公司办公区域日常管理办法

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办公室日常管理办法6篇

办公室日常管理办法6篇

办公室日常管理办法6篇办公室日常管理办法 (1)一、营销经理岗位职责及工作流程有优良的思想品质,良好的职业道德和业务技能。

忠于职守,尊重上级,团结同事,有责任心和上进心,以殷勤礼貌,迅速主动的工作态度为顾客服务。

满足营业时间内所有客人的服务要求提供优质高效的服务,给酒吧树立良好的企业形象,处理投诉以及老客人的巩固,新客户群体的开拓,场内气氛烘托和强烈的拼台促销意识。

1.营销经理上、下班需打卡。

上班打卡时间:19:30以前,下班打卡时间:01:00以后。

2.营销经理19:30准时开班前会,视情况开下班会,开会统一点名。

3.19:30进行班前例会,会后跟进客人联系工作,打电话问候或短信祝福。

4.营销经理应在营业中巩固好自己的客户的同时,积极的发展新客源,认真接待场内散客.5.营销经理不得恶意抢客,一经发现严厉处罚。

6.赠送不得在非自己订台的台位之上重复赠送。

7.中途配合客服经理、服务员对客人进行酒水再次消费。

二、行为规范1.营销经理例会前必须穿着整齐,戴好工号牌,仪容仪表整洁,保持良好的精神状态,如有个人卫生不清洁者,视轻微过失处罚。

2.营销经理每月公休二天,请假公休必须提前一天提出申请,经部门总监同意方可生效,临时请假或电话请假做旷工处理(特殊情况除外)。

3.工作时间内不能离开营业区域,如有特殊情况,必须由部门总监批准方可离开,否则视严重过失处理,如有超时未归者,视迟到处理。

如外出一个小时以上旷工处理。

4.工作时间内必须服从上级安排,不得顶撞上级,更不能怠慢客人,如有违反,视严重过失处理,情节严重者直接开除。

5.工作时间内接待客人必须有礼貌,热情大方,不得带有私人情绪,不得因醉酒影响酒吧形象,破坏酒吧与客人之间的良好关系,违者视为严重过失处理。

6.上班时间内不得长时间停留在一桌客人处,必须轮流照顾好场内需要营销经理服务的每桌客人,促进客人消费,尽量满足客人的一切要求。

7.营销经理必须团结一致,互助互爱,不得因任何原因与同事之间发生口角,斗殴及在客户之间相互诋毁,如有违反,一次警告,二次开除处理。

办公室日常管理制度(精选16篇)

办公室日常管理制度(精选16篇)

办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常管理制度一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。

在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。

但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是企业的制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,企业才能管理规范。

二、办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常工作制度制定的目的是进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,下面是小编整理的办公室日常管理制度(精选16篇),欢迎参阅。

办公室日常管理制度1为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

2、及时关闭会议室的电灯、空调。

3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。

4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。

二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。

3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。

三、节约用水1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧。

2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。

2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。

3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。

五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。

2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。

办公区域管理办法

办公区域管理办法

办公区域管理办法一、总则为了创造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本办公区域管理办法。

本办法适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、走廊等。

二、办公区域环境管理(一)清洁卫生1、各部门应负责各自办公区域的日常清洁工作,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。

2、公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)由指定的保洁人员负责清洁,每天定时进行清扫和消毒。

