客户满意度调查表--电话回访
电话回访客户的满意度分析和话术总结
电话回访客户的满意度分析和话术总结(总2页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除电话回访客户的满意度分析和话术总结一、电话回的流程:充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通成功顾客回第一步:结构合理精心编排的卷是成功回的第一步。
当你拿起电话打算打给顾客做回调查时,你是否已经想好了你要对方的题?你是否已经设计好何时用开放式题。
如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。
成功回客户第二步:要有针对性地选择回时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回。
可否想象,凌晨三点,你睡眼惺松地接起电话,一个甜美的女声告诉你要对你昨天买的某个产品进行满意度回,那时的你,是什么样的心情,可能再甜美的声音也冲不熄你心中被人打扰的怒火。
那时的你,会配合调查吗同样的,对于背景调查来说,你选择的沟通时间合适吗你是否选择了比较繁忙的工作时段去做背景调查你是否已经模拟过对方回答你的题需要耽搁多长的时间一般来说,上午的11点-12点的时间段,下午4点后的时间段,都是接近下班的时候,大多数人员会在那个时段把手上紧张的工作稍稍放松一点,那时进行顾客回,不配合的人员比较少。
成功顾客回的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。
对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。
注意礼貌的候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。
结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。
二、电话回的模式333的服务模式:与顾客进行着短期、中期、长期的跟踪交流与沟通,1、顾客买走产品后的第三天要电话回一下,回目的:了解顾客初步使用感受、鼓励继续使用。
企业客户回访与满意度评估表模板
企业客户回访与满意度评估表模板回访日期:_____________企业名称:_____________受访人:_____________职位:_____________联系电话:_____________电子邮件:_____________背景信息:请在下面的表格中根据您的经验和对企业的满意度进行评估。
我们非常重视您的反馈,以便我们能够持续改进和提高我们的服务质量。
请在每个问题后面打勾或填写相关信息。
1. 对我们的产品或服务质量的满意度评估:非常不满意(1) | 不满意(2) | 尚可(3) | 满意(4) | 非常满意(5)(1) 产品或服务的质量:_____________(2) 产品或服务的可靠性:_____________(3) 产品或服务的交付速度:_____________(4) 产品或服务的价格合理性:_____________(5) 产品或服务的售后支持:_____________2. 对我们的沟通与合作的满意度评估:非常不满意(1) | 不满意(2) | 尚可(3) | 满意(4) | 非常满意(5)(1) 我们的响应速度:_____________(2) 我们的沟通方式:_____________(3) 我们的专业水平:_____________(4) 我们的团队合作能力:_____________(5) 我们的问题解决能力:_____________3. 对我们的商务合作关系的满意度评估:非常不满意(1) | 不满意(2) | 尚可(3) | 满意(4) | 非常满意(5)(1) 我们的合作流程:_____________(2) 我们的合同履行情况:_____________(3) 我们的付款方式和流程:_____________(4) 我们的对商务机会的开发能力:_____________(5) 我们的长期合作前景:_____________4. 对我们的售后服务的满意度评估:非常不满意(1) | 不满意(2) | 尚可(3) | 满意(4) | 非常满意(5)(1) 售后服务的及时性:_____________(2) 售后服务的问题解决能力:_____________(3) 售后服务的客户关系管理:_____________(4) 售后服务的满意度调查与改进:_____________(5) 其他售后服务相关事项:_____________感谢您抽出时间对我们的企业进行评估。
顾客满意度调查及工程回访表格实用资料
顾客满意度调查及工程回访表
格实用资料
(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)
顾客满意度调查表
尊敬的顾客:
您好!敬请您作为我们的顾客真实地反映对我单位工程施工和服务的感受,如实填写本《调查表》,您的反馈意见将帮助我们对您的产品和服务进行改进。
顾客签字(或盖章):收集人:年月日
工程回访单
编号:
顾客投诉记录
顾客满意度调查计划表
负责人:审核人:编制人:
工程回访计划
顾客满意度调查表
HC/RE-02-YW 顾客意见记录表
尊敬的顾客:
感谢您对我司项目的大力支持,为及时了解项目履约(回访/保修)情况,提高项目对顾客的服务质量,我司所承建的工程在施工或保修、回访期间的情况等进行评价,并请于2周内将测评表反馈至我司项目部或公司总部( 号0731-*******)。
感谢您对我们工作的配合与支持!
