零售门店盘点管理制度及细则
零售门店盘点管理制度及细则
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零售门店盘点管理制度及细则随着零售行业的发展和市场需求的变化,门店的盘点管理成为关乎企业运营效率和利润的一项重要工作。
合理规范的盘点管理制度和细则,不仅能确保门店库存的准确性,提高企业竞争力,还能有效防范损失和风险。
本文将就零售门店盘点管理制度及细则进行探讨。
一、盘点管理制度的建立1. 管理层的重视与支持。
为确保盘点工作的顺利进行,必须要有公司高层的重视和支持。
他们应认识到盘点管理对于企业的重要性,并主导编制并执行盘点管理制度。
2. 盘点工作的计划与安排。
制定全年盘点计划,明确每一次盘点的具体时间、地点和责任人。
盘点计划应根据门店的经营特点和季节性需求进行合理安排。
3. 盘点工作的组织与评估。
成立专门的盘点小组,将有经验的员工和管理人员组成,确保盘点工作能够高效进行。
同时,要对盘点结果进行分析和评估,及时发现问题并采取措施解决。
4. 盘点工作流程的规范。
明确每次盘点的流程,包括准备工作、盘点操作、数据采集和盘点报告等环节。
各个环节要有具体的操作指引和标准,确保盘点工作的规范和准确。
二、盘点管理细则的制定1. 盘点前的准备工作。
确保盘点开始前,商品陈列整齐、标签清晰,并对重要商品进行特别标注。
此外,也要保证盘点所需的工具和设备齐备,并制定拍照或录像的标准和规范。
2. 盘点的操作要点。
盘点操作时,要严格按照制度和标准进行。
扫描机或计量器的使用,要保证准确无误。
对已盘点的商品要及时标识,避免二次盘点或漏盘现象的发生。
3. 数据采集与整理。
盘点时要对商品的数量、价格等数据进行准确采集,并及时整理入系统。
数据采集人员要经过专业培训,确保数据的准确性和完整性。
4. 盘点报告的编制与分析。
盘点结束后,要制作盘点报告并进行分析,对比盘点结果和库存数据,找出差异和问题,及时解决。
报告要简明扼要,重点突出,以便于管理层的决策和调整。
三、盘点管理制度的优化1. 利用科技手段提升效率。
在盘点过程中,可以引入条码扫描设备、智能盘点仪器等高科技手段,提高盘点效率和准确性。
零售店管理细则(2篇)
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零售店管理细则为了加强零售店商品的购销存管理,实现帐帐相符,账物相符的管理目标,制定此制度。
一、建账零售店销售人员每天建立日结台账,财务管理员同步建立起对应的购、销、存台帐。
二、销售货款1、库存现金每日固定留存壹佰元整(¥100.00)。
2、日销售货款必须在当天下午____点之前交予财务相关人员。
三、库存管理1、每日下班前零售店低于____元/条的卷烟库存不得超过____条。
2、每日下班前零售店低于____元/箱的酒库存不得超过2箱。
3、每日下班前将____元/条以上的卷烟必须全部存放在库房。
4、每日下班前将____元/箱以上的酒必须全部存放在库房。
四、经营管理1、销售人员必须按照公司定价进行商品销售。
不得私自提高价进行商品销售。
2、严禁代卖非公司经营的其他商品和其他人员的代销商品。
3、严禁有库存但不出售现象。
如遇提前订货,必须先付全部货款。
4、严格按照公司规定的作息时间进行上下班。
如有事请假,必须提前一天向部门负责人进行请假,经批准后方可离开。
离开前及时清点库存,进行账务交接程序。
5、每日下班后做好防火、防盗等相关措施。
五、处罚1、如果发现销售人员私自高价销售或经消费者____高价销售的,经核查属实后,发现一次对相关人员进行____元处罚。
2、如果发现销售串码卷烟、或非公司提供的卷烟等商品,经核查属实后,对当事人给予开除处罚,对其他相关人员进行____元处罚。
3、如未经部门负责人批准,私自离岗、停止营业,发现一次处于____元处罚。
本规定自____年____月____日下发之日开始实施。
零售店管理细则(2)是指一家零售店为了保持日常运营顺利和有效管理所制定的规章制度。
以下是一些常见的零售店管理细则:1. 营业时间:规定零售店的营业时间,包括每天的开店时间和关店时间,以保证在指定时间内提供服务。
2. 员工规定:制定员工的工作制度,包括工作时间、休假政策、加班政策等。
此外,也应规定员工的着装要求和行为规范。
门店盘点管理制度范文
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门店盘点管理制度范文门店盘点管理制度一、目的和意义门店盘点管理制度的目的是为了确保门店的库存数量准确无误,保证资产的安全和合理使用。
通过建立和落实门店盘点管理制度,可以提高盘点效率,减少盘点差异,降低成本和损失,提高门店的运营效率和整体竞争力。
二、适用范围该制度适用于所有门店,包括直营门店和加盟门店。
三、盘点周期和方式1. 盘点周期每个门店按照公司规定的盘点周期进行盘点,一般为月度盘点、季度盘点和年度盘点。
2. 盘点方式(1)全场盘点:对门店的所有商品进行全面盘点,包括在库商品、在途商品和卖场陈列商品等;(2)抽样盘点:按照一定的比例和规则进行商品盘点,通常适用于大规模门店或者货品种类繁多的门店。
四、盘点前的准备工作1. 盘点计划和人员安排(1)门店经理负责制定盘点计划,并安排专人负责盘点工作;(2)盘点人员应经过培训,熟悉盘点流程和规定;2. 盘点资料和工具(1)准备盘点清单:包括商品名称、规格、库存数量、进货价格和零售价格等;(2)准备盘点工具:如计数器、电子秤等,以确保盘点过程的准确性和高效性;(3)准备盘点记录表:用于记录盘点过程中的结果和差异。
3. 盘点前的检查和整理(1)检查和整理货架和货位:确保商品陈列整齐、有条理,条码清晰可见;(2)检查和整理存储区域:清理过期或者损坏商品,确保库存正确。
五、盘点流程1. 盘点准备(1)确认盘点时点:确定盘点的具体时间和日期,通常选择门店营业后的夜间进行盘点;(2)通知相关人员和部门:提前通知门店所有员工,确保所有在库员工下班前将尚未陈列的商品进行上架;(3)确保网络系统正常运行:确保POS收银系统正常使用,以便进行库存查询和核对。
2. 盘点过程(1)按照盘点清单核对库存货物:盘点员根据盘点清单和实际货物核对库存数量,确保数据的准确性;(2)记录盘点结果:盘点员在盘点记录表上记录每个商品的实际库存数量;(3)处理异常情况:如发现库存与盘点清单不一致或者损益商品,及时上报或处理,确保问题能够得到及时解决;(4)定期统计和分析盘点差异:对盘点差异进行统计和分析,找出原因并采取补救措施,以减少差异的发生。
