机关车辆管理规章制度文档2篇
公务用车管理规定范文(三篇)
公务用车管理规定范文第一章总则第一条为加强公务用车的管理,规范用车行为,提高用车效率,维护国家财产安全和公务形象,根据《中华人民共和国非营利组织登记管理条例》等法律法规,制定本规定。
第二条公务用车指用于公务活动的机动车辆,包括车辆本身、车辆配件和车辆使用权。
第三条公务用车管理的原则是公开、公平、公正、节约和高效。
第四条公务用车管理的目标是合理保障公务活动的需要,提高用车的便捷性和效率,加强对车辆的保养和维修工作,确保车辆安全运行,减少公务用车的浪费和滥用现象。
第二章用车责任第五条用车责任是指公务活动需用车时,相关负责人应负责安排用车事宜,并确保用车安全和合理性。
第六条用车责任人应认真履行用车职责,包括依法登记、领取车辆、及时归还车辆,并在用车过程中做好车辆保养和维修工作。
第七条用车责任人有权对公务用车进行必要的配置和调配,根据公务活动的需要确定车辆的使用方案和行驶路线。
第八条用车责任人在用车过程中应减少油耗,遵守交通规则,保证车辆的安全性和可靠性。
第九条用车责任人应按规定填写用车申请表和用车登记表,实行信息公开,接受监督和检查,并及时汇报用车情况。
第十条用车责任人应根据公务活动的需要,进行合理安排,避免空驶、闲置和私自借用公务用车。
第三章用车申请和审批第十一条用车申请应提前进行,以便领导和相关部门做好准备工作。
第十二条用车申请应包括公务活动的时间、地点、车辆需求、车道要求、出行人数等内容。
第十三条用车申请应由用车责任人填写,并报相关领导审批。
第十四条领导应根据用车申请的情况,审批出车辆的类型、数量和使用期限,并通知用车责任人。
第十五条用车申请应按照先到先得的原则进行,如有特殊情况需要调配车辆,应经相关部门同意并及时通知用车责任人。
第四章车辆使用和归还第十六条用车责任人应提前做好车辆的检查和保养工作,确保车辆正常运行。
第十七条用车责任人应及时到指定地点领取车辆,确保车辆的可用性。
第十八条用车责任人在用车期间,应遵守交通规则,安全驾驶,确保车辆和人员的安全。
机关车辆管理制度范本(四篇)
机关车辆管理制度范本为加强机关车辆管理,规范车辆核算、降低车辆使用费用,保证车辆安全运行,切实提高车辆的使用效率、办公效率,结合分公司实际,特制定本制度。
一、车辆使用管理制度(一)领导用车由领导自行调动,在领导出差或休假期间,司机照常上班,车辆由行政部部长或车队队长调派。
(二)在行政部长领导下,车队长负责机关所有车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公车辆的有效使用。
(三)因公使用公务车的部门须提前一天向车队递交《公务车辆使用申请表》,车队对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣单》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
(四)公务车辆驾驶员在收到《车辆派遣单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣单上的时间按时出车,并填写好派遣单上的相关数据。
(五)公务车辆申请人员和公务车驾驶员在办理公司事宜时,应严格按照派遣单中所规定的时间返回公司,如果不能按时返回,应提前向车队长说明原因。
(六)公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣单及时上交车队审核,审核无误后存档。
(七)公司每年由车队长统一为各车购置车辆保险。
每辆车年检时由车队长陪同驾驶员共同办理,驾驶员应在检车前处理完交通违章,按期检车。
(八)节假日值班车辆由行政部长负责安排。
二、车辆维修、保养管理制度(一)机关车辆必须统一到指定的修配厂进行维修、保养。
(二)驾驶员负责定期检查车辆状况,如需维修,经车队长检查、确认、同意后,由车队长开出《车辆维修通知单》去指定修配厂修理。
(三)维修费用在____元以下,由车队长批准确定;维修费用在____元,由车队长报行政部长批准后确定;____元以上,由行政部长报主管经理批准后确定。
(四)驾驶员对维修车辆认真负责,确认保养维修合格;保留更换部件交回车队验审;对维修质量进行及时反馈。
(五)驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养,不得自行选择修理厂。
(六)驾驶人员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
机关后勤服务中心车队车辆管理制度
机关后勤服务中心车队车辆管理制度第一篇:机关后勤服务中心车队车辆管理制度机关后勤服务中心车队车辆管理制度(试行)机关后勤服务中心车队是我县一支重要的后勤保障队伍,其保障和服务直接影响县政府的形象和效率,必须按照保障有力,服务到位,万无一失的要求,加强车队管理。
为确保县领导和各单位公务用车和行车安全,特制定本制度:车辆调度1、机关后勤服务中心车辆在确保县领导、各单位公务用车和行车安全下,由机关后勤服务中心车队统一调度、统一管理。
驾驶员应服从调派,随叫随到,并按调派的时间、地点待命。
2、全体驾驶员要树立服务意识,遵守作息制度,上班期间应在办公室待命,临时外出,应及时向中心领导请假,要认真履行职责,确保领导准时、安全用车。
3、实行车辆动态管理,使用车辆和出差返回后驾驶员应及时向机关后勤服务中心车队报告,便于车队临时用车调度。
车辆使用管理制度1、车辆由机关后勤服务中心统一管理、调配。
现有车辆均属公务车辆,车辆分两队:一队车辆用于为县领导服务用车;二队车辆用于各单位领导公务用车及重大活动。
在确保县领导、各单位公务公车的情况下,可租赁用车,租赁费用于车队车辆的维修。
