办公自动化教案

《办公自动化》教案

[电建系]

张壮安

[2015年9月]

[此教案仅用于2015-2016-1学期使用，适用班级为16届电建班、16届热电1班。]

目录

第1讲办公自动化概述 .................................................................................................................. - 1 - 第2讲Word基本操作.................................................................................................................. - 4 - 第3讲美化和排版文档 .................................................................................................................. - 8 - 第4讲Word的邮件合并功能................................................................................................ - 12 - 第5讲Excel基本操作 ................................................................................................................. - 16 - 第6讲Excel数据计算 ................................................................................................................. - 20 - 第7讲PowerPoint基本操作 ................................................................................................ - 24 - 第8讲幻灯片设计和放映........................................................................................................... - 28 - 第9讲编写广告文案 ..................................................................................................................... - 31 -

课时安排

章节课时（个）

第1讲办公自动化概述 3

第2讲 Word基本操作 3

第3讲美化和排版文档 6

第4讲Word的邮件合并功能 6

第5讲Excel基本操作9

第6讲Excel数据计算9

第7讲PowerPoint基本操作9

第8讲幻灯片设计和放映 6

第9讲编写广告文案 3

总课时54

第1讲办公自动化概述

课时内容办公自动化概述授课时间135分钟课时 3

教学目标认识办公自动化系统的相关功能。

了解办公自动化的硬件和软件支持。了解办公自动化系统的不同层次模型。

教学重点结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能。

能够运用所学知识实现办公自动化处理。

教学难点办公自动化的硬件和软件系统。

教学设计1、教学思路：（1）讲解办公自动化的功能，让学生对办公自动化有一定的认识；（2）

讲解办公自动化的硬件和软件组成；（3）讲解办公自动化系统的层次模型，让学

生对办公自动化系统有一个完整的认识；（4）安排上机实训。

2、教学手段：（1）主要为基础知识的讲解，及时进行总结和疑难提问；（2）对于重

点操作可以着重演示，并加强举例说明。

3、教学资料及要求：讲解时可多使用图例，便于学生理解。

教学内容

讨论问题：1、什么是办公自动化？

2、办公自动化具有什么功能？

内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

1.1 办公自动化的功能

1.1.1 文字处理

1.1.2 数据处理

1.1.3 图形图像处理

1.1.4 通信功能

1.1.5 文件处理

1.2 办公自动化的技术支持

1.2.1 办公自动化系统的硬件

1.2.2 办公自动化系统的软件

1.3 办公自动化系统的层次模型

1.3.1 事务型办公自动化系统

1.3.2 管理型办公自动化系统

1.3.3 决策型办公自动化系统

1.4 疑难解析

1.5 习题

拓展知识

课堂案例——办公自动化功能示意图

小结1、掌握办公自动化系统的基本知识，通过阐述办公自动化系统的要素、目标和技术核

心，对办公自动化系统的功能以及办公自动化系统的层次结构作了较详细的介绍。

2、对于本章的内容，读者应加以了解，从而对办公自动化系统有一个较全面的了解。

思考及作业想一想：

办公自动化可以帮助我们完成什么日常工作？

练一练：

（1）打开主机的外壳，观察各组件的外观。

（2）下载并安装Word 2003软件，然后启动程序尝试使用。

（3）熟悉办公自动化系统的层次结构，并了解各层次间的关系。

（4）在网上阅读关于办公自动化的相关知识，深入了解办公自动化的内容。