公司技术资料归档管理制度.doc
技术经理技术资料归档管理规定
技术经理技术资料归档管理规定一、目的为了规范技术资料归档管理，确保技术资料的完整、准确和安全，促进公司技术管理水平提高，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司技术部门的技术资料归档管理工作，包括研发、生产、质量等环节的技术资料。
三、职责1. 技术经理负责对技术资料归档工作进行监督和指导。
2. 技术部门资料员负责技术资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。
3. 研发、生产、质量等相关人员负责各自产生技术资料的收集和整理。
四、管理规定1. 技术资料归档范围a) 研发类：项目计划书、实验数据、技术文档、软件代码等；b) 生产类：工艺流程图、设备操作手册、质量检测报告等；c) 质量类：产品标准、检验规范、质量分析报告等。
2. 技术资料归档要求a) 技术资料应按照类别进行整理，并确保完整性；b) 技术资料应定期进行归档，一般按照项目或年度进行整理；c) 归档的技术资料应进行质量检查，确保准确性和合规性。
3. 技术资料保管要求a) 建立完善的技术资料档案管理制度，确保档案的安全和保密；b) 对档案进行定期检查和维护，确保档案的长期保存；c) 对档案进行分类和编目，方便查询和使用。
4. 技术资料借阅和使用规定a) 借阅技术资料需经过审批，并严格遵守保密协议；b) 借阅和使用技术资料应进行登记，并按时归还；c) 对于保密的技术资料，应采取相应的保密措施。
5. 技术资料销毁规定a) 对于无保存价值的技术资料，应按规定进行销毁；b) 销毁技术资料需经过审批，并做好销毁记录；c) 销毁技术资料应采取环保方式，确保不会对环境造成影响。
公司技术资料管理制度
公司技术资料管理制度一、文件材料的形成、收集、整理与归档1、公司资料部门或者资料工作人员应当参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，对文件材料的形成、收集、整理与归档进行指导。
2、公司形成的文件材料应当使用耐久、可靠、满足长期保存要求的记录载体和方式。
归档文件材料应当真实、完整、准确，签字及盖章手续完备。
3、公司应当按照《中华人民共和国资料法》《公司文件材料归档范围和资料保管期限规定》和国家及行业相关规定，确定本公司的文件材料归档范围。
4、公司应当编制本公司各类文件材料归档范围和资料保管期限表，并按资产归属关系指导所属单位根据有关规定规范各类文件材料归档范围和资料保管期限表的编制并审批所属单位的文件材料归档范围和资料保管期限表。
5、公司应当制定统一的资料分类方案。
不同门类、形式的资料分类方法应当协调呼应，便于资料的统一管理和利用。
分类方案一经确定，应当保持一致，不得随意变动。
6、归档文件材料整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。
7、公司资料应当逐卷或逐件编制档号。
档号应当指代单一，体现资料来源、资料门类、整理分类体系和排列顺序等基本属性。
8、公司撤销部门的未归档文件材料应当明确归档部门和责任人，在部门撤销后1个月内归档，尚未完成的项目（业务）文件材料应当及时移交项目（业务）承接部门按要求归档。
9、多个公司联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料，原件由主办公司归档，其他公司将相应的复制件或其他形式的副本归档。
10、公司文件材料应当经形成部门整理后归档，公司文件材料归档后，应当按照规定及时向资料部门移交。
移交前，形成部门应当编制交接清单，内容包括待移交资料题名、年度、卷（件）号、页数、保管期限、密级等。
移交时，交接双方应当按照交接清单所列内容逐项查验，核对无误后交接双方的经办人、负责人在交接清单上签名（盖章）。
公司技术资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术资料档案的管理，确保技术资料档案的完整、准确、系统，提高技术资料档案的利用率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料档案的管理工作。
第三条公司技术资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）科学管理原则；（三）保密安全原则；（四）方便利用原则。
第二章管理机构及职责第四条公司档案管理部门负责技术资料档案的统一管理，其主要职责包括：（一）制定技术资料档案管理制度，并组织实施；（二）负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督、检查各部门技术资料档案管理工作；（四）对技术资料档案进行鉴定、销毁等工作。
第五条各部门应设立技术资料档案管理员，其主要职责包括：（一）负责本部门技术资料档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）定期向档案管理部门报送技术资料档案工作情况；（三）参加档案管理部门组织的培训、考核等活动。
第三章技术资料档案的收集与整理第六条技术资料档案的收集范围包括：（一）产品设计、开发、生产、销售、服务等过程中的技术文件、图纸、规范、标准、资料等；（二）技术合同、协议、专利、著作权等法律文件；（三）技术培训、研讨会、学术交流等活动的资料；（四）其他具有保存价值的技术资料。
第七条技术资料档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、项目内容等进行分类、排序；（二）对技术资料档案进行编号、编目、登记；（三）确保技术资料档案的完整、准确、系统。
第四章技术资料档案的保管与利用第八条技术资料档案的保管要求：（一）按照档案的保管期限、重要程度等进行分类、存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案安全；（三）对损坏、丢失的档案进行修复、补制。
第九条技术资料档案的利用要求：（一）档案利用者需凭有效证件向档案管理部门申请；（二）档案管理部门根据档案利用者的需求，提供查阅、复制等服务；（三）对涉及国家秘密、商业秘密的技术资料档案，实行保密管理。
技术档案归档管理制度范文（三篇）
