汽车经销商夜场销售-客户答谢晚餐会活动方案

活动流程
接待签到
演艺表演
领导致辞
餐会开始
演艺表演 爱车讲堂 车型展示 砸金蛋抽奖
餐会进行一段时间后，插入现场优雅的小提琴表演，
活动流程
接待签到
演艺表演
领导致辞
餐会开始
演艺表演 爱车讲堂 车型展示 砸金蛋抽奖
提琴表演后，技术员介绍车辆保养及使用的常识与注意点。 并由销售员进行车型讲解同时告知促销信息。
现场布置 接待签到
拉网展架、AV、餐台、 餐具、食物
提供约100平方米的场地
小点心、饮料
进行签到记录 提供接待员
18:40 -18:45
演艺表演1
小提琴手
18:45-18:50
晚餐会开始（经销商市场经理领导致欢迎 词）
主持人、麦克风
提供领导致辞稿 提供到场领导名单
18:50 - 19:20
主餐
服务员
•2、准备金蛋等物料
前期准备
前期沟通
物料准备
演职准备
布置场地
人员招聘源自文库
招聘要求（主持人）： •主持人一名，男女不限 •要求：口齿伶俐、相貌端庄、有丰富的晚宴、会议主持经验。（自备服装）
招聘要求（小提琴）： 小提琴手一名，性别：女 要求：相貌端庄、仪态大方得体，有丰富的表演经验。（自备服装、自备木提琴）
主持人在活动当天提前3小时到场与经销商市场经理沟通流程与彩排。
前期准备
前期沟通
物料准备
演职准备
布置场地
1、活动当天下午4：30开始布置6点前完成
2、在场地显眼位置安装主题拉网展架。 3、将摆放餐台/餐具按要求摆放。 4、调试音箱设施，确保活动正常进行。
AV台
西式主菜台
拉
网
人流
展
架
点心 沙拉 酒水
•第一部分：前期准备 •第二部分：活动流程 •第三部分：后期收尾 •第四部分：应急方案
清洁员
19:20 -19:30 19:30 - 19:45
演艺表演2 爱车讲堂（介绍护车知识）
小提琴手
技术讲解员
19:45 - 20:00 车型展示（介绍车型特点及促销政策）
销售人员
即时进行 20:30
砸金蛋送礼品（针对现场订车客户）
晚餐会结束（经销商市场经理领导致感谢 词）
礼品
•第一部分：前期准备 •第二部分：活动流程 •第三部分：后期收尾 •第四部分：应急方案
2、确保汽车经销商提供100㎡以上场地。
3、沟通活动汽车经销商提供礼品数量及种类：1）客户订车后砸金蛋礼品 2）随机礼品
活动礼品需汽车经销商提供
4、和汽车经销商沟通确定主持人串词及活动流程。
前期准备
前期沟通
物料准备
人员准备
布置场地
1、准备自助餐
•经销商市场经理与执行经理提前3天到店进行实地考察、设计摆放方案。
餐会开始
演艺表演 爱车讲堂 车型展示 砸金蛋抽奖
主持人上台，宣布活动开始，邀请领导发言 经销商领导致词，对本次活动做简单介绍， 对现场嘉宾的到来表示真诚欢迎
活动流程
接待签到
演艺表演
领导致辞
餐会开始
演艺表演 爱车讲堂 车型展示 砸金蛋抽奖
领导发言结束，餐会开始
AV台
西式主菜台
拉
网
人流入口
展
架
点心 沙拉 酒水
汽车经销商夜场销售会 客户答谢晚宴活动方案
目录
•第一部分：前期准备 •第二部分：活动流程 •第三部分：后期收尾 •第四部分：应急方案
•第一部分：前期准备 •第二部分：活动流程 •第三部分：后期收尾 •第四部分：应急方案
前期准备
前期沟通
物料准备
人员准备
布置场地
1、和经销商市场经理负责人沟通仲夏夜活动时间并确认，确认到来嘉宾人数。 （每店来宾包含其家属共不大于50人）
后期收尾
1、活动结束后，由经销商市场经理人员和我方共同完成现场的整理、清理工作，餐饮 部分由餐饮公司负责。 2、执行公司将AV、拉网展架等物料运走，还原场地原貌。
•第一部分：前期准备 •第二部分：活动流程 •第三部分：后期收尾 •第四部分：应急方案
应急方案
问题一：现场来宾中暑或受伤怎么办？
答：在现场准备常备药物、中暑药物，以备不时之需；也可以联系汽车经销商管理人员拿 取药品；如情况严重，则需要立即送往医院。
技术员可以在讲解过程中进行小知识的提问，嘉宾回答问题即送出礼品一份， 活跃现场气氛。
活动流程
接待签到
演艺表演
领导致辞
餐会开始
演艺表演 爱车讲堂 车型展示 砸金蛋抽奖
现场订车的来宾均有机会参加砸金蛋活动。 从订车来宾中前三名敲开金蛋，获取订车礼品。
活动流程
时间
环节
执行公司物料
汽车经销商提供物 料
16:30 -18:00 18:00-18:30
活动流程
接待签到
演艺表演
领导致辞
餐会开始
演艺表演 爱车讲堂 车型展示 砸金蛋抽奖
汽车经销商安排人员对来宾进行接待、签到。
活动流程
接待签到
演艺表演
领导致辞
餐会开始
演艺表演 爱车讲堂 车型展示 砸金蛋抽奖
餐会开始前现场优雅的小提琴表演， 将来宾带入美丽的仲夏的美丽夜色中。
活动流程
接待签到
演艺表演
领导致辞
问题二：现场物料损坏或餐具损坏怎么办？
答：物料损坏现场进行简单维修补救，如餐具损坏，需及时请餐饮公司人员清扫整理， 避免伤到来宾或工作人员。
谢谢