样品试验室管理制度

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样品管理制度【8篇】

样品管理制度【8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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试验样品管理制度范文(3篇)

试验样品管理制度范文(1)样品保管室指定专人负责。

(2)试样的采集，不同材料不同的要求，应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记，在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理，未检，已检应有明显标志，不同单位取样的样品应有区分的标志，分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求，不使样品变质和损坏，不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹，日晒，雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品，确认试样方法，检测仪器，检测环境，检测结果无误后，才准撤离试验现场。

试验样品管理制度范文（2）一、目的与适用范围本制度旨在规范试验样品的管理流程，确保样品的安全、准确和可追溯性。

适用于我司所有试验样品的管理工作。

二、定义1. 试验样品：指为进行实验、检测或研究而使用的物质或器件，包括但不限于化学品、仪器设备、生物样本等。

2. 试验样品管理人员：指被正式任命负责试验样品管理工作的人员。

三、试验样品的采购与入库1. 试验样品采购需经相关部门的申请审批，并按照采购流程进行采购，包括制定采购计划、询价比较、签订采购合同等。

2. 试验样品入库前需进行验收，验收依据采购合同、规格要求等进行，并填写入库记录。

对于质量或数量有异议的试验样品应及时与供应商协商解决，并记录异议处理过程。

四、试验样品的存储与保管1. 试验样品应按照规定的分类、编号和标识进行存储，并记录存放位置、数量等信息。

2. 试验样品应放置在干燥、通风、无腐蚀性气体和直射阳光的环境中。

特殊试验样品应按照要求进行特殊保管。

3. 试验样品的保管人员应定期检查样品的状态、有效期等，并做好相应的记录。

4. 试验样品应定期进行盘点，确保库存的准确性，并记录盘点结果。

实验室样品留样制度

实验室样品留样制度一、背景介绍实验室样品留样制度是为了确保实验室在进行科学研究和技术开发过程中所使用的样品能够长期保存，并且能够为其他实验室或科研人员提供参考和验证。

样品留样是实验室管理的一个重要环节，具有非常重要的意义和价值。

本制度的目的是规范实验室样品留样的管理，确保留样的安全性和准确性。

二、留样范围三、留样管理1.留样登记(2)所有留样的样品应在留样登记表上进行登记，并且应有实验技术员或实验人员的签字确认。

2.留样存放(2)留样应存放在温度恒定、通风良好的留样柜中，避光、干燥、无腐蚀性气体和腐蚀性物质的环境中。

3.留样期限(1)样品留样期限应根据具体的实验和研究需求进行确定，但最长不得超过3年。

(2)留样期限到期后，应对样品进行检验和鉴定，确认留样的质量和性能是否符合要求，然后决定是否继续留样或进行处理。

4.留样记录(1)实验室应建立样品留样档案，包括留样登记表、样品存放位置记录、样品检验和鉴定记录等。

(2)每个样品留样档案应包括样品的基本信息、留样的原因、留样的期限、留样人的签字等。

四、留样使用和借用1.留样使用(1)实验室成员在进行相关试验和研究时，可以申请使用留样的样品。

(2)使用留样样品的人员应填写样品使用申请表，并经实验室负责人批准后方可使用。

2.留样借用(1)其他实验室或科研人员需要借用留样样品进行科学研究时，应填写样品借用申请表，并注明借用目的、使用方法、留样期限等信息。

(2)借用留样样品的人员应经实验室负责人批准，并签署借用协议。

五、留样处理1.留样过期(1)留样期限到期后，应对样品进行检验和鉴定，确认留样的质量和性能是否符合要求。

2.留样损坏(1)如果留样的样品在存放过程中出现损坏或污染等情况，应及时通知实验室负责人进行处理。

(2)实验室负责人应视情况决定是否需要重新留样或进行其他处理。

六、违规处理对于未经批准擅自使用、借用留样和未按规定处理留样的行为，实验室负责人可以采取批评教育、扣除奖金、降低绩效考核等措施进行处理，并作为个人诚信记录保存。

试验室工程样品管理制度

试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作，提高工作效率，确保样品的真实性、准确性和可追溯性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。

三、责任部门1. 试验室主任：负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划，监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。

