设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度(5篇)
设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
设备的技术档案管理制度
设备的技术档案管理制度1. 背景和意义设备技术档案是指记录设备生命周期内的各类技术文件和信息的文件集合。
这些文件和信息包括设备的生产、制造、安装、调试、维护、保养、升级、改造、报废等各个环节的技术资料和数据。
设备具有连续性和复杂性，需要通过技术档案来管理其技术信息和历史数据，以便于保证设备长期稳定运行和制定科学的技术和管理决策。
设备技术档案管理制度的建立对于企业提升设备管理水平、保障设备稳定运行、提高设备利用率和节约成本具有重要意义。
2. 设备技术档案的内容和要求设备技术档案按照设备生命周期各个阶段的需求，包含以下内容：1.设备的设计、制造（生产）档案；2.设备的安装、调试、验收档案；3.设备的维修、保养档案；4.设备的改造、升级档案；5.设备的验收、核定、确认档案；6.设备的其他技术文件和信息。
设备技术档案应该具备以下要求：1.完整、准确、详尽：包括设计、生产、安装、调试、验收、运营、维护、升级、改造、保养等环节的技术文件和信息；2.系统、规范、一致：按照规定格式和标准，统一命名、版本管理，确保一致性；3.保密、安全、可控：严格管理敏感信息，防止信息泄露、破坏、篡改。
3. 设备技术档案管理制度的建立设备技术档案管理制度的实施需要包括以下步骤：1.建立设备技术档案管理责任制，确保各个环节的信息记录和收集；2.制定设备技术档案管理制度，包括档案管理组织机构、管理流程、文件编号和版本控制、档案存储方式和安全控制、档案检索和查询方式等；3.组织培训和宣传，确保档案管理制度的有效实施；4.建立档案库和档案登记系统，建立档案台账，记录设备所需档案信息和档案管理流程；5.实施档案的规范命名、版本管理和安全控制；6.维护档案信息的完整性、准确性和可追溯性；7.定期对档案进行审核、归档和保存，及时清理和更新坏档、过期档和无用档。
4. 设备技术档案管理实践建议1.制定设备技术档案管理制度前，需充分了解国内外工程领域的档案管理情况。
设备技术档案管理制度范文(4篇)
设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范设备技术档案管理工作，保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备技术档案管理工作。
第三条设备技术档案管理应遵循科学、规范、公正、合法、高效的原则。
第二章设备技术档案管理的目标第四条设备技术档案管理的目标是保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益。
第五条实现设备技术档案管理目标的主要措施包括：1. 建立健全设备技术档案管理制度和规范；2. 完善设备技术档案的组织、管理、利用和更新机制；3. 加强对设备技术档案管理人员的培训和考核，提高其专业技能和业务水平。
第三章设备技术档案管理的内容第六条设备技术档案管理的内容包括以下几个方面：1. 设备技术档案的管理责任和组织体系；2. 设备技术档案的编制、整理、存储和更新；3. 设备技术档案的利用和调阅；4. 设备技术档案的保密和安全；5. 设备技术档案的评审和审批。
第四章设备技术档案的编制、整理、存储和更新第七条设备技术档案的编制应遵循以下原则：1. 真实性原则，确保档案内容完整、真实、准确；2. 适用性原则，根据设备性质和特点编制相应技术档案；3. 标准化原则，统一设备技术档案的编制格式、内容和命名规范；4. 可追溯性原则，能够追溯设备的历史和维修情况；5. 完整性原则，设备技术档案应包含设备的基本信息、使用取得情况、维修记录等。
第八条设备技术档案的整理和存储应遵循以下原则：1. 统一管理，将设备技术档案集中存放在专门的档案室或者电子档案系统；2. 分类存放，将设备技术档案按照设备类型、设备使用单位等进行分类存放；3. 安全保密，设备技术档案必须严格保密，未经批准不得外借、复制或遗失；4. 定期维护，设备技术档案应定期进行检查和维护，确保档案的完整性和可靠性。
第九条设备技术档案的更新应及时进行，主要包括以下几个环节：1. 设备新购入档案的建立；2. 设备维修记录的更新；3. 设备报废处理档案的建立和归档。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
设备技术档案管理制度.doc
12设备技术档案管理制度1设备技术档案管理制度1 目的为规范设备技术档案的管理，为设备的管理提供各类技术资料。
特制定本制度。
2 范围本公司所有设备。
3 职责3.1 所有设备档案资料、厂房建筑图纸、说明书等由生产制造部设备档案管理员集中统一管理，其职责包括设备档案的收集、整理归档、保管、借阅、更改、销毁等。
3.2 各设备使用部门负责建立设备台帐，使用维护、检修、改造等记录，并送交生产制造部设备管理员审查、鉴定，纳入设备档案。
4 管理内容4.1 设备档案资料归档的主要内容4.1.1 设备选型、技术经济论证报告、设备购置合同及其评审报告。
4.1.2 设备的原始资料。
包括：设备装箱单、设备合格证书、主要材质的化验报告单、压力容器质量检定证书、使用说明书、进口设备索赔资料、施工图、竣工图、设备基础图、设备装配总图、备件图纸或清单。
4.1.3 建立各种记录包括:设备开箱验收记录，设备安装调试记录，主要设备运行记录、设备检修保养记录、设备改造记录、设备事故记录、设备验证记录、设备报废记录等。
4.1.4 建立设备台帐，内容包括：序号、设备编号、设备类别、名称、型号规格、启用时间、使用年限、制造单位及日期、功率附电机型号、生产能力、压力容器主体材质、工艺介质、压力、温度等。
4.2 厂房建筑归档内容4.2.1 工程项目竣工后，竣工工程资料随竣工验收单由移交部门负责填写归档清单，生产制造部验收后交设备档案管理员存档。
4.2.2 工程建筑图应分项建立资料袋，并编制技术资料清单、目录索引。
4.3 设备档案管理要求4.3.1 设备档案的保管应按各部门分开存放编号上帐，并编好索引目录。
4.3.2 主要设备运行记录、设备检修保养记录、润滑记录由各部门设备管理员平时收集、统计，逐台整理存档。
