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一、保护选项
下面介绍两种常用的工作簿保护方式。
1、保护工作簿结构及窗口
在【审阅】选项卡中依次单击【保护工作簿】→【保护结构和窗口】，
打开【保护结构和窗口】对话框，勾选【结构】复选框。这样工作簿就
不能添加、移动或删除工作表了，隐藏和重命名等操作也被禁止。如果
同时勾选【窗口】复选框，则工作簿所在窗口就无法移动或重新调整大
“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。
2、隐藏和显示功能区 有时为了最大化使用工作表视图区需要将功能区隐藏，有以下三种等效的方法。 （1）双击任意一个选项卡即可隐藏功能区。当需要使用功能区时，只需单击 任意选项卡，功能区就又出现了，完成当前操作后功能区又自动隐藏起来。 （2）单击【快速访问工具栏】右侧的下拉按钮，在弹出中的扩展菜单中单击 【功能区最小化】命令。 （3）使用快捷键<Ctrl+F1>来显示或隐藏功能区。
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五、状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支
持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”
模式，单击Excel 2007窗口左下角的
按钮可以切换显示模式。
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第三部分 常用技巧介绍
一、保护选项
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三、标题行始终可见
有3种有效方式 解决这一问题。
方法1 利用表
将光标定位在数据表中任意一单元格，在【插入】选项卡中单击【表】
按钮，在弹出的【创建表】对话框中单击【确定】按钮完成表的创建。
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一、保护选项
下面介绍两种常用的工作簿保护方式。
1、保护工作簿结构及窗口
在【审阅】选项卡中依次单击【保护工作簿】→【保护结构和窗口】，
打开【保护结构和窗口】对话框，勾选【结构】复选框。这样工作簿就
不能添加、移动或删除工作表了，隐藏和重命名等操作也被禁止。如果
同时勾选【窗口】复选框，则工作簿所在窗口就无法移动或重新调整大
“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。
2、隐藏和显示功能区 有时为了最大化使用工作表视图区需要将功能区隐藏，有以下三种等效的方法。 （1）双击任意一个选项卡即可隐藏功能区。当需要使用功能区时，只需单击 任意选项卡，功能区就又出现了，完成当前操作后功能区又自动隐藏起来。 （2）单击【快速访问工具栏】右侧的下拉按钮，在弹出中的扩展菜单中单击 【功能区最小化】命令。 （3）使用快捷键<Ctrl+F1>来显示或隐藏功能区。
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五、状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支
持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”
模式，单击Excel 2007窗口左下角的
按钮可以切换显示模式。
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第三部分 常用技巧介绍
一、保护选项
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三、标题行始终可见
有3种有效方式 解决这一问题。
方法1 利用表
将光标定位在数据表中任意一单元格，在【插入】选项卡中单击【表】
按钮，在弹出的【创建表】对话框中单击【确定】按钮完成表的创建。
你早该这么玩Excel伍昊笔记
第一章换个角度玩Excel第一节两招让你脱胎换骨1、我们做表通常分为两种：1）数据明细表，又称为源数据表。
这种表不仅需要做，而且需要正确的方法做；2）统计表，又称为分类汇总表这种表。
这种表不用做，因为它们可以变出来。
2、这本书中，我们研究两件事：1）设计一个标准、正确的源数据表2）变出多个分类汇总表3、我们使用Excel的最终目的，是为了得到各式各样用于决策的分类汇总表。
第二节天下只有一张表1、源数据表，是一张中规中矩，填满数据的一维明细表。
这张一维明细表有三大优点：通用、简洁、规范。
源数据表只应有一张，且只应是一维数据格式。
无论是销售、市场数据，还是物流、财务数据，都可以用完全相同的方式存放于源数据表中，区别仅仅在于字段名称和具体内容。
坚持一项工作一张表的原则，做好源数据表。
