文字秘书要当好
如何理解文秘这个职务
如何理解文秘这个职务如何正确理解文秘一职秘书工作是辅助性的工作，然而又不是一般的辅助性的工作，因为辅助性的工作很多，秘书工作是综合性的辅助性的工作，秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸，秘书工作是领导工作的延伸，以下小编为您整理了有关于秘书这一职务的理解内容，希望对您有所帮助(一)当好参谋，不瞎掺和文秘人员最重要的角色，就是领导同志的参谋。
当好参谋不容易，不瞎掺和也不容易。
当好参谋有四个标志：1、备领导之未备，要什么有什么。
作为文秘人员，给领导同志当好参谋，要做的工作很多。
但是，特别要注重一点：一定要准备好领导同志没准备、没空准备的东西。
比如，上级领导到某个单位检查指导工作，本单位的领导同志就要问文秘人员：上级领导最近在上边开了几次会议?在会议上提出了哪些主要观点?这些方面的信息、材料，我们的领导同志不清楚，也没准备，但是文秘人员必须有这个准备，将这位上级领导最近开了什么会议，在会上提出了什么观点，一一向单位领导汇报清楚。
这样，单位领导与上级领导汇报对接工作时，就主动，就方便。
这就是“要什么有什么”。
再比如：文秘人员对上级党委政府的政策、法规，指导当前工作的一些重要文件的核心内容等，都要做到心中有数。
单位领导在调度、安排部署一项工作时，往往会问文秘人员：这项工作，国务院、省里都有什么规定?文秘人员就得“要什么有什么”，给领导同志提供好材料，保证工作部署的准确性、权威性。
还有，文秘人员陪同领导同志到基层调研，所到单位的基本情况、单位负责人的特点等等，文秘人员必须都要掌握，向领导提供准确的情况。
以上，就是讲“备领导之未备”，领导同志向你要什么，你就有什么，就能提供什么。
2、想领导之未想，用什么有什么。
有些同志问：领导比文秘人员水平高，也有想不到的东西?有。
如果领导同志什么都想到了，那就不用参谋、不用文秘人员了。
因为领导关注的层面不同，所以肯定有些东西没有想到，或想的不全面。
“想领导之未想，用什么有什么”，要求文秘人员要有超前思维这样一种习惯性的思维方式。
如何做好秘书工作
如何做好综合部秘书岗位工作综合部作为公司的综合办事机构，处于承上启下、联系左右、协调各方、服务全局的重要地位，发挥着运转中枢和参谋助手作用，担负着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责。
综合管理部秘书作为部门的重要一员，在部门领导的带领下，助力部门发挥参谋、组织、协调、服务四项职能，针对岗位职责的要求，其工作可以概括为，办文、办会、办事这三点。
要不断增强自身的大局意识、责任意识和服务意识，努力达到“办文一丝不苟、办会天衣无缝、办事滴水不漏”的境界。
对于如何做好这一岗位的工作，我认为应从以下两大方面来着手。
一、立足岗位职责，做好本职工作规范化管理的企业，因事设岗，因岗设人。
因此，针对岗位职责，踏踏实实做好自己的本职工作，不投机取巧，一切围绕着企业的中心工作，一切立足于自身的岗位职责，是对公司发展地最大推动，也是个人获得工作成绩的最佳路径。
（一）规范公文处理，提高文字水平。
综合部是公司的办文部门，秘书是主要办文人员，领导讲话、交流文章、行政公文的质量好坏，直接反映了秘书工作的好坏。
文字工作是秘书的主要工作，应将办文当做“三办”中的第一要务。
一是要进增强对公文处理重要性的认识，切实担负起公文处理工作的职责，把好政策关、审批关、格式关、文字关和印发关。
二是要照章执行，学习并严格按照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》以及《国电集团公司公文处理办法》（2009版）、《南方分公司公文处理办法》（2010版）执行。
对收发文程序、文种使用、字体、字号、标点等规范熟于心。
三是要必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内容。
四是要在领导交付办文事项时，要仔细琢磨领导意图，使笔下文字为领导所想、所需。
（二）加强决策服务，当好参谋助手。
秘书的参谋助手作用体现在其各项工作之中，担任该职人员，要善于吸取新思想、新观点、新知识，加强对方针政策、产业信息等的研究，提高参政议事能力。
文秘工作心得(精选6篇)
文秘工作心得(精选6篇)文秘工作心得篇1文秘工作是一份系统性极强的职业，岗位固有的特殊性，决定了每一位从事文秘工作的同志必须具备较强的综合素质。
本次培训，本人深受启迪，现将几点心得汇报如下：首先，理论功底是基础。
众所周知，文秘工作者平日里基本都是与文字打交道，无论是起草领导讲话稿，撰写工作报告还是编辑信息，皆需通过文字的形式表达出来，没有深厚的理论功底作为后盾，坐镇办公室好比徘徊于热锅上的蚂蚁，从大的方面来说是有愧人民与组织，小的方面就是影响单位正常工作顺利开展。
文秘工作者加强理论学习很重要，特别需要与时俱进地吸收新知识养分，时刻注重提升自我，不断完善自己，才能胜任秘书工作，成为一名合格的文秘工作者，当好领导助手。
其次，务实是保障。
务实就是脚踏实地、踏踏实实、认认真真、任劳任怨、埋头苦干的去干工作，不蜻蜓点水、不走马观花、不好高鹜远。
办公室工作千头万绪，考验的是一个人的耐性。
只有始终坚持务实的工作作风，踏实履行工作职责，做到有头有尾，才能不断在岗位上创造奇迹。
一个功底不实的人，不仅难以发展，而且很容易失败。
再次，创新是灵魂。
事物总是变化而发展着的，事物具有客观规律性是大众公认的事实。
但是一味探求规律，还不如大胆创新实在。
办公室工作并非没有创新的空间，相反，只要我们用心去琢磨，多思考，定会发现同样的一份工作其实可以通过另一种方式解决。
工作本应该讲究突出亮点，假如总是老调长谈，因循守旧，不仅工作没有特色，而且显得愚昧。
如果能够在掌握一般规律性以后的基础上添加一些经过深思熟虑的想法，我们的文秘工作就可以突破上限，取得更加辉煌的成绩。
还有，加强交流。
