员工离职交接清单(请双面打印)
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单离职交接是人力资源行政工作中不可或缺的一环,确保员工离职过程的顺利进行,并确保组织能够顺利进行工作转移和知识传承。
以下是员工离职交接事项的清单,供人力资源行政专家参考和使用。
1. 通知相关部门和人员- 向员工的直接上级和相关团队成员发送离职通知,确保他们了解员工离职的时间和原因。
- 通知人力资源部门和其他相关部门,以便他们能够做好离职手续和工作安排。
2. 确定离职日期- 与员工协商确定离职日期,并确保有足够的时间进行交接和知识转移。
- 确保员工了解离职日期前后的工作安排和要求。
3. 完成离职手续- 提供员工离职申请表,并确保员工填写完整和准确。
- 指导员工办理离职手续,如交还公司财产、清理个人物品等。
4. 知识传承和工作交接- 与员工一起制定离职交接计划,确保他们能够将工作中的重要事项和信息传递给接任者或团队成员。
- 安排时间和场地,组织离职员工与接任者进行面对面的交接会议或培训。
5. 更新人力资源系统和档案- 更新员工的离职信息和档案,包括离职日期、离职原因等。
- 确保员工的个人信息得到妥善处理,如停止工资发放、解除公司系统的权限等。
6. 进行离职面谈- 安排离职面谈,了解员工离职的原因和对组织的反馈意见。
- 提供机会让员工表达对公司的感激之情,并收集他们对公司的建议和改进建议。
7. 参与离职调查- 邀请员工参与离职调查,以了解他们对公司文化、工作环境和管理方式的评价。
- 分析离职调查结果,为改进人力资源和组织管理提供参考。
8. 维护员工关系- 在员工离职后,保持与他们的联系,提供必要的支持和帮助。
- 邀请离职员工参加公司的聚会或庆祝活动,以维护良好的员工关系。
以上是员工离职交接事项的清单,通过遵循这些步骤,人力资源行政专家可以确保离职过程的顺利进行,并为组织的运营提供有力支持。
员工离职清单
员工个人资料
姓名
部门
职位
联系电话
入职时间
填表时间
第一部分 直属部门(工作交接事宜)
1、经办事的交接
接
收
人
日
期
2、文件资料的交接
3、电脑密码的交接
4、其他事项
5、附工作交接清单□是□否 共 页
以上手续已清,同意离职。
经办人: 部门负责人: 日期:
第二部分 财务部门
1、借支、备用金是否还清。□是□否□尚欠
2、费用是否报销或返还。□是□否□尚欠
3、其他已交接事宜:
4、尚未交接事宜:
以上手续已清,同意离职。
经办人: 部门负责人: 日期:
第三部分 人事培训部
行政类
1、已回收:□员工卡 □钥匙 □酒店名片 □酒店资料证件 □其他(说明)
2、内部E-mail地址已删除:□是□否
3、已收回办公用品、固定资产□是□否
4、本月工作日 天,该员工实际出勤 天。
经手人: 日期:
人事培训类
实际离职日
其他应补发事项
其它退还事项
当月工作日
补发金额
其它退还事项
该员工月薪
其他应扣发项
总计应发款金额
工资小计
扣发金额
发放日期
经办人: 部门负责人: 日期:
本人确认以上金额合计 元为本人离职薪金的全部,以后一切费用与酒店无关。
离职员工签名: 日期:
员工离职交接事项清单模板
员工离职交接事项清单模板员工离职交接事项清单模板1. 离职通知- 确保员工已经正式提交离职申请,并提供离职日期。
- 确认离职原因,并记录在离职通知中。
- 与员工讨论离职手续和交接事宜。
2. 知识转移- 确定员工在工作中的职责和任务,并记录下来。
- 安排员工与接替者进行面对面的交流,确保接替者了解工作的具体细节。
- 提供相关的文件、文档和工具,以便接替者能够顺利进行工作。
3. 账户和访问权限- 确保员工的电子邮件和其他公司账户已被禁用或转移给其他员工。
- 检查员工是否有特殊的访问权限,并及时取消或转移这些权限。
4. 公司财产- 确认员工是否有公司财产,如电脑、手机、钥匙等,并要求其归还。
- 检查员工是否有未归还的公司资料或文件,并协调归还或转交给相关部门或员工。
5. 福利和离职金- 向员工解释离职后的福利和离职金政策,并提供相应的文件和表格。
- 协助员工办理相关手续,如填写申请表、提供银行账户信息等。
6. 退出面谈- 安排离职员工与人力资源部门进行退出面谈,了解其离职原因和对公司的意见和建议。
- 记录退出面谈的内容,并将其作为改进员工离职流程的参考。
7. 终止合同和档案管理- 确保员工的劳动合同已经终止,并记录相关手续和文件。
