存货管理业务流程
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
7.2存货管理业务流程
一、业务目标
1 经营目标
1.1 确定合理库存,防止存货积压、闲置,造成浪费。
1.2 科学保管,保证数量准确、质量合格。
1.3 规范存货处置,避免股份公司资产流失。
2 财务目标
2.1 保证存货账目的真实、准确、完整。
2.2 存货成本计价准确。
2.3 财务账表与实物核对相符。
3 合规目标
3.1 存货保管符合国家有关安全、消防、环保等规定。
3.2 存货交易合同(协议)符合合同法等国家法律、法规和股份公司内
部规章制度。
二、业务风险
1 经营风险
1.1 存货储量不足,影响生产;储量过高,造成存货成本过大。
1.2 对市场的形势把握不当,导致存货跌价损失。
1.3 保管不善发生被盗、毁损、事故等,造成资产流失。
1.4 长期呆滞造成存货挥发、失效、锈蚀等,导致资产损失。
1.5 未及时完整办理保险,造成巨大经济损失。
发生地震、洪水、战争等人力不可抗拒的因素,造成巨大损失。
1.6 存货处置不规范,造成资产流失。
1.7 未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的风险。
2 财务风险
2.1 财务账目记录有误,造成存货数据失真。
2.2 存货计价错误,导致成本不准确。
2.3 账、实不符造成潜亏(盈)。
3 合规风险
3.1 违反国家有关安全、消防、环保等规定,受到经济处罚。
3.2 存货交易合同(协议)不符合合同法等国家法律、法规和股份公司
内部规章制度,造成损失。
三、业务流程步骤与控制点
1 存货入库
1.1 固体形态存货:公司仓储、质检部门要对存货数量、质量进行检验,
审核到货清单、产品交付清单及剩余存货的退料清单,并与实物一
一核对无误后,在ERP系统办理入库。
一般物资采购质量检验参见《1.4一般物资采购供应业务流程》控
制点6.4。
1.2 液体形态存货:公司仓储(储运)部门根据仓储、质检部门、生产
调度或业务部门预报的通知做好接卸准备,货到后负责质检、接卸、
计量等工作,由经办人员核对无误后,在ERP系统中办理入库。1.3 直接运抵现场使用的存货:公司采购、质检、仓储及使用部门的有
关人员必须到现场验收,办理交接手续,并签字确认。在ERP系统
中办理入库和出库,打印系统生成的入库单和出库单,入库单交采购
员签字确认,出库单交领用部门签字确认。
1.4 对于抵债偿还的实物资产,经公司相关责任部门鉴定后比照本流程
控制点1.1、1.2和1.3执行。
2 登记存货账簿、表
2.1 公司财务部门审核采购合同、采购发票、退料清单和入库单等相关
单据是否真实、准确,经审核无误后,在ERP系统中进行发票校验
并打印会计凭证,会计凭证须经不相容岗位人员稽核。
3 存货仓储保管
3.1 公司仓储、供应及相关部门拟定仓储保管工作规程,经公司分管副
总经理审核批准后执行。
3.2 各级仓储人员按照仓储保管规程,对存货分类保管;仓储部门负责
人至少每月检查一次,并做好检查记录,及时处理安全隐患。对违
反规程造成存货损失的,要追究责任人责任。经公司总经理批准,
依据价值损失的大小和事故等级做出相应处罚。
3.3 公司相关责任部门确定重要存货目录,根据年度生产经营计划、财
务预算和市场情况,对重要存货拟定合理库存,报分管副总经理审
批后实施。在ERP系统中进行相应维护。
3.4 内部移库,仓储部门按照业务部门开具的移库通知单在ERP系统中
办理移库;移库单据须由收发货双方责任人签字确认。
对于生产环节的内部物料出入库或互供,可以用相应报表(收付存
平衡表、产销存平衡表、互供量统计表、销售报表等)代替移库单
据,但此类报表须经物料往来方责任人(或计量人员/统计人员)和
仓储部门责任人审核签字。
3.5 公司仓储部门至少每半年进行一次存货状态分析,对异常情况报警
明示。供应、生产、营销、财务等部门共同研究降低(提高)库存
方案,报分管总经理(或总会计师)审批。
3.6 公司对属于参加股份公司内部财产保险的存货,按照股份公司财产
保险统一规定执行;不属于此范围的存货,根据需要可由仓储部门
和财务部门共同商议,提出存货的财产保险方案,报分管副总经理
(或总会计师)审批后实施。
3.7 存货的请领、审批、保管应由不同的人员负责,并与负责采购、运
输等业务的人员职责分离。
公司仓储部门对存货收发及时在ERP系统中维护,进行日清月
(日)结。
4 存货出库
4.1 一般存货领用:公司仓储部门根据批准的需求计划发出货物,在ERP
系统中开具出库单,由领用人签字确认。
4.2 销售商品:公司仓储部门根据营销、计量等相关部门确认的实际发
货计量单据在ERP系统中发货过账,并打印出库单交相关责任人签
字。
5 存货盘点
5.1 分类盘点:公司仓储部门根据存货的品种按月分类盘点,并将清查
的结果与财务部门的账表数据核对。盘点差异须进行分析,并经采
购或供应、生产、营销、财务部门负责人签字复核后报总会计师。
5.2 全面盘点:公司根据实际情况,至少每半年进行一次全面盘点(年
底必须进行盘点),并出具残次冷背存货报告。存货全面盘点工作
由财务部门组织,仓储部门、使用部门实物盘点,填写盘点表,并
与实物账册、财务账表核对,由不相容部门(人员)监督、审核、
签字。不相符的要查明原因,提出处理意见,经总会计师审核后,
报公司总经理审批,并对相关责任人进行处理。年度清查结果上报股
份公司财务部。
6 存货处置
6.1 公司对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损以及经过技术鉴定需报废的