上海某科技公司行政管理规章
科技公司行政管理制度范文
科技公司行政管理制度范文第一章总则为规范科技公司的行政管理工作,提高工作效率,保障公司的正常运转,制定本行政管理制度。
本制度适用于科技公司的所有员工,包括高层管理人员、部门经理和普通员工。
第二章职责和权限第一节高层管理人员1.高层管理人员是公司决策的重要执行者,具有制定和执行公司的行政管理策略的权责。
2.高层管理人员负责制定公司的行政管理目标和规划,并向公司董事会报告工作进展。
3.高层管理人员有权签署重要的行政管理文件和文件,拥有最终决策权。
第二节部门经理1.部门经理是公司行政管理工作的主要执行者,负责管理指定的部门和人员。
2.部门经理负责制定行政管理部门的工作计划和目标,并向高层管理人员报告工作进展。
3.部门经理有权签署和批准部门相关的行政管理文件和文件。
第三节普通员工1.普通员工是公司重要的基层执行者,负责具体的行政管理工作。
2.普通员工要按照公司的行政管理制度和规定,履行自己的工作职责。
3.普通员工要积极配合上级的工作安排,提高工作效率。
第三章行政管理标准第一节人员管理1.人员招聘–根据公司的用人需求,制定招聘计划,并与人力资源部门进行沟通和协调。
–合理制定招聘标准,保证招聘流程公平、公正。
–做好新员工的培训和适应工作环境的工作,帮助新员工尽快适应公司文化和工作要求。
2.人员培训–根据公司的发展需求和员工的培训需求,制定培训计划,并定期开展员工培训工作。
–培训工作要注重实际操作和技能提升,帮助员工提高专业素质和工作能力。
–定期评估培训成效,根据评估结果调整培训方案。
3.人员考核–定期进行员工绩效考核,评估员工的工作表现和贡献。
–考核结果作为晋升、薪资调整和奖惩的依据。
–考核过程要公开、公正、公平,避免主观随意因素的干扰。
第二节组织管理1.管理体系–建立健全的行政管理体系,明确岗位职责和权限。
–做好公司内部沟通和协调工作,提高部门间的协同效率。
2.会议管理–合理安排和组织会议,确保会议目标明确、议程合理。
科技公司行政管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、市场人员等。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施。
第二章行政管理职责第四条公司行政管理部门职责:1. 负责公司内部行政管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
2. 负责公司档案、印章、公文、会议、接待、车辆、办公设备等管理工作。
3. 负责公司内部安全、卫生、环保等工作。
4. 负责公司内部员工培训、考核、奖惩等工作。
5. 负责公司内部事务协调、沟通和联络工作。
第五条各部门职责:1. 各部门应按照公司行政管理部门的要求,配合做好相关工作。
2. 各部门负责人对本部门行政管理工作负总责。
第三章档案管理第六条公司档案分为文书档案、技术档案、人事档案等。
第七条文书档案包括公司内部文件、规章制度、合同、协议等。
第八条技术档案包括项目方案、技术文档、测试报告等。
第九条人事档案包括员工简历、劳动合同、绩效考核等。
第十条档案管理应遵循以下原则:1. 分类存放,便于查阅。
2. 严格保密,确保档案安全。
3. 定期整理,及时归档。
第四章印章管理第十一条公司印章分为公章、合同章、财务章等。
第十二条印章的使用应遵循以下原则:1. 严格审批,专人保管。
2. 不得私自使用、转借、复制、销毁印章。
3. 使用印章时应填写《印章使用登记表》。
第五章公文管理第十三条公司公文分为内部公文、外部公文。
第十四条内部公文包括通知、报告、请示、函等。
第十五条外部公文包括信函、报告、请示、函等。
第十六条公文管理应遵循以下原则:1. 严格审批,规范格式。
2. 及时传递,确保时效。
3. 保密安全,防止泄露。
第六章会议管理第十七条公司会议分为例会、专题会议、研讨会等。
第十八条会议管理应遵循以下原则:1. 严格审批,合理安排。
2. 提前通知,做好会前准备。
3. 认真记录,及时传达。
第七章接待管理第十九条公司接待包括来访客人、商务接待等。
科技公司行政管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位应严格遵守。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施。
第二章职责分工第四条公司行政管理部门职责:1. 负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档工作;2. 负责公司内部会议的组织、协调和记录工作;3. 负责公司固定资产的管理和维护工作;4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作;5. 负责公司内部员工福利、培训等工作;6. 负责公司内部各项制度的制定、修订和实施工作。
第五条各部门职责:1. 各部门负责人对本部门行政管理工作负责;2. 各部门应按照公司行政管理部门的要求,完成各项工作任务;3. 各部门应定期向公司行政管理部门汇报工作情况。
第三章工作流程第六条文件管理:1. 公司内部文件应按照规定格式进行起草、审核、发布和归档;2. 各部门提交的文件,经公司行政管理部门审核后,方可发布;3. 公司内部文件应妥善保管,确保不丢失、不损坏。
第七条会议管理:1. 公司内部会议应提前制定会议议程,明确会议目的和内容;2. 会议记录应由专人负责,确保记录完整、准确;3. 会议结束后,应及时将会议纪要传达至相关人员。
第八条固定资产管理:1. 公司固定资产的购置、使用、维修、报废等,应按照规定程序进行;2. 各部门应定期对所使用的固定资产进行检查,确保其正常使用。