2、车辆在本县内必须停放在指定的车库内,确因工作需要无法停放在规定停车地点的,可由驾驶员选定安全停车场所,并采取必要的安全措施,凡未按要求乱停乱放,导致车辆损坏或遗失的由驾驶员负全部责任。
3、驾驶员未经领导批准不得擅自出车,凡擅自出车造成车辆损坏、交通事故或其它事件的,由驾驶员承担一切后果(包括车辆修理费、赔偿费、误工费、医药费及其他费用等)。
4、驾驶员要爱护车辆,做到“勤查、勤洗”,确保车辆安全行驶,杜绝“病车”、“脏车”上路。
5、车队所有车辆一律不得外借,因外借造成车辆损坏和发生交通事故或者车辆被盗除保险公司赔付外,剩余部分由驾驶员承担并调离岗位。
6、从2010年1月1日起,车队所有车辆的保险由机关后勤服务中心统一参保。
7、车辆的审验工作由后勤中心审验,驾驶员应积极配合,如果遇到该车因违章罚款由该车驾驶员承担全部罚款责任。
车辆管理规章制度9篇
车辆管理规章制度9篇第1篇物业公司车辆管理规章制度第2篇机关车辆管理规章制度第3篇x学校后勤会馆车辆管理规章制度第4篇学校后勤会馆车辆管理规章制度第5篇z物业公司车辆管理规章制度第6篇接送同学车辆管理规章制度第7篇j机关车辆管理规章制度第8篇车辆管理规章制度第9篇公司的公共车辆管理规章制度【第1篇】机关车辆管理规章制度一、办事处机关车辆由办公室统一管理,车辆原则上保证办事处领导工作用。
双休日及节日用车需经单位主管领导批准。
二、由办公室统一负责车辆支配,需用车的站所和工作人员原则上须提前一天通知办公室,临时急事也需准时向办公室申请,以便统筹支配。
三、车辆的小修,原则上由驾驶员自检自修,需要送修理厂修理时,由驾驶员报送修车方案,由办公室指定修理地点,修理费报主管领导批准。
不在指定的地点修理或擅自更换部件一切费用由当事人担负。
四、汽车在外执行任务,发生临时性故障时,需要修理,由驾驶员把握,尽量削减费用。
五、加强油料管理,做到节省用油。
六、驾驶员需听从办公室的管理,应仔细学习有关道路交通平安管理的法律法规,增加法制观念和业务素养,确保行车平安。
七、加强员要爱惜车辆,做到勤打扫,勤检查。
制动器、转向器、喇叭、刮水器、后视镜、灯光及警示装置,必需保持齐全有效。
发觉问题准时处理,时刻保持车况良好,车容干净。
八、禁止酒后驾车和疲惫驾车,发生有阻碍平安行车的状况时,要主动向单位报告,不准驾驶车辆。
九、上班时间,驾驶员要在单位待命,有私事外出,要事先向办公室请假,不得随便脱岗。
无出车任务时车辆必需归位。
十、驾驶员不得私自出车,严禁将车辆私自交外单位人员驾驶,否则将视情节按机关各项事务管理制度处理。
【第2篇】公司的公共车辆管理规章制度1.负责公司各项规章制度的监督与落实2.负责公司总部车队工作方案起草与落实3.负责督导各车队日常工作4.负责监控经济指标、工作任务的完成状况5.负责营运成本的掌握与监管6.负责监督各车队、各有车分公司的车辆管理工作7.负责各车队相关费用的审核8.负责车辆单车成本核算的考核工作9.负责各车队公里数、过桥过路费的测定与核对10.负责帮助与跟踪交通事故的处理11.负责各分公司、营业网点车辆需求的协调12.负责车辆消防与平安生产监管工作13.负责驾驶员的全面管理工作14.负责聘请驾驶员的技术考核15.负责驾驶员的技术培训16.负责节油、超油的考核17.负责车辆的审检及相关业务工作18.负责车辆的支配调度监管公司公共车辆管理规章制度【第3篇】z物业公司车辆管理规章制度物业公司车辆管理规章制度随着生活和生产水平的提高,用户拥有的车辆日益增多,车辆管理的好坏直接影响环境、交通和财产平安,反映了物业管理水平,同时,物业管理公司的收入的一部分来自于停车费,有肯定的责任风险。
机关车辆管理制度
机关车辆管理制度机关车辆管理制度1一、车辆管理1、各单位要严格按编制和标准配备车辆,实行集中管理、统一调度,提高车辆的使用效率。
严禁向下属、企事业单位调换、借用车辆。
2、严格执行各项规章制度,建立健全车辆管理规章制度和安全管理台帐,确保行车安全。
3、落实车辆例保制度,驾驶员对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容乾净、车况良好。
车辆须定期年检,过期未检的车辆严禁上路行驶。
4、坚持车辆安全检查制度,单位每月对车辆普查一次,大组每季度对内管单位的车辆抽查一次,车管处每半年或重点节日、大型活动前对市级机关车辆进行检查,确保车辆完好率达98%以上。
5、严格执行长途车会签制度,凡长途车,须对驾驶员交待行车注意事项,并对车况进行检查。
严禁车辆带故障行驶,严禁疲乏驾车。
6、车辆要严格按规定停放,严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜,严防车辆被盗。
7、严禁公车私用、严禁领导干部开车、严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车。
8、进出机关大院的车辆,要听从管理人员的指挥和管理,自发遵守大院的停车规定,严禁超速行驶、反道行驶、违章鸣号。
按指定的泊位停放,严禁占道停车。
二、车辆安全检查1、市级机关车辆管理处为市级机关车辆管理的主管部门。
车管处定期、不定期地对市级机关车辆进行检查,每逢重点节日、会议或紧要活动将组织特地检查。
2、各车管大组每季度对大组车辆进行一次检查;机关各单位每月要对本单位车辆进行一次检查。
3、检查车辆时,由车管处会同有关部门(车辆管理所)、车管大组构成检查小组,采取普查与抽查相结合的方式对受检车辆的行车证件、年检情况及发动机、转向、制动、灯光、轮胎等部件工作情况进行检查,并做好登记。
4、凡在检查中检查出的问题,由检查小组视情况予以通知驾驶员和单位限期整改,直至收缴行车证、驾驶证,车辆行驶限期恢复车况接受复查等处理。
5、对每次车辆安全检查情况,拟发检查情况通报,下发各单位;对车容车况好的单位和个人予以称赞;对问题突出的单位或个人将予以通报批判。
