试验样品管理流程 制度 格式
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理,保证实验数据的真实可靠性,特制定本样品管理制度。
二、管理机构:实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。
三、管理内容:1、收样:实验室收到样品后应第一时间进行登记,登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话,收样人、样品数量、规格型号等信息。
同时,将样品分配到相应的测试项目中,建立样品档案。
2、存样:在收到样品后,首先应对样品进行编号。
应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录,并标明样品的有效期限。
样品应存放在封闭的样品架上,防止污染和损坏。
3、领取:在实验人员进行实验前,必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品,并填写相关的申请单。
领取样品后,应及时进行实验。
4、检验:实验人员在进行实验时,应按照实验标准操作规程进行检验。
实验结果应及时记录在实验记录簿上,必要时应进行复核。
5、处理:实验完成后,应对样品进行处理。
对于已使用完的样品,应按照规定的程序进行废弃处理。
6、报告:实验完成后,应根据实验结果编写实验报告,并按照要求及时提交。
四、流程:1、收样:送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。
2、存样:对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。
3、领取:实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。
4、检验:按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。
5、处理:对样品进行处理→按规定废弃处理。
6、报告:编写实验报告→及时提交。
五、其他:1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。
2、对于样品的安全防范措施应加强,确保样品的安全性。
3、对于样品的保存,应严格按照规定的保存条件进行保存,防止样品变质。
4、对于样品的处置,应按照规定的程序进行处理,确保环境的安全性。
5、对于有特殊要求的样品,应根据实际情况进行特殊处理。
6、对于实验数据的保密工作应做好,确保实验数据的安全性。
7、对于实验室样品管理制度的违反者,要给予相应的处罚。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程实验室样品管理制度及流程样品管理制度1.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4.样品的取样①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
②当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。
5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
④实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定。
6.样品的贮存①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。
样品检验检测流程及管理制度
样品检验检测流程及管理制度第一章总则第一条为保证检验检测样品的有效性和完整性,确保公司检验检测报告的真实性、有效性、可追溯性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有检验检测样品的检验及管理。
第二章职责第三条质样品管理员:负责样品的接收、登记、标识、流转、保管、留样、退样和处理工作以及检测任务的下发。
第四条检验检测人员:负责接受检测任务、按规定的检验检测方法进行检验检测、将不合格样品情况汇总交由部门负责人。
第五条检验检测部门负责人:负责对检验检测原始记录和报告进行审核、将不合格样品情况告知样品管理员并对处理情况进行确认。
第六条质量负责人:负责对不合格样品的处理情况予以批准。