第九条环境卫生、安全管理:1. 公司内部环境、卫生、安全等工作,由公司行政管理部门负责;2. 各部门应积极配合公司行政管理部门,共同维护公司内部环境、卫生、安全。
第四章员工福利与培训第十条公司行政管理部门负责公司内部员工福利、培训等工作。
第十一条员工福利:1. 公司为员工提供法定福利;2. 公司根据实际情况,为员工提供其他福利。
第十二条培训:1. 公司定期组织员工进行业务培训;2. 各部门可根据实际情况,组织员工进行专项培训。
科技公司行政部管理制度
一、总则第一条为加强科技公司行政事务管理,规范行政工作流程,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于科技公司全体行政人员。
第三条行政部负责公司内部行政事务的全面管理,包括人事管理、财务管理、资产管理、办公用品管理、办公环境管理、会议管理等。
二、人事管理第四条行政部负责公司员工的招聘、录用、调动、辞退等工作。
第五条行政部建立健全员工档案,包括个人基本信息、工作经历、培训记录等。
第六条行政部负责员工的考勤管理,确保员工出勤情况真实、准确。
第七条行政部负责员工的薪酬福利管理,确保员工工资发放及时、准确。
三、财务管理第八条行政部负责公司财务收支管理,确保财务状况透明、合规。
第九条行政部负责编制公司年度财务预算,并监督预算执行情况。
第十条行政部负责公司报销审核,确保报销手续齐全、合理。
四、资产管理第十一条行政部负责公司固定资产的购置、登记、维护、报废等工作。
第十二条行政部定期对固定资产进行盘点,确保资产安全、完整。
五、办公用品管理第十三条行政部负责办公用品的采购、领用、保管等工作。
第十四条行政部根据各部门需求,合理采购办公用品,确保办公用品质量。
第十五条行政部建立健全办公用品领用制度,规范领用流程。
六、办公环境管理第十六条行政部负责公司办公环境的清洁、卫生、安全等工作。
第十七条行政部定期对公司办公环境进行检查,发现问题及时整改。
七、会议管理第十八条行政部负责公司内部会议的组织、协调、记录等工作。
第十九条行政部负责会议通知、会议资料准备、会议记录等工作。
八、附则第二十条本制度由科技公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范科技公司行政部工作,提高工作效率,为公司发展提供有力保障。
行政部全体人员应严格遵守本制度,共同营造良好的工作氛围。
上海XX生物科技有限公司行政管理制度汇编(doc 20)
上海百胜斯生物科技有限公司行政管理制度汇编目录第一章行政管理系统组织条例 (03)第二章行政管理制度总则 (05)第三章印章管理06第四章办公自动化管理 (07)第五章行文管理09第六章列册与书籍管理 (14)第七章办公资产管理 (15)第八章会议管理17第9章提案管理18第10章保密制度19第11章考勤管理 (20)第12章值班管理 (21)第13章车辆管理 (22)第14章宿舍第15章管理 (24)第16章办公环境管理与礼仪规范 (25)第17章附则 (27)第一章行政组织条例一、总则(1)为健全公司的组织制度,(2)确保公司的合理运作,(3)特制定本条例。
(4)公司将以市场需要为依据,(5)以效率为目标,(6)以全体员工为依靠,(7)不(8)断完善管理。
(9)各职能部门和员工应当坚持相互服(10)务。
(11)公司实行岗位责任制,(12)坚持因事设岗,(13)定岗定编责权对等,(14)分工协作,(15)统一指(16)挥的原则。
二、组织机构(1)董事会是最高权力机构,(2)决定公司一切(3)重大事宜。
董事长为公司的法定代表人。
(4)董事、经理及财务负责人不(5)得兼任监事。
监事会行使下列职权:1、检查公司财务;2、对董事、总经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程行为进行监督;3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,4、要求董事和经理予以纠正;5、提议召开临时股东会;监事列席董事会会议。
(6)总经理直接对董事会负责,(7)执行董事会的各项决定,(8)组织和领导公司的日常经营工作。
(9)总经理助理协助总经理处理公司经营的组织、协调和平衡工作。
督导各部门按期完成公司下达的各项任务,(10)完善工作制度,(11)提高分管部门的工作效率。
(12)公司管理机关设总经办、人力资源中心、财务管理中心、营销管中心、市场推广中心、监审中心六个部门。
(13)公司组织架构:见下页三、岗位责任制(1)各部门领导负责对部门各岗位制定详细的岗位责任制,(2)行为准则和细则和规章,(3)以作为工作和考核的依据。
某科技公司办公管理制度【5篇】
某科技公司办公管理制度【5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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高科技公司行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政管理,规范公司内部管理秩序,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职、实习生等。
第二章组织架构与职责第三条行政部是公司行政管理的核心部门,负责公司行政事务的统筹规划、组织协调和监督管理。
第四条行政部的主要职责包括:1. 制定和实施公司行政管理制度;2. 负责公司内部的人事管理、考勤管理、档案管理等工作;3. 负责公司办公用品、设备的管理与采购;4. 负责公司会议、接待、外联等事务;5. 负责公司办公环境的维护与安全管理;6. 负责公司行政信息的收集、整理与发布;7. 负责公司其他行政事务。