交流的对象不仅仅局限于与领导间的沟通，兼顾与其他同事交流也很重要。
特别是年轻文秘工作者，要学会在沟通过程中发现自己不足之处，弥补由于参加工作时间短，经验不足的缺陷，遇事多请教，用心听取多方面意见与建议，争取做到工作上不盲干，生活上积极与大家靠拢，努力参与营造和谐交际氛围。
文字秘书岗位职责样本（三篇）
文字秘书岗位职责样本模板1：一、文字秘书岗位职责范本1. 资料整理与管理：负责对公司各类文件、合同、报告等资料进行整理和管理，确保文件的准确性和完整性，便于查阅和使用。
2. 会议记录与归档：参与公司会议，负责记录会议内容和决议，及时整理并进行归档，以备后续查询和参考。
3. 文件撰写与格式编辑：根据领导要求，撰写各类文件和报告，要求准确表达意思，并且符合公司的格式规范。
4. 网络信息筛选与搜集：负责筛选和搜集与公司业务相关的网络信息，及时汇总并向领导提供相关报告和建议。
5. 邮件处理与分发：负责处理公司内外来往邮件，对邮件内容进行筛选和分类，并及时分发给相应的人员。
6. 文件传递与协调：负责公司内部外部文件的传递和协调工作，确保文件的及时传递和顺利处理。
7. 办公用品管理和采购：负责公司办公用品的管理和采购，及时核对库存，并与供应商进行沟通和协调。
8. 办公设备维护与管理：负责公司办公设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等，确保设备正常使用。
9. 公司档案管理：负责公司档案的管理和整理，确保档案的安全性和完整性，方便日常使用和查询。
10. 上级领导交办的其他工作：完成上级领导交办的其他与岗位相关的工作任务，并保证按时高质量完成。
模板2：一、文字秘书岗位职责范本1. 文件起草与编辑：根据领导的要求和指示，负责起草和编辑各类文件、合同和报告等，确保文案的格式规范和表达准确。
2. 会议协调与组织：负责协调和组织公司内外部的会议，包括预定会议室、发送会议通知、安排会议日程等事务。
3. 会议记录与整理：参与公司会议，负责记录会议内容和决议，并及时整理并归档，以备后续查询和参考。
4. 邮件处理与回复：负责处理公司内外来往邮件，根据邮件内容进行筛选和分类，并及时回复相关邮件。
5. 资料管理与归档：负责对公司各类文件、合同和报告等资料进行管理和归档，确保文件的准确性和完整性。
6. 日程安排与协调：负责安排领导的工作日程，包括安排会议、行程安排、出差计划等，确保工作进程的顺利进行。
文秘工作感悟及心得体会(精选10篇)
文秘工作感悟及心得体会(精选10篇)文秘工作感悟及心得体会篇1，在公司领导和办公室的大力支持下，也在公司同事们无私的帮助下，我较好地履行了工作职责，基本完成了工作任务，个人工作能力和处事态度都有了明显提高。
现将工作情况作以简要汇报。
一、踏实工作，成为部门间沟通的纽带办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。
在工作当中，各部门如有问题要来咨询或者要求帮助，我都会耐心回答并给予帮助，超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决，我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务，保障各部门日常工作的顺利运转。
二、尽心尽责，做好文书工作秘书工作要求有较强的文字表达能力。
材料的写作要求尽可能的详尽、准确，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。
为提高写作能力，我不断的学习，并请公司领导和办公室主任帮忙把关，提出改进意见和建议，再经过反复推敲后定稿。
一年来，我起草各类通知和请示共92份，会议纪要48期，简报43期。
并严格遵照公司办文制度，2021年共下发政文34份，党文14份，文件均准确无差错。
为确保收文管理不混乱，我于1月制作了文件发放登记表，对文件的流转情况均予以详实登记，做到有据可查。
并按照集团公司无纸化办公工作要求，我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与OA管理系统，直到下班结束，即使在节假日，也要最少保证每天上线一次，确保收到每一份文件、每一份通知，每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报，以使领导及时掌握最新情况，并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文件执行进度及落实情况，及时向主管部门反馈办理结果，保障了政令畅通。
三、从小做起，做好节能降耗，公司提出了降本增效1100万元的任务目标，为响应公司号召，降本增效做出贡献。
我从自身做起，从小做起，尽自己所能节能降耗。
我从小处着手，严格控制低值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以节约纸张，较好的减少了低值易耗品的使用。
文字秘书有哪些规章制度
文字秘书有哪些规章制度一、工作时间1、文字秘书应遵守公司的工作时间制度，按时到岗上班。
2、如果需要调休或请假，需提前向领导请假，并确保工作正常进行。
3、遇有突发事件需要加班时，需主动与领导沟通，并按公司规定加班费标准进行加班。
二、工作态度1、文字秘书应保持良好的工作态度，尊重领导和同事，积极配合完成工作任务。
2、处理工作时要认真负责，不可懈怠和敷衍了事。
3、遇有问题要及时向领导汇报，不可隐瞒或瞒报事实。
三、保密管理1、文字秘书接触到的文件和资料可能涉及公司的商业机密，文字秘书有义务保护公司的商业机密，不得擅自泄露。
2、在处理文件和资料时要注意保密，不可随意外传文件和资料。
3、离开岗位时要将工作桌面整理干净，确保重要文件和资料得到妥善保管。
四、沟通协调1、文字秘书是公司内外沟通的桥梁，要善于与各部门协调沟通，保持信息畅通。