中建五局工业设备安装
在建工程项目顾客满意度测评表JW A-SW-GK-01客户单位名称:工程名称:
客户联系方式/联系人:调查时间:
公司商务合约部测算顾客评分。
贵单位对该项目的综合评价:
贵单位认为我们尚需改进之处:
贵单位名称:
(签章)
已竣工交付工程顾客满意度测评表JW A-SW-GK-02
公司商务合约部测算顾客评分。
贵单位认为我们尚需改进之处:
贵单位名称:(签章)
顾客满意率测评表JW A-SW-GK-03
编制人:审核人:审批人:。
保险客户服务回访满意度调查表
客户服务满意度调查表
尊敬的客户先生/女士:
您好
非常感谢您参与人寿举办的相关活动;为保证我们的经营服务质量,进一步提升客户服务的水平,特邀请您协助对我公司代理人___________业务号:_________的服务满意程度进行评价;
1、对公司基本情况的介绍是否满意
□满意□一般□不满意
2、对代理人服务态度是否满意
□满意□一般□不满意
3、以目前的收入情况,能否满足您未来的个人养老问题
□能□不能
4、如果商业养老保险能帮助您轻松地解决上述问题,您愿意了解吗
□愿意□不愿意
5、您是否愿意邀请身边的亲朋好友共同了解
□愿意,邀请人员如下:
姓名/联系方式1______________2________________3________________ □不愿意
6、作为的保险公司,正处于快速发展期,目前需要招募各类人才,如果您身边有对目前工作不满意、收入不满意或正在寻找工作的人员,您是否愿意推荐
□愿意,推荐人员如下:
姓名/联系方式1_______________2________________3_________________ □不愿意
问卷填写人姓名:_____________ 联系方式:__________________。
满意度回访情况汇报表
满意度回访情况汇报表根据公司要求,我们对最近一段时间内的客户进行了满意度回访调查,并整理了相关数据,现将情况汇报如下:一、回访对象。
本次满意度回访的对象为公司最近一年内的所有客户,共计1000家。
二、回访方式。
我们采用了电话回访的方式进行满意度调查,每家客户至少回访一次,确保数据的准确性和客观性。
三、回访内容。
在回访过程中,我们主要了解了客户对公司产品和服务的满意度情况,包括但不限于产品质量、交货周期、售后服务等方面的评价。
四、回访结果。
1.产品质量满意度,85%的客户表示对公司产品的质量感到满意,其中60%的客户给予了较高的评价,认为产品质量优秀,符合其需求。
2.交货周期满意度,70%的客户对公司的交货周期表示满意,认为公司在交货时间上能够及时满足客户需求。
3.售后服务满意度,75%的客户对公司的售后服务表示满意,认为公司能够及时响应客户的需求,并给予了有效的解决方案。
五、客户意见。
在回访过程中,我们还收集了客户的一些建议和意见,主要包括以下几点:1.希望公司能够进一步提升产品质量,满足客户不同层次的需求。
2.建议公司在交货周期上能够更加稳定,确保客户的订单能够按时完成。
3.希望公司能够加强售后服务团队的建设,提高服务水平,更好地满足客户的需求。
六、改进措施。
针对客户提出的意见和建议,我们已经制定了相应的改进措施,具体如下:1.加强对产品质量的把控,提升产品的稳定性和可靠性,满足客户不同层次的需求。
2.优化生产计划和物流配送,确保订单能够按时完成,提高客户的满意度。
3.加强售后服务团队的培训和建设,提高服务水平,更好地满足客户的需求。
七、总结。
通过本次满意度回访调查,我们对公司的产品质量、交货周期和售后服务情况有了清晰的了解,同时也收集了客户的宝贵意见和建议。
我们将以此为契机,不断改进和提升公司的产品质量和服务水平,为客户提供更优质的产品和更满意的服务。
以上就是本次满意度回访情况的汇报,谢谢!。
客户回访和满意度调查
客户回访和满意度调查关键信息项:1、回访的频率和时间安排2、满意度调查的方式和内容3、客户信息的保密措施4、对回访和调查结果的处理流程5、违约责任和争议解决方式1、回访和调查的目的11 本协议旨在规范和明确客户回访和满意度调查的相关流程和要求,以提高客户服务质量,增强客户满意度和忠诚度。
