实验室样品管理制度
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理,保证实验数据的真实可靠性,特制定本样品管理制度。
二、管理机构:实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。
三、管理内容:1、收样:实验室收到样品后应第一时间进行登记,登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话,收样人、样品数量、规格型号等信息。
同时,将样品分配到相应的测试项目中,建立样品档案。
2、存样:在收到样品后,首先应对样品进行编号。
应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录,并标明样品的有效期限。
样品应存放在封闭的样品架上,防止污染和损坏。
3、领取:在实验人员进行实验前,必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品,并填写相关的申请单。
领取样品后,应及时进行实验。
4、检验:实验人员在进行实验时,应按照实验标准操作规程进行检验。
实验结果应及时记录在实验记录簿上,必要时应进行复核。
5、处理:实验完成后,应对样品进行处理。
对于已使用完的样品,应按照规定的程序进行废弃处理。
6、报告:实验完成后,应根据实验结果编写实验报告,并按照要求及时提交。
四、流程:1、收样:送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。
2、存样:对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。
3、领取:实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。
4、检验:按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。
5、处理:对样品进行处理→按规定废弃处理。
6、报告:编写实验报告→及时提交。
五、其他:1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。
2、对于样品的安全防范措施应加强,确保样品的安全性。
3、对于样品的保存,应严格按照规定的保存条件进行保存,防止样品变质。
4、对于样品的处置,应按照规定的程序进行处理,确保环境的安全性。
5、对于有特殊要求的样品,应根据实际情况进行特殊处理。
6、对于实验数据的保密工作应做好,确保实验数据的安全性。
7、对于实验室样品管理制度的违反者,要给予相应的处罚。
样品管理制度【8篇】
样品管理制度【8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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实验室样品管理制度确保样品的准确标识与妥善保存
实验室样品管理制度确保样品的准确标识与妥善保存一、引言在科研实验中,样品是非常重要的资源,对于研究结果的准确性和可靠性有着至关重要的影响。
因此,建立一套完善的实验室样品管理制度是保证实验数据可靠性的基础。
本文将介绍实验室样品管理制度的重要性,并探讨如何确保样品的准确标识与妥善保存。
二、制度建立与推行1. 制定管理规章制度为了规范实验室样品管理工作,制定一套管理规章制度是必要的。
这些规章制度应包括样品的登记、存储、使用、移交、销毁等方面的具体操作流程与标准。
2. 培训与宣传针对实验室成员,必须进行相关制度的培训,提高他们对实验室样品管理的重视程度和操作规范。
同时,通过内部宣传和交流会议等方式,不断强调样品管理的重要性,增强全员的管理意识。
三、样品准确标识1. 样品编号系统为了准确标识样品,建议实验室建立一套唯一的样品编号系统。
每个样品在进入实验室时,应分配一个唯一的编号,并记录到样品登记册中。
2. 样品标签在样品登记时,应在样品容器上粘贴统一格式的标签,标注样品的编号、名称、来源、入库时间等信息。
标签应使用耐候性好、不易脱落的材料,并定期检查和更换。
3. 样品记录每个样品都应有相应的记录,包括样品来源、使用情况、移交记录等。
这些记录有助于追溯样品的流向和使用情况,保证数据可靠性。
四、样品妥善保存1. 样品存储条件根据样品的特性,制定相应的存储条件,如温度、湿度、光照等。
对于易挥发、易受污染的样品,应选择密封性好的容器进行存储,以防止样品的损失和污染。
2. 样品保管责任明确实验室成员对样品的保管责任,建立相应的保管制度。
每个人都应认真履行保管责任,确保样品不会遭受任何损害或丢失。
3. 定期检查与维护定期对实验室中的样品进行检查,确保存储条件的符合要求。
同时,对存放时间过长的样品进行及时处理,清理实验室中已过期或不再需要的样品。
五、样品的处理与销毁1. 样品移交当样品需要移交给他人进行进一步研究时,需要填写移交记录,在移交时应双方共同核对样品的编号和数量,确保移交的准确性。
实验室样品管理制度细则
实验室样品管理制度细则一、目的和背景实验室样品管理制度是为了保障实验室工作的质量和效率,规范实验室样品的使用、存储、标识和管理,确保实验室样品的安全和准确性。
