；协调各支部、各科室之间，党委会议的筹备，处理文件，发挥助手作用；草拟文件，处理信息，搞好调研，使领导及时掌握各种情况，发挥参谋作用。
为进一步规范办公室各项工作，全面提升工作效率，特制定此流程：流程包括：（一）办公室公文处理流程（二）领导班子（党委会、院务会）会议筹备流程（三）各项会议筹备流程（四）预备党员审批流程（五）预备党员转正审批流程（一）办公室公文处理流程（二）领导班子（党委会、院务会）会议筹备流程（三）各项会议筹备流程(四)预备党员审批流程（五）预备党员转正审批流程第三篇：办公室人事劳资流程图办公室相关工作流程一、人事相关工作1、员工招聘流程：人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招聘，公司目前主要采用的是现场招聘和网络免费招聘相结合的方式。
工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。
2、员工入职手续：予以解聘。
3、员工转正流程：工作时效要求：员工转正资料交至办公室后，二个工作日内审核资料是否完整/测试成绩是否合格，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各业务部门人事兼管员。
员工转正后，办公室必须在员工生日当天早上送上贺卡并代表公司和领导对员工表示感谢和祝愿。
4、员工的晋升（加薪）：5、员工离职手续：6、人事代理关系的建立：工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。
机关办公主要工作流程图全解
部门负责人审核
一般合同
重大合同
数额大、数量 多、涉及面广 等情况。
分管领导审核
领导集体审核
承办人跟 踪，发同问 题及时解
合同签订 合同履行
是 必须书面形 式。
否
变更补充
解除
终止
七、图书管理
购进书籍
拟定新增方案
分类贴标 录入图书管理系统
定期清理
整理上架
放回原处
当场阅读
按规定对库存的档案 资料进行管理维护， 不按管理规定进行清 理、统计、核对，并定 期对档案进行鉴定。
按规定审核销毁 档案清单。
收集、整理、移交当年文书档案 承办人受理
按规定接收机关 处室移交的文书 档案等资料，拖延 办理。
承办人初核 承办人归档
按规定将档案分类、 编号、立卷并确定保 管期限和密级，编写 档案目录，将档案入 库上架。
外单位
文件、报表等处领 导先签字的。
其他材料，用章部门负 责人审核。
出具单位介绍信、证明等，对 口业务科室负责人审核。
主任审核 处领导审批
登记
注明使用部门、审批领 导、承办人、用印主要 内容等情况。
用印
各类合同（含意向书）、协议书、文件留综合办公室一份存档备案
十六、档案管理
按规定审核机关科 室移交的文书档案 资料是否符合归档 要求。
科室提出物资采购申请
低值易耗品
含
烟
查看库存
大宗物资 分管领导批准
汇报分管领导 采购
登记入库
定期询 价议价， 不少于 两人。
会议研究 询价议价 签订合同
不低于 两家。
采购小组 集体确定 商家。
月末盘存
常用必需 品及时补 充，保证正 常办公。
新任党政办秘书工作总结
新任党政办秘书工作总结工作背景我是一名新任党政办秘书，党政办是政府机构中非常重要的部门之一，作为秘书，我需要协调各部门之间的工作，组织会议，起草文件，处理各种复杂的事务。
刚开始工作的时候，对于这个岗位的职责和工作内容我还不太清楚，需要不断地学习和提高自己的能力，以适应新的工作环境。
工作内容工作中，我主要负责以下几方面的工作：保证信息的正常流转在党政办工作中，信息流动非常重要。
为了保证信息正常流转，我每天需要了解各个部门的情况，及时收集、整理和传递各种信息。
在这个过程中，我经常与其他部门的同事进行沟通，并及时向党政领导反馈最新的进展情况。
编写各种文件作为秘书，我还需要为领导撰写各种文件，如会议纪要、工作报告等。
在撰写文件的过程中，我要考虑到党政领导的工作要求以及各个部门之间的相互关系，并且确保文件的内容准确、清晰并具有可操作性。
同时，我也要不断学习提高自己的文案能力，不断磨练写作技巧。