第三章作业流程第七条外部委托送样检验流程:委托方递交委托单和样品给受理大厅样品管理员,样品管理员负责依据委托单内容核对样品信息、状态及检测要求,并询问是否需要留样及对试验后样品的处理意见。
样品信息确认后,依据公司编号规则对样品进行编号(委托编号和样品编号)予以唯一性标识(即样品编号)打印样品卡并将样品存放于样品室统一进行管理。
其后登记《样品管理台账》下发《检测任务单》,一份样品管理员留底,一份检测人员领取样品和接受任务,一份随委托单一起流转交由检测部门负责人。
检测人员凭《检测任务单》领取样品并在《样品管理台账》签字。
检测人员在接到样品后按照检测要求进行试验并填写《原始记录》,检验完成后原始记录递交部门负责人审核后呈送授权签字人签字,然后转交受理大厅盖章、发放。
如样品检验不合格,由检测人员将样品检验结果及情况说明第一时间反馈给检测部门负责人,检测部门负责人将处理意见及情况说明告知样品管理员,由样品管理员负责与委托方进行沟通协调。
第八条样品室要有专人负责,限制出入,确保样品安全。
样品应分类存放,标识清楚,做到帐物一致;样品丢失或混淆不清必须追查原因,按责任事故处理。
第九条样品储存环境应安全、无腐蚀,清洁;水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的专用铁桶内。
实验室样品管理制度范文
实验室样品管理制度范文实验室样品管理制度范第一章总则第一条为加强实验室样品管理工作,规范样品的使用、借用以及流转等流程,提高实验室样品管理的效率和安全性,制定本实验室样品管理制度。
第二条实验室样品管理制度适用于本实验室内的所有样品,包括但不限于试剂、仪器设备、生物材料等。
第二章样品入库管理第三条样品入库必须经过实验室主任或指定人员的审核,并填写入库登记表,记录样品的名称、数量、来源、有效期等信息,并标明入库日期。
第四条样品入库前,应进行必要的检验和检测,确保样品符合实验室的要求。
第五条样品入库后,应安排专门的存储位置,定期检查样品的保存条件和有效期,并记录在相应的存储记录表中。
第六条样品入库后,禁止私自转借给其他人员或单位,如需外借应填写申请表并经主任批准。
第三章样品流转管理第七条样品流转由指定人员负责监督,流转方向应按照实验室工作要求和实验计划进行合理安排。
第八条样品流转前,应编制样品流转单,并经相关人员签字确认。
第九条样品流转期间,应注意样品的安全性和保管,禁止私自拆封或使用。
第十条样品流转结束后,应填写样品流转记录表,包括流转日期、流转人员等信息,并及时归还和入库。
第十一条长期借用样品的人员应按规定的时间和方式归还并入库,逾期不归还的,将依法追究责任。
第四章样品使用与消耗管理第十二条样品的使用必须符合实验计划和实验室的工作要求,不得超范围使用、浪费或私自带出实验室。
第十三条样品使用前,应进行必要的测试或预处理工作,确保样品的质量和可用性。
第十四条样品使用时,应注意使用数量,避免浪费和过量使用,如需保留部分样品应及时登记记录。
第十五条样品消耗后,应及时填写样品消耗登记表,记录消耗日期、数量等信息,并及时补充或预订相关样品。
第五章样品报废与销毁管理第十六条样品报废应经过实验室主任或指定人员的批准,并按照相关规定进行处理。
第十七条样品报废时应填写报废申请表,注明报废理由和报废日期,并进行相应的处理和销毁。
试验室工程样品管理制度
试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作,提高工作效率,确保样品的真实性、准确性和可追溯性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。
三、责任部门1. 试验室主任:负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划,监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。
2. 项目负责人:负责各项目的工程样品管理工作,包括样品的采集、保存、检测和报告。
3. 样品管理员:负责样品的接收、登记、存储和领取工作,确保样品信息的准确性和完整性。
4. 验收人员:负责对新到样品的验收工作,确保样品的完整性和准确性。
四、样品管理流程1. 样品采集:根据项目需求,项目负责人确定需要采集的样品类型和数量,并制定采样计划。
采样人员按照规定的采样方法和采样点,采集符合标准要求的样品。
2. 样品传递:采集好的样品由采样人员交至样品管理员,样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。
3. 样品保存:样品管理员负责将样品储存于指定的位置,分门别类,确保不同样品之间不会相互干扰。