车辆管理的规章制度范文(二篇)
车辆管理的规章制度范文车辆管理的规章制度是为了加强对车辆管理的规范和监管,确保车辆的安全运行和道路交通的有序进行。
在车辆管理的过程中,必须要有一套完善的规章制度来指导和约束车辆的使用和管理。
以下是车辆管理的规章制度的范文:一、车辆使用规定1. 车辆必须按照规定的路线和时间进行运行,不得擅自改变路线或临时停靠,以保障道路交通的畅通。
2. 车辆在行驶过程中必须严格遵守交通规则,保持安全的行车距离,不得超速、闯红灯、疲劳驾驶等违规行为。
3. 车辆的驾驶员必须持有效的驾驶证,且具备良好的驾驶技术和安全意识,对车辆进行定期的检查和维护。
4. 车辆不得搭载超过核定载人数的乘客,乘客必须系好安全带,不得破坏车辆内部设施和装饰。
5. 车辆在行驶过程中如有故障或发生事故,必须立即报修或报警,并采取相应的安全措施,确保车辆和乘客的安全。
6. 车辆的保养和维修必须按照规定的时间和标准进行,不得违规使用或私自调整车辆的部件和参数。
二、车辆进出管理规定1. 车辆进入停车场或停车位时,必须按照标识和指引停放,并确保车辆不影响他人通行或造成安全隐患。
2. 车辆进入或离开停车场必须在指定的时间段内完成,不得超时停留或阻碍其他车辆的通行。
3. 车辆进入或离开停车场时必须按照规定的程序进行登记和核对,确保车辆的安全和管理的准确性。
4. 车辆进出停车场或进入特定区域时,必须按照相关的权限和规定进行申请和审批,禁止私自进出或闯入禁区。
5. 车辆进入或离开停车场时必须注意安全,特别是在夜间或恶劣的天气条件下,要提高警惕和注意避险。
三、车辆保险和责任规定1. 车辆必须按照规定购买保险,包括交通事故责任强制保险和商业车辆保险,确保在发生意外时可以得到及时的赔付和救助。
2. 车辆的驾驶员在驾驶过程中必须保持谨慎的驾驶态度,遵守交规,确保安全,对因违规行为导致的事故承担相应的责任。
3. 车辆出现故障或发生事故时,驾驶员须立即采取措施保证车辆和乘客的安全,并协助相关部门进行处理和调查。
车辆使用管理制度样本(2篇)
车辆使用管理制度样本车辆管理和使用制度1、机关车辆由局办公室统一管理。
2、机关车辆必须保持车况良好,车容整洁。
司机要热情服务,礼貌待人。
3、机关车辆晚上必须停放在车库,不得随意停放在其它地方。
4、司机平时要注意车辆保养,确保安全行驶。
车辆维修司机必须向办公室报告,经领导同意后方可安排修理。
更换大件要认真做到换新交旧。
5、车辆费用、燃油、里程由办公室分车登记,定期公布,并作为年终考核参考依据。
6、车辆安排原则。
一是优先正副局长公务用车;二是本单位工作用车(主要是下乡用车,城区用车一般不作安排)。
7、机关车辆一般由办公室主任统一调度。
用车人必须事先告诉办公室,办公室通知司机出车,用车完毕,出车司机必须向办公室销号;司机未接到办公室出车通知,不得擅自开车,否则扣其当日出勤补助;除特殊情况外,未经办公室同意,任何人不得直接叫司机出车。
8、节假日用车必须向局长报告。
9、司机在不出车的情况下,应在办公室上班,协助做好其它工作。
车辆使用管理制度样本(2)一、引言车辆是企事业单位重要的运输工具,合理的车辆使用管理制度对于提高工作效率、降低运营成本、确保安全运营具有重要意义。
因此,建立和完善车辆使用管理制度,对于企事业单位的日常运营和管理具有重要意义。
二、车辆使用管理制度的目的和意义车辆使用管理制度的目的是为了规范车辆使用行为,保证车辆的正常运营,提高车辆使用的效率和安全性,降低企事业单位的运营成本。
具体来说,车辆使用管理制度的意义体现在以下几个方面:1. 提高工作效率:车辆使用管理制度能够对车辆行驶路线、使用时间、维护保养等方面进行合理规划和安排,提高车辆使用的效率,减少不必要的耗时和费用。
2. 保障车辆安全:车辆使用管理制度能够建立起车辆的安全使用管理体系,明确各个环节的责任和要求,确保车辆的安全行驶,降低事故的发生率。
3. 降低运营成本:车辆使用管理制度能够合理规划车辆的使用,避免资源浪费和不必要的成本支出,从而降低企事业单位的运营成本,提高经济效益。
机关车辆管理制度(9篇)
机关车辆管理制度局机关办公用车由办公室实行集中管理、统一调度。
为了提高车辆的使用效率,节约开支,规范车辆管理,特制定如下制度:一、局领导和局机关各科室工作人员用车需提前与办公室预约,办公室根据工作需要和用车范围给与合理安排调度。
不允许个人直接调动驾驶员出车。
二、驾驶员要认真保养车辆,对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好。
出长途车之前,须认真检查车辆,严禁车辆带故障行驶,严禁疲劳驾车。
三、驾驶员开车时注意力要高度集中,按规定车速行驶,遵守交通规则,要文明礼让,安全行车,防止发生交通事故。
四、建立健全车辆管理规章制度和安全管理台帐,确保行车安全。
车辆要严格按规定停放,严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜,严防车辆被盗。
五、车辆有损坏、有故障或发生交通事故,要及时报告及时处理解决,不得隐瞒不报。
严禁公车私用、严禁领导干部开车、严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车。
六、驾驶员在工作时间不得擅离职守,上班时间无出车任务时,在值班室休息待命。
因事需离开,需向办公室报告去向,以方便联系。
七、对不执行本规定,私自出车造成车辆损坏的,责任人要按规定予以赔偿。
八、驾驶员严守保密制度,不传是非。
九、局机关基本办公用车范围:1.各科室人员深入多家企业调查、协调工作,而且路途较远的;2.财务人员去银行提取大额现金;3.去市区两级政府接访或处理____;4.参加市区两级党委、政府会议(驾驶员将参会人员送到会场后,立即返回局机关待命);5.局领导冬季通勤用车按政府有关规定,由办公室统筹安排。
