大酒店新的公文格式(定稿)
某酒店管理集团公文格式
某酒店管理集团公文格式1. 引言该文档旨在规范某酒店管理集团的公文格式，以确保文件的统一性和专业性。
公文是酒店管理集团内部和外部的重要沟通工具，通过规范公文格式，可以提高工作效率和沟通效果，同时树立酒店管理集团的形象。
2. 公文基本规范•公文采用A4纸张，页边距为2.54厘米。
•公文字体统一使用宋体。
•字号统一使用12号。
•公文中的标题使用加粗的14号字体。
•文段行间距设置为1.5倍行距。
3. 公文头部格式公文头部是对文件的基本信息进行概括和归档，以下是公文头部的格式要求：公文编号：[按照编制规则给出编号]发文日期：[填写发文日期，格式为YYYY年MM月DD日]发文单位：[填写发文单位，即某酒店管理集团]主题：[填写公文的主题]4. 公文正文格式公文正文是文件的核心内容，以下是公文正文的格式要求：4.1 标题格式•一级标题使用14号字体，居中显示，并在上下留出一个空行。
•二级标题使用12号字体，加粗显示，并在上方留出一个空行。
4.2 正文格式正文部分采用宋体，使用12号字体，并在左右两端设置2个字符的空格缩进。
4.3 行间距和段落间距正文中的行间距设置为1.5倍行距，段落之间留出一个空行。
5. 公文尾部格式公文尾部是对文件的结尾进行概括和归档，以下是公文尾部的格式要求：正文结束公文附件：[列举公文附件，如有的话]6. 公文签发和核准公文的签发和核准由相应的管理人员进行操作。
签发人应在公文左下角签署姓名和职务信息，并注明签发日期。
核准人应在公文右下角签署姓名和职务信息，并注明核准日期。
7. 示例以下是一个示例公文，以供参考：公文编号：2021001发文日期：2021年1月1日发文单位：某酒店管理集团主题：酒店人员培训计划# 酒店人员培训计划## 1. 培训目标...## 2. 培训内容...正文结束公文附件：无8. 总结通过规范公文格式，能够提高酒店管理集团内部和外部的沟通效率和工作效率。
同时，规范的公文格式也能够树立酒店管理集团的形象，体现专业性和统一性。
东方国际大酒店酒店红头文件模板行文标准
××国际大酒店文件××总字〔××××〕××号关于各部门各类申请及行文标准酒店各部门：一、各部门发出的各类公文及各项申请须按以下标准统一编号明确如下：1．编号：××部门缩写呈字〔20××〕××号，年月日、发文顺序编号；用仿宋体三号。
2．标题：用黑体二号加粗；正文：标题下一行，用仿宋体四号，每段首行缩进2字符，行距固定值25磅。
附件：正文下1行，左侧空2字，用仿宋体四号；部门署名：在正文末行下空2行，用仿宋体四号；成文日期：用阿拉伯数字书写全称。
3．各部门缩写：（1）总经理办公室----部门缩写:总（包括董事长、总经理）（2）财务部----部门缩写：财（3）前厅部----部门缩写：前（4）餐饮部----部门缩写：餐（5）客房部----部门缩写：客（6）营销部----部门缩写：销（7）工程部----部门缩写：工（8）保安部----部门缩写：保二、行文标准1．所有行文除需签字内容，务必以电脑打印文件形式发出，否则视为无效行文。
2．各部门行文分为两大类型：申请文件---- 须各级领导审批方可执行的文件；内部公函---- 各部门对于工作中须知会或确认工作内容时发至相关部门的行政文件。
3．各部门发出的所有申请文件及内部公函均须抄送总经理办公室。
4．各项行文内容及格式以总经办部门发出标准为准。
附件：1.×××××××2.×××××××××国际大酒店××××年××月×日签发：×××主题词：关于各部门各类申请及行文标准报送：总经理抄送：财务部、前厅部、餐饮部、客服部、营销部、工程部、保安部××国际大酒店总经办××××年XX月XX日印发留档：总经办共印：×份，×页。
大酒店新的公文格式(定稿)
备忘录由：总经办领导批示：至：总经理总经办销售部财务部工程部餐务部厨务部前厅部客房部娱乐部人事部保安部事宜：关于酒店新的公文格式的相关事宜呈报：集团董事会抄报：酒店各部门日期：2011年12月12日编号：MGO【2011】003关于酒店新的公文格式的相关事宜酒店各部门经理：为使酒店文件管理更具专业、规范、合理及方便操作，酒店对外、对内各类文件的类型、流通、格式、编号等统一规范，从12月13日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格式说明如下：一、总则为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况，制定本规定。