店面盘点管理规定
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店面盘点管理规定店面盘点管理制度1.目的1.1规范终端盘点内容与盘点流程。
1.2规范盘点结果的如实反映与准确报送;确保终端存货做到账实相符。
1.3确保终端所有异常商品得以及时处理,确保终端存货均为正常商品。
2.适用范围所有项目自营销售终端。
3.职责3.1产品中心:负责终端盘点制度的制定与修改;负责对终端盘点工作进行监督、指导;负责终端的抽查盘点。
3.2财务部:负责管理监督管理终端存货及盘点状况,不定期展开全面盘点。
3.3终端写手:按时对店内商品展开实物盘点,基本建设并上报盘点表中;保证终端存货账实吻合。
4.终端盘点的相关定义4.1终端盘点:对终端存货展开的定期或不定期的实物盘点,并将盘点结果与盘点表中、库存台账展开录入,最终同时实现店内商品数量明晰,账实吻合,存货状态正常。
4.2终端盘点包含以下几种类型:4.2.1常规月末盘点:每月必须进行的一次全面盘点,店长组织,全体导购参加。
4.2.2写手辞职盘点:例如写手辞职终端必须展开全面盘点,店长/直营管理部非政府,全体崭新旧写手出席。
4.2.3终端撤柜盘点:终端撤柜时必须进行的一次全面盘点,直营管理部组织,财务部、产品中心、全体导购参加。
4.2.4财务部全盘:财务部不定期对店内商品展开全盘。
4.2.5产品中心抽盘:产品中心派遣监督的人员在终端进行的全面盘点。
4.3盘点原则:4.3.1存有就是存有:必须如实充分反映商品盘点的实物结果,只有实物存有的才可以将其数量列为盘点表中总额数量,绝对严禁将借条、亏空、不存有的商品计入实物盘点的总额数量,绝对严禁发生实物数量与盘点表中总额数量相符的情。
4.3.2好就是好:盘点过程不仅核对商品数量,同时更要辨别商品好坏,对损毁商品必须在盘点表上真实反映,并寻求及时处理,绝对禁止以次充好、隐瞒不报、故意隐藏,将非正常商品计入正常商品的盘点结存数量。
4.3.3店长责任制:终端盘点由店长非政府,全体写手出席,店长对盘点最终结果的真实性与合规性正数全然责任。
零售门店盘点管理制度及细则
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零售门店盘点管理制度及细则一、背景介绍零售业是一种快节奏、高竞争和高风险的行业,门店盘点是保障业务正常运转和财务准确性的重要环节。
为了加强门店盘点管理,提高盘点准确率和效率,制定一套完善的盘点管理制度及细则势在必行。
二、目的和范围1. 目的本制度的目的是确保门店盘点工作的准确性、规范性和及时性,提高业务部门对存货的控制,减少盘点误差和差异,并促进门店的积极性和责任心。
2. 范围本制度适用于公司所有零售门店的盘点工作,包括货物库存、现金和资产的盘点。
三、盘点工作流程1. 盘点前准备(1)确保盘点工作有足够的人员和必备工具设备;(2)安排合适的盘点时间和地点;(3)制定盘点计划,包括盘点任务分工、盘点周期等。
2. 盘点执行(1)确保盘点现场秩序良好,确保货物或资产能够被准确盘点;(2)按照盘点计划逐一开展盘点工作,记录盘点数目和资料;(3)对于涉及到现金的盘点,必须有专人进行,确保操作安全、准确。
3. 盘点结果核对与分析(1)对盘点结果进行核对和分析,确保准确性,如出现差异,及时进行记录和处理;(2)根据盘点结果,统计和汇总数据,形成盘点报告。
4. 盘点报告和资料归档(1)依据盘点工作的结果和盘点报告,向相关部门汇报盘点结果;(2)将盘点过程中的记录和相关资料进行整理和归档,供将来参考和查阅。
四、盘点责任和权限1. 盘点责任(1)盘点人员应按照盘点计划和要求执行盘点任务,保证准确性和工作效率;(2)相关部门负责协助和支持盘点工作,提供必要的信息和资源。
2. 盘点权限(1)门店经理或授权人员负责最终确定盘点的结果;(2)盘点人员只能盘点指定的货物或资产,不得擅自调拨或处理。
五、盘点差异处理1. 盘点差异的分类(1)正常差异:由于一些人为因素或数据误差导致的差异,可以在一定范围内进行调整;(2)异常差异:不能通过合理解释或调整来解决的差异,需要进行调查和追踪。
2. 差异处理流程(1)记录并确认差异;(2)调查差异产生的原因;(3)采取纠正措施,如重新盘点、销毁或报废等;(4)向上级主管或相关部门报告差异情况,并征求意见;(5)根据处理结果,及时进行数据调整并更新资料。
连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)
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连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)第一篇:连锁门店盘点制度(零售类)xx公司盘点管理制度2015年9月23日盘点管理制度一、盘点的定义所谓盘点是定期或不定期地对(店内)内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。
定期盘点分为月度盘点、年度盘点、交接班盘点;不定期盘点分为审计盘点、连锁管理部抽盘、有关部门抽盘、离任交接盘点。
盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对(店内)所有商品进行盘点。
二、盘点的意义盘点是衡量(店内)营运业绩的重要指标,也是对一段时间内营运管理的综合考核和回顾。
盘点是管理的需要,是管理手段,不是扣款目的。
盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反应(店内)在营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。
三、盘点的周期1.每月25日为(店内)月盘日,如遇总公司统一放假则依据通知进行。
2.店长、店助等(店内)管理人员异动、离职交接,(店内)必须进行盘点。
3.其他情况下不定期盘点。
/ 4五、盘点的原则1.真实性:真实性即要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
2.准确性:准确性即盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