12 通过定期回访客户,了解客户对产品或服务的使用体验和意见建议,及时发现问题并采取改进措施。
2、回访的频率和时间安排21 回访将定期进行,具体频率为每月X次。
22 回访时间安排在工作日的具体时间段,以尽量减少对客户正常工作和生活的干扰。
23 对于新客户,将在购买产品或服务后的X个工作日内进行首次回访。
3、满意度调查的方式和内容31 满意度调查将采用多种方式,包括在线问卷、电话调查、邮件调查等。
32 调查内容将涵盖产品质量、服务态度、交付及时性、售后支持等方面。
33 问卷设计应简洁明了,问题具有针对性和有效性,以确保能够准确获取客户的满意度信息。
4、客户信息的保密措施41 所有客户信息将严格保密,仅用于回访和满意度调查的目的。
42 采取合理的技术和管理措施,确保客户信息的安全性,防止信息泄露。
43 未经客户书面同意,不得将客户信息提供给任何第三方。
5、对回访和调查结果的处理流程51 及时收集、整理和分析回访和调查的数据和信息。
52 对于客户提出的问题和建议,进行分类和优先级排序,并及时反馈给相关部门进行处理。
53 定期总结回访和调查结果,形成报告,为公司的决策提供参考依据。
6、违约责任61 若一方违反本协议的任何条款,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金具体金额。
62 因违约给对方造成损失的,违约方应承担全部赔偿责任。
7、争议解决方式71 本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
72 若协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
8、协议的变更和终止81 本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签署相关协议。
客户回访话术
客户回访话术客服:喂,您好,我这里是辽宁一汽,请问是辽XXXXXX的车主X先生(女士)么?客户:啊您好,是我!(若不是,表示歉意挂机,“不好意思,可能是我们信息有误,打扰您了。
“)客服:X先生(女士)您好,打扰您两分钟做一下客户回访好么?客户:可以。
(若客户没有空,客服:”请问您大概什么时候有时间,我们再联系您好么?”客户:“XX点好了”客服:“好的,到时候我们再联系,打扰您了。
”)客服:是这样的先生(女士),您在XX天到我们的售后服务站进行汽车维修或保养了是吧?客户:是的。
(若客户否定,表示歉意,“不好意思,那可能是我们的信息有误,打扰您了”)客服:那您现在车开着怎么样啊?当时提出的问题现在都得到解决了么?客户:恩,解决了。
(若客户表示还有问题,表示歉意,记下来客户提出的问题,和维修工进行核对,再次联系客户,预约来店里进行维修。
)客服:请您用7-10分的标准对我们前台接待打分,7分非常不满意,10分非常满意。
请您用同样的标准对我们的维修工人的维修质量以及维修态度打分;请您用同样的标准对我们的维修环境打分;请您用同样的标准对我们的整体售后服务质量打分。
(并记录下来分值)客服:请问您对我们服务还有什么意见或建议么,觉得我们还有什么地方需要改进的么?客户:没有了,很好。
(若有意见,记录下客户的意见,表示感谢“谢谢您给我的意见,我们会尽量满足客户的要求,提高我们服务质量,谢谢您的配合,打扰您了,如果车子有什么问题,可以及时和我们取得联系,我们会尽量给您解决。
”)客服:谢谢您的配合,我们会继续努力,如果您车子有什么问题请及时与我们联系,我们一定会尽量给您解决,打扰您了,再见。
客户回访话术范文 [篇2]XXX您好。
我是金中资的客服人员。
这次给您打电话,主要是对您进行一下回访,了解一下您在交易过程中的感受,以便我们提高服务。
占用您几分钟时间,非常感谢!1、请问您现在对我们这个投资理财产品还满意吗?满意―谢谢您,您的满意是我们的动力。
满意度电话回访模板
姓名
门店
体验项目
日期
产康师
整体评分
xx您好,我是xx,首先对您的第一次到店体验表示欢迎,为了确保您有到店享受到 我们的标准服务,希望能耽误您1分钟时间,我们做个简单的回访,有5个问题, 您看现在可以吗?