适用于酒店所有部门及人员。
二、行文规则１、各部门严格按照文件种类性质行文；２、部门报总经办文件，冠以姓名职务；３、部门与部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称；４、总经办下发文件，其种类用“决定、通知、备忘录”等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘录”等；５、部门报总经办文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；６、部门之间重要行文，应抄报总经办；７、部门之间可以联合行文；８、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发；９、所有须总经办(总经理、副总经理)审批的文件，均须审批后执行；１０、所有部门经理及主管级人事任免，均有总经办行文发出。
三、文件格式文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。
具体形式附后。
四、文件流通顺序1、外部重要文件处理对外文件、文稿处理部门——总经办——副总——总经理审核——集团审批——发出外来文件、文稿处理总经办——副总——总经理——集团阅批——有关部门2、内部文件处理通告执行部门——副总——总经理审批——颁布董事长、总经理、副总指示总经办——部门——执行反馈——总经办——副总——总经理——董事长申请报告部门——总经办——副总——总经理审批——部门部门致部门部门——部门3、酒店合同、协议处理部门——财务审核——总经理（副总）审批——集团审定——总经办盖章——存档五、文件编号文件编号由三部分组成，具体如下：部门缩写/文件类别/年份/文件序号1、部门缩写总经理——GM 副总经理——DGM 值班经理——RM总经办——GMO 财务部——FD 人事部——HRD工程部——ED 营销部——S&M 娱乐部——RED房务部——HSKP 前厅部——FO 餐饮部——F&B采购部——PD 保安部——SD2、年份：四位数字编写加[]号，3、文件序号：001开始的三位数例如：GMO[2011]001即：总经办2011年一号文件六、文件的存档和销毁１、已处理完毕的文件，总经办和部门要进行分类存档，做到查找方便，当年文件于次年1月31日前归档完毕；２、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；３、涉及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理档案，必要时交总经办长期保存。
酒店公文格式标准
酒店
各类文件行文规范管理制度
为进一步规范公文写作格式及行文程序，提高工作效率，促进公文处理工作更加规范化、制度化、标准化，按照《国家行政机关公文处理办法》，特制定本制度。
一、规范行文内容。
各部门及酒店所有对内、对外报送的公文及应用文。
二、规范行文要求。
1、所有文件必须严格按照写作格式和要求行文，各类报告、请示、函、通知、通报、决定等上行、平行及下行类文件，不得混用或乱用。
2、公文及应用文字体要规范，文字表述要简明、清晰、精炼，涉及数据统计要准确。
3、公文及应用文写作及排版要规范，使用A4纸型，标题使用2号小标宋字体，正文使用3号仿宋字体，正文中如有小标题，使用3号小标宋字体，主题词使用3号黑体，排版每页排行22行，每行28字。
4、公文及应用文装订要规范，使用左侧装订，装订要依序、平整，确保不漏页，无缺页。
三、规范办文程序。
1、各类合同、报告、请示等文件，必须由主办部门拟订并初审，主办部门审核后，交行政部审核，并按照程序逐级传签（各类文件传签表附后），传签过程中，要严格履行登记手续。
2、主办部门要随时掌握文件去向，及时进行催办，一般情况下，每份文件传签时间最长不得超过3天。
3、各审核部门对手续齐全的各类文件，要及时、准确办理，提高工作效率；对手续不齐全的文件，要及时退回行政部，要求主办部门补充。
4、文件传签完成后，由行政部退回主办部门，合同类文件由行政部加盖印章，并存档，使用部门及财务部复印备份。
其它类文件交由主办部门，及时落实文件内容，并存档。
附：《绵阳绵州酒店有限公司文件审批表》
《绵阳绵州酒店有限公司合同（协议）审批表》
二0一0年七月二十六日。
酒店行文规范
