2016年办公自动化作业
办公自动化上机操作题(一)
办公自动化上机操作题(一)引言概述:
办公自动化是现代办公环境中的一项重要技术，它通过应用计算机和相关软件，实现办公工作的自动化和高效化。
本文将从五个大点出发，详细阐述办公自动化上机操作题的相关内容。
正文内容:
1. 办公自动化的基本概念
1.1 办公自动化的定义与意义
1.2 办公自动化的发展历程
1.3 办公自动化的主要应用领域
2. 办公自动化软件的使用
2.1 办公自动化软件的分类与特点
2.2 办公自动化软件的常见功能介绍
2.3 办公自动化软件的使用技巧
3. 办公自动化中的数据处理
3.1 数据输入与输出
3.2 数据的存储与管理
3.3 数据的分析与报表生成
4. 办公自动化中的协作与沟通
4.1 团队协作平台的使用
4.2 电子邮件与即时通讯工具的运用
4.3 远程会议与视频通话技术
5. 办公自动化中的流程优化
5.1 流程分析与优化
5.2 自动化流程设计与实施
5.3 流程监控与改进
总结:
综上所述，办公自动化在现代办公环境中扮演着重要的角色。
通过使用办公自动化软件，可以提高办公效率，简化办公流程，减少人力资源的浪费。
同时，合理的数据处理、协作与沟通以及流程优化，也是办公自动化的重要内容。
希翼本文对办公自动化上机操作题的理解与实践能够提供一定的指导和匡助。
办公自动化实操题
办公自动化实操题一、背景介绍办公自动化是指利用各种信息技术手段，提高办公效率和工作质量的一种管理模式。
随着科技的不断进步，办公自动化已经成为现代企业的必备工具。
本文将以一个公司的办公自动化实操题为例，详细介绍如何利用办公自动化工具提高办公效率。
二、问题描述某公司的人事部门需要对员工的考勤情况进行统计和分析，并生成相应的报表。
具体要求如下：1. 统计每位员工的迟到次数和早退次数；2. 统计每位员工的请假天数；3. 统计每位员工的加班时长；4. 生成每月的考勤报表，包括员工姓名、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长。
三、解决方案为了实现上述要求，我们可以利用办公自动化工具Excel进行数据处理和报表生成。
1. 数据录入首先，我们需要将员工的考勤数据录入Excel表格中。
创建一个新的工作表，按照以下格式录入数据：- 第一列为员工姓名；- 第二列为迟到次数；- 第三列为早退次数；- 第四列为请假天数；- 第五列为加班时长。
2. 数据统计利用Excel的函数和公式，我们可以很方便地进行数据统计。
在第二行下方，使用以下函数分别计算每位员工的迟到次数、早退次数、请假天数和加班时长：- 迟到次数：使用COUNTIF函数统计迟到次数；- 早退次数：使用COUNTIF函数统计早退次数；- 请假天数：使用SUM函数统计请假天数；- 加班时长：使用SUM函数统计加班时长。
3. 报表生成在另一个工作表中，我们可以生成每月的考勤报表。
按照以下格式设置表头：- 第一列为员工姓名；- 第二列为迟到次数；- 第三列为早退次数；- 第四列为请假天数；- 第五列为加班时长。
然后，使用Excel的数据透视表功能，将员工的考勤数据透视到报表中。
选择员工姓名作为行标签，迟到次数、早退次数、请假天数和加班时长作为值字段，设置相应的计算方式（如求和、计数等）。
四、结果分析通过以上步骤，我们可以得到每月的考勤报表。
根据报表，我们可以进行进一步的数据分析和比较，例如：- 找出迟到次数最多的员工；- 比较各个员工的请假情况；- 分析加班时长与工作效率的关系等。
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第2章 制作并编辑Word文档
2.1.3 输入文本
8
在Word文档中可以输入普通文本、特殊字符，以及日期和时间等不同类型的文本。 插入日期
输入文字
2.款文本
2.1.4 编辑文本
10
若出现输入的文本错误或不完善的情况时，就需要对文本进行编辑，主要包括修改、移动和复制文本 等操作。
移动文本
复制文本
设置段落缩进和间距
2.2.2 设置段落格式
18
3. 添加项目符号和编号 项目符号一般用于表现具有并列关系的段落，编号主要用于设置具有前后顺序关系的段落，合理使用 可使整个文档的层次更加清晰。
设置编号
设置项目符号
2.2.3 设置底纹
19
设置底纹是为文本内容添加颜色块，使其突出显示内容，尤其是文档中分版块介绍内容。 设置底纹
在“字体”对话框中设置字符格式
2.2.2 设置段落格式
16
1. 设置段落对齐方式
设置段落对齐方式是指文本内容在文档中的显示位置，如常见的将标题文本设置为文档的居中位置。
设置标题居中
2.2.2 设置段落格式
17
2. 设置段落缩进和间距 设置段落缩进和间距主要是设置文本行与行之间的间距，一般通过“段落”对话框实现。
5
通过Word 2016制作工作文档，一般首先新建文档并以指定的文件名和路径将其保存，然后在其中进 行文本的输入和编辑。
1. 新建文档
2.1.2 文档的基本操作
6
2. 保存文档 新建一篇文档后，需执行保存操作才能将其存储到计算机中，否则，编辑的文档内容将会丢失。
2.1.2 文档的基本操作
7
3. 关闭或打开文档 在Word中完成文档的编辑并保存后，可关闭文档并退出Word。当需要再次查看或编辑文档时，可打 开相应的文档。
办公自动化实训报告