记录
① 门店的整体环境怎么样?
评价 非常满意 满意 不满意
② 房间的卫生整洁度怎么样?
回访人Leabharlann 回访日期评价 非常满意 满意 不满意
③ 仪容仪表怎么样?
评价 非常满意 满意 不满意
④ 接待和服务怎么样?
评价 非常满意 满意 不满意
⑤ 店长的接待,沟通服务怎么样? 评价 非常满意 满意 不满意 请对我们今后工作中应改进或者需要提高的方面,提出您的宝贵意见或建议:
好的,感谢您宝贵的意见与建议,对于您提到的这些我们会立马跟门店沟通改进。 再次感谢您,祝您生活愉快,再见哦。
客户回访话术(6次回访)
1.首日回访回访责任人:销售顾问回访时间:销售顾问在交车当天或第二天对用户进行回访。
如上午交车,则下午回访;如下午或晚间交车,则第二天早晨回访。
回访内容:以问候为主。
同时告知用户将会在购车当天或第二天收到上海大众客户服务质量部门的电话回访,确认用户购车事宜。
上午好/下午好/晚上好/您好! ________(先生女士)!不好意思,打扰您了.我是(昨天/今天)刚交您车的xxxxxxxxxxxx的销售顾问xxx,不知道_____(先生/小姐)现在方便接听电话吗?或者您身边有固定电话吗?①方便、手机---继续访问②方便、固定电话__________重新拨打,继续访问③不方便、---预约再访时间并致谢,终止访问(要确认用户是否有时间接听电话,以确保客户满意度)请问您在驾驶您的爱车回去的途中,车况使用顺利吗,驾驶时对车辆各方面的操控还习惯吗?请问您在车辆的使用上还有没有存在不清楚或有疑问想进一步了解的地方,还需要我为您服务吗!如果此时此刻没有的话,请放心,我与我的公司及上海大众SKODA汽车将随时为您提供另您满意的服务。
请记注我们的电话________.对了!上海大众SKODA汽车总部的客户关爱员将会给您做个电话回访,确认您购车及用车的事宜,若有打扰到您,请您见谅。
再一次祝您驾乘愉快,平安顺心!(基本结构是这样,当中顾客反应是让你随机应变的)2.三日回访回访责任人:由客户关爱专员进行回访时间:交车之后第三天回访内容: 以调查用户满意为主,从中发现一些潜在的抱怨,登记抱怨内容并转达至相关部门,监督抱怨处理解决的情况,同时确认抱怨的处理是否让用户满意。
自我介绍早上好/下午好/晚上好。
我是xxxxxxxxxx客服部XXX,打扰您了,请问您是_______(先生/女士)吗?①是---开始访问②不是---请问(车牌号)_______ 这款(车型)______ 是您在使用吗?是---记录使用人的信息、开始访问不是---预约、致谢、终止访问预约时间:其它---致谢终止访问A1:请问_____(先生/女士),您于(购买日期)在我公司购买了一台型号______的SKODA轿车,为了确保每位来店客户对我们的服务都能“非常满意”,在您购买车辆后的两周内,我们想耽误您5分钟,做个电话回访,如您在购车过程中有不满意之处请告诉我,我会及时帮您协调解决,请问您现在方便接听电话吗?或者您身边有固定电话吗?①方便、手机---继续访问②方便、固定电话__________重新拨打,继续访问③不方便、---预约再访时间并致谢,终止访问④其它---致谢终止访问(要确认用户是否有时间接听电话,以确保客户满意度)客户满意度调查_____(先生/女士),接下来的问题,有5种评分供您选择,请您帮我们打分,有不足之处,请多提宝贵意见:5分是非常满意 4分是满意 3分是既不是满意也不是不满意 2分是不满意 1分是非常不满意B1:我们展厅环境的舒适性是否让您“非常满意”是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B2:销售人员的外表、着装以及礼仪是否让您“非常满意”呢?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B3:销售人员对上海大众品牌的认知度与信心是否让您“非常满意”?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B4: 销售人员专业知识是否到位,是否能耐心的为您购车提供具体的建议和信息,通过销售人员讲解,您是否完全了解了新车的功能和参数,关于这点是否让您“非常满意”?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B5:销售人员服务态度是否让您“非常满意”?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B6:新车质量是否让您“非常满意”?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B7:付款方式及流程便捷吗?销售顾问有亲自带您去打钱吗?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B8:交车程序的便捷性是否让您“非常满意”是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B9: 交给您的车是否清洗干净?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B10:请问在交车的同时,我们的销售顾问有没有及时向您介绍您的私人售后服务顾问,就此您“非常满意”吗?