- 更新员工档案,包括离职申请、离职通知、退出面谈记录等。
8. 员工离职公告- 根据公司政策和程序,发布员工离职公告,并通知相关部门和员工。
以上是员工离职交接事项清单的模板,根据具体情况和公司政策,可以进行适当的调整和补充。
请确保在员工离职过程中与员工保持良好的沟通,并尽可能顺利地完成交接事项,以确保组织的运转不受影响。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单离职交接是人力资源行政工作中非常重要的一环,确保员工离职时的平稳过渡和公司运营的连续性。
以下是员工离职交接的事项清单,供人力资源行政专家参考和使用。
1. 职位交接:- 确定离职员工的职责和工作范围。
- 确保离职员工将工作交接给新员工或其他团队成员。
- 提供详细的工作说明和指导,确保新员工能够顺利接手工作。
2. 文件和资料:- 确保离职员工归还公司的所有文件、资料和设备。
- 检查离职员工的电脑、手机和其他设备,确保所有公司数据被安全删除或转移。
- 确保离职员工的电子邮件和其他账户的访问权限被撤销或转移给相关人员。
3. 福利和离职事宜:- 向离职员工解释离职流程和离职福利。
- 提供离职员工的最后工资、假期结算和其他离职补偿。
- 指导离职员工办理社会保险和公积金的转移手续。
4. 内部沟通:- 通知团队成员和相关部门离职员工的离职日期和接替人员。
- 安排团队会议,介绍新员工或接替人员,并解答相关问题。
- 确保离职员工的离职对团队的工作影响最小化。
5. 知识和经验传承:- 安排离职员工与接替人员的会面,进行工作经验和知识的传递。
- 鼓励离职员工编写工作手册或文档,记录工作流程和关键信息。
- 提供培训和支持,确保接替人员能够快速适应新工作。
6. 退出程序:- 确保离职员工完成所有必要的退出程序,如交还公司财产、办理手续等。
- 注销离职员工的公司账户和访问权限。
- 进行离职员工的离职调查,了解其离职原因和对公司的反馈。
以上是员工离职交接事项清单的主要内容。
在实际操作中,人力资源行政专家应根据具体情况进行调整和补充,以确保离职交接的顺利进行,并为公司提供持续的支持和服务。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单1. 离职通知- 通知员工离职的具体日期和最后工作日。
- 确保离职通知书中包含离职原因和离职后的待遇说明。
2. 离职手续- 提供员工离职手续清单,包括离职申请表、离职交接表等。
- 确保员工填写离职申请表,并在离职交接表上记录离职前的工作进展和待办事项。
3. 资产归还- 提醒员工归还公司资产,如电脑、手机、门禁卡等。
- 确保员工在离职前将公司资产交还完毕,并签署相关归还文件。
4. 知识转移- 安排离职员工与接替者进行知识转移会议,确保接替者了解离职员工的工作内容和项目进展。
- 鼓励离职员工编写离职手册或知识库,以便接替者可以参考。
5. 客户关系处理- 确保离职员工的客户关系顺利过渡,安排接替者与客户进行介绍和交流。
- 跟进客户反馈,确保客户对交接过程满意。
6. 团队交接- 组织团队会议,让离职员工与团队成员进行交流和告别。
- 确保团队成员了解离职员工的工作职责和项目情况,并分配工作给其他成员。
7. 离职调查- 进行离职调查,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 分析离职原因和调查结果,以改善公司的离职率和员工满意度。
8. 福利处理- 确保离职员工享受到应有的福利待遇,如结算工资、年假结算等。
- 提醒离职员工关注社保、公积金等相关事宜,并提供必要的帮助和指导。
9. 员工档案管理- 更新员工档案,包括离职申请、离职交接表、离职通知书等文件。
- 将离职员工的档案归档存储,并确保符合相关法律法规的规定。
10. 员工反馈- 定期跟进离职员工的离职后发展和就业情况。
- 收集员工对公司的反馈和建议,以改进人力资源管理和员工关系。
以上是员工离职交接事项清单的内容,通过逐项执行这些事项,可以确保员工离职过程的顺利进行,同时也能够维护好公司的运营和员工关系。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单离职是一个组织中常见的人事变动,为了确保离职员工的工作顺利交接,人力资源行政专家需要制定一份员工离职交接事项清单。
