商业发票.

第 5 次课：周： 4 学时数：2课时课题：商业发票

教学目的：了解商业发票的形式

掌握商业发票的内容

主要教学内容：商业发票作用的讲解

信用证结汇方式下商业发票的实例讲解

教学重点难点：商业发票内容分析

信用证结汇方式下商业发票的实例讲解

教学方法：讲授法、案例分析法

教具：计算机、投影仪

商业发票

（一）商业发票简介

1、商业发票是对已装运货物的详细说明，是货款价目总清单。

2、商业发票无统一格式

3、商业发票的内容要符合信用证或合同的要求

（二）商业发票的内容

1.首文部分

出口商名称及地址单据名称：有时包括电传、电话号码等。该项目必须与货物

买卖合同的签约人及信用证受益人的描述一致，

一般表示为“beneficiary: ×××”通常出口

商名称及地址都已事先印好。

单据名称：商业发票上应明确标明“INVIOCE”或“COMMERCIAL INVOICE”。

在信用证项下，为防止单、证不符，发票名称应与信用证保持一致。发票的抬头：发票抬头一般缮制为开证申请人（APPLICANT）或托收的委托人。信用证中一般表示为“FOR ACCOUNT OF × × × ”

“APPLICANT: × × × ”或“BY THE ORDER OF ×××”中“×

××”部分

商业发票编号：商业发票编号可以代表整套单据的编号，一般由出口商按统一规律自定。

发票日期：发票日期最好不要晚于提单的出具日期，而且要在信用证规定的议付期之前。一般在货物离开出口商的监管时，出口商就应该开立商

业发票。

合同号信用证号等：因发票是证明出口商履行合同或订单条款情况的文件，因

此，必须要注明，一笔交易若有多个合同号应分别列出。

若信用证有要求，还须注明信用证号码。

装运港、目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，

如FROM ×××TO ×××BY SEA/AIR

开证行：若信用证有要求则需注明。

支付方式：根据实际情况填写该票货物的付款结算方式，可以填写一种及以上支付方式。

2.本文部分

货物描述：包括货物的品名、规格、等级、尺寸、颜色等，一般用列表的方式将同类项并列集中填写。内容必须与信用证规定的货物描述完全一

致，必要时要照信用证原样打印，不得随意减少内容，否则有可能

被银行视为不符点。但有时信用证中货物描述非常简单，此时按信

用证打印完毕后，再按合同要求列明货物具体内容。若信用证对此

部分有开错的应将错就错，或用括号将正确的描述注明。如信用证

规定品名为：“药物”，实际出口货物是“安乃近”，发票可表示“安

乃近”。但最好的表示方法是按照信用证规定表示“药物”，然后再

表示具体的名称“安乃近”。

唛头：商业发票的内容及缮制说明—本文部分一般出口商自行选用，若合同和信用证规定了唛头，则须按规定。若无唛头，应注明：“N/M”。

数量：货物数量的描述受到信用证和提单的两项约束不能有出入。故在信用

证无相反规定时，货物的实际运输量允许有5%-10%的增减。一般按

合同标明的装运数量，还必须标明数量单位如PIECE,SETKG或

METER等。若货物品种规格较多，则每种货物应写明小计数量，最

后再进行合计。

单价及总价：商业发票的内容及缮制说明是商业发票中一项极为重要的内容，包括价格术语、单价和总价，一般要严格与信用证一致。对应不

同货物标明相应单价，注意货币单位及数量单位要与信用证一

致。总价即实际发货金额，应与信用证规定一致。

合计：应有小写与大写两部分，若只有一种货物，也必须进行合计。

3. 结文部分

签字盖章：可有可无，若信用证要求SIGNED INVOICE，就要求出口商签字或加盖图章。否则按《UCP600》的规定，发票不需签章。但是如

果在发票上证明了某些内容，不论信用证是否SIGNED

INVOICE，该发票都要签字或盖章。若加盖了公章则要与首文部

分印好的出口公司名称一致。

加注的各种证明：商业发票的内容及缮制说明—结文部分有些国家对商业发

票有特殊要求，如必须在商业发票上注明船名、重量、成

本、保费、运费、进口许可证号码、无木质包装等字样，

需根据具体业务及信用证要求具体对待。

（三）信用证结汇方式下商业发票样例简析

样例一：

样例二：

上海市纺织品进出口公司

SHANGHAI TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION

27 CHUNGSHAN ROAD E .1 .

SHANGHAI, CHINA

TEL：8621-65342517 FAX：8621-65724743

COMMERCIAL INVOICE

TO: M/S. 号码

CRYSTAL KOBE LTD., No: STP015088

1410 BROADWAY,ROOM 3000 定单或合约号码NEW YORK,N.Y. 10018 U.S.A. Sales Confirmation No. 21SSG-017 日期

Date NOV. 8th,2001

装船口岸目的地

From SHANGHAI To NEW YORK

信用证号码开证银行

Letter of Credit No. L-02-I-03437 Issued by BANK OF NEW YORK

唛号Marks & Nos. 货名数量Quantities and Descriptions 总值Amount CRYSTAL KOBE LTD., LADIE’S 55% ACRYLIC 45% COTTON

NEW YORK KNITED BLOUSE STYLE NO. H32331SE ORDER NO. 21SSG-017 QUANTITY:

STYLE NO. H32331SE 500 DOZ AT USD48.50 PER DOZ USD 24,250 L-02-I-03437 CIF NEW YORK LESS 3 PCT USD 727.50 CARTON/NO. 1—120 MADE IN CHINA

CIF NEW YORK USD 23,522.50

上海市纺织品进出口公司

We certify that the goods Shanghai Textiles Import & Export Corporation are of Chinese origin. SHANGHAI, CHINA

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