2、有时需要代表领导参加会议、接待客户等活动，文字秘书需要具备良好的沟通能力和服务意识。
3、在处理纷繁复杂的事务时，文字秘书要善于总结归纳，提高工作效率。
五、专业素养1、文字秘书需要具备一定的专业知识和技能，能够熟练操作办公软件和办公设备。
2、要不断学习进步，关注行业动态，提升自身的综合素质。
3、积极参加培训和学习，提高文字处理能力和沟通能力。
六、其他规定1、文字秘书如有违纪违法行为，将视情节轻重给予相应处罚。
2、公司有权根据工作需要对文字秘书的职责和权限进行调整。
3、文字秘书要服从公司领导的安排，完成公司交办的其他工作。
总结：文字秘书在企业中扮演着重要的角色，要履行好自己的职责，做到高效、准确、保密。
企业为了规范文字秘书的工作行为，会制定一系列规章制度，包括工作时间、工作态度、保密管理、沟通协调、专业素养等方面的规定。
文字秘书应遵守这些规定，以确保自己的工作顺利进行，为公司的发展做出贡献。
文秘人员
文秘人员，是一个机关、企事业单位不可或缺的组成部分，在单位里起到一个举足轻重的作用。
文秘工作本来就是个苦差事，水平太高的可能不愿意干，而素质不高的也无法法胜任。
因此说一个文秘人员素质的高低，直接体现着文秘工作的强弱，直接体现着该文秘人员是否对本职工作尽职尽责。
那么，如何做到一个高素质、合格的文秘人员呢？本人认为，应做到以下几点。
一、具有过硬的文字功底，眼光敏锐、高瞻远瞩。
一个合格的文秘人员，首先必须具有过硬的文字功底。
也就是说，要具有一定的写作基础，博览群书，“吸众家之长，补一己之短”。
要敢于探索，勇于创新，勤于思考，勤于实践，勤于动笔。
“积流成河”，只有积累的素材多了，才可以有话可说，才可能有事可写，日积月累，一个过硬的“文字城墙”才会逐渐筑起、增厚。
其次，要具有敏锐的思维力。
一个文秘人员要象新闻记者一样，具有捕捉“新闻”的敏感性，做到脑活、嘴勤、眼快、腿勤。
通过对一个单位一定时期的调查研究，要具有对该单位视察情况的洞察力，只有深挖细掘，写出来的材料才具有鲜活性，才具有说服力。
再次，眼光高瞻远瞩。
文秘人员作为领导的得力助手，每天做好本职工作的同时，要学会领悟领导的意图本领。
协助领导起草一个纲领文件，要从站在领导或者说要高于领导的角度出发，深悟领导意图，依据原则，高瞻远识，勇于拓新。
二、做好各项事务的协调，当好领导的助手。
一个优秀的文秘人员，要想做好领导的参谋，当好领导的得力助手，并非仅坐在办公室内起草文件，而是要走出去，做好各项事务的料理与协调，与领导分担，解领导之忧。
首先，要做好各种会议的协调工作。
会议未开，文秘先行。
领导讲话材料的编排，参加人员的接待，会议记录，会议各项事务的统筹安排等一切事宜，应先由文秘人员策化完毕，呈报领导审批后，再一锤定音。
这样，不仅能让领导有时间去思考重要问题，而且也为会议的顺利召开打下坚定的基础，同时，也充分显示出了一个优秀文秘人员较强的组织协调能力。
其次，做好文件的上传下达工作，文秘人员在做好单位文件编排工作的同时，要努力做好文件的上传下达工作。
怎样做好文秘工作
怎样做好文秘工作做好文秘工作是一个称职文秘的基础，那么怎样做好呢?下面是小编为大家整理的怎样做好文秘工作，仅供参考。
怎样做好文秘工作(一)、基本素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。
这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大;而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好!做人要心胸宽阔，不要心胸狭窄，小肚鸡肠。
我们在现实社会里生存，每一天(二)、业务素质1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
文字秘书要当好“四小”角色
文字秘书要当好“四小”角色做为党政办公室的文字秘书，主要为各级领导提供党务、政务服务，通过撰写领导报告、开展调查研究、捕捉重大时政信息等工作，以完成其为领导科学决策参政设谋的职责使命。
因此文字秘书，特别是新进党政办公室的文字工作者只有甘当“小学生”、“小蜜蜂”、“小牛犊”、“小媳妇”等“四小”角色，才能在工作中得心应手，左右逢源。
一、要虚心求知，乐当“小学生”新进办公室从事文字工作人员的职业背景各不相同。
有的刚从大专院校毕业，往往才思敏捷；有的从事党政职能部门办公室工作多年，往往“刀笔”锋利；有的从事专业技术工作，往往“术”有专长……这些纷繁各异的职业背景一般都会在其从事文字工作初期较大的影响其思维方式、行文习惯、办事态度及行为效率等等，既可能有助其迅速进入文字秘书这一新角色，也可能导致思维偏执、行为语言欠缺规范、办事效率低下等问题的发生，因此，要早日进入角色，新进人员必须将自己牢牢定位在一个虚心求知的“小学生”的角色上。
1、要广泛涉猎。
“问渠哪得清如许，惟有源头活水来”，一名合格的文字秘书要做到撰写材料得心应手、左右逢源，要使写出的材料思路清晰、表意准确、恰得要旨，就必须有较为深厚的知识储备和相当开阔的知识面，而这些都要靠平时广泛涉猎的积累。
一是要尽快熟悉本区域、本部门工作。
本区域近年来的工作概况和行政基本情况、换届以来的重要会议文件资料、主要领导的重要讲话、本级的各类重要文件精神、各下属部门的年度工作总结、区域最新的工作动态及工作重点、本部门的工作运行模式等等都应该成为新进人员所必须涉猎、尽快熟悉的对象。
二是要充分吸取各类最新理论成果的养分，提高自身的理论水平。
理论是一种方法论，它能帮助你在实际工作中更好的运用所学，更好地分析和解决问题。
一名文字秘书，应该孜孜不倦地从各类理论专著、报刊杂志、中央到地方各级的重要会议精神中积极吸取理论素养，从政治、经济、社会、生活等各个领域获取最新的理论信息。
当好文字秘书的几点思考