3、员工应保持个人办公区域的整洁,不得随意丢弃垃圾,文件、物品摆放整齐。

(二)绿化与装饰1、公司可根据实际情况在办公区域摆放适量的绿色植物,以美化环境、净化空气。

2、各部门可在不影响整体办公环境和安全的前提下,对本部门办公区域进行适当的装饰,但不得损坏墙面、地面等公共设施。

(三)通风与温度控制1、办公区域应保持良好的通风,窗户应定期打开通风换气。

2、空调系统应根据季节和天气情况合理设置温度,夏季室内温度不得低于 26 摄氏度,冬季室内温度不得高于 20 摄氏度。

三、办公区域设施设备管理(一)办公家具1、办公家具的配置应根据工作需要和公司规定进行,不得私自调换或挪用。

2、员工应爱护办公家具,不得故意损坏或划伤。

如发现家具损坏,应及时通知行政部门进行维修。

(二)电器设备1、办公区域内的电器设备(如电脑、打印机、复印机、空调等)应按照操作规程正确使用,不得私自拆卸或改装。

2、下班或长时间离开办公区域时,应关闭电器设备的电源,以节约能源和确保安全。

(三)网络与通讯设备1、公司网络和通讯设备仅供工作使用,不得用于私人用途。

2、员工应遵守网络使用规定,不得浏览非法网站、下载非法软件或传播有害信息。

3、如遇到网络或通讯故障,应及时通知技术部门进行维修。

四、办公区域安全管理(一)门禁管理1、公司办公区域应设置门禁系统,员工应凭工作证或门禁卡进入。

2、外来人员进入办公区域应进行登记,并由相关人员陪同。

(二)消防安全1、办公区域内应配备符合规定的消防器材,并定期进行检查和维护。

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司办公区管理制度模板

公司办公区管理制度模板

公司办公区管理制度模板一、办公区域划分与使用1. 办公区域应根据公司的组织结构和工作流程合理划分,包括但不限于开放式工作区、独立办公室、会议室、休息区等。

2. 每位员工应有自己的固定工位,不得随意调换位置,以便于管理和沟通。

3. 公共区域如会议室、休息室等应按照预定制度使用,避免冲突和浪费资源。

二、设备管理与维护1. 所有办公设备包括电脑、打印机、复印机等应由专人负责管理,定期进行检查和维护。

2. 员工应合理使用办公设备,遵守操作规程,发现故障应及时报告维修。

3. 办公用品应按需领取,避免浪费,同时保持工作环境的整洁。

三、安全管理1. 公司应定期进行安全检查,确保办公区域的安全设施完好有效。

2. 员工应遵守安全规定,不得私自拉接电线或安装其他可能影响安全的设备。

3. 紧急疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物。

四、环境卫生与维护1. 保持办公环境的清洁是每位员工的责任,应做到日清日结,不遗留垃圾。

2. 公共区域的卫生由专门的清洁人员负责,但员工也应当爱护公共设施,不在办公区域内饮食或造成污染。

3. 鼓励员工参与绿化办公环境的活动,营造舒适宜人的工作环境。

五、行为规范1. 员工应保持良好的职业形象,着装整洁,言行得体。

2. 办公时间内应专注工作,减少不必要的私人通话和上网活动。

3. 尊重他人,保持适当的音量,不影响他人的正常工作。

六、访客管理1. 访客进入办公区应事先通知并登记,由接待人员引导。

2. 访客应在指定区域等候,非经允许不得随意进入工作区域。

3. 员工应对自己的访客负责,确保其遵守公司的相关规定。

七、违规处理1. 对于违反办公区管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。

2. 对于严重违规行为,公司将依据员工手册中的相关规定进行处理。

3. 鼓励员工之间相互监督,共同维护良好的办公秩序。

总结:。

公司办公区域安全管理制度(5篇)

公司办公区域安全管理制度(5篇)

公司办公区域安全管理制度一、总则为了保障公司员工在办公区域的生命财产安全以及维护公司的正常运营,特制定本《公司办公区域安全管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、适用范围本制度适用于公司所有的办公区域,包括办公楼、会议室、办公桌、办公设备等。

