业务流程调查表(答卷)

广州地铁管理信息系统规划及方案设计项目

业务流程调查表

填表说明：

1．本项目是根据广州市地下铁道总公司发展战略规划和信息技术的发展，结合实际的资源约束，制定科学、系统、先进、具有

较高操作性的管理信息系统规划，为未来广州地铁总公司信息

系统的建设提供依据和蓝本。

2．本项目中需要对总公司所属部门及3个子公司的业务现状流程进行识别、描述、分析；流程优化潜力的评估、选择、优化建

议等，同时需要对管理信息系统需求进行收集、整理、分析，

为后期进行管理信息系统规划和方案设计时，提供基础信息。

3．本文档下发到广州市地下铁道总公司11个职能部门和3个子公司，共计14份。

4．请总部领导分发到所辖各部室，并由二级部门领导指定专人负责填写。

5．本调查表的内容以电子文档形式提供。电子文档名称格式统一由地铁项目组制定。

6．作为附件请提供目前工作中使用的书面表单。

7．在2001年3月22日10：00前提交到广州地铁项目组胡晓萱或张芃处。

8．各部门如有疑问请联系汉普项目组魏威，电话83106606。

10．本项工作已纳入2001年度经营管理目标考核范围

流程名称：日常办公文件流转

流程目的

高效、准确的文件流转，提高办公效率，规范办公程序。

适用范围

公司内部日常办公文件的流转。

流程描述（附流程图）

根据定制的流程，通过内部邮件系统，把内部的办公文件在内部网上进行流转。办公文件根据员工的权限和职能，自动向所制定的目的人进行收发。

流程图中活动说明：

活动说明处理方式（手

工、传真、电

话、系统等）活动中信

息系统的

名称

输入文档输出文档活动监控要点

活动1

▪

▪

活动2

▪

活动3

▪

▪

流程评价

一、您认为现有业务流程存在哪些问题？可以从成本，响应速度，周期，内部客户及外部客户的满意度角度等进行分析

1.电子签名的法律效力。

2. 特殊情况如何处理。

3.

二、如果本流程中涉及信息系统，请回答以下问题：

1．你认为信息系统的支持对本流程：（非常重要/重要/无关紧要）

重要

2．你认为当前信息系统对流程的支持：（满足要求/需要改进/无法使用）

需要改进

3．你认为流程中有哪些活动可使用信息系统进行自动化，或由信息系统提供支持，可改进流程的运作？

1、日常办公内部文件

2、合同文件会签过程的电子化跟踪，合同库智能化连接

3、月度计划编制收集

4、统计编制收集