技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。
技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。
二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。
2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。
(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。
(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。
(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。
三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。
(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。
(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。
2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。
(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。
(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。
四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。
(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。
(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。
2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。
(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。
(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。
五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了做好技术资料的管理工作，提高技术资料的利用率和更新速度，促进公司技术创新和发展，特制定本技术资料管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的技术资料，包括但不限于技术文档、设计图纸、规范标准、研发报告等。
三、责任部门1. 技术部门负责技术资料的收集、整理、归档和发布工作。
2. 各部门负责按照规定的流程及时提供所需的技术资料。
3. 所有员工都有管理技术资料的责任，禁止私自修改、删除或泄露技术资料。
四、管理流程1. 技术资料的收集：技术部门按照公司的需求定期收集所需的技术资料，包括行业资讯、竞品分析、技术标准等。
2. 技术资料的整理：技术部门将收集到的技术资料进行分类整理，建立清晰的档案目录结构，并对每份技术资料进行编号和标注。
3. 技术资料的归档：技术部门将整理好的技术资料保存在专门的技术资料库中，并定期备份数据，确保资料的安全性。
4. 技术资料的发布：技术部门会将最新的技术资料发布到公司内部的技术资料共享平台上，供各部门员工查阅和下载使用。
五、保密措施1. 对于涉及商业机密的技术资料，技术部门需要进行加密处理，仅授权人员可以查阅。
2. 对于需要外部与合作伙伴分享的技术资料，需要签订相关的保密协议和合同，明确保密责任和保密期限。
六、技术资料更新1. 技术部门需要定期更新技术资料，包括技术标准、设计规范、研发报告等，确保公司内部的技术资料始终处于最新状态。
2. 各部门负责定期审核所使用的技术资料，如有更新或者修订需求及时通知技术部门进行处理。
七、技术资料的利用1. 所有员工都有权利利用公司提供的技术资料进行工作学习和研究。
2. 禁止私自使用公司技术资料进行商业活动或者外传泄露。
八、违规处理对于违反技术资料管理制度的员工，技术部门会按照公司规定给予相应的处罚，包括警告、记过、停职或者开除。
九、制度的宣传技术部门需要定期组织技术资料管理制度的宣传培训，确保所有员工了解并遵守相关规定。
公司技术部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司技术部所有档案的管理，包括技术文件、图纸、资料、报告、会议记录、专利、软件等。
第三条公司技术部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）确保档案完整、准确、安全原则；（三）方便利用、高效服务原则；（四）规范管理、持续改进原则。
第二章档案分类与归档第四条公司技术部档案分为以下类别：（一）技术文件档案；（二）图纸档案；（三）资料档案；（四）报告档案；（五）会议记录档案；（六）专利档案；（七）软件档案；（八）其他相关档案。
第五条档案归档范围：（一）技术文件档案：包括设计文件、施工图、工艺流程图、技术规范等；（二）图纸档案：包括施工图纸、竣工图纸、设计变更图纸等；（三）资料档案：包括技术标准、规范、手册、参考资料等；（四）报告档案：包括技术报告、项目报告、总结报告等；（五）会议记录档案：包括技术会议、项目会议、评审会议等记录；（六）专利档案：包括专利申请文件、授权证书等；（七）软件档案：包括软件源代码、安装包、使用手册等；（八）其他相关档案：包括合同、协议、证明文件等。
第六条档案归档要求：（一）档案内容应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准；（二）档案形式应符合国家档案管理部门的要求，如纸质、电子文档等；（三）档案归档时应注明归档日期、归档人、档案编号等信息；（四）档案归档前应进行审核，确保档案质量。
