各部门职责和权限

1.1.2部门、人员的职责和权限

各部门及其管理人员的职责和权限

1.办公室权限、职责

权限：

1）负责公司员工招聘、技能培训和工作绩效考核，建立人事档案，作好相关登记记录。

2）负责公司基础设施、各项设备和其它固定资产的管理工作，分类做好资产建卡、建档，检查资产在使用中运行情况，随时作好变更登记。

3）负责外来和公司内部文件整理，登记建档工作，妥善保管，随时保证调阅查找。

职责：

1）实施公司产成品、包装用品的收发和开票登记工作，加强物资管理，防止物资变质、损坏、丢失等。做到帐实相符。

2）认真执行公司各项管理制度，加强部门考核管理，搞好部门文件和资料统计记录工作。

3）认真完成领导交办的其它任务。

2. 生技科（车间）权限、职责

权限：

1）负责组织生产人员按公司下达的生产计划，保质保量完成任务。

2）负责抓好生产安全工作。人身安全和产品质量安全是生产全过程的总要求。加强安全检查，及时发现和纠正不安全隐患。

3）负责生产全过程的记录工作。重点抓好原辅料、包装进仓记

录、产品配料记录、产成品进库记录和员工考勤记录。

4）有权对员工‘顾客至上、质量第一’产品质量是企业的生命的意识教育，自觉遵守操作规程，认真负责地完成本岗位工作。

职责：

1) 加强关键过程控制，配料工序必须坚持专人按规定的程序进行操作，严把产品输入关。

2）严格管理生产人员个人卫生和生产场地及四周的清洁卫生工作，创造一个干净、整洁，符合食品生产要求的环境。

3）严格按生产工艺流程和产品质量控制过程组织生产。

4）加强生产设备管理，每天必须对计量器进行两次自检，生产中必须严格每道程序操作。全年进行一次法定检测，确保产品质量稳定、准确。

3.供销科权限、职责

权限：

1）学习和掌握国家关于食品生产方面法律、法规和规章。熟悉和掌握合同法、经济法，并运用于企业的供应管理之中。

2）负责全公司原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进，在签订合同之前，要会同有关部门开展对合格供方的评审。

3）立足于本企业利益之上，本着互惠互利原则，对外签订各种购进合同。

4）选择新供货商时，应本着三比原则（比质量、比价格、比服务），提供相关资质证明并报总经理批准。

5）按领导批准的合同实施采购，要协助质管部门加强对进货检验，并及时填写记录交给销售部门人员验收入库。

6)随时收集有关购进品的市场信息，并反馈给相关部门参考，随

时了解企业生产状况，了解购进品的使用和库存情况，保障生产部门（车间）、销售部门工作的正常进行。

7）负责公司产品的销售和售后服务工作，签定销售合同，参加合同评审。

8）负责公司产品的市场调研和市场预测工作，及时反馈顾客对产品及售后服务的要求、建议和意见。

职责：

1）必须建立顾客销售网络，加强与顾客沟通往来，及时宣传产品信息，接受咨询，随时掌握网络顾客的动向、变化，调整网络布局。

2）加强销售人员教育、培训、管理和考核，根据市场变化及时调整人员及运输工具。保证按订货合同，准确及时履行供货任务，最大限度地满足顾客需要。

3）要开展顾客对公司产品质量服务质量等项，满意度的调查，以及满意度情况的统计分析，每季必须开展一次。

4）制定营销策划方案（含阶段性方案），组织有关人员对方案进行评审，报领导批准实施。

5）按月作出销售实绩的汇总统计，分析整理营销成果及存在的问题，提出改进的合理性建议和意见。

6）建立各类销售合同（含内部分销合同）及部门文件的对口管理工作，保证随时调阅，检查合同执行情况。

7）认真执行公司的各项管理制度，加强部门考核管理，搞好部门文件和各种资料统计管理工作。

8）认真完成领导交办的其它任务。

4.质管科权限、职责

权限：

1）负责日常质量管理，质量检验和计量工作，检测设备必须定期送检。

2）对其他部门具有依照本企业制度独立行使检验和检查的权限。

3）有依照国家质量和卫生有关的法律、法规及标准独立行使检查及建议的权限。

4）有权指导各部门进行数据分析。

5）对不合格品的处置结果有检查的权限。

职责：

1）认真完成领导交办的其它任务。

2）实施生产过程和产品在生产中和生产后的监视和检验。

3）认真执行公司的各项管理制度，加强部门考核管理，搞好部门文件和各种资料统计管理工作。

4）实施纠正和预防措施的监督和检验。

5）组织对不合格品的评审和处置。

5.财务科权限、职责

权限：

1）有权制定公司的各项业务活动的会计核算规程，建立完善的内部控制制度，保证公司的资金、存货（库存商品、低值易耗品等）、固定资产的安全。

2）有权限用会计资料，运用会计、统计、数理等方法，进行数据分析，提供高质量的经营信息，协助总经理进行市场决策、制定规划、绩效考核，正确归集、摊销公司的各项费用，编制费用预算，根据公司下达的费用批复进行预算控制，保证完成公司下达的《盈亏考核指标》。

3）有权审核各项费用的支出，保证各项费用的专项使用，从财务的角度进行控制，避免补贴经销商现象的发生，维护价格体系。

职责：

1）严格执行总公司规定的结算制度，保证货款的及时回笼，避免坏帐的发生，并积极催收前期应收帐款。

2）严格执行‚收、支两条线‛的资金运作规定，保证货款及时汇回公司。

3）定期向公司提交经营分析报告

各负责人权限和职责

1.总经理权限、职责

权限：

1）负责建立与质量管理体系运行相适应的组织机构，审定批准组织机构各部门的权限、职责，确保公司内部各职能部门的权限、职责以及部门与人员之间相互关系得到规定和沟通。确保质量管理体系的有效性、持续性运行。

2）以增强顾客满意为目标，有权批准、贯彻、实现公司质量方针、目标。确保顾客的要求得到确定并予以满足。

职责：

1）认真贯彻贯彻执行国家有关质量的方针、政策和法规，负责建立健全公司质量管理体系，对本公司质量管理和最终产品质量负责。

2）提供和确保质量体系运行所必须的各种资源。

3）建立健全企业各项管理制度，充分调动、发挥各职能部门的