三、办公区域安全管理责任1. 公司领导层负责办公区域的安全管理,制定相关管理制度,并组织相关培训活动。

2. 各部门主管负责本部门办公区域的安全管理,并保证员工遵守相关制度。

3. 公司的安全员和保安人员负责对办公区域的安全进行巡查、监控和处理。

四、办公区域出入管理1. 公司员工需持有效的工作证件和门禁卡进出办公区域,禁止携带未经授权的人员进入办公区域。

2. 外来人员必须事先向所在部门负责人提出申请,并在得到许可后,在指定时间和地点进入办公区域。

五、办公区域消防管理1. 办公室内禁止使用明火和易燃物品,如吸烟、使用明火香薰等,必要时可以设置专门的吸烟区域。

2. 办公区域应配备消防器材,包括灭火器、烟雾报警器等,并定期进行检查和维护。

3. 公司应制定灾难应急预案,定期组织演练,并告知员工应急逃生通道和集合地点。

六、办公区域电器安全管理1. 办公区域的电器设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。

2. 禁止随意插拔电源插头,避免电器短路或火灾。

3. 禁止使用私人电器设备,如电热器、电磁炉等,除非得到公司的许可。

七、办公区域保密管理1. 办公区域内的文件、资料及电子设备必须妥善保管,禁止擅自带出或外传公司机密资料。

2. 办公区域内不得拍照、录音或录像,禁止未经许可的信息传播。

八、办公区域设备安全管理1. 办公区域内的设备必须定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。

2. 禁止私自调整设备设置和参数,如需调整,需向IT部门申请并得到许可。

九、办公区域卫生管理1. 办公区域应保持干净整洁,禁止乱丢垃圾和私自更改设施布局。

2. 办公区域应定期清洁,包括办公桌、办公椅、地板等。

办公区域管理制度6

办公区域管理制度6

办公区域管理制度6一、总则为规范办公区域管理,提升工作效率,促进员工的工作积极性和创造力,制定本管理制度。

二、管理责任1. 办公区域管理由公司管理部门负责,具体实施由办公室主任负责。

2. 办公室主任应认真履行管理职责,制定管理方案和执行细则,并定期组织检查和评估。

3. 所有员工都应遵守办公区域管理规定,严格执行相关制度,保持办公环境整洁、有序。

三、规范使用1. 办公室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止乱扔垃圾,保持环境整洁。

2. 办公室内禁止私自携带私人电器设备,如电脑、手机等,需用到时需提前申请。

3. 办公室内不得私自添加设备或改变原有设施,如有需要,需提前向办公室主任报备。

4. 办公室内遇有紧急情况,应按照应急预案进行处理,确保员工的人身安全。

五、资产管理1. 公司提供的办公用具和设备,如桌椅、笔记本电脑等,应当爱护使用,不得私自擅作他用。

2. 需要调拨或报废公司资产,需经过相关管理程序,不得私自处理。

3. 公司对员工的私人物品不承担保管责任,如有丢失損坏需自行负责。

四、访客管理1. 访客需提前向办公室主任登记,取得证明后才能进入办公区域。

2. 访客在办公室内需遵守相关规定,不得影响员工正常工作秩序。

3. 访客持有的物品如包包需要经过检查后才能带入办公区域。

五、安全管理1. 办公室内应配备消防器材,并定期进行消防演练,确保员工的安全。

2. 办公室内应配备急救药品,并定期检查更新,以应对员工突发疾病或受伤情况。

3. 办公室内安装监控设备,保障员工财产和人身安全。

六、违规处罚1. 违反办公区域管理制度的员工,将受到公司的惩罚,包括口头警告、书面警告、停薪留职、解除劳动合同等处理。

2. 对于严重影响公司形象和员工安全的违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。

七、补充条款1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 本管理制度如有变更,将提前通知员工,并进行统一调整。

3. 本管理制度最终解释权归公司所有。

以上即为本公司办公区域管理制度,敬请遵守。

办公场所管理办法

办公场所管理办法

办公场所管理办法一、目的为了营造一个良好、有序、高效的办公环境,规范办公场所的使用和管理,保障员工的工作权益和公司的正常运转,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯等公共区域。

三、办公场所的规划与布局1、公司应根据工作需求和人员数量,合理规划办公区域,确保每个部门和员工都有足够的工作空间。

2、办公桌椅、文件柜等家具的摆放应整齐、合理,方便员工工作和通行。

3、公共区域应设置明显的标识和指示牌,方便员工和访客找到所需的场所。

四、办公环境的维护1、保持办公场所的清洁卫生员工应每天清理自己的工作区域,包括桌面、地面、文件柜等。

公共区域由专人负责定期清扫,包括走廊、楼梯、休息室等。

禁止在办公场所乱扔垃圾,应将垃圾放入指定的垃圾桶内。

2、控制噪音员工在办公场所内应保持安静,不得大声喧哗、打闹。

电话、会议等活动应尽量控制音量,避免影响他人工作。

禁止在办公场所内播放高分贝的音乐或其他声音。

3、调节温度和湿度公司应根据季节和天气情况,合理调节办公场所的温度和湿度,确保员工的舒适感。

员工不得私自调节空调、加湿器等设备的设置。

4、照明管理办公场所应保持充足的照明,灯具损坏应及时报修更换。

员工在离开办公区域时,应关闭不必要的灯光,节约能源。

五、办公设备与设施的管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备公司应为员工配备必要的办公设备,并定期进行维护和保养。