办公自动化实训报告办公自动化实训报告办公自动化实训报告:为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，我院于在2016年1月18日开始举行办公自动化实训，这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各。
为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，我院于在2016年1月18日开始举行办公自动化实训，这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。
这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。
在我看来，这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。
实习目的和主要任务通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。
并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。
实习的主要内容包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。
训练其个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。
通过此次实习，使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识，从而进一步提升了我们的实践能力。
其主要内容也可以分为以下几点:1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。
2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。
3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。
4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。
一、实习的基本情况实习课程:办公自动化实训实习地点:商贸实训楼机房、所住地的民营企业实习对象:文秘专业学生1月18日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训，培训时间为这一周每天上午8:30—11:30，下午1:30—4:30。
办公自动化上机操作题(一)
办公自动化上机操作题(一)办公自动化上机操作题(一)在当今信息化的社会环境下，办公自动化已经成为了现代企业不可或缺的一部分。
办公自动化可以提高工作效率，减少人力资源成本，提升企业竞争力。
本文将介绍办公自动化的相关知识和操作技巧，帮助读者更好地利用办公自动化工具提高工作效率。
一、电子邮件的基本操作1.1 新建邮件：点击“写邮件”按钮，在“收件人”栏输入收件人邮箱地址，在“主题”栏输入邮件主题，在正文框中编写邮件内容，点击“发送”按钮即可发送邮件。
1.2 管理邮件：在收件箱中可以对邮件进行分类、标记、移动或删除等操作，方便管理收件箱中的邮件。
1.3 设置邮件提醒：可以在设置中开启或关闭新邮件提醒功能，及时获取新邮件的通知。
二、文档处理软件的基本操作2.1 新建文档：打开文档处理软件，点击“新建”按钮，选择文档类型，编辑文档内容，保存文档。
2.2 格式设置：可以设置文档的字体、大小、颜色、对齐方式等格式，使文档内容更加清晰易读。
2.3 插入图片或表格：可以在文档中插入图片或表格，丰富文档内容，使文档更具有吸引力。
三、表格处理软件的基本操作3.1 新建表格：打开表格处理软件，点击“新建”按钮，选择表格类型，编辑表格内容，保存表格。
3.2 设置表格格式：可以设置表格的行高、列宽、边框样式等格式，使表格更加美观整洁。
3.3 插入公式或图表：可以在表格中插入公式或图表，对数据进行计算或展示，提高数据分析的效率。
四、演示文稿软件的基本操作4.1 新建演示文稿：打开演示文稿软件，点击“新建”按钮，选择演示文稿模板，编辑幻灯片内容，保存演示文稿。
4.2 设计幻灯片布局：可以选择不同的幻灯片布局，设置标题、文本框、图片等内容，使幻灯片内容更加清晰明了。
4.3 添加动画效果：可以为幻灯片中的文本、图片等内容添加动画效果，增加演示文稿的吸引力和趣味性。
五、日程安排软件的基本操作5.1 新建日程：打开日程安排软件，点击“新建”按钮，输入日程内容、时间和地点，保存日程。
办公自动化操作题
办公自动化操作题一、背景介绍办公自动化是指利用计算机技术和信息管理系统，对办公室的各种业务流程进行自动化处理和管理的一种方式。
它可以提高办公效率，减少人力资源的消耗，提高工作质量和准确性。
本文将介绍办公自动化的操作题，包括使用办公自动化软件处理文档、数据分析和图表制作等内容。
二、文档处理1. 创建文档在办公自动化软件中，打开新文档，选择合适的模板或样式，设置页面格式和字体样式，并输入文本内容。
可以使用快捷键或菜单栏中的命令进行操作。
2. 文本格式化对文档中的文字进行格式化处理，可以设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
可以使用段落样式和字符样式来快速应用格式。
3. 插入图片和表格在文档中插入图片或表格，可以使用插入命令或拖拽文件到文档中。
对于表格，可以设置行列数目、边框样式和单元格内容。
4. 页面设置和打印根据需要，可以设置页面的大小、边距和方向。