2. 项目负责人：负责各项目的工程样品管理工作，包括样品的采集、保存、检测和报告。

3. 样品管理员：负责样品的接收、登记、存储和领取工作，确保样品信息的准确性和完整性。

4. 验收人员：负责对新到样品的验收工作，确保样品的完整性和准确性。

四、样品管理流程1. 样品采集：根据项目需求，项目负责人确定需要采集的样品类型和数量，并制定采样计划。

采样人员按照规定的采样方法和采样点，采集符合标准要求的样品。

2. 样品传递：采集好的样品由采样人员交至样品管理员，样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。

3. 样品保存：样品管理员负责将样品储存于指定的位置，分门别类，确保不同样品之间不会相互干扰。

特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存，如冷藏、干燥等。

4. 样品领取：项目负责人或实验人员需要进行检测时，向样品管理员提出领取申请。

样品管理员根据领取人员的身份和需要，对样品进行发放，并记录领取信息。

5. 样品检测：实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析，记录实验过程和结果，制作检测报告。

6. 样品处理：实验结束后，样品可以按照项目需求进行处理，如销毁、保存或归还。

五、样品管理规定1. 样品信息登记：所有进入试验室的样品都需进行登记，登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。

2. 样品标识：每个样品需进行标识，标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。

3. 样品存放：样品需存放在指定位置，每个样品需单独储存，不得混淆或交叉。

4. 样品领取：领取样品需提出申请，样品管理员核实后方可发放。

领取人员需签字确认领取，并保证按照规定的方法进行处理。

试验室留样管理制度

试验室留样管理制度一、目的为了规范试验室样品的留存管理，保证试验结果的可追溯性和准确性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本试验室所有进行检测和试验的样品。

三、留样原则1、代表性原则所留样品应能够代表被检测批次的总体特征和质量水平。

2、适量性原则留样数量应满足后续可能进行的复查、比对等需求，但也不应过多造成浪费。

3、完整性原则留样应包括样品的全部组成部分，不得遗漏。

四、留样程序1、样品接收在接收样品时，应详细记录样品的名称、来源、数量、规格、生产日期、批次等信息，并对样品进行初步检查，确保其符合检测要求。

2、样品编号对接收的样品进行唯一性编号，确保每个样品都有独立的标识。

3、样品处理按照检测方法和标准对样品进行处理，处理过程应记录详细，包括使用的试剂、仪器设备、操作步骤等。

4、留样封装处理后的样品应进行封装，注明样品编号、名称、留存日期等信息，并确保封装完好，防止样品受到污染或变质。

5、留样存放留样应存放在专门的留样室或留样柜中，按照样品的类别、编号进行分类存放，并建立相应的存放台账。

五、留样保存条件1、温度和湿度根据样品的性质和要求，控制留样室或留样柜的温度和湿度，确保样品在适宜的环境中保存。

2、光照对于对光照敏感的样品，应采取避光措施。

3、通风留样室或留样柜应保持良好的通风条件，防止异味和有害气体的积聚。

六、留样期限1、一般样品一般样品的留样期限为检测报告出具后的具体时长，在留样期限内，样品应保持完好。

2、特殊样品对于易变质、易挥发、有效期较短的特殊样品，应根据其特性确定较短的留样期限。

3、超过留样期限的样品处理超过留样期限的样品，应按照规定的程序进行清理和销毁，并做好记录。

七、留样的使用1、内部复查在需要对检测结果进行内部复查时，可以使用留样进行重新检测。

2、外部比对在参加外部能力验证、实验室间比对等活动时，可以使用留样作为比对样品。

3、质量追溯在出现质量争议或投诉时，可以使用留样进行调查和追溯。

样品管理制度

样品管理制度样品管理制度篇一一、样品管理目的样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容。

加强样品管理对提高检验检测机构的建设和管理水平具有重要的意义。

合理科学的样品管理，既能保证后续实验的正常开展，又能做到样品信息可追溯、可跟踪，能对样品的接收、制备、保管和处理等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性。

