工程变更作业指导书

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文件名称

6.5.2 当变更涉及已交付产品时，工程技术课、品管课、营业课及时进行评审，如交付品为可疑品和不合格品，依《不合格品控制程序》有关规定执行。 6.6 记录方式

6.6.1 资料以换版的方式重新输出：被变更之项目、内容处，注明变更记号，并填写好变更栏中所要求的各项内容。

6.6.2 电子文档作相应修改，旧资料存放在“作废资料夹”。

7.流程及说明

NO

作业流程

责任部门

依据文件或说明

使用表单

1

各部门

任何部门可以就以下方面目的提出工程 《工程变更联络单（ECR ）》

变更申请，从而变更产品功能、性能结 构、物料、工艺、制程条件等。 1）客户要求 2）降低成本 3）产品改良 4）采购需求 5）制程改善

2 工程技术课

不同意变更时应说明理由并退回申请部门。

3

工程技术课

3.1工程技术课须从以下几个方面来考虑是

否同意变更：

1）能否达到预期的提升品质、降低成 本、提高生产效率等目的。 2）各零部件间的兼容性。

3）库存品处理的可行性。 4）生产设备配套情况等等。 3.2必要时，工程技术课可决定通过试产来 确定以上因素

3.3如产品认证机构有要求时，变更前 须经认证机构批准。

4

工程技术课 工程技术课可直接提出工程变更。

《工程变更联络单（ECR ）》

5

工程技术课 营业课 变更客户委托生产的产品（OEM 品）时，应事先通知客户。 《工程变更联络

单（ECR ）》

评审

工程 技术 直接 提出

申请 N G

客户核准

N G

O K

O K

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文件名称

6

工程技术课

6.1根据审查结果拟定最佳工程变更方 《工程变更通知

单（ECN ）》 案。

6.2应明确变更的原因、具体内容、开 始实施日期、库存品（包括供应商库存 原料及本厂库存物料、半成品、成品）

处理方案、须修订的有关文件等等。 6.3采购课、PMC 应协助查核库 存品数。

6.4当工程变更引致生产效率降低、物料报 废时工程技术课应与相关部门协商处理。 7

工程技术课

（副）总经

理

7.1一般情况下ECN 由各部门长负责核准。

7.2下列情况下，ECN 由(副)总经理核准：

1）增加成本

2）报废大量物料等。

8

相关部门 8.1ECN 按《文件管理程序》要求发放。

8.2各部门须严格按ECN 要求执行。适 用时包括：

1）工程技术课：修订有关产品图纸、作业 指导文件、现场指导、制作样板及进行 现场指导等。

2）品管部：重点控制产品、工艺等更改

部分。

3）仓储部：按要求标识、处理库存品， 配合工程变更安排生产。

4）制造部：向有关人员传达ECN 要求制 作作业指导文件，做好相应标识、记录等。 5）采购课：将涉及物料的变更信息通知 供应商。

9

工程技术课

工程技术课应指定专人跟踪确认ECN 各项要求的执行情况，并确保其有效。

《ECN 执行状况表》

10

相关部门

应将对工程变更的有关要求予以标准化，包括制作/修改有关文件等。

11

相关部门

11.1涉及到工程变更的有关文件的修订

按《文件控制程序》要求执行。

11.2涉及工程变更的有关记录按《记录 控制程序》要求管理。

7.相关文件

7.1《产品质量先期策划与控制程序》 7.2《APQP 手册》

7.3《工程变更联络单(ECR)》

拟定ECN 核准

发放执行 跟踪确认

N G

文件记录