机关车辆管理制度(二)为满足集团公司机关领导、老干部及机关人员的工作需要,确保行车安全,优质服务,节约开支,促进车辆及驾驶员管理工作的规范化、制度化,制定如下工作制度:一、车辆和驾驶员使用制度1.车辆和驾驶员由车队实行统一调控,集中管理。
为便于对车辆的维护保养,对驾驶员实行定岗、定位、定车的办法。
明确任务,责任到人,对车辆的行驶、维护、保养等情况进行定期检查。
公务车辆管理制度范本(2篇)
公务车辆管理制度范本一、用车管理。
公务车辆只能用于公务活动,严禁公车私用。
机关公务车辆统一由办公室负责调度安排,办公室按先领导后科室、工作先急后缓的原则,统一平衡。
凡区内用车,需通知办公室,由办公室统一派车,各科室到区政府大楼开会、办事等原则上步行,不派车。
区外用车,实行派车登记备案制,由出车驾驶员填写登记表,每月结束后由办公室在登记表上复核签字。
节假日期间除特殊工作需要外,公务车辆应当封存停驶。
确因工作需要用车的,必须经单位主要领导同意,并做好用车情况记录。
乘车人员不能强行要求驾驶员超速行车。
二、停车管理。
所有车辆必须停在办公室指定的位置。
如擅自外停出现事故,其责任由驾驶员自行承担。
因违规停放造成车辆重大损失或盗窃的,相关负责人必须承担相应的经济责任。
三、驾车管理。
车辆实行专人驾驶管理,其余公务人员不得驾驶公务用车。
驾驶员未经批准不得将车交给他人使用,一经发现,取消驾驶员当月出差补助。
若由此发生意外事故,由驾驶员和用车人共同承担责任后果。
四、驾驶员管理。
驾驶员必须服从办公室统一调度,工作时间无出车任务应在司机室坐班,严禁串岗。
驾驶员必须模范遵守交通规则,把安全行车作为首要职责;要不断提高驾驶技术,主动搞好车辆保养,使车辆经常保持良好、整洁状态,提供优质用车服务。
因违反交通规则而被处罚,一律由驾驶员本人负责。
严禁擅自出车,由此而发生事故,其经济损失和责任一律由驾驶员本人负责,视情节通报批评或处分。
关心驾驶员的生活和休息,在节假日、双休日,无特殊情况办公室一般不派车。
长假期间实行驾驶员值班制度,原则上每人安排一天值班。
五、保养维修。
驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。
小故障要自己动手及时检修,自己无法检修的故障要及时填写维修单,确保车辆正常行驶。
车辆保养维修由驾驶员填写维修单,办公室主任初审后,一次性修理费用在____元以内的,请示分管机关的领导同意;一次性修理费用在____元以上的,请示行政主要领导同意,到指定维修点维修。
行政事业单位车辆管理制度2篇
行政事业单位车辆管理制度行政事业单位车辆管理制度精选2篇(一)随着社会经济的发展和行政管理需求的增加,行政事业单位车辆的使用越来越频繁。
为了规范车辆使用,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,特制定本车辆管理制度。
安全优先:确保车辆行驶安全,预防和减少交通事故的发生。
效率为重:合理安排车辆使用,提高车辆使用效率,满足工作需求。
节约成本:严格控制车辆运行成本,避免资源浪费。
规范操作:建立完善的车辆管理制度,规范车辆使用和维护行为。
用车申请用车人员需提前填写《用车申请表》,明确用车时间、地点、事由及预计行驶里程。
申请表需经所在部门负责人审批,并报行政事业单位车辆管理部门备案。
车辆调度车辆管理部门根据用车申请,合理安排车辆调度计划。
紧急任务需优先保障用车,必要时可临时调用非任务车辆。
车辆使用用车人员应严格遵守交通法规,保证行车安全。
车辆使用应严格按照批准的路线和时间执行,不得私自改变用途或路线。
车辆归还用车结束后,应及时归还车辆,并填写《车辆使用记录表》。
车辆应停放在指定地点,并确保车辆整洁、油量充足。
定期保养车辆管理部门应制定车辆保养计划,确保车辆定期接受专业维护。
保养内容包括但不限于更换机油、检查刹车系统、轮胎更换等。
故障维修车辆出现故障时,应立即停止使用,并报告车辆管理部门。
车辆管理部门负责联系专业维修人员或机构进行维修。
保养记录每次保养和维修后,应详细记录保养和维修内容、费用等信息。
保养记录应作为车辆档案的一部分,妥善保存。
安全教育定期对驾驶员进行安全教育和培训,提高安全意识和驾驶技能。
新驾驶员需经过专业培训,并取得相应的驾驶资格后方可上岗。
安全检查每次出车前,驾驶员应进行车辆安全检查,确保车辆处于良好状态。
安全检查内容包括轮胎、刹车、灯光、雨刷等关键部件。
事故处理发生交通事故时,驾驶员应立即报警,并报告车辆管理部门。
车辆管理部门应协助处理事故,并负责后续的保险理赔等工作。
费用预算车辆管理部门应根据车辆使用情况,制定年度费用预算。
局机关车辆管理制度范本(7篇)
局机关车辆管理制度范本为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。
单位公车管理规章制度(2篇)
单位公车管理规章制度1.目的为了使公司公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及用车成本,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。
3.车辆管理公车的使用必须坚持。
“安全、节约、规范”的原则。
公司公务车由总经办统一管理、统一调度,货运车暂交由采购部代为管理,公车使用部门需建立公车使用台帐,明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。