在打印预览中可以查看文档的打印效果，并选择打印机、打印范围和打印份数等。
三、数据分析1. 数据输入在办公自动化软件的表格中，输入需要分析的数据。
可以手动输入或从其他文件中复制粘贴数据。
2. 数据排序和筛选对表格中的数据进行排序和筛选，可以按照某一列的数值大小进行升序或降序排列，也可以根据条件筛选出符合要求的数据。
3. 数据计算利用办公自动化软件的公式功能，对数据进行计算。
可以使用常见的数学函数、逻辑函数和统计函数等，计算出所需的结果。
4. 数据图表根据数据的特点和需求，使用办公自动化软件的图表功能，生成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
可以对图表进行样式和布局的调整。
四、图表制作1. 选择数据源在办公自动化软件中，选择需要制作图表的数据源。
可以是表格中的数据，也可以是外部数据源。
2. 选择图表类型根据数据的类型和表达的目的，选择合适的图表类型。
常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。
3. 设置图表样式根据需求，设置图表的样式，包括颜色、字体、标题和图例等。
办公自动化习题及答案
办公自动化习题及答案第一篇：办公自动化习题及答案一、单项选择题（每题0.5分，共20分）1：新一代计算机最突出的特点是(B)。
A：采用大规模集成电路B：具有智能C：具有超高速D：能理解自然语言 2：中央处理器主要包括(C)。
A：内存储器和控制器B：内存储器和运算器C：控制器和运算器D：存储器、控制器和运算器3：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是(D)。
A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的内存4：微型计算机的问世，是由于(B)的出现。
A：中小规模集成电路B：大规模集成电路C：晶体管电路D：集成电路5：在3.5英寸的软盘上, 有一带活动滑块的方型小孔, 它的作用是(C)。
A：读保护B：读写保护C：写保护D：驱动器孔轴6：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是(D)。
A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的内存7：内存中每个存储单元都被赋予一个序号, 这个序号称为(A)。
A：地址B：字节C：编号D：容量8：计算机病毒主要破坏计算机系统的(C)。
A：显示器B：软盘C：软件资源D：硬盘9：文档窗口与应用程序窗口之间的主要区别在于(D)。
A：文档窗口中有文档B：文档窗口是应用程序窗口的子窗口C：应用程序窗口是程序运行窗口D：应用程序窗口有菜单行10：计算机中能直接与CPU交换数据的存储器为(D)。
A：RAM、ROM和I/O设备B：主存储器和辅助存储器C：随机存储器和外存储器D：高速缓冲和主存储器11：以程序存储和程序控制为基础的计算机结构是由(B)提出的。
A：布尔B：冯.诺依曼C：图灵D：帕斯卡尔12：要把当前窗口的信息复制到剪贴板上, 应按(B)。
A：PrintScreenl键B：Alt+PrintScreenl键C：粘贴按钮D：复制按钮 13：在资源管理器中, 要选择连续的多个文件, 应按(C)。
办公自动化实操题
办公自动化实操题一、背景介绍办公自动化是指通过计算机技术和信息管理系统，对办公工作中的各种流程和任务进行自动化处理和管理的一种方式。
它可以提高办公效率、减少人力资源成本、降低错误率，并且方便数据的存储和检索。
为了更好地理解办公自动化的应用，本文将介绍一些常见的办公自动化实操题。
二、实操题一：电子表格应用在日常办公中，电子表格是一个非常常用的工具。
请根据以下要求，完成一个电子表格应用实操：1. 创建一个新的电子表格文件，并设置文件名称为"销售数据统计"。
2. 在第一个工作表中，创建一个表格，包括以下列：产品名称、销售数量、销售额、利润。
3. 添加至少10个产品的销售数据，包括产品名称、销售数量和销售额。
4. 使用公式计算每个产品的利润，利润等于销售额减去成本。
5. 在第二个工作表中，创建一个柱状图，显示各个产品的销售额和利润情况。
三、实操题二：邮件自动化处理邮件的处理是办公工作中不可避免的一部分。
请根据以下要求，完成一个邮件自动化处理实操：1. 创建一个新的邮箱账号，并设置账号名称为"****************************"。
2. 使用邮件客户端软件（如Outlook），设置自动回复功能，当收到邮件时自动回复一封预设好的邮件，内容为"感谢您的来信，我们会尽快回复您的问题。
"。
3. 设置邮件过滤规则，将特定发件人的邮件自动归类到"重要"文件夹中，以便更好地管理和处理。
四、实操题三：会议管理系统会议是办公中常见的活动之一，为了提高会议的效率和管理，使用会议管理系统是一个不错的选择。
请根据以下要求，完成一个会议管理系统实操：1. 使用项目管理软件（如Microsoft Project），创建一个新的项目，并命名为"会议管理"。
2. 在项目中创建一个会议计划，包括会议目标、参与人员、会议时间、会议地点等信息。
Office 2016办公自动化高级应用案例教程
▫ 步骤2：设置“奇偶页不同”。在“设计”选项卡中，选择“奇偶页
3.5=22.5（厘米），契合正式公文的版心