酒店制度/程序名称： 文件编号： 酒店行文规范制度 编制部门： 版 本：1生效日期： 年 月 日 编 制 人： 抄送相关部门：酒店各部门页 次：Page2. 起草复核 审核 审批为统一酒店内部行文的规范要求和格式，现将具体操作规范规定如下：1、 内部公文1） 酒店内部公文主要分为上行文、平行文和下行文三种。
上行文，主要是下级向上级发出的请示、报告。
平行文，主要是各部门之间往来的文件，如通知等。
下行文，主要是上级向下级下达的工作任务和指示。
2） 对内的公文，使用普通A 4纸，为节省费用，尽量使用可重复利用的纸张。
（如单面使用过的纸张）3） 对内的公文需设置编号，其组成如下：上行文编号：部门英文代码+年月日+顺序号例如：总经办于2010年8月1日发出的第3份请示/报告：EXO20100801003平/下行文编号：部门英文代码+年月日+顺序号例如：工程部于2010年8月1日发出的第2份通知：ENG.20100801002对内公文必须由部门负责人或被授权人签发方可生效。
（被授权人应注明代签：XXX 代或XXX pp.）4）内部公文格式说明：1、字体、字号见附件具体说明2、页边距、行距、字距（1） 上、下、左、右边距2cm 、页眉1 cm 、页脚1.5cm（2） 行距为固定值14-16磅（3） 字符间距缩放比例为100%，间距和位置皆为“标准”3、正文（1） 正文按传统书写格式，首行“空两字格”；（2） 正文标题 二号；加粗；“宋体”；（3） 正文字体为五号； 宋体；（4） 正文的结束语部分为“结束语”， 上行文则使用“特此呈报，请批示！”、“特此请示，请指示！”、“妥否，请指示！”等中性和表明意图的话语，平/下行文一般使用“特此知会，多谢合作！”4、页码文件需编辑页码、页脚，居中，统一格式为“第 页 共 页”5）备注1、编辑文件时，可视其内容，适当调整行间距及字体，使版面具有美观性：若文件内容较少，可选用小四号字，并将行间距调整至1.5倍。
某酒店管理集团公文格式
15
公文标题一般占正文宽度的3/5为宜。 如字数过多，超过正文宽度4/5以上就 应根据标题语句分两行或多行排列。 设计公文标题通常有以下9种方法： （1）直尺式 XXXXXXXXXXXXXXXXX （2）短长式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX （3）长短式 XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX （4）宝塔式 XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
16
2.主送单位（即抬头） 2.1 是指主要受理公文的单位，应当使用全称或规范化简 称，多个主送单位可统称。 2.2 上行文主送单位一般只写一个，如需同时送其他单位 的 ，应当用抄送的形式。主送单位一般不标识个人。 2.3 主送单位列在正文之前，与标题之间空一行，顶格标 识。 2.4 非“文件式”公文，如会议纪要、工作简报、情况通 报等等，主送单位不标识在行文部分内，而标识在文 尾的抄送单位前面。如主送单位名称过多而使公文首 页不能显示正文时，也应将主送单位名称移至文尾的 抄送单位前面。
非“文件式”公文
公 文
非“文件式”公文是指公 文文头中不加有“文件” 两字的公文。 主要包括：函、命令（令）、 会议纪要、工作简报、情况通 报、学习与研究。
主要包括： 通知、通报、 批复、决定、 决议、请示、 报告。
3
3
公文组成
眉首
眉首又称文头或版头，由份数序号、秘密等级、 紧急程度、发文单位、发文字号和签发人等组成。
天艺酒店管理集团 公文格式
1
1
总则
为了进一步规范天艺酒店管理集团各单位公文格式，
•
特制订本格式培训大纲。
• 本大纲以“文件式”公文为例，穿插讲解非“文件式”公文。
酒店公文写作格式
酒店公文写作格式
尊敬的客人，
感谢您选择入住我们的酒店。
为了确保您有一个愉快舒适的住宿体验，我们希望向您提供一些重要的信息。
请您务必花费一些时间仔细阅读以下内容：
1. 入住时间：
- 入住时间是下午 3 点以后，退房时间是上午 12 点之前。
- 如果您计划在入住当天的下午 3 点之前到达酒店，请提前
联系我们，我们会尽力安排您的入住需求。
2. 无烟政策：
- 我们的酒店实行严格的无烟政策，禁止在室内任何区域吸烟，包括客房。
如需吸烟，请前往指定的吸烟区域。
- 未遵守无烟政策的客人将面临罚款。
3. 安全事项：
- 请确保您的客房门窗关好，并随身携带贵重物品。
酒店不
负责客人在客房遗失或损坏的物品。