2、不符合Excel规范的表，是只能用于打印的表，有复杂的表头，有不合理的合并的单元格，各字段分类不清，并且没有限定标准的填写方法。
面对不符合Excel规范的表，要从源数据表的规范入手。
第三节人人都能成高手第二章十宗罪进行时第一节表格中的“父子关系”1、源数据表数据缺失。
应当在制作源数据表的时候，尽可能多的统计各种信息。
第二节错误的“正确”做法毁了你的表格1、表的标题的位置不对。
Excel提供了两种记录标题的方式：命名工作薄与命名工作表。
在Excel默认的规则里，连续数据区域的首行为标题行，空白工作表首行也被默认为标题行。
这里的标题行和标题不同，标题行代表了每列数据的属性，是筛选和排序是字段依据；标题则是让阅读该表的人知道这是一张什么表，除此以外不具备任何功能。
所以，不要用标题占用工作表首行。
2、令人纠结的填写顺序。
源数据表设计的时候，要考虑填表流程和工作流程之间的关系。
源数据的录入过程，应该像生产线上的产品制作过程，从开始到结束一气呵成，让填表的人用着舒服。
为他人制定规则，设计流程的人，更要为实际工作者考虑方便易用。
3、小技巧——乾坤大挪移选中某一行/列，按住shift然后用鼠标进行移动，可以直接移动行/列内容；不用shift进行移动，则会替换被移动的单元格行/列的内容。
你早该这么玩Excel课件ppt
Q 如何建序列(下拉列表)？
数据数据验证序列来源（填写你的选项，中间用英文状态的豆号隔 开（当出现很多项的时间，可以直接选择多项）
12 二级数据有效性
应用案例 | 二级下拉列表[矩阵表首页]
Sp1：一级单元格 Sp2：名称（Ctrl+Shift+F3） Sp3：二级单元格选序例，来源填写＝indirect(一级单元格）
11 数据有效性
Q 我们在表格里面设定好所有的数值？
数据数据有效性允许列去选择—介于填写你所需控制 的参数-确定
Q 如何有效的在表格内动自提醒？
数据数据验证输入信息标题（填写你需要表达及提醒的）内容写 数值。
11 数据有效性
Q 如设定的格式出现特殊情况超标，我们如何有效通过？？
数据数据验证出错警示样示选警示—标题
13 数据透视表
一维？二维？转换？
一维表| 数据源表 二维表| 矩阵表
如何将一维表变成二维表？
Q 如何将二维表转换为一维表？
数据透视-【多重合并】功能
快捷键|Alt+DP、P
批量求和 常用的方式：
选定单元格、填写求和函数、填充…
新处理方式： Sp1：全选，F5（定位条件-空值） Sp2：ALT+=，搞定！
小剧场
LITTLE THEATRE
现在，你需要一台其他人的电脑，打开他经常使用的工作表，按照以下步骤操作
1 利用快捷键，到达EXCEL最后一个单元格 2 输出文字或者””
如何批量提取一列中过多的文字描述
Sp1：选中列【数据】【分列】 Sp2：选择【固定宽度】【按照字符长度规则切分】【文本】 Sp3：目标区域选择需分列的后面一列的列头(如：G)
03 如何文本类型与数值类型转换
数据数据验证序列来源（填写你的选项，中间用英文状态的豆号隔 开（当出现很多项的时间，可以直接选择多项）
12 二级数据有效性
应用案例 | 二级下拉列表[矩阵表首页]
Sp1：一级单元格 Sp2：名称（Ctrl+Shift+F3） Sp3：二级单元格选序例，来源填写＝indirect(一级单元格）
11 数据有效性
Q 我们在表格里面设定好所有的数值？
数据数据有效性允许列去选择—介于填写你所需控制 的参数-确定
Q 如何有效的在表格内动自提醒？
数据数据验证输入信息标题（填写你需要表达及提醒的）内容写 数值。
11 数据有效性
Q 如设定的格式出现特殊情况超标，我们如何有效通过？？
数据数据验证出错警示样示选警示—标题
13 数据透视表
一维？二维？转换？
一维表| 数据源表 二维表| 矩阵表
如何将一维表变成二维表？
Q 如何将二维表转换为一维表？
数据透视-【多重合并】功能
快捷键|Alt+DP、P
批量求和 常用的方式：
选定单元格、填写求和函数、填充…
新处理方式： Sp1：全选，F5（定位条件-空值） Sp2：ALT+=，搞定！
小剧场
LITTLE THEATRE
现在，你需要一台其他人的电脑，打开他经常使用的工作表，按照以下步骤操作
1 利用快捷键，到达EXCEL最后一个单元格 2 输出文字或者””
如何批量提取一列中过多的文字描述
Sp1：选中列【数据】【分列】 Sp2：选择【固定宽度】【按照字符长度规则切分】【文本】 Sp3：目标区域选择需分列的后面一列的列头(如：G)
03 如何文本类型与数值类型转换
EXCEL操作技巧PPT课件
35
2 3 4
4.函数 - 基本知识
函数的分类
文本
兼容性
日期和时间
工程
财务
信息
数学和三角函数
查找和引用
逻辑
EXCEL
统计 数据库 多维数据集
36
4.函数 - 基本知识
函数显示错误值类型
错误值类型 ##### 含义 当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时出现错误
#VALUE!
