前期物业管理服务质量标准
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前期物业管理服务质量标准
1、保护公共资产完好,资产数量确保100%,完好率90%;
2、保证设备设施正常运转,日常维修合格率和及时率达到98%;返修率2%以下;
3、所辖区域的安全:不发生重大治安刑事案件,不发生火灾;员工及住户安全知识普及率达100%;安全器材完好率95%。
4、基本要求
4.1 建立质量管理体系和管理制度。
4.2 有完善的物业管理方案,并按规范签订物业管理合同。
4.3 管理企业在区小内管理中建立本企业的形象识别系统:服务理念、行为规范(专业着装、佩带标志、语言规范、文明服务等),乙方在实施前须征得甲方同意,方可实施,否则甲方有权提出更改要求和建议。
4.4 小区应设置“服务热线”,公示服务联系电话。
4.5 适应业主需求,开展有偿特约服务及代办服务;并公示服务项目及收费价目。
4.6 采取多种形式如走访业户、恳谈会、电话沟通、问卷调查等,每年与50%以上业户做有效沟通:每年有效投诉处理率100%;每年进行一次满意度测评;有效样本覆盖率大于50%,并对薄弱环节持续改进。
4.7 建立完善的档案管理制度(物业竣工验收档案、设备管理档案、业户资料档案、物业租赁档案、日常管理档案等)。
4.8 适应业主需求,组织、配合开展社区文化活动。
4.9 建立健全财务管理制度,每半年公布一次物业管理费的收支状况。
5、房屋管理
5.1 按有关法规政策规定和合同约定对房屋及配套设施进行管理服务。
5.2 房屋外观(包括屋面、天台)完好、整洁,外墙、公共楼梯间的面砖、玻璃等无污迹、无破损,涂料强面定期粉刷。外墙及公共空间无乱张贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象;室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,整齐有序。
5.3 对小区内违反规划私搭乱建及擅自改变房屋用途的现象及时劝告、阻止、报告并坚决制止其违规行为,并协助有关部门依法处理。
5.4 房屋装修符合规定,包括有小区装修管理制度、装修协议、装修申请及审批记录、装修公司及装修人员登记及相关材料,有日常巡查记录及验收手续等。对私改乱拆管线、破坏房屋结构和损害他人利益现象及时劝止报告。
5.5 主出入口设计建筑、道路平面分布图。区内各路口、栋、科室及其他公共配套设施场地标识齐全、规范、美观。
6、设施设备维修养护
6.1 共用设施设备运行正常,维护良好,无事故隐患;应有设备台帐、运行记录、检查记录、维修记录、保养记录。
6.2 实行24小时保修值班制度,急修报修半小时内到达现场,预约维修报修按双方约定时间到达现场;回访率90%以上。
6.3 水、电、空调、电梯、消防、监控等设备运行人员技能熟练;严格执行操作规程;定期进行消防演习,保证消防通道畅通,消防器材可随时启用。
6.4 道路、停车场平整畅通,交通标志齐全规范。
6.5 路灯、楼道灯等公共照明设备完好率98%以上,按规定时间开关。
6.6 确保维修养护制度健全并在公共场所明示,工作标准及岗位责任制明确,执行良好。
6.7 对设备故障及重大事件有完善的应急方案和现场处理措施、处理记录。
6.8 办理房屋及公共设施设备损坏险及公共责任险。
6.9 确保各设备房卫生、整洁、主要设施设备标识清楚齐全。
6.10 在各设备房及公共场所、场地、危及人生安全隐患处有明显标志和防范措施。
6.11 停水、停电在接到相关部门通知后,按规定时间提前通知用户;设有备用应急发电机的按规定时间启用。
7、公共持续维护
7.1 出入口24小时值班,其中7:00——21:00立岗值班。
7.2 对小区重点部位每两小时巡查一次。
7.3 中央监控室24小时实施监控。
7.4 应对小区公共娱乐设施、水池、设备房、顶层天台等危险隐患部位,设置安全防范警示标志。
7.5 进出小区的车辆实施登记管理,并引导车辆出入,有序停放车辆(含非机动车)。
7.6 对进出小区的装修工、服务人员实施发放临时出入证管理,对可疑人员进行盘问、登记管理,为访客指引行走路径。
7.7 火灾、水浸、电梯困人、刑事、交通事故等突发事件有应急处理预案(每年预演一次)。
8、保洁服务
8.1 小区公共场所、公共绿地、主次干道、房屋公共部位的保洁(不少于以下频次)
8.1.1 小区公共场所、公共绿地、主次干道
(1)公共绿地1次/天清扫(2)硬化地面2次/天清扫(3)主次干道2次/天清扫(4)室外标识、宣传栏、信报箱、雕塑小品1次/周擦拭(5)水池、沟、渠、沙井2次/周清理
8.1.2 房屋内公共部位
(1)多层楼内通道、楼梯1次/天拖扫(2)高层电梯厅(白天)2次/天拖扫(3)高层消防通道1次/周拖擦(4)共用活动场所2次/天清扫(5)楼道玻璃窗1次/周擦拭(6)大堂
石料地面2次/天全面拖洗1次/2个月打蜡
地砖地面2次/天全面拖洗1次/2个月清洗(7)室内信报箱、消防栓、过道门等公共设施1次/3天全面擦拭(8)公共卫生间1次/5小时全面清洁(9)电梯内2天/次全面清洁(根据电梯装饰用材情况进行必要的定期养护)
(10)及时清扫积水等。清洁完成后,清洁区域、部位无垃圾、杂物、异味;外观整洁、明亮,并进行保洁巡查;无乱悬挂、乱丢弃、乱贴乱画现象。8.2 垃圾的处理与收集
8.2.1 根据物业实际合理布设垃圾桶、果壳箱、垃圾袋并进行垃圾分类收集;
8.2.2 垃圾每日收集2次,作到日产日清,无垃圾桶、果壳箱满溢现象;
8.2.3 垃圾中转站每日进行冲洗,冲洗后无异味;根据实际需要进行消杀;有效控制蝇、蚊等害虫孳生;
8.2.4 垃圾桶、果壳箱每日清理,定期清洗,保持清净。
8.3 排水、排污管道畅通
8.3.1区内公共雨、污水管道1次/年全面疏通
8.3.2雨、污水井1次/月检查(并视情况及时清掏)
8.3.3化粪池1次/月检查1-2次/年清掏
8.4 二次供水水箱按国家、地方有关规定定期清洗、消毒、加药、确保水质符合卫生要求,水箱加盖上销,水箱口、污水管口安装防虫纱网、定期巡查;
8.5禁止饲养家禽、家畜,宠物的饲养受到严格管制
8.5.1禁止饲养家禽、家畜,对违反者及时劝止、报告,并配合有关部门进行处理。
8.5.2饲养宠物必须符合相关规定;对违反者及时劝止、报告,并配合有关部门进行处理
8.6建立消杀工作管理制度,根据当地实际情况定期开展消杀工作,有效控制鼠、蟑、蝇、蚊等害虫孳生;定期对各灯病虫害进行预防控制,适时投放消杀药物。
9、绿化养护管理
9.1绿化管理与养护要依据甲方原景观设计的精神,聘请专家专职负责绿化的养护与管理,花草树木的更换须经甲方或景观公司的认可或指导。
9.2确保花草树木无枯死,发现死树应在一周内清除,并适时补种。
9.3绿篱超过平齐线15公分时应进行修剪;绿篱根部无死枝枯叶及杂物,应当天清除修剪后的废弃物。