大小要求。 ▫ 【小贴士】如果需要更改页边距的度量单位， 如将厘米改为毫米为单位，可通过选择
Word 【文件】->【选项】->【高级】，
选择【显示】组，将度量单位选择为“毫 米”，如图1-9所示。
图1-8定义页边距
图1-9更改显示单位
• 设置每页行数和每行字数
依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层次
用黑体字、第二层次用楷体字、第三和第四层次用仿宋字体。
1.3.11. 页码设置
▫ 公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之 下，页码数字左右各放一条一字线，如-1-，-2-，-3-，单页码居右空
一字，双页码居左空一字。具体操作如下：
图1-3新建文档
图1-4保存文档
• 1.3.2 文字录入
▫ 在Word文档内输入 如下的文字，如图15所示
图1-5录入文字
• 1.3.3. 页边距与版心尺寸设置
▫ 按照公文格式要求，纸张大小采用标准A4大小，天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 ▫ 步骤1：设置纸张大小为标准A4，尺寸大小为21厘米ⅹ29.7厘米。
图1-6选择纸张大小
图1-7选择自定义边距选项
▫ 在图1-8所示的窗口中，上页边距定义为3.7 厘米（即37mm），左页边距定义为2.8厘 米（即28mm），为了确保图1所示的版心
大小（156mmⅹ225mm）,需要同时设置
Office2016办公软件高级应用任务式教程 任务6 制作员工信息表
Office2016办公自动化高级应用案例教程
a=3,b=2
制作员工信息表
案例实现
3、制作性别、部门、学历下拉列表
制作性别、部门、学历下拉列表方法如下：
3）使用同样的方法，选择单元格区域E3：E12，打开“数据验证”对话框，设置序列“来源”为 “行政部，宣传部，企划部，财务部，市场部，人事部”。
4）使用同样的方法，为“学历”列设置“数据验证”序列来源为“大专，本科，硕士”，设 置员工的“学历”列内容。
Office2016办公自动化高级应用案例教程
制作员工信息表
案例实现
1、建立员工信息基本表格
建立员工信息基本表格方法如下：
1）启动Excel2016，创建一个空白的工作簿文件，将Sheet1工作表重命名为“员工基本信息录入 表”，之后将工作簿保存为“员工信息表.xlsx”。
2）选择单元格A1，并在其中输入文字“员工基本信息表”。在单元格区域A2：I2中依次输入 “工号”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“部门”、“学历”、“身份证号码”、“工 资”、“联系方式”，合并单元格区域A1：I1。
Office2016办公自动化高级应用案例教程
a=3,b=2
操作 演示
制作员工信息表
案例实现
5、输入身份证号与联系方式
输入身份证号与联系方式方法如下：
1）使用<Ctrl>键，选择不连续的单元格区域G3：G12、I3：I12，切换到“开始”选项卡，单击 “数字”右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的 “分类”列表框中选择“文本”选项。 2）选择单元格区域G3：G12，打开“数据验证”对话框，设置“允许”为“文本长度”、 “数据”为“等于”、“长度”为18。
办公自动化实操题
办公自动化实操题一、背景介绍办公自动化是指利用计算机技术和软件工具，对办公过程中的信息处理、文档管理、协同办公等工作进行自动化处理和管理的一种方式。
办公自动化的实操题旨在通过实际操作，让参预者掌握办公自动化软件的基本功能和使用技巧，提高办公效率和工作质量。
二、任务描述本次办公自动化实操题共包含三个部份，分别是电子表格处理、文档处理和演示文稿制作。
下面将针对每一个部份进行详细描述和要求。
1. 电子表格处理在给定的电子表格中，按照以下要求进行操作：- 在第一行插入一行，填写表头信息；- 在最后一列插入一列，填写数据；- 对表格进行排序，按照某一列的升序罗列；- 对表格进行筛选，筛选出满足某一条件的数据；- 对表格进行数据透视，生成相应的透视表。
2. 文档处理在给定的文档中，按照以下要求进行操作：- 设置页面格式，包括纸张大小、页边距等；- 插入页眉和页脚，分别包含文档标题和页码；- 插入目录，包含文档中的章节标题和相应的页码；- 插入图表和图象，使文档内容更加丰富；- 设置文本样式和段落格式，使文档排版更加美观。
3. 演示文稿制作在给定的演示文稿中，按照以下要求进行操作：- 设计幻灯片布局，包括标题页、内容页、图表页等；- 插入文本框和图象，使幻灯片内容更加生动；- 设置幻灯片切换效果和动画效果，增强演示效果；- 设定幻灯片自动播放时间和循环播放方式；- 导出演示文稿为PDF格式，以便于分享和打印。
三、任务要求1. 参预者需要具备基本的办公自动化软件操作能力，熟悉常用的电子表格、文档处理和演示文稿制作软件；2. 参预者需要按照任务描述中的要求进行实际操作，并记录每一步的操作过程和结果；3. 参预者需要在规定的时间内完成实操题，并将操作过程和结果整理成文本形式；4. 参预者需要确保操作过程和结果的准确性和完整性；5. 参预者可以参考办公自动化软件的相关匡助文档和在线教程，以获得更多的操作技巧和指导。
四、任务评估参预者完成实操题后，需要将操作过程和结果整理成文本形式，并提交给评估人员进行评估。
办公自动化上机操作题(一)