以下是一个常见的清单,供参考:1. 通知相关部门和员工- 向相关部门(如财务、IT、行政)发出离职通知,确保他们知晓员工的离职日期和交接事项。
- 通知其他员工,以便他们了解离职员工的离职日期和相关安排。
2. 收集离职员工的工作资料- 确保离职员工将所有工作资料整理齐全,包括项目文件、报告、合同等。
- 确保离职员工将电子文件保存在共享文件夹中,以便后续查阅。
3. 完成工作交接- 安排离职员工与接任者进行工作交接,确保接任者了解工作职责和项目进展。
- 提供必要的培训和指导,确保接任者能够顺利接手离职员工的工作。
4. 处理离职员工的电子账户和权限- 确保离职员工的电子账户(包括电子邮件、内部系统账户等)被及时关闭或转移给其他员工。
- 检查离职员工在各种系统和应用程序中的权限,并相应地进行调整。
5. 处理离职员工的福利和薪酬事宜- 确保离职员工的工资、奖金和福利待遇按时支付,并核对离职员工的离职结算。
- 向离职员工说明离职后的福利政策和程序,例如保险福利的继续参加等。
6. 收回公司财产和资产- 确保离职员工归还公司的财产和资产,包括办公用品、设备、钥匙等。
- 进行资产清查,确保离职员工没有私自带走公司的财产或机密文件。
7. 进行离职面谈- 安排离职面谈,了解离职员工对公司的意见和建议,并记录相关信息。
- 向离职员工提供离职证明和推荐信等必要文件。
8. 更新人事档案和系统记录- 更新离职员工的人事档案,包括离职日期、离职原因等。
- 在人事系统中更新员工记录,确保离职员工的信息得到及时更新。
以上是员工离职交接事项清单的一些常见内容,根据具体情况和组织需求,人力资源行政专家可以对清单进行适当调整和补充。
通过严格执行离职交接事项清单,可以确保离职员工的工作顺利交接,并为组织的运营和员工的工作效率提供支持。
员工离职交接清单
员工离职交接清单员工离职交接清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保员工离职期间的工作顺利交接,对于保障公司运营的连续性至关重要。
以下是一份员工离职交接清单,供人力资源行政专家参考使用。
1. 通知相关部门和人员- 向员工的直接上级和相关部门主管发送离职通知,确保他们及时了解员工离职的情况。
- 向人力资源部门提供离职员工的相关信息,以便进行后续的离职手续办理。
2. 收回公司财产- 确保离职员工归还公司所属的所有财产,包括办公用品、电子设备、公司卡片等。
- 如果员工有使用公司车辆的情况,需要安排归还车辆并办理相关手续。
3. 终止系统权限- 在员工离职当天或离职前一天,将离职员工在公司内部系统的权限进行终止,以确保他们无法继续访问公司的机密信息。
4. 交接工作任务- 安排离职员工与接替者进行工作交接,确保接替者了解并能够顺利接管离职员工的工作任务。
- 提供相关文件和资料,包括工作手册、项目进展报告等,以便接替者能够快速上手。
5. 清理电子档案和文件- 确保离职员工的电子档案和文件进行备份,并妥善保存。
- 清理员工的办公桌和文件柜,确保公司机密信息不被外泄。
6. 办理离职手续- 向离职员工提供离职手续清单,包括办理离职手续所需的文件和表格。
- 确保离职员工办理离职手续的顺利进行,包括离职手续的审批、工资结算、社保和公积金的办理等。
7. 进行离职面谈- 安排人力资源部门与离职员工进行离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 根据离职面谈的结果,及时调整和改进公司的人力资源管理政策和流程。
以上是一份员工离职交接清单,人力资源行政专家可以根据实际情况进行适当的调整和补充。
通过严格执行离职交接流程,可以确保员工离职过程的顺利进行,减少公司因员工离职而带来的影响。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
在员工离职时,为了确保工作的顺利进行和信息的无缝传递,人力资源行政专
家需要制定一份员工离职交接事项清单。
以下是一份可以参考的清单内容:
1. 公告通知:确保向团队成员和相关部门发送离职公告通知,包括离职员工的
离职日期和接替人员的信息。
2. 工作交接:安排离职员工与接替人员进行工作交接,确保接替人员了解离职
员工的工作职责和项目进展情况。
3. 文件和资料:确保离职员工将所有相关文件和资料整理完备,并交给接替人
员或存档备查。
4. 系统和账户:离职员工的电脑、手机、邮箱等系统和账户的访问权限需要及
时进行注销或转移。