第三章人事管理第五条公司员工招聘、录用、调动、辞退等人事管理工作由行政部负责。
第六条公司员工考勤管理,包括考勤记录、考勤统计、加班审批等,由行政部负责。
第七条公司员工档案管理,包括员工个人信息、劳动合同、考勤记录等,由行政部负责。
第四章办公用品管理第八条公司办公用品的采购、领用、报废等管理工作由行政部负责。
第九条各部门办公用品的领用,需填写《办公用品领用单》,经部门负责人签字后,由行政部办理。
第十条行政部根据各部门实际需求,定期采购办公用品,并保证库存充足。
第五章会议管理第十一条公司内部会议的组织、安排、记录等工作由行政部负责。
第十二条各部门需提前向行政部提交会议申请,经批准后方可召开。
第十三条会议记录由行政部负责整理、归档。
第六章接待与外联第十四条公司接待工作由行政部负责,包括接待客户、嘉宾等。
第十五条公司外联工作由行政部负责,包括与政府部门、行业协会、合作伙伴等的外交活动。
第七章办公环境与安全管理第十六条行政部负责公司办公环境的维护,包括清洁、绿化、设施维修等。
第十七条行政部负责公司安全管理工作,包括消防安全、防盗安全、用电安全等。
第八章信息管理第十八条行政部负责公司行政信息的收集、整理与发布。
第十九条公司内部信息应及时、准确、全面地传递给员工。
科技公司的规章制度
科技公司的规章制度
《科技公司规章制度》
第一章总则
第一条为了规范科技公司的管理和运营,保障员工的权益,
提高公司的运营效率和产品质量,制定《科技公司规章制度》。
第二条本规章制度适用于科技公司内的所有员工和管理人员。
第三条员工必须严格遵守公司规章制度,如有违反将受到相
应的处罚。
第二章工作制度
第四条公司实行弹性工作制,员工有权根据实际工作情况调
整自己的工作时间。
第五条员工应当按时完成上级交办的工作任务,不得擅自迟到、早退或旷工。
第六条公司对迟到、早退和旷工的员工将做出相应的处罚。
第三章行为规范
第七条员工应当遵守公司的纪律,不得私自泄露公司的商业
机密和客户信息。
第八条员工在工作中应具备团队合作精神,不得恶意竞争或者造成不良影响。
第九条在公司场所,员工应当保持整洁,注意公共卫生,禁止吸烟和随地吐痰。
第四章奖惩制度
第十条公司将根据员工的工作表现给予奖励,并按照公司规定支付绩效奖金。
第十一条如有员工因违反规章制度,公司将依据规定给予处罚,甚至解除劳动合同。
第五章附则
第十二条本规章制度自颁布之日起生效,公司有权根据实际情况对规章制度进行调整和完善。
本规章制度由公司管理部门负责解释并执行。
以上即为《科技公司规章制度》。
希望全体员工严格遵守,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
科技公司的规章管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司健康发展,特制定本规章管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、市场营销人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以促进公司和谐稳定为出发点。
第二章员工行为规范第四条员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
第五条员工应保持良好的职业道德,诚实守信,保守公司商业秘密。
第六条员工应尊重领导,团结同事,积极参与公司各项活动,共同推动公司发展。
第七条员工应按时完成工作任务,提高工作效率,确保工作质量。
第八条员工应保持工作场所整洁,爱护公司财产,节约资源。
第三章工作纪律第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条员工应遵守工作交接制度,确保工作连续性。
第十一条员工应参加公司组织的各项培训,提高自身业务能力和综合素质。
第十二条员工应主动接受公司考核,对考核结果有异议可申请复核。
第四章信息安全第十三条员工应严格遵守信息安全管理制度,确保公司信息安全。
第十四条员工不得泄露公司商业秘密,不得利用公司信息资源谋取私利。
第十五条员工应使用公司提供的计算机和网络资源,不得从事与工作无关的活动。
第五章保密制度第十六条公司对涉及商业秘密的技术、产品、业务等实行保密制度。
第十七条员工不得擅自复制、传播、泄露公司保密信息。
第十八条员工离职时应将公司保密信息归档,不得带走。
第六章奖惩制度第十九条公司对表现优秀、贡献突出的员工给予表彰和奖励。
第二十条公司对违反本规章管理制度的员工给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
第七章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。
科技公司规章管理制度旨在为公司员工提供一个规范、有序的工作环境,促进公司持续发展。
请全体员工严格遵守,共同为公司的繁荣贡献力量。
上海公司管理制度
上海公司管理制度第一章总则第一条为规范上海公司管理行为,促进公司健康发展,根据《公司法》等相关法律法规,制定本管理制度。
第二条上海公司管理制度适用于公司内部各类管理行为,公司全体员工必须遵守制度规定。
第三条公司管理制度由公司董事会审议通过并全面实施。
第四条公司管理制度的解释权归公司董事会所有。
第五条公司董事及全体员工应当遵守公司治理结构,严格执行各项管理制度。
第六条公司应当建立健全内部审计机制,加强对公司管理制度执行情况的监督和检查。
第七条公司管理制度的修订、调整应当经过公司董事会的审议并报股东会备案。
第八条公司董事会应当定期对公司管理制度进行评估,并适时修订完善。
第九条公司全体员工应当积极参与公司管理制度的执行,发现违反制度规定的行为应当及时上报。
第十条公司对于违反公司管理制度的员工将作出相应的处理措施,并保留追究法律责任的权利。