二、适用范围本管理制度适用于实验室内所有的样品管理工作,包括但不限于化学试剂、生物样品、仪器耗材等。
三、样品的采购和入库1. 实验室的样品采购由专门负责采购的人员进行,采购前需编写采购申请书,明确样品的名称、规格、数量、用途等。
2. 购置的样品必须通过验收程序,验收人员对样品进行目测外观、包装是否完好、标签是否清晰等方面的检查,并记录验收结果。
3. 采购的实验室样品必须按照统一的编号编制和标识,并记录入库时间、管理员姓名等信息,将样品存放在指定的存储区域。
四、样品的存储和保管1. 样品应妥善存放,避免接触火源、酸碱等有害物质,并保持存放区域的干燥、通风和恒温。
2. 不同种类的样品应按照相应的要求存放,如生物样品应存放在低温冰箱内,化学试剂应分类存放。
3. 样品的保管人员应每日检查存放区域的温度和湿度,及时处理异常情况,并进行记录。
五、样品的使用和借出1. 实验室成员在使用实验室样品前,必须向管理员登记申请,明确样品的名称、规格、数量等信息。
2. 实验室样品只能在实验室内使用,不得私自携带离开实验室。
3. 若需要外借样品,必须填写样品借出申请表,经主管人员批准后方可外借,并在规定的时间内归还。
六、样品的标识和记录1. 实验室样品的标签应清晰而易读,标示的内容包括样品编号、名称、储存条件、有效期等信息。
2. 样品管理员应建立样品档案,记录样品的采购、入库、使用、借出和报废等全过程,以备查阅。
七、样品的报废处理1. 样品在超过有效期或者发生质量问题时,应按照规定程序进行报废处理,避免对实验室工作产生负面影响。
2. 样品报废需由管理员填写样品报废申请表,经主管人员审核批准后进行处理,同时进行相应的记录。
八、培训和监督1. 实验室新成员进入实验室前,应接受样品管理制度的相关培训,了解并遵守实验室的样品管理规定。
试验样品管理制度
试验样品管理制度是确保试验过程顺利进行并保证试验结果准确可靠的重要环节。
对于任何一个科研、实验室或企业而言,合理的样品管理制度是必不可少的。
本文将从样品登记、存储、处理和报废等方面,详细介绍试验样品管理制度的相关内容。
一、样品登记试验样品登记是样品管理的第一步,其目的是将试验样品纳入系统管理范围,为后续的追溯、跟踪提供依据。
样品登记应注重以下几点。
1. 样品信息完整。
登记样品时,必须详细记录样品的基本信息,包括名称、来源、规格、数量、生产日期、有效期等。
这些信息有助于准确标识与追踪样品,提高样品的管理效率。
2. 样品编号唯一。
为实现样品的唯一标识,每个样品都应分配一个唯一的编号。
编号可以采用数字、字母或符号的组合,不应重复使用。
通过编号,可以方便地查找样品的相关信息。
3. 样品状态标识清晰。
每个样品应标注其当前的状态,如可用、借出、送检、报废等。
状态标识的明确可以避免样品的重复使用或混淆使用,保障试验结果的可靠性。
二、样品存储试验样品的存储是确保样品完好无损,并防止样品的污染和丢失的重要环节。
在样品存储方面应注意以下几个方面。
1. 存储环境控制。
应根据不同样品的特性和要求,设定适宜的存储条件。
例如,对于易挥发、易受潮的样品,应保持低温、干燥的环境;对于易变质的样品,应设定特定的温度和湿度要求。
2. 存储位置明确。
每个样品都应有一个明确的存储位置,可以采用标签、标识、贴纸等方式进行标记。
存储位置的明确有助于快速找到需要的样品,并减少误操作和样品混乱。
3. 存储记录完整。
对于每个样品的存储记录应做到详尽完整,包括存储时间、位置、物理状态等信息。
这些记录有助于跟踪样品的存储历史,及时发现问题并采取相应措施。
三、样品处理样品处理是试验过程中常见的操作,包括样品的分装、预处理、检测和调整等环节。
在进行样品处理时,应注意以下几点。
1. 操作规范统一。
为确保样品处理的一致性和可比性,应制定规范的操作流程和操作指导,并对相关人员进行培训和考核。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程
1.建立样品登记表,记录每个样品的来源、用途、数量、性质以及存放位置等重要信息。
每个样品都应有唯一的编号,方便查找和管理。
2. 样品应分类存放,避免不同性质的样品混合在一起,造成交叉污染。
3. 高危样品应单独存放,并采取特殊措施进行管理,如标记警示标志、封存、密封等。
4. 严格控制样品的出入,确保样品的安全性和完整性,如需要外借或运输样品,应填写借用或运输单,并经过相关审批。
5. 对于过期或废弃的样品,应及时清理和处理,避免危害实验室环境和工作人员的健康。
6. 建立样品溯源体系,追溯样品的来源和处理过程,确保数据的真实性和可靠性。
7. 加强样品管理的保密性,避免泄露机密信息和涉及商业机密的样品外泄。
8. 实验室所有员工都应接受样品管理培训,了解样品管理制度及流程,并严格遵守相关规定。
9. 对于违反样品管理制度的行为,要及时处理和纠正,并追究相关人员的责任。
以上是实验室样品管理制度及流程,旨在保证实验室工作的安全性、高效性和可靠性。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度实验室样品管理制度为了加强实验室的样品管理工作,保证实验室工作的科学性和准确性,提高实验室工作效率,制定了以下实验室样品管理制度:一、样品登记制度1. 实验室所有进入的样品均需登记,并注明样品名称、来源、数量、浓度或含量、存放位置等详细信息。