5. 培训和知识传承:安排离职员工与接替人员进行培训和知识传承,确保接替
人员能够顺利接手工作。
6. 福利和离职手续:协助离职员工办理离职手续,包括工资结算、福利待遇等
相关事宜。
7. 离职调查:进行离职调查,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议,以
便改进人力资源管理。
8. 终止合同和文件:确保终止离职员工的合同和其他相关文件,包括劳动合同、保密协议等。
9. 团队沟通:组织团队会议或沟通,向团队成员说明离职员工的离职原因和后
续安排,以保持团队稳定和积极向前的工作氛围。
10. 离职员工档案:对离职员工的档案进行整理和归档,确保信息的安全和保密。
以上是员工离职交接事项清单的一些常见内容,根据具体情况和公司政策,还
可以根据需要进行适当调整和补充。
通过制定清单并严格执行,可以确保离职
员工的工作顺利交接,减少因员工离职而带来的工作中断和信息丢失的风险。
员工离职结算清单
姓名 基
部门
职位
本
入职时间
情
联系电话
员工编号
况 离职性质 □辞职 □自行离职 □开除 □辞退 □其他
所 工作交接情况 属
部 文件资料交接
接收人签字确认
门
情况
填 以上手续已交接清楚,同意离职。
写
店长/部门经理:
日期:
□工号牌 物品回收情
□员工手册
况 □电脑(笔记本)
□公司资料证件 □制服
天;
经本人确认无误后,结算工资(包含所有津贴及加班费)为:
大写(
)
银行帐号:
户名:
; 开户行
)
员工签字/日期:
出勤天数: 年 月 日至 年 月 日; 考勤情况 另加未休天数___天,期间 日病假, 日事假;
行政Βιβλιοθήκη 员工确认 具体上满到正式离职 是否跟相关部门主管确认 □是 □否
部
填
写
其它
公司已将所有证件归还本人。
已确认其考勤情况及所有工作交接!
员工签字确认/日期: .
行政部签署/日期:
工资计算: 未结工资天数计: 员工声明:
员工离职交接清单(请双面打印)
离职交接清单致离职员工嘉德装饰最亲爱的员工:首先,对您的离职,公司感到非常遗憾。
公司会理解并尊重您的选择。
公司衷心的向您和您的家人表示感谢!感谢您在公司任职期间对嘉德所做出的贡献,对您为嘉德的发展所付出的努力表示深深的敬意!也祝福你以后的路越走越好。
公司在遗憾的送您离开之前,将双方的工作做一小结,请确认您已做好离职交接,将您之前的工作(包括客户资料、文件用品等)已交接给在职同事,您的提成公司将会如数发给接收人,您剩余的相关工资,公司将于规定的时间做完,发放的当月您可以在规定时间内来领取,公司不会无故扣留你一分钱,公司所能为您做的工作,会丝毫不差的为您做好保障。
曾经的合作是双方的,工作的交接也是双方的,在此,公司也会对您有两个要求:1、保密原则每个公司都有自己的商业秘密,公司间存在竞争也是社会的必然,但请您在前往其它公司时,或在社会上,不要做出有损于我公司的事情,保守公司的商业秘密,这也是作为自然人最基本的素质。
2、在您离开公司时,您与公司的合作终止,双方不再有任何形式上纠纷,否则给公司造成损失,您将承担相关的法律责任。
我们曾经在一起共过事,而且在共事中还建立了深厚的情谊,希望双方在以后的日子还可以保持良好的关系。
“嘉德”的员工是嘉德赖以生存的宝藏,你们的名字,你们的身影,你们的足迹,永远会留在“嘉德”的心中,铭刻在“嘉德”的史册上。
因此,在感谢你们的同时,非常高兴地欢迎大家有时间常回家看看。
请在此留下您的大名,我们会作为宝贵资料永久保留!离职员工签字:年月日转款委托书北京市嘉德国际工程装饰设计股份有限公司:因本人已办理完毕离职手续,领取离职工资时不方便到公司领取,特委托公司将我的离职工资通过银行转账至我的个人账户,本人信息详情如下:备注信息:特此委托委托人签字:日期:要求:1、银行卡和身份证(正反面)一并复印在同一张A4纸上作为本委托书的附件。
2、签字时请书写本人身份证上的名字。
完整版员工离职交接清单
员工离职交接表
□辞职□解除□终止□调离填表日期:
说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。
xxxxxxxxxxxxxxx有限公司员工离职流程:
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接
主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请。
