你早该这么玩EXCEL
Excel数据透视表的日常应用技巧
Excel数据透视表的日常应用技巧各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！篇一：Excel使用技巧之数据透视表Excel使用技巧之数据透视表对于Excel来说，如何处理所记录的数据是至关重要的。
在这里，我想向各位同事推荐“数据透视表”这个数据处理的“大杀器”！在Excel 2007版本里，“数据透视表” 就是“插入”选项卡中的第一个功能，可见其使用频率之高（见图1）。
数据透视表的官方解释是：使用数据透视表可以轻松排列和汇总复杂数据，并可以进一步查看详细情况。
也就是说，它是自动生成分类汇总表的工具，可以按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。
下面就由我来为大家演示一遍数据透视表的使用方法。
要使用数据透视表，首先要有一个用于存放原始数据的工作表（以下简称源数据表）。
而有了源数据表后，我们只需要选中源数据表的任意单元格，点击“数据透视表”即可调出数据透视表的创建向导，直接点击“确定” 就能把数据透视表调用出来了（见图2）。
其中需要进一步解释的是，在图2右下角的字段排列组合区域中，“报表筛选”是指汇总表以该字段来分类，如当“销售日期”字段在“报表筛选”中时，数据透视表显示为某个销售日期的数据分类汇总情况；“列标签”是指数据透视表显示在不同列上的字段，即在汇总表格上面的字段；“行标签”是指数据透视表显示在不同行上的字段，即在汇总表格左边的字段；“数值”是指待汇总的字段。
以图3为例，这是一张按销售人员，汇总不同城市、销售各类产品金额的分类汇总表。
其中，“销售人员”为报表筛选所在字段，所以该表反映了销售人员“陈玉美”的销售汇总数据；“产品名称”为列标签所在字段，所以各类产品按列一字排开，在列上面按城市进行汇总；“城市” 为行列标签所在字段，所以各个城市按行一字排开，在行上面按产品进行汇总；“金额”为数值所在字段，因为汇总方式默认为求和，所以字段的行/列交叉点显示为某城市某产品的销售金额总数。
Office_2013_新功能介绍
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OFFICE 2013 新功能
王忠超
Excel
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Office 2013采用了全新的界面设计风格 各个组件的图标也有了新外观。风格简化
• Office 2013与微软Skydrive网盘服务紧密结合，到处都可以 看到Skydrive或者Windows Live帐号的身影。
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快速分析透视 闪电填充 推荐图表
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• 作为Office 2013的主要 组件，Word 2013的阅 读模式明显针对平板电 脑而优化，以阅读模式 查看文档，感觉就像是 在翻阅一本电子杂志。
你早该这么玩Excel课件ppt
数据数据验证序列来源（填写你的选项，中间用英文状态的豆号隔 开（当出现很多项的时间，可以直接选择多项）
12 二级数据有效性
应用案例 | 二级下拉列表[矩阵表首页]
Sp1：一级单元格 Sp2：名称（Ctrl+Shift+F3） Sp3：二级单元格选序例，来源填写＝indirect(一级单元格）
11 数据有效性
Q 我们在表格里面设定好所有的数值？
数据数据有效性允许列去选择—介于填写你所需控制 的参数-确定
Q 如何有效的在表格内动自提醒？
数据数据验证输入信息标题（填写你需要表达及提醒的）内容写 数值。
11 数据有效性
Q 如设定的格式出现特殊情况超标，我们如何有效通过？？
数据数据验证出错警示样示选警示—标题
13 数据透视表
一维？二维？转换？
一维表| 数据源表 二维表| 矩阵表
如何将一维表变成二维表？
Q 如何将二维表转换为一维表？
数据透视-【多重合并】功能
快捷键|Alt+DP、P
批量求和 常用的方式：
选定单元格、填写求和函数、填充…
新处理方式： Sp1：全选，F5（定位条件-空值） Sp2：ALT+=，搞定！
小剧场
LITTLE THEATRE
现在，你需要一台其他人的电脑，打开他经常使用的工作表，按照以下步骤操作
1 利用快捷键，到达EXCEL最后一个单元格 2 输出文字或者””
如何批量提取一列中过多的文字描述
Sp1：选中列【数据】【分列】 Sp2：选择【固定宽度】【按照字符长度规则切分】【文本】 Sp3：目标区域选择需分列的后面一列的列头(如：G)
03 如何文本类型与数值类型转换
《资深HR教你如何用好Excel》完整版
作者简介：齐涛三茅昵称HRQT，石家庄某企业HRM，劳动和社会保障专业本科毕业，近10年HR工作经历，曾在大型国企、民企任职，人力资源各个模块都有理论和实操经验。
特别推荐：本书针对HR工作中需要用到的EXCEL操作，进行专业性地讲解和指导，实用性极强，值得每一位HR作为基础工具书来学习。
——三茅人力资源网 青梅煮酒认真仔细阅读EXCEL实操电子书，将EXCEL的数据管理、数据运算、数据分析，十分到位的呈现给了读者，只要真正的动手操作，可按操作步骤完成，想要的数据分析。
是HR工作常用的一本实用的EXCEL实操电子书。
——2013秋季班 郑州阳光EXCEL，我们工作中不可或缺的工具，认真学习并熟练掌握能让我们节省时间、提高工作效率、还可以节省成本哦。
HRQT给大家整理的这本电子书非常有实用价值，大家不要错过哦。
——2013春季班 五华妹一本理论联系实际的实操性好书。
EXCEL作为HR日常工作中不可或缺的工具，在数据处理方面，我对它的评价是“只有我们想不到，没有它做不到的”。
那么我们就一起从HRQT的这本书开始学习吧。
同时感谢牛人和三茅同仁的无私付出。