2. 样品登记时需领导或相关负责人在场,并签字确认登记信息的准确性。
3. 实验室每个登记样品都必须配备唯一标识,以确保样品的追踪与管理。
二、样品存储制度1. 样品应妥善存放在专门的贮存设备或实验室指定的存放位置,保证样品的质量和安全。
2. 样品的存放位置必须有明确的标识,并定期检查,确保样品没有被误放或丢失。
3. 结晶体、有毒、易燃、易爆等特殊类别的样品要按照规定要求进行单独存放,以避免安全事故的发生。
三、样品领取制度1. 实验人员需要使用样品时,必须提前填写样品领取申请表,并报请主管领导审批后才能领取。
2. 样品领取必须由领取人在样品登记册上签字确认。
3. 一次领取的样品使用完毕后,必须及时返还,并填写使用记录。
四、样品使用规定1. 样品使用前,必须确保自己具备相关的实验技能和安全操作知识,做好安全防护措施。
2. 样品的使用必须遵守相关的操作规程,不能超出允许的实验范围。
3. 样品在使用过程中产生的废弃物必须妥善处理,不能乱丢乱倒。
五、样品检测制度1. 实验室所有的样品检测工作必须严格按照相关的操作规程进行。
2. 样品检测结果必须真实准确,不能随意篡改或报假数据。
3. 检测结果需及时填写报告,并存档备查。
六、样品退还与废弃制度1. 样品使用完毕后,必须归还实验室,并填写归还记录。
2. 已使用过的废弃样品必须按照规定进行标记,由专人进行处理。
3. 废弃样品不能擅自处理或随意丢弃,必须按照相关的环境保护规定进行处理。
七、禁止私自带入和带出实验室样品。
以上是实验室样品管理制度的主要内容,所有实验人员必须严格遵守,并承担相应的责任。
实验室负责人要定期对样品管理制度进行检查和督促,并加强对实验人员的培训和指导,确保实验室样品管理工作的规范性和科学性。
试验室留样管理制度
试验室留样管理制度一、目的为了规范试验室样品的留存管理,保证试验结果的可追溯性和准确性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本试验室所有进行检测和试验的样品。
三、留样原则1、代表性原则所留样品应能够代表被检测批次的总体特征和质量水平。
2、适量性原则留样数量应满足后续可能进行的复查、比对等需求,但也不应过多造成浪费。
3、完整性原则留样应包括样品的全部组成部分,不得遗漏。
四、留样程序1、样品接收在接收样品时,应详细记录样品的名称、来源、数量、规格、生产日期、批次等信息,并对样品进行初步检查,确保其符合检测要求。
2、样品编号对接收的样品进行唯一性编号,确保每个样品都有独立的标识。
3、样品处理按照检测方法和标准对样品进行处理,处理过程应记录详细,包括使用的试剂、仪器设备、操作步骤等。
4、留样封装处理后的样品应进行封装,注明样品编号、名称、留存日期等信息,并确保封装完好,防止样品受到污染或变质。
5、留样存放留样应存放在专门的留样室或留样柜中,按照样品的类别、编号进行分类存放,并建立相应的存放台账。
五、留样保存条件1、温度和湿度根据样品的性质和要求,控制留样室或留样柜的温度和湿度,确保样品在适宜的环境中保存。
2、光照对于对光照敏感的样品,应采取避光措施。
3、通风留样室或留样柜应保持良好的通风条件,防止异味和有害气体的积聚。
六、留样期限1、一般样品一般样品的留样期限为检测报告出具后的具体时长,在留样期限内,样品应保持完好。
2、特殊样品对于易变质、易挥发、有效期较短的特殊样品,应根据其特性确定较短的留样期限。
3、超过留样期限的样品处理超过留样期限的样品,应按照规定的程序进行清理和销毁,并做好记录。
七、留样的使用1、内部复查在需要对检测结果进行内部复查时,可以使用留样进行重新检测。
2、外部比对在参加外部能力验证、实验室间比对等活动时,可以使用留样作为比对样品。
3、质量追溯在出现质量争议或投诉时,可以使用留样进行调查和追溯。
样品管理制度及流程
样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性,保障实验室检测结果的准确性和可靠性,特制定本样品管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。
三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。
2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。
3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查,确保样品管理符合规定要求。
四、样品管理流程1. 样品接收(1)样品到达实验室后,样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。
(2)样品管理员根据样品信息,进行样品登记,填写样品登记表,并按样品类型分类存放。
(3)样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室,确保样品的安全和稳定性。
