商场活动开业应急预案

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优品良仓开业活动应急预案

一、时间:2015年7月X日

二、地点:南宁市民主路悦荟广场C座4楼

三、工作目标:坚持贯彻落实安全第一、预防为主的方针,防止治安、消防等安全责任事故的发生,确保优品良仓开业活动的安全、顺利实施。

四、主要工作措施

(一) 成立安全工作组,明确安全责任人及责任分工,负责组织协调、督促检查治安、消防等安全工作措施的落实。

(二)会前组织安全工作小组,开展安全隐患排查治理行动。重点检查消防设施和设备完好情况、疏散通道的安全出口畅通情况等情况。凡发现治安、消防安全隐患的,及时要求进行整改,以彻底消除各种安全隐患。

(三)加强责任落实和信息反馈。活动期间,指定专人负责活动期间的治安、消防工作,经常性地检查治安、消防安全隐患;安排好信息报送工作,安全工作组成员手机要一直保持正常通讯状态,如发生安全事故和案件,要及时反馈安全工作组负责人,配合有关部门从速处理。

(四)强化有关治安、消防安全知识的培训教育,熟知消防疏散、扑救方案,熟悉活动会场消防设备的方位及具体操作方法。

突发事件应急处理预案:

一、活动过程中顾客之间发生冲突

1、活动中难免有磕磕碰碰,如何预防顾客之间发生冲突

要保持通道的顺畅,黑衣人要公平、合理的服务于每一位顾客,协调好拥挤时的正常排队工作。加强巡逻,及时阻止活动过程中使用武力、、暴力撕他人名牌,急速或长时间追赶他人,或者威胁他人、爆出、辱骂他人的行为。

2、顾客间的冲突时的处理

1)一般性争吵

如遇上述情况,黑衣人及目击的工作人员一定要立即上前询问原因,根据当时实际情况作出灵活处理,合理劝解顾客,评论孰是孰非,不可偏袒。

2)发生动手事件时

如遇上述情况,黑衣人及目击的工作人员,不可袖手旁观。立即上前把冲突双方劝开,在此过程中,不评论孰是孰非,不偏袒,并注意自身安全。两名以上同事一起上前劝阻,尽可能将双方分开,并疏散围观顾客。尽量稳住双方顾客,平息怒气,尤其当有一方受伤时,更不能让另一方顾客离开。由保安人员到场进行处理。(在可能的情况下,将双方带至最近的办公室)。

二、员工和顾客之间发生冲突

所有员工应接受顾客服务培训,提高员工服务意识。所有黑衣人接受活动规则培训。耐心做好顾客的疏导工作,对顾客的询问及所提要求,能帮助的则帮助,不能帮的应耐心解释。无论客户有任何野蛮不讲理的要求和动作,工作人员及现场黑衣人应保持冷静和耐心,均不得不与其争执,更不可动手。遇不能处理的事件和问题应直接报告上层领

导,等待领导层处理。

三、商场突发停电事项

发生停电现象时,工程部应取出应急照明设备进行照明,在应急照明开启前,停止一切档期活动及业务办理工作,员工坚守岗位,保证公司财物安全。与直属上级领导联系,了解情况后,做好顾客解释工作,稳定顾客情绪。如见拥堵现象黑衣人应及时上前疏导。

礼貌提示:

您好,请您遵守公共秩序,排队参加活动或者撤离。

您好,麻烦您站进队列里,谢谢您的配合。

做好活动区、服务台的客流疏导工作。

四、顾客财务丢失或被偷窃

员工可安抚并询问“物品放在何处,有无留意到周围有可疑之人”带失窃顾客到服务台登记;

顾客当时发现财物被偷窃,且清楚记得偷窃之人,

员工应及时与安保部联系,由安保部门询问偷窃者的详细特征;根据顾客的描述,各楼层、出入口的保安协助顾客拦截可疑之人;

如拦截到可疑人,有顾客指正,应立即报警。

五、其他突发事件的措施

1、活动期间,安全组要有意识的疏导客流,防止大面积的聚集。如遇大面积聚集,拥堵甚至踩踏事件,现场目击工作人员应立即报告安全组,并由安全组立即调其人员(黑衣人+保安)进行强制疏导。并由客服部播放广播,通过商

场广播(若无广播就用现场的影像设备播报),引导客流向各个安全区域扩散。若处置有困难时,属于医疗急救方面的突发事件,及时拨打120电话;属于火灾方面的突发事件,要及时拨打119电话。

2、活动中,如果出现各种不可预知的紧急情况(如:火灾、恐怖活动等),安全工作组要及时组织相关人员,听从安全组负责人的统一指挥,按指定的路线有序撤离。对没有及时疏散的人员要向抢救人员指出具体方位,以便及时营救。

3、出现任何突发事件都要在第一时间与下列人员之一取得联系。

六、安全工作组及职责

负责人:吴喜

主要成员:(6名黑衣人)

工作职责:

1、负责活动规则的执行;

2、负责现场秩序的维护;制止不安全不文明的行为。

保障顾客安全及商场的财产安全。

3、负责做好活动前,会场的治安、消防安全检查工

作,发现安全隐患及时要求整改;

4、负责做好活动期间的安全检查工作及突发事件的

处理。

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