公车管理办法

xxxxxx集团公车管理办法（试行）

为做好集团公用车辆管理工作，使车辆更好地为集团公务活动服务，控制车辆费用支出，提高工作效率，结合工作实际，制定本办法。

一、车辆管理机构及职责

集团总裁办下设车辆管理班，设专人负责对集团所有公车实行全面管理，并分别按车号设册登记，负责做好车辆的管理、调度、维保、年审等事宜。

二、车辆管理范围

集团所购用于公务的车辆。

三、车辆调度

1、集团车辆必须集中停放在指定地点，不得随意停放。

2、用车实行申请制，凡需使用公车的单位，须提前填写《用车申请单》，经本单位负责人审核并经集团分管车辆管理工作的副总审批同意后，由总裁办安排车辆和驾驶员。

3、总裁办应坚持“一车多办事”的原则，合理调配，以《用车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻得缓急程度安排车辆。

4、用车人员应按《用车申请单》所填时间返回，如有特殊情况，应及时告知派车人员。

四、费用报销

1、加油。集团实行油卡管理，车辆加油必须统一在集团指定的加油站，用统一办理的油卡加油，不得用现金或在指定加油站外加油，否则不予报销（特殊情况须由驾驶员说

明事由并由用车人证明后申请批准）。油卡由总裁办统一办理并由车辆管理班统一管理，出长差时可交由驾驶员携带。

2、路桥费。出差车辆的路桥费根据《用车申请单》所列地点，经总裁办车辆管理班负责人审核后报销。不在《用车申请单》标注的出差地点范围内的路桥费不得报销。

3、其他：公车洗车费用额定每月六十元，由总裁办负责统一办理；公车其他附属用品如香水、坐垫、饰物、碟片等须由总裁办申请报分管领导批准后方可购置报销。

五、车辆保养规定

1、总裁办车辆管理班应严格执行车辆保养规范，维护车辆最佳状况。

2、驾驶员在驾驶车辆时若发觉异常应立即检查，并及时告知车辆管理班负责人进行处理，随时防范车辆配件失窃或损坏。

3、车辆管理班要搞好车容卫生，车外要擦洗干净，车内要勤打扫，不得有垃圾、杂物，保持车内整洁、美观。

4、车辆维保需在集团指定的维修点进行，若需更换汽车配件，需经车辆管理班负责人现场确认并履行审批手续后方可更换，并将更换的旧零件带回公司。

5、驾驶员要保持车内整洁，不得零乱堆置杂物。

6、所有维修记录应详尽填写，积累经验，防范类似事件的发生。

六附则

1、本办法由集团总裁办公会负责解释。

2、本办法自2009年元月10日起施行。