二、样品管理员要求检测机构需要有样品管理人员。

部分领域如化学领域需要对样品管理员进行授权，其他无硬性要求的领域也可对样品管理员进行授权。

1、负责样品的入库、制备、发放、储存、整理和过期清理等工作；2、应当熟悉检验检测机构的承检能力、样品的特性和制备规程，严格按标准和规程制样、管理样品，并做好相关记录；3、熟练使用制样设备，负责相关设备的维护、保养、送检；4、负责样品室温度、湿度、通风等环境条件的控制，按样品性质合理选择存放方式，尽力保持样品性质不变；5、监督领取、还样人员认真、客观填写样品领用和返还记录；6、保持样品库及相关设备清洁、整齐，保持样品摆放有序；7、做好防火、防盗及样品安全、保密工作；8、负责过期样品清理的申报及审批后的过期样品清理工作。

三、样品管理步骤及要求1、样品的采集采样应遵循如下原则：（1）代表性采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。

（2）可获性某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。

（3）公正性采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合格的人员）进行。

必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。

填写样品采集记录表，双方签字确认。

2、样品的接收（1）填写委托书无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书“，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证。

（2）审核委托书接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。

实验室样品管理制度及流程PPT课件

样品管理制度
01 目的
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。
02 范围
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
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Part 02
样品管理流程
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据，保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，确认是否能够进行检测。最后，详细填写好样品接收。
户说明输储存条件不符对检
测结果带来的影响。若客户
坚持继续检测，需在委托合
同和检测报告中作出声明。
六、样品存放时间过久
如某些细菌检测，要求在采样后8小时内开始。客户样品采集至接收样品已到达或超过规定时限，应向客户说明超过时限后检测对检测结果带来的影响。若客户坚持继续检测，需在委托合同和检测报告中作出声明。
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Part 03
样品管理注意事项
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。

试验室样品管理制度范本

试验室样品管理制度范本第一章总则第一条为了规范试验室样品的管理，保证试验结果的准确性和可靠性，根据《检验检测机构资质认定管理办法》和《实验室资质认定评审准则》等相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于试验室样品的取样、标识、运输、制备、使用、留样、处置等各个环节的管理。

第三条试验室样品管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则，确保样品的代表性、有效性和完整性。

第二章取样与运输第四条取样人员应具备相应的专业知识和技能，取样方法应符合相关标准和规程的要求，取样数量应满足试验检测需要，并考虑留样数量的要求。

第五条取样时，应填写两张抽样单，一张交给样品管理员，一张粘贴于样品上。

取样人员应在取样单上签字，如有见证人，见证人也应同时签字。

第六条样品在运输过程中，应保证样品不受损坏，不丢失，确保不影响样品的完整性和试验结果的准确性。

第三章标识与流转第七条样品管理员在接受样品时，应检查样品的完整性和信息的齐全性。

第八条样品管理员应填写样品标识单，对样品进行唯一标识，内容包括样品名称、样品编号、规格型号、取样日期、流转状态等，并将样品标识粘贴于样品上。

第九条样品管理员接受样品后，应填写抽样台账、下任务单和流转单，并将样品和任务单、流转单交给试验人员进行试验。

第四章制备与使用第十条样品应根据相关标准和试验检测方法进行准备、制备或成型。

第十一条试验人员在使用样品时，应确保样品的质量和完整性，不得随意损坏或丢弃样品。

第五章留样第十二条留样应包括以下内容：（一）厂家首次抽检的样品；（二）外委试验样品；（做非常规试验的样品如：土工合成材料、锚具、钢绞线、塑料波纹管、金属波纹管等）；（三）水泥、外加剂、粉煤灰、钢材、土、岩石、集料、沥青等原材料试验完成后按规定进行留样。

