公司尾牙年会策划方案

公司尾牙年会策划方案

公司尾牙年会策划方案

一、策划目标

公司尾牙年会是每年一度的重要活动，旨在回顾整个年度的工作，展示员工的成就和努力，并加强团队凝聚力。因此，本次策划方案的目标主要包括：

1. 回顾公司的一年工作成绩，表彰优秀员工，激发团队士气；

2. 加强同事们之间的交流与合作，促进员工间的情感融合；

3. 通过丰富多彩的活动，提供一个放松身心的场所，增进员工福利。

二、活动主题及时间地点

1. 主题：共创未来，齐奋斗

2. 时间：尾牙活动一般选择在年底，为员工提供全年的总结和展望机会，传达公司对员工的关心和感谢之情；

3. 地点：选择一家适宜的酒店宴会厅作为尾牙年会的举办地点，确保能满足员工参与和交流的需求。

三、活动环节及流程安排

1. 活动环节：

a. 开场致辞：由公司高层领导致辞，回顾整个年度的工作成绩，并对员工表达感谢和激励，展望未来发展方向。

b. 颁奖典礼：表彰优秀员工和团队，以鼓励和激励员工更好

地工作。

c. 文艺演出：安排丰富多彩的文艺节目，包括歌曲、舞蹈、

小品等形式，以展示员工的才艺和团队合作能力。

d. 抽奖环节：安排丰富的奖品，以增加员工的参与度和互动性。

e. 自由交流：安排自由交流时间，让员工有机会互相认识、

交流和分享工作心得。

f. 尾牙宴会：安排丰盛的晚宴，提供丰富多样的菜肴和酒水。

2. 流程安排：

a. 员工签到和分座；

b. 开场致辞；

c. 颁奖典礼；

d. 文艺演出；

e. 抽奖环节；

f. 自由交流；

g. 尾牙宴会；

h. 活动结束及合影留念。

四、活动筹备工作

1. 筹备时间安排：

a. 提前3个月开始筹备，分别确定活动主题、时间、地点、

预算和流程安排；

b. 第2个月确定并邀请演出团队、准备礼品和奖品等。

2. 预算及物资准备：

a. 预算：根据公司实际情况和尾牙活动的规模，进行详细预算，包括场地租赁费用、演出费用、礼品和奖品费用、宴会费用等。

b. 物资准备：根据活动流程和需求，准备签到表、座位图、

活动手册、礼品和奖品等。

3. 演出团队邀请

a. 联系专业演出团队，与其确定演出形式和内容，如歌唱、

舞蹈、小品等。

b. 安排排练时间和场地，确保演出质量。

4. 奖品和礼品准备

a. 提前购买奖品，根据员工的喜好和需求，选择适合的奖品，如电子产品、旅游券、实物奖品等；

b. 准备员工礼品，可定制团队文化的周边产品、纪念品等。

5. 宴会准备

a. 与酒店协商确定宴会菜单和酒水；

b. 根据活动的预计人数，预订宴会厅和做好座位布置；

c. 调整食物数量和种类，考虑员工的饮食习惯，如提供素食等。

五、活动宣传和邀请函

1. 宣传方式：

a. 内部宣传：通过公司内部办公平台、电子邮件、公告栏等

途径，向员工传达活动的重要性、目的和相关安排；

b. 外部宣传：通过公司官方网站、微博、微信公众号等社交

平台，向外界宣传公司尾牙年会的筹备情况和活动安排。

2. 邀请函：

a. 设计和制作精美的邀请函，包括活动主题、时间、地点、

流程安排和注意事项等；

b. 发送邀请函至员工的电子邮箱，并提醒员工及时回复参加意愿。

六、活动执行与管理

1. 活动执行：

a. 提前到场，确保活动流程及时开始，并处理可能出现的问题；

b. 协调各个部门的配合，确保活动的顺利进行。

2. 管理与监督：

a. 负责按照活动流程进行活动现场的管理与控制；

b. 设立活动志愿者团队，协助活动执行，处理突发事件；

c. 定期与各部门负责人开会，了解活动进展情况及问题，及时解决。

七、活动评估和总结

1. 活动评估：

a. 收集员工的反馈意见和建议，了解员工对尾牙活动的满意度和不足之处；

b. 策划团队进行活动的评估和总结，梳理活动中的成功经验和需要改进的地方。

2. 活动总结：

a. 撰写活动总结报告，包括活动的筹备过程、执行情况、参与情况、效果评价等；

b. 向公司领导汇报活动总结报告，以供参考和改进活动的依

据。

八、安全措施和应急预案

1. 安全措施：

a. 确保活动场地的消防设施完善，做好消防安全工作；

b. 活动现场设置急救箱和医疗服务区域，确保员工的安全和

健康；

c. 活动期间加强安全警戒，设置监控和保安人员。

2. 应急预案：

a. 制定活动的应急预案，包括突发事件应对措施、紧急疏散

方案等；

b. 事前与酒店沟通并了解紧急情况下的应对措施，确保员工

的安全。

以上是一份公司尾牙年会策划方案，希望能给您提供一些参考和帮助。具体的方案可以根据公司的实际情况进行调整和完善，以确保尾牙年会的顺利进行。祝您的活动圆满成功！