3.完整性:完整性即所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4.知情性:常态盘点(店内)负责人必须之情,离任盘点离、接、监三方必须之情。
六、盘点的流程1.营业结束:(店内)盘点不得提前闭店,盘点前需对思迅系统进行日结。
2.防止遗漏:盘点前整理所有进货单,确保所有进货单均已在思迅系统中做好采购收货;所有退货商品均已做好采购退货。
3.开始盘点:将连锁管理部下发盘点表进行打印,首先按照商品顺序进行逐个清点。
4.货架盘点:按照货架上的产品顺序,逐个清点数量后登记。
所有货架商品清点完毕后,核对盘点表,检查盘点表中未盘点项,确认货架是否确实无该商品,是否漏盘。
门店盘点流程及管理规定
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门店盘点流程及管理规定一、盘点目的:盘点是为了了解公司(门店)在某个营业周期内的经验情况,为了合理库存,加速资金周转、利用而开展的一项对商品清点工作.也是检查门店在某个营业周期内的营运、防盗等工作状况的一项措施。
二、二、范围:适用于各门店的盘点工作三、盘点时间:晚上22:00至凌晨6:00四、具体流程:1、拟定盘点计划:区域督导提前15日拟定各区域盘点计划,运营部审批后于盘点前一周公告各门店。
1,.盘点日期:门店周期性盘点在月初(即每月1—5日),特殊情况(如店长交接或其他突发事件)另行通知。
2.盘点门店安排:所以门店每月必须盘点一次。
如门店当月人员稳定,且无特殊事件发生,可申请每两月盘点一次.3.盘点方法:手工盘点或盘点机盘点。
4。
盘点人员:门店所以人员均参加盘点,具体情况由店长决定;区域督导每月必须参加1—2家门店的盘点。
2、盘点前准备1。
盘点前5日,门店召开盘点会议,由门店店长组织安排盘点事项(告之员工盘点时间,盘点人员安排)。
2。
盘点区域划分:店长根据门店实际情况进行分区,以每组货架为盘点单位,对每个货架进行编号。
3.各门店在盘点前需做好账面清理工作:所以内调、直配、退货单据录入完毕,并跟踪审核情况(所有单据盘点前必须审核完毕)。
所有有单无货、有货无单等情况应及时查明原因予妥善处理,保证在盘点前完成账务处理,做到账账、账单相符。
4.盘点前1天,所以残次品处理完毕,能退的打退单。
不能退的做报损处理。
对未清理完毕的残次品进行归类,并摆放整齐。
5.所以退货商品应退货完毕,暂时无法退货的商品应进行标识。
6。
对内仓、地堆及货架上的商品进行全面整理及清扫7。
对赠品单独进行清理并加以标识8.清理门店内的死角及货架底层。
9.商品必须整齐摆放,一物一卡,物卡对应,同一代码商品必须放在同一位置(区域),以免清点时发生遗漏、10。
盘点表抄写:商品整理完毕后,安货架顺序“S”型抄表(从左到右,从上到下)。
盘点表格一式两份.表格内容有“商品代码、商品名称、售价、金额。
门店盘点管理制度内容
![门店盘点管理制度内容](https://img.taocdn.com/s3/m/071d4b46f68a6529647d27284b73f242326c3162.png)
门店盘点管理制度内容一、引言门店盘点是零售业中非常重要的一环,它能够帮助门店管理者了解门店的库存情况,及时发现库存异常,对门店的经营管理起到至关重要的作用。
为了规范门店盘点工作,提高盘点效率,我们制定了门店盘点管理制度,确保盘点工作的顺利进行。
二、盘点前准备工作1. 制定盘点计划:在每次盘点前,门店管理者应该制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点人员、盘点范围等内容。
2. 调查研究:在盘点前,门店管理者应对门店的库存情况进行调查研究,了解现有库存的数量和分布情况。
3. 为盘点做好准备:盘点前需事先准备好盘点工具,如盘点表、计算器、笔等工具。
4. 安排盘点人员:门店管理者应根据盘点计划安排好盘点人员,确保每个区域都有专人负责盘点工作。
三、盘点操作规范1. 盘点流程:盘点操作按照事先制定的盘点计划进行,盘点人员应严格按照流程进行,确保盘点的准确性。
2. 盘点人员要求:盘点人员应具备认真细致的工作态度,认真核对货物数量,确保盘点准确。
3. 盘点时间:盘点工作应在门店营业时间外进行,确保盘点的准确性和顺利进行。
4. 盘点记录:盘点人员应及时记录盘点结果,确保数据的准确性和完整性。
5. 盘点责任:门店管理者应明确盘点人员的责任,对盘点结果的准确性负责。
四、盘点结果处理1. 盘点结果核对:盘点结束后,门店管理者应对盘点结果进行核对,确保数量的准确性。
2. 异常处理:如发现盘点结果与实际情况不符,门店管理者应及时跟进,查明原因并做好异常处理。
3. 盘点报告:门店管理者应及时整理盘点数据,制作盘点报告,反馈给上级领导,作为后续经营管理的参考依据。
4. 盘点总结:门店管理者应根据盘点结果进行总结,找出存在的问题和不足之处,制定改进措施,提高盘点效率和准确率。
五、盘点管理监督1. 监督措施:门店管理者应建立盘点监督机制,对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的准确性和规范性。
2. 监督责任:门店管理者应明确监督责任人,对盘点工作进行定期检查和反馈,确保盘点工作的顺利进行。
零售店管理细则(三篇)
![零售店管理细则(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f48e615877c66137ee06eff9aef8941ea76e4b85.png)
零售店管理细则第一章总则第一条为了规范零售店的经营行为,提高店铺管理水平,保障消费者权益,制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于所有零售店,包括实体店和线上店铺。
第三条零售店应遵守国家相关法律法规和商业行为准则的规定,坚持诚信经营,优质服务。
第四条零售店应建立健全内部管理制度,包括销售、库存、人员管理等各项规章制度。
第五条零售店应建立客户服务中心,及时处理顾客的意见、建议和投诉。
第六条零售店应建立销售数据分析系统,对销售情况进行统计和分析,为经营决策提供依据。
第七条零售店应根据市场需求和消费者需求,定期更新商品品种和陈列方式。
第八条零售店应加强与供应商的合作和沟通,确保商品的质量和供应的及时性。
第二章店铺管理第九条零售店应根据店铺面积和商品种类,合理安排商品的陈列位置,保证顾客便捷购物。
第十条零售店应明确商品的陈列和标签规范,确保商品信息的准确性和清晰度。