第三章档案保管与维护第七条档案保管责任：（一）技术部指定专人负责档案的保管工作；（二）档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能；（三）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第八条档案保管要求：（一）档案应存放在安全、干燥、通风的场所；（二）档案存放应分类、分架、有序，便于查找；（三）档案存放应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施；（四）档案保管人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的整洁。
公司文件资料归档管理制度
公司文件资料归档管理制度.doc公司文件资料归档管理制度为了规范公司的文件资料管理，完善公司文件资料的归档，实现公司全方位规范化管理的需要，特制定本制度。
一、文件、资料的来源和范围文件、资料的来源有两种：接收和发放。
接受到文件时需填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》，发放的文件需填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。
文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。
二、公司文件、资料归档的范围和归档分类本公司文件、资料应按照以下分类和归档范围进行归档：1.行政类：公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。
2.经营业务类：公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。
3.人事类：劳动人事档案、劳动工资档案等。
4.政府类：政府下发至公司的各类文件。
5.财务类：各种财务票证、票据、财务审计档案、会计档案、统计资料等。
6.音像类：公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号公司文件、资料的归档编制和编号应遵循以下原则：统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管。
遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。
1.本公司所有应归档的文件、资料，一律以文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。
例如：公司办公室的编号首为XXX发来的文件编号为XXX发来文件为SWR。
2.公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类，代码为：1 行政类；2 经营业务类；3 人事关类；4 政府类；5财务类；6 音像类。
3.公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后，以年月日加十位进行归编。
公司应该根据文件的性质和保密级别来归档文件和资料。
文件分为“A”一般级、“B”重要级和“C”机密级。
一般级文件包括公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。
技术资料档案管理制度
一、总则为了规范公司技术资料档案的管理，确保技术资料的完整、准确、安全、有效，充分发挥技术资料在公司技术管理中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
三、组织机构及职责1. 公司技术部负责技术资料档案的统一管理，设立技术资料档案室，配备专职或兼职档案管理员。
2. 各部门负责本部门技术资料的收集、整理、归档，并定期向技术部提交档案。
3. 技术资料档案管理员负责技术资料档案的接收、登记、整理、保管、借阅等工作。
四、技术资料档案的分类及归档1. 技术资料档案分为以下类别：（1）设计文件：包括图纸、设计说明书、计算书等。
（2）生产文件：包括生产工艺文件、设备操作规程、检验规程等。
（3）设备文件：包括设备说明书、安装调试记录、维护保养记录等。
（4）质量文件：包括产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等。
（5）科研文件：包括科研项目申报书、研究报告、专利文件等。
2. 技术资料档案归档要求：（1）归档资料应完整、准确、清晰，不得有涂改、伪造等现象。
（2）归档资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。
（3）归档资料应使用统一格式的档案袋或档案盒，标签清晰。
（4）归档资料应在项目完成或告一段落后及时归档。
五、技术资料档案的保管与利用1. 技术资料档案的保管：（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。
（2）档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全。
（3）档案借阅需经档案管理员审批，借阅者需填写借阅单，按时归还。
2. 技术资料档案的利用：（1）技术资料档案的查阅、复制、摘录等，需经档案管理员审批。
（2）档案管理员应向使用者提供准确、完整的技术资料。
（3）档案管理员应定期对技术资料档案进行整理、补充、更新。
六、奖惩1. 对认真执行本制度，在技术资料档案管理工作中做出显著成绩的，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成技术资料档案丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重，给予通报批评、经济处罚等处分。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
技术归档管理规定