由车间指定专人保管。
4.3.3 底图、无重图的蓝图、资料仅供借阅者在资料室参阅,一律不外借。
4.3.4 本公司借阅一般档案,需经档案人员同意,办理借阅手续，借阅期限一般不超过半个月。
特种设备设备技术档案管理制度范文（4篇）
特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。
第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。
技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。
第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。
第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。
第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。
（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。
（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。
（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。
（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。
第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。
第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。
流转过程中需填写相应的流转单据及记录。
第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。
第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。
第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。
设备、机具档案台帐管理制度(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。
该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。
2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。
3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。
4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。
5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。
6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。
7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。
8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。
9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。
10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。
通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。
设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。
为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。
三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。
2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。
四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。
设备技术档案管理制度范文(三篇)
设备技术档案管理制度范文是一种旨在规范设备技术档案管理工作的制度，为保证设备技术档案的完整、准确、可靠和安全，确保设备技术档案的有效使用和管理。
设备技术档案管理制度一般包括以下内容：1. 建档原则：明确设备技术档案的建档原则，如按照设备的种类、规模等进行分类建档，确保档案的整理工作有序进行。
2. 档案管理责任：明确各级管理人员的档案管理职责，包括设备部门的档案管理员、设备管理人员和技术人员的档案负责人等。
3. 档案管理流程：规定设备技术档案的管理流程，包括档案的归档、借阅、传递、移交等环节的操作流程和规范，确保档案的流转过程可控。
4. 档案管理规定：明确设备技术档案管理的规定，包括档案的保存期限、存储环境和设备技术档案的安全保密规定等。
5. 档案整理与归档：规定设备技术档案的整理和归档工作，包括文件的分类、编目和排列方法，确保档案的整理有序。
6. 档案检索与借阅：规定设备技术档案的检索和借阅程序，包括借阅申请、准入审查和借阅登记等，确保档案的使用符合管理要求。
7. 档案保护与安全：规定设备技术档案的保护和安全管理措施，包括档案的防火、防水、防盗等保护措施，确保档案的完整和安全。
8. 档案处置与移交：规定设备技术档案的处置和移交程序，包括档案的销毁、档案迁移和档案移交等，确保档案的有序管理。
设备技术档案管理制度的建立和落实对于企业或组织的设备管理和技术研发具有重要意义，能够提高设备管理的效率和技术研发的质量，并为企业或组织的发展提供有力支撑。
设备技术档案管理制度范文（二）一、目的设备技术档案管理制度的目的是为了规范设备技术档案的建立、保存和使用，保障设备运行的安全性和可靠性，提高设备维护和管理的效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备的技术档案管理。