第十一条零售店应保持店铺的卫生整洁,定期进行清洁和消毒,并配备必要的消防设备。
第十二条零售店应定期检查商品的质量和库存情况,及时处理不合格商品和过期商品。
第十三条零售店应建立库存管理制度,掌握商品进货和销售的情况,合理调配库存。
第十四条零售店应采取措施防止盗窃和失窃,确保员工和顾客的财产安全。
第十五条零售店应建立员工考勤制度,确保员工按时到岗,合理安排员工工作时间和休假。
第十六条零售店应定期对员工进行培训,提高员工的专业知识和服务意识。
第十七条零售店应建立员工奖惩制度,激励优秀员工,惩罚不良行为。
第三章顾客服务第十八条零售店应确保顾客的人身安全和财产安全,提供良好的购物环境。
第十九条零售店应提供热情周到的服务,满足顾客的个性化需求。
第二十条零售店应建立顾客投诉处理机制,及时处理顾客的投诉和意见,保护顾客权益。
第二十一条零售店应建立顾客忠诚度管理机制,加强对老顾客的维护和对新顾客的引导。
第二十二条零售店应建立顾客关系管理系统,及时跟踪顾客需求和购买活动,提供个性化推荐。
零售店盘点制度
![零售店盘点制度](https://img.taocdn.com/s3/m/824bff390622192e453610661ed9ad51f01d542b.png)
零售店盘点制度盘点制度一、目的为有效监督仓库、门店库存的帐实情况,保证帐实相符,减少库存差异,降低损失,加强存货管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司直接管辖下的所有零售店面,同时也包括不同形式的由公司合营投资及联营投资的零售店面。
三、盘点前准备事项1、商品部将监盘需求人数告知人事部负责人,人事部负责人在盘点通知下发前反馈具体人员,商品部提前五个工作日下发盘点通知并粘贴于告示栏。
2、盘点前各相关部门需将系统内的未达单据全部处理完毕,门店之间的调拨货品交接到位,零售部负责跟进落实。
若跟进后在盘点前仍遗留有未达单据,门店可暂停本次盘点,并将情况反馈至商品部,商品部查实未达单据后,对相关责任人进行50元/单的处罚。
3、门店对货品的整理需要达到以下标准:1)门店后仓如有货品存放,盘点前必须按品牌、品类等归类整理;2)卖场内商品按品牌、品类归类整理,同一个商品必须放在一起(多点陈列的商品除外);3)卖场货品抽屉内的商品同样按照品牌、品类、商品名称等归类整理。
四、盘点要求1、门店每周根据货品情况自盘一次货品总数,每月进行一次自盘货品明细;2、每季商品部组织进行一次监盘;3、平时公司可进行不定期抽盘;4、自盘、监盘须在相对静态下进行,盘点期间除正常零售销售以外,尽量减少任何形式的收发货;5、参加监盘的人员必须按要求认真盘点到位,并且能自行判断零售出现的未达单据,在盘点期间是否属于正常;6、自盘表格式详见“附表一”。
填写盘点数量时应认真填写,对于数量变动不允许涂改。
盘点表每页最下面都必须写上当页盘点合计数,每张盘点表都必须有盘点人和门店负责人签字;7、监盘人员需对店面盘点结果总数量进行签字确认;8、上交的纸质版本盘点表必须为点数时手工填写的原始表格,不允许提交电脑打印的表格;9、盘点次日店铺全部以手工小票开单销售商品,收到商品部通知后,再将手工数据输入电脑。
五、盘点流程1、门店根据盘点通知下达的时间进行自盘,商品部需按品牌、品类、商品条码,商品名称等进行排序提供固定格式的电子版本空白盘点表给门店负责人,由门店负责人安排门店人员进行自盘;2、门店自盘要求在一天内完成,门店自盘结束后由门店负责人和参加盘点人员对盘点数据纸质版签字确认,并自行将此次盘点数据制作成电子版本;同时应仔细核对纸质档和电子档,确保数据的一致性;3、监盘与自盘在同一天内完成。
零售门店盘点制度
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关于门店盘点操作规范及奖惩管理办法目的为加强公司资产管理,保障公司资产的安全性、准确性,及时、真实地反映公司资产的结存及销售情况,使公司资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本管理制度。
适用范围公司所有门店细则一、月度盘点制度1.商品盘点部门职责及盘点范围商品盘点工作分为定期盘点和不定期盘点;定期盘点分为月度例行盘点、周盘点和日盘点,不定期盘点是商品管理方式的重要手段,由零售二部根据管理监督的需要组织,门店必须予以配合。
在有人员异动时须安排全面盘点,盘点发现的差异上报区域经理所有门店的商品、陈列样机、SIM卡、配件、赠品都必须参与月度盘点与周盘点,盘点过程中如发现存在任何库存不良品、滞销品或商品异常情况,必须在盘点表中予以反映。
2.盘点人员职责:月度门店盘点总负责人:月度门店盘点总监察人:具体实施组织责任人:区域经理参与盘点人员:零售二部工作人员、各门店店长、店员(店长每月必须参与盘点,并至少指定一名对商品较熟悉店员参与盘点)。
3.盘点时间:以区域经理具体通知时间为准4.月度盘点工作流程如下:(1)所有门店全部实行条码盘点。
(2)盘点前准备工作:系统中所有单据必须处理并审核完毕、盘点期间不能开单销售、收货、转货等。
系统单据务必与库存实物保存一致;盘点前将所有商品分品类和型号摆放整齐;便于月度盘点工作的顺利开展及进行。
(3)盘点过程中注意事项:所有参与盘点人员在盘点样机和拆封商品时必须盘点此商品的配件,对于售后维修商品,门店店长必须在盘点时将维修工单给盘点人员检查,并在盘点表中注明维修单号,所有在盘点时不能现场提供纸质维修单的,盘点人员均视同盘亏,按盘亏处理。
(4)门店盘点结束后,店长在一个工作日内将盘点表上报区域经理,区域经理汇总各门店盘点结果,确保门店正确细致阐述差异原因,并汇总所负责区域的盘点表、盘点报告、盘点差异。
盘点报告必须包含:被盘点门店电子盘点表、差异数量、详细清晰的差异原因、差异原因分析与解决方案。
门店盘点管理制度
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门店盘点管理制度一、目的和范围为了加强门店的资产管理,保障门店盘点的准确性和规范性,提高财务管理水平,特制定本制度。
本制度适用于公司所有门店的盘点管理工作。
二、责任主体1. 门店经理门店经理是盘点工作的责任主体,负责盘点组织和实施工作,并对盘点结果负责。
2. 财务部门财务部门为盘点提供必要的支持和协助,负责盘点的核查和确认工作。
3. 店员店员是盘点的执行人员,负责按照要求认真履行盘点任务。
三、盘点周期1. 盘点周期公司规定每半年进行一次全盘点,每月进行一次局部盘点。
