医院信息系统下的经济管理
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医院信息系统下的经济管理
摘要:医院经济管理是医院管理基础,医院信息系统是一个辅助工具,它能将医院的各种信息有效的组织在一起,并能方便、快捷地为管理者所使用,准确反映医院经济运行实际情况,是目前医院经济管理中心必不可少的工具,二者有力的结合,促使医院合理地使用人力、物力、财力,组织好医疗、预防、教学、科研等各项工作,以取得更好的医疗效果和经济效果。
关键词:医院信息经济运行管理
一、医院信息系统的构成及功能
(一)医院信息系统,其中涉及的信息大体分为三类
管理信息,病人信息和费用信息。医院信息系统是围绕医院的各项业务活动而建立的,而医院的各项活动是以病人为中心展开的,从挂号到住院登记、病房、辅助科室,再到结账、收费、病案编目,在这个过程中包含着两类信息,一类是病人信息,二是病人费用信息。
病人信息和费用信息是病人在医院疹疗活动中产生信息,而医院管理信息正是对这两类信息进一步加工汇总得到的。因此,病人信息和费用信息基本信息管理信息是派生信息,病人信息和费用信息是病人在医院的疹疗活动中所产生的信息。所以,经济管理工作中所需要的各项依据信息都是以医院信息系统为基础所提供的。(二)医院信息系统应具备以下基本功能
(1)收集并永久存贮医院信息具有动态数据结构和数据快速增加的特性,医院信息系统应具有大容量的存贮功能。
(2)数据共享,要能快速、准确的随时提供医院工作所需要的各种数据,支持医院活动中的各项基本活动。
(3)具有单项事务处理,综合事务处理和辅助决策功能。
(4)具备数据管理和数据通信有效功能,确保数据的准确、可靠、保密、安全。
(5)为了保证医疗活动和医院工作不断运转,系统应具备持续运行功能。
(6)具有切实有效的安全维护措施,确保系统安全性。
(7)具备支持系统开发和研究工作的必要软件和数据库。
(8)具有良好的用户环境,终端用户的应用和操作简单、方便、易学、易懂。
(9)系统可具备扩展性。
二、医院信息系统在经济管理中的作用
医院运用系统对物价收费编码进行处理,归类录入数据库,规范了收费标准,也提高了工作效率和工作质量,门诊病人的各项费用实行一单制,所有收费项目都打印在一张单据上,从品名、规格、数量、单价到收费合计一清二楚。住院病人“一日清”,减少住院治疗过程中的“糊涂帐”,加大了病人收费的知情权,同时增加了病人费用的透明度,杜绝了“搭车开药”、“搭车检查”的现象,减
轻了病人经济负担,患者更加信任医院。
(一)加强药品、物品管理,提高经济效益
长期以来,医院药房药品管理主要依靠金额管理,对药品数量无法严格控制,在药品管理上存在许多弊端,信息系统对医院、医疗物资实行严格进、销、调、存管理,将医院药品、卫生材料、医疗设备、办公用品及家具设备等全部纳入计算机管理系统,精确计划采购,控制数量,保证供应,减少库存积压,更加有效地安排、调配和使用医院资金,提高医院管理水平。
(二)迎接医院改革挑战,更好地为病人提供医疗服务
医保制度的实施和新农合的实行,给医院信息系统运行带来了一定困难,医保政策对医疗费用严格限制,医保制度规定了不同类别的医保患者享有不同政策优惠比例系数及范围,医保患者在就诊与住院过程中发生的收费类别的变更,医保要求与系统的流程和传统工作习惯不相适应等,将相对独立的医保体系和医院信息系统有机结合在一起,使之既符合医保的要求,又适合医院的实际,利用医院信息系统和医保信息系统,对医保病人实现三级管理模式,通过建立医保政策库,对医生提供及时支持,医生在满足医保政策的前提下,更好的为医保病人疹治。通过医院信息系统与医保信息系统的融合,建立医院内部管理机制,强化科室对医保药费使用情况过程管理,减少和避免医保病人住院期间的医药费用错误发生,通过医保反馈信息分析,实现医院整体医保病人医药费总额管理控制在
合理水平,应治必治,从而使医院在满足医保政策前提下,更好地为医保病人提供医疗服务。
(三)加强科室成本核算,提高科学管理水平
医院成本核算工作是经济管理的核心,它是医院制定经济规划的依据,医院信息系统的实施使医院成本核算变为可能,它及时准确的提供大量的收入、成本、统计数据,对医院的成本消耗进行有效的监控和管理,并根据以上信息进行收入成本、收益分析、成本构成分析变化趋势,分析和主要经营指标分析,反映一定时期内医院经营状况、成本费用水平和工作量状况,分析出成本变化的主要原因,提出有效合理和控制成本的合理化建议,同时将分析结果反馈到科室,并与科室的绩效考核挂勾,调动员工的工作积极性,降低成本消耗,避免浪费,提高收入含金量,使医院走上可持续发展道路。
医院信息化是医院经济管理的重要基础,在医院管理和医疗服务方面发挥良好作用,使以较少投入获得较好进展和较好经济效益成为可能,医院信息系统的应用,促进了医院现代化建设,提高了综合实力,是医院加强管理、提高效益、增强竞争的必要手段。为医院快速发展,与先进医院缩小差距,与省联网合作提供积极方便条件,使全院员工在信息化、系统化工作中大大提高工作质量和工作效率,为患者服务,创造经济效益和社会效益。为医疗改革做好充分准备。