——2012班 云水禅心REXCEL和Microsoft Office的其他软件一样，突出了入门容易精通难的特点，大家掌握的往往是基础操作，出于种种原因忽视了对更深入内容的学习和研究，而通过对本书的学习，你会发现对自身的工作所能够带来的帮助是如此之明显……——2013春季班 东生HR都会用电脑，但还有很多功能只见其目、不识其功（因不了解它怎么能想到用它）；就如EXCEL大家都会用，但精通的也不多，别以为做好一张表格就是精通了，但怎样简单快速既省时又漂亮的完成任务，就看你对EXCEL的了解及掌握程度了；《资深HR教你如何用好EXCEL》详细说明：怎样走直路不走弯路来学习一门技能、规范的表格背后有那些窍门、怎样善用快捷键，利用小技巧快速掌握大门路、熟悉函数公式对于考勤及薪酬核算一步到位！——2011班 顺水平舟从Ctrl+字母组合键、Alt组合键、Shift组合键到Ctrl、Alt、Shift 相互组合快捷键；从基本筛选、分类汇总、条件格式到数据单重、多重数据透视；从逻辑函数、数学函数、日期时间函数到查找和引用函数，玩转Excel07版，玩转办公软件，《资深HR叫你如何用好Excel》办公软件丛书，你，值得拥有。
豆瓣高评分书单
7.7 李忠秋
8.6 朱光潜 8.4 [美] 莫提默·J. 艾德勒 等 7.9 郝明义 7.8 [日] 原尻淳一 7.6 赵周
《写作7堂课》 阅读方法
《作文三书》பைடு நூலகம்《怎样写作》 《华尔街日报》是如何讲故 事的 《作文七巧》 《写作这回事》 《文心》
《你早该这么玩Excel》 《和秋叶一起学PPT》 办公技能 《和秋叶一起学word》 《和秋叶一起学Excel》 《别告诉我你懂PPT》 《为什么精英都是Excel控》
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14你早该这么玩EXCEL
每天做不完的表格 每天统计不完的数据 奇厚无比的技能书籍 眼花缭乱的函数组合 高深莫测的VBA编程
2
EXCEL全新玩法
shee t1
sheet2 sheet3
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3
不记忆大量的菜单命令 不学习多样的函数运用 不研究高深的VBA编程 咱们玩的是EXCEL心法
4
心法其实是一种设计表格的
思路
是一种对EXCEL的
20
原数据被分别记录在不同工作表中
21
分时容易聚时难
仅一张工作表
EXCEL中分开源数据很容易，合起来却很难，我们应把同类型的数据录入到一张工作表中，而不要分开记录。 因为，源数据表的数据完整性和连贯性，会直接影响到数据分析的过程和结果。 试想，在不在同一张工作表的数据，如何筛选、排序、函数引用和自动汇总？
做表如做人，建立“高品质”形象，好的经验书面总结，
保管好报表，善于与同事朋友分享，比老板吩咐的多做 一点，汇报进度并按时完成，多给老板做多选题。
12
有多余的合计行
13
隐藏行
由于混淆了源数据表和分类汇总的概念，很多人一边记录源数据，一边求和，这严重违背了EXCEL心法“只做一张源数据表”， 至于汇总表，千万记得是“变”出来的，不用着急此处做合计， 如果坚持这么做，那么在需要填加遗漏信息时，操作修改将变得尤为烦琐，白白浪费了宝贵的时间，更不用说提高效率了。
修复这样子的表格稍微费些工夫：第一步：分别筛选出事假、年假、病假对应的明细数据； 第二步：将单元格内容由对勾修改对应的中文描述； 第三步：拼接数据区域、删除多余的列以及多余的表头。
16
单元格合并严重破坏数据结构
17
EXCEL中“合并及居中”确实很好用，但请注意这仅限于打印表格时，制作源数据表时禁止使用。 源数据表里的数据必须有一条记录一条，所有单元格都应该被填满，每一行数据都必须完整并结构整齐。 合并单元格之所以影响数据分析，是因为合并以后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。
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➢ 《12个工作的基本》这本书中，职业研究专家大久保幸夫 并不直接教人应对工作中的具体问题，而是从工作的本质 出发，向读者传授一套适用于解决工作中所有问题的基本 方法。具体来说，就是帮读者掌握反应力、乐观力、目标 发现力、持续学习力、专业构筑力等12种工作需要的基本 能力。
出N张汇总表，快速搞定老板和
客户。
从随身物品、办公环境开ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ，
透过对于空间整理的习惯，养
成对于思考整理的敏锐，只要
按部就班，时时刻刻磨练整理
04
技巧，便能促使思绪清晰、提
高判断能力、开启灵感之门，
大幅提升工作效率与精致度！
3
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BOOKS ON WORKPLACE PSYCHOLOGY
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实用性与科学性于一体，
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塑造自己的职业影响力。
《职场中的心理操纵术》以通俗易懂 的语言对职场中各种典型心理现象进 行解读，透视其背后的心理学成因， 辅以生动贴切的职场案例，集可读性、
你早该这么玩EXCEL
二、基础篇
1、源数据表设计“七宗罪” NO.1——多余的表头
很多表格是多行表头或者多列表头，造成数据处理分析很难，需要将其 整理为数据清单。
二、基础篇
1、源数据表设计“七宗罪”
NO.2——令人纠结的填写顺序 设计表格时忽略了填表流程和工作流程之间的关系
二、基础篇
1、表格设计“七宗罪”
NO.3——多余的合计行 NO.4——数据残缺不全 NO.5——合并单元格，严重破坏了数据结构
• 自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、 零值和文本。