具体时间由公司总部统一制定。
2. 盘点标准门店盘点遵循财务部门制定的盘点标准和程序,确保盘点结果的准确性。
四、盘点程序1. 盘点准备门店经理应提前制定盘点计划和方案,对盘点人员进行必要的培训,做好盘点工具、资料和设备的准备工作。
2. 盘点组织门店经理负责组织盘点工作,并指定一名负责人统筹协调盘点工作。
3. 盘点实施门店经理组织店员按照盘点标准进行盘点工作,确保全面、细致、准确地完成盘点任务。
4. 盘点核查财务部门负责对盘点结果进行核查,发现问题及时纠正,并对盘点结果进行确认。
五、盘点记录1. 盘点台账门店经理应及时记录盘点情况,填写盘点台账,保留相关资料和凭证,以备查验。
2. 盘点报告门店经理应编制盘点报告, 报告内容包括盘点过程中的问题及解决情况、盘点结果分析和整改措施等。
3. 盘点总结门店经理应及时总结盘点工作,对盘点发现的问题和不足进行分析,提出改进意见并加以整改。
六、盘点验收1. 盘点结果财务部门应对盘点结果进行审核并确认,发现问题及时提出处理意见。
2. 盘点通报门店经理应将盘点结果及时通报给公司总部,接受公司总部的监督和指导。
七、盘点考核公司将根据盘点结果对门店进行考核,奖惩分明,对于盘点结果较好的门店予以表彰和奖励,对于盘点结果不达标的门店予以批评和处罚。
八、附则1. 门店经理应严格执行盘点管理制度,确保盘点工作的准确进行。
零售店盘点制度范本
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第一章总则第一条为加强本零售店的商品管理,确保商品数量与账目相符,提高经营效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本零售店所有商品、库存物资的盘点工作。
第三条盘点工作应遵循真实、准确、及时、全面的原则。
第二章盘点组织与职责第四条设立盘点小组,负责组织、实施和监督盘点工作。
第五条盘点小组成员应具备以下职责:1. 负责盘点工作的组织与协调;2. 负责盘点过程中商品的清点、核对、记录;3. 负责盘点数据的汇总、分析;4. 负责盘点过程中出现问题的处理;5. 负责盘点报告的编制与上报。
第三章盘点方式与程序第六条盘点方式:1. 定期盘点:每月至少进行一次全面盘点;2. 不定期盘点:根据实际情况,如库存变动较大、节假日前等,可进行临时盘点;3. 重点盘点:对易损、易盗、高价值商品进行重点盘点。
第七条盘点程序:1. 盘点前准备:盘点小组根据盘点计划,提前通知相关人员做好准备工作,包括整理盘点工具、核对商品标签、清理盘点区域等;2. 盘点实施:盘点小组成员按照盘点计划,对商品进行清点、核对、记录;3. 盘点核对:盘点小组成员相互核对盘点数据,确保准确无误;4. 盘点汇总:盘点小组将盘点数据进行汇总、分析,形成盘点报告;5. 盘点上报:盘点小组将盘点报告上报给店长或相关负责人。
第四章盘点结果处理第八条盘点结果处理:1. 对于盘点数量与账目不符的商品,应查明原因,及时处理;2. 对于盘点过程中出现的问题,应及时上报,并采取措施加以解决;3. 对于盘点过程中发现的异常情况,应立即报告店长或相关负责人,并采取措施防止类似情况再次发生。
第五章附则第九条本制度由零售店店长负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第六章盘点制度执行与监督第十一条本制度执行过程中,相关人员应严格遵守,确保盘点工作顺利进行。
第十二条盘点小组应定期对盘点制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
第十三条对于违反本制度的行为,将按照相关规定进行处罚。
第十四条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。
零售门店盘点管理制度及细则
![零售门店盘点管理制度及细则](https://img.taocdn.com/s3/m/ffc93698cf2f0066f5335a8102d276a20129605a.png)
零售门店盘点管理制度及细则一、引言随着零售行业的不断发展,门店的盘点工作成为保证经营管理的重要环节。
为了确保门店销售数据和库存数量的准确性,提高资产利用率以及降低损耗风险,制定并执行规范的盘点管理制度势在必行。
本文将针对零售门店盘点管理制度的相关内容进行详细阐述。
二、背景盘点工作是零售门店中的一项重要任务,通过定期检查销售数据和库存数量,确保数据的准确性和可靠性。
合理盘点过程不仅能够规避盗窃、损耗等问题,还能帮助门店实时掌握商品位置、销售情况和库存状况,为经营决策提供依据。
三、盘点管理制度1. 盘点周期根据门店规模和业务情况,制定合理的盘点周期。
一般而言,大型门店可选择每月一次盘点,中小型门店可选择每季度一次盘点,以确保数据的及时性和准确性。
2. 盘点方式门店可采用定期盘点和不定期盘点相结合的方式。
定期盘点可通过设定固定的盘点日进行,不定期盘点可根据销售情况和库存变动进行临时盘点。
同时,采用不同的盘点方式,如全盘点和抽样盘点,以更好地掌握商品的销售状况。
3. 盘点责任明确盘点责任人员,包括门店经理、仓库管理员和财务人员等。
每位责任人员应严格按照制度要求,履行好盘点职责,确保盘点的准确性和可靠性。
4. 盘点程序详细规定盘点前、盘点中和盘点后的具体程序。
在盘点前,应对门店的销售系统和库存进行备份,确保盘点过程中数据的完整性。
盘点中,责任人员应严格按照盘点清单逐一检查商品的数量和质量,并记录异常情况。
盘点后,应对盘点数据进行核对和整理,形成盘点报告并上报上级管理部门。
四、盘点细则1. 盘点清单制定统一的盘点清单,包括商品编号、商品名称、规格型号等信息。
清单应按照品类进行分类,便于盘点人员的操作和核对。
2. 盘点标准明确商品的盘点标准,包括单品数量、包装单位、商品质量等。
盘点人员应根据标准进行盘点,并记录异常情况,如损坏、过期、缺货等。
3. 盘点记录编制标准的盘点记录表,记录每次盘点的详细数据,如盘点日期、盘点人员、盘点清单等。
门店库存盘点制度
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门店库存盘点制度:第一条目的为确保库存准确性,盘点差异处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到库存管理的目的,特制定本制度。
