ERP使用教程

新澳翔ERP使用教程

一、物料采购、仓库管理

此处的物料是指服装的辅料，其中也包括各种如纸箱、胶袋之类的包装辅料。

下图是物料采购、仓库管理模块的基本流程图：

物料系统基本业务流程

1、基础资料的建立：

基础资料主要分两类，一类是指如客户、供应商、加工厂之类面对外部的基本资料，一类指物料品种的的初始建立。

(1)客户、供应商、加工厂的基本资料:

(2)物料品种列表:

1.1、计量单位：计量单位指建立各物料的数量单位，如条、只、张等等，其中也须建立转换单位的概念，如当我们跟客户沟通时，可能是多少箱来购买的，但仓库中库存量是以多少条来建立的，所以必须录入箱的单位，且可转换条的数量情况。可以通过“新增”“修改”“删除”来管理计量单位。

新增:

修改:

1.2往来客户：往来客户指我司目前所加工生产的目标客户，如SUPRE、TARGET、BNT 等等。可以通过新增加客户的情况，也可以通过修改来补充或调整客户的基本资料。

新增客户列表:

修改客户资料:

1.3供应商：供应商指与我司物料采购部门、物料仓有物料供应关系的经销商。供应商的基础资料分为“供应商”简称、全称、联系人、地址等等，同样可以通过“新增”“修改”“删除”进行调整供应商的资料。涉及到财务结算方面的如银行地址、汇款代号等

可以由财务部门配合录入。

新增修改列表与客户列表类同.

1.4加工厂：加工厂指为我司进行制衣、洗水、染色等加工的单位，目前系统中的加工厂的基本来处“国内跟单系统”和“SUPRE跟单系统”导过来的，只有加工厂的简称。

加工厂的分类属性：制衣加工、洗染加工、印绣加工。

制衣加工指的是为我司进行加工成品制衣的加工厂。

洗染加工指的是同我司有业务关系的洗水厂、染色厂等。

印绣加工指的是如我司的印花车间和各类印花厂、绣花厂等。

新增列表:

修改列表:

1.5物料基础资料：物料基础资料指的是一种物料在软件中管理的关键数据，是物料采购、仓库管理的最根本要素，其中的每一种设置都直接影响到采购、仓库、财务各方面的数据，须十分认真的录入基本资料。

1.51:从采购的子菜单中进入“基础资料”——“物料列表”，就可以见到目前仓库中管理的各项物料的基本情况了。

物料列表:

1.52新增与修改一种物料：可以在上图中的界面进行一种物料进行修改和新增.

修改时可以定性此种物料的“同类物料组合”，也就是相同类型的物料，但不同的规格、颜色来作为“同类物料组合”，这样可以在今后的计算物料清单中更加方便的与制衣订单中的不同颜色和码数相对应。

1.53新增一种物料时，首先先定位到“类别”，也就是仓库管理中的物料

类别，颜色和规格是判断一种物料中不同的分别，其中只要有一个不同，就必须有不同的物料编码，也就是必须保证一物一码。

码数：码数是一种特殊的规格，不同的码数应是不同的规格，而不同的规格可能是相同的码数。此码数也与制衣订单的码数相对应，当在制衣的物料清单中选择算料时，可以自动的对应。

1.54编号与旧编号：编号是系统自动填入的，当然也可以手工修改，只要保证编号的唯

一性就可以了。旧编号是从原物料仓中导入的原物料编号，因为原物料编号混入了有中文，括号等系统难以识别的字符，且旧编号已为大家所熟识，为使大家更快的使用此系统，此次的软件设计中保留了旧编号来让大家区分。物料采购部或物料仓的人员今后在今后新增物料时，也应填入旧物料编号。

1.54名称与备注:名称当然就是物料的称谓了,名称加上规格加上颜色就成了一种物料的

定性.

1.55最离库存和最低库存:

最高库存指的是一种物料在仓库中最多只能有多少仓存量,当超过此最高库存时,仓库管理人员就必须报告采购人员或公司主管部门,找出为何会导致库存量过多的原因.

最低库存与最高库存对应,指的是一些常用或通用的物料品种,如纸箱、唛头等等之类，当仓库的实际存货量少于最底库存时，软件就会报警，仓库人员必须报告采购人员或公司主管部门，提出“采购申请单”进行补仓。

1.56期初单价：期初入库价指的一种物料在第一次入仓的价格。因为目前的期初价必须从原物料仓软件中导入，为方便一些原物料仓软件中没有的期初价进行补充，目前准许进行修改与调整期初入库价，在今后将会锁住。只有第一次入库的单价才能自动生成。

1.57平均单价:采用移动平均方式得到的价格。

1.58物料图片：建议在初始一种物料时都可以录入此物料的图片，物料的图片最好能压缩成403*283像素的BMP格式图片。对于“同类物料组合”的物料如果不是必要，可以

不必再录入图片，也就是只要是“同类物料组合”里面中的物料，都可以直接调用同一张图片。

1.59所属款号：指的是有一些特殊的TARGET订单的物料，如价钱贴纸等，是用款号和颜色、码数来区别的（如有KEYCODE），此时为简单物料管理，便不录入KEYCODE，只采用款号和颜色、码数几者配合来区别。

1．60所属客户：指的是对一些物料，原来在旧的仓库管理软件中，是以客户来区别仓库名称的，如SUPRE仓、TARGET仓等，后经公司领导同意，决定不再以客户来区别仓库，但为方便统计某些客户的专用物料，所以在物料的属性中加入的“所属客户”。对于公司的物料以PUBLIC来确认。

1.61 物理库存：指的是仓库中实际的库存，包含已被预定的数量。

被预订量：指的是物料需求计划单预订的数量且并未发出仓的。

可用库存：物理库存减掉被预订量就是可用库存。

在途量：此种物料已被批准采购但还未入仓的数量。

2、与制衣订单的配合：

2.1目前此系统与制衣订单的配合指的是与“SUPRE订单系统”和“国内订单

系统”两者之间的配合。只要点击“从订单系统导入”，软件就可以自动更新订

单系统里面的数据。

2.2导入的订单定性是：导入两个跟单系统中“未完成订单”的，已完成的不导入。对于在导入时是“未完成”，当重新导入时会自动更新，发现此订单号在跟单系统中已是变成了“已完成订单”，状态会更新为“已完成”。

当导入订单后，就可以在“订单导入”界面中见到跟单系统中各类订单的状态。其中的状态处，只有“生产中”或“已完成”的状态对应跟单系统的“未完成订单”“已完成订单”两种状态，已完成指的是跟单系统中已经出货的订单，生产中指的是跟单系统中还没有出货的正在各个部门中处理的订单。

从下图中我们可以见到，在菜单栏中有“新增”“修改”，指的是对一些特殊的订单直接在此软件中处理的情况。而目前我司的订单都是通过跟单系统处理的，所以暂时不必理它。