员工应正确使用办公设备,不得私自拆卸、损坏或更改设备设置。

如设备出现故障,应及时向相关部门报修。

2、网络设施公司提供稳定的网络环境,员工应遵守网络使用规定,不得利用公司网络从事非法活动。

保护公司网络安全,不得随意泄露网络密码或接入未经授权的设备。

3、会议室设施会议室应配备投影仪、音响设备、白板等必要的设施,并保证其正常运行。

会议结束后,使用者应关闭相关设备,整理好会议室。

4、水电设施员工应节约用水用电,杜绝长明灯、长流水现象。

办公区管理办法

办公区管理办法

办公区管理办法第一章总则第一条为了进一步加强公司内部管理,优化办公环境,提高工作效率,树立公司的企业形象,实行公司办公区域管理,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条办公环境提倡“5S”管理,5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目。

通过规范管理,营造公司良好的工作环境,培养员工优秀的工作习惯,最终达到提升员工素质的目标。

第二章办公区域环境管理第三条办公区域要合理确定室内固定物品(含桌、椅、柜、沙发、茶几、保险柜等)的位置。

第四条办公室实行一人一桌,规定区域设置接待沙发;员工不得自行添置桌、椅、床、沙发;同一办公室内办公桌、椅、柜及其它家俱的颜色、规格尽量要求一致,干净、摆放整齐,无破损;员工离开办公场所需将座椅归位摆放。

第五条台式电脑显示器、键盘、主机应在考虑安全的情况下定置摆放;笔记本电脑需整齐摆放在桌面上。

第六条办公区域内各种物品、文件、资料摆放整齐,不得乱堆乱放。

办公桌面放置的文件、资料应为当日使用,做到整齐有序,定位放置;桌面只摆放少量文件夹或文件盒(文件夹要标明类别及名称);办公抽屉内物品分类摆放;私人物品应与办公用品分开,且整齐有序。