第二条盘点范围系指店内所有的商品或某一类商品第三条盘点方式月末盘点每月末所有存货实施全场盘点一次品类盘点不定期的对个别品类进行盘点(主要是奶粉)第四条人员的指派与职责(一)总盘人:由店长担任,没店长的店由其他负责人担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的处理(二)盘点人:由总盘人安排店员第五条盘点前的准备事项1、盘点前一天要对店内的商品进行整理,归类,分大类品项、品牌、系列产品,分类放置,(注意盘点前一天不要再大规模的要货)2、总盘人要再盘点前一天将所有的调拨单,验收入库单等单据全部审核完毕3、盘点前一天营业结束后,当天的库存数据必须传回总部,然后由总部打印出盘点表第六条盘点过程1、盘点当天,店内员工一律停止休假,在规定的时间内开始盘点工作2、所有参加盘点工作的人员,对于自身的工作内容、职责及应准备的事项,必须明确清楚3、初盘人盘点结束后,由总盘人抽查检验结果,重点产品重点检查,4、初盘人盘点结束后,经总盘人核准后方可离开岗位。
第七条注意事项1、所有盘点数据必须以实际清点,所有的产品都以最小单位盘点,不知道、不清楚的地方要及时问清楚,不得以猜想数据、伪造数据记录。
第八条盘点工作的奖惩1、初盘人盘点结束签字后,马上把盘点表交给总盘人,这时所有的初盘数据不能再更改,如果发现更改者,罚总盘人50元/次。
(此罚款不局限在当天,如果事后了解到加倍处罚)2、初盘人盘点错一处,罚款5元每处,并且所负责的盘点商品全部重新盘点3、总盘人在抽查盘点结果,对点错的商品未能检查出来的,罚款20元每处第九条盘点差异处理1、盘点结果与系统数据结果有差异的,必须查找原因,做出解释。
2、门店对于盘点的差异亏损负全部责任。
零售连锁药店盘点制度
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零售连锁药店盘点制度盘点制度第一条目的为求公司配送中心及各门店存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本制度。
第二条盘点范围配送中心及各连锁门店经营项目范围内所有经营的商品:药品、食品、保健食品、(药)化妆品等;第三条盘点方式、方法盘点方式:周期上定期盘点和不定期盘点相结合,动态上静态盘点(暂停营业)与动态(正常营业)盘点相结合。
1.定期盘点:每四个月盘点一次。
2.不定期盘点:(1)由总经理视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部门填具"财务抽点通知单"于呈报总经理核准后办理。
(2)盘点日期及项目,以不预先通知门店或机构为原则。
(3)盘点前应由会计部门利用"结存调整表"将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再行盘点。
(4)不定期抽点,应填列"盘存表纪录表"。
第四条盘点组织与职责(一)总盘人:由总经理或副总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由门管部经理担任及各门店及仓库负责人,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)监盘人:门店及仓库由总部所有部门人员及部分门店员工担任,由门管部指派及各部门的主管或财务部门,分别负责各门店盘点监督总责。
(四)盘点人(复盘人):由各门店、仓库员工,负责点计数量及按具体要求盘点批号。
(五)不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、复盘人、监盘人,其职责亦同。
第五条盘点前准备事项(一)盘点工作安排由门店管理部于每次盘点前,事先依盘点方式编排"盘点工作安排",呈总经理核定后,公布实施。
(二)各门店、仓库将运行盘点的准备、整理等工作:1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。
2、各项财务单据应于盘点前清理完毕,如配送单、退货单、调拨单等;3、盘点表的抄写与录入工作;(三)盘点期间已收到的商品而未办妥入帐手续的,应另行分别存放,并予以标示。
零售药店门店盘点管理制度
![零售药店门店盘点管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b0a3fe2703020740be1e650e52ea551810a6c9f9.png)
零售药店门店盘点管理制度目的:为了及时准确地了解门店的库存状况,把握损益,保证门店商品账货相符,特制定本制度。
范围:适用于门店所有商品的盘点管理。
内容:1.商品盘点方式1.1定期盘点a.日盘:门店在交接班或营业后盘点,如单个品规零售价超过100元的商品,易盗的商品及含麻黄碱类复方制剂的盘点(具体目录由门店店长在范围内确定);b.月盘:门店每月最后一天结账后盘点;c.年中/年终盘点:每年6月、12月各进行一次比较全面的商品大盘点。
1.2不定期盘点a.盘点结果差异太大时;b.店长交接、重要人员调动或离职;c.意外事件发生时;d.停业清算;e.公司组织抽盘。
2.商品盘点规定2.1盘点前规定:2.1.1盘点时间根据销售时间段做合理安排,原则上是在营业结束后进行盘点。
2.1.2在盘点前一天完成单据整理、借货的清理及退货品种的核查工作(未入库先销售的特殊品种,货款单独存入银行)。
2.1.3盘点前一天,每位员工应对自己所管区域的在库商品的货位号进行维护。
2.1.4当月最末一天结账后晚班所有现金销售不能录入电脑,严禁出现利用银联卡套刷销售现象。
2.1.5当月最末一天结账完毕后停止销售录入,结账后门店方可打印盘点表。
2.2盘点中规定:2.2.1盘点前先查询门店录机销售总额,统计存款凭证的合计数,清点门店留存的所有现金(有监盘的门店由监盘人员负责清点)。
2.2.2门店人员(含监盘人员)分成A、B组,以见货点货的方式进行盘点,所有商品要根据货位号进行商品名称、数量、批号的清点,A组与B组对商品的库存数交叉进行复核。
交叉检查发现盘错、多盘、少盘、漏盘货的,盘点人在修改的位置签名。
2.2.3盘点核对后,分别列出数量、批号差异明细并查找原因。
2.2.4监盘人员可由财务部、商品部、营运部、企业管理部、片区经理等相关职能部门共同组成,将不定时随机抽盘门店,并在七个工作日内将盘点结果上传分管经理审核。
2.3盘点后规定:2.3.1盘点结束后,盘点表及汇总表由全体参与盘点人员签字认可,门店店长(或监盘人员带走)于盘点后第二天交到财务部,并附盘点汇总表(一式两份,药店留存一份)。