办公自动化上机操作题(一)引言概述：办公自动化是指通过计算机和相关软件，对办公工作中的各种任务进行自动化处理。
在现代办公环境中，办公自动化已经成为提高工作效率和准确性的重要手段。
本文将介绍办公自动化的上机操作题，包括五个部分，分别是文件操作、数据处理、邮件管理、日程安排和报表生成。
一、文件操作1.1 文件的创建与保存- 如何在计算机上创建一个新的文档？- 如何将文档保存到指定的文件夹中？- 如何设置文档的命名和格式？1.2 文件的复制与移动- 如何将一个文档复制到另一个文件夹中？- 如何移动一个文档到指定的位置？- 如何在多个文件夹之间进行文件的复制与移动？1.3 文件的删除与恢复- 如何删除一个文档？- 如何从回收站中恢复已删除的文档？- 如何永久删除回收站中的文档？二、数据处理2.1 数据的输入与编辑- 如何在表格中输入数据？- 如何对表格中的数据进行编辑和修改？- 如何插入和删除表格中的行和列？2.2 数据的排序与筛选- 如何对表格中的数据进行排序？- 如何按照指定条件筛选表格中的数据？- 如何使用公式对表格中的数据进行计算和统计？2.3 数据的图表展示- 如何在表格中创建图表？- 如何选择合适的图表类型？- 如何对图表进行格式调整和数据更新？三、邮件管理3.1 邮件的发送与接收- 如何编写一封新的邮件？- 如何添加附件和收件人？- 如何查看和回复收到的邮件？3.2 邮件的分类与标记- 如何将邮件进行分类和整理？- 如何使用标签和文件夹对邮件进行标记？- 如何设置自动过滤和归档邮件？3.3 邮件的搜索与归档- 如何使用关键词进行邮件的搜索？- 如何将邮件归档到指定的文件夹中？- 如何设置自动清理和备份邮件？四、日程安排4.1 日历的创建与编辑- 如何创建一个新的日历？- 如何添加和编辑日程安排？- 如何设置提醒和共享日历？4.2 日程的查看与修改- 如何查看已有的日程安排？- 如何修改和取消已有的日程？- 如何导出和导入日历数据？4.3 日程的共享与协作- 如何与他人共享自己的日历？- 如何接受和处理他人共享的日历邀请？- 如何协作编辑和更新共享的日程安排？五、报表生成5.1 报表的创建与设计- 如何创建一个新的报表？- 如何选择合适的报表模板和样式？- 如何设计报表的布局和格式？5.2 数据的导入与整理- 如何从外部数据源导入数据到报表中？- 如何对导入的数据进行整理和清洗？- 如何使用公式和函数进行数据计算和汇总？5.3 报表的打印与分享- 如何将报表打印成纸质文档？- 如何将报表以电子文档形式分享给他人？- 如何设置报表的权限和保护？结论：办公自动化上机操作题的内容涵盖了文件操作、数据处理、邮件管理、日程安排和报表生成等方面，通过掌握这些操作技巧，可以提高办公效率和准确性，实现更高质量的工作成果。
办公自动化实操题
办公自动化实操题一、背景介绍办公自动化是指利用计算机技术和信息管理系统来提高办公效率和工作质量的一种管理方式。
随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代企业不可或者缺的一部份。
本文将以某公司办公自动化实操为例，详细介绍办公自动化的实际应用。
二、目标本次办公自动化实操的目标是通过使用办公自动化软件，提高公司内部文件管理和流程的效率，并减少人力资源的消耗。
三、具体步骤1. 环境准备在开始办公自动化实操之前，需要确保以下环境准备工作已完成：- 安装办公自动化软件：根据公司的需求选择合适的办公自动化软件，并在所有使用者的电脑上进行安装。
- 建立网络连接：确保所有使用者的电脑能够连接到公司的局域网，以便实现文件共享和协同办公。
2. 文件管理办公自动化软件提供了方便的文件管理功能，可以匡助公司更好地组织和管理文件。
具体步骤如下：- 创建文件夹结构：根据公司的组织结构和业务需求，建立合理的文件夹结构，方便文件的分类和检索。
- 文件命名规范：制定文件命名规范，包括文件名、日期、版本等信息，以便于快速定位和识别文件。
- 文件权限设置：根据不同的岗位和职责，设置不同的文件权限，确保文件的安全性和保密性。
3. 流程管理办公自动化软件还提供了流程管理功能，可以匡助公司优化工作流程，提高工作效率。
具体步骤如下：- 流程设计：根据公司的业务流程，设计合理的流程图，明确每一个环节的责任人和时间节点。
- 流程优化：通过办公自动化软件，将繁琐的手工操作转化为自动化流程，减少人为错误和重复工作。
- 流程监控：实时监控流程的进度和执行情况，及时发现和解决问题，保证流程的顺利进行。
4. 协同办公办公自动化软件还支持协同办公，可以实现多人同时编辑和共享文件，提高团队协作效率。
具体步骤如下：- 文件共享：将需要共享的文件放置在共享文件夹中，确保所有人都能够访问和编辑。
- 版本控制：办公自动化软件提供了版本控制功能，可以记录文件的修改历史和变更内容，方便团队成员之间的沟通和协作。
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第10章 综合案例
有效传播是通过沟通建立与目标消费者之 间的独特关系，获得消费者的忠诚和信心。
真实性
原创性 有效传播
内容导航
10.1 实训目标 10.2 专业背景 10.3 制作思路分析 10.4 操作过程 10.5 项目实训 10.6 课后练习
设置幻灯片主题
设计母版幻灯片版式
10.4.3 制作“洗面奶广告案例”演示文稿
14
插入图片
调整图片大小
输入标题
设置幻灯片切换效果
设置幻灯片对象动画效果
10.4.4 发送文案进行审核
15