（四）现场钻取的芯样、水泥混凝土试件如有必要也可留样。

（五）检验不合格样品。

第六章处置第十三条样品处置应遵循以下规定：（一）已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。

试验室样品管理制度

试验室样品管理制度一、总则1. 为加强试验室样品管理工作，规范样品接收、保存、使用和处置程序，保证试验室工作的准确性和可靠性，特制定本管理制度。

二、样品接收1. 试验室接收样品应当按照双方确认的样品名称、数量、接收时间等内容进行记录，并由双方签字确认。

2. 接收样品应当及时存放在指定的样品存放处，做好相应的标记和登记工作。

3. 对于涉及生物、危险品等特殊样品，应当按照相关规定进行特殊处理。

三、样品保存1. 样品保存应当按照不同性质和特性进行分类，并在保存容器上做好标记，确保样品的唯一性和可追溯性。

2. 样品保存温度应当根据样品的性质和要求进行合理设置，并保持在稳定的环境中，避免温度、湿度等因素对样品产生影响。

3. 样品保存时间应当根据样品的特性和要求进行合理规划，过期的样品应当及时进行处置或销毁。

四、样品使用1. 对于需要使用的样品，应当按照规定的程序进行领取，并填写使用记录，确保样品使用的合理性和准确性。

2. 在使用样品的过程中，应当严格按照要求进行操作，并避免因个人操作不当导致样品损坏或误用。

3. 使用完毕的样品应当及时进行归还，并做好相应的记录工作，避免样品的遗失或混淆。

五、样品处置1. 样品使用完毕或过期的应当按照规定的程序进行分类处置，避免对环境和人员带来危害。

2. 对于具有一定危害性的样品，应当按照相关规定进行特殊处理，确保环境和人员的安全。

3. 对于可以回收利用的样品，应当尽量进行再利用，做到资源的最大化利用。

六、样品管理记录1. 对于接收、保存、使用和处置的每一批样品，应当做好详细的管理记录，包括样品名称、数量、接收时间、存放位置、使用情况和处置方式等内容。

2. 样品管理记录应当保存在指定的档案柜中，并按照规定的期限进行保存，以备日后的追溯和查阅工作。

七、责任和奖惩1. 试验室样品管理工作由相关人员共同承担责任，试验室主任为全面负责人。

2. 对于因个人操作不慎导致样品损坏或遗失的，应当按照相关规定进行相应的责任追究。

生物样品实验室规章制度

生物样品实验室规章制度第一章总则第一条为了规范生物样品实验室管理，保障实验室工作秩序，确保实验室工作的安全和有效进行，依据相关法律法规，制定本规章制度。

第二条生物样品实验室是指专门用于存放、处理和分析生物样品的场所，如DNA、RNA、细胞、组织等。

第三条生物样品实验室规章制度适用于所有在实验室工作的人员，包括实验室负责人、实验员、技术人员等。

第四条实验室工作人员应严格遵守本规章制度的各项规定，听从实验室负责人的管理和指导，保护实验室的各类设备和生物样品。

第二章实验室管理第五条实验室负责人应对实验室的日常管理和工作进行统一控制和协调，制定实验室的工作计划和安全措施。

第六条实验员应按照实验室负责人的安排，完成实验室的日常工作任务，保证工作质量和进度。

第七条实验室技术人员应保证实验室设备的正常运转和实验工作的顺利进行，及时发现和解决实验中的技术问题。

第八条实验室应定期组织员工进行相关技术培训和知识学习，提高员工的技能水平和工作效率。

第九条实验室应定期对实验室工作环境和设备进行检查和维护，确保实验室设施设备的完好和安全。

第十条实验室应做好安全保障工作，建立安全生产责任制度和危险化学品管理制度，加强对实验室工作人员的安全培训和教育。

第十一条实验室应建立生物样品的管理制度，做好生物样品的标识、保存、备份和销毁工作，严格保护生物样品的安全和保密。

第三章实验室工作流程第十二条实验室工作人员应按照工作计划和任务书的要求，认真完成实验室的工作任务，确保实验室工作的质量和进度。

第十三条实验室工作人员应遵守实验室工作程序和操作规程，正确使用实验室设备和仪器，保证实验结果的准确性和可靠性。

第十四条实验室工作人员应做好实验数据的记录和归档工作，及时整理并报告实验结果，保障实验室工作的有效开展。

第十五条实验室工作人员应尊重他人的工作成果和知识产权，遵守科研诚信和学术道德规范，杜绝抄袭和剽窃行为。

第十六条实验室工作人员应提高科学研究成果的转化和应用能力，积极参与实验室项目和科研活动，推动实验室工作的创新和发展。