特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存,如冷藏、干燥等。
4. 样品领取:项目负责人或实验人员需要进行检测时,向样品管理员提出领取申请。
样品管理员根据领取人员的身份和需要,对样品进行发放,并记录领取信息。
5. 样品检测:实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析,记录实验过程和结果,制作检测报告。
6. 样品处理:实验结束后,样品可以按照项目需求进行处理,如销毁、保存或归还。
五、样品管理规定1. 样品信息登记:所有进入试验室的样品都需进行登记,登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。
2. 样品标识:每个样品需进行标识,标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。
3. 样品存放:样品需存放在指定位置,每个样品需单独储存,不得混淆或交叉。
4. 样品领取:领取样品需提出申请,样品管理员核实后方可发放。
领取人员需签字确认领取,并保证按照规定的方法进行处理。
试验样品管理制度模版(3篇)
试验样品管理制度模版(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
试验样品管理制度模版(2)一、目的及范围本样品管理制度的目的是规范试验样品的管理流程,确保样品的准确记录、妥善保存和易于查找。
适用于所有试验样品的管理工作。
二、定义1. 试验样品:指用于进行各类试验、检测或分析的实物,可以是固体、液体或气体等。
2. 样品管理员:负责试验样品管理工作的责任人。
三、管理流程1. 样品登记1.1 样品管理员收到试验样品后,需立即进行登记。
1.2 登记内容包括样品名称、来源、数量、规格、存放位置等。
2. 样品标识2.1 每个试验样品需要明确的标识,以便于识别和查找。
2.2 标识内容应包括样品编号、名称、规格等。
2.3 样品标识应牢固粘贴于样品容器上。
3. 样品保存3.1 样品应根据其性质、特点和保存要求,进行分类存放。
3.2 不同种类的样品应分别存放,在存放过程中应避免混淆。
3.3 样品容器应具备防漏、防爆、防火等安全性能。
3.4 样品保存环境应满足相应的温度、湿度和通风要求。
3.5 需要特殊保存条件的样品,应在容器上明确标注并进行特殊处理。
4. 样品借用4.1 如需借用样品进行试验,需提前向样品管理员提出申请。
检验检测样品管理制度范本
一、目的为规范检验检测样品管理,确保样品的真实性、代表性和安全性,提高检测结果的准确性和可靠性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的检验检测样品的取样、接收、标识、流转、储存、处置等各个环节。
三、职责1. 检验检测部门负责制定和实施样品管理制度,并对样品管理全过程进行监督。
2. 样品管理人员负责样品的接收、标识、流转、储存和处置等工作。
3. 检测人员负责样品的制备、测试和传递过程中的样品防护。
4. 质量控制部门负责对样品管理情况进行监督和审核。
四、样品管理流程1. 取样(1)取样人员应按照取样标准和方法进行取样,确保样品的代表性。
(2)取样时,应做好取样记录,包括样品名称、数量、取样时间、取样地点等信息。
2. 接收(1)样品管理人员在接收样品时,应检查样品包装是否完好,核对样品信息与委托书是否一致。
(2)如发现样品存在问题,应及时通知委托方。
3. 标识(1)样品管理人员应给每个样品分配唯一性编号,并做好标识。
(2)标识应包括样品编号、样品名称、委托方信息、取样时间等。
4. 流转(1)样品管理人员应按照样品流转计划,将样品送至检测部门。
(2)检测部门在收到样品后,应进行验收,确认样品信息无误。
5. 储存(1)样品管理人员应将样品按照样品性质、类别进行分类储存。
(2)储存环境应满足样品要求,确保样品质量。
6. 处置(1)样品管理人员应按照规定对过期、不合格或不再需要的样品进行处置。
(2)处置过程中,应确保样品的保密性和安全性。
五、质量控制1. 检验检测部门应定期对样品管理进行自查,确保样品管理制度的执行。
2. 质量控制部门应定期对样品管理进行监督和审核,发现问题及时整改。
3. 检测人员应严格遵守样品管理制度,确保检测结果的准确性和可靠性。
六、附则1. 本制度由检验检测部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行修改和完善。
样品管理制度及流程