汇报人：日期:•文字秘书的角色定位•优秀文字秘书的必备素质•如何提高文字秘书的工作效率•面对挑战，文字秘书如何应对•文字秘书的职业发展目录文字秘书的角色定01位辅助者文字秘书首要角色是作为一名辅助者，协助领导处理各类文字工作，使领导能够更专注于决策和指导工作。
沟通桥梁作为领导的文字代表，文字秘书需要承担起领导与下属、其他部门、外界组织之间的沟通桥梁角色，准确传递领导意图，同时也收集和反馈各类信息。
理解文字秘书的角色文档管理对各类文件进行整理、归档，确保文件资料的安全、完整，便于领导和部门成员快速找到所需信息。
文稿撰写负责起草、修改、润色各类文稿，包括但不限于报告、讲话稿、会议纪要、信函等，确保文稿内容准确、表达清晰。
信息收集与反馈关注行业动态、政策变化，收集相关信息，为领导决策提供参考；同时，及时收集下属、其他部门、外界组织的反馈信息，帮助领导了解实际情况。
明确文字秘书的职责知道文字秘书的工作范围和界限工作范围文字秘书的工作范围主要涵盖文字处理、文档管理、信息收集与反馈等方面，凡是与文字材料相关的工作，都可能成为文字秘书的工作内容。
工作界限虽然文字秘书需要协助领导处理各类文字工作，但并不意味着要承担所有的文字工作，需要明确工作界限，避免过度承担不属于自己职责范围的工作。
同时，文字秘书在处理文稿时，应尊重领导的意见和决策，不擅自修改或发布文稿，确保工作的合规性和准确性。
优秀文字秘书的必02备素质文字秘书必须具备准确表达思想的能力，避免歧义和误解。
准确性简洁明了语言规范优秀的文字秘书应该能用简练的文字表达复杂的思想，避免冗余。
文字秘书应该使用规范的语言，避免口语化、网络化等不规范表达方式。
03良好的文字表达能力0201优秀的信息整理能力信息筛选文字秘书需要能够快速筛选重要信息，并对其进行整理和归类。
信息归纳对于大量信息，文字秘书应具备归纳能力，提炼关键观点和内容。
信息保密在处理敏感信息时，文字秘书需确保信息安全，遵守保密规定。
文字秘书工作的“六勤六忌
专业的公文在线写作平台文字秘书工作的“六勤六忌秘书工作自古就有。
仓颉就是在给黄帝当秘书(史官)时，发明了文字。
文字秘书就其概念来讲，可以理解为：主要担负文书撰写或文稿审核把关的秘书人员。
从事文字秘书工作，对个人素质要求极高，它不仅是增长个人才干的广阔平台，也是实现人生价值的阶梯。
历史上许多著名人物都曾经做过文字秘书工作。
中共一大的兼职秘书就是毛泽东同志。
可以说我们党的第一个秘书就是毛泽东同志。
由此可见，从事文字秘书工作的人不仅要有坚定的政治觉悟、理论修养，还要有优良的个人品德。
与此同时，秘书必须具有良好的综合分析能力、应用写作能力、办事活动能力、文秘技术应用能力。
目前在基层政府机关、企事业单位中，一般没有专司文字工作的秘书，凡是办公室的工作都要经手。
基层领导也不配备专职秘书，每个秘书要服务所有的领导。
笔者现就自己在国有企业从事秘书和秘书管理工作十多年的感触和心得，谈点个人看法，与诸多同行商榷。
笔者认为，除上所述，秘书在工作中还应该做到“六勤六忌”。
一、勤学习忌自满。
秘书既是文字工作的专家，又要是杂家。
不同的服务对象有不同的专业知识需求，不同的场合需要不同的技能、知识。
不同的会议，是完全不同的讲话格式。
一个优秀的文字秘书要有三个方面的知识：一是基础知识。
基础知识应包括文史哲、数理化以及天文、地理、信息技术等。
很难想像一个不会在网络空间遨游的人能当好现在的秘书。
二是管理知识。
秘书固然不是直接管理者，却需要涉及管理工作的方方面面。
因此必须要懂得行为科学、社会心理学、系统论、控制论等基础知识，。
如何做好秘书的工作6篇
如何做好秘书的工作一：明确处理关系办公室是一个部门的窗口、形象和面孔，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会的主要平台。
而要想做好办公室工作就要明确处理一下三个关系：一要处理好大事和小事的关系。
办公室管了许多事，有大事、也有小事。
怎样处理好大事和小事的关系?基本的出发点是小事不能不管，大事不能不抓，应把任何事都当大事来做。
首先应该把自己的主要精力放在协助部领导解决大事上，也就是说我们要把依照决策层的要求来安排和组织办公室的工作。
特别重要的是，要千方百计替局领导挡小事，让领导能集中精力抓大事。
挡小事不是不管大事，而是把小事揽过来，由办公室消化掉，不要使一些小事去干扰领导工作。
二要处理好主动和被动的关系。
办公室工作有很大的被动性，这是办公室的工作特点所决定的，因为它不止针对本单位领导，有时也要听从大方向的指挥，总是有突发性的报表统计工作，而要更好的做好办公室工作，我们就要做到以下三点。
一是主动参政。
办公室的工作比较接近部领导，对上级的精神、每个时期的中心工作都能提前知道，只有吃透上级的意图才能变主动为被动，更好的开展工作。
二是规范化。
要注意总结办公室工作的规律性。
办公室工作虽然头绪多，但只要善于总结，都有规律可循，大事小事按照客观规律去办，都会主动的。
特别是在超前服务上多动脑筋、多想办法，把工作做细做实做精，被动的问题就会迎刃而解。
三要处理好政务和事务的关系。
办公室的工作从大的方面分就是两大块，一是政务，一是事务。
而我们普遍感到，办公室事务性的工作太多，两眼一睁，忙到熄灯，回头一想又不知忙了些什么。
别的科室年度述职时，一二三四，甲乙丙丁，一条一条明明白白，而办公室的工作，一堆乱麻，理不出个头绪，没有一条能提得起、道得明。
但是，无论是政务，还是事务，都是办公室份内的工作，都需要办好，这也是办公室的职能、性质所决定的。
我局办公室按政务类和事务类作了较为明确的内部分工，将政务类与事务类工作分而管之，政务和事务的关系问题得到了较好的解决，这样就不至于把主要负责同志缠在事务堆里。
秘书的文学素养范文（2篇）
秘书的文学素养范文要做一名出色的秘书，当好参谋助手，就要具备过硬的文字水平、综合的协调能力以及良好的思想素质，这些都是不断学习，不断积累，不断提高的结果。
在知识经济时代，对秘书的素养提出了更高的要求，就需要秘书人员必须提高自身的知识修养、能力修养和思想修养。