第二章组织管理第十一条公司应当建立完善的组织架构,明确各部门职责和权限范围。
第十二条公司应当定期召开董事会、监事会、总经理办公会等各级会议,及时研究解决公司重大事项。
第十三条公司应当建立健全员工管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升等各项规定。
第十四条公司应当建立健全财务管理制度,规范公司财务运作,防止财务风险。
第十五条公司应当建立健全风险管理和内控制度,加强对公司风险情况的监控和防范。
第十六条公司应当建立健全信息安全管理制度,保障公司信息资料的安全性和保密性。
第十七条公司应当建立健全人力资源管理机制,促进员工队伍建设和人才培养。
第十八条公司应当建立健全产品质量管理制度,确保公司产品质量符合国家标准。
第十九条公司应当建立健全服务管理制度,提升公司服务质量和客户满意度。
第二十条公司应当建立健全营销渠道和市场开拓管理制度,实现公司销售目标。
第三章经营管理第二十一条公司应当根据市场需求,合理制定公司经营计划和发展战略。
第二十二条公司应当加强对产品研发和技术创新,提升公司核心竞争力。
科技公司行政管理制度范文
科技公司行政管理制度范文科技公司行政管理制度范文第一章总则第一条为了规范科技公司的行政管理,提高公司效益,确保公司正常运转,制定本制度。
第二条科技公司的行政管理原则是公平、公正、公开、有效。
第三条行政管理是指对公司行政事务进行计划、组织、协调、控制和监督的工作。
第四条科技公司的行政管理责任层级分明,权限明确,各级行政管理人员应当依法履行职责。
第五条科技公司的行政管理应当遵守相关法律、法规和政策,不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第六条科技公司的行政管理应当注重团队协作、信息共享和跨部门合作,促进公司内部的沟通和协调。
第七条科技公司的行政管理应当注重员工的培训和发展,提高员工的综合素质和技能水平。
第八条科技公司的行政管理应当注重员工的参与和建言献策,充分发挥员工的积极性、创造性和主动性。
第二章组织机构第九条科技公司的行政管理机构包括行政管理委员会、行政管理部门和行政管理人员。
第十条行政管理委员会是科技公司的最高行政决策机构,负责决策和协调各项行政管理工作。
第十一条行政管理部门是科技公司的具体行政管理职能部门,负责具体行政管理工作的组织和实施。
第十二条行政管理人员是科技公司的行政管理职能人员,包括行政总监、行政经理、行政专员等。
第十三条科技公司的行政管理机构应当与公司其他部门密切配合,共同推进公司的发展和进步。
第三章行政管理职责第十四条科技公司的行政管理职责包括:(一)制定和完善公司的行政管理制度和规章制度;(二)组织和实施公司的日常行政工作,包括文件传阅、会议组织等;(三)负责公司的办公设施、设备和用品的管理和维护;(四)负责公司的固定资产和无形资产的管理和保护;(五)组织和协调公司的对外联系和合作;(六)负责公司的行政人事管理,包括人员招聘、考核、培训等;(七)负责公司的信息管理和安全保障;(八)负责公司的项目进度管理和绩效评估;(九)负责公司的安全和环境保护工作;(十)负责公司的内部控制和风险管理工作;(十一)负责公司的行政预算和财务管理。
科技公司行政管理制度
科技公司行政管理制度一、总则为规范员工的工作行为、确保公司的正常运作及员工的利益,保证公司的高效率运作,特制定本规章制度。
二、管理范围本规章制度适用于我公司全体员工。
三、工作时间1.全日制员工每天工作时间为8小时,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。
2.弹性工作员工工作时间为每天工作8小时,上午8:00-12:00,下午13:00-17:00。
3.公司对员工实行考勤管理,员工应按时打卡,不得迟到早退,如有特殊情况需提前报备。
4.经理级以上的员工应当保证工作时间充足,可以适当加班。
加班时间超过2小时需报备。
四、绩效考核1.公司采用绩效考核制度,以年度为一个考核期。
根据员工在该期间内的工作表现、绩效目标完成情况、工作态度等因素进行绩效评定。
2.绩效考核结果将影响员工的晋升、加薪、奖金等情况。
3.公司将积极提供培训机会,帮助员工提高绩效水平。
五、奖惩制度1.公司实行奖惩并举的制度,对于表现优异的员工将给予奖励,包括晋升、加薪、奖金等形式。
2.对于工作表现差的员工,将做出相应的处罚,包括扣减奖金、记过、降职等措施。
六、保密制度1.公司的商业机密、技术资料及其他重要资料属于公司的私人资产,员工必须保密。
2.未经公司许可,不得泄漏公司的商业机密,一经发现将受到严厉处理。
3.离职员工应当交还公司所有机密资料,禁止私自留存。
七、福利待遇1.公司为员工提供健康体检、年终奖金、工资调整、员工培训等福利待遇。
2.公司为员工购买劳动保险、社会保险等保险。
八、公司内部文件管理1.公司内部所有文件均为公司资产,不得擅自外传。
2.公司内部文件分为机密级、重要级、一般级,不同级别的文件有不同的存储、管理要求。
九、员工权利1.员工有表达意见的权利,可以向公司管理部门提出合理化建议。
2.员工有获得培训的权利,公司将提供不同层次的培训课程。
3.员工有享受法定节假日、带薪年假、病假等假期权利。
十、争议解决1.公司将建立员工申诉机制,帮助员工解决工作中出现的问题。
科技公司行政规章制度(范文六篇)
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第一篇:科技公司规章制度第一章总则第一条为规范公司制度管理特制定本管理办法第二条本管理办法适用于公司各部门及全体员工。
第三条公司所有制度均按照本办法规定管理。
第四条公司制度分为根本制度、基本制度和专业管理制度。
第五条根本制度是公司的最高制度,是其他制度的本源,主要是公司章程、公司纲领、组织规程等制度。