2.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并
由相关人员填写《员工离职交接表》。
离职交接主要包括以下内容:
所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
办公室:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。
计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。
(办公室需将收回物品登记在册)业务部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认
财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认
离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
3.薪资核算:
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
由办公室填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。
离职工作交接清单
离职工作交接清单
公司分管领导意见
分管领导签字: 日期:
辞职书
总经理意见:
签字:日期:
备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录
员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资
源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
员工离职审批表
离职证明
甲方:(单位名称)
乙方:身份证号:
乙方原为甲方(部门)的(职务),于年—月—日经双方协商一致解除劳动合
同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。
同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):甲方代表签字:
时间: 乙方签字:
问:。
员工离职交接清单
员工离职交接清单离职交接清单工号:部门:姓名职位:办理日期:入职日期:联系方式:试用期员工需要提前三天书面说明,转正员工需要提前一个月书面说明。
以下内容由工作涉及部门填写:部门移交内容:工作移交(附工作移交清单详细工作单子交接表,客户信息,接收人应该签字。
在离职申请写完一个月之内交接完所以的客户,现接收主案与原主案要与客户进行当面沟通交接,避免后期出现问题,填写主交接结果交接人签字负责人签字用人部门案变更单,客户签字确认现主案。
)工具移交:电脑资料:移交公司CAD文件、3D文件文件资料移交:工作关系联系电话等其他文件或资料客服部:胸牌/名牌:□未领用□交回□未交回办公设备(含电脑):□未领用□交回□未交回行政部:彩铃:□已退订□未退订图书资料:□未借阅□未归还□已归还公司报价:□已删除□未删除其他交接事项:社保减员:□未上社保□已减员□未减员:减员时间:ERP系统:□已关闭□未关闭指纹:□已删除□未删除人力部:离职谈话:□已谈□未谈需要□不需要□已签□未签:签署时间:资源:培训合同履行情况竞业限制协议签订上月:出勤()天,请假()天,假别具体信息:当月:出勤()天,请假()天,假别具体信息:财务部:各类费用、欠款备注:劳动合同于年月日即行终止,薪资核算至年月日,员工确认。
工资发放日期:(如遇节假日,按照日然天数延续)身份证号码:签字确认:日期:致离职员工:XXX最亲爱的员工:首先,对您的离职,公司感到非常遗憾。
公司会理解并尊重您的选择。
公司衷心地向您和您的家人表示感谢!感谢您在公司任职期间对XXX所做出的贡献,对您为XXX的发展所付出的努力表示深深的敬意!也祝福你以后的路越走越好。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单在员工离职时,为确保工作的顺利进行和知识的传承,需要进行一系列的交接事项。
以下是员工离职交接事项的清单,供人力资源行政专家参考:1. 通知相关部门和员工:在员工决定离职后,及时通知相关部门和员工,确保他们了解离职员工的离职日期和交接安排。
