《信息技术办公自动化教程》教学课件—项目二 Word2010 文字处理
办公自动化学习课件
办公自动化学习课件一、教学内容本节课的教学内容选自人教版小学四年级下册《信息技术》第10课《办公自动化学习课件》。
本节课主要介绍办公软件的使用,包括文字处理软件Word、表格处理软件Excel和演示文稿软件PowerPoint的基本操作。
具体内容包括:1. Word的基本操作,如新建文档、编辑文本、设置字体和段落格式等。
2. Excel的基本操作,如创建表格、输入数据、设置单元格格式等。
3. PowerPoint的基本操作,如新建演示文稿、添加幻灯片、编辑文本框等。
二、教学目标1. 让学生掌握办公软件Word、Excel和PowerPoint的基本操作。
2. 培养学生独立操作计算机的能力,提高学生的信息素养。
3. 培养学生合作学习的精神,提高学生的团队协作能力。
三、教学难点与重点重点:Word、Excel和PowerPoint的基本操作。
难点:Excel中的数据计算和PowerPoint中的动画效果设置。
四、教具与学具准备1. 教具:计算机、投影仪、多媒体教学软件。
2. 学具:学生电脑、练习册、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入:教师展示一份精美的简历,询问学生如何制作这样的简历。
学生回答后,教师引导学生学习本节课的内容。
2. 讲解与演示:教师分别讲解Word、Excel和PowerPoint的基本操作,并在课堂上进行演示。
3. 随堂练习:学生在课堂上跟随教师操作,完成相应的练习。
4. 小组合作:学生分组进行合作,共同完成一个小型项目,如制作一份班级通讯录、一份成绩统计表或一个简单的PPT演示文稿。
5. 作品展示:每组学生展示自己的作品,其他学生和教师进行评价。
六、板书设计板书设计如下:1. Word基本操作新建文档编辑文本设置字体和段落格式2. Excel基本操作创建表格输入数据设置单元格格式3. PowerPoint基本操作新建演示文稿添加幻灯片编辑文本框七、作业设计1. 作业题目:制作一份个人简历。
《办公自动化教程》PPT课件
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
放置扫描件
将需要扫描的文件或图片放在扫描仪 的稿台上,并调整好位置。
设置扫描参数
根据需要设置扫描的分辨率、色彩模 式等参数。
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
开始扫描
点击“扫描”按钮,等待扫描完成。
日常维护
定期清洁扫描仪玻璃和反光镜,确保扫描质量。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
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办公设备使用与维护
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
安装与连接
将打印机与电脑正确连接,并安装 相应的驱动程序。
打印操作
选择需要打印的文件,设置打印参 数(如纸张大小、打印质量等), 然后点击“打印”按钮。
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
• 日常维护:定期清洁打印机外壳和进纸口,及时更换耗材 (如墨盒、硒鼓等)。
包括进程管理、内存管理、 文件系统管理等,保障计 算机稳定运行。
计算机网络基础知识
计算机网络的概念
是通过通信设备和线路将地理位 置不同的计算机连接起来,实现
资源共享和信息交换的系统。
计算机网络分类
包括局域网、广域网和互联网等, 覆盖范围和应用场景不同。
计算机网络协议
是计算机之间通信的规则和标准, 如TCP/IP协议等。
发送传真
将要传真的文件放入传真机,输入对方的传真号码,按下“发送”键。
接收传真
当有传真来电时,按下“接收”键即可接收传真。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
• 日常维护:定期清洁传真机外壳和进纸口,及时更 换耗材(如墨盒、硒鼓等)。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
拨打电话
拿起话筒或按下免提键,输入对 方的电话号码,等待接通后即可
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档,并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中,可以通过两种方式获取模板文件,一种是Word 程序 自带的模板,如最近打开的模板、样本模板等;另一种是从Microsoft Office Online中下载模板,如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中,有时为了方便对象的操作,会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡,然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项,即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏,包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头, 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令,选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中,也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档,可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标,分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