第七条办公区域文件柜、资料柜摆放整齐,不得在柜面乱涂乱画。

柜内的文件夹、文件盒外加贴标识、编号,并按柜内定置图或定位标识有序摆放;柜内文件资料须分类装盒存放,易于查找和取放。

柜内应摆放与本部门、本岗位工作有关的书籍、技术资料等。

柜内文件夹、文件盒首页为文件目录,方便查找;文件夹、文件盒立放,文字向上,标识向外。

第八条尊重他人劳动成果,举止文明,不得随地吐痰、倒茶根、污水,保持室内清洁,不准乱扔废纸、杂物、烟头,保持地面清洁、无污渍。

室内卫生杂物、废纸不得堆放地面,应及时放入纸篓内。

第九条工作期间办公区域内不得吃零食等各种食品。

第十条办公区域、电梯、走廊禁止吸烟。

第三章办公区域用电管理第十一条不得在办公室内使用大功率电气设备,如暖风机、微波炉等设备。

公司日常办公区域管理制度

公司日常办公区域管理制度

公司日常办公区域管理制度一、办公室布局与使用1. 办公区域应合理规划,确保每位员工都有足够的工作空间。

2. 办公桌应保持整洁,个人物品不得随意堆放,以免影响他人使用。

3. 公共设备如打印机、复印机等应设在便于大家使用的位置,并确保设备的清洁和维护。

二、办公资源管理1. 办公用品应按需领取,避免浪费。

设立专人负责办公用品的采购和分发。

2. 对于易耗品如纸张、笔等,应有明确的登记制度,以便于跟踪使用情况。

3. 电子设备的使用应遵循公司的IT政策,确保数据安全和设备的正常运行。

三、环境维护1. 保持办公区域的清洁,定期进行打扫和消毒。

2. 垃圾应及时清理,分类投放到指定的垃圾桶中。

3. 鼓励员工节约能源,如非工作时间应关闭电脑和其他电器设备。

四、安全管理1. 确保办公区域内的消防设施完好无损,定期进行检查。

2. 对于重要文件和资料,应有专人负责保管,防止丢失或泄露。

3. 加强员工的安全意识教育,定期进行安全培训。

五、行为规范1. 上班时间内,员工应穿戴整齐,保持良好的职业形象。

2. 保持办公室内的安静,避免大声喧哗,不影响他人工作。

3. 严禁在办公区域内吸烟、饮酒或其他违反公序良俗的行为。

六、访客管理1. 对于外来访客,应先行登记并由相关人员引导。

2. 确保访客不会影响到公司的正常运营和员工的工作效率。

3. 访客离开后,应及时清理其使用过的会议室或接待区域。

七、违规处理1. 对于违反办公区域管理制度的员工,应根据情节轻重给予相应的警告或处罚。

2. 建立投诉机制,鼓励员工之间相互监督,及时反映问题。

3. 定期对办公区域进行检查,发现问题及时整改。

总结:。

办公室日常管理规定(5篇)

办公室日常管理规定(5篇)

办公室日常管理规定第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范(一)着装、举止1.着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2.举止:文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。

病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。

2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

第三条语言规范1.会话:亲切、诚恳、谦虚1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动1.待客:热情大方的对待来客。

客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。

2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。

办公室日常管理细则(三篇)

办公室日常管理细则(三篇)

办公室日常管理细则一、办公室文化和价值观1.1 共享合作:鼓励员工之间互相支持和协作,共同促进工作效率和团队合作。

1.2 尊重和礼貌:每个员工都应尊重他人的观点,保持礼貌并遵守基本的礼仪规范。

1.3 创新发展:鼓励员工提出创新性的想法和解决方案,促进办公室的持续发展和进步。

二、办公环境管理2.1 办公区域清洁:办公区域应保持整洁、干净,每天工作结束后需要清理个人工作区域。

2.2 办公用品管理:员工需要合理使用办公用品,节约使用,不得擅自将办公用品带离办公室。

2.3 设备维护:使用办公设备后,应将其里外清洁并及时报告有关部门如有发现任何问题。

三、办公时间管理3.1 准时上班:员工应严格按照上班时间上下班,不得迟到早退。

3.2 加班管理:在需要加班时,应提前与上级汇报并经批准。

3.3 请假制度:员工如需请假,需提前向上级汇报并按照规定的请假流程办理。

四、会议和文件管理4.1 会议准备:参加会议的员工应提前准备所需资料并按时参加会议。

4.2 会议记录:会议纪要应及时记录,并由相关人员核对和归档。

4.3 文件管理:所有办公文件应按照分类和编号的方式进行归档,归档的文件应及时记录并妥善保管。

五、信息安全管理5.1 保密意识:员工应对保密工作有正确的认识,不得泄露公司和个人机密。

5.2 电脑密码及网络安全:员工应定期更改电脑密码,并保持网络安全,不得随意下载或安装未经许可的软件。

5.3 文件保管:重要文件应进行备份,并存放在防火、防盗的地方,确保文件的安全。

六、通讯与协作管理6.1 电子邮件使用:员工应对电子邮件内容进行审查,确保发送的邮件内容准确、清晰、恰当,并且及时回复邮件。

6.2 日常沟通:员工应尽量避免使用口头沟通方式,而是使用书面或电子方式明确沟通内容及意图。

6.3 团队合作:鼓励员工之间的积极互动和交流,促进团队合作和协作精神。

七、纪律和奖惩7.1 违纪行为:员工如有违反公司规定的行为,将受到相应的警告、处罚以及可能的解除劳动合同。

公司办公室日常管理制度(四篇)

公司办公室日常管理制度(四篇)

公司办公室日常管理制度善合集团兰州分公司工作管理制度第一章总则为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,提高办公质量与效率。