#DIV/0! #NAME? #N/A #REF! #NUM! #NULL!
60,000
150%
40,000
100%
20,000
50%
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
0%
预计产能
实际产能
达成率
55
6. 图表美化 - 双坐标
实际产能 60,000 预计产能
40,000
20,000
1月
月份 实际产能 预计产能 1月 21,203
2月
日 期 函 数
NOW WEEKDAY TODAY
39
4.函数 - 基本函数定义
查 询 与 引 用 函 数
LOOKUP LOOKUP 函数可从单行或单列区域 或者从一个数 组返回值。
您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域的第一 列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
VLOOKUP
HLOOKUP AVERAGE COUNT COUNTIF
利用自动校正， 实现自定义短语
24
3. 操作技巧 - 查找技巧
25
3. 操作技巧 - 打印
26
3. 操作技巧 - 定位
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4.函数 - 基本知识
函数的分类
文本
兼容性
日期和时间
工程
财务
信息
数学和三角函数
查找和引用
逻辑
EXCEL
统计 数据库 多维数据集
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4.函数 - 基本知识
函数显示错误值类型
错误值类型 ##### 含义 当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时出现错误
#VALUE!
#DIV/0! #NAME? #N/A #REF! #NUM! #NULL!
60,000
150%
40,000
100%
20,000
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1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
0%
预计产能
实际产能
达成率
55
6. 图表美化 - 双坐标
实际产能 60,000 预计产能
40,000
20,000
1月
月份 实际产能 预计产能 1月 21,203
2月
日 期 函 数
NOW WEEKDAY TODAY
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4.函数 - 基本函数定义
查 询 与 引 用 函 数
LOOKUP LOOKUP 函数可从单行或单列区域 或者从一个数 组返回值。
您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域的第一 列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
VLOOKUP
HLOOKUP AVERAGE COUNT COUNTIF
利用自动校正， 实现自定义短语
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3. 操作技巧 - 查找技巧
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3. 操作技巧 - 打印
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3. 操作技巧 - 定位
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
最新你早该这么玩EXCELPPT课件
• 《安塞腰鼓》中的“骤雨一样，是急促的鼓点； 旋风一样，是飞扬的流苏；乱蛙一样，是蹦跳 的脚步；火花一样，是闪射的瞳仁；斗虎一样， 是强健的风姿。”这句话运用了比喻的手法， 将喻体放在本体前面，突出喻体，渲染了安塞 腰鼓的“野性”。我们在写作中也常会用到比 喻手法，不妨试着模仿这种句式，看看表达效 果是否更好。又如茅盾的《白杨礼赞》，作者 将自己的情感寄寓于白杨树这一客观的事物， 赋予它伟岸、质朴、坚强等精神品质，从而使 白杨树具有了独特的象征意义。
需要注意的是：
• 1)写主要是仿写例文的写作结构、顺序或方法， 决不能照抄内容，也不能改头换面，文章的题 材自己要重新选择。
• 2)写前要认真研读例文，理解内容，总结出 例文的写作结构和方法，然后再仿照它考虑自 己的选材、布局和表达。
• 3)仿写的题材必须是自己熟悉的，千万不能生 搬硬套。要在叙述顺序或表现手法上符合例文 的样子，其他的方面可以大胆创新，不受约束。
12
有多余的合计行
13
隐藏行
由于混淆了源数据表和分类汇总的概念，很多人一边记录源数据，一边求和，这严重违背了EXCEL心法“只做一张源数据表”， 至于汇总表，千万记得是“变”出来的，不用着急此处做合计， 如果坚持这么做，那么在需要填加遗漏信息时，操作修改将变得尤为烦琐，白白浪费了宝贵的时间，更不用说提高效率了。
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shee sheet2 sheet3 t1