中职计算机专业课程《办公自动化》精品课件之文字工具Word 2010
目录
1 任务1 Word 2010简介 2 任务2 设置段落格式 3 任务3 表格的制作与编辑 4 任务4 Word 2010 的排版功能
项目3 文字工具Word 2010
➢ 技能要点
● Word 2010的启动与退出 ● Word 文档的新建、保存、内容录入等 ● 设置段落格式 ● 表格的制作与编辑 ● Word 2010的排版 ● Word 2010中邮件合并
按钮,打开“样式”窗格,在这里可看到前面所命名的所有列表样式的 名称,选择要套用的样式的文档内容,在该窗格中单击要套用的样式名 称即可,如图所示。
26
任务1 Word 2010简介
五、视图模式
Word提供了5种视图模式: (1)页面视图 (2)阅读版式视图 (3)Web版式视图 (4)大纲视图 (5)草稿视图
任务1 Word 2010简介
3 启用/禁用浮动工具栏 当用户选择文字时,在所选文字旁
边会显示一个浮动工具栏。如果用户不 喜欢,可以禁用它,具体操作如下。
单击“文件”选项卡,单击“选项” 命令,打开“Word选项”对话框。
在“Word选项”对话框中,取消勾 选的“选择时显示浮动工具栏”复选框, 如图所示。
③选择不连续的文档,拖动鼠标选取第一块文本后,按住Ctrl键不放, 再用鼠标选取其他块文本。
④选择连续的文档,除了鼠标直接拖动外,还可以先将光标定位在待选 取文本开始的位置,再按住Shift键不放,再在待选取文本的结束位置单击。
14
任务1 Word 2010简介
(2)文本的复制/剪切 选取文本,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制/剪切”选项,
或者使用按Ctrl+C/Ctrl+X组合键。 (3)文本的粘贴
《计算机应用基础》教学课件—03word2010文字处理
③
操作步骤:①②③
4. 插入页眉和页脚
①
③
②
Hale Waihona Puke 插入页眉操作步骤:⑤
“插入” → “页眉和页脚”
→单击“页眉” →选择页眉样
式列表→单击“关闭页眉和页
脚”按钮即可。
做一做
操作步骤:①②③④⑤
④
选择任意页眉样式即可
4. 插入页眉和页脚
①
③
②
插入页脚操作步骤:
⑤
“插入” → “页眉和页脚”
→单击“页脚” →选择页脚样
我国金山公司开发的,更符合中文用户的使用习惯,具有民族特 色
Word 2010快捷图标创建与新建文档 Word 2010的工作界面和功能分区 Word 2010的基本功能 案例实操(上机操作)
操作步骤:“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft Word 2010”→“右键快捷菜单”→“发送到”→“桌面快捷方式”
P72-P73 测测你几分?
陈顺岗 2017.10.28
传递信息的有效载体 管理活动的重要工具 提升战力的屠龙宝刀
问一问:同学们见过表格吗? 看一看:见过表格的请举手 说一说:见过哪些表格?
我们对表格并不陌生!
课程表 学习成绩统计表 个人简历 物资采购申请表 工作任务分配表 年度考核登记表 ••••••
式列表→单击“关闭页眉和页
脚”按钮即可。
做一做
操作步骤:①②③④⑤
④
选择任意页脚样式即可
5. 插入页码
①
选择页码所在位置
④ ③
②
⑤
选择页码格式即可
做一做 操作步骤:①②③④⑤
创建Word 2010快捷图标 新建并保存一个Word文档 基本功能的操作:
信息技术基础 Office 2010实用案例教程教学课件 第2章word2010公司常用文档制作
单元2 Word 2010公司常用文档制作 (2) 选中落款处的两段文本,利用“开始→段落”功能
组中的工具按钮设置段落右对齐,如图2-14所示。
图2-14 设置落款文本右对齐
单元2 Word 2010公司常用文档制作
(3) 把光标置于“长城汽车股份有限公司”段落中,利 用“段落”对话框设置行距为1.5倍,段前间距为0.5行。
单元2 Word 2010公司常用文档制作
图2-24 提醒保存对话框
单元2 Word 2010公司常用文档制作
任务2 制作公司简介
任务描述 公司简介是目前各公司广泛使用的一种文体格式,是公
司宣传最基本的文档资料。它主要通过简明扼要地描述公司 概况、发展状况、公司文化、主要产品、销售业绩、网络以 及售后服务等信息,让客户从中得到所需的有价值的信息, 从而起到宣传并推销公司和公司产品的作用。 作品展示
单元2 Word 2010公司常用文档制作
图2-8 设置段落居中
图2-9 设置段落间距
单元2 Word 2010公司常用文档制作
2) 设置正文文本格式 正文内容包括除标题段落之外的第1段到最后3行落款之 前的段落。将正文设置为宋体和Calibri(西文)、四号字,段 落行距为1.5倍。 (1) 设置正文字体格式。按住鼠标左键拖动鼠标选中所 有正文文本内容,打开“字体”对话框,按照图2-10所示进 行设置。 (2) 设置正文段落的行距。选中所有正文段落,打开 “段落”对话框,按照图2-11所示进行设置。
单元2 Word 2010公司常用文档制作
图2-2 设置“纸张”选项卡
单元2 Word 2010公司常用文档制作
(3) 选择“页边距”选项卡,在上”“下”“左”“右” 框内分别设置页边距的值,将文档的上页边距设定为“4厘 米”,下页边距、左页边距和右页边距均为“3厘米”。设 置纸张方向为“纵向”,如图2-3所示。
大学计算机课程PPT 第3章 文字处理软件Word 2010
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头:可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键:了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点:
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令?