在工作中完成文案等文件的制作后，有时需要将文件发送给相关负责人审核，查看是否合乎要求。
压缩文件
发送压缩文件
10.4.5 打印文档
使用QQ开展业务
内容导航
10.1 实训目标 10.2 专业背景 10.3 制作思路分析 10.4 操作过程 10.5 项目实训 10.6 课后练习
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课后练习
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练习1：协同制作“市场分析”演示文稿 下面将根据提供的文档和表格，然后在 PowerPoint中粘贴文档和表格内容，协同 完成制作“市场分析”演示文稿。
高等教育立体化精品系列规划教材
第10章 综合案例——编写广告文案
办公自动化技术 （Windows 7+Offi1 实训目标 10.2 专业背景 10.3 制作思路分析 10.4 操作过程 10.5 项目实训 10.6 课后练习
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实训目标
3
本实训要求制作广告文案，需要使用 Office办公软件、网络和办公设备等方面 的知识。用户不仅需要掌握Word文档的 编写、Excel表格的编写和计算，以及 PowerPoint演示文稿的制作和设计，还要 掌握在网络中搜索资料的方法，并熟练掌 握办公设备的使用方法。
办公自动化上机操作题(一)
办公自动化上机操作题(一)办公自动化上机操作题(一)引言概述：办公自动化是现代办公环境中的重要工具，能够提高工作效率和减少人力成本。
本文将介绍一些办公自动化的基础操作题，帮助读者更好地掌握办公自动化软件的使用技巧。
一、Word文档的基本操作1.1 创建新文档：打开Word软件，点击“文件”菜单，选择“新建”，即可创建一个新的空白文档。
1.2 文本编辑：在文档中输入文字后，可以使用字体、字号、颜色等功能对文字进行格式设置。
1.3 插入图片：在文档中插入图片可以丰富文档内容，点击“插入”菜单，选择“图片”即可插入图片。
二、Excel表格的基本操作2.1 创建新表格：打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”，即可创建一个新的空白表格。
2.2 数据输入：在表格中输入数据后，可以使用函数、筛选、排序等功能对数据进行处理和分析。
2.3 图表制作：在表格中选择需要绘制图表的数据，点击“插入”菜单，选择“图表”即可制作各类图表。
三、PowerPoint幻灯片的基本操作3.1 创建新幻灯片：打开PowerPoint软件，点击“文件”菜单，选择“新建”，即可创建一个新的空白幻灯片。
3.2 幻灯片设计：在幻灯片中选择合适的布局和主题，可以使幻灯片更加美观和专业。
3.3 添加动画：在幻灯片中添加动画效果可以提升演示效果，点击“动画”菜单，选择合适的动画效果即可。
四、Outlook邮件的基本操作4.1 发送邮件：打开Outlook软件，点击“新建邮件”，填写收件人、主题和正文后，点击“发送”即可发送邮件。
4.2 收取邮件：点击“收件箱”可以查看收到的邮件，点击邮件标题可以查看邮件内容。
4.3 设置邮件规则：在“邮件”菜单中选择“规则和提醒”，可以设置邮件自动分类、转发等规则。
五、Windows系统的基本操作5.1 文件管理：在Windows资源管理器中可以对文件和文件夹进行管理，包括复制、粘贴、删除等操作。
5.2 系统设置：点击“设置”菜单可以对系统进行设置，包括更改背景、调整分辨率等。
办公自动化实操题
办公自动化实操题一、任务背景随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代企业提高工作效率和管理水平的重要手段。
办公自动化系统可以帮助企业实现信息的快速传递、文件的高效管理和任务的自动化处理。
为了提高员工的办公自动化操作能力，本次实操题将针对办公自动化系统中的常见操作进行练习和测试。
二、任务目标通过本次实操题，要求参与者能够熟悉办公自动化系统的常见操作，包括但不限于文档编辑、表格处理、邮件发送等。
参与者需要按照任务要求，完成指定的操作，并保证操作的准确性和高效性。
三、任务要求1. 文档编辑参与者需要使用办公自动化软件，例如Microsoft Office或Google Docs等，完成以下操作：- 创建一个新的文档，并设置合适的页面布局和字体样式；- 编辑文档内容，包括文字输入、段落调整、插入图片等；- 设置文档的标题和页眉页脚，并进行格式化处理；- 保存文档，并导出为PDF格式。
2. 表格处理参与者需要使用办公自动化软件，例如Microsoft Excel或Google Sheets等，完成以下操作：- 创建一个新的表格，并设置合适的行列数和单元格格式；- 输入数据，并进行基本的计算和公式运算；- 对表格进行排序和筛选，以实现数据的快速查找和分析；- 设置表格的样式和边框，并进行格式化处理；- 保存表格，并导出为CSV格式。
3. 邮件发送参与者需要使用办公自动化软件，例如Microsoft Outlook或Gmail等，完成以下操作：- 登录邮箱账号，并新建一个邮件；- 设置邮件的收件人、主题和正文内容；- 添加附件，并进行附件的预览和下载；- 对邮件进行格式化处理，如字体调整、段落缩进等；- 发送邮件，并查看发送状态和回执。