伍昊
男 外企 混七年 绩效全优 仗表格利器 干活游刃有余 高效成家常便饭 不时发威一表惊人 用数据管理团队 凡事化繁为简 悟表格奥义 不吝分享 创培训 教人 懒
微博：/excelwu 邮箱：enjoyexcel@
写作训练
文题一
你早该这么玩EXCEL
二、基础篇
1、源数据表设计“七宗罪” NO.1——多余的表头
很多表格是多行表头或者多列表头，造成数据处理分析很难，需要将其 整理为数据清单。
二、基础篇
1、源数据表设计“七宗罪”
NO.2——令人纠结的填写顺序 设计表格时忽略了填表流程和工作流程之间的关系
二、基础篇
1、表格设计“七宗罪”
NO.3——多余的合计行 NO.4——数据残缺不全 NO.5——合并单元格，严重破坏了数据结构
• 自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、 零值和文本。
• 在代码中，用分号来分隔不同的区段 • 完整格式代码的组成结构为： “大于条件值”格式;”小于条件值”格式;”等于条件格式；文本格式 • 在没有特别指定条件 值的时候，默认的条件值为0。格式代码的组成
可视为：正数格式；负数格式；零值格式；文本格式
没有整数部分,输入“0”；
二、基础篇
2、各种类型数据的输入
文本数据
•在Excel中输入的文字通常是指文本。任何输入的字符集，只要不被系统 解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，将其视为文字。 •身份证号输入方式：输入前加‘ 或将单元格格式改为文本 •如果想在单元格中输入一组数据，且前面为0开头，只要在输入项前添 加 ’ 即可。
示例：数据分列
有些情况下，从系统导入的数据是一列数据，需要根据实 际情况进行分列。
基本方法
分列前
的数据
方法1：使用“分列”工具
方法2：使用文本函数
分列后 的数据
二、基础篇
2、各种类型数据的输入
数值数据
• 输入负数，可在数字前加上一个减号或用圆括号括起来; • 分数的输入：先输入整数部分,然后输入空格，再输入分子/分母。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
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置
基础数据输入
01
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文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
《EXCEL基本操作》课件
密码保护可以通过对工作 簿和工作表设置密码的方 式来保护Excel中的数据。
权限设置
您可以通过权限设置来控 制其他用户对工作簿或工 作表的访问权限，以帮助 保护您的数据。
公式错误
在Excel中，公式错误是 一种常见的问题，可以通 过自定义公式或修复错误 方法来解决。
Excel的分享与协作
Excel支持多人工作在同一份文档上，可以帮助您更好地与他人协作共享数据。在本节中，我们将介绍 Excel的共享文档、版本控制和多人编辑等功能。
共享文档
通过共享文档，多人可以同时 在文件上工作，分享数据和研 究成果。
版本控制
版本控制是一种管理文档修改 历史记录和还原、跟踪变更的 方法。
多人编辑
Excel的协作功能支持多人同时 编辑同一份文档，帮助团队更 好地协作。
Excel的自动化和宏
Excel的自动化和宏是自动化执行常规任务和操作组合的方法。在本节中，我们将介绍Excel的自动化程 序和宏的编写和应用。
数据输入基础
数据验证
在单元格中输入数据比如文本、 数字或公式等。您还可以安装 插件以支持更多的数据类型。
数据验证是帮助您输入规范数 据的技巧。这可以通过规则、 列表或自定义操作来实现。
数据排序
数据排序是帮助您按照指定的 规则对单元格中的数据进行排 序。
Excel的格式化操作
Excel提供了各种格式化选项，允许您优化表格的外观以及显示数据。在本节中，我们将介绍Excel的 文字格式化、数值格式化，以及图表格式化。
Excel的筛选、排序与查找
Excel提供了各种筛选、排序和查找数据的方法。在本节中，我们将介绍这些方法的具体用法。
数据筛选
数据筛选帮助您根据数据的条 件过滤数据。它可以帮助您快 速找到特定的数据。
权限设置
您可以通过权限设置来控 制其他用户对工作簿或工 作表的访问权限，以帮助 保护您的数据。
公式错误
在Excel中，公式错误是 一种常见的问题，可以通 过自定义公式或修复错误 方法来解决。
Excel的分享与协作
Excel支持多人工作在同一份文档上，可以帮助您更好地与他人协作共享数据。在本节中，我们将介绍 Excel的共享文档、版本控制和多人编辑等功能。
共享文档
通过共享文档，多人可以同时 在文件上工作，分享数据和研 究成果。
版本控制
版本控制是一种管理文档修改 历史记录和还原、跟踪变更的 方法。
多人编辑
Excel的协作功能支持多人同时 编辑同一份文档，帮助团队更 好地协作。
Excel的自动化和宏
Excel的自动化和宏是自动化执行常规任务和操作组合的方法。在本节中，我们将介绍Excel的自动化程 序和宏的编写和应用。
数据输入基础
数据验证
在单元格中输入数据比如文本、 数字或公式等。您还可以安装 插件以支持更多的数据类型。
数据验证是帮助您输入规范数 据的技巧。这可以通过规则、 列表或自定义操作来实现。