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B11:购车过程中,您的抱怨是否得到及时妥善的解决,就该项您是否“非常满意”是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B12:请问在您购车后,我们的销售顾问有没有对您进行关怀回访是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________B13:请问总体而言,您对整个购车过程是不是“非常满意”,(请他除去产品本本身质量问题来选择回答)是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________客户忠诚度C1:若您需要再次购车或置换新车,您还会选在我们公司购买吗?会不会C2:您会推荐您的亲戚朋友来本店购车或维修吗?会不会_______(先生/女士)您来做首保时,可以提前一天和我们预约,这样您会享受到更便捷、更细致的服务,可以节省您的宝贵的时间,您的服务顾问电话是_______,当然您有任何问题可以致电客户服务中心,电话_________________(先生/女士),耽误您的时间了,日后XXXX会委托第三方调研公司对您做电话回访,让您对我公司的服务情况进行打分,如果我们的服务您都认可,请您对所有问题,都回复“非常满意”,请您多多支持我们的工作,谢谢您了!XXXX祝您驾乘愉快!万事顺心!3.一周回访回访责任人:销售顾问进行回访时间:交车后一周内回访内容: 对用户本周车辆使用情况进行了解,向用户再次提醒车辆的一些特殊功能,对于交车后的一些后续事宜进行提醒以表达对用户的关爱,让用户对销售顾问放心从而进一步对4S店乃至XXXX的品牌增加信心.________(先生女士)! 上午好/下午好/晚上好/您好!不好意思,打扰您了.我是(昨天/今天)刚交您车的XXXX的销售顾问xxx,不知道_____(先生/小姐)现在方便接听电话吗?或者您身边有固定电话吗?①方便、手机---继续访问②方便、固定电话__________重新拨打,继续访问③不方便、---预约再访时间并致谢,终止访问(要确认用户是否有时间接听电话,以确保客户满意度)________(先生女士)!您的爱车已经使用了七天,在这周里您对爱车的车况还满意吗?对于车辆的各项使用功能(尤其是特殊功能)在操作上还存在疑问吗?若都没有问题,请允许我向您作如下提醒:1、您的养路费交了没?如果没交,请您及时去办理。
4s客户回访话术
4s客户回访话术4s客户回访话术回访标准用语11. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐吗?2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个回访。
请问您现在方便接电话吗?A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间!B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见!3. 对接待人员__c.在车辆方面的知识您的满意程度如何?4. 经过您的描述后,接待人员对您需求的了解程度如何?5. 在车辆诊断方面,对于__您相信工作人员可以正确诊断车辆故障,您的同意程度如何?6. 在维修前,接待人员对于_ a.将要进行服务内容的解释___,您的满意程度如何?7. 在维修前,接待人员对于_b.将要收取费用的解释(说明)_,您的满意程度如何?8. 维修保养后,接待人员___对已进行服务项目的解释(说明)_,您的满意度如何?9. 维修保养后,接待人员__对最终收取费用的解释,您的满意度如何?10. 谢谢您的回访!祝您用车愉快!11. 再见!回访标准用语21. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐吗?2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个回访。
请问您现在方便接电话吗?A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间!B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见!3. 您对这次维修\保养质量的满意度如何?4. 请问您对车辆操控性能,您的满意度如何呢?5. 请问对于车辆没有异响,您的满意度如何?6. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释和最终收取费用的解释,您的满意度如何?7. 谢谢您的回访!祝您用车愉快!8. 再见!回访标准用语31. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐吗?2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个回访。
客户回访记录表格及客户回访计划表及回访话术集锦
注:1.此单用于回访服务时填写。
2。
此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。