一、知识修养对于秘书而言，一定要有高度的悟性和坚韧的毅力，不能被困难吓倒，要饱览相关书籍，广泛汲取营养，细心揣摩，静思悟敏，厚积薄发，使自己的文字水平和文学修养得到大的提高。
所以秘书人员应了解多方面的知识，使自己具备广博的基础知识、精深的专业知识与实用的辅助知识。
基础知识是秘书知识结构中的根基部分，秘书掌握到的基础知识越丰富，越能融会贯通，就越能产生新的认识，并使之上升为理论。
具体而言，政治哲学类知识帮助秘书人员解决政治方向和思想方法等问题，能使秘书人员树立正确的世界观和方法论;语言文学类知识提高秘书人员基本写作能力。
同时还应学习掌握数学统计类、历史地理学和法律知识类等基础知识。
精深的专业知识是秘书知识结构特色的标志。
这种专业知识是在基础知识的根基上建立起来的具有较高层次的专门知识，是决定秘书工作能力和水平的主要因素。
所以，要掌握学习秘书学知识、秘书写作知识、文书档案知识以及调研学、会务学、信访学以及公共关系学知识等。
辅助知识虽然不象基础知识那样起“根基”作用，也不象专业知识那样起“标志”作用，但也是秘书知识结构中不可缺少的组成部分。
对于秘书辅助知识的要求是“实用”，如管理知识、速记、书法知识、外语知识、地方志知识和导游与礼宾接待知识等都是秘书要了解的必要知识，对秘书工作是非常有用的。
二、能力修养作为一名秘书，要拿出高质量的指导全局性工作的领导讲话、为领导科学决策提供参考的调研报告和精准概括的汇报材料，仅有文字水平还是远远不够的，还应具有最佳的智能结构。
这就要求秘书具备观察和创造能力、综合分析能力、组织能力、协调能力、语言表达能力和调查研究能力。
秘书人员应该具备哪些职业修养
秘书人员应该具备哪些职业修养秘书人员不仅需要政治强、业务精、作风好、纪律严，还要具备良好的职业道德修养。
下面是店铺给大家搜集整理的秘书人员应该具备的职业修养文章内容。
希望可以帮助到大家!秘书人员应该具备的职业修养1.思想修养秘书在领导身边工作，被视为领导的代言人，其角色的特殊性，决定了秘书必须具有很高的政治思想素养。
首先要服务大局，在政治上与党组织保持高度一致，认真落实中央的决策部署，要善于从领导和政治的角度对工作做出全局性、前瞻性的筹划，从而服务和保障大局。
其次要服务领导，要严格按照领导的思路来展开工作：该做的做好、不该做的不做、该说的说精、不该说的不提。
这些都是秘书人员必须具备的政治思想素养。
2.气质修养气质是一个人的个性特点，是指人们在思想、工作、生活上表现出来的习惯化的态度和行为特征，能深刻反映一个人的内在精神修养。
秘书应该具有怎样的气质?秘书的气质主见于风格气度，即丰富的内涵、得体的仪态、始终如一的意志、心存高远的志气，这些都是一名合格的秘书必不可少的气质。
3.才能修养首先要有较高的文字水平。
擅长写文稿是对秘书人员最起码的素质要求，秘书必须具备扎实的文字功底，精通语法、逻辑知识，熟练掌握写作规律，有较高的语言和文字表达技巧。
其次要有善谋的头脑。
人们常称秘书为领导的“外脑”，要当好“外脑”，就得善谋。
即要有正确的角色意识，坚决执行领导的指示，在工作中能深刻领会领导的意图，做到既不盲从，又不越俎代庖，在对领导进言时，能根据当时的环境充分揣摩领导的心理，说话委婉含蓄，见解独到。
4.心理修养要做好秘书工作，良好的心理素质至关重要。
首先要有坚韧的意志。
处于纷繁复杂的环境中，要有抗拒诱惑、克服困难的意志，做事有始有终。
其次要有积极的心态。
现代秘书工作多处于办公室，处理繁琐的事物易让人产生烦躁的情绪，因此作为现代秘书，要善于调节情绪，稳定心态。
再次要有宽广的心胸。
比如工作中受了气，不可当场发脾气，让领导下不来台，与同事间要竞而不妒，在工作中要做到下要容，上要忍。
办公室文秘工作职责是什么
办公室文秘工作职责是什么秘书的行业大同小异，但是不同地方的秘书岗位职责是不一样的，办公室文秘工作职责是什么？下面是为大家收集整理的办公室文秘工作职责，欢迎阅读。
办公室文秘工作职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，准时精确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，仔细热忱，态度和气，做到主动主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、准时、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议支配。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、打算的起草，印发，同时帮助公司领导起草有关行政文件。
六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况准时汇报。
如何当好办公室文秘要做一名领导秘书，首先要明确什么是领导秘书。
笔者认为，领导秘书就是具有政治家的视野，活动家的谈吐，文学家的功笔，思想家的卓识，担当领导左右手，从事幕后工作的人。
作为一个优秀的领导秘书，要时时预备当“多面手”，到处留心做“万金油”，关键时刻还要能挑重担，善解难题，力克难关，甚至时常需要转换角色，“客串”一把领导，诸如此类的工作，没有过硬的本事和才华，丰富的学问和阅历，充足的精力和高度的自信，是很难胜任的。
对于刚刚走上工作岗位的秘书来说，要想胜任秘书工作，在这份事业上干出一番成果，必需要从以下三个方面下一番苦功。
一、优秀领导秘书，就是要在出谋划策上“参”出高度在古代，优秀的谋士用他们的才智，在历史上留下了浓墨重彩的一笔。
战国时的张仪用“连横”关心秦统一了中国，三国时诸葛亮的隆中对促成天下成三足鼎立之势，元末时刘伯温的“高筑墙，广积粮，缓称王”的指导方针最终关心朱元璋建立了明朝，等等例子不胜枚举，谋士的功绩彪炳千古。
然而，谋士的低水平，或者道德败坏，致使领导决策失误，又能造成极大的祸害。
如何做好秘书工作
如何做好秘书工作如何做好秘书工作第一，秘书人员应具备三方面的基本素质一是先做人，后做事。