数据排序
数据排序是帮助您按照指定的 规则对单元格中的数据进行排 序。
Excel的格式化操作
Excel提供了各种格式化选项，允许您优化表格的外观以及显示数据。在本节中，我们将介绍Excel的 文字格式化、数值格式化，以及图表格式化。
Excel的筛选、排序与查找
Excel提供了各种筛选、排序和查找数据的方法。在本节中，我们将介绍这些方法的具体用法。
数据筛选
数据筛选帮助您根据数据的条 件过滤数据。它可以帮助您快 速找到特定的数据。
案例-你早该这么玩excel
所在省份(自治区/直辖市)所在地（市/州/里）所在地区企业成立时间行业登记注册类型执行会计制度类别四川省内江市威远县2001-8-22住宿业国有行政单位会计制度贵州省遵义市仁怀市2003-10-30铁路运输业集体行政单位会计制度贵州省遵义市桐梓县2008-10-3食品制造业集体企业会计制度贵州省六盘水市钟山区2000-1-3食品加工业股份合作事业单位会计制度四川省成都市新都2000-1-26餐饮业股份合作企业会计制度四川省南充市营山区1987-12-6批发业中外合资行政单位会计制度四川省自贡市大安区2009-5-2零售业集体企业会计制度贵州省遵义市遵义县2000-1-5食品制造业集体企业会计制度云南省昆明市盘龙区1994-12-23餐饮业中外合资行政单位会计制度云南省昆明市盘龙区1993-12-21房地产开发国有企业会计制度四川省德阳市中江县1991-10-4土木工程建筑业集体联营企业会计制度四川省南充市西充市2006-12-29土木工程建筑业国有企业会计制度四川省内江市威远县2003-6-1造纸及纸制品业中外合资企业会计制度四川省绵阳市涪城区2003-1-21住宿业股份合作企业会计制度四川省绵阳市三台县1994-1-28餐饮业股份合作企业会计制度四川省内江市威远县1998-2-15物业管理业集体行政单位会计制度贵州省遵义市桐梓县2007-6-7食品制造业国有行政单位会计制度四川省自贡市自流井1992-1-16食品制造业集体事业单位会计制度四川省广元市青川县2007-7-23铁路运输业中外合资行政单位会计制度云南省玉溪市江川县2001-1-23公路运输业国有行政单位会计制度云南省玉溪市江川县2004-1-28零售业集体联营企业会计制度贵州省贵阳市白云区1993-1-25批发业国有企业会计制度四川省遂宁市船山区2004-2-3零售业中外合资企业会计制度四川省自贡市自流井1989-6-21房地产开发业中外合资行政单位会计制度贵州省贵阳市乌当区1999-6-17汽车制造业私营融资企业会计制度四川省绵阳市三台县1998-9-1造纸机纸制品业股份合作企业会计制度云南省曲靖市罗平县1992-8-13房地产开发业股份合作行政单位会计制度贵州省贵阳市白云区1987-10-22批发业国有事业单位会计制度四川省遂宁市船山区2002-8-15食品制造业中外合资企业会计制度贵州省遵义市仁怀市2002-12-5铁路运输业集体行政单位会计制度机构类型年末从业人员人数社会团体196民办非企业单位282企业662企业444企业6社会团体279企业437机关85民办非企业单位527企业253机关143企业186企业54企业785社会团体283社会团体125企业21企业97社会团体493企业233民办非企业单位548民办非企业单位570企业59民办非企业单位92事业单位367民办非企业单位502民办非企业单位353民办非企业单位346社会团体56民办非企业单位315。
EXCEL使用技巧培训PPT
使用该方法来自动换行时，首先用鼠标选定某一单元格，然后用鼠标单击菜单栏 中的“格式”菜单，从弹出的下拉菜单中选择“单元格”命令，随后系统将会弹出一 个标题为“单元格格式”的对话框，在该对话框中单击“对齐”标签，从弹出的界面 中选中“自动换行”复选框，最后单击“确定”退出设置对话框。
在Excel中实现文本换行的方法
1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样 单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨 厌的科学计数方式来了。
2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面 的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了 号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自 定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定！
目录
CONTENTS
01 EXCEL使用小技巧 02 公式和函数介绍
03 EXCEL图表制作
04 宏的录制和运用
EXCEL使用小技巧
• 身份证号码输入的解决方法 • 在Excel中实现文本换行的方法 • 使用鼠标右键拖动单元格自动填充 • 在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 • 快速删除空行、重复行 • 单元格下拉列表的录入方式 • 锁定Excel工作表表格标题栏
锁定Excel工作表表格标题栏
3.单击“窗口”选单中的“冻结窗格”命令。 之后，无论你怎样滚动工作表，标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区