客户回访计划区域:编制人:部门主管:什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要.客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。
客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。
我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。
一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见.客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的.如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息, 更有可能会对企业及其形象造成负面影响。
[编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的.精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。
在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降.所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。
打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情.这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。
如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。
因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。
二、话术规范服务话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质.因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水平的差距。
客户回访记录模板
客户回访记录模板[公司名称]客户回访记录日期:[日期]回访人员:[回访人员姓名]客户姓名:[客户姓名]联系方式:[联系方式]回访目的:[回访目的]回访内容:1. 客户满意度调查在本次回访中,我们首先对客户的满意度进行了调查。
根据客户的回答,我们得出以下结论:- 对公司产品/服务的满意度:[满意度评价]- 对公司的信誉度评价:[信誉度评价]- 对我们的售后服务的评价:[售后服务评价]2. 反馈和建议在客户回访过程中,客户提出了以下反馈和建议:- [反馈/问题1]- [反馈/问题2]- [建议1]- [建议2]3. 解决方案和行动计划根据客户的反馈和建议,我们制定了以下解决方案和行动计划:- [解决方案1]- [解决方案2]- [行动计划1]- [行动计划2]4. 回访结果和客户意见在本次回访中,我们有效解决了客户提出的问题,并根据客户的建议进行了改进。
客户对我们的解决方案表示满意,并提出了以下意见:- [客户意见1]- [客户意见2]5. 后续跟进计划在回访结束后,我们将采取以下步骤进行后续跟进:- [后续跟进步骤1]- [后续跟进步骤2]6. 签名和日期回访人员签名:_________________________ 日期:____________________客户签名:_____________________________ 日期:____________________备注:(在此处记录其他重要信息,如客户的特殊需求或其他需要注意的事项)以上是本次客户回访的记录。
感谢您的参与和反馈,我们将持续努力提供更好的产品和服务。
如果您有任何问题或建议,请随时与我们联系。
[公司名称][联系方式]。
电话回访标准用语
• 回访标准用语2 • 1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐 吗? • 2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次 情况做个回访。 • 请问您现在方便接电话吗? • A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间! • B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下 时间) • 不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见! • 3. 您对这次维修\保养质量的满意度如何? • 4. 请问您对车辆操控性能,您的满意度如何呢? • 5. 请问对于车辆没有异响,您的满意度如何? • 6. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释和最终收取 费用的解释,您的满意度如何? • 7. 谢谢您的回访!祝您用车愉快! • 8. 再见!