2. 确定离职日期:与离职员工协商确定离职日期,并将其通知相关部门和员工,以便进行后续的工作安排。
3. 确认离职原因:与离职员工进行离职面谈,了解其离职原因,并记录在离职手续中。
4. 收回公司财产:与离职员工核对公司财产清单,确保所有公司财产已归还,如公司设备、电脑、门禁卡等。
5. 清理电脑和文件:要求离职员工清理个人电脑和文件夹中的工作文件,并确保公司重要文件的备份和存档。
6. 转移工作任务:与离职员工一起制定工作交接计划,确保他的工作任务能够顺利转移给其他员工或新员工。
7. 知识传承:与离职员工安排时间,进行知识传承,包括工作流程、项目进展、客户信息等重要信息的交接。
8. 更新组织架构和人员信息:及时更新组织架构和人员信息系统,确保离职员工的信息被删除或标记为离职状态。
9. 终止相关权益和福利:处理离职员工的相关权益和福利,如健康保险、年假、带薪休假等,确保员工离职后的权益得到妥善处理。
10. 员工反馈和离职调查:进行员工离职调查,了解员工对公司的意见和建议,以改进公司的人力资源管理和员工福利。
以上是员工离职交接事项的清单,通过认真执行这些事项,可以确保员工离职过程的顺利进行,减少工作中断和信息流失的风险。
作为人力资源行政专家,我们应该为员工离职提供全面的支持和指导,以维护公司的稳定和发展。
员工离职交接清单模板
员工离职交接清单模板一、离职员工基本信息姓名:工号:部门:职位:离职日期:离职原因:二、离职前要完成的工作1.工作交接:-将正在处理的项目和任务交接给接替者或相关同事,并确保他们理解工作的进行和目标。
-提供详细的工作手册或文档,包括工作进展、操作指南、注意事项等。
-就负责区域、客户或项目的核心问题进行讲解,确保接替者能够顺利接手工作。
-确认接收者是否已了解相关工作并具备完成任务所需的知识和技能。
2.电子数据:-将个人电脑、笔记本电脑和移动设备上的个人文件进行备份并删除。
-确保离职员工的账号和权限已被禁止或删除。
3.办公区域和设备:-清理个人办公区域,并将重要文件、办公用品和设备归位。
-将公司资产(如电脑、手机、车钥匙等)进行交还并办理相关手续。
-向有关部门说明和交代个人办公区域的管理及维护工作。
4.相关流程和制度:-向相关部门提交离职申请,并确保员工的离职手续和流程顺利进行。
-向财务部门提交相关申请和报销单据,确保发放和结算工资、奖金、福利及报销等事宜。
-与人事部门沟通,确保员工的档案和相关信息已妥善存档或归档。
-确保员工已完成离职面谈或离职调查问卷等相关调查。
5.其他事项:-向直接上级或主管、团队成员和相关合作伙伴告知离职信息,并表达感谢和道别。
-收回公司提供的通行证、证件以及相关公司资料,并填写离职手续,如领取离职证明等。
-转移或终止自动转账、定期存款、投资等个人账户或合约事宜。
三、离职后相关事项1.权限移交:-确保离职员工的账号和权限已经移交给接替者或相关同事。
-如果涉及对外接触和客户关系,确保相关书面资料、合同和协议等已交接处理。
-负责查看和回复离职员工的电子邮件和工作通知,确保不会有遗漏。
2.后续协助:-对于需要后续协助或交接的项目,提供详细的交接手册和相关资料。
3.回访调查:-尽可能向离职员工提供一个反馈和意见表达的机会,以改进离职流程和管理方式。
-进行离职调查,了解员工离职的动机和对公司的评价,以改进员工离职和留任工作。
公司员工离职交接清单范本
公司员工离职交接清单范本一、交接人员信息离职员工姓名:离职员工职位:交接接收人姓名:交接接收人职位:二、任务交接清单1. 项目和任务- 离职员工所负责的项目和任务清单- 交接接收人对应接收的项目和任务清单2. 文件和文档- 离职员工所负责的文件和文档清单- 交接接收人对应接收的文件和文档清单- 提供说明或指引,如文件保存位置、命名规则等3. 客户和合作伙伴- 离职员工负责的客户和合作伙伴名单及相关联系方式 - 交接接收人对应需要接触和合作的客户和合作伙伴名单- 提供相关背景资料和注意事项4. 内部协作与沟通- 离职员工所属部门和团队成员名单- 交接接收人需要与之协作和沟通的部门和团队成员名单 - 沟通渠道和频率的说明5. 系统账号和权限- 离职员工在各个系统和平台的账号及对应权限- 交接接收人需要掌握或使用的系统账号和权限- 相关密码和访问说明的提供方式6. 会议和行程安排- 离职员工所安排的会议和行程计划- 交接接收人需要承担或参与的会议和行程计划- 相关会议资料和行程安排的提供方式7. 其他事项- 其他需要特别交接的事项,如特殊技能、备忘录等- 交接接收人对应需要接管的其他事项- 补充说明或相关文件的提供方式三、交接时间和方式1. 交接时间:离职员工最后工作日前完成交接事项2. 交接方式:面对面交接、书面交接(邮件、文档等)、会议讨论等四、相关附件- 相关文件、文档- 交接接收人的个人信息、背景资料以上是公司员工离职交接清单的范本,可根据实际情况进行调整和完善。