门店库存、交接班、盘点管理规定
![门店库存、交接班、盘点管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/14c302d281eb6294dd88d0d233d4b14e85243e83.png)
门店库存管理制度、交接班管理规定、盘点管理规定一、门店库存管理制度1、各门店设立兼职库管,兼职库管一般由店长指定的核心店员或储备店长担任或店长指定的当日值班店长。
2、当日仓库钥匙由兼职库管保存.3、原则上库管和收银不能由同一个人担任。
4、店面仓库需要随时上锁,非经库管许可,除总部营运部同意认可的检查工作之外,任何人不得进入仓库。
5、仓库分类为方便查找和核对商品,仓库必须按总部仓库管理要求,对商品进行分类陈列摆放,大类又可分为几层小类。
对于天然水晶等体积较小、容易丢失等产品,必须放在废旧包装盒中,废旧包装盒上必须贴名品名、编号等。
6、为防范风险,门店必须每日对贵重商品进行一次盘点,尤其是在交接班时间。
7、门店盘点工作负责人为店长,执行人为店长指定的当日值班店长或储备店长等,执行盘点必须两个人一起参与核对。
二、门店交接班规定1、门店交接班适用于门店工作人员交接班,责任人交接班,人员长期或临时变动等情况。
2、交接内容为:商品、钱、工作交接等.3、商品交接。
按日盘点、周盘点或月盘点制度规定执行。
4、钱或现金交接。
现金交接人需要在现金交接单上签字。
5、工作交接工作交接内容包括人员状况、客户状况、除现金和商品外的其他财物如固定资产的交接、店面其他具体的经营管理状况等。
店面人员状况、客户状况、店面的经营管理状况通过电子文档格式交接,格式不限;如发生人员离职或调动等情况,财物的交接必须把财物交接单打印后签字确认后方可.二、门店盘点制度(一)、盘点分类:门店盘点分为日盘点、月盘点、年终盘点以及不定期盘点。
所有盘点工作应以不影响门店零售工作为前提。
(二)、各类盘点流程日盘点:指门店仓管每天对门店库存商品进行的自盘,对于展厅样品、天然水晶等单位价值高的商品必须天天盘点,如所保管货物太多无法每日一一清点的,可采取轮区盘点或按货物品种轮流盘点的方式进行每日盘点。
日盘点流程1、门店仓管每天下班后根据库存报表,和所盘实物进行核对。
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连锁药房门店盘点制度细则为加强门店商品数据管理,优化财务数据统计的流程及准确性,特制定盘点管理制度如下:一、盘点的重要性1、盘点数据是公司衡量盘点单位商品管理好与差的重要参考依据,若盘点数据不准确,则严重影响公司对盘点单位的经营管理。
2、盘点盈亏的大小直接关系到公司和员工的经济利益。
二、盘点的目的1、使公司和门店准确掌握库存金额和数量,同时保持所有商品的电脑库存数据的准确性。
2、了解门店在盘点周期内的盈亏状况。
3、针对盘点差异较大的门店,分析原因重点跟进,以便在下一个营运周期加强商品管理,控制损耗。
4、加强对滞销商品、效期商品的管理。
三、盘点的周期1、例行盘点。
1.1开业六个月以上的门店,每90天即两个月盘点一次,盘点范围必须包括(西药、参茸、中药)。
1.2开业六个月以内的门店即新店,每30天盘点一次,连续盘三个月后,再按三个月盘点一次。
盘点范围必须包括西药、参茸、门店备用金、也可以包括中药;但第三次盘点必须包括中药。
1.3“活动商品”的盘点:各门店必须在每月最后一天营业结束提交数据完毕后对活动商品进行盘点,如果该天是促销活动日,可不盘点,待活动结束后第一天提交数据完毕再进行盘点。
2、店长工作调动或离职时,需在离岗前对该店全部商品、备用金等进行盘点,要求人事变动须安排在盘点结束后进行。
3、商品数量发生特殊变化时,如成批商品被盗,须请示盘点专管员马上安排盘点。
4、盘点时间:由各公司盘点专管员负责安排。
一般安排在晚上营业结束并提交数据完毕后进行,具体时间根据当地实际情况由公司盘点专管员确定。
五、盘点的方式手工盘点:在盘点前按货架位置,手工抄写《盘点表》,一式两份,按商品实际品种进行品名、规格、单位、生产厂家、零售单价抄写。
七、盘点前准备1、由盘点门店的店长负责盘点的事前准备组织工作。
初盘职责:初盘人员负责复盘职责:复盘人员负责对初盘商品进行盘点。
复核职责:监录人员负责核对手工盘点表与电脑盘点表上的商品代码、名称、盘点数量是否一致。
盘点员职责:盘点人员根据店长的指令负责将全部盘点完毕的商品进行整理、还原。
财务员职责:财务部门负责通知门店对盘点结果进行确认,打印出盘点差异品种,让门店分析差异原因,进行第二次确认;最后得出盈亏明细。
电脑系统管理员职责:管理员审核门店商品库存数量、调正库存。
监录复盘录入核实盘点后处理职责:门店负责盘点小组人员安排、手工抄写盘点表、盘点区域划分、商品归位整理、空白盘点表等物资准备,各种商品单据的检查及审核。
盘点前准备盈亏查询盈亏确认差异调正盈亏处理1.3整理商品。
1.3.1整理货架商品:检查货架上商品摆放是否整齐,商品摆放是否归类,是否有串柜,价码牌与商品是否对应,中小型包装盒是否满盒,赠品是否撤离货架等,凡影响盘点结果现象都需注意。
1.3.2整理库存商品:库存商品临时安排专人负责,把商品归类,可以先盘点并打包入箱,但必须贴上标签,注明:“已盘不要动”。
1.3.3整理待处理商品。
包括:过期、破损、公司通知暂撤离货架等商品,整理后应放在明显位置并加以说明。
1.3.4整理拆零商品:参照公司药品拆零商品目录表抄写盘点表,注意拆零商品要归回拆零处。
1.3.5整理地区货:地区货要分离归类。
1.3.6整理参茸柜的商品:要注意各种商品归类及价码牌(特别手写价码牌)是否一致,注意库存商品,特别是牛黄、麝香、珍珠等贵重商品,拆零参茸、散装高丽参等要清晰核对。
1.3.7盘点当晚,对库存量大的商品,可以先盘点并打包入箱,但必须贴上标签,注明:“已盘不要动或其他记号”。
1.4整理各种单据。
1.4.1整理进货单据:检查清楚进货单是否入账完毕,是否有多送商品或少送商品未有全部输入电脑,若有全部输入电脑后再盘点。
1.4.2整理分店调拨单据:检查调拨单是否与电脑一致。
1.4.3整理退货单据:检查退货单据是否齐全。
若不齐与配送中心核对,并做好记录。
退货单据未有返回门店,商品不应在盘点中计入其盘点表。
1.4.4整理借厂家商品:检查清楚是否有借厂家的货,若有,尽快与配送中心联系,作出处理。
1.4.5整理欠顾客商品:要清楚了解是否有欠顾客商品的情况,或顾客已交货款,但又没有取货的,不能记入盘点表内。