2. 样品标识(1)样品管理员根据样品信息,为样品指定唯一标识,并记录在样品登记表上。
(2)样品标识应清晰、不易脱落,确保样品在流转过程中的可追溯性。
3. 样品贮存(1)样品管理员负责样品的分类存放,确保样品贮存环境符合样品存放条件,如温度、湿度、防水、防盗等要求。
(2)样品管理员定期检查样品贮存环境,确保样品的安全和稳定性。
4. 样品流转(1)检测人员根据检测任务,向样品管理员领取样品,并填写样品领取单。
(2)检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。
(3)检测完成后,样品管理员收回剩余样品,并记录在样品登记表上。
5. 样品处置(1)样品管理员根据样品信息,对已检测完毕的样品进行处置,如销毁、返还、留样等。
(2)样品处置应符合相关法规和实验室规定,确保样品的安全和环保。
五、样品管理制度1. 样品取样(1)取样人员应按照检测标准和方法进行取样,确保样品的代表性。
(2)取样人员应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的安全和稳定性。
2. 样品接收(1)样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。
实验室样品管理制度及流程PPT课件
样品管理制度
01 目的
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响 检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、 贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及 样品的处置等各个环节实施有效的控制,确 保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密 与安全工作。
02 范围
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处 置、识别等管理。
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Part 02
样品管理流程
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、 贮存(识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要 的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。 当接收样品时,样品接收员需要和送样人一同对样品进 行各项基本数据的核对,再详细记录样品的各项数据, 保证样品的原装性。同时,对样品进行初步观察,确认 是否能够进行检测。最后,详细填写好样品接收。
户说明输储存条件不符对检
测结果带来的影响。若客户
坚持继续检测,需在委托合
同和检测报告中作出声明。
六、样品存放时间 过久
如某些细菌检测,要求在采 样后8小时内开始。客户样品 采集至接收样品已到达或超 过规定时限,应向客户说明 超过时限后检测对检测结果 带来的影响。若客户坚持继 续检测,需在委托合同和检 测报告中作出声明。
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Part 03
样品管理 注意事项
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、 贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度一、目的为了规范实验室样品管理,提高实验室工作效率和科研成果的可靠性和准确性,制定本实验室样品管理制度。
二、适用范围本制度适用于实验室内所有样品的管理工作,包括实验材料、生物样本、化学试剂、设备样品等。
三、管理原则1.样品管理由实验室负责人负责,实验室成员应按照要求履行样品管理责任。
2.样品必须按照规定存放、标记和登记,保证样品的安全性和可追溯性。
3.样品的使用应符合实验室的科研目的,严禁私自取用或外借。
四、管理措施1.样品登记–实验室成员在使用或收到新样品后,应及时登记相关信息,包括样品名称、规格、生产厂家、购买时间、存放位置等。
–对于已存在的样品,实验室负责人应进行全面的清点和登记,并建立样品管理台账。
2.样品标识–每个样品都应具有独立的标识,标识应包含样品名称、编号、规格、存放位置等信息。
–样品标识的字迹应清晰易读,避免模糊或褪色。
–为防止重复使用样品标识,每个样品在实验完成后应将标识清除或覆盖。
3.样品存放–不同类型的样品应分别存放,避免交叉污染或相互干扰。
–对于易挥发、易燃、易爆、有毒等特殊性质的样品,应按照相关规范进行安全存放。
–样品存放区域应保持整洁,并定期进行清理和检查。
4.样品使用–样品的使用应遵循实验室的操作规程,并在相应的实验记录中进行详细记录。
–对于有共享资源的样品,应根据实验室的使用管理制度进行预约和借用,确保公平合理。
5.样品更新与淘汰–对于过期、失效或破损的样品,应及时进行处理,避免误用或造成其他问题。