第六条基本制度是公司各项工作或业务活动的重要管理规定,主要是经营计划管理制度、薪酬制度、考核制度、财务管理制度等制度。
第七条专业管理制度是各部门工作需要制定的准则、细则或办法,主要是标准化、程序化工作基础管理规定,如销售、采购、仓储、接待、档案、合同、车辆、办公用品等。
第二章制度的制定第八条公司制度按照务实适用的原则制定。
第九条根本制度由高层管理委员会负责制定。
第十条基本管理制度由公司行政部组织有关部门起草,由副总或总经理审批、员工代表或全体员工讨论通过。
第十一条专业管理制度由各部门根据工作实际需要负责起草,行政部负责审改,副总或总经理审批、员工代表或全体员工讨论通过。
第十二条制度的格式按照国家统一规范的标准制定。
第十三条制度起草用词确切,语句通顺。
第十四条制度的条款应充分考虑相关制度规定,避免与其他制度相抵触。
第十五条制度规定详实全面,符合公司发展实际。
第十六条制度的原始稿件由行政人事部存档。
第三章制度的颁发和执行第十八条根本制度由公司高层管理委员会签发,公司的基本制度和专业管理制度由总经理签发。
第十九条公司制度由行政部行政人事部统一编排文号,统一存档和下发。
第二十条规章制度的下发为部门负责人以上管理人员,特殊情况由总经理确定发放范围。
第二十一条分发时由收到人签收,负责人调动时,制度档案列入移交,各部门承办人员须用规章细则时向上级索阅。
科技公司规章管理制度范本
第一章总则第一条为加强本公司的规范化管理,提高公司运营效率,保障公司合法权益,特制定本规章管理制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、行政人员等。
第三条本制度依据国家有关法律法规、公司章程以及行业标准,结合本公司实际情况制定。
第二章组织架构与职责第四条本公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门等组织架构。
第五条董事会负责公司重大决策,包括公司战略规划、投资决策等。
第六条监事会负责监督董事会、总经理及其它管理人员的行为,保障公司利益。
第七条总经理办公室负责协调各部门工作,确保公司战略目标的实现。
第八条各部门根据公司总体战略,负责本部门的日常运营管理。
第三章工作制度第九条工作时间与休息1. 公司实行标准工作时间制度,每日工作8小时,每周工作5天。
2. 员工享有国家法定节假日、年假、产假、婚假等带薪休假。
第十条办公秩序1. 员工应遵守公司办公场所的规章制度,保持办公环境整洁、安静。
2. 不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第十一条保密制度1. 公司对涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息,实行严格保密制度。
2. 员工不得泄露公司秘密,不得利用公司秘密谋取私利。
第四章财务管理制度第十二条财务管理1. 公司实行统一的财务管理制度,确保财务收支合法、合规。
2. 员工报销费用应按照公司财务制度执行,不得虚报冒领。
第五章人力资源管理制度第十三条招聘与培训1. 公司根据业务发展需要,按照招聘程序进行人员招聘。
2. 公司提供各类培训,提高员工业务能力和综合素质。
第十四条薪酬福利1. 公司实行岗前培训、试用期、转正、晋升等制度,保障员工权益。
2. 公司提供具有竞争力的薪酬待遇,并依法缴纳社会保险。
第十五条员工行为规范1. 员工应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
2. 员工应遵守公司规章制度,维护公司形象。
第六章安全生产与环境保护第十六条安全生产1. 公司建立健全安全生产管理制度,保障员工生命财产安全。
科技公司规章管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,确保公司稳健发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司各部门、子公司及关联企业。
第三条本制度遵循国家法律法规、行业标准,结合公司实际情况,旨在维护公司利益,保障员工权益。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理等管理机构,负责公司重大决策、监督和执行。
第五条各部门设立经理,负责本部门日常管理工作,并接受总经理的领导。
第六条子公司及关联企业参照公司制度执行,并定期向公司总部汇报工作。
第三章财务管理制度第七条公司实行统一的财务管理制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
第八条公司财务部门负责制定年度财务预算,经董事会批准后执行。
第九条公司财务报销需遵循相关规定,提供真实发票和凭证,经部门经理审核后报总经理审批。
第十条公司定期进行财务审计,确保财务制度的执行和财务信息的透明度。
第四章内部控制制度第十一条公司建立健全内部控制制度,确保公司业务活动的合规性和风险可控。
第十二条公司实行岗位分离制度,确保业务流程的独立性和相互制约。
第十三条公司对关键岗位实行定期轮岗,防止权力过于集中。
第十四条公司对重大决策实行集体决策制度,确保决策的科学性和民主性。
第五章员工管理制度第十五条公司实行劳动合同制度,保障员工合法权益。
第十六条公司对员工进行岗前培训,提高员工业务素质和工作能力。
第十七条公司实行绩效考核制度,根据员工工作表现进行奖惩。
第十八条公司设立员工申诉渠道,保障员工合法权益。
第六章安全生产制度第十九条公司建立健全安全生产制度,确保员工生命财产安全。
第二十条公司定期对生产设备进行检修和维护,防止安全事故发生。
第二十一条公司对员工进行安全生产培训,提高员工安全意识。