• 三、电话回访话术: • 您好,是某某先生或某某女士吗? • 我是LotionSPA专柜的美容顾问小吴,前两天您在我店购 买了XX产品,想对您使用我们产品后的感受做一下回访。 能占用您两分钟时间吗? • 回访内容 • 再过几天就是XX节日了,临近节日,我代表公司为您以及 其家人送上最诚挚的祝福,希望您度过一个愉快的假期。 • 非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。 "
回访应注意事项:
1、以本企业统一客服号及固定电话呼出,以取得客户的较高信任度; 2、回访用语节束,第一句话向客户直接说明事由,大致谈话时间,让 顾客清楚回话目的; 3、注意语言简洁,不占用顾客太多的时间,以免引起反映; 4、言语温和,注意语气节奏; 5、回访用语的开头、结尾要统一化、简扼化、礼貌化; 6、目的要明确、内容要全面、总结要切实; 7、要倾听,多听少说,多让顾客说话,对顾客要有及时热情的回应, 让顾客感受到我们是用心倾听; 8、及时记录回访内容,反映敏捷,发现问题,及时给予解决方案; 9、应避免在节假日及休息时间回访客户; 10、以固定电话为主,避免直接拔打客户手机; 11、回访时应注意让客户感受企业部门的协同关系,体现公司的团队 精神良好
销售回访与客户满意度调查话术
销售回访与客户满意度调查话术销售回访是企业与客户之间重要的沟通环节,通过与客户的沟通,可以建立良好的客户关系,提升客户满意度。
而客户满意度调查话术的使用则能够帮助销售人员更好地了解客户需求,改进产品或服务,提升客户体验。
一、回访话术1. 情感表达:首先,回访时要表达出真诚的关心和感激之情。
比如可以说:“您好,我是您在我们公司购买产品/服务的销售顾问,我非常感谢您对我们公司的支持和信任。
在此我特地联系您,想了解一下您对我们提供的产品/服务是否满意,以及有没有任何需要改进的地方。
”2. 开场引导:接下来,可以引导客户回忆起产品/服务的使用体验,提问如下:“您是否对我们的产品/服务感到满意?是否使用得顺利?有没有遇到任何问题或困扰?”3. 身份确认:如果回访时需要核实客户身份,可以礼貌地要求提供相关信息,例如:“请问您能提供一下您的姓名和联系方式吗?这样我可以确保我们联系的是您本人。
”4. 进一步了解:根据客户的反馈,可以进一步深入了解客户的需求和意见。
例如:“请问您对我们产品/服务有哪些意见或建议?您认为我们还有哪些方面可以改进的地方?”5. 解决问题:如果客户提出了问题或困扰,销售人员要及时给予回应,并尽力解决。
例如:“非常抱歉,我们给您带来了不便。
请您详细描述一下问题,我会尽快与相关部门协调,解决您的困扰。
”6. 关心维护:回访时可以询问客户是否有其他需要帮助的地方,并提供相应的支持和服务。
例如:“除了回访之外,还有什么其他方面我可以帮助您的吗?如果您需要任何进一步的协助,请随时与我联系。
”二、满意度调查话术1. 开放式提问:在进行满意度调查时,应尽量使用开放式的提问方式,让客户自由陈述观点和体验。
例如:“您对我们的产品/服务有什么看法?请您详细描述一下。
”2. 评分询问:除了开放式问题外,可以结合问卷调查的形式,使用评分来了解客户的满意度。
例如:“在一个十分满意到完全不满意的评分中,您对我们的产品/服务打几分呢?请您给个具体的评分。
回访调查问卷格式模板
尊敬的受访者:您好!首先感谢您在百忙之中抽出宝贵时间参与我们的问卷调查。
为了更好地了解我们的服务质量和客户满意度,我们特此进行此次回访调查。
您的意见和建议对我们非常重要,我们将认真分析并改进我们的工作。
以下是我们精心设计的问卷,请您根据自己的实际情况和感受进行填写。
本问卷采取匿名方式,所有信息仅用于统计分析,请您放心填写。