技术资料归档管理制度拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目,在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录.1 技术档案管理依据及总体要求为加强工程文件收集整理及档案移交工作,明确职责,规范工程文件收集整理及档案管理行为,充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用,根据中华人民共和国档案法、建设工程文件归档整理规范的有关要求,特制定本制度.归档文件总体质量要求1.1.1 工程文件的内容必须符合管理方面的标准和要求.1.1.2 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合.1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件.签名必须本人手签,不得打印.工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写,要求字迹端正,无缺、漏现象.不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等,需要改错的,将错误用单斜线划掉,再在其右上方填写正确的文字或数字,禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法.1.1.4工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备.1.1.5施工监理文件按单位工程组卷；招标代理文件、设计监理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理及其它项目按工程项目组卷.1.1.6 根据工程文件的多少,立卷时可分册或不分册组卷.1.1.7 工程档案整装方式、封面和装盒以及填写,按有关部门的归档要求进行.2 文件的分类立卷归档要求各类型项目完成后,应将实施过程中形成的各种有关工程资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷,由公司相关部门指定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性,统一向工程管理科技术资料室进行归档.2. 2 工程档案的归档与移交必须编制档案目录.档案目录应为案卷级,须填写工程档案交接单.2. 3 工程档案的归档时间要求2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起, 个月内完成相应单位工程的资料归档；2.3.2 招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起,个月内完成资料归档；2.3.3 公司投标的成果资料在项目中标公告发布之日算起, 个月内完成资料归档未中标项目的成果资料本部门自行保存；2.3.4 设计评估或受委托审查、设计监理与咨询、施工图审查项目在标段审查完成或较小项目整体完成并提交建设单位之日算起, 个月内完成资料归档；2.3.5 其它技术咨询类项目应在成果提交建设方后个月内完成资料归档.工程档案的归档主要内容要求2.4.1设计监理与咨询、项目评估审查文件：1基础文件,包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计报告、发改、规划等相关行政主管部门的审批文件、专家评审文件；2咨询过程技术文件及最终报告,包括与参建单位的来往文件、考察调研资料、产品技术样本等过程及结论性文件；3校审记录原件.2.4.2 施工图审查文件：1基础文件,包括主管部门初步设计批复文件、报发改部门的初步设计报告、专家评审意见、工程地质勘察报告、环境影响报告书、项目选址意见书、规划许可证书等；2过程技术文件及最终报告,包括咨询或设计人员复核计算书、调查资料及有关的会议纪要、最终审查报告及其它审查中形成的有效材料；3校审记录原件.2.4.3 招标代理文件：凡是在规定招标范围内的建设工程项目包括直接发包项目的招标投标文件材料及有保存价值的材料均应归档主要为1基础文件,包括招标方案、标段划分文件、与招标人或其它相关单位会议纪要、工程量计算或来源的依据、标底计算书.2过程文件及最终文件,包括招标公告、备案、报名资料、资格预审资料、招标文件、标底原件、修改、答疑资料,投标、开标、评标、定标资料等与招标相关的其它资料.3招标文件、标底校审记录原件.2.4.4 施工监理文件：监理工程师在项目完成后,应将监理过程中形成的各种和工程项目有关的工程文件整理成最终的工程监理文档,及时立卷,并向公司技术资料室进行归档.最终的工程监理文档包括：1工程建设前提文件,包括工程建设的政府批准文件等、合同文件,包括监理委托合同、监理部组成名单、施工合同、设备材料供货合同；2工程勘察设计文件,包括勘察报告、设计技术说明、设计变更或通知、图纸会审记录等；3施工组织设计和施工方案；4监理工程师与有关方面之间的往来函件、通知、备忘录、协议、申请、批复、联系单、工程会议纪要、监理工作日记与工程气象记录、监理规划和实施细则、文件收发登记与记录等；5工程质量评定、验收,包括隐蔽工程验收记录、中间验收记录、现场检查、放线或观测记录、设备检验、调试验收记录、工程缺陷、事故处理文件；6工程支付证明、付款记录、索赔或变更处理文件,包括现场工程量的计量、价格确认等；7其它需归档的文件.2.4.5其它监测过程产生有效的材料.2.4.6工程管理文件：管理考核咨询项目：合同、管理考核过程资料.2.4.7其它技术咨询：参照同类项目执行.3．档案的管理和借阅借阅人有对所借档案内容对外保密的责任.借阅公司一般性的技术档案须经部门主管以上人员批准,借阅公司投标文件、标底文件、重要咨询成果类文件须经公司分管及以上领导批准.案卷一般只能在技术资料室查阅,如因特殊情况,经公司分管及以上领导同意,办理借阅手续后方可借出.外单位借阅档案时,必须持单位介绍信,经公司主管领导批准后方予借阅.查阅时必须爱护案卷,不准折叠,不准拆卷,不准在文件上涂写或修改,不得抽走卷内任何材料.借阅技术档案应按时归还,预计到期不能归还者,应提前办理续借手续.4．档案的鉴定和销毁档案的保管期限应遵照国家及深圳相关法规的规定.原则上工程档案保管年限与工程设计使用年限相同,如认为确无保存价值的文件,相关人员提出销毁的建议,经主管领导审批销毁.凡是决定销毁的档案,必须认真登记造册,并必须履行签字手续,销毁时应有专人监销,销毁后监销人应签字确认.5．技术资料归档的督促、检查与通报工程技术资料的收集、保护与归档作为项目负责人和相关技术人员岗位责任制的一项重要内容,工程资料必须与工程进展同步.各部门应督促项目部及时进行资料归档,相关人员调离时部门应指定专项责任人负责项目资料的归档工作.总工办组织相关人员对项目归档情况进行检查,向全公司公开通报相关情况.对项目完成后在本制度规定时限内未归档的项目负责人及有关责任人予以通报并限期归档,被通报的人员当期考核不得评为优良.对通报后在限期内仍未按要求提交归档资料或归档资料不合格的有关责任人,给予通报批评,被通报批评的人员,年度考核不得评为优良并按照每一个项目扣罚人民币的办法进行处理.6．相关记录卷内目录参考形式工程档案交接单技术档案借阅卡卷内目录第1页/共页移交人: 日期: 接收人: 日期:工程类型：XXX工程档案交接单本单附有目录张,包含工程档案资料卷.电子盘片, 电子盘内容 .归档或移交部门：项目负责人/总监理工程师签字：部门管理员签字：年月日技术资料室经办人签字：年月日技术档案借阅卡。