1.4.6检查员工购买的商品是否完全出电脑单。
1.5手工抄写《盘点表》。
1.5.1实行商品实物数量盘点,门店需要手抄盘点表,由店长安排员工自已抄写所管辖的卫生区域的货架商品,盘点前二到三天就必需开始抄写《盘点表》,盘点表一式二份,标明A 表、B表,按货架层次“S”形进行抄写。
1.5.2所谓“S”形,就是从货架由上而下,从最上层左边第一个商品起至本层最后一个商品止,然后再从往下一层右边第一个商品起至最后一个商品止,如此类推。
1.5.3盘点表的字体,二联都要清晰,特别是数字,不能模糊不清。
对于货品的编码,要严格抄写价码牌上全部编码,禁止简写。
1.5.4盘点表抄写完毕,抄表人进行一次复核是否有错抄、漏抄商品,并在盘点表的相应位置上签名。
1.5.5店长要安排其他员工复核抄写出来的盘点表,复核人员必需认真复核,不能走过场,复核完毕,复核人要在盘点表的相对应位置上签名。
1.6由盘点专管员指令一名非盘点门店的店长以上级别的人员担任盘点组长。
1.7准备好盘点告示牌,并在盘点开始前10分钟放置在门口一旁。
八、盘点中作业1、所有参与盘点的人员必需按规定时间到达盘点门店集中,如有迟到者按迟到考核。
2、盘点组长负责总督导盘点中作业,负责组织、实施盘点,每组成员必须服从组长安排,认真协助盘点组长,顺利完成盘点工作。
3、盘点前动员会议:3.1会议由盘点组长主持,集中点名后向全部盘点人员说明盘点目的、重要性、盘点方法、盘点要求、盘点纪律和盘点注意事项等,并针对前次盘点出现的问题,进行总结和分析,特别是对新入职员工要进行强化培训。
3.2盘点分工:盘点组长收集全部《盘点表》,根据总组数和总人数进行分组,本店员工与支援员工两人一组,由一名老员工带新员工。
盘点实行区域负责制,盘点人员按指定的区域进行实物数量盘点。
3.3《盘点表》分发:盘点组长将盘点表分给各组人员,A为初盘表、B为复盘表。
3.4 盘点人员清楚了解自已所负责盘点范围后,盘点组长宣布盘点正式开始。
4、盘点作业中有关事项的要求:4.1 所有数据均以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就填写数量来代替商品的实存数。
4.2 盘点表格内抄写的商品信息项目不得修改,不得涂改,要保持清洁。
如在清点过程中发现有少盘的数量N,则在原数量后写“+N”,如果在清点过程中发现多盘的数量N,则在原数量后写“-N”,禁止出现将原数据划掉再重写的行为;如果发现有盘点表上有漏抄药品,则详细抄入空白盘点表内。
4.3 盘点时,各组负责按盘点表商品顺序见货盘点,认真核对,清点。
不准跳跃式盘点,严禁故意少盘、漏盘、有商品不盘,盘点时不得谈论与盘点无关的事情,尽量减少人为的盘点差错。
4.4 盘点参茸柜贵细货品时采用单位为“克”的称进行称量,称量时必须除去其它杂物(如花椒等)。
4.5 冰箱内商品、轮椅、拐杖等不起眼商品盘点时不要漏盘。
4.6 商品清点后,需恢复原堆放的状态,严禁乱翻、乱放。
4.7 盘点完毕,要认真检查一遍,两位盘点人均须在盘点表上签名确认,并上交给盘点组长。
4.8 盘点期间,完成盘点工作或暂无盘点工作安排的人员到指定地区待命,不得随意在店内走动、逗留。
4.9在盘点期间,参与盘点的人员在未经盘点组长的同意下,不得擅自离开,否则视为早退。
5、初盘:一人一组或两人一组的,都要负责清点本柜组商品数量并整理归位,认真盘点,清晰填写商品的数量。
初盘完成后,认真检查一遍,必须在盘点表下方签名确认,注明“初盘人员”,并将A表上交盘点组长。
7、复盘:由盘点组长将《盘点表》B表发给已经完成了初盘的人员,进行复盘其他区域的商品数量,注意盘同一区域的初盘人员和复盘人员不能相同,盘点方法与初盘相同。
复盘完成后,认真检查一遍,盘点人必须在盘点表下方签名确认,注明“复盘人员”,并将B表上交盘点组长。
8、核实:由盘点组长安排已经完成了复盘的盘点人员,对初盘A表的盘点数量和复盘B表的盘点数量同时进行核对,对有差异的商品数量进行第三次盘并修正,得出准确数据,两位盘点人必须在盘点表下方签名确认,注明“核实人甲和乙”,并将两表上交盘点组长。
9、抽盘:必要时,盘点组长可以安排人员实施抽盘,抽盘时每张盘点表最少抽盘三个商品(抽盘对象一般是贵重商品、数量较大的商品),准确率达100%即可停止,否则要继续抽盘。
在已抽盘的盘点表上注明抽盘人及“已抽盘”字样。
10、商品还原归位:全部盘点表核实完毕,由店长指挥盘点人员,按商品陈列要求进行商品还原归位,并搞好卫生。
11、A.B.表处理:经核实后的《盘点表》A表、B表的商品数量必须相符。
A表作为本店盘点录入电脑的依据,B表盘点在盘点结束后,盘点组长需在《盘点表》B表右上方编上页码,注明页数,交给盘点门店的店长签名,交盘点专员处。
12、盘点结束后,由盘点组长负责集中全部盘点人员作简短总结,并安排人员下班。
13、录入和监录。
13.1录入就是门店人员负责按照盘点商品先后顺序逐一录入商品编码及数量。
13.2监录就是负责监督录入人在将盘点表上的商品名称、编码、盘点数量和录入电脑时的信息是否相同。
13.3方法:由本店店长负责安排人员(至少2人)将核实后的盘点表数据录入电脑,一人录入,另一人监录,录入人员按页录入商品的编码和数量(注意不要录错位置),每录完1页监录人员就对已录入的商品编码和数量复核一页,复核完毕后并打钩,确认数据已经正确录入,并确保录入数据和盘点表数据相同。
13.4录入时间要求:盘点表数据的录入,必须在盘点后第二天营业前全部正确录入完毕。
得出库存数量差异表。
九、盘点后处理。
1、分析库存数量差异。
盘点数据录入结束后至第五天,盘点门店根据库存数量差异表,分析出差异原因。
2、出具《盘点报告》,确认盘点结果:第六个工作日前,店长到财务部门核对库存金额,然后出具《盘点报告》(盘点报告采用格式表),并在盘点报告上签名,确认盘点盈亏结果。
3、调正库存数量:第八工作日前,盘点专管员根据盘点盈亏结果调正库存数量。
4、财务部门出具《盘点结果数据表》及《盘亏处理方案》:由财务部门出具《盘亏处理方案》,并上报公司总经理。
5、总经理审批盘点报告及盘亏处理方案。
6、盘亏处理方案在当月发工资前已批复的,当月处理完毕,否则在下个月发工资前处理完毕。
十、盘点盈亏处理。
1、旧店(开业三个月以上)每盘点一次处理一次.不存在复盘.2、凡新开张分店,每月盘点一次,连续盘点三个月,按第三次盘点累计结果进行处理,后转为旧店处理方法。
3、中药商品需进行独立计算盘盈盘亏,不得将中药的盘盈数与西药及参茸的盘亏数进行冲减。
4、盘盈处理。