试验样品管理制度

试验样品管理制度1. 引言试验样品管理制度是为了规范试验样品的管理，确保样品的安全性、可追溯性和准确性而制定的。

本制度适用于所有试验样品的管理工作，所有相关人员都必须遵守本制度。

2. 定义•试验样品：指用于科学研究、实验室分析或其他试验的物质、材料或产品。

•样品管理：指对试验样品进行收集、登记、保管、使用和处置的过程。

3. 试验样品管理流程3.1 收集和登记•负责收集和登记样品的人员应当具备相关知识和技能，确保样品的完整性和准确性。

•在收集试验样品时，应当根据样品的特性和要求采取相应的保护措施，避免样品受到损害。

•收集的样品应当进行标记，并填写样品登记表，记录样品的名称、来源、数量、状态等信息。

3.2 保管•样品的保管地点应当符合安全、清洁、无污染的要求，确保样品不受损坏或污染。

•不同种类的样品应当在不同的区域或容器中进行储存，避免样品相互污染。

•样品的保管人员应当定期检查样品的状态，确保样品的保存期限和保存条件符合要求。

•对于有特殊要求的样品，如易变质、有毒或放射性样品，应当按照专门的规定进行保管。

3.3 使用和归还•需要使用样品的人员必须经过培训并获得相关许可，确保对样品的正确使用和安全操作。

•使用样品时，应当按照试验要求和相关标准进行操作，并记录使用量、使用时间等信息。

•使用完毕的样品应当及时归还并进行登记，确保样品的准确性和可追溯性。

3.4 处置•样品的处置必须按照相关法律法规和企业规定进行，遵守环境保护要求。

•对于已经失效、过期或无法继续使用的样品，应当按照规定进行分类、包装和标记，并交由专门机构进行处理。

•不得随意丢弃样品，特别是对于有害物质样品，必须采取安全措施，并按照规定进行处置。

4. 相关责任4.1 试验样品管理责任人试验样品管理责任人负责组织、实施和监督试验样品管理工作，包括收集、登记、保管、使用和处置等环节的管理。

4.2 试验样品管理员试验样品管理员负责具体的样品管理工作，包括收集、登记、保管、使用和处置等环节的具体操作。

搅拌站原材料样品管理制度试验室管理

搅拌站原材料样品管理制度（实验室管理）司属各单位：为了规范实验室样品的管理，进一步提升质量管理的溯源性，有关事项通知如下：一、职责分工厂技术责任人：监督和指导样品管理工作，是样品管理第一责任人。

技术科长：指定专人作为样品管理员，负责样品管理制度的上墙，样品管理的监督和指导，是样品管理直接责任人。

材料科长：根据技术科制定的批次检验计划，监督材料员通知技术科试验员进行取样。

材料员：根据取样检测计划，通知试验员取样，填写检验委托书，不同原材料形成委托台账。

监督试验员与司机之间的见证取样。

试验员：与原材料运输司机见证取样，签字确认，取样进行样品的标识、检测、留样工作。

样品管理员：监督试验员做好留样室管理工作。

负责对样品的流转记录、样品数量、样品状态、样品的分类储存及处理等整个过程的监督，发现异常及时汇报上级。

二、样品的定义样品（sample）是能够代表商品品质的少量实物。

或是从整批商品中抽取出来作为对外展示模型和产品质量检测所需；或者在大批量生产前根据商品设计而先行由生产者制作、加工而成，并将生产出的样品标准作为买卖交易商品的交付标准。

作为预拌厂，样品是从整批商品中抽取出来作为产品质量检测所需的实物，例如原材料进场取样检测的样品、按照批次取样检测的水泥、粉煤灰、矿粉和外加剂等原材料。

三、规范样品管理的目的规范样品的管理操作，对样品的运输、交接、处置、保护、存储、保留和清理等各个环节实施有效控制，保证样品的完整性、可识别性及其妥善处理。

规范样品的管理能够使整个质量管理具有可追溯性，是整个质量管理体系中的关键环节。

四、样品的标识1.惟一性标识:是每个样品在检测过程中识别和记录的惟一的标记。

2.状态标识:表明该样品的检测状态，是未检，在检，已检，还是留样。

3.群组标识:对于成组或成套的检测样品进行标识系统管理。

属于同批的组成样品，该批样品应有同一编号，并对个体再细分编序号；如样品的附件，则附件与主体必须采用同一编号，并注明每一附件序号。

实验室样品管理方案

实验室样品管理方案
一、总则
(一)为规范实验室样品的接收、贮存、保管和管理,保障实验室检测工作的顺利进行,根据国家有关法规和标准要求,结合本实验室实际情况,制定本方案。