3.1车辆的购置与管理3.2车辆的调度3.3车辆的使用车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车子开回家或私用,若由于工作等原因当天无法返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,在用车前需提前报公司领导同意。
4.驾驶者管理4.1驾驶者资格申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。
4.2驾驶者要求及纪律行驶时要系好安全带,严禁驾驶手机聊天,严禁酒后驾驶、开英雄车。
公车不用时,应规范停放在规定的地点。
如发生随车工具、附件、证件丢失、被盗、损坏,当事人应负责按规定赔偿。
5.其他情况各类交通违章罚款规定。
单位公车管理规章制度(2)是一套用于管理单位拥有的公车的规定。
这些规章制度旨在规范公车的使用、维护和管理,并确保公车的合理使用和保值,以提高单位公车管理的效率和透明度。
以下是可能在单位公车管理规章制度中包含的一些内容:1. 公车的购置和审核:规定单位购置公车的程序和条件,包括购车审批流程、公车类型和数量的规定等。
2. 公车使用范围和条件:明确公车使用的范围和条件,包括公务使用、公务外使用和私人使用的规定。
3. 公车使用审核和记录:规定公车使用的审核和记录要求,包括公车使用申请和审批流程、公车使用记录和报销流程等。
4. 公车维护和保养:规定公车的定期维护和保养要求,包括保养计划、维修程序和费用承担等。
5. 公车保险和事故管理:规定公车保险的购买要求和维护程序,以及公车事故处理和报告流程。
办公室车辆管理制度(2篇)
办公室车辆管理制度第一章总则第一条为了规范办公室车辆的管理,提高车辆使用效率,加强车辆维护和保养,确保车辆的安全和正常运营,制定本制度。
第二章车辆的管理第二条本单位所有的车辆都属于单位财产,必须严格按照规定使用,不得私自转借或乱停乱放。
第三条部门、单位可以申请使用车辆,但必须提前进行申请手续,并注明用车时间、地点、理由和用车人员等相关情况。
第四条严禁疲劳驾驶和酒后驾驶,用车人员必须遵守交通法规,并爱护车辆。
第五条用车人员在车辆使用完毕后,必须及时将车辆归还到指定地点,停好车辆,关闭车窗、锁好车门,并关掉车辆所有的电器设备。
第三章车辆的维护和保养第六条每辆车辆必须按照规定定期保养,包括更换机油、检查轮胎气压、清洗车身和车内等。
第七条车辆保养和维修必须由专门的维修人员进行,不得随意找其他人员进行维修。
第八条车辆出现故障或者事故,必须及时报告给车辆管理人员,并进行相应处理。
第九条车辆保养和维修经费由单位拨付,必须按照规定进行使用,不得擅自占用或挪作他用。
第四章车辆使用费用的管理第十条车辆使用期间发生的各项费用由用车部门或单位负责,包括加油费、停车费、过路费等。
第十一条车辆使用费用必须及时报销,所有费用必须有相关的发票或者其他费用凭证。
第十二条车辆使用费用必须按照相关规定进行核算和审核,不得虚报或私自留存使用费用。
第十三条车辆使用费用的报销和核算工作由财务部门负责,并定期进行检查和核对。
第五章车辆的安全管理第十四条车辆使用过程中必须遵守交通法规,保证行车安全,并遵守单位制定的相关车辆使用规定。
第十五条车辆停放时必须选择合适的地点,确保车辆的安全,并采取必要的安全防护措施。
第十六条车辆使用人员必须经过相关培训和岗位技能考核,确保具备良好的驾驶技术和安全意识。
第十七条单位必须购买车辆保险,保障车辆和车辆使用人员的安全,必要时可以购买其他附加保险。
第六章处罚和奖励第十八条违反本制度的车辆使用人员,将受到相应的处罚,包括扣发工资、责令停止使用车辆等。
院机关车辆使用管理制度范文(4篇)
院机关车辆使用管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理院机关车辆的使用,提高车辆使用效率,确保车辆安全,依据相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于所有院机关拥有的车辆及使用人员。
第三条院机关车辆使用应遵循公平、公正、公开的原则,根据工作需要和资源情况进行合理的调配和使用。
第二章车辆申请和使用第四条院机关各部门需使用车辆时,应提前填写车辆申请表,包括用车时间、用车事由、行程安排等,并提交给院机关车辆管理员进行审核。
第五条车辆管理员应根据车辆情况和工作需求,进行车辆调度和安排。
第六条使用人员在使用车辆前,应查验车辆的安全状况,如发现异常应及时报告车辆管理员。
第七条驾驶员在使用车辆过程中应遵守交通规则,严禁酒后驾驶、超速行驶等违法行为。
第三章车辆保养和维修第八条院机关车辆管理员负责车辆的日常保养和维修,包括定期保养、洗车、加油等。
第九条发现车辆故障或异常时,使用人员应及时报告车辆管理员,并按照管理员的指示进行处理。
第十条院机关车辆管理员应定期对车辆进行安全检查,确保车辆的正常使用和安全运行。
第十一条车辆保养和维修费用由院机关负责支付,使用人员不得擅自承担相关费用。
第四章车辆管理第十二条院机关车辆管理员负责制定车辆管理规定和操作流程,并向使用人员进行培训和指导。
第十三条废弃或报废的车辆应按照相关法律法规进行处理,不得随意处置。
第十四条院机关车辆应定期进行登记和归还,确保车辆的数量和状况与登记记录一致。
第五章法律责任第十五条对于违反本制度的行为,依据相关法律法规进行处理,包括扣罚款、暂停使用车辆等。
第十六条对于因使用人员的过失导致的车辆损坏或事故,应按照相关法律法规进行赔偿或处理。
第十七条对于车辆管理员不按规定进行车辆管理的行为,应依据相关法律法规进行处理,包括警告、责令停职等。
第六章附则第十八条本制度解释权归院机关所有。
第十九条本制度自发布之日起生效,并适用于全体院机关车辆和使用人员。
第二十条本制度的修订和废止由院机关负责,并根据实际情况进行相应调整。
禁止公车私用管理规定范本(2篇)