第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表:员工衣着合乎企业形象,面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目(禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服,不得纹身;女士不能穿吊带装、超短裙等;男士不能留长发、长指甲)。

2.员工举止文雅、礼貌、精神。

上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。

对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人、微笑服务。

保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

出入会议室或上级办公室主动敲门示意,出入房间随手关门。

3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。

与他人交谈,要专心致志,面带微笑、言语平和、语意明确。

使用文明用语,严禁说脏话、忌语。

同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则,语言礼貌平和。

见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。

第二条办公秩序1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食,浏览不健康网页等与工作无关的事。

2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域,更不允许使用公司电脑等办公资源。

3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于更衣室)。

4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。

5.员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述,不得在办公场所大吵大闹,谩骂管理人员予以乐捐,殴打管理者直接报警和除名处理。

____公共场所员工之间吵架者,双方乐捐____元/次,单方乐捐____元/次。

7.工作期间员工之间打架者,乐捐____元/次,先动手方乐捐____元/次,情节严重者直接报警和除名处理。

第三条人事行政管理1.全员上班期间必须佩戴工牌,工牌资料必须填写完整,贴照片加盖公司公章。

遗失工牌可在人事行政部申请补办,应缴纳工本费____元/次。

办公区域管理制度办公区域管理制度办法

办公区域管理制度办公区域管理制度办法

办公区域管理制度_办公区域管理制度方法为加强公司标准管理,树立公司良好的形象,应制定标准的办公区域管理制度。

下面小编为大家整理了有关办公区域管理制度的范文,希望对大家有帮助。

办公区域管理制度篇1为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本规定。

一、适用范围1、本规定适用于运营事业部全体员工。

2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。

二、管理内容(一)行为准那么1、保护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

2、员工应保护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。

3、上班时间,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。

4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。

5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

6、除早点外,不鼓励公司员工在办公区域内进餐。

7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。

8、办公区域内严禁吸烟。

9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。

10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品,否那么如发生丧失责任自负。

(二)接人待物1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。

2、前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。

3、接听要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人。

(三)节能节电1、员工要节约用电,办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。

如因工作需要加班的,可根据使用区域开启局部照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。

办公场所管理办法(通用5篇)

办公场所管理办法(通用5篇)

办公场所管理办法(通用5篇)办公场所管理办法篇1第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从 20xx年9 月1 日开始生效执行办公场所管理办法篇2一、目的:为保证公司财产及员工人身财产安全,保障公司正常工作及秩序,根据公司实际情况,特制订办公大楼安全管理规定。

二、适用范围:办公大楼安全管理工作。

三、定义:1、原则1.1 分类原则即可控可不控分类原则。

1.2 事前预防原则。

1.3 谁使用谁负责。

1.4 检查处理到位。

2、组织架构3、3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任,有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利,对其下属有安全考核权利。

3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任,对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利,对其下属人员有直接领导权。

办公场所管理办法

办公场所管理办法

办公场所管理办法一、目的为了规范办公场所的使用和管理,创造一个安全、舒适、整洁、高效的工作环境,提高工作效率和质量,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、走廊、卫生间等公共区域。

