活动反思、总结
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**********“活动反思”
一:策划环节
太过依赖于模板,没有完全重新写一个策划,以致对策划内容不能了熟于心。没有完全掌握策划应有的内容、环节;策划太过形式主义,对于策划中的一些安排没有深思熟虑,没有准备应急方案,策划实际操作性不强,使得活动没有能够按照策划正常进行;制作时间略仓促,没有认真审核,也没有认真请教分管主席和老部长的意见,不明白的地方没有及时提出;活动环节内容毁容衔接安排欠妥,没有严格把关,进行排练。
二:活动安排
(一):活动物品问题
1.海报:海报准备时间短;海报内容选定太过仓促不够认真;海报制作太过粗略,没有贴保鲜膜,使其在活动开始前就有所损坏。
2.ppt:ppt制作仓促没有新意,制作不够精细,花费时间少,出题也没有认真审核直接复制粘贴,使得题目出现纰漏,甚至ppt中的题目都未能认真看完一遍,导致活动中出现了重复题目和答案有异议的问题;没有做备用、应急题目的ppt。
3.教室布置:(1)装饰物品没有及时备齐,活动当天下午才去现买的,浪费了不少时间,以后注意提前至少一天备好。(2)布置方案不够详尽,不完善。后半段教室布置只是简单仓促的随意装饰,没有取得太好的效果,也未能及时通知分管主席来督促、建议(3)人员安排不到位,没有做出详尽的计划;通知布置教室时间略晚,一些委员也未能按时到场,不能掌握一些委员的动向。这些都使得教室布置浪费了很多时间。
4.奖状:未能提前备好奖状以至于比赛结束后奖状不能及时下发,使得颁奖环节未能正常进行。以后类似活动提前备好奖状并盖章。
(二):活动的宣传通知问题
1.部门内部通知:部长未能将活动内容和细节对委员进行详细讲解,委员对于不明白的地方也未能及时提问反馈,交流有脱节,使得委员对活动环节和一些
规则的了解不够透彻,活动环节未能按规则进行。
2.对外宣传通知:活动宣传力度不足,宣传方式过于单一;未能在大二各班进行宣传寻找观众。只通过委员向各班负责人下放活动通知和活动报名表的方式进行通知,也未能及时确认落实通知情况,使得不少大一同学未能提前接到活动举办的信息未能加入报名,一些同学也因不了解活动内容而缺乏参与兴趣。
3.嘉宾通知:未能提前、准确的通知各应邀嘉宾,也没有确认嘉宾通知情况。使得活动开始时多数嘉宾未能按时到场入座。
(三):活动人员安排问题
1.人员安排不到位,过于粗心,未能认真考虑慎重挑选。
2.没有事先对工作人员进行培训和排练,使得一些委员无法应对处理一些临场突发情况。
3.没有安排专门的秩序维持人员,使得现场秩序一度混乱。
三.活动过程
(一):活动举办准备时间不足,太过仓促。没有进行多次甚至一次完整的彩排,使委员对活动环节流程不能掌握,活动现场状况频发;部长也未能提前准备、给出应急方案和措施。
(二):没有对各班后援团及观众做出纪律要求,使得各参赛队伍答题期间一些观众大声喊出答案,既影响了活动现场的纪律也使比赛有失公平;各班后援团也没有安排划分相应的座位区域。
(三):活动中各环节衔接太过紧密,使得记分员统分时参赛队伍及观众只能等候,环节衔接不够流畅。
(四):题目也有不小问题:1.没有做备用题目的ppt使得题目出现一些问题后无法及时、有效的解决。2.有些地方题目设置不合理,如风险题题目对应分值与其难度搭配不合理等。
总结:策划不周考虑不详;办事拖拉不够利索;物品未提前备好;人员安排不到位;宣传力度不足;没有向老部长、分管主席认真请教活动举办流程;最严重的是活动没有提前进行彩排。但也不是没有可取之处,活动内容及一些环节比较有趣,活动形式不太单一;互动环节较多,使大家有较多机会参与其中,各参赛队伍热情饱满,;委员较认真负责等。希望以后的活动中能取长补短,避免上
述问题,争取将纪检部打造成一个能独当一面的优秀部门。也希望各兄弟部门能积极配合,主席们能多给予关注,帮助纪检部越办越好,取得更多进步与成就。
陈建军
二〇一二年六月二十九日