禁止公车私用管理规定范本一、目的和依据本禁止公车私用管理规定的目的是为了加强对公车使用的监督和管理,防止公车私用行为的发生,保障公车资源的合理利用,依据有关法律法规及国家有关规定。
二、适用范围本规定适用于机关、单位及其工作人员对于所属的公务用车的使用和管理。
三、定义1. 公务用车:指机关、单位所拥有的或者其委托管理的用于公务出行的车辆。
2. 公务出行:指工作人员依照工作需要使用公务用车进行的与公务相关的出行活动。
四、禁止公车私用的原则1. 公车为公务出行服务:公车资源应当用于公务出行,禁止将公车用于私人目的。
2. 省约用车:工作人员在办公或者出行时,应当努力选择公共交通工具或其他节能、环保的交通方式,并且合理规划行程,尽量减少用车次数和用车里程。
3. 严禁滥用公车权益:工作人员不得违规使用公车,包括但不限于超员、超速、酒后驾驶等违法行为。
4. 严禁私自改装、转借、出售公车:公车的性能和配置应按照规定使用,禁止私自改装、转借或出售公车,严禁将公车用于营利性活动。
五、禁止公车私用的具体规定1. 申请使用公车:工作人员需要使用公车进行公务出行时,应提前向所在机关或单位提出书面申请,说明出行目的、时间、地点等信息,并经领导审批后方可使用。
2. 公车使用记录:所属机关或单位应当建立公车使用登记台账,记录公车的使用情况,包括车辆使用人、出发地、目的地、出行时间等内容。
3. 公车使用期限:公车使用的期限应按照工作需要和实际情况确定,不得超出必要范围,禁止未经批准擅自占用公车。
4. 公车使用的限制:禁止将公车用于个人私人目的,包括但不限于接送家人、朋友、购物、旅游等非公务出行的情况。
5. 禁止公车用于营利性活动:禁止将公车用于营利性活动,包括但不限于出租、代驾等行为。
6. 公车改装和保养:禁止私自改装公车,对于公车的保养和维修应按照规定进行,维护公车的正常使用状态。
六、违规处理和责任追究任何违反本规定的行为都将受到相应的违规处理和责任追究,具体处理措施包括但不限于警告、停职、降级、开除等,情节严重的将依法追究法律责任。
事业单位车辆管理制度(2篇)
事业单位车辆管理制度(一)为进一步加强局机____务车辆管理,合理调配和使用车辆,节约车辆费用开支,确保行车安全,特制定本制度。
一、车辆管理调度(一)实行公务用车定人、定位管理,确保领导准时、安全用车。
各处室执行公务用车,原则上商分管领导解决。
车辆不足时,在不影响领导用车的前提下,由办公室协调调度用车。
(二)出市执行公务的车辆,由用车本人或驾驶员通知办公室,办公室做好出车登记,并以此作为驾驶员报销交通费的依据。
(三)全体驾驶员要树立服务意识,遵守作息制度,上班期间应在司机休息室待命,临时外出,应及时请假。
(四)车辆在规定位置停放,非特殊情况下,车辆必须停放车库内或指定地点。
因没有在指定地点停放发生被盗或损坏的后果由其本人负责,并赔偿相应损失。
(五)驾驶员要爱护车辆,做到“勤查、勤洗”,确保车辆安全行驶,杜绝“病车”、“脏车”上路。
(六)严禁私自用车从事与工作无关的活动。
(七)驾驶员交通费每月报销一次,于每月日填报上一周期的费用。
交通费报销应附当月出车登记表,经办公室复核后,报领导审批。
二、车辆维修(一)车辆实行定点维修(市财政局指定的定点维修厂)。
(二)严格按车辆维护规定进行保养、检修,确保安全行车。
(三)车辆需维修、保养必须提前向办公室申请,并汇报车辆发生故障的原因和排除的对策,待核查后确需维修更换零配件的,必须填写《车辆送修单》。
车辆若在维修过程中遇到超出《车辆送修单》范围的,应及时报告并补办手续。
(四)外出车辆在途中或异地临时发生故障,需维修或更换零配件的,应及时通知办公室,经办公室主任同意后方可进行维修。
(五)车辆维修完毕,驾驶员经检验、试车后,应及时在《车辆送修单》上签名。
(六)办公室凭《车辆送修单》与维修厂家按期结算,并公布修理和配件费用。
(七)建立车辆保养项目及更换配件档案,按规定定期更换配件。
三、车辆用油(一)车辆燃油由办公室统一购置,实行专人跟车、定点刷卡加油。
(二)车辆用油实行以行车里程核定耗油量,按月统计公布行车里程和耗油量。
机关车辆管理制度范本(2篇)
机关车辆管理制度范本第一条为加强机关车辆管理,提高车辆使用效能,按照建设节约型机关的要求,循依“厉行节约、安全高效”的原则,制定本制度。
第二条工委办公室负责车辆、司机的日常管理,车辆的调度,____安全教育、检查,车辆维修保养事项的审批。
第三条车辆使用⒈本着“保证重点、统筹兼顾、机动灵活、厉行节约”的原则,灵活掌握、统一调度,保证公务用车需要。
⒉市区范围内公务用车,由办公室自行安排。
车辆因公需要去外埠时,须经单位主要领导批准。
3.严禁公务车辆出租、出借;严禁公车私用,未经批准,下班后所有车辆一律停放在指定地点(市政府)。
如有特殊情况需要将车辆停放他处,须经办公室主任和单位主要领导批准,并报请市____备案。
第四条车辆维修1.驾驶员对所驾驶的车辆要定期维护和保养,发现故障应及时报告、维修,确保行车安全。
2.机关车辆实行定点维修保养制度。
未经批准不能超项目维修、禁止到定点以外修理厂维修车辆。
3.车辆需要维修保养时,首先由驾驶员提出申请,告知工委办公室,经同意后,方可到定点厂维修保养。
未经批准,不得擅自送修,不得擅自增加维修项目。
4.车辆修理完毕出厂时,司机要进行验收,合格后在维修材料单上签字,并将维修材料单带回一份,以便结账时核查。
5.车辆在维修、保养期间,需要更换总成部件或费用较高部件时,须报请办公室审核批准后,方可进行更换维修。
6.建立车辆维修档案,车辆每次维修后要认真填写维修记录,包括维修部位、更换部件、保修时限等内容,以作车辆技术统计。
第五条车辆用油车辆用油实行指标管理。
实行“一车一卡定额加油制度”。
除特殊情况外,禁止司机用现金加油。
严格落实各项节油措施,____公务活动时提倡集中乘车。