–定期对样品进行检查和评估,判断是否需要更新或淘汰。
6.样品报废与回收–对于不再需要的样品,应按照相关规定进行安全处理或合理回收。
–有特殊性质的样品,如化学废物、生物废弃物等,需要按照环保要求进行分类和处理。
五、违规处理对于不按照本管理制度进行样品管理的行为,将视情节轻重进行相应的违规处理。
严重违规者将根据实验室内部纪律条例进行追责。
六、附则本制度自实施之日起生效,并由实验室负责人监督执行。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程
为了保证实验室的准确性和可靠性,实验室样品的管理制度和流程非常重要。
以下是实验室样品管理的基本规则和流程:
一、样品接受
1.实验室应该设立专门的样品接受台,接受实验室成员或外部客户提供的样品。
2.所有送样品的单位或个人应当填写送样单,并注明样品的名称、数量、来源、性质等信息。
接受样品的实验室工作人员应该核对送样单的信息,确保样品的准确性和完整性。
二、样品处理
1.实验室应该按照标准操作规程,对样品进行处理。
2.样品的处理应该在指定的工作区域内进行,必须严格遵守实验室安全操作规程,避免对人员和环境造成伤害。
三、样品存储
1.样品在处理完后,应该按照其特性分类存放,避免交叉污染。
2.存储样品的区域应该标注清楚,以便实验室成员快速找到所需的样品。
3.实验室应该建立样品库,对样品进行统一管理、保存和查询。
四、样品分配
1.根据实验室的工作需要,样品应该按照规定的程序进行分配。
2.分配样品的人员应该经过合格的培训和授权,以确保分配的准确性和可靠性。
五、样品报告
1.样品处理和测试后,实验室应该及时向客户提交报告。
2.报告中应该包括样品的性质、检测结果、分析方法、测试结论等内容。
六、样品处置
1.在样品处理和测试中,可能会产生一些废弃物,实验室应该按照环保要求处理这些废弃物。
2.对于已经测试完毕的样品,实验室应该按照规定的程序进行处置。
以上是实验室样品管理制度及流程的基本规则和流程。
实验室成员应该熟悉这些规则和流程,以确保实验室的质量和安全性。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性,制定以下实验室样品管理制度及流程:一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内,并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。
(2) 不同种类的样品应分别存放,避免混淆和交叉污染。
(3) 实验室应设定样品的保质期,过期的样品应及时处理。
1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前,应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。
(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品使用后,应及时进行记录和更新,避免混淆和误用。
1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后,应按照实验室操作规程进行处置,避免对环境和身体造成危害。
(2) 残留样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。
(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程,对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理,避免对环境和身体造成危害。
二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收:实验室接收到样品后,应及时对样品进行登记和编号,记录样品的基本信息。
(2) 样品分类:实验室应根据样品的种类和性质进行分类,并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。
(3) 样品标记:实验室应对每个样品进行标记,标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。
2.2 样品使用流程(1) 样品查看:使用样品前,实验人员应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。
(2) 样品操作:所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品记录:使用样品后,实验人员应及时进行记录和更新,包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。
2.3 样品处置流程(1) 样品存放:使用完毕的样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。