从小处说要完成一项工作，从大处说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。
先做人后做事，是从主次地位角度来说的，先做人、后做事两者是辩证统一的，应该把两者统一起来，看成是同一过程不同层次或方面。
作为秘书人员，只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而才能把事情做好。
做到办事扎实，待人诚实，为人朴实。
二是敏于事，慎于言。
敏于事即要手勤、腿勤，具有敏锐的洞察力和政治鉴别力，设想周到，能起到拾遗补缺的作用。
慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中不能夸夸其谈，言过其实。
要做到言之有物，言之有据，言之有理，言而有信。
三是博学不穷，笃行不倦。
是否勤于学习、善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。
人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。
中国有名古话讲，“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。
第二，秘书人员应具备三种基本能力一是较高的文字水平。
秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作。
所以，秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。
写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内容，并不是一件轻而易举的事。
这就要求秘书人员要加强写作实践，熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表过技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。
在这一点上，虽然到政府办公室以来一直刻意的注重提高，但离领导的要求还有很大差距。
今后会更加努力提高此方面的能力。
二是较强的组织能力。
根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动，如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作做好。
所以，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事效能，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和领导是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。
树立四种意识做好新形势下秘书工作
树立四种意识做好新形势下秘书工作一、学习意识秘书人员不仅要熟练掌握办公室文秘基本知识，如办文办会、办公礼仪等，更重要的是树立主动学习的意识，养成随时随地学习的习惯，处处留心做个有心人。
平时工作中发现某份文件写得很精练，某篇领导讲话稿写得很有水平，某个新闻稿写得很出彩，可以及时复印下来进行学习。
与同行在一起交流时，应当有意识地与他们分享工作中成功的经验，商讨有待改进的不足之处。
到外单位开会时，应当思考如果是自己组织会怎样安排，别人有什么做法值得借鉴等。
有机会陪同领导一起参加活动时，要注意学习领导的思考方式和讲话风格，比如有的领导说话喜欢口语化多一点，有的喜欢在结尾用排比对仗，有的喜欢长短句结合，有的喜欢引经据典等，平时工作做细了，在撰写领导讲话稿时就会有的放矢。
不仅如此，还要学习站在领导的角度想问题，站在领导的层面看问题，不断提升自己的眼界和格局。
二、效率意识秘书人员要牢固树立效率意识，加强“三项管理”，不断加快工作节奏、提高办事效率。
1、加强信息管理。
充分利用现代信息管理工具，做好通讯录的整理工作。
如将办公设备、鲜花水果、印刷厂、物业维修、记者、饭店等电话号码分别归类，做到常用电话号码熟记于心，非常用电话号码即查即得。
适时做好大事记工作，如领导参加重要会议的时间、地点、人员，单位职工人事变动事宜等，以便于临时查用和年底汇总。
坚持做好工作备忘录，办公室琐事和临时事务多，秘书人员经常会在做一件事情时，被临时打来的重要电话或领导交办的重要工作打断，如果不能及时将待办事宜记录下来，很容易误事和出现差错。
2、加强分类管理。
一是将办公资料分为需要的和不需要的，及时处理不需要的物品。
将需要的物品分为马上要用的、暂时不用的和长期不用的，合理摆放位臵，使寻找时间为零，提高工作效率。
如政策、制度类的资料会经常查阅，可以放在办公桌伸手可及的位臵。
二是将待办的工作任务按照重要性和时间紧迫性分类，做到紧急事项立即办、重点事项重点办、日常事项规范办。
做好秘书工作的四个基本功
做好秘书工作的四个基本功在新的形势下，秘书如何强化“三服务”（为领导工作服务、为上下级和同级机关工作服务、为人民群众服务），落实“三细化”（办文严细化、办会精细化、办事明细化），实现“三满意”（领导满意、部门满意、基层群众满意），笔者认为离不开意识、效率、能力、作风这四个基本要素。
意识是做好秘书工作的前提超前。
超前源于对情况的了解和把握。
所谓“知情早、晓事快、见事深、谋事准”，是对秘书工作的基本要求。
当前正处于信息时代，各种情况层出不穷又瞬息万变，无形中对秘书工作提出了新的更高的要求。
如果秘书不去适应，或是对外部情况不作调查研究，不掌握了解，就不可能对事物的发展趋势作出科学的预测和判断，认知水平和思维方式就无法及时跟进，服务工作也就无从谈起，参谋和助手等作用更是无从发挥。
因此，秘书必须顺应形势发展，做一个遇事留心、工作用心、办事细心的有心人，自觉培养超前服务意识，努力做到知上情、熟下情、悉内情、明外情。
