OA系统开发方案

OA系统开发方案

系统开发原则

1.系统开发目标

采用Internet/Intranet技术，以“用户角色”为框架、以“信息门户”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。2.系统构架模式

面向服务的体系结构（Service-Oriented Architecture，SOA）是一种 IT 体系结构风格，支持将您的业务转换为一组相互链接的服务或可重复业务任务，可在需要时通过网络访问这些服务和任务。这个网络可以是本地网络、Internet，也可以分散于各地且采用不同的技术，可让最终用户感觉似乎这些服务就安装在本地桌面上一样。可以对这些服务进行结合，以完成特定的业务任务，从而让您的业务快速适应不断变化的客观条件和需求。

3.系统安全性

我们的oa采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的iis7服务技术，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。

提供数据备份工具，保护系统数据安全，多级的权限控制，完善的密码验证、安全令牌与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。

系统简介

1.完美的数据嫁接和导入导出

对于实现数据导入导出，我们通过一流的系统分析师和数据库构架师，可以按照客户需求，将已有的办公软件或其他企业软件等现有的数据，进行数据嫁接，基本可以完美实现数据的导出导入，使其应用于新的系统。

2.便捷、高效的移动办公平台

作为我们的第五代办公自动化信息平台，我们的oa可以向暂时不在系统中的用户发送短信息，通知各种事务的提醒及会议提醒等提示，同时还能够使用手机登录办公平台办理待办工作，使外出的用户即使在没有电脑和互联网环境下，也能及时的了解要进行的工作和需要了解的信息，完成各类工作。

移动办公充分解决了用户在经常出差、不便于上网、工作繁忙等状况下不能及时汇报、请示、审批等问题，帮助用户摆脱时间和空间的限制，可以随时随地关联信息化系统，使得信息化办公可以从此如影随形，顺心自如，大大提高工作效率，真正满足用户的移动办公需求。3.灵活的多级用户角色部署方式

对于多级集团公司(子公司)各自要分别协同办公，并实现互相之前的协同办公应用环境时，使用分布式部署管理方案才能适应长期的管理要求。各级集团公司(子公司)分别部署一个子公司管理员，单独部署一个中心数据交换平台，这样各级集团公司(子公司)即实现了各自独立的协同办公，也能够通过数据交换平台进行数据同步实现关键业务、流程、信息的相互协同，实现了庞大的多级集团公司(子公司)安全、高效的协同办公。

4.个性化、贴合需求的虚拟办公平台

公共事务信息是包含了在行政管理过程中形成的通知、公共和简报发文等。对于集团公司亦可以控制发布的范围，达到方便快捷的发布资源、信息和数据共享。

个人事务模块是个人日常办公的资料库，提供个人邮件、日程、工作任务、会议等各项功能，将其他功能模块中关于自己的事务集中起来，帮助用户随时了解，方便查询，用户可以通过

门户界面，可以“一键式”操作切换到工作台上，在这里可以根据每位用户的个人喜好和实际工作习惯自定义设置工作台上的内容及风格。

与日常工作相关的日程、工作任务、参与会议等，将每日的工作透明化，任务、计划和每日工作情况一目了然。全过程管理也有利于领导随时了解员工工作情况，随时指导，帮助员工顺利完成工作。

5.严格身份认证

我们的oa支持多种认证方式，包括普通的口令认证、口令+验证码认证、口令+安全令牌密码卡认证等多种认证方式。口令认证采用MD5加密算法，128位密钥加密确保系统安全。对安全级别高、权限大的用户，如单位领导等，推荐采用硬件身份认证卡，具有运算速度更快、更安全、效率更高等特点。

系统功能模块详解

1.系统管理

1.1系统环境设置

系统环境设置主要包括对系统运行环境和插件状态的设定。

1.2数据库备份

备份系统数据库，可以设置人工备份和自动备份

1.3数据库还原

可将数据库备份还原。

1.4系统日志

系统日志管理中记载着所有用户在本系统中所进入的功能模块的时间和IP。

1.5个人设置

点击个人资料您可以对您的个人资料进行管理，并可以更改您登陆系统时的头像。

1.6密码修改

点击密码修改，您可以修改您的登陆密码。修改时需要再次填写目前的密码，以保证安全。

2.组织架构设置

2.1分公司设置

管理员可以在部门管理功能模块下为系统添加新的分公司，修改已有的分公司信息和删除分公司信息。

2.2部门设置

管理员可以在部门管理功能模块下为系统添加新的部门和子部门，修改已有的部门信息和删除部门信息。当管理员删除部门时此部门下不能含有其他人员

2.3角色权限管理

管理员在角色权限管理模块中，可以灵活的为各个部门内的各个人员设计不同的权限组或权限策略。在角色权限管理中，办公自动化系统内的每个功能模块都可以被设置权限。

2.4用户管理

管理员可以再用户管理功能模块下执行为系统添加新的用户，指派和变更用户所属部门，调整用户的权限等操作，也可以修改用户的其他登录信息以及删除用户。

3.公共信息管理

3.1新闻通知

具有该模块功能权限的用户可以发布新闻、通知或通告等公示信息。另外客户端系统提示工具会定时提示发现新的信息。短信通知也可以对于订阅的客户发送通知信息。

3.2行政公文

具有该模块功能权限的用户可以发布行政公文。

3.3文件共享

用户可以上传文件到文件共享中，有相关设置权限的用户可以设置每个共享文件夹的共享范围。

4.个人事务

4.1内部邮件

用户通过此模块可以向本系统中的任意用户发送邮件和接收邮件。

4.2日程安排提醒

用户可以预先设置好自己未来一段时间的工作日程安排或者一些重要的预约等，随时可以浏览查询。

4.3通讯录

作为联系人的通讯记录。

4.4即时通讯

即时通讯系统是一种非常方便的内部即时沟通工具，它使集团沟通管理更加方便快捷。组织架构的表现形式，更清晰的了解集团内部伙伴信息

5.会议管理

5.1会议申请

申请新的会议申请

5.2会议信息查询

在会议查询页面您可以输入您想要查询的部分条件，点击查询按钮，就会得到相关的会议信息。

5.3会议记录