第七章附则第二十二条本制度由公司董事会负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司董事会根据实际情况予以补充和修改。
本制度旨在规范科技公司管理,提高工作效率,保障公司稳健发展,为员工创造良好的工作环境。
上海迈睿公司规章制度
上海迈睿公司规章制度1. 引言本规章制度旨在规范上海迈睿公司(以下简称“公司”)的内部管理,保障公司员工的合法权益,促进公司的健康发展。
所有员工应严格遵守本制度,以确保公司正常运转并提高工作效率。
2. 公司组织2.1 公司架构公司分为董事会、总经理办公室、人力资源部、市场部和技术部等多个部门,各部门职责如下:•董事会:制定公司发展战略和重大决策;•总经理办公室:负责全面管理和协调各部门工作;•人力资源部:负责员工招聘、培训和福利管理;•市场部:负责市场调研、推广和销售工作;•技术部:负责产品研发和技术支持。
2.2 职责和权利公司各岗位的职责和权利应明确规定,员工应在其岗位内履行职责,享有相应权利。
具体职责和权利请参考公司岗位职责手册。
3. 员工管理3.1 入职与离职•入职程序:新员工须提供身份证明和相关资料,经过招聘流程及面试后签订劳动合同,并进行入职登记。
•离职程序:员工如欲离职,须提前向上级主管提出书面申请,并在离职前按照规定办理相关手续。
3.2 劳动合同•根据《劳动法》规定,公司与员工签订劳动合同,明确双方权利和义务。
合同包括但不限于工作内容、工作时间、薪资待遇、社会保险等内容。
•劳动合同须经双方签字盖章确认,并做好备案。
3.3 员工考勤•员工须按规定上下班签到,如果因特殊情况不能正常上下班,应提前请假报备。
•迟到、早退和不按时请假将会影响考勤记录,严重者将受到相应处罚。
3.4 员工培训•公司将定期组织员工培训,以提高员工的专业能力和综合素质。
•新员工须参加公司的入职培训,以便快速适应工作。
3.5 奖惩制度•公司将根据员工的工作表现进行奖励和处罚,以激发员工的积极性和创新力。
•优秀员工将获得奖金、晋升机会或其他形式的奖励,而违纪或不良表现者将受到处罚,包括警告、扣薪或解雇。
4. 工作环境与安全4.1 工作场所•公司提供安全、健康、环保的工作场所,员工应自觉遵守工作场所的规定和要求。
•工作场所禁止吸烟,员工应在规定的区域内用餐,并保持工作环境的整洁。
科技公司行政管理制度
公司行政管理制度为了使公司行政部的工作实现标准化、程序化、制度化,并一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障战略目标的实现及各项业务的开展,制定本制度。
本制度自2010年5月15日开始开生效执行,老制度在新制出台后自动失效。
一、入职制度1、入职员工试用期是二个月。
2、入职员必须提供身份原件、学历证书原件,交由行政部门复印归档。
3、入职员必须对工作相关的电脑及物品进行签收,在签收时,请确认领用的物品完好。
4、新入职的员工,必须与公司签署保密协议。
5、对每个员工建立档案,由行政部门管理二、行政制度公司实行5天工作制。
每天工作7个半小时。
周一至周五上班。
每月迟到累积时间不超过60分钟, 没有请假,为全勤,奖励100元。
1.每日工作时间上午8:30上班,12:00下班,下午13:30上班,17:30下班。
2.上班打卡所有员工每天早上上班必须准时到公司进行打卡。
3.中午打卡除市场人员外,其它人中午必须打上班卡。
中午不打卡,矿工半天处理。
4.下班打卡所有员工包括市场人员必须下午打下班卡,下午不打卡,按矿工半天处理。
5.迟到或早退:每次迟到或是早退15分钟内,每一分钟扣2元,迟到超过15分钟按每分钟3元(如迟到16分钟,扣款 16x3=48元),迟到超过 30分钟,每分钟扣5元(如迟到31分钟,扣款 31x5=155元)。
如无故不打考勤者,一律以旷工处理。
假设有特殊原因,导致未及时打卡,必须由工程主管出具书面证明交由总经理签字同意。
6.请假1)员工请假,必须提前一天先向总经理书面申请,写明请假原因,没有总经理同意的请假,或是请霸王假者均算旷工,按旷工处理。
2)请假一天扣除当天工资及相应的绩效工资(每月以22个工作日计算)7.旷工旷工一天扣除两天工资并扣除当月所有绩效工资。
每月超过三天矿工,公司有权解雇此员工。
8.外出标准任何人必须做到外出有交代。
1〕有事外出必须向主管请假,并进行外出登记,假设发生未登记者, 按矿工处理。
科技公司行政管理制度
一、总则为加强公司行政事务管理,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本制度。
二、组织机构1. 公司设立行政管理部门,负责公司行政事务的全面管理。
2. 行政管理部门下设以下岗位:行政经理、行政专员、文员、档案管理员等。
三、行政管理制度1. 档案管理(1)归档范围:公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
(2)档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
(3)档案的借阅与索取:总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
2. 印鉴管理(1)公司印鉴由行政管理部门负责保管和使用。
(2)使用印鉴需经总经理或副总经理批准,并填写《印鉴使用申请表》。
(3)印鉴使用完毕后,应及时归档。
3. 公文打印管理(1)公文打印需经行政经理或主管副总经理审批。
(2)公文打印稿应由文员负责,确保格式规范、内容准确。
(3)公文打印后,由文员负责分发。
4. 办公及劳保用品管理(1)办公及劳保用品由行政管理部门负责采购、分发和回收。
(2)员工需合理使用办公及劳保用品,不得浪费。