通过清单的详细记录和交接,可以确保离职员工的工作顺利过渡,新员工能够快速适应并接手相关工作,从而保证工作的连续性和高效性。
员工离职交接清单
人力资 □已办理 □未办理 □无 □约定时间办理 五
源部 2.办理档案、人事关系及个人证书转移交
接手续或委托管理手续
□已办理 □未办理 □无 □约定时间办理
3.社会保险停保或转移手续办理
□已办理 □未办理 □无 □约定时间办理
4.考勤查核及薪资结算
□已办理 □未办理 □无 □约定时间办理
5.培训违约金:
元
□已交清 □未交清 □无
6.经济赔偿金支付协议
□已支付 □未支付 □无
7.员工手则
□已交回 □未交回 □
无
8.保密竞业协议 □已办理 □未办理 □无
9.解除/终止劳动合同协议
□已办理 □未办理 □无
10.其它 □无
六
七
八九Βιβλιοθήκη 十离 人力资源部门负责人(签名):
年月日
职
特别说明:
手
续 完 离职者 毕
二
所在 资料、票据、办公室钥匙等 部门 3.员工当月考勤情况
4.其它各种交接事项
1.固定资产: □已交回 □未交回 □无
(赔偿金额: 元)
2.名片: □已交回 □未交回 □无
3.办公用品移交:□已交回 □未交回 □
无(赔偿金额: 元)
4. 办公室钥匙: □已交回 □未交回 □
三
办公室
无(赔偿金额: 元) 5. 借用物品: □已交回 □未交回
□无
(赔偿金额: 元)
6.公司制度汇编:□已交回 □未交回 □
无(赔偿金额: 元)
7.删除 OA 办公帐号等 □已办理 □未办
理
8.其它 □无
1.借款
元, □已清还 □未清还
四
财务部
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致离职员工
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嘉德装饰最亲爱的员工:
首先,对您的离职,公司感到非常遗憾。
公司会理解并尊重您的选择。
公司衷心的向您和您的家人表示感谢!感谢您在公司任职期间对嘉德所做出的贡献,对您为嘉德的发展所付出的努力表示深深的敬意!也祝福你以后的路越走越好。
公司在遗憾的送您离开之前,将双方的工作做一小结,请确认您已做好离职交接,将您之前的工作(包括客户资料、文件用品等)已交接给在职同事,您的提成公司将会如数发给接收人,您剩余的相关工资,公司将于规定的时间做完,发放的当月您可以在规定时间内来领取,公司不会无故扣留你一分钱,公司所能为您做的工作,会丝毫不差的为您做好保障。
曾经的合作是双方的,工作的交接也是双方的,在此,公司也会对您有两个要求:1、保密原则每个公司都有自己的商业秘密,公司间存在竞争也是社会的必然,但请您在前往其它公司时,或在社会上,不要做出有损于我公司的事情,保守公司的商业秘密,这也是作为自然人最基本的素质。
2、在您离开公司时,您与公司的合作终止,双方不再有任何形式上纠纷,否则给公司造成损失,您将承担相关的法律责任。
我们曾经在一起共过事,而且在共事中还建立了深厚的情谊,希望双方在以后的日子还可以保持良好的关系。
“嘉德”的员工是嘉德赖以生存的宝藏,你们的名字,你们的身影,你们的足迹,永远会留在“嘉德”的心中,铭刻在“嘉德”的史册上。
因此,在感谢你们的同时,非常高兴地欢迎大家有时间常回家看看。
请在此留下您的大名,我们会作为宝贵资料永久保留!
离职员工签字:
年月日
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转款委托书
北京市嘉德国际工程装饰设计股份有限公司:
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因本人已办理完毕离职手续,领取离职工资时不方便到公司领取,特委托公司将我的离职工资通过银行转账至我的个人账户,本人信息详情如下:
备注信息:
特此委托
委托人签字:
日期:
要求:
1、银行卡和身份证(正反面)一并复印在同一张A4纸上作为本委托书的附件。
2、签字时请书写本人身份证上的名字。