• 在代码中，用分号来分隔不同的区段 • 完整格式代码的组成结构为： “大于条件值”格式;”小于条件值”格式;”等于条件格式；文本格式 • 在没有特别指定条件 值的时候，默认的条件值为0。格式代码的组成
可视为：正数格式；负数格式；零值格式；文本格式
没有整数部分,输入“0”；
二、基础篇
2、各种类型数据的输入
文本数据
•在Excel中输入的文字通常是指文本。任何输入的字符集，只要不被系统 解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，将其视为文字。 •身份证号输入方式：输入前加‘ 或将单元格格式改为文本 •如果想在单元格中输入一组数据，且前面为0开头，只要在输入项前添 加 ’ 即可。
示例：数据分列
有些情况下，从系统导入的数据是一列数据，需要根据实 际情况进行分列。
基本方法
分列前
的数据
方法1：使用“分列”工具
方法2：使用文本函数
分列后 的数据
二、基础篇
2、各种类型数据的输入
数值数据
• 输入负数，可在数字前加上一个减号或用圆括号括起来; • 分数的输入：先输入整数部分,然后输入空格，再输入分子/分母。
计算机应用学习心得体会(精选5篇)
计算机应用学习心得体会(精选5篇)计算机应用学习心得体会（精选篇1）当前,计算机行业是个飞速发展的行业,日新月异,因此,不断加强理论学习,拓展知识领域,进行知识更新,是我们当前最为迫切的任务,在方远电脑学校这一个多月的学习当中,我总结了不少的经验,让我在以后的学习当中受益匪浅.最初,我了解了计算机的硬件与系统软件的安装,维护知识.在学习这一部分内容时授课老师深入浅出,让我们自己积极动手操作,结合实践来提高自己的操作能力,使每个学员得到了一次锻炼的机会.其次,学习了常用的办公软件,主要有WORD,EXCEL等,以及常用的几种软件的应用技巧,同时也学习了一些解决实际应用过程中经常出现的问题的方法,相信这次学习,会让我在今后的工作中运用电脑时能够得心应手.为了提高大家的认识,老师不仅采用实物演示的办法,而且还为我们提供实践操作的机会来为大家讲解有关组建局域网以及网络维护方面的知识,介绍了一些平时我们很少用到的网络检测命令,对我们今后维护自己的局域网络有很大的帮助.同时在方远电脑学校的学习中我们不仅学到很多计算机方面的知识,更重要的是增进了和其他学员之间的交流.同学们坐在一起畅所欲言,互相讨论,交流,把自己不理解,不明白的地方提出来,让老师来帮助解决,这样使得相互之间都得到了学习,巩固知识的机会,提高了学习的效率.通过这次学习我真正体会到了计算机知识的更新是很快的,随着教育体制的改革和教育理念的更新,以及信息技术的飞速发展,如何接受新的教育理念,转变我们传统的教育观念,来充实我们的专业技能,已经成为我们每一个人必须要解决的第一个问题.只有不断地学习,才能掌握最新的知识,才能在以后把工作做得更好.我们也渴望能够多学关于计算机方面的知识.东西不懂呢!这是我大学以来第三次实训，每次实训我都感觉学到了好多东西!因为是一天到晚的不间断训练，所以记的会非常牢固。
不像平时上课，每上两次的理论课却只有45分钟的实际操作。
关于无声抵抗的说说
关于无声抵抗的说说（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的教育资料，如伤感说说、心情说说、搞笑说说、空间说说、爱情说说、经典说说、个性说说、祝福语、演讲稿、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of educational materials for everyone, such as sentimental talk, mood talk, funny talk, space talk, love talk, classic talk, personality talk, blessings, speeches, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!关于无声抵抗的说说她们不会是超时代的，不会是理想的，她们不是铁打的。
提升你职场技能的书籍
提升你职场技能的书籍面对千篇一律的工作，何不利用业余的时间去提升自己的技能呢?以下是店铺推荐给大家的关于提升你职场技能的书籍，希望大家喜欢! 提升你职场技能的书籍:书籍1:《麦肯锡方法》埃森·M·拉塞尔豆瓣评分：7.7(2601人评价)机械工业出版社*小编有话说从校园到职场，思维方式必然会发生改变。
当你不知道如何扭转思考模式时，这本书会告诉你。
它对思考问题的方式转变、团队合作等给了非常实用建议，能让你在公司更好地生存进步。
*三句话感受这本书1.最重要的是，尊重团队同事的时间。
2.要有选择，理清手头需要优先解决的事情，当已经做得足够多的时候，就停下来，否则，你花费许多时间和精力，结果却得不偿失，就像你烧干了大海，却只能得到一点盐。
3.解决商业问题要比找一家餐馆复杂得多，但最初的假设所起的作用是一样的，它是一张路线图，尽管是草草画就的，但也把你从问题引向了解决办法。
书籍2:《你的灯亮着吗?》唐纳德·高斯豆瓣评分：8.2(2496人评价)人民邮电出版社*小编有话说此书不能告诉你如何下手解决问题，但它用生动有趣的故事告诉你一件重要的事：认清你的问题到底是什么。
这样一本思维方式指南，全面思维，反向思维，头脑风暴等等，帮你跳出框框，对问题有全新的理解!*三句话感受这本书1.问题最难以处理的部分恰恰是去意识到它们的存在。
2.你永远也不能肯定你有了一个正确的定义，但是永远不要放弃寻求它的努力。
3.不要仓促下结论，但也不要忽视第一印象。
书籍3:《你早该这么玩Excel》伍昊豆瓣评分：8.2(1394人评价)北京大学出版社*小编有话说想必很多人都会在简历里顺手写上“熟练使用的办公软件”，但你真的会用Excel吗?书单狗觉得，在职场中，你要是会玩Excel，分分钟帮你省下许多时间!这本书用幽默语言告诉你excel的逻辑和基本原理，刷新你的思路，让你更顺手地制作Excel，从此boss再也不用担心你图表的错误!*三句话感受这本书1.讲到这里，首先要清楚一个概念：单元格有假空和真空之分，用小沈阳的话来说，假空是这个“可以有”，真空是这个“真没有”。