(3)损坏或丢失的办公及劳保用品,员工需按规定赔偿。
5. 库房管理(1)库房由行政专员负责管理,确保库存物资的准确性和安全性。
(2)库房物资出入库需办理手续,由行政专员负责记录。
(3)库房内禁止存放与工作无关的物品。
6. 报刊及邮发管理(1)报刊订阅由行政专员负责,确保订阅及时、准确。
(2)报刊分发由文员负责,确保员工及时阅读。
(3)邮发事宜由行政专员负责,确保邮件及时送达。
四、处罚与考核1. 违反本制度规定,造成不良后果的,公司将按照相关规定进行处理。
2. 行政管理部门对各部门行政事务管理情况进行定期考核,考核结果作为员工绩效考核的重要依据。
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行政管理规章第一章员工行为规范为强化公司管理,规范员工行为,提高公司员工的整体素质,体现良好的精神风貌,特制定本行为规范。
一、工作(勤奋进取、尽职尽责)1、全体员工必须尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
2、各级部门负责人必须注意涵养,不断增强业务知识,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在工作中有安全感。
3、员工必须持之以恒地钻研业务、锻炼自己的工作技能,以达到工作上的精益求精,以期能提高工作效率。
4、员工必须了解,惟有努力生产,提高产品质量,才能改善及提高福利待遇,以达到企业和个人共同发展的目的。
5、员工在工作过程中不得对工作采取怠慢拖延的态度,工作时间应全神贯注,严禁工作中看与工作无关的杂志、报刊,严禁在工作中上网看与工作无关的内容,以便提高工作效率。
6、员工不得私自经营与本公司相同、类似或与自己职务上有关的业务,不得兼任其它企业的职务。
7、员工应严守公司的机密(包括决策、技术、财务机密等),不得凭借职权,徇私舞弊,不得以公司的名义在外招摇撞骗。
8、员工应遵守工资保密制度,不得相互打听。
9、员工不得私自携带违禁品、危险品进入工作场所。
10、员工在工作中应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈,不得搬弄是非,扰乱秩序。
二、仪表、着装(衣着整洁、仪表大方)1、保持仪表整洁、头发修剪梳理整齐,男员工刮净胡须,女员工不浓妆艳抹,不配带夸张配饰,不喷洒气味浓烈刺鼻的香水。
2、工作时间着装要整齐、大方、庄重,按规定佩带公司识别卡,严禁穿短裤、汗衫背心、吊带衫、露背露脐装、超短裙。
三、言谈举止(注重礼节、举止文明)1、举止端庄,互相交谈应轻声,不得大声喧哗、追逐嬉闹,保持办公楼内安静。
2、员工之间要互相尊重,团结协作,珍惜他人劳动成果,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事。
四、作息(守时守规、服从指挥)1、必须严格遵守公司的作息时间,按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
2、认真工作,有事需向上级主管领导请假,未经允许不可擅自离开工作岗位,不得随意串岗、溜岗。
五、接待交往(热情诚恳、不卑不亢)1、接待客户要热情大方、不卑不亢。
初次见面应互递名片,与人交谈应谦虚、谨慎,遇到疑难问题应及时向上级汇报,不得擅自回绝或怠慢客户。
2、工作时间不得因私会客,如遇特殊情况,必须经部门负责人同意在会客区内接待来客,时间一般不超过十五分钟。
3、进入其他部门办公区域时应敲门后方可进入。
六、接打电话(礼貌接听、用语规范)1、电话铃响后应主动接听。
2、接、挂电话时音量适度、声音柔和,用语要规范。
遇同事不在座位电话铃响时应立即代为接听,并做好相应记录转告同事。
3、工作时间不允许打私人电话,更不允许用公司电话拨打私人长途。
七、参加会议(参会认真、落实有效)1、按公司通知参加各类会议,不迟到不早退。
开会过程中不得随意进出会场,不开“小会”,不交头接耳,不做私事,传呼、手机应关闭或设置为震动状态,无特殊情况不接来电。
2、会议内容和会上布置的工作要认真做好记录,便于传达、贯彻、落实、执行。
八、使用公物(爱护公物、节约资源)1、爱护公司财产,节约使用办公用品,节约用水、用电,不得将公司财物占为己有,未经领导批准不得私自携带公物出公司。
2、不得随意变动办公室内的固定设施,按计算机使用管理规定维护保养好所使用的计算机设备和其它办公设备。
3、空调温度设定:夏季不低于26度,冬季不高于26度,春秋季节应尽量停止使用,离开办公室时必须关掉空调。
九、环境卫生(环境整洁,人人自律)1、保持工作场所的清洁,个人使用的办公用品应妥当放置,保持室内整洁。
2、工作时间办公桌上放置与工作相关的办公用品与文件,不得随意放置私人物品,下班后应将办公桌面清理干净,自己的座椅紧靠办公桌,公共座椅靠墙摆放整齐。
3、办公楼内不要随意乱丢烟蒂等废弃杂物,废弃杂物要丢入垃圾废物箱。
4、严禁向窗外抛掷杂物、倾倒茶水、丢放瓜皮果壳。
5、工作脱鞋应定期清洗,保持鞋袜干净、整洁、无异味。
6、在集体宿舍居住的员工应和睦相处,互相帮助,共同搞好宿舍的环境卫生。
十、内部处理以上员工行为规范的执行情况,由公司行政部负责检查,发现存在问题时,行政部有权提出整改意见,视情节严重对过失者给予口头警告、书面警告、内部经济负激励等,对于屡犯不改的员工,部门负责人可认同该员工不适宜该工作,可提请公司行政人事部予以辞退处置。
第二章费用报销管理办法为了规范公司费用报销管理,开源节流,降低管理成本,提高公司的资金利用效率,结合本公司实际情况,制定本管理办法。
一、费用报销范围1、各类办公费用;2、各类差旅费用;3、各类业务费用;4、公司认定可以报销的其它费用。
二、费用报销原则1、及时性原则各类费用报销必须在费用发生后或公务结束、回到公司后三个工作日内进行,特殊情况在五个工作日内进行。