(2) 样品处置:对于无用或过期的样品,实验室应按照规定程序进行处置,保证对环境和身体的安全。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度(8篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面,下面作者给大家分享了8篇样品管理制度,希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。
适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类:本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存:1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观,方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库:1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。
第四条、样品的领用:1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。
第五条、样品的回收:1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期,归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致须查找原因,使两者一致。
2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度一、目的为了保证实验室工作的科学性、准确性和规范性,提高实验室管理水平,加强对实验室样品的管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于实验室所有样品的管理。
三、管理责任1. 实验室负责人:负责制定、实施和监督样品管理制度,对实验室的样品管理负全面责任。
2. 样品管理员:负责实验室的样品管理工作,包括样品接收、存储、分发和销毁等工作。
3. 实验人员:负责按照本制度要求正确使用实验室的样品,并及时上报使用情况。
四、样品接收1. 样品管理员应及时接收来自外部的样品,并按照标签详细记录样品信息。
2. 样品接收时应进行确认,确保样品的完整性和准确性。
五、样品存储1. 样品应按照不同的性质和要求进行分类存放,并做好标记。
2. 样品应存放在专用的柜子或冰箱中,避免与其他物质接触。
3. 需要特殊条件存储的样品,如低温、阴凉处等,应按照要求存放。
六、样品分发1. 样品管理员应根据申请人的要求,及时将样品分发给实验人员。
2. 分发样品时应填写样品分发记录,并要求实验人员签字确认。
七、样品使用1. 实验人员应按照实验需求和操作流程正确使用实验室的样品,严禁私自取用样品。
2. 使用完毕后的样品应按照规定归还或销毁,并填写样品使用记录。
3. 如有损坏或损失的情况发生,应及时向样品管理员汇报,并做好记录。
八、样品销毁1. 样品管理员应定期清理实验室的过期和已使用完毕的样品,并按照要求进行销毁。
2. 销毁样品时应注意安全,避免对环境和人员造成影响。
九、异常处理1. 如发现样品有异常情况,如液体泄漏、气味异常等,应及时报告样品管理员并做好记录。
2. 对于发现的异常样品,应按照相关规定进行处理,避免造成危害。
十、违规处理1. 对于违反本制度规定和管理要求的个人,应根据实验室管理规定进行相应处理。
2. 对造成实验室环境和设备损坏的行为,应追究相应责任人的责任。
十一、附则1. 对实验室样品管理制度的修改和调整,应经过实验室负责人的批准。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度一、引言实验室是科研开发的重要场所,样品的管理是实验室工作的基础。
为确保实验室的科研工作正常进行,提高工作效率和样品管理的规范性,本制度制定。
二、样品管理的目的样品管理的目的是确保实验室的科研工作能够按照既定计划和标准进行,有效保护样品的质量和可追溯性,防止样品的丢失、污染或损坏,以及未经审批和授权的使用。
三、样品管理的范围本实验室样品管理制度适用于实验室内所有样品的接收、保存、使用和处置等环节,包括但不限于实验室化学品、生物样品、仪器设备和其他科研实验的样品。
四、样品管理的责任1.实验室主任负责全面监督和管理实验室样品,确保样品管理按照规定执行;2.实验室管理员负责具体的样品管理工作,包括样品的接收、登记、保管、核对和处置等;3.实验人员负责按照实验室样品管理制度的要求正确使用和处理实验样品;4.学校相关部门负责协助实验室样品管理,提供必要的支持和资源。
五、样品管理的流程1.样品接收:(2)对于涉及有毒、易燃、易爆、腐蚀性等危险性样品,必须按照相关法规进行安全操作和处理;(3)凡是寄送的样品,应当在收到后24小时内进行登记,确保及时处理。
2.样品登记与标识:(1)实验室管理员负责对接收到的样品进行登记,并分配唯一标识符;(2)样品标识符应包括样品名称、接收日期、编号等信息;(3)必要时,对特殊样品如生物样品、放射性样品等进行特殊标识和隔离存放。
3.样品保管:(1)样品应存放在适宜的环境下,按照要求进行分类、分区存放;(2)严禁将实验室样品带出实验室,除非经过特殊批准和登记;(3)禁止将实验室样品用于非科研目的,或未经授权转交给其他实验室或个人等。