(二)本方案适用于本实验室各项实验样品的管理工作。

所有实验人员和管理人员应严格遵守执行。

二、样品接收
(一)样品接收人员应当仔细检查样品包装是否完好、标识是否清晰、附带资料是否完整等。

发现问题应及时通知委托方补充、更换。

(二)样品接收人员应当填写《样品接收登记表》,注明样品名称、数量、委托单位、联系人、联系电话、样品状态、接收日期等。

(三)对不符合检测要求的样品,样品接收人员应及时通知委托方采取必要的处理措施。

三、样品贮存
(一)不同种类的样品应分开存放,妥善保管,避免交叉污染。

(二)样品贮存条件应符合国家标准和检测方法标准的要求。

(三)实验室应定期检查监控样品储存条件,如温度、湿度等,确保样品完好。

(四)样品储存期限应严格执行国家标准规定。

超过储存期限的样品应及时报废处理。

四、样品管理
(一)样品应按照编号和检测项目存放于指定位置。

(二)取样分析人员应从指定位置取用样品,并做好记录,防止样品丢失。

(三)样品的转移、报废等应有完整记录,并由专人监督管理。

(四)实验结束后,样品的处理应符合国家有关规定。

五、档案管理
样品的接收、存储、检测等相关资料和记录应妥善归档保管。

六、本方案自发布之日起执行,由质量管理部负责解释。

样品管理制度(8篇)

样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。

样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。

适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。

一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。

第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。

2、内勤人员须保证样品室的。

清洁、整齐、美观，方便查找。

3、对于老旧的样品可以移做生产使用。

第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。

2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。

第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。

内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。

2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。

第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。

2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。

3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。

并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。

第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。

2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。

第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。

化验(检测)样品的管理制度

化验（检测）样品的管理制度一、目的为确保化验（检测）样品的管理工作科学、规范、安全、高效，保证化验（检测）结果的准确性和可靠性，根据国家有关法律法规、标准和规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于化验（检测）样品的取样、接收、标识、储存、分发、使用、处置等全过程管理。

三、职责与权限1. 实验室负责人：负责化验（检测）样品管理工作的总体监督和指导。

2. 样品管理员：负责化验（检测）样品的日常管理工作，包括样品的接收、标识、储存、分发、使用、处置等。

3. 化验（检测）人员：负责样品的化验（检测）工作，并对样品的质量和完整性负责。

四、化管理流程1. 取样：根据国家相关法律法规、标准和规定，采用科学、合理的取样方法，确保样品的代表性和均匀性。

取样人员应填写取样记录，并签字确认。

2. 接收：样品管理员负责对取得的样品进行接收，并对样品的外观、数量、标识等进行检查，确保样品完整、清晰、无污染。

对于不符合要求的样品，应拒绝接收，并记录原因。

3. 标识：样品管理员为每个样品分配一个唯一的标识号，并贴在样品上。

标识号应包括样品名称、取样日期、样品编号等信息。

4. 储存：样品应根据其性质和保存要求，放置在适宜的环境中，如温度、湿度、光照等。

对于易挥发、易腐蚀、易分解等特殊样品，应采取相应的防护措施。

5. 分发：样品管理员根据化验（检测）需求，将样品分发给化验（检测）人员。

分发时，应确保样品数量的准确性，并记录分发信息。

6. 使用：化验（检测）人员应按照化验（检测）方案和操作规程，正确使用样品。

在化验（检测）过程中，应避免样品污染、损失和失效。

7. 处置：化验（检测）完成后，化验（检测）人员应将样品按照相关规定进行处置。

对于需要留存的样品，应按照样品管理要求进行妥善保存。

五、管理与监督1. 实验室应建立健全化验（检测）样品管理制度，并进行定期修订和更新。

2. 实验室应定期对化验（检测）样品管理人员进行培训和考核，确保其具备相应的业务能力和管理水平。

试验室留样管理制度

试验室留样管理制度一、总则为规范试验室留样管理工作，提高留样管理的科学性和规范性，防止留样交叉污染以及数据误判，根据《实验室质量管理规范》和《实验室管理规范》，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于试验室内所有留样管理的相关工作，对试验室内从事留样管理的人员及实验室内所有留样物品的处理有明确规定。

