采购与运输合同
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甲方(采购方)
乙方(供货商)
鉴于甲方向乙方采购下列物品,为了明确双方的权利义务,经双方协商一致,签订本合同,以兹双方共同遵守。
双方同意,对本合同所涉及的术语作以下解释:
物品:系指乙方按合同要求,需向甲方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。
服务:系指根据本合同,乙方承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其他的附随义务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
第一条采购物品说明
(一)采购物品及说明
(注:此条款可以另行签订物品明细补充协议,补充协议与本协议有同等效力)
(二)技术指标和质量要求
第二条合同价格和支付方式
(一)本合同总价格为(人民币大写):
(二)预付款:甲方应于本合同签署后日内,将合同总成交价的 % ,即人民币大写
元,作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延。
(三)货款支付:在采购物品通过甲方的验收之后,乙方及时提供发票,并办理挂账手续。甲方依据转账通知单在日内,将合同挂账总额的 %作为货款支付给乙方(挂账总额不超过合同总价款的 %)。
(四)质保金:剩余合同未付款项(人民币大写)作为质保金,在采购物品的保修期到期后,甲方在15日内支付给乙方。
第三条交货与交货方式
(一)乙方于本合同签署之日起,在日内,将甲方采购的物品全部送达。运输过程中产生的费用由承担。
甲方已全面实施环境与职业健康安全体系,乙方需认真配合,在物资运输中应增强环境保护意识,谨防二次污染。乙方在进入施工现场后应遵守甲方安全方面有关规定,确保人员安全。
(二)乙方应在交货前7日内,以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。甲方应及时作好准备,办妥一切接货手续,并且在收到乙方的交货通知后2日内以电话或传真向乙方提供交货地点。
(三)甲方对乙方交付的物品,均应妥善接收并按规定的设备储存环境及条件保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方查处,由此发生的费用由乙方负担。
(四)本合同所有物品运抵甲方现场后,双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损,但箱内设备发现短缺或损伤,应由乙方负责补足或修理,其相关费用由乙方负担。
第四条安装、调试与验收
(一)物资验收标准:货到现场由供方提供相关合格资料、检测报告,甲方按合同中技术指标和质量要求内容进行验收。
(二)乙方应在物品经甲乙双方验收后日内,完成物品的安装和调试工作,并对甲方人员进行技术指导,保证使“采购物品”达到预定的性能指标。
(三)在安装调试过程中,甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员,在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
(四)乙方安装调试完毕后,甲方组织人员对采购物品进行验收测试,将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷,双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施:
(1)如果采购物品存在严重的缺陷,则退回给乙方,退回过程中产生的一切费用由乙方承担。同时,乙方应当给出纠正缺陷的方式和期限,双方协商确定第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。
(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷,则乙方应当给出纠正缺陷的措施,双方协商确定是否需要第二次验收。
(五)当所有的采购物品都通过甲方的验收后,双方责任人签字认可,采购物品正式交付给甲方。之后,甲方将货款(见合同条款“2.3”)支付给乙方。
第五条品质保证与维护
(一)乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
(二)乙方承诺质量保证期:采购物品通过验收之日起,给予年保修期,同时如果该物品含有系统软件,则系统软件的保修期也相同。
(三)在保修期内,乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修,不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修,其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造,乙方保证提供相应的服务,此项费用由甲方承担。
(四)如果采购物品在保修期内出现质量问题,乙方收到甲方维护要求后,在24小时内做出反映;遇有严重技术问题,重大故障,需要现场维护,乙方应在24小时内到达甲方现场。
第六条违约与赔偿
(一)甲方违约与赔偿
1、如甲方不按照本合同约定支付相应款项时,应向乙方支付违约金,具体数额双方协商确定。
2、如因甲方原因致使物品安装顺延,乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用,均由甲方负责。
(二)乙方违约与赔偿
1、如乙方不按照本合同的约定交货,则每迟延1日,应向甲方支付逾期物品总价款万分之五的违约金。
因乙方的迟延交货造成的价格上涨,上涨部分由乙方自行承担。
2、如果乙方不履行保修义务,则甲方可以委托第三人进行修理,费用从质保金中扣除。
3、在货物的正常使用过程中,如果因货物本身质量等原因造成第三人伤害的,由乙方承担赔偿责任。
4、订购的材料有需加工制作或需安装的,乙方必须到施工现场进行测量,并与项目部技术员签字确认,否则造成的损失由乙方全部承担。
5、因乙方产品在使用过程中出现质量问题给甲方造成的损失由乙方全部承担。
第七条不可抗力
(一)不可抗力是指本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。
(二)发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。
(三)发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一