- 如遇到紧急情况，请使用客房内的紧急电话或联系前台寻
求帮助。
4. 客房清洁服务：
- 我们提供每日客房清洁服务，时间为上午9 点至下午5 点。
请您确保在此时间段内将房间保持整洁，以便清洁人员进行清理。
- 如果您不希望进行客房清洁，请将 "请勿打扰" 标志挂在门把手上，我们将尊重您的隐私。
5. 退房手续：
- 在退房当天，请将钥匙卡放置在房间内指定的地方。
如有任何其他费用，请及时结清。
- 如果您需要延迟退房，请提前联系前台咨询可行性和相关费用。
最后，我们衷心希望您在我们的酒店度过一个愉快的时光。
如果您有任何需求或疑问，请随时与前台联系。
谢谢您的理解和配合。
祝您住宿愉快！
此致，
酒店管理团队。
尚都凯瑞国际酒店内部发文模板
尚都凯瑞国际酒店
呈报To: 尚都凯瑞国际酒店总经理/ 先生 自From:
总经办
关于Subject: 关于…的发文
日期Date: 201 年 月 日 Ref No.: EO-140625-01
为规范行文规定，特做如下规定： 1. 页面布局：
1) 左右边距各3.17cm ； 2) 页眉、页脚勿做修改。
2. 标题字体：
1) 楷体-GB2312，三号，靠左；
2) 编号按“部门英文缩写-日期-同一天发送多份发文编号”格式，靠右。
部门英文缩写
尚都凯瑞国际酒店
3. 正文字体：
1) 楷体-GB2312，四号字 2) 行间距1.5倍行距； 3) 段间距0陪行距； 4) 段落首行缩进2字符。
3. 附件：
如有表格请做附件，格式如下： “详见附件：
附件一：（附件名称） 附件二：（附件名称） 附件三：（附件名称） ………”
以上妥否，敬请批示！
Prepared By 提案：Reviewed by FD财务审核：
总经办（无需财务总监审核可删除）财务总监
Approved By批准：
总经理
C.C抄报：高董事长COPY抄送：
（无需抄报可删除）（需抄送部门填写具体）
尚都凯瑞国际酒店。
某酒店管理集团公文格式
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□。
2014 年 5 月 1 日
21
6.公文生效标识 6.3 联合行文印章 (1) 当联合行文只盖两个印章时，在落款处也不署发文单位名称，而
应将成文日期拉开，左右各空7个字，主办单位印章在前，两个 印章均压在成文日期上，两印章互不相交或相切，相距不超过3 毫米。
1.3 标题应在文头横隔线下空二行的地方居中标识，分一行或多行排 列，分行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。发文单位一 般单列一行，第二行开始标明公文事由和文种。
1.4 除函外，工作简报、情况通报、学习与研究等非“文件式”公文 标题则不需标识文种，而此类公文还常常带有副标题，如有副标 题，应在正标题之下居中标识，副标题之前加上破折号。
在附件内容左上角顶格标识“附件”，有序号时标识序号 。如附件和正文不能装订在一起的，应在附件首页的左上 角标识正文的发文字号。
附件1
天艺酒店管理集团公文格式细则
19
5.成文日期 5.1 成文日期是公文生效的时间，一般用领导最后的批准日期。
联合行文，以最后签发单位领导人签发的日期为准。 5.2 成文日期中年月日要写齐全，不得有任何省略，一般使用小写汉
15
公文标题一般占正文宽度的3/5为宜。 如字数过多，超过正文宽度4/5以上就 应根据标题语句分两行或多行排列。 设计公文标题通常有以下9种方法：
（1）直尺式 XXXXXXXXXXXXXXXXX
（2）短长式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX （3）长短式 XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX （4）宝塔式 XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
【公文格式】酒店统一和规范行文格式的规定
一、总则为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况，制定本规定。
适用于酒店所有部门及人员。