Excel常用快捷键是什么
Excel常用快捷键是什么一、处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F12、移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown3、移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp4、选定当前工作表和下一张工作表 Shift+Ctrl+PageDown5、取消选定多张工作表 Ctrl+ PageDown6、选定其他的工作表 Ctrl+PageUp7、选定当前工作表和上一张工作表 Shift+Ctrl+PageUp8、对当前工作表重命名 Alt+O H R9、移动或复制当前工作表 Alt+E M10、删除当前工作表 Alt+E L二、工作表内移动和滚动的快捷键总结1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键2、移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键3、移动到行首 Home4、移动到工作表的开头 Ctrl+Home5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End6、向下移动一屏 PageDown7、向上移动一屏 PageUp8、向右移动一屏 Alt+PageDown9、向左移动一屏 Alt+PageUp10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F611、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F612、滚动以显示活动单元格 Ctrl+Backspace13、弹出“定位”对话框F514、弹出“查找”对话框 Shift+F515、查找下一个 Shift+F416、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 Tab三、在选定区域内移动1、在选定区域内从上往下移动 Enter2、在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter3、在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格，则向下移动 Tab4、在选定区域中从右向左移动。
如果选定单列中的单元格，则向上移动 Shift+Tab5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 Ctrl+句号6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域 Ctrl+Alt+向右键7、向左切换到下一个不相邻的选定区域 Ctrl+Alt+向左键四、以“结束”模式移动或滚动1、打开或关闭“结束”模式 End2、在一行或一列内以数据块为单位移动 End+箭头键3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home4、移动到当前行中最右边的非空单元格 End+Enter五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock2、移动到窗口左上角的单元格 Home3、移动到窗口右下角的单元格 End4、向上或向下滚动一行向上键或向下键5、向左或向右滚动一列向左键或向右键六、选定单元格、行和列以及对象1、选定整列 Ctrl+空格键2、选定整行 Shift+空格键3、选定整张工作表 Ctrl+A4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格Shift+Backspace5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+6七、选定具有特定特征的单元格1、选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+_(星号)2、选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/3、选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O(字母O)4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+[(左方括号)7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+{(左大括号)8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+](右方括号)9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+}(右大括号)10、选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;(分号)八、扩展选定区域1、打开或关闭扩展模式F82、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F83、将选定区域扩展一个单元格 Shift+箭头键4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+箭头键5、将选定区域扩展到行首 Shift+Home6、将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)Ctrl+Shift+End8、将选定区域向下扩展一屏 Shift+PageDown9、将选定区域向上扩展一屏 Shift+PageUp10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 