技术管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术管理档案工作，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，提高技术管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有技术部门、车间及相关部门的技术档案管理工作。
第三条公司技术档案是指在生产、科研、质量、设备、基建等技术活动中形成的，应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第四条公司技术档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、系统原则；（三）安全、保密原则；（四）有效利用原则。
第二章组织与管理第五条公司设立技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条技术档案管理部门应配备专职人员，负责技术档案的具体管理工作。
第七条技术档案管理部门应定期对技术档案进行审查、鉴定、清理，确保档案的完整性和准确性。
第八条公司各部门、车间应将技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
第三章归档范围与要求第九条技术档案的归档范围包括：（一）生产技术档案：生产工艺流程、设备操作规程、技术标准、检验标准、产品配方等；（二）科研成果档案：研究课题、试验报告、专利、技术论文等；（三）质量档案：产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等；（四）设备档案：设备设计、制造、安装、调试、维修、改造等技术文件；（五）基建档案：设计、施工、验收等技术文件；（六）其他技术档案：技术培训、技术交流、技术引进等技术资料。
第十条技术档案的归档要求：（一）归档资料应完整、准确、系统，符合国家有关标准、规范；（二）归档资料应按项目、时间、类别等进行分类整理；（三）归档资料应编制目录，便于查阅；（四）归档资料应采用统一格式，统一编号；（五）归档资料应进行鉴定、整理、清理，确保档案的完整性和准确性。
第四章利用与保管第十一条技术档案的利用：（一）公司各部门、车间需查阅技术档案时，应向技术档案管理部门提出申请；（二）技术档案管理部门应在确保档案安全的前提下，及时提供档案利用；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传档案。
技术资料档案保管制度
技术资料档案保管制度一、总则为规范企业技术资料的保管、利用和管理工作，提高技术资料利用率和信息安全保障本领，特订立本《技术资料档案保管制度》。
二、适用范围本制度适用于企业各部门和员工，包含但不限于技术研发部门、生产部门以及与技术资料相关的其他部门和员工。
三、档案管理责任1.技术研发部门负责订立技术资料档案管理制度，并组织落实。
2.各部门负责本部门技术资料的档案保管工作，并布置专人负责档案管理。
3.每位员工负有保管和利用技术资料的责任。
四、档案的组织与管理1.技术资料档案应依照肯定的分类和编码标准进行组织和管理，确保档案的整齐和准确性。
2.档案料子应分类存放，采用防尘、防火、防潮、防鼠蚁害等措施。
3.档案应定期进行整理、鉴定、修缮，确保档案的可读性和完整性。
4.订立技术资料的借阅和归还制度，员工需要使用某些技术资料时，需提前向档案管理员进行申请。
5.档案管理员要及时响应员工的申请，并做好借阅登记和档案的安全管理工作。
五、技术资料档案保密管理1.技术资料档案属于公司的紧要资产，任何人不得私自复制、外传或擅自誊录档案内容。
2.员工在借阅技术资料档案时，应签署保密承诺书，并承诺不得泄露档案内容。
3.在技术资料档案保管过程中，要加强信息安全管理，采取措施防止恶意攻击和数据泄露。
4.档案管理人员要严格遵守保密规定，做好档案安全保管工作，并定期进行档案安全检查。
六、档案的利用与借阅1.技术资料档案的利用应符合企业的技术研发、生产和管理需要。
2.员工在利用技术资料档案过程中，应遵守档案利用规定，不得进行非法复制、修改或泄露档案内容。
3.档案管理员要及时掌握技术资料的利用情况，对于非正常的利用行为要及时予以矫正。
七、档案的保管期限1.技术资料档案的保管期限依据档案的紧要性和实际需要确定，一般不少于5年。
2.档案有效期内，如需归档的档案应按规定进行档案迁移，确保档案的安全和完整性。
八、档案的销毁与保管1.技术资料档案的销毁应依照档案管理制度的要求进行，确保档案内容的安全性。
技术资料信息档案管理制度
一、目的为规范公司技术资料信息档案的管理工作，确保技术资料信息的完整、准确、安全，提高资料利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术资料信息档案的管理工作。
三、职责1. 技术部负责技术资料信息档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 各部门负责提供本部门产生的技术资料信息，并对其真实性、完整性负责。
3. 信息档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