三、办公场所的使用规定(一)办公室1、员工应保持自己的办公区域整洁有序,文件、资料、办公用品等应摆放整齐。

2、不得在办公区域内大声喧哗、打闹,影响他人工作。

3、未经许可,不得擅自调换或占用他人的办公位置。

(二)会议室1、预订会议室应提前向行政部门申请,并说明使用时间、人数和会议内容。

2、会议结束后,使用者应及时清理会议桌上的文件、资料和个人物品,并将椅子归位。

3、爱护会议室内的设备设施,如投影仪、音响、麦克风等,如有损坏,应及时通知维修人员。

(三)休息室1、休息室内应保持安静、整洁,不得在休息室内吸烟、饮酒或进行其他不当行为。

2、爱护休息室内的家具、电器等设施,如有损坏,应照价赔偿。

(四)走廊和楼梯1、不得在走廊和楼梯上堆放物品,阻碍通行。

2、行走时应轻声慢步,避免影响其他办公室的工作。

(五)卫生间1、保持卫生间的清洁卫生,便后及时冲水,不得乱扔垃圾。

2、爱护卫生间内的设施设备,如有损坏,应及时通知维修人员。

四、办公场所的安全管理(一)防火安全1、办公场所内严禁吸烟,禁止在非指定区域使用明火。

2、定期检查电器设备和电线线路,发现问题及时维修或更换。

3、员工应熟悉灭火器和消防栓的使用方法,了解紧急疏散通道和安全出口的位置。

(二)防盗安全1、下班后,员工应关闭自己的电脑、打印机等设备,并锁好抽屉和文件柜。

2、贵重物品应妥善保管,不得随意放置在办公桌上。

3、外来人员进入办公场所应进行登记,由接待人员陪同。

(三)网络安全1、员工应遵守公司的网络安全规定,不得随意下载和安装未经授权的软件。

2、定期更新电脑的杀毒软件和防火墙,防止病毒和黑客攻击。

3、不得泄露公司的商业机密和客户信息。

五、办公场所的环境卫生管理(一)公共区域1、行政部门应安排专人负责公共区域的清洁卫生,包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等。

办公场所管理办法

办公场所管理办法

办公场所管理办法一、总则为了营造一个安全、舒适、整洁、高效的办公环境,规范办公场所的使用和管理,特制定本办法。

本办法适用于所有在本办公场所工作的员工及外来人员。

二、办公场所的使用规定1、办公时间正常办公时间为周一至周五的上午_____至下午_____,午休时间为_____至_____。

在办公时间内,员工应保持专注和高效的工作状态。

2、人员进出员工应佩戴工作证进入办公场所,外来人员需在前台登记并获得许可后方可进入。

严禁未经许可的人员随意进出办公区域。

3、办公区域分配各部门应按照公司的安排在指定区域内办公,不得擅自占用或更改办公区域。

4、座位安排员工应按照公司指定的座位就座,不得私自调换座位。

如有特殊需求,需向部门负责人提出申请,经批准后方可调整。

三、办公场所的安全管理1、消防安全(1)办公场所内严禁吸烟,禁止在非指定区域使用明火。

(2)定期组织员工参加消防安全培训,熟悉灭火器、消火栓等消防器材的使用方法。

(3)保持消防通道畅通,不得在消防通道内堆放物品。

2、用电安全(1)员工不得私自乱接电线或增加电器设备,如需增加,应向行政部门提出申请。

(2)下班时,应关闭电脑、打印机、饮水机等电器设备的电源。

3、防盗安全(1)员工应妥善保管个人贵重物品,不得将贵重物品随意放置在办公桌上。

(2)最后离开办公室的员工应确保门窗关闭并锁好。

4、应急处理制定应急预案,如发生火灾、地震等紧急情况,员工应按照应急预案的要求迅速疏散到安全区域。

四、办公场所的环境卫生管理1、公共区域卫生(1)行政部门负责安排专人每天对公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)进行清洁和消毒。

(2)员工应保持公共区域的整洁,不得乱扔垃圾、随地吐痰。

2、个人办公区域卫生(1)员工应保持自己的办公桌面整洁,文件、办公用品摆放整齐。

(2)定期清理电脑、键盘、显示器等设备上的灰尘。

3、垃圾分类(1)办公场所内设置分类垃圾桶,员工应按照垃圾分类的要求投放垃圾。

(2)鼓励员工减少一次性用品的使用,倡导环保办公。

公司办公室日常管理制度(6篇)

公司办公室日常管理制度(6篇)

公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于公司各办公室。

3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,不得迟到、早退、旷工。

3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备或请假,午休后应准时上班。

3.3员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

3.4办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。

3.5上班时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料,如有需要请事先告知;不得随意动用他人办公设备、办公用品。