End+Shift+箭头键11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角) End+Shift+Home12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 End+Shift+Enter13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 ScrollLock+Shift+Home14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 ScrollLock+Shift+End1、完成单元格输入并选取下一个单元 Enter2、在单元格中换行 Alt+Enter3、用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl+Enter4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Shift+Enter5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Tab6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格 Shift+Tab7、取消单元格输入 Esc8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键9、移到行首 Home10、重复上一次操作 F4或Ctrl+Y11、由行列标志创建名称 Ctrl+Shift+F312、向下填充 Ctrl+D13、向右填充 Ctrl+R14、定义名称 Ctrl+F315、插入超链接 Ctrl+K16、激活超链接 Enter(在具有超链接的单元格中)17、输入日期 Ctrl+;(分号)18、输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)19、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键20、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键21、撤销上一次操作 Ctrl+Z十、输入特殊字符1、输入分币字符￠ Alt+01622、输入英镑字符￡ Alt+01633、输入日圆符号￥ Alt+01654、输入欧元符号 Alt+0128十一、输入并计算公式1、键入公式=(等号)5、将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter7、在公式中，显示“插入函数”对话框 Shift+F38、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框 Ctrl+A9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号Ctrl+Shift+A10、将定义的名称粘贴到公式中F311、用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=(等号)14、在显示单元格值和显示公式之间切换 Ctrl+`(左单引号)15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F916、计算活动工作表 Shift+F917、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改 Ctrl+Alt+F918、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F92、在单元格中换行 Alt+Enter4、删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Del5、删除插入点到行末的文本 Ctrl+Del6、弹出“拼写检查”对话框F78、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格 Enter9、撤销上一次操作 Ctrl+Z10、取消单元格输入 Esc11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z十三、插入、删除和复制单元格1、复制选定的单元格 Ctrl+C2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴) Ctrl+C，再次按Ctrl+C3、剪切选定的单元格 Ctrl+X4、粘贴复制的单元格 Ctrl+V5、清除选定单元格的内容 Del6、删除选定的单元格 Ctrl+连字符7、插入空白单元格 Ctrl+Shift+加号十四、设置数据的格式1、弹出“样式”对话框 Alt+'(撇号)2、弹出“单元格格式”对话框 Ctrl+13、应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+~4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中) Ctrl+Shift+$5、应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+7、应用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 Ctrl+Shift+!10、应用或取消加粗格式 Ctrl+B11、应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+I12、应用或取消下画线 Ctrl+U13、应用或取消删除线 Ctrl+514、隐藏选定行 Ctrl+915、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号)16、隐藏选定列 