怎样操作?先做什么, 后做什么,注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时,如未选择文本对象,仅对光
标所在的段落起作用; 有的项目的设置,除了使用菜单命令外,还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签,在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容,与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界, 当输入内容达到单元格的右边界时,文本自动 换行,行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
(1) 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” (2) 分别设置:
水平对齐方式:“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式:右击表格,表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
办公自动化实用教程(Office 2010)项目二
任务1 简单文档制作——制作产品说明书
四、文本复制
(1)选择要复制的文本,在“开始”选项卡 的“剪贴板”组中单击按钮,将选定的 文本复制到剪贴板,再将光标定位到目 标位置,单击“剪贴板”组中的“粘贴” 按钮,将剪贴板中的文本粘贴到目标位 置,即可完成文本的复制。
任务1 简单文档制作——制作产品说明书
任务2 文档格式的设置——制作招聘启事
Word 2010的功能很强大,除了可以对文本 信息进行最基本的编辑以外,还可以对其格式 进行设置。如可以设置单个文字的格式,还可 以设置段落的格式,甚至可以对整篇文档的格 式进行设置。本任务介绍文档基本格式的设置。
会在Word中 输入文本
能够根据要 求简单设置 文字的格式
具有一定的字 体意识,知道 需要用什么样 的字体
任务1 简单文档制作——制作产品说明书一、文本录入文字录入一般都是从页面的起始位置开始 的。当一行文字输入满后,Word会自动换行, 开始下一行的输入,整个段落录入完毕后按 Enter键结束(在一个自然段内切忌使用Enter 键进行换行操作)。文档中的标记称为段落标 记,一个段落标记代表一个段落。
任务1 简单文档制作——制作产品说明书
拿李明来说,可能在大学的时候,并没有 进行过这样的工作,但是现在,他成为了一名 职场人员,就不得不去改变、去学习、去适应, 这也是学生从学校走向职场并融入职场的关键 一步。李明最终制作出了一份令人满意的药品 说明书。
任务1 简单文档制作——制作产品说明书
任务分析
任务1 简单文档制作——制作产品说明书
二、文本选择
1. 用鼠标选择文本
(1)选择小区域 (2)选择大区域 (3)选择一句 (4)选择一行
任务1 简单文档制作——制作产品说明书
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二、 在该文档中插入一个10行7列的表格。
【操作步骤】打开“插入”菜单,选择“表格”“插入表 格”命令,在出现的对话框中设置列数为7列,行数为 10行。
三、合并拆分单元格,并为第一行第一列单元格绘制斜 线。。
四.录入文字内容,设置文字的对齐方式。。
五、课程名称设置为:深蓝色、加粗。
【操作步骤】设置字体,将表格的课程名称单元格全部选中, 设置字体颜色为,“标准色:深蓝”,设置字体“加粗”。
任务描述
Word 2010是微软公司推出的Office 2010办公组合套件中 中的文字处理软件,具有丰富的文字处理功能,能够实现图、 文、表混排,深受用户的欢迎,本任务主要介绍Word 2010的基础知识、文本的输入、基本编辑、新建和保存文 档、移动和复制文本、查找与替换、字符格式设置、段落的 格式设置、边框与底纹等基本操作。
14.
为正文第二段,设置段落边框,方框、双实线,蓝色,0.5磅,底纹设置为样式20%,颜色为黄色。
15.
将文中的“香格里拉”全部替换为华文行楷、蓝色、加粗的格式。
16.
为文中“三、旅游特色”部分中的内容,添加你喜欢的项目符号。
17.
最后以原文件名存盘保存文件。
02
任务二
制作课程表和统计表
任务描述
项目二
Word 2010文字处理
Word2010是微软公司推出的Office2010办公组合套件中 的文字处理软件,具有丰富的文字处理功能,能够实现图、 文、表混排,深受客户的欢迎。Microsoft Word2010提 供了出色的功能,其增强后的功能可创建专业水准的文档, 可以让使用者更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点 访问计算机中的文件。Word 2010旨在提供最上乘的文档 格式设置工具,利用它 可更轻松、高效地组织和编写文档。
5.
将第一段中的“保存最为完好的四大古城”,设置:缩放150%,加宽2磅,提升1磅。
6.
将正文第二段中的“皑皑的雪山”,设置为:华文彩云,五号,蓝色,红色波浪下划线。
7.
