罗宾斯《管理学》课后习题(塑造和管理团队)【圣才出品】

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第13章塑造和管理团队

一、思考题

1.描述群体的不同类型以及群体发展的五个阶段。

答:群体是为了实现某个(些)具体目标而组合到一起的两个或更多相互依赖、彼此互动的个体。

(1)群体的类型

①正式群体,是由组织结构所确定的工作群体,这些群体以实现组织目标为目的,具有明确的工作分工和特定的工作任务。

②非正式群体,是一种社会性群体。这些群体是在工作场所中自然而然产生的,其形成往往是基于友谊和共同的兴趣爱好。

(2)群体发展的阶段

研究表明群体发展通常要经过五个阶段。这五个阶段分别是形成阶段、震荡阶段、规范阶段、执行阶段和解体阶段。

①形成阶段

这一阶段包含两个分阶段:第一个分阶段是人们加入该群体。在一个正式群体中,人们由于一些工作任务而加入该群体。一旦他们加入了某一群体,第二个分阶段随即开始:定义该群体的目标、结构和领导。这一分阶段的不确定性极大,因为群体成员会不断“试水”以确定什么类型的行为是可接受的。当成员开始认同自己是该群体的一部分时,这一阶段得以完成。

②震荡阶段

震荡阶段的命名恰恰是由于这是一个群体内部发生冲突的阶段。这些冲突包括谁将对该群体实施控制,以及该群体需要做什么。在这一阶段,形成了相对清晰的领导层级和对群体发展方向的一种共识。

③规范阶段

规范阶段是形成密切关系和群体凝聚力的时期。这个阶段将形成一种群体认同感和群体情谊的强烈认知。当群体结构稳定下来,并且群体对群体行为预期(或者行为规范)形成普遍共识时,这一阶段得以完成。

④执行阶段

执行阶段是群体发展的第四个阶段。在这个阶段,群体结构发挥有效作用,而且被群体成员所接受。他们从彼此之间的相互认识和了解转移到致力于群体的工作任务上。这是长期性工作群体的最后一个阶段。

⑤解体阶段

这个阶段的群体为解散群体做好准备,将主要精力投入善后事宜而非从事工作。群体成员会表现出不同的反应。有一些成员非常乐观,对群体取得的成就感到兴奋激动,也有一些成员可能会为即将失去的群体情谊和友谊而伤心失落。

2.解释外部条件和群体成员资源如何影响群体的绩效和满意度。

答:不同的群体具有不同的工作绩效和成员满意度,群体的绩效和满意度受到多种因素的影响。群体条件和群体成员的资源是影响群体绩效和满意度的两个重要因素。

(1)外部条件

工作群体会受到施加于该群体的外部条件的影响,如所在组织的战略、权力关系、正式的规章制度、资源的可获得性、员工选聘标准、绩效管理系统与文化以及群体工作场所的总

体布局。

(2)群体成员资源对群体的绩效和满意度的影响

一个群体的绩效潜能很大程度上取决于每一位成员给群体带来的资源。这些资源包括知识、能力、技能和个人品质特征,这些资源决定了群体成员可以做什么以及他如何在群体中发挥作用。

①人际交往技能,尤其是冲突管理和解决、协作解决问题以及沟通能力,始终对群体提高工作绩效具有重要作用。

②个人品质特征也会影响群体绩效,因为这会强烈影响到个体如何与群体中的其他成员打交道。研究表明,在我们的文化中被认为是正面的品质特征往往与群体的生产率和士气有正相关关系。与此相反,负面的品质特征往往与群体的生产率和士气有负相关关系。

3.讨论群体结构、群体程序和群体任务如何影响群体绩效和满意度。

答:不同的群体具有不同的工作绩效和成员满意度,群体的绩效和满意度受到多种因素的影响。群体结构、群体程序和群体任务是影响群体绩效和满意度的三个重要因素。

(1)群体结构对群体绩效和满意度的影响

工作群体拥有一种内部结构,这一结构塑造了成员的行为并影响了群体绩效。群体结构定义了角色、规范、从众、地位系统、群体规模、群体凝聚力和领导。

①角色

角色是人们期望在社会单元中占据某个特定位置的个体所表现出的行为模式。

②规范

规范,即该群体的成员共同接受和认可的标准或期望。规范规定了一些事情,如工作产出水平、缺勤率、准时性和工作上的社交程度。

③从众

因为个体都希望被他们所在的群体接纳,因此他们很容易受到从众压力的影响。有时候从众的程度会更甚,尤其是当某一个体的观点与群体中其他人的观点截然不同时。在这种情况下,群体往往会对该成员施加巨大的压力,使其与其他成员的观点保持一致,这种现象称为群体思维。

④地位

地位指的是群体内的威望等级、位置或职衔。地位是行为结果产生的一种重要激励,尤其是当个体认为自己应该具有的地位以及其他人认为他所处的地位之间存在差距时。

由于教育水平、年龄、技能或经验等个人特征,个人可以获得非正式地位。由组织正式授予会获得正式地位。

⑤群体规模

小群体能够比大群体更快速地完成任务。然而,对于那些从事解决复杂问题的群体而言,大群体一如既往地比小群体获得了更好的成果。如果群体的目标是发现事实,大群体将会更有效。而小群体则更擅长利用这些事实来提高生产率。

⑥群体凝聚力

凝聚力强的群体比凝聚力弱的群体更加有效。然而,群体凝聚力与群体效力之间的关系是非常复杂的。一个关键的调节变量是群体态度与群体或组织目标的一致性程度。

(2)群体程序对群体绩效和满意度的影响

决定群体绩效与满意度的另一个因素是关于工作群体内部的运作程序,如沟通、决策和冲突管理这类事项。两项重要的群体程序有:群体决策和冲突管理。

①群体决策

a.群体决策的优势有:群体能够带来更全面的信息和知识。他们为决策过程带来了个

人所不具备的多元化经验和视角。由于群体拥有大量的多元化信息,因此他们可以产生更多多样化的选择方案。群体决策提高了解决方案的可接受度。群体成员通常不会抵制或破坏自身协助制定的决策。群体决策提高了决策的合理性。

b.群体决策的劣势有:大多数情况下,群体决策制定解决方案往往比个体决策更加耗时。处于主导地位的小部分人极大地影响了决策的最终结果。群体思维会破坏群体中的批判性思维,并对最终决策的质量产生不利影响。在群体中,成员共同分担责任,但任何一位个体成员所承担的责任却是模糊不清的。

②冲突管理

a.冲突被认为是由某种干扰或对立状况所导致的不协调或差异。

冲突的类型有:

任务冲突,指的是与工作的内容和目标有关的冲突。

关系冲突,指的是人际关系的冲突。

程序冲突,指的是关于工作如何完成的冲突。

b.研究表明,绝大多数关系冲突都是恶性的,因为人际关系的敌对会加剧个体之间的性格冲突,并削弱彼此之间的相互理解,从而使工作无法完成。低度的程序冲突和低或中等程度的任务冲突是良性的。低度或中等程度的任务冲突能够为群体绩效带来积极的影响。

c.当群体冲突程度过高时,管理者可以选择以下五种冲突管理技巧:规避、调解、强制、妥协及协作。

(3)群体任务对群体绩效和满意度的影响

工作任务的复杂性和相互依存性会影响到群体的绩效。工作任务可分为简单任务和复杂任务。简单任务是常规化和标准化的。复杂任务往往是新颖的或者非常规的。工作任务越复杂,群体越是能够从各种备选工作方法的讨论中获益。群体成员不用为了简单任务而展开这

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