样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性,保障实验室检测结果的准确性和可靠性,特制定本样品管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。
三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。
2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。
3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查,确保样品管理符合规定要求。
四、样品管理流程1. 样品接收(1)样品到达实验室后,样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。
(2)样品管理员根据样品信息,进行样品登记,填写样品登记表,并按样品类型分类存放。
(3)样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室,确保样品的安全和稳定性。
2. 样品标识(1)样品管理员根据样品信息,为样品指定唯一标识,并记录在样品登记表上。
(2)样品标识应清晰、不易脱落,确保样品在流转过程中的可追溯性。
3. 样品贮存(1)样品管理员负责样品的分类存放,确保样品贮存环境符合样品存放条件,如温度、湿度、防水、防盗等要求。
(2)样品管理员定期检查样品贮存环境,确保样品的安全和稳定性。
4. 样品流转(1)检测人员根据检测任务,向样品管理员领取样品,并填写样品领取单。
(2)检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。
(3)检测完成后,样品管理员收回剩余样品,并记录在样品登记表上。
5. 样品处置(1)样品管理员根据样品信息,对已检测完毕的样品进行处置,如销毁、返还、留样等。
(2)样品处置应符合相关法规和实验室规定,确保样品的安全和环保。
五、样品管理制度1. 样品取样(1)取样人员应按照检测标准和方法进行取样,确保样品的代表性。
(2)取样人员应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的安全和稳定性。
2. 样品接收(1)样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。
试验室样品管理制度范本
试验室样品管理制度范本第一章总则第一条为了规范试验室样品的管理,保证试验结果的准确性和可靠性,根据《检验检测机构资质认定管理办法》和《实验室资质认定评审准则》等相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于试验室样品的取样、标识、运输、制备、使用、留样、处置等各个环节的管理。
第三条试验室样品管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则,确保样品的代表性、有效性和完整性。
第二章取样与运输第四条取样人员应具备相应的专业知识和技能,取样方法应符合相关标准和规程的要求,取样数量应满足试验检测需要,并考虑留样数量的要求。
第五条取样时,应填写两张抽样单,一张交给样品管理员,一张粘贴于样品上。
取样人员应在取样单上签字,如有见证人,见证人也应同时签字。
第六条样品在运输过程中,应保证样品不受损坏,不丢失,确保不影响样品的完整性和试验结果的准确性。
第三章标识与流转第七条样品管理员在接受样品时,应检查样品的完整性和信息的齐全性。
第八条样品管理员应填写样品标识单,对样品进行唯一标识,内容包括样品名称、样品编号、规格型号、取样日期、流转状态等,并将样品标识粘贴于样品上。
第九条样品管理员接受样品后,应填写抽样台账、下任务单和流转单,并将样品和任务单、流转单交给试验人员进行试验。
第四章制备与使用第十条样品应根据相关标准和试验检测方法进行准备、制备或成型。
第十一条试验人员在使用样品时,应确保样品的质量和完整性,不得随意损坏或丢弃样品。
第五章留样第十二条留样应包括以下内容:(一)厂家首次抽检的样品;(二)外委试验样品;(做非常规试验的样品如:土工合成材料、锚具、钢绞线、塑料波纹管、金属波纹管等);(三)水泥、外加剂、粉煤灰、钢材、土、岩石、集料、沥青等原材料试验完成后按规定进行留样。
(四)现场钻取的芯样、水泥混凝土试件如有必要也可留样。
(五)检验不合格样品。