4.样品使用:(1)使用实验室样品时,必须经过审批和登记,并按照操作规程进行;(2)对于大量使用的样品,应按照需要制定样品使用计划,并定期进行样品清点;(3)禁止私自使用其他实验室或个人的样品,必须得到授权后方可使用。
5.样品处置:(1)样品使用完毕后,应及时进行记录,并根据实验室内部规定进行适当的处置;(2)对于危险性或特殊性样品,必须按照相关法规和操作规程进行安全处置;(3)不得将实验室样品随意丢弃,必须按照实验室内部规定进行分类处置。
化验(检测)样品的管理制度
化验(检测)样品的管理制度一、目的为确保化验(检测)样品的管理工作科学、规范、安全、高效,保证化验(检测)结果的准确性和可靠性,根据国家有关法律法规、标准和规定,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于化验(检测)样品的取样、接收、标识、储存、分发、使用、处置等全过程管理。
三、职责与权限1. 实验室负责人:负责化验(检测)样品管理工作的总体监督和指导。
2. 样品管理员:负责化验(检测)样品的日常管理工作,包括样品的接收、标识、储存、分发、使用、处置等。
3. 化验(检测)人员:负责样品的化验(检测)工作,并对样品的质量和完整性负责。
四、化管理流程1. 取样:根据国家相关法律法规、标准和规定,采用科学、合理的取样方法,确保样品的代表性和均匀性。
取样人员应填写取样记录,并签字确认。
2. 接收:样品管理员负责对取得的样品进行接收,并对样品的外观、数量、标识等进行检查,确保样品完整、清晰、无污染。
对于不符合要求的样品,应拒绝接收,并记录原因。
3. 标识:样品管理员为每个样品分配一个唯一的标识号,并贴在样品上。
标识号应包括样品名称、取样日期、样品编号等信息。
4. 储存:样品应根据其性质和保存要求,放置在适宜的环境中,如温度、湿度、光照等。
对于易挥发、易腐蚀、易分解等特殊样品,应采取相应的防护措施。
5. 分发:样品管理员根据化验(检测)需求,将样品分发给化验(检测)人员。
分发时,应确保样品数量的准确性,并记录分发信息。
6. 使用:化验(检测)人员应按照化验(检测)方案和操作规程,正确使用样品。
在化验(检测)过程中,应避免样品污染、损失和失效。
7. 处置:化验(检测)完成后,化验(检测)人员应将样品按照相关规定进行处置。
对于需要留存的样品,应按照样品管理要求进行妥善保存。
五、管理与监督1. 实验室应建立健全化验(检测)样品管理制度,并进行定期修订和更新。
2. 实验室应定期对化验(检测)样品管理人员进行培训和考核,确保其具备相应的业务能力和管理水平。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度实验室样品管理制度是规范实验室管理流程的重要制度之一,其目的是保证实验室样品的安全、准确和可追溯性。
本文将详细介绍实验室样品管理制度的相关内容。
一、样品的接收1.1样品的标识:每个样品都应有唯一的标识符,包括样品名称、编号、来源、采集时间、存储条件等信息。
标识符应清晰可辨,并确保不会产生混淆。
1.2样品的储存:实验室应建立相应的样品储存区域,并对不同种类的样品进行分类储存。
对于易挥发、易氧化、易变质等特殊性质的样品,应采取相应的储存措施,如低温保存、避光保存等。
1.3样品的处理:对于需要处理的样品,应在实验室内进行相应的处理,并在处理过程中严格遵守相关的操作规程和安全要求。
二、样品的使用2.1样品的选择:在使用样品前,应根据实验的需要选择合适的样品,并确保其来源可靠、质量稳定。
2.2样品的数量:在使用样品时,应严格按照实验需求使用适量的样品,避免浪费和过度消耗。
2.3样品的使用记录:每次使用样品后,应及时记录相关参数和数据,并建立相应的档案记录。
这些记录应包括样品名称、编号、来源、采集时间、处理方法、测量结果等信息。
三、样品的归还3.1归还时间:实验室应规定归还时间,对于超时未归还的样品,应及时与用户联系并催促归还。
3.2归还状态:实验室应定期检查归还的样品的状态,如有损坏或异常情况应及时与用户联系并协商解决。
3.3归还记录:对于归还的样品,实验室应建立相应的归还记录,包括归还时间、状态、原因等信息。
这些记录可作为后续实验参考依据。
四、实验室安全管理4.1安全培训:实验室工作人员应接受安全培训,了解实验室安全管理的相关规章制度和操作规程。
4.2安全设施:实验室应建立相应的安全设施,如消防设施、气体泄漏报警系统等,确保实验过程的安全性和可控性。
4.3安全检查:实验室应定期进行安全检查,发现问题及时整改并记录。
同时,应制定应急预案,以应对突发事件的发生。
五、总结综上所述,实验室样品管理制度是保障实验室安全、准确和可追溯性的必要制度之一。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度为了保证实验室工作的正常运行和科学研究的顺利开展,建立一套科学合理的实验室样品管理制度是非常重要的。
样品是科研工作中的重要资源,对于实验室的成果产出和研究进展起着至关重要的作用。
因此,建立科学的样品管理制度,对于实验室的管理与发展都具有重要意义。