Ctrl+(零)17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号)18、对选定单元格应用外边框 Ctrl+Shift+&19、取消选定单元格的外边框 Ctrl+Shift+_十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡1、应用或取消上框线 Alt+T2、应用或取消下框线 Alt+B3、应用或取消左框线 Alt+L4、应用或取消右框线 Alt+R5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线 Alt+H6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线 Alt+V7、应用或取消下对角框线 Alt+D8、应用或取消上对角框线 Alt+U十六、创建图表和选定图表元素1、创建当前区域中数据的图表 F11 或 Alt+F12、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表 Ctrl+Page Down3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止 Ctrl+Page Up4、选定图表中的上一组元素向下键5、选择图表中的下一组元素向上键6、选择分组中的下一个元素向右键7、选择分组中的`上一个元素向左键十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)1、移动到下一条记录中的同一字段向下键2、移动到上一条记录中的同一字段向上键3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮 Tab和Shift+Tab4、移动到下一条记录的首字段 Enter5、移动到上一条记录的首字段 Shift+Enter6、移动到前10条记录的同一字段 Page Down7、开始一条新的空白记录 Ctrl+Page Down8、移动到后10条记录的同一字段 Page Up9、移动到首记录 Ctrl+Page Up10、移动到字段的开头或末尾 Home或End11、将选定区域扩展到字段的末尾 Shift+End12、将选定区域扩展到字段的开头 Shift+Home13、在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键14、在字段内选定左边的一个字符 Shift+向左键15、在字段内选定右边的一个字符 Shift+向右键十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)1、在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键2、选择“自动筛选”列表中的下一项向下键3、选择“自动筛选”列表中的上一项向上键4、关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+向上键5、选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”) Home6、选择“自动筛选”列表中的最后一项 End7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域 Enter十九、显示、隐藏和分级显示数据1、对行或列分组 Alt+Shift+向右键2、取消行或列分组 Alt+Shift+向左键3、显示或隐藏分级显示符号 Ctrl+84、隐藏选定的行 Ctrl+95、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号)6、隐藏选定的列 Ctrl+0(零)7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号)非常简单的Excel小技巧在使用Excel处理工作表格时，最讨厌的就是，需要跨工作表的一些操作。
不是我教你懒
不是我教你懒作者：骆潇强音来源：《职业（上半月刊）》 2011年第10期伍昊，大学毕业后先后转战苏州、北京，任职于知名外企，凭借简简单单一张Excel，轻轻松松、毫厘不差掌控万千数据。
当大多数人仍然在逃离与再次回归之间徘徊时，他早已按照大学毕业时就制定好的职业发展计划，从大城市回到成都开始创业，项目就是Excel 培训。
经PPT 神人引荐，遂出一书《你早该这么玩Excel》，为职场千万“表哥”“表妹”指点迷津。
本刊记者/骆潇强音偷懒？谁不会啊？！那偷了懒，还能被表扬、被崇拜，被当成职场楷模，你行吗？你心里偷偷羡慕着，嘴上却还不服气，勤劳乃古今中外职场第一真理，业精于勤荒于嬉，云云。
那就让伍昊来给你上堂课——“不是我教你懒”，这个能只用键盘就绝对懒得多动一下鼠标，居然“懒”成了职场Excel专家的人，应该很有说服力。
Q：勤劳不好么？A：我并不是否定勤劳，而是提倡“把对的事情一次做对”。
我们的精力都是有限的，所以要对突发状况疲于奔命、事后返工、墨守成规、投入产出比低、再犯同样错误等等这些“假勤劳”，偷真懒。
怎么知道什么是对的事情？职场上不怕努力，怕的是朝错误的目标努力。
首先，找好职场参照物，尤为重要；其次，从别人的经历之中吸取经验教训，学习别人的苦胜过羡慕别人的甜；最后，再加上自己的积累和领悟。
Q：偷这样的懒，有多大好处？A：三大好处，一是解放自己，这里省几秒，那里省点力气，工作中会多点乐趣。
二是树立良好的职场形象，同事、客户跟你合作多省事啊，一次就搞定了！三是为了偷更多的懒，你就会像上瘾一样鞭策自己不断学习、总结、思考、进步。
Q：偷这样的懒真不容易，有什么好方法？A：你得经常用“假设……更多”造句。
假设要操作的数据不是只有20 行，而是2000 甚至20000 行；假设这次的客户要求更多；假设自己会被加薪、升职……那么，你就会开始未雨绸缪，开始想办法，开始有动力。
这就算迈出了偷懒的第一步。
Q：这样就可以了？A：当然不够。
excel的创作故事
excel的创作故事朋友！今天咱就聊聊Excel这个奇妙的玩意儿。