四、档案分类及内容1. 档案分类：技术资料信息档案分为以下几类：（1）产品设计资料：包括设计图纸、设计说明书、技术规格书等；（2）工艺资料：包括工艺流程图、工艺卡片、工艺规范等；（3）设备资料：包括设备技术参数、操作规程、维修保养手册等；（4）质量控制资料：包括检验标准、检验报告、不合格品处理记录等；（5）技术培训资料：包括培训教材、培训记录等；（6）其他技术资料：包括专利、标准、行业规范等。
2. 档案内容：技术资料信息档案应包括以下内容：（1）档案封面：包括档案名称、编号、分类号、密级、档案形成单位、档案形成时间等；（2）档案目录：包括档案名称、编号、页码、卷号等；（3）档案正文：包括技术资料信息的内容；（4）附件：包括相关文件、图表、照片等。
五、档案管理流程1. 收集：各部门在产生技术资料信息时，应按照规定格式进行编制，并注明档案编号、分类号、密级等。
2. 整理：技术部对收集到的技术资料信息进行整理、分类，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：技术资料信息整理完成后，由信息档案管理员按照规定进行归档。
4. 保管：档案保管人员应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。
5. 提供利用：各部门需要查阅技术资料信息时，应填写借阅单，经信息档案管理员审核后，方可借阅。
六、档案销毁1. 档案销毁前，应由信息档案管理员进行审查，确认档案已无利用价值。
2. 档案销毁时，应由信息档案管理员、技术部负责人共同监督，确保档案安全销毁。
技术资料档案管理制度
技术资料档案管理制度技术资料档案管理制度一、总则1.1为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制订本管理制度。
1.2本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。
1.3公司技术职能部门必须把技术档案工作列入本部门的业务管理工作中，确保其技术文件材料的累积，达至搜集齐全、整理系统，并按制度及时档案。
1.4按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司成立综合档案室，并搭载专职人员管理。
二、技术文件资料的归档2.1每一个技术项目顺利完成或告一段落后，都必须存有完备、精确、系统的技术文件资料，并按档案范围和建议，将所构成的技术文件资料予以系统的整理，共同组成看管单位（卷、代、册、盒）转交档案。
2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续。
2.3凡需档案的技术文件资料，应当尽量努力做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样准确。
不得用铅笔、圆珠笔和复写纸列印。
三、档案室管理人员的职责3.1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。
因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。
3.2协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
3.3严格遵守公司保密制度，搞好安全保卫工作。
3.4严格执行技术档案的看管、借书、派发制度。
3.5保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。
四、技术档案的鉴定和销毁4.1深入细致搞好技术档案的内容、看管期限的鉴别工作。
4.2凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。
技术资料档案保管制度
技术资料档案保管制度
一、目的和范围
技术资料档案保管制度的目的是规范和统一技术资料的管理和保管工作，确保技术资料的安全、完整和易于查阅，并为技术部门提供有效的技术支持。
本制度适用于公司内所有技术资料的保管和管理工作，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、研发文档等。
二、档案保管责任
1. 技术部门负责技术资料的收集、整理和保管工作，制定技术资料的存档策略和保密措施。
2. 每个部门负责本部门的技术资料的整理、归档和保管，保证技术资料的安全和易于查阅。
三、档案保管措施
1. 技术资料应按类别、性质和重要程度进行分类和编码，并进行详细记录。
2. 档案室应有专门的保管人员负责技术资料的保管工作，确保技术资料的保密和完整性。
3. 档案室应配备相应的设施和设备，包括防火，防潮、防虫等设施，并做好定期的安全巡检工作。
4. 技术资料应以纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存，确保备份和存储的安全可靠。
5. 档案室应制定档案借阅管理制度，明确借阅权限和程序，并对借阅情况进行记录和追踪。
四、档案保管期限
1. 按照国家相关法律法规的规定，对于需要留存的技术资料应进行长期保存。
2. 对于不需要留存的技术资料，应按照公司规定的保管期限进行保存，并进行定期的清理和销毁。
五、违规处理
对于违反技术资料档案保管制度的行为，将进行相应的纪律处分，并追究相关责任。
六、附则
本制度由技术部门负责解释和修订，经公司领导审批后执行。
以上就是技术资料档案保管制度的内容，希望能对你有所帮助。
公司技术资料归档管理制度
第一章总则第一条为了规范公司技术资料的管理，确保技术资料的完整性和安全性，提高资料利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三条公司技术资料归档管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）方便利用原则。
第二章组织与管理第四条公司设立技术资料归档管理小组，负责技术资料归档管理的日常工作。
第五条技术资料归档管理小组职责：（一）制定技术资料归档管理规章制度；（二）组织实施技术资料归档工作；（三）监督、检查技术资料归档管理的执行情况；（四）对违反本制度的行为进行处理。
第六条各部门应指定专人负责本部门技术资料的收集、整理和归档工作。
第三章归档范围与标准第七条归档范围：（一）公司技术文件、技术标准、技术规范、技术手册等；（二）项目设计文件、施工图纸、工程变更、验收报告等；（三）技术试验报告、技术分析报告、技术评估报告等；（四）技术培训资料、技术交流资料、技术研究成果等；（五）其他具有保存价值的技术资料。