第六章处置第十三条样品处置应遵循以下规定:(一)已检验过的样品,检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。
实验室样品管理制度模板
实验室样品管理制度模板一、目的为了确保实验室样品的安全、准确和有效管理,防止样品污染、损坏或丢失,保证实验结果的可靠性,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入实验室的样品,包括但不限于原料、试剂、试验样品、对照品等。
三、样品接收1. 样品接收时,应由专人负责检查样品的完整性、标识清晰度以及与样品清单的一致性。
2. 接收人员应记录样品的接收日期、数量、状态等信息,并由送样人签字确认。
四、样品标识1. 所有样品应有唯一性标识,包括样品编号、名称、来源、接收日期等。
2. 标识应清晰、持久,不易脱落或褪色。
五、样品存储1. 样品应根据其特性和要求存放在适宜的环境条件下,如温度、湿度、光照等。
2. 存储区域应定期检查,确保存储条件符合要求。
六、样品使用1. 样品使用前应进行核对,确保使用的是正确的样品。
2. 使用后的样品应妥善处理,不得随意丢弃或混用。
七、样品处理与销毁1. 完成实验后的样品,如无保留价值,应按照实验室规定的程序进行处理或销毁。
2. 处理或销毁前应记录样品的去向,并由相关负责人签字确认。
八、记录与存档1. 所有样品的接收、存储、使用、处理和销毁等过程都应有详细记录。
2. 记录应保存一定期限,以备查询和审计。
九、安全与健康1. 实验室工作人员应了解样品的潜在危害,并采取适当的安全防护措施。
2. 实验室应配备必要的安全设备,如防护服、眼罩、手套等。
十、监督与检查1. 实验室管理层应定期对样品管理制度的执行情况进行监督和检查。
2. 发现问题应及时纠正,并采取预防措施防止类似问题再次发生。
十一、培训与教育1. 新员工应接受有关样品管理的培训,并通过考核后方可独立操作。
2. 定期对所有员工进行样品管理的再教育,以更新知识和提高意识。
十二、附则1. 本制度自发布之日起生效,由实验室管理层负责解释。
2. 对本制度的任何修改或补充,须经实验室管理层批准后实施。
请根据实验室的具体情况和需求,对上述模板进行适当的调整和补充。
试验室样品管理制度
试验室样品管理制度一、总则1. 为加强试验室样品管理工作,规范样品接收、保存、使用和处置程序,保证试验室工作的准确性和可靠性,特制定本管理制度。
二、样品接收1. 试验室接收样品应当按照双方确认的样品名称、数量、接收时间等内容进行记录,并由双方签字确认。
2. 接收样品应当及时存放在指定的样品存放处,做好相应的标记和登记工作。
3. 对于涉及生物、危险品等特殊样品,应当按照相关规定进行特殊处理。
三、样品保存1. 样品保存应当按照不同性质和特性进行分类,并在保存容器上做好标记,确保样品的唯一性和可追溯性。
2. 样品保存温度应当根据样品的性质和要求进行合理设置,并保持在稳定的环境中,避免温度、湿度等因素对样品产生影响。
3. 样品保存时间应当根据样品的特性和要求进行合理规划,过期的样品应当及时进行处置或销毁。
四、样品使用1. 对于需要使用的样品,应当按照规定的程序进行领取,并填写使用记录,确保样品使用的合理性和准确性。
2. 在使用样品的过程中,应当严格按照要求进行操作,并避免因个人操作不当导致样品损坏或误用。
3. 使用完毕的样品应当及时进行归还,并做好相应的记录工作,避免样品的遗失或混淆。
五、样品处置1. 样品使用完毕或过期的应当按照规定的程序进行分类处置,避免对环境和人员带来危害。
2. 对于具有一定危害性的样品,应当按照相关规定进行特殊处理,确保环境和人员的安全。
3. 对于可以回收利用的样品,应当尽量进行再利用,做到资源的最大化利用。
六、样品管理记录1. 对于接收、保存、使用和处置的每一批样品,应当做好详细的管理记录,包括样品名称、数量、接收时间、存放位置、使用情况和处置方式等内容。
2. 样品管理记录应当保存在指定的档案柜中,并按照规定的期限进行保存,以备日后的追溯和查阅工作。
七、责任和奖惩1. 试验室样品管理工作由相关人员共同承担责任,试验室主任为全面负责人。
2. 对于因个人操作不慎导致样品损坏或遗失的,应当按照相关规定进行相应的责任追究。
试验室样品管理制度模板
试验室样品管理制度模板1. 引言试验室样品管理制度是为了规范和提高企业试验室样品管理工作的质量和效率而订立的。
本制度的执行对象是试验室内全部员工,在试验室内进行样品接收、登记、存储、使用、处理等过程中必需严格依照本制度执行。
2. 试验室样品管理基本原则2.1 样品登记:全部进入试验室的样品必需进行登记,包含样品来源、样品名称、数量、规格、质量要求、存储要求等信息。