二、行文规则1、各部门严格按照文件种类性质行文；2、部门报行政办领导文件，冠以姓名职务；3、部门间部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称；4、行政办下发文件，其种类用“决定、决议、通知、报告、备忘”等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘”等；5、部门报行政办领导文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；6、部门之间重要行文，应抄报行政办主管领导；7、部门之间可以联合行文；8、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发；9、所有须行政办领导审批的文件，均须审批后执行；10、所有行政部门经理级人事任免，均有行政办发出。
三、文件格式文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。
具体形式附后。
四、文件处理1、文字要符合行文规范，并做到观点明确，条理清楚，文字简练，无错别字，提高文件质量；2、部门文件由秘书或专人收发，（将负责人名单上报行政办），收发文件设专门签收单；3、经主管领导审阅的文件，原件留存行政办公室，复印备份件发给承发部门。
五、文件的存档和销毁1、已处理完毕的文件，行政办公室和部门要进行分类存档，做到查找方便，当年文件于次年1月31日前归档完毕；2、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；3、涉及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理档案，必要时交行政办公室长期保存。
4、以上条例有行政办公室负责解释。
备忘事宜：×××××领导批示：由：××××至：×××××抄报：××××××日期：2010年×月×日编号：（部门英文缩写，如E.O）20101123（前四位为年份，后四位为部门发文编号）①②（正文）③如有附文则标明《附件名称》妥否，请批示。
酒店公司公文格式
excel表格，标题为14号，内容为12号，谢谢！字号‘八号’对应磅值5
字号‘七号’对应磅值5.5 字号‘小六’对应磅值6.5 字号‘六号’对应磅值7.5 字号‘小五’对应磅值9 字号‘五号’对应磅值10.5 字号‘小四’对应磅值12 字号‘四号’对应磅值14 字号‘小三’对应磅值15 字号‘三号’对应磅值16 字号‘小二’对应磅值18 字号‘二号’对应磅值22 字号‘小一’对应磅值24 字号‘一号’对应磅值26 字号‘小初’对应磅值36 字号‘初号’对应磅值42 Excel中列宽1厘米=4.45磅 行高1厘米=27.78磅
公文成文日期用汉字写明年、月、日（如：二〇〇六年六月二十
日），公文成文日期标注于署名下方右对齐。
三、公文排版部分 （一）排版装订 公文用纸应采用国际标准A4型，一般每个页面排26行，每行28个 字，左侧骑马装订或粘贴。 （二）页码 公文页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采表格 公文正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表 述。 四、需要注意的其它问题 （一）数字 一般情况下，在公文中主要使用阿拉伯数字，如表示数量、长度、 高度、面积、体积、重量和百分比等均用阿拉伯数字。作为词语或词组 中的数次词素，则使用汉字，如“三心二意”、“二三十人”、“一个 百分点”等。 （二）名称 公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称，使用简称必 须是约定俗成的规范化简称。为方便行文，如名称较长，可在第一次使 用时说明“以下简称为××××”，再次使用时用简称。 （三）时间 尽量避免使用一些交待不够清楚的时间概念，如“去年”、“前 天”等，而应写明具体的年、月、日。公文中如出现历史朝代年号时， 同时加注公历年份。年份不能简写，如不能将“2006年”写为“06 年”。 （四）标点符号 使用连接号，应占一字的位置，并上下居中。 五、其他 此格式的解释权属酒店管理公司行政办。
酒店公文发文模板
酒店公文发文模板一、概述本文档为酒店公文发文模板，旨在提供一个标准化的格式，以便酒店在撰写并发出公文时使用。
通过使用该模板，酒店可以确保公文的一致性和专业性。
二、模板格式公文发文模板采用以下格式：1.标题公文的标题应简明、准确地概括公文的内容。
2.日期公文的发文日期应位于标题下方，使用标准日期格式。
3.收件人公文的收件人应列出明确的姓名和单位。