三、留样管理责任1. 试验室主任负责整个试验室留样管理工作的组织和协调工作，落实留样管理制度；2. 实验室质量负责人负责留样管理工作的执行和审核；3. 试验室内各部门的相关负责人和留样管理人员要严格按照留样管理制度执行，并对留样过程进行严格监督；4. 所有留样人员要对所留样品质量和数量负责。

四、留样标识管理1. 所有留样物品要在留样标签上标明样品名称、数量、留样日期、留样人员和留样目的；2. 常用标识是标签粘贴，通过电脑打印或手写记录；3. 冻存样品要在标签上标注冷冻温度和有效期限；4. 每份样本在留样标签上都要有唯一的标识号，以便追溯和管理。

五、留样环境管理1. 留样物品要存放在专门的留样柜中，与其他样品分开存放；2. 留样柜要保持干燥、通风、避光，并定期进行清洁；3. 试验室内留样工作应尽量在洁净工作台上进行，防止留样物品受到污染；4. 留样柜内的温湿度应处于相对稳定的状态，定期进行检测和记录。

六、留样保管期限1. 根据不同的留样目的和留样物品的特点，制定不同的留样保管期限；2. 对于临时留样的物品，要及时处理，不得存放超过规定的留样期限；3. 对于需要长期留样的物品，要定期检查，确保其质量不变，及时更新留样标签。

七、留样处理1. 按照样品的性质和留样的目的，对留样物品进行合理的处理；2. 有时，样品需要进行分析、检测、测量等后，留样才具备意义，应按照规定完成后即将其处理掉；3. 对于一些易腐败的样品，应及时处理，以免影响其他样品；4. 对于留样物品必须留样的情况，要保证其质量不变，也要做好防腐处理。

检测样品管理制度

检测样品管理制度一、总则为了规范样品管理工作，确保样品的准确性、可靠性、安全性和完整性，保护公司的知识产权和商业秘密，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和员工。