会议协调在每次会议中，秘书扮演着重要的角色，需要对会议进行准备和组织，并在会议期间协调各方面的问题。
为了保证会议顺利进行，我会提前准备材料、安排好会场、通知会议参与人员等，同时会认真记录会议内容，确保领导们有一个全面得到了解的会议纪要。
员工协调在党政办中，领导和员工之间的沟通协调也非常重要，我需要扮演起中间人的角色，确保员工和领导之间的有效沟通。
在此基础上，我会关注领导和员工的实际需求，尽力为他们解决问题，并通过讨论与协调来推进工作。
其他工作在工作中，我还需要完成各种临时性的工作，会有领导安排一些在工作流程上可能没有太大的关系但却足够占据大部分时间的工作任务。
在此情况下，我需要临时安排好自己的工作，多试着为领导或公司找到可能对工作有帮助的资源或机会。
工作挑战虽然秘书是一项重要的工作，但我在其中也发现了一些挑战。
其中比较典型的几个挑战包括：工作时间长、任务量大党政办的工作时间比较长，尤其在会议期间，需要整整一天的时间。
办公室工作流程图(流程表可编辑使用)
办公室
相关部门
任人：办公室主任）
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁（责
2、部门控制清单收集处理汇总表使用及销毁流程
编制
填写
收集、审核
保存一年
办公室
相关部门
总经理
办公室主任
销毁（责
任人：办公室主任）
3、收文登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
（责任人：办公室主任）
办公室主任
审核
保存二年
办公室主任
汇总评比
办公室
保存一年 文员 销毁（责任人：文员）
办公室 任）
16、介绍信使用及销毁流程
送 编制、填写
相关部门
销毁（责任人：部门负责人）
存
整理归档
办公室
文员
保存一年 销毁（责任人：办公室主
10
填写
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁（责
10、客餐招待通知单使用及销毁流程
编制
办公室
相关部门
填写
办公室
保存一年
办公室主任
销毁（责任人：）
随账报财务
11、档案明细表使用及销毁流程
编制
填写
审核
办公室
相关部门
办公室主任
办公室主任（长期保存）
12、合同登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
毁（责任人：办公室主任）
收文流程
办公室工作流程
办公室文员
1.收文流程
办公室主任
总经理
分管领导及处理
流程起始
收文
签收、登记
办公室工作流程图
会议准备
通知参会人员
准备相关材料
布置会场
参加会议
会议记录
形成会议纪要
贯彻落实
归档
督办
8、物业维修、工程项目工作流程
工程项目工作流程
物业维修、工程项目工作流程
物业维修工作流程
工程采购工作流程
8.1、物业维修工作流程
写出维修申请报告
审核
审核
批准
审核
安排物业落实维修项目
同意签字
落实、督办
8.2、工程项目工作流程
3.2档案借阅、复印管理流程
申请填写《档案借阅、复印申请单》 审核 批准 同意签字 档案管理员审核签字 同意签字 借出、复印 收回、归档
4、接待工作流程
小型接待流程
接待工作流程
派餐流程
大型接待流程
4.1派餐流程
填写派餐单
审核
根据需求安排就餐
批准签字
批准签字
组织接待
在派餐单上签字
定时汇总定点酒店账单并进行审核
填写车辆维修、保养单 审批 批准 同意签字 维修、保养，开好发票走报销程序。
3购买车辆保险、ETC（常规费用支出）等工作流程 根据车辆保险到期情况和etc余额情况汇总填写保险、ETC购置单 审核 批准 同意签字 购买，开好发票走报销程序。
5、办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
根据需求提出计划
审核
审核
把关
批准
安排物资采购
按计划领用
同意签字
大宗物品
日常用品
同意签字
验收入库登记造同并填写合同审批单
审核
审核
在合同审批单上签字
交律师审核合同，并对合同进行编号，登记。
将合同、审批单、会议纪要等相关材料汇总报集团法务走程序