2.2 样品存储:样品应依据特性和要求进行合理的分类、编码和存放,确保样品易于管理,避开混淆和交叉污染。
2.3 样品使用:样品的使用应依照规定的程序和要求进行,未经批准,禁止将试验室样品用于其他用途。
2.4 样品处理:样品的处理应符合环保和安全规定,遵从相关法律法规,并及时记录和报告有关部门。
3. 试验室样品管理流程3.1 样品接收 3.1.1 试验室接收样品应派专人接收,并进行登记,记录样品来源、送样单位、送样人、样品名称、数量等信息。
3.1.2 在样品接收过程中,如发现与送样单不符或样品有损坏、泄漏等情况,应及时与送样方联系并记录。
3.1.3 样品接收后应进行初步检查,确保样品准确无误,如有问题应及时向相关人员反馈。
3.2 样品登记 3.2.1 样品登记应包含样品名称、样品编码、数量、规格、质量要求、存储位置等信息,并签字确认。
3.2.2 样品编码应依照规定的编码规定进行,确保唯一和易于管理。
3.2.3 样品登记表应及时更新,确保与实际存储的样品全都。
3.3 样品存储 3.3.1 样品存储应依据特性和要求进行分类,如需分门别类存放,应注明存放位置,并确保易于管理和查找。
3.3.2 样品存储区域应具备相应的温湿度掌控设施,并定期进行检查和记录。
3.3.3 样品存储区域禁止存放废弃物或其他不相关物品,确保环境乾净和无污染。
3.4 样品使用 3.4.1 样品使用前应经过合规审批,确保符合试验用途和要求。
3.4.2 样品使用时应依照试验室的规定程序进行操作,记录使用情况,并定期进行样品消耗和调配情况的统计分析。
实验室样品管理方案
实验室样品管理方案
一、总则
(一)为规范实验室样品的接收、贮存、保管和管理,保障实验室检测工作的顺利进行,根据国家有关法规和标准要求,结合本实验室实际情况,制定本方案。
(二)本方案适用于本实验室各项实验样品的管理工作。
所有实验人员和管理人员应严格遵守执行。
二、样品接收
(一)样品接收人员应当仔细检查样品包装是否完好、标识是否清晰、附带资料是否完整等。
发现问题应及时通知委托方补充、更换。
(二)样品接收人员应当填写《样品接收登记表》,注明样品名称、数量、委托单位、联系人、联系电话、样品状态、接收日期等。
(三)对不符合检测要求的样品,样品接收人员应及时通知委托方采取必要的处理措施。
三、样品贮存
(一)不同种类的样品应分开存放,妥善保管,避免交叉污染。
(二)样品贮存条件应符合国家标准和检测方法标准的要求。
(三)实验室应定期检查监控样品储存条件,如温度、湿度等,确保样品完好。
(四)样品储存期限应严格执行国家标准规定。
超过储存期限的样品应及时报废处理。
四、样品管理
(一)样品应按照编号和检测项目存放于指定位置。
(二)取样分析人员应从指定位置取用样品,并做好记录,防止样品丢失。
(三)样品的转移、报废等应有完整记录,并由专人监督管理。
(四)实验结束后,样品的处理应符合国家有关规定。
五、档案管理
样品的接收、存储、检测等相关资料和记录应妥善归档保管。
六、本方案自发布之日起执行,由质量管理部负责解释。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程
为了保证实验室的准确性和可靠性,实验室样品的管理制度和流程非常重要。
以下是实验室样品管理的基本规则和流程:
一、样品接受
1.实验室应该设立专门的样品接受台,接受实验室成员或外部客户提供的样品。
2.所有送样品的单位或个人应当填写送样单,并注明样品的名称、数量、来源、性质等信息。
接受样品的实验室工作人员应该核对送样单的信息,确保样品的准确性和完整性。
二、样品处理
1.实验室应该按照标准操作规程,对样品进行处理。
2.样品的处理应该在指定的工作区域内进行,必须严格遵守实验室安全操作规程,避免对人员和环境造成伤害。
三、样品存储
1.样品在处理完后,应该按照其特性分类存放,避免交叉污染。
2.存储样品的区域应该标注清楚,以便实验室成员快速找到所需的样品。
3.实验室应该建立样品库,对样品进行统一管理、保存和查询。
四、样品分配
1.根据实验室的工作需要,样品应该按照规定的程序进行分配。
2.分配样品的人员应该经过合格的培训和授权,以确保分配的准确性和可靠性。
五、样品报告
1.样品处理和测试后,实验室应该及时向客户提交报告。
2.报告中应该包括样品的性质、检测结果、分析方法、测试结论等内容。
六、样品处置
1.在样品处理和测试中,可能会产生一些废弃物,实验室应该按照环保要求处理这些废弃物。
2.对于已经测试完毕的样品,实验室应该按照规定的程序进行处置。
以上是实验室样品管理制度及流程的基本规则和流程。