3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。

3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。

____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;3.10办公室环境要求。

环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑。

____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度(2)是公司为了提高办公室工作效率、规范员工行为而制定的一系列规章制度。

以下是一些常见的公司办公室日常管理制度:1. 工作时间:规定员工的上下班时间,以及午休时间和休息日的安排。

规范办公区域管理制度

规范办公区域管理制度

规范办公区域管理制度第一章总则为规范办公区域管理,提高办公效率,保障公司正常运转,特制定本管理制度。

第二章办公区域使用1. 坚持公开、公平、公正的原则,严格按照公司规定使用办公区域。

2. 办公区域分为公共区域和私人办公区域,公共区域为所有员工共同使用,私人办公区域为个人使用。

3. 公共区域的使用应保持整洁、卫生,不得擅自更改布局或搬动办公家具。

4. 私人办公区域的使用应按照规定的座位分配进行,不得擅自调换位置。

5. 在使用办公区域时,应遵守公司的相关规定,不得擅自私设办公区域。

第三章办公区域管理1. 办公区域管理由公司设定专门的管理人员负责,负责区域的维护、整理和安全。

2. 私人办公区域的管理应由所在部门负责,部门负责人应定期检查办公区域情况,及时处理问题。

3. 公共区域的管理应由公司的综合管理部门负责,定期检查区域情况,及时处理问题。

4. 对于违反规定使用办公区域的行为,公司有权对相关员工进行批评教育或者停止使用办公区域的处罚。

第四章办公区域维护1. 希望所有员工对共用办公区域负起保护、卫生、环境的责任,不能随地乱丢杂物、私自占用办公材料等。

2. 私人办公区域的员工该随时保持办公环境卫生、整洁。

3. 办公区域设备的维护应按照相关规定,定期检查、保养。

第五章办公区域安全1. 办公区域安全对于公司和员工的安全都至关重要,不得将公司机密资料外泄。

2. 办公区域内设有监控设备,对于违规行为公司有权对相关员工进行处理。

3. 私人办公区域的员工要保护好自己的办公设备,不得随意借给他人。

第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起执行,如有变动,应及时通知相关员工。

2. 对于未尽事宜,应按公司规定进行处理。

3. 解释权归公司所有。

本管理制度自全体员工共同遵守,任何单位和个人不得违反规定,一经发现,将严格追究责任。

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XX公司
办公区域日常管理办法(试行)
第一章总则
第一条为规范办公区域的管理,创建干净、整洁的办公环境,保证良好的办公秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第二章员工日常工作行为规范
第三条在工作中使用普通话,不得讲方言。

第四条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,严禁高声喧哗、嬉戏打闹。

第五条严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。

第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,需在会议室内进行。

第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。

第八条员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,严禁堆放在传真机或复印机上,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。

第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,禁止摆于椅子后方等位置。

第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食,工作餐用完
后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶,避免产生异味。

第十二条工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

第十四条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面,随时保证办公区域的干净、整洁。

第十五条未经综合管理部同意,严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。

第十六条发现设备、设施有问题时,及时通知综合管理部,由综合管理部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,做相应处理。

第三章办公室安全卫生管理规范
第十七条卫生管理
(一)公共卫生
公司已请专人负责打扫,每位员工应自觉维护干净,具体维护措施如下:
1.公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方,重要文件应予以粉碎。

2.会议室:使用后需将桌面整理干净,文件水杯各自归位,黑板擦净,关闭显示屏幕等电子设备,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,水杯使用后置于吧台下方柜子里,待保洁人员清洗。

4.更衣间:保持地面干净,将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜,除鞋帽、衣物外,不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。

5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地乱扔废弃物等。

(二)工位卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净,需做到:
1.办公电脑:定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

2.资料:摆放整齐,堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

3.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

(三)软环境
吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟。

食品:办公时间严禁在办公区域内食用除茶歇外的食品。

第十八条安全管理
(一)保密、防盗意识
重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于设计商业机密的报告、决议等文件重点管理,不得随意泄露。

公司钥匙:办公室钥匙不得转交本室以外的人员使用,未经综合管理部同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

(二)安全意识
危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯、饮水机,周五下班后,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设施)。

使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

第十九条节约意识
节约用电:下班后要立即关闭计算机,会议室使用以后要及时关灯、长时间无人的办公室要关灯。

节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,如非必须尽量双面打印,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机下方柜子的底层最右方,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第四章附则
第二十条本制度的检查、监督部门由公司综合管理部执行。

第二十一条本制度由综合管理部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起试行。

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