一提到它，我脑子里就蹦出那些密密麻麻的表格，仿佛在对我挤眉弄眼。
我记得我第一次接触Excel是在电脑课上，老师打开那全是小格子的界面，我当时就纳闷，这东西凭啥这么受欢迎呢？后来慢慢琢磨，才发现它的魅力——就像是点开了一本隐形日记，藏着无穷的惊喜和秘密。
你知道吗？玩Excel，有时候就像玩拼图游戏。
随便输入点啥，它就能给你整出个漂亮的图表，线条流畅，色彩斑斓，就像是一幅现代艺术作品。
我有一次，不小心输错了公式，结果页眉底下的数字像发疯似的乱跳，老师一瞧见，指着我笑：“你这小家伙，又整啥幺蛾子呢？”我当时恨不得找个地缝钻进去。
不过呢，等我手熟了之后，Excel这东西，真是大展宏图的好帮手。
那些公式条理清晰，就像魔术棒一样，轻轻一点，就能解决我日常生活中许多复杂的小麻烦。
比如预算管理啊，数据分析啊，全在它的掌控之中。
我有时候在想，如果Excel可以说话，它一定会说：“快来用我，不然你都不知道错过了多大的便利！”哈哈，我这想法是不是有点天真？有个传说，说有个数学家光靠Excel，就被骗过来当了公司的精算师。
我有点想像人家那样，但我对数字的把控度，唉，还得下大功夫。
我写公式的时候老是东搅西搅的，就跟我写这Excel一样，一会儿想起老师，一会儿又跑题到编程。
我这又跑偏了。
刚开始用Excel那会，我总是摸不透，就像面对一堆生硬的专业术语不知从何下手。
我总想着把表格装饰得漂漂亮亮的，怎么加边框啦，怎么定字体啦。
后来才发现，其实简单明了才是王道，就像看Excel，你直奔功能就行，别想着整些花活。
现在的Excel版本更新贼快，啥功能都有，有时候一下更新我都搞不清这新玩意儿该咋用。
我寻思着，这是不是在提醒我提升技术呢？不过，依然有老用户坚持“经典版”，这就像老情人，让人忍不住想念。
我还听说啊，现在Excel还和各种高科技相结合，什么自动化、云计算。
我寻思，这不早晚要成精了嘛？可我还是喜欢那种踏踏实实，一行行输入一列列填写，逐渐搭建起成果的过程。
个人学习计算机心得感悟【精选10篇】
个人学习计算机心得感悟【10篇】个人学习计算机心得感悟篇11月3号至1月14日，是我们班进行计算机网络实训的时间，虽然时间并不是很长，只有短短的2个星期而已，但是让我们每一位同学都身有体会，让我受益匪浅，通过这次的网络技术实训，使我的实际动手能力得到了一定程度上的提高，理论与实际相结合，让我对计算机对书本上或是书本之外的知识有了更深的了解。
这次实训的内容：文字处理软件word使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等;掌握word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行word文档的各种编辑和处理,在今后能更熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改word文档.电子表格软件excel使用：掌握工作簿、工作表、单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿;工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等做完了excel的练习题后，我加深了对excel的了解，操作也熟练多了，还发现了自己的不足之处，这些都有利于我在以后的练习中集中攻克自己的不足。
演示文稿制作软件ppt的使用：会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置都是我们实训的内容。
认识计算机办公应用office。
利用图片及文字叙职内容，利用简单名的表格来展现自己，突出自己。
最后几天就是不断完善我的作品，经过了庞老师老师的指导，我也找到了自己的不足，并加以了改正。
经过这次对word的一些练习，我认识到计算机系统能给我们带来很多方便，而且也节省了很多时间和工作。
所以我会努力学好计算机这门课，为以后更好的血好计算机网络打下坚固的基础。
excel与word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
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sheet2 sheet3
伍昊
男 外企 混七年 绩效全优 仗表格利器 干活游刃有余 高效成家常便饭 不时发威一表惊人 用数据管理团队 凡事化繁为简 悟表格奥义 不吝分享 创培训 教人 懒
微博：/excelwu 邮箱：enjoyexcel@
修复这样子的表格稍微费些工夫：第一步：分别筛选出事假、年假、病假对应的明细数据； 第二步：将单元格内容由对勾修改对应的中文描述； 第三步：拼接数据区域、删除多余的列以及多余的表头。
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单元格合并严重破坏数据结构
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EXCEL中“合并及居中”确实很好用，但请注意这仅限于打印表格时，制作源数据表时禁止使用。 源数据表里的数据必须有一条记录一条，所有单元格都应该被填满，每一行数据都必须完整并结构整齐。 合并单元格之所以影响数据分析，是因为合并以后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。
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分类汇总表用手工来制作
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fx =4+3+8
分类汇总表有几个层次。初级是一维汇总表，仅对一个字段进行汇总。 中级是二维一级汇总表，对两个字段进行汇总。 高级是二维多级汇总表，对两个字段以上进行汇总。