第八条归档标准：（一）技术资料必须真实、完整、准确；（二）技术资料必须分类清晰、标识明确；（三）技术资料必须保存期限符合国家规定或公司要求；（四）技术资料必须符合保密要求。
第四章归档流程第九条技术资料收集：（一）各部门在产生技术资料时，应及时收集齐全；（二）收集的技术资料应按照归档范围和标准进行分类整理。
第十条技术资料整理：（一）按照归档范围和标准对收集的技术资料进行分类整理；（二）整理后的技术资料应编制目录，并标注清楚资料名称、编号、页数等信息。
第十一条技术资料归档：（一）各部门将整理好的技术资料报送技术资料归档管理小组；（二）技术资料归档管理小组对报送的技术资料进行审核，审核合格后进行归档。
第五章保管与利用第十二条技术资料保管：（一）技术资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫蛀、防尘、防磁的专用档案室；（二）档案室应配备必要的防火、防盗、防虫蛀等设施；（三）技术资料应按照分类、编号进行存放，便于查找和利用。
技术资料及档案管理制度
一、总则为了规范公司技术资料及档案管理工作，确保技术资料和档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料和档案在公司生产经营活动中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各子公司及分支机构的技术资料及档案管理工作。
三、管理职责1. 技术部负责公司技术资料及档案的统一管理，制定技术资料及档案管理制度，并监督实施。
2. 各部门负责本部门技术资料及档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 档案室负责技术资料及档案的接收、整理、保管、借阅、销毁等工作。
四、技术资料及档案的收集与整理1. 技术资料及档案的收集范围：（1）公司生产经营活动中产生的各类技术文件、图纸、图表、照片、视频等资料；（2）项目合同、技术协议、技术标准、操作规程、工艺流程等文件；（3）国内外技术交流、培训、咨询等资料；（4）各类技术成果、专利、软件著作权等证明文件。
2. 技术资料及档案的整理要求：（1）按照分类、编号、排列、编目等原则，对技术资料及档案进行系统整理；（2）确保技术资料及档案的完整、准确、清晰；（3）技术资料及档案的电子版和纸质版应保持一致。
五、技术资料及档案的归档与保管1. 技术资料及档案的归档：（1）各部门在完成技术资料及档案的收集、整理工作后，应及时将档案送交档案室归档；（2）档案室对归档的技术资料及档案进行审核、登记、编号，并建立档案目录。
2. 技术资料及档案的保管：（1）档案室负责技术资料及档案的保管工作，确保档案的完整、安全；（2）档案室应采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案的物理安全；（3）档案室应定期对技术资料及档案进行清理、整理，确保档案的有序。
六、技术资料及档案的借阅与利用1. 借阅：（1）借阅人需填写借阅申请表，说明借阅目的、时间、用途等；（2）档案室对借阅申请进行审核，批准后，借阅人凭身份证和借阅证办理借阅手续；（3）借阅人需在规定时间内归还技术资料及档案，并保持档案的完好。
技术资料档案归档制度
技术资料档案归档制度1. 引言技术资料档案归档制度是为了有效管理和保护公司的技术资料，在日常业务活动中建立起来的。
本制度的目的是确保技术资料的安全性、完整性和可访问性，促进知识的流转和共享。
2. 适用范围技术资料档案归档制度适用于所有公司的技术部门和相关人员，包括但不限于研发人员、工程师和技术管理人员等。
3. 档案归档要求3.1 建立档案管理体系公司应建立完善的档案管理体系，包括档案管理规范、档案管理流程和档案管理工具等。
该体系应能够覆盖技术资料的收集、整理、归档、存储和检索等环节，并确保操作的规范性和高效性。
3.2 归档分类和编号公司应根据技术资料的性质和用途，制定科学合理的归档分类和编号方法。
归档分类应清晰明确，避免重复和混淆。
编号应具有唯一性和可追溯性，方便档案的检索和管理。
3.3 归档流程公司应制定明确的归档流程，包括技术资料的收集、审核、归档和存储等环节。
归档流程应符合公司的业务需求和安全要求，并合理分工，确保操作的准确性和及时性。
3.4 档案存储和保护公司应配备适当的存储设备和技术手段，确保技术资料的安全存储和保护。
档案存储应符合相关法律法规和合同约定，避免未经授权的访问和损坏。
同时，应定期备份和更新档案，防止数据丢失和损坏。
3.5 档案检索和共享公司应建立方便快捷的档案检索和共享机制，方便相关人员查找和使用技术资料。
档案检索应支持关键词搜索和多条件筛选，提高检索效率。
档案共享应符合相关权限管理和保密要求，确保知识的流转和共享。
4. 监督和评估公司应定期进行档案管理的监督和评估，发现问题及时整改和改进。
监督和评估应采用定量和定性相结合的方法，评估档案管理的效果和水平，提出改进建议。
5. 法律责任对于未按照本制度要求执行的人员，公司将依法采取相应的纪律处分措施，并承担相应的法律责任。
6. 结论技术资料档案归档制度对于公司的技术管理具有重要意义。
公司应严格按照制度要求执行，并不断完善和提升档案管理的水平和效果，为公司的技术创新和发展提供有力支撑。
技术档案归档管理制度（3篇）
技术档案归档管理制度为了更好地做好技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本制度。
第一条档案管理工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，档案由专人统一管理，以便于随时调用，维护档案的完整与安全。
第二条档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负责管理本单位的科技(部分)档案，其任务是：(一)各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档案；(二)积极开展档案的提供利用工作；(三)进行档案统计；(四)认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