一、样品的分级管理实验室样品管理应根据不同性质和用途对样品进行分级管理。
一般来说,可以将样品分为非危险性样品、危险性样品和机密性样品三个级别。
1.非危险性样品:包括文献资料、化学试剂、生物制品等非危险性物质。
这些样品不会对实验室人员的生命安全和实验室环境造成威胁,但仍需按照规定的存储条件进行存放和管理。
2.危险性样品:包括具有毒性、放射性、腐蚀性和易爆性等特性的样品。
这些样品可能对实验室人员的生命安全和实验室环境造成威胁,需要建立专门的安全措施和管理制度。
3.机密性样品:包括具有知识产权、商业机密或个人隐私的样品。
这些样品可能涉及商业利益或个人隐私,需要建立机密性管理制度,防止泄露和滥用。
二、样品的采购与记录实验室样品的采购工作应按照一定的程序进行。
首先,需要明确样品的需求和用途,然后进行市场调查和供应商评估,选择合适的供应商。
在采购过程中,应严格按照实验室采购制度的程序和要求进行,确保采购的样品具有合格的质量、完整的配料和标签,减少采购风险和后期管理的困扰。
实验室样品的记录是实验室管理的重要手段之一。
对于每一份样品,都需要建立相应的样品档案和标识,并详细记录其来源、存储位置、存放时间、使用情况、处理方法等信息。
同时,还需要建立健全的样品清单和样品库存台账,定期进行盘点和核对,确保样品存放的准确性和及时性。
三、样品的存储与保护实验室样品的存储是保证样品质量和有效使用的关键环节。
实验室应根据样品的性质和要求,建立适当的存储条件和设施,确保样品的稳定性和安全性。
一般来说,有以下几个方面需要注意:1.温度控制:对于需要低温储存的样品,应建立恒温冰箱或低温冰箱等设施进行储存,避免样品的腐败和变质。
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实验室样品管理制度
1目的
1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2范围
2.1本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3职责
3.1质量检测中心负责分析测试样品管理。
3.2实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
3.4实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4样品的取样
4.1取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
4.2当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。
4.3实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。
4.4分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。
5样品的识别
5.1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
5.2样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
5.3样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
5.4实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定。
6样品的贮存
6.1质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。
样品间由专人负责,限制出入。
样品应分类存放,标识清楚,做到账物一致。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
6.2对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录。
6.3易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放,做出明显标识。
相关检测室应根据专业要求,对危险样品保管作出具体规定。
6.4质量检测中心负责保管样品的完好性、完整性。
各实验室应在相关作业指导书中按样品性质和其性能要求的不同对保管条件作出规定。
7样品的处理
7.1样品从采集到分析这段时间里,由于受物理的、化学的作用会发生不同程度的变化,这些变化会影响样品分析的准确性,为了使这种变化降低到最小程度,必须在采样时对样品采取保护措施。
7.2根据作业指导书的要求,需要进行预处理的样品,在做好前期处理后,再存放在样品管理场所。
7.3对于出厂产品的分析样品,在制做样品过程中,需要平行取样,一方面进行现场分析检测使用,一方面送至样品管理场所存放。
7.4存放于样品间的样品,报废品必须严格按照相应程序处理。
8样品的保密与安全
8.1质量检测中心对样品的检测、贮存和处置,严格执行相应的安全保密制度,对样品、附件及有关信息负保密责任。
留样期内的样品不得以任何理由挪作他用。
8.2每年至少安排一次样品管理状况的检查,并形成书面材料。