第六条车辆费用机关工委所有车辆实行费用定额管理。
对司机报销过桥费和高速公路费时,要在报销单的首页上标注本次报销票据的时间段。
第七条司机管理1.司机的考核录用。
新招录的司机先进行为期一个月的试用,试用期满合格后,由办公室和司机本人签订劳动合同,由人事处办理有关录用手续,建立用工档案。
公车管理制度范文(2篇)
公车管理制度范文第一章总则第一条为规范机____务车辆管理,确保运转有序和行车安全,提高公务车辆使用效率,厉行节约,按照公车管理的相关规定,结合我校实际情况,对原有制度进行了修改完善,制定本制度。
第二条本制度所称公务车辆,是指从事公务活动的用车。
第三条车辆管理的内容包括车辆日常管理、调度与使用、维修与保养、车辆费用管理、驾驶员管理等。
第四条车辆管理坚持有利工作,集中安排,统一调度,厉行节约,____浪费,确保安全的原则。
第五条办公室是公务车辆管理的职能部门,由专人负责管理;纪检组对车辆使用情况进行监督。
第二章日常管理第六条公务车辆由办公室集中管理,有固定车辆驾驶人员,车辆行驶必需的相关随车证照(资料)由驾驶员负责妥善保管。
第七条办公室建立车辆使用台账,及时准确地登记公务用车情况,并定期汇总报单位主要领导。
公务用车应严格执行使用登记制度,用车前须提前报办公室,及时登记用车时间、事由、地点、里程、费用等信息。
第八条公务用车只能用于公务活动,不得参与社会经营和出租,不得借企业和私人使用,不得用于婚丧嫁娶、旅游等与公务无关的活动。
干部职工因疾病等特殊情况确需使用公车的,应由本单位主要领导同意,并按照有关规定缴纳车辆使用费。
第九条公务用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。
第十条认真落实公务用车统一调度、回单位停放和节假日封存停驶制度,自觉接受社会监督。
正常上班时间,未外派公出的车辆必须停放在单位;周一至周五的中午休息和下午下班后公务车辆应停放在单位,确因特殊情况不能立即回单位停放的,需经单位主要领导批准,并报办公室备案,此期间,必须确保车辆的安全,如出现车辆损坏、丢失等情况,一切经济损失由使用人员自负,同意该车在外停放的领导承担相应责任;周五下午下班后至星期日,公务车辆必须回单位停放。
国家法定节假日期间除特殊工作需要外应封存停驶,因特殊情况不能回单位或指定地点停放的,须经单位主要领导批准并报纪检监察部门登记后,停放在有专人看守的停车场。
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机关车辆管理规章制度文档2篇Document of vehicle management rules and regulations机关车辆管理规章制度文档2篇小泰温馨提示:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:机关车辆管理规章制度文档2、篇章2:车辆管理规章制度范文篇章1:机关车辆管理规章制度文档以下是小泰为大家收集的制度,仅供参考!一、办事处机关车辆由办公室统一管理,车辆原则上保证办事处领导工作用。
双休日及节日用车需经单位主管领导批准。
二、由办公室统一负责车辆安排,需用车的站所和工作人员原则上须提前一天通知办公室,临时急事也需及时向办公室申请,以便统筹安排。
三、车辆的小修,原则上由驾驶员自检自修,需要送修理厂修理时,由驾驶员报送修车计划,由办公室指定维修地点,修理费报主管领导批准。
不在指定的地点维修或擅自更换部件一切费用由当事人担负。
四、汽车在外执行任务,发生临时性故障时,需要修理,由驾驶员掌握,尽量减少费用。
五、加强油料管理,做到节约用油。
六、驾驶员需服从办公室的管理,应认真学习有关道路交通安全管理的法律法规,增强法制观念和业务素质,确保行车安全。
七、加强员要爱护车辆,做到勤打扫,勤检查。
制动器、转向器、喇叭、刮水器、后视镜、灯光及警示装置,必须保持齐全有效。
发现问题及时处理,时刻保持车况良好,车容整洁。
八、禁止酒后驾车和疲劳驾车,发生有妨碍安全行车的情况时,要主动向单位报告,不准驾驶车辆。
九、上班时间,驾驶员要在单位待命,有私事外出,要事先向办公室请假,不得随意脱岗。
无出车任务时车辆必须归位。
十、驾驶员不得私自出车,严禁将车辆私自交外单位人员驾驶,否则将视情节按机关各项事务管理制度处理。
篇章2:车辆管理规章制度范文【按住Ctrl键点此返回目录】为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。
二、车辆使用管理1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。
2.2 公务车辆使用安排2.2.2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
2.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。
2.2.6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
2.3 运营车辆使用管理2.3.1 公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
2.3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。
2.3.3 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。
2.3.4 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。
2.3.5 公司车辆不得对外出租和出借。
2.3.6 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到。
2.3.7 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。
2.3.8 车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。
2.3.9 驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。
2.3.10 车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制《车辆送货登记表》,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。
对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。
2.3.11 驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。
2.3.12 部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。
三、车辆用油管理1.1 行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
1.2 运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
1.3 各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
2.1 公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。
2.3 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。
油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。
2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。
2.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。
2.6 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
2.7 驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。
b.本月充值为油卡上次充值的金额。
c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
2.8 一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。
2.9 车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。
2.10 特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。
3.2 车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3.3 车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值3.4 车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
3.5 车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
四、车辆维修、保养管理1.1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。
车辆管理人员对维修项目进行审核。
1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
1.4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
2.1日常检查、保养、维护2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2.1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。
2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。
2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。
2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。
2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。
2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
2.2.5定期保养操作流程:驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---审批(需要财务经理及部经理审批须审批)--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过报帐中心借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。
2.3.1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。