一、基本信息1. 您的性别:()男()女2. 您的年龄:()18岁以下()18-25岁()26-35岁()36-45岁()46-55岁()56岁以上3. 您所在的城市:_____________________________4. 您的职业:_____________________________二、服务体验5. 您对我们提供的服务的总体满意度如何?()非常满意()满意()一般()不满意()非常不满意6. 您认为我们服务的哪些方面做得比较好?(可多选)()服务质量()服务态度()服务效率()服务内容()其他(请注明):_____________________________ 7. 您认为我们服务的哪些方面需要改进?(可多选)()服务质量()服务态度()服务效率()服务内容()其他(请注明):_____________________________ 8. 您认为我们的服务价格如何?()合理()偏高()偏低()不清楚三、改进建议9. 您对我们服务的改进有何建议?_____________________________10. 您认为我们如何提高客户满意度?_____________________________11. 您是否愿意向我们推荐我们的服务?()愿意()不愿意()不确定四、其他12. 您对我们公司的印象如何?()非常好()好()一般()不好()非常不好13. 您对我们公司的信任度如何?()非常信任()信任()一般()不信任()非常不信任14. 您是否对我们公司的产品或服务有其他需求或期望?_____________________________感谢您抽出宝贵时间填写这份问卷,您的反馈对我们至关重要。
客户回访调查模板
客户回访调查模板1. 调查目的本次回访调查的目的是为了了解客户对我们提供的服务或产品的满意度,并获取客户对我们的意见和建议,以改进我们的服务质量和客户关系管理。
2. 调查对象本次调查的对象为我们公司过去一年内购买或使用过我们产品或服务的客户。
3. 调查方式我们将通过电话或网络问卷的方式进行回访调查。
调查过程中请您如实回答问题,并提供您的真实意见和建议。
4. 调查内容(1) 购买或使用体验- 在购买或使用过程中,您对我们的服务满意吗?- 是否遇到过问题或困难?我们的解决方案是否能够及时有效?- 您认为我们的服务是否符合您的期望?(2) 产品或服务质量- 您对我们提供的产品或服务的质量满意吗?- 产品或服务是否符合您的需求?- 是否有改进建议或意见?(3) 售后服务- 在使用过程中,您是否得到了及时的售后支持?- 我们的售后人员是否友好、专业?- 您对我们的售后服务是否满意?(4) 品牌形象与口碑- 您对我们公司品牌形象的评价如何?- 您是否愿意向其他人推荐我们的产品或服务?5. 调查结果分析我们将根据回访调查结果进行统计和分析,以了解客户的整体满意度和需求。
同时,我们也将重点关注客户的意见和建议,及时改进我们的服务,提升客户体验。
6. 信息保密我们将严格保护您的个人隐私和调查信息。
所有调查结果将仅用于内部分析和改进,不会公开或泄露给任何第三方。
7. 感谢信在调查结束后,我们将向您发送一封感谢信,感谢您的参与和对我们的支持。
8. 联系方式如果您在调查过程中有任何疑问或需要帮助,请随时联系我们的客服部门,我们将竭诚为您服务。
9. 结语感谢您抽出宝贵时间参与我们的回访调查。
您的意见和建议对我们非常重要,帮助我们改进服务,为您提供更好的产品和体验。
再次感谢您的支持!以上是客户回访调查的模板内容,希望能够对您的调查工作有所帮助。
如果需要进一步定制调查内容或调查方式,欢迎随时与我们联系。
祝您调查工作顺利!。
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客户满意度电话回访调查表
注:1、回访员必须如实、准确填写调查表,如发现未如实填写,将进行严肃处理,并取消其当月月度考核资格;
2、调查表回访的案件类型包括但不限于公司系统内已结案案件、重大疑难案件、长期有实物未决案件,回访结果将作为定损员月度考核评价依据;
3、回访员必须保证每天对所有定损员处理的案件抽查至少1笔以上;
4、报案号必须填写完整,案件类型分为单方车损、双方或多方车损、物损案件、划痕险案件、玻璃破碎案件、其他。