4.主题公文的主题应清楚地说明公文所涉及的内容。
5.正文正文是公文的核心部分，包括引言、主体和结尾。
在正文中，应使用简明扼要的语言，清晰地表达出公文的意图和要求。
6.附件如果有相关的附件需要提供给收件人，应在公文中明确提及，并在附件后标注清楚附件的数量和内容。
7.署名公文的署名通常包括发文人的姓名、职务和单位。
若有必要，也可以在署名下方提供联系方式，以便收件人进行进一步的沟通。
三、注意事项在撰写酒店公文时，应注意以下事项：使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或复杂的术语；遵循正确的语法和标点符号规则；确保文档的格式清晰、整齐，便于阅读；检查公文的内容和格式是否准确无误，避免出现错误或遗漏；在需要的情况下，可以请相关部门或人员对公文进行审阅和修改。
四、示例模板以下是酒店公文发文模板的示例：酒店公文发文模板日期：[发文日期]收件人：[收件人姓名、单位]主题：[公文主题]尊敬的[收件人姓名]：正文内容。
附件：[附件数量及内容]应[提出人姓名/职务]之约，请参照上述要求办理。
谢谢。
发文人姓名]发文人职务]发文人单位]联系方式：[联系方式]五、总结酒店公文发文模板提供了一种标准化的格式，帮助酒店在撰写公文时保持一致性和专业性。
通过使用该模板，酒店可以提高公文的质量和效率，确保信息的准确传达和及时响应。
最新公文格式标准
最新公文格式标准公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公共事务的书面文件。
公文的格式标准对于保证公文的规范化、统一化具有重要意义。
下面将介绍最新的公文格式标准，以便广大文档创作者能够准确地编写公文，提高工作效率。
一、标题。
公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的主题内容。
标题一般置于公文正文的上方居中位置，使用小四号黑体字，加粗。
标题之后空一行，再写发文单位名称。
二、发文单位。
发文单位名称应当准确、完整地写出，包括单位的名称、级别、部门等信息。
发文单位名称一般置于标题下方，使用小四号宋体字，居中书写。
三、日期。
日期应当写明公文签发的具体日期，包括年、月、日。
日期一般置于发文单位名称下方，使用小四号宋体字，居中书写。
四、正文。
公文的正文应当围绕主题内容进行陈述，语言简练、明确。
正文内容要求分段落书写，每段的开头不需要缩进，段落之间空一行。
正文使用小四号宋体字，行间距设置为1.5倍。
五、文种。
文种是公文的一种分类，包括公文的种类、性质等信息。
文种一般置于日期下方，使用小四号宋体字，居左书写。
六、编号。
编号是公文的识别符号，用于区分不同的公文。
编号一般置于文种下方，使用小四号宋体字，居左书写。
编号格式一般为“年份+文种+序号”，如2022年度的通知公告编号为2022通01号。
七、附件。
如果公文有附件，应当在正文结束后注明“附件”二字，并注明附件的数量。
附件一般置于编号下方，使用小四号宋体字，居左书写。
八、落款。
公文的落款一般包括签发人姓名、职务、联系方式等信息。
落款一般置于附件下方，使用小四号宋体字，居右书写。
九、印章。
公文的印章一般应当盖在落款的右下方，印章的规格、形状、内容等应当符合国家相关规定。
以上就是最新的公文格式标准，希望广大文档创作者能够严格按照标准要求编写公文，提高公文的规范化、统一化水平，为工作效率的提高做出贡献。
国际酒店发文模板范例
发出：
致送：酒店各部门
抄送：xxx常务副总经理、xxx副总经理
密级：公开
4、会场布置要求：
——主席台摆设16人座位（分两排），场地按剧院式摆110人座位（第一、二、三排按课桌式摆设）
——主席台上放置讲话台一个，讲话台上备好话筒及鲜花
——会场背景由客人自己联系广告公司自行布置
——免费提供纸笔、矿泉水、薄荷糖、茶水服务
——另备3支无线话筒供主席台及场地使用
——提前在五楼福华厅门口摆设4座位报到处
——会场椅套全部用白色外套
5、礼仪小姐4名，25日下午2：00到位
6、相关费用：场租半天1000元，讲台鲜花200元，礼仪小姐服务费200元
二、住房安排（前厅部、客房部）
1、入住日期：10月3日（4日退房）
2、房间型号：贵族单人房3间、双人房17间（商双10间、豪双7间），共20间
3、以上房型均按董事价xxx元/间结算
4、全部房间撤吧、关收费电话
签发：。
酒店发文制度模板