第三条认真做好归档工作，归档内容包括：(一)公司建立及变更的有关原始资料或复印件；(二)工程建设、安装及变更的有关原始资料；(三)所有设备及其维修的原始资料；(四)所有运行记录和检查表格；(五)压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等；(六)国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等；(七)公司各部门关于生产和技术方面的发文等；(八)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
第四条归档要求(一)归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；(二)案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期(____年以上,____年以下)、短期(____年以下)三种；(三)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表；(四)全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
第五条档案借阅管理(一)借阅档案要履行借阅手续。
调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准；(二)借阅时间，一般档案最长不超过____天，密级档案最长不超过一周；(三)借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；(四)借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准。
技术档案管理制度
技术档案管理制度一、总则技术档案是企业通过收集、整理、归档和管理技术资料而形成的一种文献记录和资料库，是企业技术创新和发展的重要依据。
为了规范和提高技术档案的管理水平，保护和利用技术资料，制订本制度。
二、档案的收集和整理1.技术档案的收集主要包括企业内部技术报告、项目研究报告、技术规范、技术方案等相关文献的收集。
2.技术档案的整理包括将收集到的技术文献进行分类、编目和编号，并建立技术档案数据库。
三、档案的归档1.技术档案的归档主要包括将整理好的技术文献进行装订和封存，并进行标识和编号。
2.归档时需要记录档案的名称、责任人、归档日期等相关信息，并制作档案索引。
四、档案的管理1.技术档案的保管责任人应定期检查档案的完整性和安全性，并对档案进行清点和登记。
2.技术档案的管理人员应负责对技术档案进行借阅和归还的登记和管理，并及时更新档案索引和档案库存管理系统。
3.技术档案的借阅需要填写借阅申请表，并经有权人签字同意后才能借阅。
4.技术档案借阅期限一般为2周，如需要延长借阅时间需提前申请并经有权人批准。
5.技术档案的复制和外借必须经过有权人同意，并填写相应的授权和借出手续。
五、档案的利用1.技术档案可以通过技术报告、技术培训、技术交流、项目审批等渠道进行利用。
2.技术档案的利用需要填写利用申请表，并经审核同意后才能进行利用。
3.技术档案的利用期限一般为一个月，如需要延长利用时间需提前申请并经审核同意。
4.技术档案的利用需要保证档案的安全性和保密性，不得将档案外传或用于非正当用途。
5.技术档案的利用需要及时归还，并填写利用登记和评价表。
六、档案的保管和维护1.技术档案的保管需要建立安全防护措施，如安装防火、防盗等设备，并定期进行检查和维护。
2.技术档案的维护包括对档案的整理、装订、更新和修缮等工作。
3.技术档案的损坏或遗失需及时报告并进行调查处理，并进行相应的补救和修复工作。
七、档案的销毁1.技术档案的销毁需要经过有权人批准，并进行清点和登记。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司技术资料归档管理制度1
技术资料归档管理制度
公司的仪器设备档案是公司重要的技术储备，为充分发挥仪器设备档案在工程实施、科研中的作用，规范公司仪器设备资料的归档管理工作，结合公司实际，特制定本规范。
一、仪器设备资料归档范围
1、作为公司固定资产的仪器设备，凡价值在500元以上的购置计划、审批文件、购货合同、随机技术资料等均属归档范围。
2、价值在5000元以上的仪器设备，还应包括《仪器设备验收报告》，价值在10万元以上的仪器设备(包括大精设备和进口设备)，还应包括可行性论证报告。
进口设备应包括在洽谈和引进过程中形成的技术商务文件。
3、有关设备管理文件，未生效的合同、协议书，仪器设备广告宣传品、说明书等资料。
4、固定资产设备在运行、维修方面应予归档的资料有：
①大精设备和进口设备的使用记录；
②保养记录、故障维修记录；如需要将出具周期检测证书。
5、仪器设备报损、报失、报废的有关申报、审批文件。
6、固定资产设备在异动、调剂、报损、报失和报废等设备处置方面应予归档的资料有：
①报废、报损、报失的仪器设备，必须将处置申请报告、《报废报告单》、《资产处置申请表》、资产价值凭证(固资卡片)归档。
②调拨和异动的仪器设备，必须将调拨报告、批复、《设备异动报告单》归档。
二、仪器设备资料归档步骤
1、固定资产到货后，设备采购和验收人员应及时对随机技术资料进行清点，做好验收登记工作。
2、设备采购责任人，必须将该设备的有关归档资料一并移交档案员签收登记，移交清楚设备资料收集、移交手续。
3、档案员对收集的设备资料，应按要求分类登记、整理，作好保管或移交工作。
4、价值10万元以上的贵重设备，归档资料整理完毕后及时存档。
三、仪器设备资料归档要求
1、各设备接收部门，在办理设备出入库手续时，必须首先完备资料归档手续。
2、设备运行、维修、处置资料，应在第一时间归档。
3、公司设备接收部门负责仪器设备资料的收集、整理和归档移交工作，设备占有使用部门，必须将应归档的设备资料原始件归档。
4、仪器设备文件材料，必须使用蓝黑墨水书写，严禁使用圆珠笔或铅笔。
字迹要工整，图样要清晰，文面要整洁，不得涂改。
5、对不合归档要求的仪器设备资料，应采取措施及时补齐后，方予办理出入库手续。
6、批量同型号设备技术资料，可只上交其中一套，其余资料随机由使用部门保存。
7、设备技术档案存档交原始件，复印件由使用部门、负责人保存。
查阅技术资料按《公司档案管理办法》的规定执行。