主动。
有行动才能有作为。
主动性是发挥积极性和创造性的基础。
凡事都要主动些，尤其要在事前将各方面因素考虑周到，多问一些为什么，多一些角度看问题，多提供一些方案，多预测一些结果，借助经验和缜密思考推动工作。
尽责。
责任心既是思想认识问题，更是一种态度，是一个人的思想素质、精神境界、职业道德的综合体现。
有了责任心，才会有积极主动的态度、深入扎实的作风、认真负责的精神，才会有做好工作的信心、决心和恒心，才会出思路、出办法、出成效。
办公室同志一定要有“服务工作无小事”，“做好的每件大事都是小事，做错的每件小事都是大事”的.意识，凡事从“小”、从“细”、从“微”做起。
如此，才能把简单的事做得不简单，把平凡的事做得不平凡。
效率是做好秘书工作的核心把握节奏。
节奏慢了误事，节奏乱了坏事，节奏太快又无济于事。
如何把握？唯在一个“度”字。
其核心是三个观念。
一是适度观念。
任何事物都是与别的事物相对存在的，比如“质量”与“效率”就是一个问题的两个方面，“程序”与“效率”更是一对矛盾。
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文字秘书要当好“四小”角色发布时间： 2010-4-5 0:34:46做为党政办公室的文字秘书，主要为各级领导提供党务、政务服务，通过撰写领导报告、开展调查研究、捕捉重大时政信息等工作，以完成其为领导科学决策参政设谋的职责使命。
因此文字秘书，特别是新进党政办公室的文字工作者只有甘当“小学生”、“小蜜蜂”、“小牛犊”、“小媳妇”等“四小”角色，才能在工作中得心应手，左右逢源。
一、要虚心求知，乐当“小学生”新进办公室从事文字工作人员的职业背景各不相同。
有的刚从大专院校毕业，往往才思敏捷；有的从事党政职能部门办公室工作多年，往往“刀笔”锋利；有的从事专业技术工作，往往“术”有专长……这些纷繁各异的职业背景一般都会在其从事文字工作初期较大的影响其思维方式、行文习惯、办事态度及行为效率等等，既可能有助其迅速进入文字秘书这一新角色，也可能导致思维偏执、行为语言欠缺规范、办事效率低下等问题的发生，因此，要早日进入角色，新进人员必须将自己牢牢定位在一个虚心求知的“小学生”的角色上。
1、要广泛涉猎。
“问渠哪得清如许，惟有源头活水来”，一名合格的文字秘书要做到撰写材料得心应手、左右逢源，要使写出的材料思路清晰、表意准确、恰得要旨，就必须有较为深厚的知识储备和相当开阔的知识面，而这些都要靠平时广泛涉猎的积累。
一是要尽快熟悉本区域、本部门工作。
本区域近年来的工作概况和行政基本情况、换届以来的重要会议文件资料、主要领导的重要讲话、本级的各类重要文件精神、各下属部门的年度工作总结、区域最新的工作动态及工作重点、本部门的工作运行模式等等都应该成为新进人员所必须涉猎、尽快熟悉的对象。
二是要充分吸取各类最新理论成果的养分，提高自身的理论水平。
理论是一种方法论，它能帮助你在实际工作中更好的运用所学，更好地分析和解决问题。
一名文字秘书，应该孜孜不倦地从各类理论专著、报刊杂志、中央到地方各级的重要会议精神中积极吸取理论素养，从政治、经济、社会、生活等各个领域获取最新的理论信息。
唯有这样，才能做到思想上的与时俱进，才能不断提高自己参政设谋的水平和文字功力。
三是要熟悉各类文本特征。
公文类型多样，言论性文章不同于会议报告，调查报告有别于经验文章，汇报材料与领导致辞又有差异；要弄清这些差异，就必须在大量阅读不同类型公文的基础上，仔细揣摩并掌握各种公文在构架布局、遣词造句、语气口吻等方面不同特征，并通过写作实际来加深对各类公文文本特征的认识。
2、要勤学不倦。
古人云：“学不可以已”。
对一名文字秘书而言，学习是一个永恒的主题。
阅读文风朴实、行文严谨、逻辑严密的各类公文，可以使人得到潜移默化的提高，但也比较容易使人身心疲惫，产生厌恶情绪，从而降低阅读质量或者提前终止阅读。
要克服这一点，应该在树立正确积极的阅读和学习态度的基础上注重学习方法，可以采用多元阅读法（朗读与默读相结合）、读写结合法（模拟写作）、摘要笔记法（摘录重要言论和文件精神）、分门别类法（按照不同专题制订合理阅读计划）等等。
凡此总总，目的只有一个，就是要使自己始终保持一种强烈的求知欲，始终以昂扬进取的心态去熟悉工作、提高写作水平。
3、要虚心请教。
一是要虚心向范文学习。
“文如其人”，一篇堪称典范的公文，往往凝聚着作者的心血与智慧，表明了作者对某个现象、问题的独到见解；新进办公室的文字秘书切忌“文人相轻”、自以为是，要像对待师长一样怀着诚恳之心去品其文、揣其意、悟其真，要以解剖一只麻雀的态度从文章脉络、结构、观点、词句、语气等各个方面加以学习和研究，从而获取具体的写作技巧。
二是要虚心向办公室的老同事学习。
俗话说“姜是老的辣”，在较为长期的写作实践中，那些资历较深的老同事往往有着异常丰富的公文写作经验和高超的写作技能，但出于性格、阅历等因素的影响，他们往往不喜声张，处事低调。
面对这种情况，要以积极主动的姿态、诚恳谦虚的态度不断向他们请教，对他们的指点要听之、信之、用之，对他们帮助修改过的文章要反复阅读，要细细体会改动的妙处，不惑之处还要舍得问，直到弄懂为止；要多看他们撰写的文章，吸取可供借鉴的写作技巧。
三是要虚心向领导学。
要学会用心聆听每一位领导的教诲，要学会从领导的大会报告、会议发言、工作部署中吸取他们超前而清晰的思路、领会他们直接而准确的文风、体味他们晓白而风趣的语言，获取撰写材料尤其是领导报告、领导讲话的第一手资料，并不断开阔自己撰写材料的思维空间。
二、要务实求真，甘当“小蜜蜂”文字秘书的工作以务虚为主，但撰写高质量的文章则需要真真切切的智慧和汗水。
正如大文豪苏东坡所言，“纸上得来终觉浅，绝知此事须躬行”，要写出高质量的文章，要熟谙公文撰写的内在规律、提高自己的写作水平，光靠阅读积累学习人家的写作技巧还远远不够，归根到底要通过自身反复的、艰苦的写作实践。
对于文字秘书来说，就是要始终坚持边学边练，做一只乐于写作、勤于写作的“小蜜蜂”。