酒店发文制度模板一、总则1.1 为了规范酒店内部的文件发布和管理，确保信息的准确、及时、高效传递，提高酒店的管理效率和质量，特制定本制度。
1.2 本制度适用于酒店各部门及全体员工，包括实习生、临时工等。
1.3 本制度所称的文件，包括通知、通报、公告、制度、报告、计划、总结等。
二、文件发布2.1 文件的发布应遵循重要性、紧急性、时效性的原则。
2.2 各部门如需发布文件，应提前填写《文件发布申请表》，经部门负责人审批后，提交给行政部。
2.3 行政部对提交的文件进行审核，审核通过后，统一发布。
2.4 文件发布方式包括：电子邮件、内部网站、公告栏、短信等。
2.5 文件发布后，行政部应做好文件发布记录，记录包括文件名称、发布时间、发布范围等。
三、文件接收3.1 全体员工应主动关注和接收酒店发布的文件，确保及时了解酒店的决策、通知等信息。
3.2 各部门负责人应对本部门员工进行文件接收的培训和指导，确保文件接收的及时性和准确性。
3.3 员工对文件有疑问时，应向部门负责人或行政部咨询，确保文件理解的一致性。
四、文件执行4.1 各部门应严格按照文件要求执行，确保文件的落实和执行效果。
4.2 各部门负责人应对文件执行情况进行监督和检查，对执行中出现的问题及时上报。
4.3 行政部应定期对文件执行情况进行汇总和分析，为酒店管理提供参考。
五、文件管理5.1 各部门应设立专门的文件管理柜，统一存放和管理文件。
5.2 文件应按照分类、编号、归档的原则进行管理，确保文件的有序和可追溯。
5.3 文件管理人员应定期对文件进行整理和归档，确保文件的完整和保密。
六、文件修订和废止6.1 文件的修订和废止应由原发布部门提出，经行政部审核后，统一进行发布。
6.2 文件的修订和废止应做好记录，并存档备查。
七、违规处理7.1 对违反本制度的部门或个人，酒店将根据情节严重程度，给予相应的纪律处分。
7.2 严重违规行为可能导致劳动合同解除，涉嫌违法的，将移交相关部门处理。
酒店通告范本_行政公文
酒店通告范本_行政公文酒店通告范本酒店会有酒店的通告，你知道关于酒店的通告该怎么写吗？下面橙子给大家带来酒店通告，供大家参考!酒店通告范文篇一尊敬的宾客：首先感谢您一直以来对京仪大酒店的支持和钟爱。
我酒店自20xx 年开业以来，以其富丽精致的硬件以及优质周到的服务，受到社会各界人士好评。
近日来，酒店添置新的客房设施，故决定于20xx年3月1日起，将酒店“非凡会”会员价格调整如下：关于此次房价调整，如有任何疑问，请随时致电010-62165xxx。
希望您能理解并继续支持北京京仪大酒店。
我们将一如既往给您提供温馨周到的服务，给您带来舒适、愉悦、彻底放松的极致享受!北京xcx大酒店年2月酒店通告范文篇二为落实节能减排相关政策，进一步推动宾馆、酒店、招待所及相关单位切实减少因过度使用一次性牙刷、牙膏、拖鞋、梳子、洗发水、沐浴液、香皂、浴帽等日用品(以下称一次性日用品)所造成的资源浪费和环境污染问题，加快推进两型社会建设，市人民政府决定在全市范围内各宾馆、酒店、招待所及相关单位禁止免费提供一次性日用品。
现将有关事项通告如下：1/ 3一、各宾馆、酒店、招待所及相关单位要严格按照有关规定对一次性日用品据实实行明码标价、诚信经营，不得强行捆绑销售。
二、由市发改委牵头，市能源局负责，联合市商务局、市环保局、市物价局、市旅游局、市城管执法局、市工商局等部门，对全市宾馆、酒店、招待所等场所提供一次性日用品情况开展定期检查，督促各宾馆、酒店、招待所等场所停止免费提供一次性日用品。
三、市能源执法支队要加强日常监督检查，对不执行本通告要求的单位要提出整改意见，并督促其整改;对拒不整改的，将依据有关法律、法规给予处罚，并予以公开曝光。
四、各行业主管部门要加强对酒店、宾馆、旅游等相关行业协会的指导，强化行业自律和监督。
五、本通告自20xx年8月25日起实施。
xx市人民政府年7月25日酒店通告范文篇三尊敬的客人：非常感谢您下榻XXXX大饭店。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
备忘录
由：总经办领导批示：
至：总经办销售部财务部
餐务部厨务部前厅部
娱乐部人事部保安部
事宜：关于酒店新的公文格式的相关事宜
呈报：集团董事会
抄报：酒店各部门
日期：2011年12月12日
编号： MGO【2011】003
关于酒店新的公文格式的相关事宜
酒店各部门经理：
为使酒店文件管理更具专业、规、合理及方便操作，酒店对外、对各类文件的类型、