域，这大大方便了你对大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定，则可单击 “窗口”选单中的“撤消窗口冻结”命令。
数据的自动计算
Excel 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的 数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果： 选中要进行计算的区域 在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。 单击“平均值”命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。 单击“求和”命令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推。
在Excel中实现文本换行的方法
1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样 单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨 厌的科学计数方式来了。
2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面 的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了 号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自 定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定！
目录
CONTENTS
01 EXCEL使用小技巧 02 公式和函数介绍
03 EXCEL图表制作
04 宏的录制和运用
EXCEL使用小技巧
• 身份证号码输入的解决方法 • 在Excel中实现文本换行的方法 • 使用鼠标右键拖动单元格自动填充 • 在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 • 快速删除空行、重复行 • 单元格下拉列表的录入方式 • 锁定Excel工作表表格标题栏
锁定Excel工作表表格标题栏
3.单击“窗口”选单中的“冻结窗格”命令。 之后，无论你怎样滚动工作表，标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区
域，这大大方便了你对大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定，则可单击 “窗口”选单中的“撤消窗口冻结”命令。
数据的自动计算
Excel 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的 数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果： 选中要进行计算的区域 在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。 单击“平均值”命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。 单击“求和”命令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
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为什么面对EXCEL你总是内牛满面？
《你早该这么玩Excel》 伍昊 著
职场Excel无上心法， 让你把玩Excel出神入化， 拯救你于“数深表热”之中。
1
每天做不完的表格 每天统计不完的数据 奇厚无比的技能书籍 眼花缭乱的函数组合 高深莫测的VBA编程
2
EXCEL全新玩法
shee t1
sheet2 sheet3
5
更多EXCEL内容请关注
shee t1
sheet2 sheet3
伍昊
男 外企 混七年 绩效全优 仗表格利器 干活游刃有余 高效成家常便饭 不时发威一表惊人 用数据管理团队 凡事化繁为简 悟表格奥义 不吝分享 创培训 教人 懒
微博：weibo/excelwu 邮箱：enjoyexcel163
做表如做人，建立“高品质”形象，好的经验书面总结，
14
多余表头造成错误的数据记录方式
15
采用多表头设计最严重的问题，还不是红色框内的部分，而是蓝框内的数据记录方式。 同种属性的数据被分列记录，这为数据筛选、排序、分类汇总设置了障碍。 事假、年假、病假都属于请假类别，拥有相同的属性，所以应被记录在请假类别一列。 请牢记一点：但凡同一种属性的数据，都应该记录在同一列。
3
不记忆大量的菜单命令 不学习多样的函数运用 不研究高深的VBA编程 咱们玩的是EXCEL心法
4
心法其实是一种设计表格的
思路
是一种对EXCEL的
正确认识
5
EXCEL十宗罪
shee t1
sheet2 sheet3
6
标题位置不对
7
将标题行去除，在工作簿名称处设定据区域的首行为标题行，空白工作表也被默认为标题行。 需要注意的是：标题行和标题不同，前者代表了每列数据的属性，是筛选和排序的字段依据； 而后者只是让阅读该表的人知道这是一张什么表，所以不要用标题占用工作表首行。