三、档案管理的原则1. 清晰准确原则：设备技术档案应包含设备的规格、技术参数、工作原理等相关信息，确保档案内容清晰准确。
2. 完整保存原则：设备技术档案中的文件应完整无缺，不得丢失或遗失。
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XX制造有限公司设备技术档案管理办法1.总则：1.1 为建立､健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度｡1.2 本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
设备档案资料应当包括下列内容：（1）设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等（2）设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等（3）设备附录及工具清单（4）设备大、年修理施工总结、记录，竣工验收单，修理检测记录（5）精度校验及检验记录（6）设备改造、更新技术（7）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）（8）设备技术状况鉴定表（9）设备基础图及土建图（10）设备结构及易损件、主要配件图纸（11）设备维护检修规程（12）其他资料1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型：（1）纸拷贝（蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件）（2）电子文档（用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等）2.管理职责2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。
2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，公司设备部设立设备技术档案室（以下简称档案室），并配备专职人员管理。
档案室在设备部的直接领导下，集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。
建立、健全设备技术档案工作，达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术资料及时、完整归档，按制度借阅并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部，以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。
3.设备档案的归档3.1技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档:(1)工程施工执照，开工报告(2)各专业施工图会审记录（土建、水暖、电气、通风等）(3)设计变更通知单(4)施工单位与建设单位往来的联系单(5)工程定位测量及放线记录(6)地基承载力复查记录或打桩记录(7)建筑物、构建物的沉降变形观测记录(8)水泥出厂质量证明及检验报告(9)钢材出厂质量证明及试验报告(10)金属焊接试验报告及采用焊条证明(11)红砖出场证明及试验报告（抗压试验及抗冻试验）(12)砂、浆强度试验报告(13)混凝土试验配合比及强度试验报告(14)防水、保温材料出厂证明、试验报告(15)采用构件配件出厂证明(16)隐蔽（吊装）工程验收记录(17)水暖、设备管道试调、试压记录(18)电气接地电阻、绝缘电阻测验记录(19)工程质量事故处理资料(20)分步分项工程质量评定表(21)单位工程质量评定表(22)工程竣工验收证明(23)工程交工验收证明(24)工程竣工图(25)设备随机技术文件(26)设备调试报告或试验报告原施工图变更不大，不影响工程质量。
有变更说明、变更图纸、施工单位在图纸封面上加盖竣工图专章，并有技术负责人签字的，亦可作为竣工图。
3.2大、年修项目结束后二周内应速将下述技术资料归档:(1)大、年修计划表(2)备件清单(3)开、竣工报告(4)竣工图及设计变更通知单(5)油品化验报告(6)设备调试报告(7)竣工验收报告(8)大、年修总结3..3定修项目结束二日内应应速将下述技术资料归档:(1)定修计划表(2)定修检查记录3.4凡外来、外购设备的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等技术文件在开箱前，有关单位必须通知设备管理人员或资料管理人员参加资料清点，如数归档。
在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有。
3.5对于测绘的备件图纸应在一周内归档，对未归档的图纸，设备部将不予安排备件订货。
3.6归档的资料由工程负责人、专业技术人员按类别整理后交档案员归档。
凡归档的技术资料应完整、准确、卫生、图面清晰，幅面符合标准，字迹工整。
电子文档归档时应以光盘形式移交，光盘应装袋保管。
凡不符合归档要求或技术文件资料不全的，档案员有权拒绝接收。
3.7资料归档时，档案员应出具归档资料移交单（见附录1），移交人和接收人签字后双方各留存一份。
4.设备技术档案的保管4.1对已经归档的设备技术资料应根据资料内容分类，在三日内完成上帐、编号、装卷等工作，以便于借阅。
4.2设备技术资料归档、装卷要遵循下述原则：(1)根据设备文件材料的形成规律以及设备文件材料的内容、价值、数量和载体形成等实际情况，在兼顾文件之间有机联系和便于利用查找的组卷原则下，将每项设备的技术资料进行系统整理，组成一个或若干个案卷。
(2)将最能反映设备购置概况的文件材料，排放在各卷之首，其余设备技术文件材料、设备的工作程序及重要程序，依次系统排列。
(3)卷内文件材料按文字材料在前、图表在后的要求排列。
(4)拆除卷内文件中的金属物，用线装订，对破损的文件材料进行修补，对引进设备中专用文件夹，可以保持原状。
(5)设备文件材料采用卷盒的保管形式，图纸按卷盒规格叠成手风琴式，引进设备文件卷盒保管有困难的，可按其自然状态保管。