流通、格式、编号等统一规，从12月13日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格式说
明如下：
一、总则
为规酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规化，结合实际情况，制定本规定。
适用于酒店所有部门及人员。
二、行文规则
１、各部门严格按照文件种类性质行文；
２、部门报总经办文件，冠以职务；
３、部门与部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称；
４、总经办下发文件，其种类用“决定、通知、备忘录”等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘录”等；
５、部门报总经办文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门；
６、部门之间重要行文，应抄报总经办；
７、部门之间可以联合行文；
８、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发；
９、所有须总经办 (总经理、副总经理)审批的文件，均须审批后执行；
１０、所有部门经理及主管级人事任免，均有总经办行文发出。
三、文件格式
文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。
具体形式附后。
四、文件流通顺序
1、外部重要文件处理
对外文件、文稿处理
部门——总经办——副总——总经理审核——集团审批——发出
外来文件、文稿处理
总经办——副总——总经理——集团阅批——有关部门
2、部文件处理
通告
执行部门——副总——总经理审批——颁布
董事长、总经理、副总指示
总经办——部门——执行反馈——总经办——副总——总经理——董事长
申请报告
部门——总经办——副总——总经理审批——部门
部门致部门
部门——部门
3、酒店合同、协议处理
部门——财务审核——总经理（副总）审批——集团审定——总经办盖章——存档
五、文件编号
文件编号由三部分组成，具体如下：
部门缩写/文件类别/年份/文件序号
1、部门缩写
总经理——GM 副总经理——DGM 值班经理——RM
总经办——GMO 财务部——FD 人事部——HRD
工程部——ED 营销部——S&M 娱乐部——RED
房务部——HSKP 前厅部——FO 餐饮部——F&B
采购部——PD 保安部——SD
2、年份：四位数字编写加[]号，
3、文件序号：001开始的三位数
例如：GMO[2011]001
即：总经办2011年一号文件
六、文件的存档和销毁
１、已处理完毕的文件，总经办和部门要进行分类存档，做到查找方便，当年文件于次年1月31日前归档完毕；
２、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；
３、涉及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理档案，必要时交总经办长期保存。
４、以上条例由总经办负责解释。
附件一备忘格式
附件二通知格式
附件三签呈
附件四公函
附件四传真
附件五文件流转单
执行时间：2011年12月15日起。
特此通知
总经办
2011年12月12日
附件一
备忘录
至：总经办销售部财务部
餐务部厨务部前厅部
娱乐部人事部保安部
事宜：
呈报：集团董事会
抄报：××××××
日期：2011年×月×日
编号：（部门英文缩写，如MGO）【2011】001
（前四位为年份，后三位为部门发文编号）
（正文）
如有附文则标明《附件名称》
妥否，请批示。
或“特此通知”
（此处为亲笔签名）
×××∕职务
附件二
通知
至：总经办销售部财务部
餐务部厨务部前厅部
娱乐部人事部保安部
事宜：
呈报：集团董事会
抄报：××××××
日期：2011年×月×日
编号：（部门英文缩写，如MGO）【2011】001
（前四位为年份，后三位为部门发文编号）
（正文）
如有附文则标明《附件名称》
妥否，请批示。
或“特此通知”
（此处为亲笔签名）
×××∕职务
签呈
公函
致：
由：
日期：年月日
主旨：部门/编号：敬启者：
敬颂
商祺！
肥西钱江国际大酒店
2011年X月X日
FAX
呈：由：联络人：收件人：
部门：部门：
联系：联系：
FAX.No传真号： FAX.No传真号：Subject事宜： Page 页码：页。