2、真实性原则费用报销人必须提供实事求是、真实、合法的原始凭证。
报销单据所记载的事项必须内容清楚,并经上一级领导批准。
3、逐级审批原则各类费用报销必须经由部门经理——分管副总经理——总经理或其授权人审批,并经财务经理审核。
4、报销人本人填报原则费用报销必须由报销人本人填写,不得绕过领导审批,由下属员工代理。
三、费用报销审批程序1、计划内费用报销审批程序报销人必须提供真实的、合法的原始凭证,根据费用性质,如实填写报销单据的相关内容,并签字确认,经部门领导审核签字后,交财务部出纳进行初审,初审合格后交给财务经理审核。
其中部门领导审核是指报销人所发生的费用是部门领导同意的真实、合理的费用。
财务部审核是指报销人所发生的费用是否符合会计制度、财经法规;是否符合公司的财务、会计规章制度;报销单上所附单据是否合法、有效。
2、计划外费用报销审批程序紧急而又必须支付的费用,必须由部门经理提出书面申请,交由分管副总经理以上领导审批,获准后方可支付,事后必须及时补填费用申请及批准手续,严禁先斩后奏,违反规定者该费用由使用人自己承担。
四、费用报销内容及审批权限1、各类广告投入、对外赞助等非经营性支出。
此费用总经理审批;2、各类业务性支出、招待费用。
计划内费用部门经理审批,计划外费用总经理审批;3、办公费用。
计划内费用部门经理审批,计划外费用总经理审批;4、汽车保险费、修理费等车辆费用。
计划内费用部门经理审批,计划外费用总经理审批;5、公司规定允许报销的电话费用。
此费用总经理审批;6、公司的工资、奖金、各种补贴。
此费用总经理审批;7、住宿费、交通费等符合出差报销规定标准的出差费用。
计划内费用部门经理审批,计划外费用总经理审批;8、员工备用金、个人借款。
此费用总经理审批;9、其它总经理认为需要由其审批的费用。
五、费用报销单的填写、粘贴要求1、报销单上的内容必须填写完整,如:时间、报销内容、金额、附件、支付形式及部门经理签字;2、报销单中有增值税专用发票的,报销人必须在增值税开票日三个月内报销,并注意增值税票中企业名称、单位地址、电话、账号、税号、是否正确,发票内容、对方公司的相关信息、金额是否正确。
3、报销单金额的大小写是否一致;4、报销单上填写的金额与附件金额是否相符;5、附件中的发票等单据要填写完整,如:单位名称、日期、货品名称、数量、单价、金额等项目,填写不完整视为无效票据;6、报销单的粘贴方法是否符合财务要求。
六、其它要求:单笔报销费用金额超过1000元的不得用现金支付。
七、费用报销时间为每周二、周四。
特殊情况除外。
第三章补贴管理办法一、午餐补贴1、公司员工按5元/人/出勤日计算午餐补贴费用;2、正常工作日加班3小时以上的可凭《加班申请单》申请餐费补贴5元/次;3、休息日、法定节假日加班4小时以上的可凭《加班申请单》申请餐费补贴5元/次;4、法定节假日值班的按一个出勤日计算午餐补贴费用。
二、交通补贴1、公司员工按6元/人/出勤日计算交通补贴费用;2、休息日、法定节假日加班4小时以上的,按一个出勤日计算交通补贴费用;3、法定节假日值班的按一个出勤日计算交通补贴费用。
三、私车通勤与私车公用补贴(一)、私车通勤补贴:员工私车上下班通勤,可获得相应补贴即私车通勤补贴。
1、私车通勤补贴由员工提出书面申请,统一报公司行政部初审,经总经理审批后方可获得该补贴;2、私车通勤补贴=实际行驶公里数*0.32元/公里,但最高不得超过20元/日;3、私车通勤补贴不得与交通补贴同时享受。
4、办事处的私车通勤补贴费用由办事处经费承担。
(二)、私车公用补贴:员工私车用于公务时,可获得相应的私车公用补贴;1、私车公用须经过部门经理(负责人)批准,方可使用,事后确认公里数;私车公用补贴=实际行驶公里数*0.48元/公里;2、私车公用补贴费用纳入使用部门成本;3、原则上市区外公务不得使用员工私车,必须使用时须向上级主管请示,且保证车辆具有座位保险,乘车人数不得超过车辆规定的标准人数;4、埠间使用私车,计算补贴费用按公路大巴的120%;特殊情况由部门经理/办事处经理审批,计算补贴费用的最高标准不得超过公路大巴的150%。
四、外勤补贴本市内外勤人员根据外出情况可凭《外勤登记表》、《外出补贴申请表》申请伙食、饮料补贴费用。
此项补贴不适用于办事处员工、外埠出差员工。
1、连续外出时间超过4小时且乘公共交通工具时间超过3小时的,伙食费补贴10元、饮料费补贴5元;2、连续外出时间超过4小时且办事地点超过二处以上的,伙食费补贴10元、饮料费补贴5元;3、一日内累计外出时间超过6小时的,伙食费补贴10元、饮料费补贴5元;4、连续外出时间超过6小时的,伙食费补贴10元、饮料费补贴10元;五、通讯补贴根据员工的工作性质,公司给予通讯费用补贴,同时要求享受公司通讯费用补贴的员工,保证每天24小时开机且通讯无故障。
1、副总经理级别以上的员工通讯费用实报实销;2、部门经理(含部门副经理)级别的员工讯费用每月补贴200元;3、技术工程师出差期间的通讯费用按出差期间的明细清单所列的相关费用实报实销。
六、高温补贴每年6月、7月、8月、9月四个月,公司发放高温补贴费用,每月100元,在七月、九月份分二次发放,每次发放200元。
第四章计算机使用管理规定为了维护公司的计算机设备及网络系统不受损害,特制定本管理规定。
1、公司员工应爱护计算机设备(包括打印机、复印机等),轻拿轻放遵守计算机的正常操作程序,下班时关掉计算机电源。
2、不得擅自安装或拆卸计算机的任何部件,设备的拆装与搬动必须由公司指定的人员负责,未经允许个人不得擅自搬动。
3、未经允许不得在公司的计算机上安装任何与工作无关的程序或软件。
4、对重要文件要注意定期做好备份,以免造成不必要的损失。
5、新进员工需由行政人事部通知软件部开设新账户。
6、计算机病毒防护(1)所有的计算机不得安装与工作无关的各种软件,包括:游戏等其它应用。