22
在一个单元格内记录了复合属性
23
B列包含了2个属性-姓名和请假类别 F列包含了2个属性-扣款天数和扣款金额
EXCEL作为数据处理工具，看重的是数据属性，而非文字描述。属性这个东西，一就是一，二就是二，不能混为一谈。 就好比聊天软件的登陆界面，登陆时帐号和密码一定要分开填写，因为这两个信息的属性不同， 从没见过哪个系统提示“请同时输入帐号和密码”。所以不能把多个属性放在同一个单元格里中，因此短语和句子是禁用的。
20
原数据被分别记录在不同工作表中
21
分时容易聚时难
仅一张工作表
EXCEL中分开源数据很容易，合起来却很难，我们应把同类型的数据录入到一张工作表中，而不要分开记录。 因为，源数据表的数据完整性和连贯性，会直接影响到数据分析的过程和结果。 试想，在不在同一张工作表的数据，如何筛选、排序、函数引用和自动汇总？
18
表中数据残缺不全
19
作为一张源数据表，没数据也不能留白，否则会影响数据分析结果。 单元格有假空和真空之分，假空是这个“可以有”，真空是这个“真没有”。 源数据因缺少了某种属性或几种属性，它所带来的后果就非常严重了。
特别提醒： 在设计表格时，数据属性的完整性是第一考虑因素。这是一张什么表？能够记录什么？需要分析什么？应该记录什么？ 如要按请假类别分析请假情况，则应有一列记录请假类别；如要按男女性别进行分析，则应有一列记录性别，以此类推。
修复这样子的表格稍微费些工夫：第一步：分别筛选出事假、年假、病假对应的明细数据； 第二步：将单元格内容由对勾修改对应的中文描述； 第三步：拼接数据区域、删除多余的列以及多余的表头。
16
单元格合并严重破坏数据结构
17
EXCEL中“合并及居中”确实很好用，但请注意这仅限于打印表格时，制作源数据表时禁止使用。 源数据表里的数据必须有一条记录一条，所有单元格都应该被填满，每一行数据都必须完整并结构整齐。 合并单元格之所以影响数据分析，是因为合并以后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。
24
分类汇总表用手工来制作
25
fx =4+3+8
分类汇总表有几个层次。初级是一维汇总表，仅对一个字段进行汇总。 中级是二维一级汇总表，对两个字段进行汇总。 高级是二维多级汇总表，对两个字段以上进行汇总。
手工做汇总表有两种情况： 第一种是只有分类汇总表，没有源数据表。此类汇总表的制作工艺100%靠手工，不仅容易出错，而且无法找回原始记录。 第二种是有源数据表，并经过多次重复操作做出汇总表。不仅烦琐，而且选择数据时容易遗漏，无法保证数据的准确性。
12
有多余的合计行
13
隐藏行
由于混淆了源数据表和分类汇总的概念，很多人一边记录源数据，一边求和，这严重违背了EXCEL心法“只做一张源数据表”， 至于汇总表，千万记得是“变”出来的，不用着急此处做合计， 如果坚持这么做，那么在需要填加遗漏信息时，操作修改将变得尤为烦琐，白白浪费了宝贵的时间，更不用说提高效率了。
8
填表流程与工作流程不一致
9
拿请假这个事情来说，通常顺序是：今天是什么日期？请假的是谁？请的什么假？请几天？ 转换成EXCEL字段，就变成日期、姓名、请假类别、请假天数。 只要把这些字段左到右依次排列，就能得到顺序正确的源数据表。
10
人为设置分隔列破坏数据完整性
11
大大小小，宽窄不一的空白列，把好好的数据“切”得七零八落，殊不知满足了视觉需求的同时，数据的完整性也被彻底破坏。 EXCEL是依据行和列的连续位置识别数据之间的关联性，所以当数据被强行分开后，EXCEL认为它们之间没有任何联系，于是 很多分析功能的实现都会受到影响。
保管好报表，善于与同事朋友分享，比老板吩咐的多做 一点，汇报进度并按时完成，多给老板做多选题。
《你早该这么玩Excel》 伍昊 著
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2
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更多EXCEL内容请关注
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做表如做人，建立“高品质”形象，好的经验书面总结，
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多余表头造成错误的数据记录方式
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采用多表头设计最严重的问题，还不是红色框内的部分，而是蓝框内的数据记录方式。 同种属性的数据被分列记录，这为数据筛选、排序、分类汇总设置了障碍。 事假、年假、病假都属于请假类别，拥有相同的属性，所以应被记录在请假类别一列。 请牢记一点：但凡同一种属性的数据，都应该记录在同一列。
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不记忆大量的菜单命令 不学习多样的函数运用 不研究高深的VBA编程 咱们玩的是EXCEL心法
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心法其实是一种设计表格的
思路
是一种对EXCEL的
正确认识
5
EXCEL十宗罪
shee t1
sheet2 sheet3
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标题位置不对