将标题“丽江、香格里拉醉美之旅”,设置:居中对齐,段后间距1行。
8.
将正文第一段,设置为:分散对齐。
9.
将正文第二段,设置:左右缩进1个字符,悬挂缩进2字符,行间距:固定值18磅。
作业训练
旅游行程-项目要求:
1.
新建Word文档,命名为“旅游行程.docx”,保存到“桌面”-“学号姓名”文件夹中。
2.
将素材文本复制到新文件中,使用选择性粘贴,以“只保留文本”的形式粘贴到新文件。
3.
将标题“丽江、香格里拉醉美之旅”,设置为:隶书、二号、加粗。
4.
将文章的正文部分,设置为:宋体、小四号。
任务实施
一、新建文件,命名为“期刊论文(作者:姓名).docx”,保存到“桌 面”-“学号姓名”文件夹中
二、 将新文件的页边距上下左右均设置为2.5厘米。
四、 调整正文顺序,将正文“一、创业培训实施的准备阶 段”中的“1、学员的创业基本能力”与“2、创业培训学员应 有强烈的创业想法”部分的内容调换,并更改序号。
10.
将小标题“一、旅游行程详解、二……”,设置为:段前段后均为0.5行,首行缩进2个字符。
11.
使用格式刷,将正文第二段“皑皑的雪山”的格式应用到“鲜红的莨菪花“、“高山大花园”上。
12.
使用格式刷,将第一段的段落格式应用于最后一段伤。
13.
将正文第一段文字“四川阆中、山西平遥、安徽歙县”的文字设置阴影边框,并添加绿色底纹。
通过课程表和统计表,掌握Word 2010创建表格、编辑表 格、美化表格以及对表格内数据进行统计的方法。
任务实施
一、 新建Word文档,命名为“课程表.docx”,保存到“桌 面”-“学号姓名”文件夹中。
【操作步骤】在word应用程序中,打开“文件”菜单,选择“新 建”命令,双击“空白文档”,新建一个空白文档。单击窗口左 上角的“保存”按钮,在对话框中设置保存位置“桌面—学号姓 名”、文件名“课程表.docx”和保存类型,点击“保存”按钮。
九、 设置标题部分(包括参考文献标题,共4个)为“黑体小三 号加粗”,段前间距设为“1行。
十、 设置正文为“宋体|Times New Roman小四号字,行 距:固定值20磅,首行缩进2字符”。
十一、 正文第一个字为“首字下沉”,字体:华文新魏, 下沉行数:2,局正文:0.2厘米。
十二、
设置“二、2、创业培训课程的创新。”内容的
格式为“分两栏、左右加段落边框,底纹填充颜色:茶色,
ห้องสมุดไป่ตู้
背景2”
十三、
使用项目符号和编号功能自动生成参考文献各
项的编号:“[1]、[2]、[3]……”。
十四、
给“一、创业培训实施的准备阶段”中的“创业培
训”加脚注,内容为“创业培训是对具有创办小企业意向的
人员和小企业经营管理者进行企业创办能力、市场经营素
五、将正文中的“创业想法”替换为红色加粗的“创业意识”。
六、 删除文中所有空行。
七、 7、将标题“创业培训实施过程中的问题与分析”,设 置为“黑体二号字,字符间距加宽、磅值为1磅” ,居中; 在标题下方插入学校及作者姓名,设置为“宋体小五号字, 居中”。
八、 设置“摘要”及“关键词”所在段落为“宋体小五号字, 左右各缩进2字符”,并给这两个词加上括号,效果如图所 示: 。
质等方面的培训,并对他们在企业开办、经营过程中给予
一定的政策指导。”
十五、
设置页眉部分,奇数页使用“论文比赛”,偶数
页使用论文题目的名称;页脚部分插入“第X页 共y页”,并
设置为居中。
十六、
直接点击“ 保存”按钮,按原文件名存盘。关闭
文件后,在文件上点击“右键”,在快捷菜单中选择“添加到
期刊论文(作者:姓名).rar”。
六、设置第一行的行高为“1.1厘米”,设置“星期与时间”列 的列宽为“2.3厘米”,“备注”列的列宽为“2.3厘米”,将“星 期一—星期五”列设置为平均分布列宽。
学习目标
(一)掌握文档的创建和保存; (二)熟悉如何进行word文档的基本编辑和格式化; (三)掌握文档的页面设置、页眉页脚的设置 (四)熟练应用word文档中表格的创建和编辑; (五)熟练应用文档中对象的插入与编辑,实现图文混编; (六)掌握长文档编辑; (七)掌握邮件合并。
01
任务一
期刊论文处理