(6)全部设备文件无论单面或双面只要有书写符号，每面均为一页，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角。
(7)归档的案卷必须填写卷内目录(见附录2)，卷内目录可打印，也可用蓝黑或碳素笔正楷填写，字迹要工整、清晰，文面要整洁，不得涂改。
(8)每个案卷内要附卷内卡片(见附录3)，写明本案卷的卷号、图纸和文件材料的总页数，借阅者的姓名、借期和还期。
(9)拟定案卷标题和卷号，案卷标题要简明、准确。
对进口设备的外文案卷标题、控制在100个字符以内。
外文说明书必须有中文译名。
卷号拟定原则见附录4.(10)确定设备档案卷内文件的保管期限。
对最能反映设备购置概况和设备技术性能的文件材料，定为长期保管。
设备随机的技术文件和使用维修、改造等文件，由于其价值是作为设备的组成部分而存在的，原则上随设备而存在，保管期限与设备共存。
4.3同样内容的档案一般应一式二份，一份借阅，一份存档。
对于只有一份且常用的技术资料，应尽量复制副本，原件存档，副本借阅。
4.4蓝图、底图和电子文档要分别建账（附录5、附录6）。
4.5编制《档案检索目录》（附录7），做到定位存放，妥善保管，方便使用。
4.6备件图纸要加盖“受控”章4.7档案员的职责档案员要履行下述职责：(1)认真贯彻公司设备技术档案工作的方针政策，钻研业务，提高管理水平，保证设备技术档案工作任务的完成。
积极主动地为生产、开发提供技术资料。
(2)科学地管理全公司设备技术档案，办理设备技术档案的接收、分类、装卷、登记、保管、复制、借阅、发放、统计等工作。
(3)遵守公司保密制度，不泄漏档案内容(4)做好档案安全工作,防盗、防火、防水、防霉、防鼠、防蛀(5)严格执行设备技术档案的保管、借阅、发放制度。
(6)对破损或变质的档案要及时修补和提出复制。
(7)保持档案室内整洁、卫生。
下班前要关闭室内电源，锁好门窗。
5.设备技术档案的借阅5.1凡本公司技术人员、工作人员，因工作需要且履行规定的手续均可借阅设备技术档案。
借阅后请妥善保管这，按期交回。
借阅档案要履行下述手续：●填写借阅卡（见附录8）●填写卷内卡片，由档案员从卷内抽出保管。
●填写借阅账（见附录9）5.2档案一般应成卷借阅，尽量不要只借阅卷内某一部分。
档案借阅前双方应仔细核对卷内文件张数，否则，一旦缺页应由借阅人负责。
5.3档案借期一般不能超过二周，法定假日前档案应全部交回档案保管。
5.4无副本的技术档案一般只能在档案室内查阅，不得带出。
5.5档案返回时档案员要仔细核对卷内文件张数，否则，一旦缺页应由档案员负责。
在确定归还的档案无误后，档案员要在借阅账和卷内卡片上注明归还日期并将卷内卡片装入卷内。
5.6除改图外电子文档和底图一般不借阅。
5.7外单位借阅设备档案需经设备部长批准，只可在档案室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出档案室。
外单位人员因工作需要，需将档案资料带出档案室，应当经设备副总批准。
5.8本单位人员调出我公司或者办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到档案室办理归还手续。
否则，人事部不得办理调动或者退休手续。
5.9借阅者有义务保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。
如发现丢失或有损坏者，由档案员及时向主管领导汇报，并根据其损坏的程度及档案的重要性提出进行经济处罚的建议，报主管领导审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行经济处罚。
6.设备档案的复制和发放6.1有下述之一者可以申请设备档案复制：●设备的检修、改造和基建●设备和备件的定货●设备维护●教育和培训●其它需求6.2因破损或霉变的档案，复制后，原档案保管期限为半年。
因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。
6.3设备档案复制要履行下述手续：●填写图纸托晒单（见附录10），注明复制的档案名称、图号及用途●经办人和本单位领导签字●设备部部长（副部长签字）●数量特别大时由设备副总签字6.4为了降低设备档案复制成本，一般应优先采用晒图方式，尽量不用或少采用复印方式。
6.5档案复制后档案员应登记上账（见附录11）并在二个工作日内通知经办人领取。
7.设备档案的修改、鉴定与销毁7.1图纸出现错误或与设备现状不同要及时修改图纸。
修改图纸要履行下列手续：●分厂主管工程师提出●填写图纸修改申请单（见附录12）●设备部主管工程师审核●设备部部长批准因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。
7.2修改图纸要连同底图一起修改并按规定在图纸上签字。
7.3设备部将根据设备及档案状况定期组织专业技术人员对设备档案进行鉴定，鉴定结束后将鉴定结论填写在设备档案鉴定书上（见附录13）。
7.4.设备调出时，设备档案随之调出；设备报废时设备档案随之销毁。
7.5凡要销毁的设备技术档案，必须造具清册（见附录14），经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，以防失密。
销毁清册必须及时归档。
8.设备档案的保密制度8.1公司职工必须严守机密，维护设备技术档案的安全。
借阅者必须履行借阅手续，对已借阅的设备档案要妥善保管，不得遗失和损坏。
8.2设备技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。
8.3非工作人员未经允许，不得随意翻阅设备技术档案。
8.4技术档案一般不允许带出公司。
8.5外单位借阅本公司技术资料必须经设备副总批准，且要办理借阅手续。
归档资料移交清单卷内目录卷号：卷名：附录3卷内卡片Array卷名：卷号：附录5 蓝（底）图账附录6 电子文档账附录7 档案检索目录单位：姓名：日期：见附录10 图纸托晒单单位：姓名：托晒日期：用图日期：单位领导：设备部：设备副总：单位：姓名：附录12 图纸修改申请单附录13 设备档案鉴定书设备档案鉴定书附录14销毁档案登记表。