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将标题行去除，在工作簿名称处设定据区域的首行为标题行，空白工作表也被默认为标题行。 需要注意的是：标题行和标题不同，前者代表了每列数据的属性，是筛选和排序的字段依据； 而后者只是让阅读该表的人知道这是一张什么表，所以不要用标题占用工作表首行。
22
在一个单元格内记录了复合属性
23
B列包含了2个属性-姓名和请假类别 F列包含了2个属性-扣款天数和扣款金额
EXCEL作为数据处理工具，看重的是数据属性，而非文字描述。属性这个东西，一就是一，二就是二，不能混为一谈。 就好比聊天软件的登陆界面，登陆时帐号和密码一定要分开填写，因为这两个信息的属性不同， 从没见过哪个系统提示“请同时输入帐号和密码”。所以不能把多个属性放在同一个单元格里中，因此短语和句子是禁用的。
20
原数据被分别记录在不同工作表中
21
分时容易聚时难
仅一张工作表
EXCEL中分开源数据很容易，合起来却很难，我们应把同类型的数据录入到一张工作表中，而不要分开记录。 因为，源数据表的数据完整性和连贯性，会直接影响到数据分析的过程和结果。 试想，在不在同一张工作表的数据，如何筛选、排序、函数引用和自动汇总？
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表中数据残缺不全
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作为一张源数据表，没数据也不能留白，否则会影响数据分析结果。 单元格有假空和真空之分，假空是这个“可以有”，真空是这个“真没有”。 源数据因缺少了某种属性或几种属性，它所带来的后果就非常严重了。
特别提醒： 在设计表格时，数据属性的完整性是第一考虑因素。这是一张什么表？能够记录什么？需要分析什么？应该记录什么？ 如要按请假类别分析请假情况，则应有一列记录请假类别；如要按男女性别进行分析，则应有一列记录性别，以此类推。
修复这样子的表格稍微费些工夫：第一步：分别筛选出事假、年假、病假对应的明细数据； 第二步：将单元格内容由对勾修改对应的中文描述； 第三步：拼接数据区域、删除多余的列以及多余的表头。
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单元格合并严重破坏数据结构
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EXCEL中“合并及居中”确实很好用，但请注意这仅限于打印表格时，制作源数据表时禁止使用。 源数据表里的数据必须有一条记录一条，所有单元格都应该被填满，每一行数据都必须完整并结构整齐。 合并单元格之所以影响数据分析，是因为合并以后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。
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分类汇总表用手工来制作
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fx =4+3+8
分类汇总表有几个层次。初级是一维汇总表，仅对一个字段进行汇总。 中级是二维一级汇总表，对两个字段进行汇总。 高级是二维多级汇总表，对两个字段以上进行汇总。
手工做汇总表有两种情况： 第一种是只有分类汇总表，没有源数据表。此类汇总表的制作工艺100%靠手工，不仅容易出错，而且无法找回原始记录。 第二种是有源数据表，并经过多次重复操作做出汇总表。不仅烦琐，而且选择数据时容易遗漏，无法保证数据的准确性。
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有多余的合计行
13
隐藏行
由于混淆了源数据表和分类汇总的概念，很多人一边记录源数据，一边求和，这严重违背了EXCEL心法“只做一张源数据表”， 至于汇总表，千万记得是“变”出来的，不用着急此处做合计， 如果坚持这么做，那么在需要填加遗漏信息时，操作修改将变得尤为烦琐，白白浪费了宝贵的时间，更不用说提高效率了。
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填表流程与工作流程不一致
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拿请假这个事情来说，通常顺序是：今天是什么日期？请假的是谁？请的什么假？请几天？ 转换成EXCEL字段，就变成日期、姓名、请假类别、请假天数。 只要把这些字段左到右依次排列，就能得到顺序正确的源数据表。
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人为设置分隔列破坏数据完整性
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大大小小，宽窄不一的空白列，把好好的数据“切”得七零八落，殊不知满足了视觉需求的同时，数据的完整性也被彻底破坏。 EXCEL是依据行和列的连续位置识别数据之间的关联性，所以当数据被强行分开后，EXCEL认为它们之间没有任何联系，于是 很多分析功能的实现都会受到影响。
保管好报表，善于与同事朋友分享，比老板吩咐的多做 一点，汇报进度并按时完成，多给老板做多选题。