东科信息化应用方案介绍分析

东科精细化工有限公司信息化应用方案

中国联合网络通信有限公司抚顺市分公司

2016年01月

一、企业信息化应用解决方案

为提升企业现代化进程，联通公司为贵单位提出建设办公OA和移动OA办公云系统，门禁考勤食堂消费手机一卡通系统和通勤车辆位置查询管理系统，我公司现推介如下信息化建设构想：

1、信息化办公解决方案（办公OA系统“云”模式）1.1产品定义

OAABC-企业办公系统，定位于企业应用，助力企业办公信息化所需，具有操作简单，容易上手的特点，只需简单培训或者无需培训，企业即可使用。

基于SaaS（Software as a Service）模式，以专业的Saas服务理念，致力于为企业提供基于Saas云架构的OA信息管理服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，您只需注册一个账户，即可尊享，简单实用的企业自动化办公需要，帮助企业快速的步入信息化管理。

1.2产品功能

1.2.1个人事务

我的考勤

考勤管理是企业实现信息管理的一个重要办公工具，通过考勤平台，可实现对员工的出勤、缺勤管理，以减轻企业自身考勤人员的工作量。从而，为企业人事在月底对员工的绩效评估、核算工资，提供重要依据。

工作日志

各用户可每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的。领导与部门主管可对日志进行批示，增强互动性，有利于工作管理与指导以及知识平台建设。有批复内容的，将在下行显示批复内容，批复人与部门，批复时间与更新时间。

通信录包含个人通信录和企业通信录，个人通信录负责记录自己相关的朋友，同学、同事、家人等相关的通信信息；企业通讯录负责记录企业内部、企业上下级之间的通信信息，由企业组织机构自动生成，也可以手工录入企业通信录；帮助您储存、维护和管理好友、同事的个人照片、电话、邮箱、地址等联系信息的通讯录!

备忘录

备忘录是我们记录曾经做过的事情的一个窗口，可以把我们做过的任何事情都记录到这里，我们需要的时候就可以去查询，去翻阅。以随心所欲的方式进行编写，把手边的任何事情都可以记载下来，需要的时候就可以查询，方便使用。

客户管理

建立企业客户档案、客户资料、客户跟踪、客户服务，以客户为中心，最大化的为企业带来新的价值

我的文档

文档管理功能是企业以及个人存放文件的窗口，对于企业可以对企业内部的资料（包括：规章制度、生产资料、图纸、党群资料等）统一管理后，通过权限共享给相关的人员查看。对于个人可以将自己的私人资料统一存放到服务器上。每个人的资料都是私有的，只有共享给谁，谁才有权限查看该资料邮件管理

超级简单的邮件管理组件，给你简洁畅快的使用感受，而不需要过多的思考压力。恰到好处的简单，你一用便知，并实现邮件附近自动提取功能即时通讯

相较QQ、MSN等个人即时通讯工具，OAABC即时通讯，不仅保留了个人软件操作简单的特点，还解决了企业内部即时信息的交流传递问题。

工作计划包括：新建计划、计划抄送、计划审批等。计划类型包括：周计划、月计划、季计划、年计划、自定义计划等。

工作总结

工作总结包括：新建总结、总结抄送、我的总结等。总结类型包括：周总结、月总结、季总结、年总结、自定义总结等。

我的财务

我的财务包括：报销、借款、还款、我的工资、工资发放、财务审批、财务统计等功能，满足中小企业日常财务需求。

我的任务

是对我的工作提醒，提醒我待办的事项，如审核、考勤、通知查看等

1.2.2企业事务

系统管理

对OA系统的系统设置使用设置，包括公司基本信息设置，组织结构设置，用户的添加删除，角色定义与权限分配

公告通知

通知是企业内部发布通知的一个窗口，每个部门都可以发布通知，通知可以是针对整个企业来发布，也可以针对部门内部发布；发布通知的时候需要选择发送对象，是发给所有人还是某些人。每个人收到通知后可以回复收到通知情况。

调查投票

极为简洁的方法实现对在线调查问卷创建、设计、预览、执行、结束、分析、归档整理全过程管理，可支持自由定义调查项和调查人员范围

审批

用于企业日常审批，包括但不限于加班审批、值班审批、外出审批、请假审

批、出差审批、年休假审批、补登记审批，同时支持自定义审批流程项目管理

为项目参与方提供应用模式的项目协同、控制及信息处理平台，使项目参与方能够在线完成项目进度、质量、文档等项目信息处理和项目总控管理。

内部论坛

公司内部论坛主要用于员工工作交流，活动分享等。功能包括：发帖、跟帖、版块自定义、帖子精华置顶、查看权限等功能。

办公用品

办公用品包括：申领用品、申领查询、申购计划、申购查询、出入库申请、库存查询、我的审批、基础设置等功能。

会议管理

会议管理包括：我的会议、会议管理、添加会议、会议设置等。我的会议包括：今日会议、明天会议、本周会议、会议查询、会议记录等功能。

公告通知

通知是企业内部发布通知的一个窗口，每个部门都可以发布通知，通知可以是针对整个企业来发布，也可以针对部门内部发布；发布通知的时候需要选择发送对象，是发给所有人还是某些人。每个人收到通知后可以回复收到通知情况。

1.3资费标准

2、企业手机一卡通

2.1产品定义

手机一卡通是以“手机”为主要载体，以SIM卡为核心，以RFID非接触技术为基础，在企业内实现身份认证、消费及个人信息查询等功能的一体化应用模式，能够为企业提供包括门禁、考勤、内部消费、通讯、增值信息服务（如考勤账单通知、消费账单通知等）等功能在内的信息化解决方案。

2.2产品功能：

2.2.1身份识别

用手机SIM卡取代以前的各种证卡（包括：员工卡、工作证、等），实现身份识别的数据共享。实现企业内所有重要场所的出入门禁管理及内部考勤管理。

2.2.2内部消费

凡涉及到现金使用的任何一个消费网点，手机SIM卡的电子钱包都能通用。

2.2.3增值信息服务

以短信方式提供消费账单通知、考勤账单通知等服务。

2.3产品优点

2.3.1便携性高

手机和员工卡、就餐卡、停车卡多卡合一，方便携带，真正实现一机通行。提升管理效率，对员工考勤信息自动生成报表实现员工考核。同时，手机是我们随身携带的通信工具，可有效避免借卡、代打卡等管理漏洞。

2.3.2安全性更高

中国联通手机一卡通和普通卡片相比，容量大、处理性能高，能实现更严密、更智能的安全认证。

2.4资费标准

2.4.1 门禁系统：2500元/门

2.4.2 考勤系统：2000元/台