实验室成员应该熟悉这些规则和流程,以确保实验室的质量和安全性。
样品管理制度模板
一、总则为了规范样品的接收、保管、使用和处理,确保样品的真实性、完整性和安全性,提高检测结果的准确性和可靠性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有检测项目的样品管理,包括但不限于原材料、半成品、成品、试验用样品等。
三、职责分工1. 样品管理员:负责样品的接收、标识、流转、保管、使用和处理等工作。
2. 检测人员:负责样品的制备、检测、记录和报告等工作。
3. 技术负责人:负责样品管理制度的具体实施和监督,确保样品管理工作的质量。
4. 试验室主任:负责试验室样品管理的全面工作,对样品管理工作进行指导和协调。
四、样品管理流程1. 样品接收(1)样品管理员在接收样品时,应检查样品的外观、包装、规格、型号、数量等信息,确认样品与委托单相符。
(2)检查样品的完整性,如有破损、污染等情况,应及时通知委托方。
(3)对样品进行编号,并填写样品登记表。
2. 样品标识(1)根据样品性质,在样品上粘贴或贴上样品标签,标明样品编号、名称、规格型号、取样日期、委托方等信息。
(2)样品管理员在样品标识单上填写相关信息,包括样品编号、名称、规格型号、取样日期、委托方等。
3. 样品流转(1)样品管理员根据检测任务,将样品分发给检测人员。
(2)检测人员收到样品后,应检查样品的完整性,如有疑问,应及时与样品管理员联系。
4. 样品保管(1)样品管理员应按照样品性质,将样品存放在合适的地点,确保样品安全。
(2)样品室应具备良好的通风、防潮、防尘、防盗等条件。
5. 样品使用(1)检测人员应严格按照检测标准和方法进行样品检测。
(2)检测过程中,应做好记录,确保数据的准确性和可靠性。
6. 样品处理(1)已检测过的样品,检测人员应在样品标识卡或包装袋上注明“已检”字样和检测时间。
(2)非破坏性检测项目,留存样品至检测报告发出7天后,无异常情况可处理。
(3)破坏性检测项目,一般不保留试验后样品,如有特殊要求,需经技术负责人或试验室主任同意。
试验样品管理流程
试验样品管理流程一、背景概述在科学研究、工程实验和产品开发过程中,样品的管理是至关重要的一环。
良好的样品管理流程可以确保实验数据的准确性和可靠性,提高实验效率,保护实验者的安全。
二、样品申请与接收1. 样品申请实验室成员需要填写样品申请单,包括以下内容:- 设立实验目的和背景;- 所需样品种类和数量;- 实验计划和时间安排;- 安全注意事项。
2. 样品接收实验室管理员接收到样品申请后,进行以下操作:- 核对样品申请单中的信息;- 分配样品编号,并在样品标签上标明编号和申请人信息;- 将样品存放在指定的存储位置,并通知申请人。
三、样品存储与保管1. 样品登记实验室管理员在样品登记簿中记录以下信息:- 样品编号、名称、种类和数量;- 样品的接收日期和接收人员;- 样品存储的位置。
2. 样品分类与分组根据样品的性质和用途,将样品进行合理的分类和分组,便于管理和查找。
3. 样品存储条件根据样品的特性和要求,设定适当的储存条件,包括温度、湿度等。
4. 样品标识和标签每个样品都应贴有标签,标明以下信息:- 样品编号和名称;- 样品存储位置;- 样品有效期限;- 样品危险性等级。
5. 样品保管实验室管理员要定期检查样品的存储条件,确保符合要求。
同时,要确保只有经过授权的人员可以接触和取用样品。
四、样品使用与归还1. 样品使用申请实验者需要填写样品使用申请单,包括以下内容:- 使用样品的目的和计划;- 预计使用时间;- 安全措施和注意事项。
2. 样品分发与归还实验室管理员收到样品使用申请后,核对申请单信息,判断是否批准使用,并在登记簿中记录相关信息。
实验者在使用完样品后,应及时归还,并填写归还登记表。
五、实验结果记录与样品处理1. 实验结果记录实验者需按照实验要求,准确记录实验结果,并及时报告给负责人。
2. 样品处理根据实验结果,对样品进行相应的处理,包括归还、销毁、储存等操作,同时在登记簿中记录相关信息。
六、安全管理1. 安全意识培训实验室管理员应对实验室成员进行安全意识培训,包括样品的安全操作要求和紧急情况的处理方法。
样品的管理制度模板
样品的管理制度模板样品管理制度模板一、目的为了规范样品的管理流程,确保样品的安全、准确和可追溯性,提高样品管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样品接收、存储、使用和销毁等环节的部门和个人。
三、职责1. 样品管理员负责样品的登记、存储、分发和记录工作。
2. 质量管理部门负责样品管理制度的制定、监督和更新。
