公司工资管理中存在的问题及解决对策
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公司工资管理中存在的问题及解决对策
[ 摘要] :本方案根据公司工资管理现状,分析了公司工资管理中存在的问题,结合公司设计了一套符合会计工作规范要求,相对合理、完善的工资管理优化方案,以更好地加强公司工资的内部控制,提升员工的工作效率。
符合市场规律,符合企业实际,具有激励机制的工资方案,可以极大地调动广大干部、员工的工作积极性,有效地降低工资成本,更好地提高生产效率。不断改善和提高员工在工资分配上的公正和公平感,使员工在劳动与工资之间达到动态平衡。
[ 关键词] :工资管理优化方案公平公正
一、引言
我于2008年8月4日进入某竹木制品有限公司,至今已工作4年。我在公司所从事的岗位是财务部的助理会计,本公司采用半手工、半电算化方式进行会计核算。我的主要工作是填制记账凭证;开具增值税专用发票;装订每月记账凭证;登记总账;计算员工工资;对各超市的账等。随着工作的深入,我发现公司在工资管理上存在着一定的问题,本文阐述了公司目前的工资管理办法,并对其进行分析,提出了更加优化的工资管理办法。
二、方案设计分析
(一)公司基本概况
某竹木制品有限公司是一家私营企业,创建于1997 年,现有员工1000 多人,是一家集制造、销售、进出口于一体的实业企业。公司主营工艺筷、砧板、牙签、碗具、茶具、水果篮、水果叉等多个竹木产品和品种齐全的竹炭产品。公司拥有着规范和科学的管理体系,其产品以精美的工艺、精致的产品和精良的服务在市场中享有良好的声誉,并先后被国家相关部门确定为省级著名商标、省级知名商号。“诚信立业、永续经营”是公司永恒的宗旨。
(二)财务部情况财务部共有七人,主要岗位有财务经理、成本会计、出纳、结算会计等。财务日常工作的主要职责有
1.贯彻执行国家的财务、会计制度,负责公司财务管理和会计核算工作;
2.建立健全的内部会计控制制度;
3.负责公司的各项收支、审核、结算工作;
4.负责各项税收的申报、缴纳、年检及办理其他税务事项;
5.做好财务档案材料的收集、整理及归档工作;
6.根据公司生产经营的内部需要,做好公司内部各核算部门的成本核算工作,
将成本
核算结果的不合理性及时报告
(三)分析企业工资管理中存在的问题
在工作的过程中,我发现公司在工资管理方面存在以下问题:
1.两种不同工资核算方式所存在的问题
公司对管理人员和一部分车间员工采用计时工资核算方式,还有一部分车间员工采用计件工资核算方式。
(1)计时工资核算方式下所存在的问题。公司是按出勤卡上的出勤天数作为计算工资的依据,以至于有些带薪休假的法定节假日的工资,没有计算在内。另一方面,按计时核算方式来计算工资的员工,工作积极性不高,容易出现怠工的情况。计件员工主要是以合格产品的数量为依据来计算工资的,所以其废品率相对较低。而计时员工的废品率相对较高,有些动作不熟练的员工,废品率更高。
(2)计件工资核算方式下所存在的问题。按计件核算方式来计算工资的员工,缺勤率偏高,容易出现迟到、早退的现象,且容易造成产品质量控制的难度,因为员工为了增加收入,就会追求速度,保证量的递增。还有计件工资需要记录、管理以及核算大量员工的工作数据,包括工种、货号、验收等级等,同时还会出现多种关于工资的制度,如基本工资,保底工资等。
2.加班加点的工资核算方式所存在的问题
加班加点的工资指的是,法定节日和公休假日内进行工作或者是在标准工作日以外进行工作。由于公司是生产类企业,经常因为要赶工发货让员工加班加点。而公司对加班加点工资都按正常工作的标准进行核算,违反了《劳动法》第四十四条的规定:安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。
3.工资透明制所存在的问题
公司在发放工资前,都会先列印一份工资个儿出来,张贴于宣传窗前,让员工核对工资是否正确,那么哪些员工拿了多少工资,都知道的一清二楚,这就使公司的工资制度透明化。透明化的工资,往往会引起企业与员工、员工与员工之间的矛盾。员工之间的攀比心理,导致了他们的注意力都放在谁的钱赚的比较多,为什么他会赚的比我多之类的问题上,而不是更认真的工作。这就大大的增加了公司的管理成本。
4.绩效考核不全面
绩效考核,是对员工在工作过程中表现出来的工作业绩、工作能力、工作态度以及个人品德等进行评价,并用之判断员工与岗位的要求是否相称的方法。考核的内容是每个岗位、每个人最主要的且必须完成的工作。绩效考核必须是由上而下的,董事长、总经理要以身作则,单纯地只对普通员工做考核是不能形成企业的考核文化的。
而公司只是单纯地对管理人员做考核,是不够的。我认为还要涉及一线员工的考核。
5.发放工资不及时
由于资金周转问题,公司没有固定的工资发放时间,有时甚至两个月发放一次,给员工留下了不好的印象。遇到节假日,一般都把发放工资的时间往后延,让员工不能全身心的投入到工作中。
6.工资管理制度不够健全
工资核算的原始单据是流程卡,即按流程卡所记载的数量、品名来计算相应的工资的。公司的流程卡不规范。
三、公司工资管理优化方案经过分析现行公司工资管理办法以及执行中存在的问题,按照国家会计工作规范的要求结合企业的实际,对工资管理方法进行优化,制定如下:
(一)两种工资核算方式下的核算管理
1、计时员工的工资管理与计算计时工资是按考勤记录登记的职工出勤、缺勤天数和每人的工资标准进行计算的。一般有月薪制和日薪制两种方式。在月薪制下,不论各月日历天数多少,只要职工出满勤,即可得到相同的标准工资,若遇有缺勤,缺勤工资应从标准工资中扣除。计算公式如下:
应付计时工资=标准工资-缺勤应扣工资
缺勤应扣工资=事假和旷工天数×日工资率+病假天数×日工资率×扣款百分比(日工资率是职工每日应得平均工资)
按计时工资核算方式的车间员工,应根据实际情况,把计时工资制与一定数量的定额任务紧密结合起来,由车间主任每日下达生产任务,未完成任务者,或废品率超出
5%的,不能拿到全部工资。或者对职工的技术(业务)水平进行考核,根据考核结果,在支付计时工资时做到奖优罚劣、奖勤罚懒。并设立全勤奖,即凡当月未请病事假、未迟到早退者,给予全勤奖。
2、计件员工的工资管理与计算
计件工资是按产量记录和计件单价进行计算的。产量包括合格品的数量和料废品数量,料废品是因加工材料的缺陷而导致的废品。计件工资的计算公式如下:应付计件工资=(合格品数量+料废品数量)×计件单价计件工资按计件对象不同分为个人计件工资和集体计件工资,集体计件工资以班组为计件对象,按上述方法计算出的计件工资为小组集体应得工资总额,集体计件工资还应在小组组员之间分配,计算出个人应得工资。
按计件工资核算方式的车间员工,应对其设定每月的允许请假天数,设定为不能超过
3 天(包括3 天),超出者根据车间主任规定的标准来扣罚。并设立0 废品率奖,即