四、任务流程1. 文档编辑- 打开办公自动化软件，如Microsoft Word；- 点击“新建”按钮，创建一个新的文档；- 在文档中设置页面布局和字体样式；- 输入文档内容，并进行文字调整和图片插入；- 在文档中添加标题和页眉页脚，并进行格式化处理；- 点击“保存”按钮，将文档保存到本地，并导出为PDF格式。
办公自动化操作题
办公自动化操作题一、背景介绍办公自动化是指通过计算机技术和信息管理系统，对办公过程中的各种业务活动进行自动化处理和管理的一种方式。
它可以提高办公效率，减少人力资源的浪费，提高工作质量和准确性。
本文将以一个办公自动化操作题为例，详细介绍如何使用办公自动化工具完成相关任务。
二、任务描述假设你是一家小型企业的办公室主管，你需要创建一个员工考勤表格，并编写一个自动化的脚本来计算员工的出勤天数和迟到次数。
具体要求如下：1. 创建一个Excel表格，包含员工姓名、考勤日期、上班时间和下班时间等列。
2. 编写一个脚本，自动计算每个员工的出勤天数和迟到次数。
3. 出勤天数的计算规则为：当天有上班和下班记录即为出勤，否则为缺勤。
4. 迟到次数的计算规则为：上班时间在9:00之后即为迟到。
三、操作步骤1. 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
2. 在第一个工作表中，创建以下列标题：员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间、出勤天数、迟到次数。
3. 在员工姓名、考勤日期、上班时间和下班时间等列中，输入相应的员工考勤数据。
可以随意编写一些员工的考勤记录，以便后续计算。
4. 在出勤天数列中，选中第一个单元格，并输入以下公式：=IF(AND(C2<>"",D2<>""),1,0)。
这个公式的意思是：如果上班时间和下班时间都不为空，则出勤天数为1，否则为0。
然后将这个公式拖动到其他单元格中，自动计算每个员工的出勤天数。
5. 在迟到次数列中，选中第一个单元格，并输入以下公式：=IF(TIME(HOUR(C2),MINUTE(C2),SECOND(C2))>TIME(9,0,0),1,0)。
这个公式的意思是：如果上班时间在9:00之后，则迟到次数为1，否则为0。
然后将这个公式拖动到其他单元格中，自动计算每个员工的迟到次数。
6. 完成上述步骤后，你将得到一个包含出勤天数和迟到次数的员工考勤表格。
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一、单选题（共30 道试题，共60 分。
）V1. 在Excel2010中，如果需要将选定区域中低于平均值的单元格格式设置为红色文本，则需要选用()条件格式。
A. 突出显示单元格规则B. 项目选取规则C. 数据条D. 色阶满分：2 分2. 单击图片，图片周围出现8个控制点。
按住()键同时拖动控制点，可以以图片中心为基点，对图片进行缩放。
A. CtrlB. EnterC. ShiftD. Alt满分：2 分3. 在Excel2010中，如果需要将选定区域的单元格格式设置为绿-白色阶，则需要选用()条件格式。
A. 突出显示单元格规则B. 项目选取规则C. 数据条D. 色阶满分：2 分4. 拷贝屏幕的快捷键是()。
A. Ctrl+CB. Ctrl+VC. Alt+PrintScreenD. PrintScreen满分：2 分5. 在表格行选择时，借助()键并配合鼠标的操作，可以选择连续的多行。
A. CtrlB. EnterC. ShiftD. Alt满分：2 分6. （）视图是系统默认的视图方式，所示的文档与打印效果几乎完全一样，具有“所见即所得”的特点。
A. 普通B. 页面C. 大纲D. 阅读版式满分：2 分7. 利用（），可以设置在整个演示文稿中针对某一对象（如标题、正文等）的自定义动画，从而提高动画的设置效率。
B. 幻灯片母版C. 配色方案D. 动画方案满分：2 分8. 在Excel2010中，如果需要将选定区域中唯一值的单元格格式设置为红色文本，则需要选用()条件格式。
A. 突出显示单元格规则B. 项目选取规则C. 数据条D. 色阶满分：2 分9. 在Excel2010中，如果需要将选定区域的单元格格式设置为四等级，则需要选用()条件格式。
A. 突出显示单元格规则B. 项目选取规则C. 数据条D. 图标集满分：2 分10. 设置文档的垂直对齐方式应选择（）菜单中“页面设置”子菜单进行。
A. 编辑B. 格式C. 工具D. 文件满分：2 分11. ()是计算和存储数据的文件，扩展名为“.xlsx”。
A. 工作簿B. 工作表C. 单元格D. 工作簿组满分：2 分12. 拷贝对话框的快捷键是()。
A. Ctrl+CB. Ctrl+VC. Alt+PrintScreenD. PrintScreen满分：2 分13. 窗口在()状态下，使用鼠标拖动窗口的标题栏，可以移动窗口位置。
A. 最小化B. 最大化C. 关闭D. 还原满分：2 分14. 在幻灯片母版中,可以通过创建（）,使演示文稿的首页和其他页更好区分设置。
B. 讲义母版C. 标题母版D. 大纲母版满分：2 分15. 在数据高级筛选的过程中，如果筛选条件为“并”的关系，则条件设置在()。
A. 同一行B. 不同行C. 同一列D. 不同列满分：2 分16. ()视图方式的特点是：以全局的方式浏览演示文稿中的幻灯片，方便地进行幻灯片的顺序调整及添加、删除、复制等操作。