三、样品分类1. 产品样品：公司自主研发的产品样品。

2. 供应商样品：来自外部供应商的样品。

3. 辅助材料样品：用于产品生产的原材料、辅助材料的样品。

4. 试剂试验样品：用于实验室试验的样品。

5. 其他：除上述分类外的其他样品。

四、样品接收1. 产品样品接收：（1）产品研发部门或者相关人员接收产品样品时，应及时填写样品接收登记表，包括样品名称、数量、接收日期、接收人员等信息。

（2）对于重要的产品样品，应当同时填写样品处理登记表，明确样品的处理方式和使用范围。

2. 供应商样品接收（1）接收供应商样品的部门或人员应及时填写样品接收登记表，记录样品的来源、数量、接收日期等信息。

（2）对于有毒有害的供应商样品，应当放置在专门的存放区域，并做好相关标识和安全防护措施。

3. 辅助材料样品接收（1）接收辅助材料样品的部门或人员应在接收时进行验收，保证样品的完整性和准确性。

（2）对于易燃易爆的辅助材料样品，应当严格遵守相关安全操作规程。

4. 试剂试验样品接收（1）接收试剂试验样品的实验室人员应当具备相关技术背景，对样品进行认真验收。

（2）对于具有毒性或放射性的试剂试验样品，应当严格遵守相关安全操作规程。

五、样品存储1. 样品存放位置应当明确标识，保证易于查找和管理。

2. 对于有毒有害的样品，应当放置在专门的存放区域，并做好相关标识和安全防护措施。

3. 对于易燃易爆的样品，应当放置在防火防爆的存放柜中，严禁与火源接触。

4. 每个样品都应当附有明确的标签，标明样品的名称、来源、数量、存放日期等信息。

5. 定期对存放的样品进行检查，确保样品的完整性和安全性。

六、样品使用1. 使用样品前应当查询样品使用记录，确保该样品尚未使用或者已经获得使用许可。

试验室样品资料档案管理制度

1. 样品、资料、档案管理制度（1）、试验室对材料样品进行抽样，负责对样品进行登记、试验和出具试验报告等工作。

（2）、对于样品要妥善保管，确保各种样品取样的正确性、完整性和具有代表性，对于易变质失效的材料样品要及时组织试验。

（3）、试验过后要及时填写试验报告单，试验报告准确真实，严格按照有关规范进行。

试验报告要有试验者和复核者及主管者的签字。

（4）、对试验资料和档案要有专人保管，对所有有效试验资料都应先登记后存放。

（5）、试验报告只出示给工程施工队伍和监理、市高指、省高指、质检站等质量控制和试验人员，对其它与施工无关单位和个人，试验室有权拒绝其查看报告的要求。

2．技术档案管理及保密制度一、科技书籍、标准、规范管理1.本室现有技术资料、科技杂志、标准、规范，均应盖章登记，建立索引目录。

2.本室现有技术书籍，仅供本室人员合作使用，若外单位借阅，必须经室主任同意，办理借阅手续，任何人不得私自外借。

3.资料管理人员应注意新标准、新规范的动态，经有关部门联系，收集最新试验标准、规程。

4.本室人员外出培训及参加有关会议所得资料，均应交资料管理人员统一管理。

需要借阅者，经主任同意后办理借阅手续。

二．试验资料档案管理1.试验室各项检测试验单、试验原始记录、试验报告均要编号、存档，不得随意外借，外单位如须借阅，经室主任同意。

2.被借阅试验资料必须保持整洁，不得涂改复印，更不得丢失、拆开、调换、转借、污损资料。

三．技术档案保密制度1．对于各种技术资料应遵守保密制度，不得随意复制、散发检验报告、不得泄露原始数据。

2．及时收集与第一工地试验室工作有关的信息和资料。

3．各类资料在收发时应办理登记。

登记需分类进行，手续应齐全。

4．对各类资料实行科学的分类管理，便于查找，服务于检验工作。

5．丢失检验资料视为质量事故处理。

需写出事故报告，并根据危害程度给予必要的经济处罚和处分。

6．各种技术资料的调阅必须经第一工地试验室主任批准。

试验室样品管理制度

试验室样品管理制度一、前言试验室是一个重要的科研实验场所，样品管理的规范化对于实验结果的准确性和科研成果的可信度至关重要。

本文旨在制定一套科学合理的试验室样品管理制度，以确保样品的安全、规范和可追溯性。

二、样品的接收与登记1.样品接收（1）样品接收人员应具备相关背景知识和操作技能，并按照流程操作。

（2）对于涉及危险物质或易变质样品，接收人员必须佩戴个人防护装备。

（3）在接收过程中应检查样品的标识、完整性和密封性，确保样品没有破损或泄漏。

（4）对于不合格或无法确认的样品，应及时与送样人联系并记录相关信息。

2.样品登记（1）样品登记应包括样品名称、数量、规格、来源、送样人、送样日期等信息，并分配唯一的标识编号。

（2）登记人员应仔细核对样品信息，确保准确无误，并及时录入试验室信息管理系统。

（3）每份样品应有相应的样品接收单和样品登记表，保存至少两年。

三、样品的储存与保管1.样品的分类与分区（1）根据不同性质和要求，样品应进行分类和分区存放。

如化学品、生物样品、易燃、易爆样品等。

（2）不同分类的样品应在指定的专用区域内储存，并按照相应的规定进行标识和隔离。

2.样品的储存条件（1）试验室应设立符合安全要求的样品储存设施，包括冷藏、冷冻、常温储存等。

（2）对于具有特殊储存条件要求的样品，应按照标准或者指南要求操作，并记录相关信息。

3.样品的保鲜与保护（1）对于易变质样品，应采取适当的措施保持其长期有效，如低温储存、干燥状态等。

（2）对于易挥发性样品，应采用密闭容器或密封袋进行储存。

（3）样品容器应标明样品名称、编号和储存日期，以防止混淆和过期使用。

四、样品的取样和送样1.样品的取样原则（1）样品的取样应遵循科学的取样原则，保证样品的代表性和可比性。

（2）取样前应检查取样工具和容器的清洁和适用性，避免污染和交叉感染。

2.样品的取样流程（1）取样前应查阅样品的相关操作规程和方法，确保取样过程符合要求。

（2）进行取样时应注意避免污染和损坏，保证取样的真实性和准确性。