3. 使用部门负责样品的使用和反馈。
四、样品接收1. 所有接收的样品必须进行登记,包括样品名称、规格、数量、来源、接收日期等信息。
2. 样品管理员需对样品进行外观检查,确保样品包装完整无损。
五、样品存储1. 样品应存放在指定的样品库中,并按照类别、性质进行合理存放。
2. 样品库应保持清洁、干燥、通风,并定期检查温湿度记录。
六、样品使用1. 使用部门需填写样品使用申请表,经样品管理员审批后领取样品。
2. 使用后的样品如仍有剩余,应归还样品库,并做好相应的记录。
七、样品分发1. 样品分发需有明确的记录,包括分发日期、数量、接收人等信息。
2. 分发过程中应确保样品的完整性和安全性。
八、样品报废与销毁1. 报废样品需经过质量管理部门的评估和批准。
2. 销毁样品应遵循相关环保法规和公司内部规定,确保安全、合规。
九、记录与追溯1. 所有样品的管理活动都应有详细记录,包括但不限于接收、存储、使用和销毁记录。
2. 应建立样品追溯系统,确保样品信息的可追溯性。
十、监督与检查1. 质量管理部门应定期对样品管理制度的执行情况进行监督和检查。
2. 对于违反样品管理制度的行为,应及时纠正并采取相应的预防措施。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由质量管理部门负责解释。
2. 对本制度的任何修改和补充,需经过质量管理部门审核并发布更新版本。
请根据实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的特定需求和行业标准。
试验样品管理制度[1]
试验样品管理制度一、总则本制度旨在规范企业内部试验样品的管理,确保试验样品的安全、准确和及时提供。
所有相关人员应严格遵守本制度,确保试验项目的顺利进行。
二、试验样品管理责任2.1 试验样品管理部门企业应设立试验样品管理部门,负责试验样品的统一管理和监督工作。
2.2 试验样品管理人员职责试验样品管理部门应指定专人负责试验样品的管理,具体职责包括: - 根据试验项目的需要,制定试验样品管理计划; - 确保试验样品的准确登记、标识和归档;- 维护试验样品库存记录,并及时更新; - 根据实验项目的要求,及时提供试验样品给相关人员; - 负责试验样品的检查、验收和退还。
2.3 试验项目责任人职责每个试验项目都应指定一名试验项目责任人,具体职责包括: - 确定试验项目所需试验样品的种类和数量; - 提出试验样品的申请,并在申请中注明试验样品的用途和保管期限; - 确保试验样品的安全保管; - 提前通知试验样品管理部门,以便及时提供试验样品; - 负责试验样品的归还或销毁。
三、试验样品管理流程3.1 试验样品申请流程1.试验项目责任人向试验样品管理部门提交试验样品申请,说明试验样品的用途、数量和保管期限。
2.试验样品管理部门根据试验项目的需要,评估样品库存情况,确定是否能满足申请。
3.若能满足申请,试验样品管理部门将试验样品发放给试验项目责任人。
4.若无法满足申请,试验样品管理部门需及时向试验项目责任人说明原因,并提出解决方案。
3.2 试验样品归还流程1.试验项目完成后,试验项目责任人需将试验样品归还给试验样品管理部门。
2.试验样品管理部门对试验样品进行检查和验收,确保样品完整无损。
3.若试验样品有损坏或遗失,试验项目责任人需向企业报备,并承担相应责任。
4.归还后的试验样品将重新入库,并做好记录。
3.3 试验样品销毁流程1.试验样品的保管期限到期后,试验样品管理部门需定期对库存试验样品进行检查,以判断是否需要销毁。
样品管理制度范本
样品管理制度范本(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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试验室样品管理制度【最新范本模板】
样品管理制度
1、样品应填写好委托单(样品的来源、规格、种类、批次、日期等)。
2、样品放置于样品室由专人保管。
3、样品到达后,由样品保管人员会同有关专业技术人员共同开
封检查,按检验标准要求,确认样品完好,数量、规格、龄期等符合要求后按来样单位,编写入库,并办理入库登记手续,不符合要求样品,不能入库,同时要求补充或重新取样。
4、样品室环境条件及设施应能满足存放样品的要求,确保样品
不变质、损坏或降低性能.
5、接受样品后,个专业组应及时安排实施检测,从样品室领取
样品时,应办理样品领取手续。
6、检验前需加工的样品,应严格按标准方法进行加工和制样。
7、检验样品应按规定留样,备查留样期为自报告填写发之日起一周.。