手工做汇总表有两种情况： 第一种是只有分类汇总表，没有源数据表。此类汇总表的制作工艺100%靠手工，不仅容易出错，而且无法找回原始记录。 第二种是有源数据表，并经过多次重复操作做出汇总表。不仅烦琐，而且选择数据时容易遗漏，无法保证数据的准确性。
做表如做人，建立“高品质”形象，好的经验书面总结，
保管好报表，善于与同事朋友分享，比老板吩咐的多做 一点，汇报进度并按时完成，多给老板做多选题。
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多余表头造成错误的数据记录方式
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采用多表头设计最严重的问题，还不是红色框内的部分，而是蓝框内的数据记录方式。 同种属性的数据被分列记录，这为数据筛选、排序、分类汇总设置了障碍。 事假、年假、病假都属于请假类别，拥有相同的属性，所以应被记录在请假类别一列。 请牢记一点：但凡同一种属性的数据，都应该记录在同一列。
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在一个单元格内记录了复合属性
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B列包含了2个属性-姓名和请假类别 F列包含了2个属性-扣款天数和扣款金额
EXCEL作为数据处理工具，看重的是数据属性，而非文字描述。属性这个东西，一就是一，二就是二，不能混为一谈。 就好比聊天软件的登陆界面，登陆时帐号和密码一定要分开填写，因为这两个信息的属性不同， 从没见过哪个系统提示“请同时输入帐号和密码”。所以不能把多个属性放在同一个单元格里中，因此短语和句子是禁用的。
为什么面对EXCEL你总是内牛满面？
《你早该这么玩Excel》 伍昊 著
职场Excel无上心法， 让你把玩Excel出神入化， 拯救你于“数深表热”之中。
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每天做不完的表格 每天统计不完的数据 奇厚无比的技能书籍 眼花缭乱的函数组合 高深莫测的VBA编程
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EXCEL全新玩法
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sheet2 sheet3
12
有多余的合计行
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隐藏行
由于混淆了源数据表和分类汇总的概念，很多人一边记录源数据，一边求和，这严重违背了EXCEL心法“只做一张源数据表”， 至于汇总表，千万记得是“变”出来的，不用着急此处做合计， 如果坚持这么做，那么在需要填加遗漏信息时，操作修改将变得尤为烦琐，白白浪费了宝贵的时间，更不用说提高效率了。
3
不记忆大量的菜单命令 不学习多样的函数运用 不研究高深的VBA编程 咱们玩的是EXCEL心法
4
心法其实是一种设计表格的
思路
是一种对EXCEL的
正确认识
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EXCEL十宗罪
shee t1
sheet2 sheet3
6
标题位置不对
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将标题行去除，在工作簿名称处设定标题即可。
在EXCEL默认的规则里，连续数据区域的首行为标题行，空白工作表也被默认为标题行。 需要注意的是：标题行和标题不同，前者代表了每列数据的属性，是筛选和排序的字段依据； 而后者只是让阅读该表的人知道这是一张什么表，所以不要用标题占用工作表首行。
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原数据被分别记录在不同工作表中
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分时容易聚时难
仅一张工作表
EXCEL中分开源数据很容易，合起来却很难，我们应把同类型的数据录入到一张工作表中，而不要分开记录。 因为，源数据表的数据完整性和连贯性，会直接影响到数据分析的过程和结果。 试想，在不在同一张工作表的数据，如何筛选、排序、函数引用和自动汇总？
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填表流程与工作流程不一致
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拿请假这个事情来说，通常顺序是：今天是什么日期？请假的是谁？请的什么假？请几天？ 转换成EXCEL字段，就变成日期、姓名、请假类别、请假天数。 只要把这些字段左到右依次排列，就能得到顺序正确的源数据表。
10
人为设置分隔列破坏数据完整性
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大大小小，宽窄不一的空白列，把好好的数据“切”得七零八落，殊不知满足了视觉需求的同时，数据的完整性也被彻底破坏。 EXCEL是依据行和列的连续位置识别数据之间的关联性，所以当数据被强行分开后，EXCEL认为它们之间没有任何联系，于是 很多分析功能的实现都会受到影响。
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表中数据残缺不全
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作为一张源数据表，没数据也不能留白，否则会影响数据分析结果。 单元格有假空和真空之分，假空是这个“可以有”，真空是这个“真没有”。 源数据因缺少了某种属性或几种属性，它所带来的后果就非常严重了。
特别提醒： 在设计表格时，数据属性的完整性是第一考虑因素。这是一张什么表？能够记录什么？需要分析什么？应该记录什么？ 如要按请假类别分析请假情况，则应有一列记录请假类别；如要按男女性别进行分析，则应有一列记录性别，以此类推。