1、要乐于写各种类型的公文。
受个人知识构成、理论素养、情感喜好等因素的影响，每一个秘书工作者对不同体例、不同工作领域的公文有着不同的写作经历，并由此产生诸如“写这种稿子我最拿手”、“我最不爱写这类文章，没劲”等等这样迥异的写作感受，结果是，其写作能力在某一方面很突出，在某些方面又显得偏弱。
作为一名文字秘书，要成为公文写作的“多面手”，切忌将个人情感倾向带入到具体的写作实践中，要心平气和地对待每一类型公文的写作，既要为能较快掌握某一类型公文的写作技巧而感到高兴，又不能因为暂时写不好某一类型公文而灰心丧气、甚至产生厌烦头痛等情绪，而要力争通过培养兴趣、反复练习、勤于请教、深入钻研等方式来提高自己撰写此类文章的水平，使自己的公文写作能力得到全面提升。
2、要乐于写长短不一的公文。
文字秘书往往有“大笔”、“才子”等雅誉，自己往往也以文人自居，常常不屑于几百千把来字等“小东西”的写作，而乐于撰写动辄几千上万字的鸿篇巨制。
对于文字秘书而言，自己在办公室的地位也需要通过撰写出较高质量的大型材料来体现，因此，他们往往致力于领导报告、大型调研材料的写作练习，而疏于对简报、信息、通知等内容短小文体的练习，其结果是“大材料写不得不大”（诸如思路狭窄、立意不高等）、“小材料写得不小”（诸如语言欠精练等），从而影响其写作水平的提高。
可见，做为一名新进办公室的文字秘书，在写作实践中，无论大小材料都应该一以揽之。
3、要力求精益求精。
“文章千古事”，只有真正的精品才能流传于世。
作为党政机关文字工作人员，在长期的写作实践中，必须精益求精，对每一个字、每一句话、每一篇文章都要反复推敲、反复琢磨、反复修改，力求出精品。
因此，文字秘书要将强烈的精品意识贯穿在每一次撰写材料的全过程中，从素材的占有与筛选到观点的提炼，从文章的布局到语言的组织都要深入思考，向最高的目标看齐，只要有一点不满意，就绝不撒手，也只有这样，所写的文章才可能一篇好过一篇，写作的水平才能一天高过一天。
三、要大胆创新，敢当“小牛犊”创新是社会发展的动力，创新思维则是个人成长的关键。
文字秘书要充分发挥其参政设谋的作用，必须具有创新思维，主动接受新的理念、新的观念，并将创新的思维、创新的理念体现在所写的材料之中，在一定程度上为领导科学决策开辟新的思考空间。
这就要求文字秘书有较强的创新能力和敢于创新的勇气，做一头冲劲十足、无所畏惧、在思维世界里恣意驰骋的“小牛犊”。
1、要挣脱习惯思维。
习惯思维为人们解决某一类具体矛盾提供了一种较为方便快捷的既定模式，同时也往往加速人们思想的僵化。
对新进办公室的文字秘书而言，为减少习惯思维带来的负面影响，首先要有意识地淡化自己的职业背景，减少过去职业生涯中形成的思维习惯和工作方法对当前工作的影响；其次要以“有我”的状态去熟悉和占有各个工作领域、各类型公文，要在学习公文写作特别是阅读公文的过程中，始终保持对所阅读材料的自我的、自觉的评价，不要因为公文有所谓的固定写作模式和套路而放弃自己的个性化的体验，以免形成一个新的习惯思维；此外，还要加强对哲学理论的学习，掌握更多方法论，学会多种思维方式去看待和处理问题。
2、要促使思想成熟。
“文如其人”，“文章是思想的表现形式”。
一个人有什么样的思想，就会写出什么样的文章，因此，要成为一名出色的文字秘书首先要成为一个思想深刻的人。
思想的火花来自于思维的碰撞与摩擦。
文字秘书由于所处的位置与地位，往往出于谨慎或者对同事、领导的敬畏而少言寡语，不善于或者不愿意在探讨中阐述自己对问题的见解和主张，又往往在意见发生分歧时有意让步，不能为自己辩护，缺乏坚定自己信念的勇气，久而久之，自己的思维得不到充分的锻炼，自己的思想认识水平也难以得到提高。
所以，新进办公室的文字秘书要具备“初生牛犊不畏虎”的胆识，要敢于在熟悉工作、了解业务、经过深思熟虑的基础上就某个问题与资历深的同事、职位高的领导做正面的直接的谈论和争辩，使自己的思维得到锤炼，增强自己对客观世界的主观感知、评判能力，以促进自己思想的成熟。
3、要树立创新意识。
言当其时，一字千金，言过其时，一文不值。
文字秘书做为各级领导的参谋助手，就是要想于领导所想之先，做于领导所做之前；要树立超前意识，无论是撰写材料，还是建言献策，都要紧紧围绕本区域或本部门工作中的热点、难点、焦点，通过自己先人一步的调查研究、高人一筹的探索思考，努力发现矛盾问题的本质所在；要树立创新意识，大胆突破思维定势，运用创造性思维，努力找到符合事物发展趋势的解决之道。
四、要谨慎热心，愿当“小媳妇”文字秘书作为党政办公室的一份子，还要妥善处理好与领导和同事的关系。
对于新进办公室的文字秘书而言，要具备吃苦耐劳、谨慎办事、热心服务等品质，要喜做“小媳妇”。
1、要细心写作。
公文较之于文学作品，逻辑更为缜密，语言更为平实精确，要旨更为彰显，文风往往严肃而庄重，撰写这样的文章，文字秘书需要有一支像小媳妇绣花针一样的妙笔，唯有行文处处细心、字字留意，才能将纰漏降至零点，才能让领导满意，让阅读者满意，才能切实维护党政机关、部门应有的庄重严肃。
2、要谨慎办事。
身处党政办公室，文字秘书也会接受一些撰文以外的事情，往往以领导临时交办的紧急性事务为主。
做为新进文字秘书，受理此类事务时，要从容沉着，注意听懂、听清领导交办事务的具体要求，在办理的过程中则要尽量多动脑筋、替领导考虑周全，努力把事情办得又快又好，让领导满意。
3、要热心待人。
一名合格的文字秘书，不仅要能写出质量高的文章，还应具备一定的协调能力，诚如曹雪芹所言“世事洞明皆学问，人情练达亦文章”，身处在办公室这样的党政机构综合服务性部门，文字秘书会经常接触到各级领导干部，更应该将为人处世当做一门大学问认真加以研究。
新进办公室的文字秘书大多资历浅、年纪轻，在与同事、领导的交往中要体现年轻人的朝气与活力，要热心于内务整理、跑腿送信等“苦活累活”，要热心于为同事、领导在工作上分忧，在生活上解难；切忌心高气傲，对待每一位同事、领导都要热情和尊重，切忌搞团团伙伙、亲此疏彼，要学会真诚待人、与人为善。