A. 普通视图B. 浏览视图C. 备注页视图D. 阅读视图满分：2 分17. 在Excel2010中，如果需要将选定区域中高于平均值的单元格格式设置为红色文本，则需要选用()条件格式。
A. 突出显示单元格规则B. 项目选取规则C. 数据条D. 色阶满分：2 分18. 当输入出现错误时，按()键可删除插入点后面的文字。
A. DeleteB. BackspaceC. EnterD. Ctrl+Enter满分：2 分19. 删除位于光标之前的内容的快捷键是()。
A. DeleteB. BackspaceC. EnterD. Ctrl+Enter满分：2 分20. ()是分页的一个标记，标记着一页的结束。
A. 分页符B. 分节符C. 段落标记D. 换行符满分：2 分21. 在Excel2010中，如果需要将选定区域的单元格格式设置为蓝色实心填充数据条，则需要选用()条件格式。
A. 突出显示单元格规则B. 项目选取规则C. 数据条D. 色阶满分：2 分22. 在Excel2010中，如果需要将选定区域的单元格格式设置为五象限图，则需要选用()条件格式。
A. 突出显示单元格规则B. 项目选取规则C. 数据条D. 图标集满分：2 分23. 在Excel单元格中输入当前日期的快捷键是（）。
A. Ctrl+Shift+；B. EnterC. Ctrl+EnterD. Ctrl+；满分：2 分24. 脚注和尾注用于为文档中的文本提供解释和相关参考资料。
一般，脚注位于文档的()。
A. 文档结尾B. 节的结尾C. 文字下方D. 页面底端满分：2 分25. 在对数据进行分类汇总之前，必须要先对分类字段进行（）操作。
A. 排序B. 自动筛选C. 高级筛选D. 合并计算满分：2 分26. 单元格合并后，对既有内容的处理方式是（）。
A. 清除所有内容B. 保留所有内容C. 保留左上角单元格的内容D. 保留右上角单元格的内容满分：2 分27. 在Excel中，对选定单元格区域的默认命名方式为()。
A. 左上角单元格的列号行号B. 右下角单元格的列号行号C. 起始选定单元格的列号行号D. 终止选定单元格的列号行号满分：2 分28. 在Excel2010中，如果需要将选定区域中值最小的5项的单元格格式设置为红色文本，则需要选用()条件格式。
A. 突出显示单元格规则B. 项目选取规则C. 数据条D. 色阶满分：2 分29. ()是指在不重启计算机的情况下，重新登录系统。
A. 关机B. 重新启动C. 切换用户D. 注销满分：2 分30. 操作过程中难免有断电或死机等意外发生，如不及时保存会导致文件内容丢失，为了防止上述情况发生，应使用Word提供的（）功能。
A. 保存B. 另存为C. 自动保存D. 加密保存满分：2 分二、多选题（共10 道试题，共20 分。
）V1. 常用的鼠标操作类型包括（）。
A. 单击B. 双击C. 右击D. 指向满分：2 分2. 在Excel中使用自动填充功能时，如果填充对象为纯数字，则其填充选项包括()。
A. 复制单元格B. 仅填充格式C. 不带格式填充D. 填充序列满分：2 分3. 在excel“单元格格式”对话框中，对齐方式有以下哪几种？（）A. 水平对齐B. 垂直对齐C. 自动换行D. 合并单元格满分：2 分4. 在Excel中使用自动填充功能时，如果填充对象为数字和文本的组合，则其填充选项包括()。
A. 复制单元格B. 仅填充格式C. 不带格式填充D. 填充序列满分：2 分5. 在调整单元格大小时，其自动调整功能包括()。
A. 根据内容自动调整表格B. 根据窗口自动调整表格C. 固定宽度D. 固定高度满分：2 分6. 设置图形之间叠放次序的选项有()。
A. 上移一层B. 置于顶层C. 下移一层D. 置于底层E. 平铺满分：2 分7. 快速访问工具栏的位置是可以调整的，具体分为()。
A. 在功能区下方显示B. 在功能区上方显示C. 在功能区左侧显示D. 在功能区右侧显示满分：2 分8. 在演示文稿中设置页眉页脚时，针对备注和讲义，页面所包含的内容包括()。
A. 时间和日期B. 页码C. 页眉D. 页脚满分：2 分9. 幻灯片的放映方式主要分为以下哪几种？（）A. 演讲者放映B. 观众自行浏览C. 在展台浏览D. 自定义放映满分：2 分10. 在“自定义序列”对话框中，可以对序列进行的操作包括()。
A. 添加B. 修改C. 删除D. 导入E. 格式化满分：2 分三、判断题（共10 道试题，共20 分。
）V1. 在Excel2010的“设置单元格格式”对话框中，文本的对齐方式分为水平对齐方式和垂直对齐方式两大类。
A. 错误B. 正确满分：2 分2. Word2010中快速访问工具栏的显示位置是固定的，不可移动。
A. 错误B. 正确满分：2 分3. 在Excel2003中插入行和列时，只能插入一行或一列，而不能同时插入多行或多列。
A. 错误B. 正确满分：2 分4. 在对工作表中的多列数据进行自动筛选时，多列之间的关系是“并”的关系。
A. 错误B. 正确满分：2 分5. 在幻灯片中，可以设置页眉和页脚属性。
A. 错误B. 正确满分：2 分6. 带有省略号的菜单，说明该菜单具有级联菜单。
A. 错误B. 正确满分：2 分7. 文本框分为水平文本框和垂直文本框两种。
A. 错误B. 正确满分：2 分8. 在表格中，不可以一次选定不连续的多行。
A. 错误B. 正确满分：2 分9. 窗口只能移动位置，不能调整大小。
A. 错误B. 正确满分：2 分10. 在Excel中，如果需要显示分数形式的数值，则直接在单元格中输入该分数即可。
A. 错误B. 正确满分：2 分。